0754 - Edição e Revisão Do Texto Vi

UFCD 0754 –
Processador de texto;
FORMADORA: RITA METELO
50 H
Objetivos:
•Elaborar, editar e imprimir documentos.
•Introduzir elementos gráficos em documentos.
•Elaborar e editar documentos longos.
Conteúdos:
• Processador de texto – introdução • Impressão de documentos, envelopes e etiquetas
• Janela principal • Tabulações, tabelas e colunas
• Inserção de texto (teclado) • Definir tabulações
• Modos de visualização básicos • Criação, modificação e formatação de tabelas
• Ajuda • Divisão do texto em colunas
• Operações básicas • Melhorar o aspeto visual
• Criação, gravação e abertura de documentos • Símbolos
• Seleção de texto • Caixas de texto
• Anulação e repetição de ações • Desenho, importação de imagens, inserção de formas automáticas
• Formatações • Documentos longos
• Formatações globais do documento • Quebras de página e de seleção
• Formatação do tipo de letra • Cabeçalhos e rodapés
• Formatações de parágrafo • Estilos
• Utilização das tabelas pré-definidas
• Percorrer o documento rapidamente
• Criação de listas
• Divisão do ecrã
• Limites e sombreados
• Marcadores e referências cruzadas
• Edição e revisão de texto • Legendas e notas de rodapé
• Múltiplos documentos abertos • Criação de índice
• Cópia do texto • Destaques
• Verificação ortográfica • Visualização do mapa de um documento
• Comando “localizar e substituir” • Junção de documentos
• Impressão
EDIÇÃO E REVISÃO DE TEXTO
O Word incluir algumas ferramentas de extrema utilidade na edição e revisão
de textos, com vista a facilitar e automatizar o trabalho de quem produz
textos e documentos nos mais variados formatos.
O editor de texto Microsoft Word oferece recursos sofisticados para revisar documentos. O
programa permite marcar erros e escrever comentários, opções úteis para trabalhos feitos em
grupo, por exemplo. Cada alteração feita tem a assinatura do usuário e pode ser exibida em um
Painel de Revisão. Confira no passo a passo a seguir como usar as ferramentas de Revisão de
Texto do editor do Word.
DEFINIÇÕES DE CORREÇÃO
AUTOMÁTICA:
Por exemplo, quando iniciamos um parágrafo com letra minúscula, o Word
automaticamente deteta que se trata do início de um parágrafo e coloca
automaticamente a primeira letra maiúscula. Este é um exemplo de umadas
correções automáticas definidas como padrão no Word. As opções de
correção automática estão disponíveis no separador “Arquivo”, na barra
lateral esquerda, ao fundo, em “Opções”. Ao clicar, é aberta a janela de
Opções do Word. Na opção “Verificação” podem ser definidas todas as
preferências de correção automática
DEFINIÇÕES DE CORREÇÃO
AUTOMÁTICA:
Os detalhes de correção automática surgem ao clicar no botão “Opções de
Correção Automática”.
Ferramenta “Editor”
Esta é a ferramenta que minimiza a possibilidade
de se verificarem erros de tipografia, erros
ortográficos, e demais enganos que possam
ocorrer. O Editor está disponível no menu “Base”,
no canto superior direito. Em alternativa, é
possível utilizar o atalho de teclado “F7”.
Ferrament
Será aberto um painel de sugestões de edição no lado direito do
écran, e que contem sugestões de correções ortográficas,
gramaticais, entre outras. Se clicarmos no número total de
a “Editor” sugestões que surge nesse painel, iniciaremos a verificação de

