Apresentção PMO - Completo

O que faz um gerente
de projetos e quais as
competências
necessárias para se
tornar um?
Um Pouco Sobre Mim !!
Olá. Sou Renan Assunção Chaves
Comecei como DEV.
Minha formação é TI.
Já fui programador C++ e Java.
Sou especialista em Gerenciamento de Projetos.
Iniciei minha carreira de projetos usando metodologia do PMBOK®
Possuo Certificação PMP®
Já conheço o ágil há muitos anos, mas comecei a implantar de fato a 5
anos. Meu foco é Scrum e Kanban.
Possuo Certificação SCRUM, a atualmente estou tirando certificação
em KAMBA
Sou Cientista de Dados.
Atuo como PMO na Sidia.
Sou Palestrante e ajudo divulgar a carreira de TI por aí!
O que faz um gerente de Projetos?
•Um gerente de projetos é um profissional que planeja e
coordena à execução dos projetos de uma ou mais
entidades, de forma geral, o gerente de projetos possui
um papel estratégico, pois aumenta o valor agregado de
uma iniciativa, já que possui uma visão integrada dos
trabalhos. Justamente por ser conhecedor de todos os
elos do projeto, o gerente de projetos é a melhor pessoa
para avaliar o melhor caminho a ser seguido e apoiar
as tomadas de decisões. Portanto, é quem consegue
amarrar eventuais pontas soltas. É comum que os gerentes
de projetos conduzam iniciativas de diferentes naturezas,
às vezes até mais de uma ao mesmo tempo, dependendo
do tamanho e da complexidade
O que faz um gerente de Projetos?
•Conforme o PMI (Project Management Institute), entidade
internacional que é referência em gestão de projetos, os
gerentes de projetos são agentes de mudanças e precisam
inspirar um sentimento de propósito nas pessoas.
•Para se ter uma ideia, esse profissional pode ser comparado
a um grande maestro, responsável por coordenar todos os
recursos e elementos do projeto, a fim de manter a harmonia
da orquestra que, no caso, representa a gestão da iniciativa.
Assim como um maestro, não é esperado que o gerente de
projetos faça tudo sozinho ou domine todas as áreas do
projeto com profundidade. No entanto, ele precisa ter a
expertise necessária para se antecipar aos riscos e perceber
quando algo não vai bem, buscando saídas para manter a
orquestra no ritmo.
Funções do gerente de projetos?
•São funções do gerente de projetos assegurar que o
projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo
acordados, monitorar os indicadores dos projetos, obter,
selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e
materiais, coordenar as partes interessadas, gerenciar
conflitos, comunicar decisões e resultados, assegurar a
aplicação da metodologia de gestão de projetos mais
coerente e adequada para o contexto do projeto e o
momento da empresa, receber, avaliar e executar
solicitações de mudanças, entre outras.
Funções do gerente de projetos?
•Vale lembrar que, assim como em outras profissões, o
gerente de projetos também possui uma perspectiva de
crescimento. Além da possibilidade de assumir projetos de
maior complexidade, também é possível evoluir para um
gerente de programas, que cuida de projetos cujos
resultados estão relacionados, e tornar-se um gerente de
portfólio de projetos, que ajuda a priorizar os projetos e
programas de uma organização.
Para você, qual a principal competência
que um gerente de projetos deve ter?
•Gostaria da participação de você qual a

