INTEGRADO EM ADMINISTRAÇÃO

Gestão de Compras

Disciplina: Gestão de Compras e Materiais

Gestão de Compras FUNÇÃO
COMPRAS
COMPRAS

É a função responsável pela obtenção do

material no mercado interno ou externo,
através da mais correta tradução das
necessidades em termos de fornecedor /
requisitante, ou seja, o material certo, ao
preço certo, na hora certa, na quantidade
certa e da fonte certa.
 • Material certo - Se está de acordo com o solicitado;
• Preço certo - Orientação pelo preço objetivo;
Gestão de Compras

• Hora certa - Prazo de entrega e flutuações de preços;

• Quantidade certa - custo de armazenagem ou capital investido em
estoques;
• Fonte certa - vários contatos externos e ampliando o mercado de
fornecimento.
 É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as
necessidades de materiais ou serviços, de forma a garantir a
Gestão de Compras

continuidade do processo sem interrupções indesejadas.

 O departamento de compras de uma empresa
Gestão de Compras

é a área responsável por realizar negociações

com os fornecedores na busca das melhores
condições de pagamento, melhores prazos de
entrega de materiais adquiridos, melhores
preços, entre outras.
 FUNÇÕES DE COMPRAS
Gestão de Compras

Necessidades
Atuais

Mercado Mercado
Futuro Atual

Necessidades
Futuras
 FUNÇÕES DE COMPRAS

Ameaças Políticas Ameaças Naturais Ameaças Financeiras

Gestão de Compras

EMPRESA

Ameaças Tecnológicas Ameaças do Mercado

 FUNÇÕES DE COMPRAS

COMPRAR TEM COMO FUNÇÃO:

Gestão de Compras

• Procurar, adquirir e providenciar

O QUÊ?
• Entrega e recebimento de: materiais, suprimentos e máquinas

OBSERVANDO
• A qualidade especificada.
• O prazo pedido.

A preço justo.
 Para se ter um perfil competitivo e gerar lucros
satisfatórios, deve-se buscar e alcançar a minimização
dos custos.
Gestão de Compras

O lucro portanto,
começa a partir de uma
compra bem
planejada e bem realizada.
 FUNÇÃO DO SETOR COMPRAS

• Planejar a compra diante da necessidade e demandas de produção

Gestão de Compras

• Suprir as necessidades de aquisição de materiais ou serviços

• Comprar no momento correto
• Comprar na quantidade correta
• Realizar o acompanhamento da entrega dos itens
• Verificar o recebimento da mercadoria
• Providenciar o armazenamento
 OBJETIVOS PRINCIPAIS
• Obter um fluxo contínuo de suprimentos
Gestão de Compras

• Coordenar de maneira que seja aplicado o

mínimo de investimento
• Comprar materiais e insumos ao menos preços
e melhores condições
• Maximizar os ganhos da empresa
• Perceber as prioridades do processo produtivo
• Procurar negociação justa e honesta
 FUNÇÃO DE COMPRAS
Gestão de Compras

A função compras compreende:

• Cadastramento de fornecedores;
• Coleta de preços;
• Definição do transporte do material;
• Julgamento de propostas;
• Definição do preço, do prazo e da qualidade do material;
• Recebimento e colocação da compra.
 FUNÇÃO COMPRAS
OBJETIVO DAS COMPRAS

• Atender a ordem de produção, através do fornecimento contínuo

Gestão de Compras

de materiais;
• Economizar estocando a mínimo, sem comprometer a segurança
da produção;
• Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdício,
deterioração e obsolescência;
• Manter a qualidade conforme especificações;
• Adquirir os materiais a baixo custo sem demérito da qualidade;
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
 Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões
de quantidade e qualidade definidos;
Procurar sempre as melhores condições para empresa, principalmente
Gestão de Compras

em condições de pagamento.
Parâmetros importantes:
• Previsão das necessidades de suprimento
• Informações de quantidades, qualidades e prazos.
• Os Resultados da empresa dependem:
 do aumento da produtividade;
 da melhor gestão do material;
 de compras mais econômicas.
 Necessidades de se comprar cada vez melhor é acompanhada de
necessidades de:
Gestão de Compras

• Estocar em níveis adequados;

• Racionalizar o processo produtivo;

• Reduzir custos;
• Verificar potencialidade do fornecedor, instalações e produtos,
cotações de preços feitas semestralmente.
Gestão de Compras

Organização das compras

• autoridade para compra
• registro de compras
• registro de preços
• registro de estoques e consumos
 Informações externas para a seção de compras
Condições gerais de
mercado Informações sobre produtos
Gestão de Compras