cada uma dessas sugestões. Em cada caso, será apresentado o
erro, uma sugestão de correção, e as várias alternativas para o
ignorar apenas desta vez, de forma perante, ou para adicionar a
palavra ao dicionário, entre outras alternativas. Ainda que não
usemos o Painel “Editor”, à medida que percorremos o documento,
os erros ortográficos estarão assinalados mediante um sublinhado
vermelho. Ao clicarmos com o botão direito do rato nas palavras
assinaladas, surgirá como primeira opção “Ortografia” acederemos
rapidamente a sugestões de correção e a algumas opções
adicionais (como adicionar a palavra ao dicionário, ignorar o erro
ou outras opções em “ver mais”).
Ferramenta “Editor”
Do mesmo modo, as sugestões gramaticais e de construção de frases
estarão assinaladas a azul, indicando uma potencial melhoria ao texto. Elas
podem ser acatadas e executadas clicando com o botão direito do rato, ou
ignoradas. Se, a partir do Painel de Editor clicarmos em “Configurações”
seremos encaminhados para o Painel de Opções do Word, representado atrás
na Figura 29.
Múltiplos Documentos
Abertos
Para melhor poder visualizar vários Por defeito, o Word ativa a opção
documentos abertos em simultâneo, o Word Deslocamento Sincronizado, se se
apresenta-nos uma série de hipóteses, pretende movimentar apenas uma das
sobre as quais já falámos no primeiro páginas, desativa-se este comando,
capítulo. No entanto e para relembrar: inserido em Janela.
Existe a possibilidade de visualizar Para substituir um dos documentos por um
simultaneamente dois ou mais documentos terceiro, seleciona-se Mudar de Janela e
distintos, lado a lado, comparando-os se abre-se o quadro com a lista de
necessário. documentos Word abertos, aqui, escolhe-se
o novo documento que se quer visualizar,
Para tal, mantém-se o documento em que selecionando-o. Atenção: para visualizar um
se está a trabalhar aberto e, iniciando o ficheiro, este tem que estar aberto
Word, abre-se o segundo documento previamente.
pretendido. Aqui, escolhe-se o separador
Ver, seguidamente, comando Janela e
clica-se em Ver lado a Lado.
Cópia do texto
Através do comando Área de Para facilitar este processo, pode-se
Transferência, inserido no separador recorrer às teclas de atalho para
Base, podemos cortar ou copiar o substituir os comandos:
texto ou os seus atributos de
formatação. - Ctrl + C para copiar;
Assim utilizam-se os passos:- -Ctrl + X para cortar;

Selecionar o texto que se pretende -Ctrl + V para colar.
copiar ou cortar;- Clicar em Copiar
(para copiar o texto) ou Cortar (para
mover o texto) na Área de
Transferência; - Colocar o cursor na
área para onde quer copiar ou mover
o texto e clicar no botão Colar.
Cópia do texto
Se quiser mover o texto, basta selecioná-lo com o cursor e arrastá-lo até ao
local onde pretende. Copiar os atributos de formatação:
- Selecionar o texto que tem a formatação que pretende copiar;
- Clicar no botão Pincel de Formatação na Área de Transferência;
- O cursor tomo a forma de pincel, pronto para colar a formatação copiada, o
utilizador apenas tem que selecionar a palavra ou parágrafo que pretende
alterar.
Como usar as ferramentas
de revisão do Word
Passo 1. Na aba “Revisão”, clique no comando “Controlar Alterações” para iniciar o modo de
Controle de Revisão;
Passo 2. Ativado o Controle de Revisão, cada alteração no texto será realçada com fonte de cor
vermelha, enquanto os trechos removidos serão tachados;
Passo 3. Além disso, as mudança no texto original são marcada por traços verticais na margem
esquerda do documento, para indicar as linhas com alterações;
Passo 4. Ainda na aba “Revisão”, é possível adicionar anotações na margem direita do
documento ao selecionar o botão “Adicionar Comentário”. Esse recurso permite escrever
observações ou pedir esclarecimentos sem interferir no texto;
Passo 5. A ferramenta de revisão também possui um quadro que apresenta cada alteração e
comentário adicionado. Clique na opção “Painel de Revisão”, da aba “Revisão”, e uma divisão
será apresentada na lateral esquerda da tela;
Como usar as ferramentas
de revisão do Word
Passo 6. Além disso, é possível acompanhar cada comentário inserido e
alteração no documento por meio dos botões “Anterior” e “Próxima”, ao lado
de cada controle, na aba “Revisão”;
Passo 7. Os comentários podem ser respondidos e eliminados, mas as
modificações devem ser aceitas ou rejeitadas. Para isso, ainda na aba
“Revisão”, clique nos botões em destaque na imagem;
Passo 8. Para aceitar ou rejeitar todas as alterações do Modo Revisão, clique

na seta de expansão dos respetivos comandos e escolha a opção em
destaque;
Para que serve os comentários no Word?
Use comentários no seu documento para fazer sugestões para outras

pessoas ou para acompanhar problemas de acompanhamento.

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a “Editor” sugestões que surge nesse painel, iniciaremos a verificação de

Assim utilizam-se os passos:- -Ctrl + X para cortar;

Passo 8. Para aceitar ou rejeitar todas as alterações do Modo Revisão, clique

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