Elaboração e Análise de

Projetos
Prof. João Alfredo Uchôa
Campus Brasília
2014/1
EMENTA
 Conceitos e importância de gerenciamento de projetos.
 O ciclo de vida de um projeto.
 O modelo de gerenciamento de projetos com base no
PMBOK.
 Sistemas de informação como ferramenta de planejamento e
controle de projetos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Compreender o que significa e porque é importante
gerenciar projetos nas organizações.
 Saber definir o sucesso de um projeto bem como entender
quais são os fatores críticos de sucesso do gerenciamento
de projetos.
 Entender e saber aplicar a metodologia e as ferramentas de
planejamento e controle de projetos tendo em vista pré-
requisitos como tempo, custo e qualidade.
 Compreender o papel e as inter-relações do gerente de
projetos bem como saber preparar a organização para o
ambiente de projetos.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
 1- Introdução
 Conceito e características de um projeto
 A necessidade e os benefícios de projetos nas organizações
 Sucesso de um projeto: conceito e fatores críticos
 O ciclo de vida de um projeto
 Estruturas organizacionais para projetos
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
 2- Processos e áreas do gerenciamento de projetos
 Processos do gerenciamento de projetos
 Fase de iniciação
 Fase de planejamento
 Fase de execução e controle
 Fase de encerramento
 Principais áreas do gerenciamento de projetos
 Gerenciamento da integração
 Gerenciamento do escopo
 Gerenciamento do tempo
 Gerenciamento de custos
 Gerenciamento da qualidade
 Gerenciamento dos recursos humanos
 Gerenciamento da comunicação
 Gerenciamento dos riscos
 Gerenciamento das aquisições
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
 3- Análise de viabilidade de projetos
 Elaboração e análise de alternativas de projetos: fatores a serem
considerados
 Escolha da alternativa de projeto

 4- O papel do gerente de projetos

 As interfaces do gerente de projetos
 Ética e responsabilidade profissional

 5- A Tecnologia da Informação como ferramenta de apoio à

gestão de projetos
 MS Project (conceitos básicos)
AVALIAÇÃO
 NP1
 Prova presencial – (8,0)
 Trabalhos – (2,0)

 NP2
 Trabalho – (10,0)
BIBLIOGRAFIA
 CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos
na prática: casos brasileiros. São Paulo: Atlas, 2006.

 MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de

projetos: Como transformar idéias em resultados.. São
Paulo: Atlas, 2008.
 
 RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de.
Construindo competências para gerenciar projetos: teoria e
casos. São Paulo: Atlas, 2007.

 GIDO e CLEMENTS. Gestão de Projetos. São Paulo:

Thomson, 2007.
O que é um Projeto?
 Segundo o PMBOK (2004), um projeto é um esforço
temporário empreendido para criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo.

 Maximiano (2002) complementa dizendo que um projeto é

uma sequência de atividades com começo, meio e fim
programados, que tem por objetivo fornecer um produto
singular, dentro de restrições orçamentárias. Neste contexto,
projetos são sistemas ou sequências de atividades finitas,
com atividades bem definidas e programadas.
O que é um Projeto?
 Vargas (1999, pág. 7) classifica um projeto como sendo:
“... um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
sequência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim,
que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos
de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.”
O que é um Projeto?
 Sabbag (1999) ressalta que todo e qualquer projeto pode ser
representado pelo cubo da incerteza, cubo este que é
composto pelas seguintes variáveis:
 complexidade;
 singularidade;
 precisão dos objetivos.
Cubo da incerteza de Sabbag
Complexidade

Singularidade

Precisão dos objetivos

Exemplos de Projetos
 Desenvolvimento de um novo produto ou serviço
 Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma
organização
 Projeto de um novo veículo
 Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou
modificado
 Construção de um prédio ou instalação
 Realizar uma campanha por um cargo político
 Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios
 Atender a uma cláusula contratual.
Projetos, Subprojetos e Programas
 Na maioria das vezes um projeto precisa ser subdividido em partes
menores, de gerenciamento e controle simplificados, que são
chamados de subprojetos. Estes são responsáveis por uma pequena
parte do projeto total ou por etapas extremamente específicas do
projeto, que podem ser terceirizadas e desenvolvidas por grupos
isolados. Um subprojeto não tem sentido se tratado isoladamente.

