GO - Resumos
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Quem é o gestor:
Gestor: Alguém que coordena e supervisiona o trabalho de outras pessoas para que os objetivos organizacionais
possam ser alcançados.
Top
Managers
Middle Managers
Classificar Gestores:
First-Line Manegers
Níveis de Gestão: Em organizações tradicionalmente estruturadas, os Nonmanagerial Employees
gestores podem ser classificados como de primeira linha (nível operacional),
intermédio (nível intermédio) ou de topo (nível institucional).
֎ Gestores de Topo: Responsáveis por tomar decisões a nível de toda a organização e estabelecer
planos e objetivos que afetam toda a organização.
֎ Gestores Intermédios: Gerir o trabalho dos gestores de primeira linha;
֎ Gestores de Primeira Linha: Gerir o trabalho dos funcionários sem funções de gestão;
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Eficiência e Eficácia na Gestão
A gestão procura:
֎ Baixo desperdício de recursos (alta eficiência);
֎ Alto nível de realização dos objetivos (alta eficácia).
Enquanto que a eficiência se preocupa com os meios de fazer as coisas, a eficácia preocupa-se com os fins ou a
realização dos objetivos organizacionais.
As Funções da Gestão
Organização e
Definir metas/objetivos, Motivar, liderar e
estruturação do trabalho
estabelecer/esclarecer qualquer outra ação que Monitorizar, comparar e
para alcançar os
estratégias para alcançar envolva contacto com os corrigir atividades para
objetivos
os objetivos e trabalhadores, ou seja assegurar que são
organizacionais, ou seja,
desenvolver planos para trabalhar com e através alcançadas conforme
determinar o que é
integrar e coordenar de pessoas para planeado.
preciso fazer, como deve
atividades. alcançar objetivos.
ser feito e quem o faz.
Papéis de um Gestor
- Interpessoal, envolver pessoas e outros deveres
cerimoniais/simbólicos: Representante, Líder, Elo (Ligação);
- Informação, recolha, receção e difusão de informação: Monitor,
Disseminador, Porta-Voz;
- Decisório, fazendo escolhas: Empreendedor, Solucionador de
Conflitos, Administrador de Recursos, Negociador.
Competências de Gestão
- Competências Técnicas: Conhecimento e proficiência num campo específico.
- Competências humanas: A capacidade de trabalhar bem com outras pessoas.
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- Competências concetuais: A capacidade de pensar e concetualizar sobre situações abstratas e complexas
relativas à organização.
- Foco na Ética:
֎ Vemos nas notícias práticas comerciais pouco éticas;
֎ A sobrevivência organizacional depende da construção de confiança com clientes, fornecedores,
empregados e outras partes interessadas;
֎ EXEMPLO: Empresas farmacêuticas que aumentam o preço dos medicamentos em 500% ou entrega
receitas falsas para despesas ou faturas falsas…
- Foco no Cliente:
֎ Sem clientes, a maioria das organizações deixaria de existir;
֎ A gestão das relações com os clientes é da responsabilidade de todos os gestores e funcionários;
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֎ Um serviço ao cliente consistente e de alta qualidade é essencial.
Recompensas Desafios
Criar condições de trabalho em que cada membro dá
Trabalho árduo
o seu melhor
Criar oportunidades de pensamento criativo e de uso Algumas funções são mais burocráticas do que de
da imaginação gestão
Ajudar a que os outros encontrem significado e Ter de lidar com grande variedade de personalidades
realização pessoal no trabalho e comportamentos
Frequentemente, os recursos são limitados para o
Dar apoio, treinar e estimular outros
que se tem de fazer
Motivar os trabalhadores em ambientes caóticos e de
Trabalhar com uma grande variedade de pessoas
incerteza
Receber reconhecimento e estatuto na organização Diversidade de conhecimentos, competências,
e na comunidade ambições e experiências nos grupos de trabalho
Ter um papel influente nos resultados da O sucesso depende, também, do desempenho dos
organização outros
Receber compensação apropriada, através de
salários, prémios e participação na organização
Bons gestores são necessários nas organizações
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2. Gestão (Em Ambiente) Global
- Etnocêntrico: Visão de que o país de origem tem as melhores práticas para efetivar negócios;
- Policêntrico: Visão de que as organizações localizadas num país conhecem melhores abordagens ao
mercado;
- Geocêntrico: Visão abrangente orientada para o mundo – os agentes económicos usam as melhores
práticas de cada país de destino onde se efetivam os negócios.