principal competência que um gerente de
projetos deve ter?
Como se tornar um gerente de projetos?
•Não há uma formação específica para o profissional de
gestão de projetos. Pessoas de diferentes áreas como
finanças, tecnologia da informação, engenharia e gestão
de pessoas podem assumir essa função. Existe muita
gente competente com diferentes cursos superiores e
capacitações.
•Caso você esteja pensando em se tornar um gerente de
projetos, pode fazer um MBA na área e/ou tirar a
certificação PMP®, que é uma espécie de título que os
profissionais com conhecimento e prática em gestão de
projetos recebem, após comprovarem que estão aptos por
meio de uma prova e requisições de documentos,
aplicadas pelo PMI e seus parceiros.
Como se tornar um gerente de projetos?
•O papel do gerente de projetos pode ser modificado de
acordo com a organização e o tipo de projeto que está
sendo conduzido, mas de forma geral, existem
competências que são comuns a todos os bons gerentes
de projetos. Vamos descobrir quais são elas?
Competências necessárias para ser um
bom gerente de projetos ?
•Um gerente de projetos precisa ter algumas competências
para conseguir desempenhar bem suas funções. Confira
uma lista com as principais delas.
Liderança
•A liderança é a capacidade de executar através dos outros. Um
gerente de projetos age como um facilitador do trabalho do
projeto. Ao contrário de um chefe, um líder não manda, ele
conquista a confiança e motiva as pessoas em prol de
resultados. A liderança é uma competência necessária para
posicionar o gerente de projetos como uma pessoa visionária,
capaz de indicar o melhor o caminho para gerar as entregas da
iniciativa.
•Um bom líder é capaz de extrair o que há de melhor em cada
pessoa, se comunicar adequadamente, simplificar atividades
complexas, elevar o ânimo da equipe e disseminar os
resultados, sejam eles bons ou ruins. Para isso ele pode utilizar
ferramentas de colaboração, como reuniões, sessões de
cocriação e softwares de gestão de projetos, por exemplo, que
ajudam a criar uma sinergia
Comunicação
•A comunicação é um elemento essencial da gestão de projetos, que
deve permear a condução do projeto durante todo o seu ciclo de
vida. Estima-se que 90% do tempo do gerente de projetos, durante
a execução de uma iniciativa, está relacionado à comunicação. O
gerente de projetos precisa se comunicar bem para conseguir
transmitir as mensagens necessárias para a compreensão do
trabalho do projeto.
•Além disso, deve ter cuidado com as palavras, estabelecendo o
melhor tipo de comunicação para cada parte interessada no
projeto. Esses são os chamados feedbacks personalizados. Um
gerente de projetos que se comunica bem é aquele que é facilmente
entendido por todas as partes interessadas, pois sabe quais as
melhores estratégias de comunicação para atingir diferentes
públicos. Confira nosso post sobre gerenciamento da comunicação
e entenda melhor como informar os stakeholders do seu projeto.
Negociação
•Cada vez que o gerente de projetos estabelece um acordo
com a sua equipe, o cliente, o patrocinador ou qualquer
outro stakeholder, está usando suas habilidades de
negociação para convencer e persuadir através do diálogo.
•Assim, um gerente de projetos deve saber conduzir
negociações com a habilidade necessária para chegar a
acordos realistas e benéficos para o resultado do projeto.
Aliás, tudo o que o gerente de projetos faz envolve
negociação em alguma medida: ele negocia o escopo, o
prazo do projeto, custos, prioridades, recursos, aquisições
etc. Para ser um bom negociador você deve exercitar a sua
capacidade de escuta, síntese e argumentação.
Agilidade
•Outra característica fundamental em um gerente de projetos
é a capacidade de responder rapidamente às mudanças. O
ambiente dos projetos é muito dinâmico, portanto, o gerente
de projetos precisa saber se posicionar em situações de alta
pressão e elevado nível de estresse. Uma das coisas que
tornam os líderes mais ágeis é a revisão e o
compartilhamento das lições aprendidas de um projeto.
•Como a gestão de projetos não é uma ciência exata, muitas
vezes precisamos testar algumas práticas para saber o que
funciona e o que não funciona em determinados tipos de
projetos, sem ignorar as características e a cultura das
organizações. Logo, uma forma de ser mais ágil nas decisões
é estar antenado às lições aprendidas, copiando o exemplo
de práticas de outros projetos já testados anteriormente.
Conhecimento em gestão de projetos
•Como o ambiente de projetos é altamente flexível, é preciso
estar sempre atualizando os conhecimentos aprendidos, pois
eles ajudam na escolha da ferramenta certa para cada
necessidade. Você pode fazer isso na educação formal, com
cursos de graduação e pós-graduação, e na educação informal,
por meio de palestras, treinamentos, workshops etc. O
importante mesmo é não deixar de acompanhar as novidades
e as pesquisas, além de estar por dentro das boas práticas de
gestão de projetos e novas ferramentas que apoie esse
trabalho.
•Ah, e caso você precise acelerar um projeto, mas não consiga
se dedicar exclusivamente a ele, não pense duas vezes antes de
pedir ajuda, seja para profissionais mais experientes da sua
organização ou consultorias externas especializadas em gestão
de projetos.
Cascata ou Ágil Qual o modelo ideal?
•Às vezes, o segredo do projeto de sucesso é selecionar o estilo correto de gestão de projetos.
Estabelecer um framework efetivo é crucial para que qualquer tipo de projeto aconteça
tranquilamente. Mas quando se tem métodos de planejamento Cascata (Waterfall) e Ágil (Agile) a
serem escolhidos, como decidir o melhor método para você e para o seu time?.
Gestão de Projetos
•E aí, conseguiu identificar quais competências você tem e
quais precisa desenvolver?
Referências
•Euax Consulting. Disponível em: <https://www.euax.com.br/2019/06/gerente-de-
projetos/>. Acesso em: 05/01/2022
•Guia PMBOK® 6a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2017 BORGES, Carlos;
ROLLIM, Fabiano.
Quiz Gestão de Projetos
• Vamos testar nossos conhecimento ?
• Iremos realizar um quiz com 5 perguntas sobre gestão de projetos
• Tempo de resposta 2 minutos por pergunta
• Link: https://forms.office.com/r/HseqpJdEQD
Respostas do Quiz
1. Gerenciamento de Portfólio
2. Gerência de Riscos
3. Gerenciamento de Integração do Projeto
4. Desenvolver o termo de abertura do projeto; realizar o controle
integrado de mudanças; monitorar e controlar o trabalho do projeto
5. Gerência de Qualidade
Meus Contatos
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/renan-chaves-gp/
• WhatsApp: (92) 99327-9202
• e- mail: [email protected]

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O que faz um gerente

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• Iremos realizar um quiz com 5 perguntas sobre gestão de projetos

• Tempo de resposta 2 minutos por pergunta

3. Gerenciamento de Integração do Projeto

4. Desenvolver o termo de abertura do projeto; realizar o controle

integrado de mudanças; monitorar e controlar o trabalho do projeto

• WhatsApp: (92) 99327-9202

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