 Já o termo programa é utilizado apenas quando vários projetos

estão reunidos em um conjunto de benefícios ou estratégias
comuns, podendo ter vida própria isoladamente. O único objetivo do
programa é integrar projetos que têm missões e objetivos comuns.
Projetos, Subprojetos e Programas

PROGRAMA

PROJETO 1 PROJETO 2

SUBPROJETO A SUBPROJETO B SUBPROJETO C SUBPROJETO D

O que é gerenciamento de
projetos?
 A gestão de projetos surge como disciplina no início da
década de 1960. Segundo Barcaui (2002), “um dos grandes
catalisadores deste acontecimento foi o Departamento de
Defesa Americano”, que, no recrudescimento da guerra fria,
desenvolvia projetos com elevado grau de complexidade e
dispêndio de recursos que não podiam ser executados com
as técnicas de gestão existentes.

 Depois do setor militar, outros segmentos como o da

construção, o automotivo, o cinematográfico e o
aeroespacial também foram grandes patrocinadores e
dinamizadores da disciplina.
O que é gerenciamento de
projetos?
 O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
 O gerenciamento de projetos é realizado através
da aplicação e da integração dos seguintes
processos de gerenciamento de projetos:
iniciação, planejamento, execução,
monitoramento e controle, e encerramento.
 O gerente de projetos é a pessoa responsável pela
realização dos objetivos do projeto (PMBOK,
2004).
O que é gerenciamento de
projetos?
 Gerenciar um projeto inclui:
 Identificação das necessidades;
 Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
 Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo;
 Adaptação das especificações, dos planos e da
abordagem às diferentes;
 Preocupações e expectativas das diversas partes
interessadas.
O que é gerenciamento de
projetos?
 Os projetos, na maioria das vezes, ocorrem em conjunto
com as atividades rotineiras.
 Vieira (2002) cita como exemplo uma editora que publica
semanalmente uma revista: “apesar de existirem muitas
rotinas ligadas à publicação propriamente dita, cada edição
da revista é um projeto em si, pois produz um resultado
único e com um prazo a ser concluído”.
 Há ainda organizações que realizam seus projetos em
áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos,
e outras, como empresas de desenvolvimento de software
e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende
predominantemente dos projetos que executam.
Benefícios que a metodologia de
Gestão de Projetos proporciona
 maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos
(prazo, entrega e custos);
 redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis
(gestão de riscos);
 conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo (gestão de
escopo);
 realização de atividades em menor tempo e com menor custo (gestão
de tempo e recursos);
 maior controle gerencial;
 melhoria do relacionamento entre os setores da organização pela
adoção de trabalho em equipe (estrutura matricial);
 desenvolvimento, com eficiência, de novos produtos e serviços sem
prejuízo das atividades operacionais ou rotineiras;
 armazenamento de aprendizado para projetos futuros (lições
apreendidas);
O Projeto
 Empreendimento planejado que consiste em um
conjunto de ações inter-relacionadas e
coordenadas, para alcance de objetivos e
resultados, dentro dos limites de um orçamento e
de um período de tempo dado.

Situação Atual Situação Desejada

Projeto
Requisitos de um projeto
• Objetivos claros
• Resultados exequíveis
• Definição dos beneficiários diretos
• Localização espacial
• Tempo de duração
• Definição de recursos
Estruturas Organizacionais
 Uma outra variável que influencia na correta
gestão de projetos diz respeito à estrutura da
organização;
 Estrutura Organizacional Funcional
 Estrutura Organizacional Matricial
 Estrutura Organizacional orientada por Projetos
Estrutura Organizacional Funcional
 Pessoal é agrupado por especialidade, como produção, marketing,
engenharia, contabilidade.
 Os departamentos trabalham independentes „ os departamentos
trabalham independentes
Estrutura Organizacional Matricial

 Representa uma associação entre o uso eficiente de recursos da

estrutura funcional com a melhor coordenação e adaptação ao
ambiente da estrutura divisional;
 apresenta a vantagem de agilizar a organização, com maior velocidade
de processamento das informações e de trabalhar com recursos
compartilhados, atendendo às necessidades e despeito dos obstáculos
que podem surgir.
Estrutura Organizacional Matricial
 Organização Matricial
 mista: funcional e projeto

 Três tipos:
 matriz fraca:
 o papel do gerente é mais de coordenador ou facilitador do que de
um gerente de projetos
 matriz balanceada
 o gerente não possui autoridade total sobre o projeto e seus recursos
financeiros
 matriz forte
 gerente e equipe de projetos alocados em tempo integral
Estrutura Organizacional orientada por
Projetos
 Os membros da equipe geralmente são colocados juntos;
 O gerente tem grande independência e autoridade ;
 Possuem unidades denominadas departamentos que oferecem
serviços de suporte e respondem diretamente ao gerente.
Estrutura Organizacional
Tipo de Organização
Características Funcional Matricial Matricial Matricial Projeto
do projeto Fraco Balanceado Forte