Fontes de Suprimento
Informações sobre
novos produtos
Taxa de produção Seção de
dos fornecedores Disponibilidade de
compras transporte

Capacidade de
produção dos Tarifas de transporte
fornecedores
Condições de Mão de Preços e descontos
Impostos de venda e
obra de uso
 Informações internas para a seção de compras

Desenvolvimento de
Gestão de Compras

Produção produtos
Departamento
Jurídico Departamento
Financeiro
Seção de
compras
P.C.P Mercadologia

Administração
Contabilidade Engenharia
Geral
 Papéis de compra
Gestão de Compras

Ultimamente, no
entanto, novas
Normalmente as teorias tem
empresas demonstrado que
concentram seus nem sempre o
esforços de Usuário final é o
comunicação no indivíduo que decide
consumidor final. a compra, ou que
efetua a compra em
si.
Fonte: www.portaldomarketing.com.br/Artigos/
19
 •Mamadeira: o usuário final é o bebê, mas a
Gestão de Compras

decisão de compra é da mãe, e o comprador

pode ser qualquer elemento da família.

Papéis de compra •Carro: o usuário final pode ser a filha, a

compradora, a mãe e o decisor o pai. Pode
entrar outro elemento: o Influenciador, que
pode ser o irmão ou amigos.

20
 Papéis de
compra
Gestão de Compras

•Conforme vimos cada vez se torna

mais difícil anunciar para o público
correto.

•Cada tipo de produto tem seu

decisor, comprador, usuário...

21
 Papéis de compra
Gestão de Compras

Podemos identificar 6 elementos que interferem na compra em

algum estágio de seu desenvolvimento.

São eles:

Iniciador, Especificador, Decisor, Influenciador, Comprador e

Usuário.

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 Iniciador: é aquele que tem a
primeira idéia ou necessidade de
efetuar uma compra.
Gestão de Compras

Especificador: é o que determina o

Papéis de que comprar: características,
modelos, especificações, sabores,
compra cheiros, etc.

Decisor: é quem toma a decisão

final de compra.

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 Influenciador: é aquele que tem
conhecimento e ajuda na determinação
Gestão de Compras

de características, modelos.

Papéis de Comprador: é quem faz a compra

compra fisicamente.

Usuário: é quem irá usar o produto.

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 ANÁLISE DO FORNECEDOR
• Único Fornecedor
• Múltiplos Fornecedores
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• Fornecedor Frequente
• Fornecedor Especial

O que precisamos saber dos

fornecedores?
 ITENS DE COMPRAS
Materiais Produtivos
Itens destinados ao processo produtivo, matérias-primas, insumos básicos, itens
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semi-elaborados etc;

Materiais Improdutivos
Itens para conservação, itens de limpeza, material de escritório, itens de suporte
de informática etc;

Serviços
Serviços de mão de obra, reforma, consultoria, assessoria, segurança, coleta de
lixo etc.
 COTAÇÕES
• Sistema de Três Cotações
Estabelece o número mínimo de cotações, visa aumentar a competição.
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• Sistema de Preço Objetivo

O conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite a
melhor avaliação das cotações;
• Duas ou mais aprovações
Tende a aumentar a eficiência, duas ou mais pessoas estão envolvidas,
visando defender o interesse da empresa.
 FUNÇÃO COMPRAS
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE COMPRAS
Gestão de Compras

Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes

volumes de compras, um problema fundamental de compras é a
definição de um sistema centralizado ou descentralizado.
 ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Organização Centralizada
Gestão de Compras

Departamento
de compras

Grupo de Grupo de Grupo de

Compras I Compras II Compras III
 Vantagens para Centralização completa:
Gestão de Compras

• oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais

• homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos
• controle de materiais e estoques
 6. CENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
Gestão de Compras

O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens:

• Melhor aproveitamento das verbas para compras;

• Melhor controle por parte da direção;
• Melhor aproveitamento de pessoal;
• Melhoramento das relações com fornecedores.
 ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Organização Descentralizada
Gestão de Compras

Regional
I

Departamento
Central

Regional Regional
III II
 ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Organização Centralizada
Gestão de Compras

Departamento
de compras

Grupo de Grupo de Grupo de

Compras I Compras II Compras III
 DESCENTRALIZAÇÃO DAS COMPRAS
Gestão de Compras

Pontos importantes para descentralização:

• Problemas específicos da área onde o comprador exerce sua atividade.

• Menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de
peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade.
 FUNÇÃO COMPRAS
DESAFIO

Em grupos:
Gestão de Compras

Crie um produto INOVADOR explicitando a origem de todos seus

componentes e seu diferencial competitivo