Gestão de Compras Atualizado GRMP
Gestão de Compras Atualizado GRMP
Gestão de Compras Atualizado GRMP
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Prof. MSc. EVANDRO PINHEIRO
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
PRINCIPAIS ÁREAS DA GESTÃO DE
RECURSOS MATERIAIS
adquirir um determinado item de material por um preço econômico. No entanto, isso não
é suficiente.
buscar a conciliação da prática de um preço econômico com a obtenção de um bem de
qualidade.
Agora estamos comprando de forma econômica e obtendo um produto de qualidade. Isso
é suficiente? Ainda não.
buscar na atividade de compras a celeridade.
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
QUAL A FUNÇÃO DE COMPRAS:
Processamento das compras (Seção de Aquisições, Seção de Compras, ou, ainda, Central de
Compras) → o processamento é efetuado por unidade administrativa responsável pelo
recebimento das requisições de compras (proveniente dos demais órgãos internos da
organização), bem como por toda a instrução do processo de compras (pesquisa de preços,
negociação com fornecedores etc.). Em empresas privadas, este setor conclui a negociação com
os fornecedores, após sua seleção. Já em órgãos públicos, onde a licitação é obrigatória, este
setor apenas instrui a fase interna do procedimento licitatório. A fase externa fica por conta da
Comissão Permanente de Licitação ou pregoeiro, que procede à execução de tarefas como
(divulgação de editais, abertura e condução de procedimentos licitatórios etc).
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
Acompanhamento (ou diligenciamento) de pedidos (Seção de Liquidação) →
geralmente, há uma unidade administrativa responsável pelo acompanhamento
de pedidos (também conhecido por follow up), tendo grande ênfase no
cumprimento, por parte do fornecedor, dos prazos de entrega dos itens de
material. Após a entrega, esta unidade encaminha as faturas (notas fiscais) para
pagamento.
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
CENTRALIZAÇÃO / DESCENTRALIZAÇÃO:
CENTRALIZAÇÃO:
Negociação de maiores volumes de materiais
Ganhos de escala (menores custos unitários)
Homogeneidade da qualidade e do fornecimento dos materiais comprados
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
compras compartilhadas
COMPRAS
As compras compartilhadas são aquelas nas quais mais de uma organização se juntam para
que uma delas realize uma licitação para a contratação de um conjunto de produtos e/ou
serviços de modo a atender a necessidade de todos os envolvidos. Para a realização desse tipo
de contratação, é preciso que as organizações interessados estejam em sintonia para o
sucesso do modelo.
vantagens
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
ESTOQUE CONSIGNADO
Nesse sentido, quando a empresa vende aos seus clientes a mercadoria consignada, ela
repassa uma parte do valor da venda ao fornecedor. Em geral, é estabelecido datas para
realizar o balanço dos produtos que foram comercializados e aqueles que ainda estão
armazenados.
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
ESTOQUE CONSIGNADO
Cadastro de fornecedores
O preparo de um cadastro de fornecedores mediante estudo criterioso de suas potencialidades no suprimento de
materiais é fator chave para garantir as entregas programadas e permitir flexibilidade
Negociações
O impacto das negociações se reflete na redução de custos
Registro de compras
Registro de preços
Registro de estoques e consumo (pode ser um input)
Registro de fornecedores
Registro de especificações
Arquivos de catálogos
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS: Pesquisa, Aquisições, Administração Geral e Relações Comerciais
Estudo de mercado: Determinação e busca da qualidade certa, seleção de fornecedor adequado, estudo
comparativo entre comprar ou fabricar determinado item, estabelecimento de padrões, acompanhamento dos
novos desenvolvimentos e tecnologias, bem como da estrutura econômica dos fornecedores ativos da empresa
Estudo de materiais: avaliação das necessidades para períodos que variam de um a dez anos, tendência a curto e
longo prazos de ofertas e demandas, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos,
desenvolvimento de padrões e especificações, investigações de métodos alternativos de fabricação e de
especificações de materiais
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
Análise de embalagens e transporte: métodos alternativos de despachos, reclassificação dos artigos,
introdução das melhorias nas embalagens, melhorias na manipulação dos materiais, alternativas de frete
e modais (custo x tempo)
Análise econômica: efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das
necessidades, tendências dos preços gerais, influências sobre fornecedores e concorrentes
Razões das variações dos preços
Comparação de peças semelhantes
Análise/estimativa dos custos e margens de lucro do fornecedor
Análise de fornecedores: qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos
fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira
Critérios comuns em análise de fornecedores: preço e variações, qualidade, pontualidade, atendimento,
condições de pagamento. à importância dos registros!
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
ATIVIDADES DENTRO DO SETOR DE COMPRAS:
Aquisições:
Administração Geral:
Relações Comerciais:
Engenharia
concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de
produção.
Contabilidade
cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de
contabilidade.
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
NEGOCIAÇÃO
Pode se tratar de uma disputa em que uma parte ganha e a outra perde (negociação distributiva)
Mas, a boa negociação é vantajosa para todas as partes envolvidas e envolve abrir mão de algo menos importante
para você, porém mais importante para o outro , para ganhar naquilo que tem maior peso em sua decisão
(negociação integrativa)
As habilidades e técnicas de negociação devem ser desenvolvidas através de dedicação e treinamento especializado
Em síntese: compradores e fornecedores não estão em disputa, mas sim em busca de uma condição em que ambos
possam usufruir de vantagens e de estabilidade.
Mas quais os critérios que devemos levar em consideração para bem selecioná-los? Antes de Responder precisa:
Há grande número de concorrentes? Há exclusividade de fornecimento?Há intenção de a empresa manter um
relacionamento duradouro com um único fornecedor?
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
NEGOCIAÇÃO:
No caso em que não haja
exclusividade do
fornecedor com relação
a determinado material,
há de proceder à seleção
de fornecedores. “mais
vantajosos” não é
somente o menor preço
GESTÃO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
COMPRAS
O perfil do comprador
O atributo indispensável ao
comprador é a postura ética.