Autoridade Pequena Limitada Pouco Muito Quase Total

ou moderado moderado
nenhuma
% pessoal full Virtualmen 0 - 25 % 15 - 60 % 50 - 95 % 85 - 100 %
time no projeto te nenhum

Papel do Gerente Part-Time Part-Time Full-Time Full-Time Full-Time

de projeto

Títulos comuns Coordena Coordena Gerente de Gerente Gerente de

dor / líder dor / líder projeto / de projeto projeto /
do projeto do projeto Oficial de / Gerente Gerente de
projeto de programa
programa
Staff Part-Time Part-Time Part-Time Full-Time Full-Time
Administrativo
Processos de Gerenciamento de
Projetos
São procedimentos que organizam e dão complementaridade às fases
ou processos.

INÍCIO

PLANEJAMENTO


CONTROLE
EXECUÇÃO 
AVALIAÇÃO

ENCERRAMENTO
Fases de um Projeto

Nível de
atividade
Processos de
execução

Processos de
planejamento

Processos de Processos de Processos de

inicialização controle encerramento

Início da Final da
fase ou Tempo fase ou
projeto projeto

30
Fases de um Projeto
 Fase de iniciação:
 Esta fase dá início ao projeto Iniciação

 É resposta a uma percepção de

demanda ou necessidade externa ou
 É resposta a uma oportunidade detectada pela
organização ou o grupo do projeto
 Identifica melhor a necessidade / oportunidade e o
como supri-la
 É fase de uma primeira avaliação de recursos e custos
 Precisa do comprometimento da organização para
passar para as próximas fases
Fases de um Projeto
 Fase de planejamento: Planejamento

 Usa as informações levantadas

na fase de iniciação
 Estabelece progressivamente o escopo do projeto
 Planejamento preliminar (compreensão)
 Definição do produto (até o 2o ou 3o nível de sub-produto)
 Forma de alcançá-lo
 levantamento menos grosseiro de riscos, custos e recursos
 Planejamento detalhado (definição)
 Detalha o produto
 Estabelece todas as atividades e “pacotes de trabalho”
 Define requisitos, entradas e saídas intermediárias
 Define interfaces e procedimentos técnicos a utilizar
 Define o esquema de controle
Fases de um Projeto
 Fase de execução: Execução

 Põe em execução todas as

tarefas planejadas
 Caracteriza-se por um alto trabalho da equipe
 Coordenação geral do gerente de projetos
 Ações gerenciais descentralizadas
 Visa cumprir os objetivos de:
 Prazos
 Custos
 Qualidade
 ...
 Interação contínua com a fase de controle
Fases de um Projeto
 Fase de controle:
 A fase de controle do projeto segue Controle
passo a passo a e execução.
 Dá origem a retoques e ajustes no planejamento original
 Procura manter o escopo do projeto
 É diluída nas diversas gerências específicas mas é
coordenada pelo controle de mudanças, processo
importante da gestão da integração.
 Verifica o cumprimento dos objetivos de:
 Prazos
 Custos
 Qualidade
 ...
Fases de um Projeto

Encerramento

 Fase de encerramento:
 Objetivos atingidos, entrega do produto feita,
produto aceito...
 Disposições adicionais de
 Devolução de excedentes
 Avaliação geral dos resultados
 Registro das “lições aprendidas”
 Dissolução da equipe.
O PMBOK
 O PMBOK é uma sigla que significa Project Management Body of
Knowledge. Consiste em um conjunto de práticas em gerência de
projetos levantado pelo Project Management Institute (PMI), que se
tornaram nos pilares da metodologia de gerência de projetos do PMI.

 Tais práticas foram agrupadas de forma a priveligiar as ativividades

fundamentais para o correto gerenciamento de um projeto. Esse
agrupamento deu origem a um guia chamado de Guia do Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (PMI,
2004).
O PMBOK
 O PMBOK é um guia que sistematizou os principais conhecimentos e
habilidades necessárias para o bom gerenciamento de um projeto. O
grande ganho da publicação do PMBOK está no fato de ter catalogado
diferentes conhecimentos necessários ao gerenciamento de projetos e
que podem ser aplicados na maior parte dos projetos. O uso da
ferramentas, habilidades e técnicas presentes no PMBOK possibilitam
à organização um aumento nas chances de sucesso do projeto.
Estrutura do PMBOK
 Seção I: A estrutura do gerenciamento de projetos

 Seção II: A norma de gerenciamento de projetos

de um projeto

 Seção III: As áreas de conhecimento em

gerenciamento de projetos