Catalisadores da Globalização:
- Difusão da informação;
- Necessidades de novos recursos;
- Proliferação da oferta;
- Procura diversificada e diferenciada de bens;
- Desenvolvimento de diversas competências-chave;
- Efeito Tecnológico.
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֎ Institutional Monetary Fund (IMF/ FMI): Organização que inclui 188 países, que promovem a
cooperação monetária internacional e fornece consultoria, empréstimos e assistência técnica.
֎ World Bank Group (WBG): Agrupamento de instituições (associadas) que fornece assistência
técnica e financeira aos países em desenvolvimento.
֎ General Agreement on Tariffs and Trade (GATT): Acordo celebrado entre países, em 1948, para
reduzir ou eliminar barreiras comerciais.
֎ Association os Southeast Asian Nations (ASEAN): Aliança commercial que inclui 10 nações do
sudeste asiático.
Características:
PIB aproximado de USD 2,4 trilhões;
População de mais 625 milhões.
֎ Ronald Reagan US President (1980): Tal como Thatcher era defensor do comércio livre.
֎ Fall of the Soviet Union (1991): Queda que determinou a criação de 9 estados membros.
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- 99% Protest Movement (2011): Um grupo que rejeita a desigualdade de renda e riqueza nos EUA;
- Made in China 2025 (2015): Uma iniciativa liderada pelo governo chinês para tornar a China dominante na
manufatura de alta tecnologia até 2025.
- Trans-Pacific Partnership (2016): Acordo comercial entre os países da orla do Pacífico que se desfez por
falta de apoio.
- Argumentos Pró-Globalização
Baseado na lei da vantagem comparativa a concentração da produção de bens com o menor custo de
oportunidade fomenta as trocas comerciais para obter outros bens. Todas as nações se beneficiam.
֎ Win-Win: Argumento “todo o país ganha”, baseado na lei da vantagem comparativa.
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Globalização: Atualidade e Implicações
- A globalização continuará apesar das críticas porque:
Globalização e Internacionalização
- Tipologia de organizações internacionais:
֎ Importing: Adquirir produtos fabricados no exterior para vendê-los no mercado interno. Pode ser
estendido à aquisição de serviços.
֎ Licensing (licenciamento): Uma organização cede a outra organização o direito de fabricar ou
vender os seus produtos, usando a sua tecnologia ou as especificações do produto – mais comum
na indústria.
֎ Franchising (franquia): Uma organização cede a outra organização o direito de usar seu nome e
os métodos operacionais do negócio, segundo determinadas regras – mais comum no comércio e
serviços
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֎ Strategic Alliance (alianças estratégicas): Parceria entre uma organização e uma empresa
estrangeira na qual ambas partilham recursos e conhecimento no desenvolvimento de novos
produtos ou tecnologias de produção.
֎ Foreign Subsidiary (subsidiária/ filial estrangeira): Investimento direto efetuado por uma
empresa em um país estrangeiro, através da criação de uma unidade de produção ou de uma
representação comercial separada e independente.
Caraterísticas:
Gestão – pode ser mais multidoméstica ou global;
Risco – comparativamente mais elevado.
֎ Ambiente Económico
Economia de Mercado Livre: Um sistema económico no qual os recursos são maioritariamente
de propriedade e controlados pelo setor privado.
Planeamento Económico: Um sistema económico que inclui decisões planeadas pelo governo
central.
Política económica: Taxas de câmbio, Taxas de inflação, Política fiscal …
֎ Fatores Culturais
Cultura local (nacional): os valores e atitudes compartilhados por indivíduos de um país
específico que norteiam o seu comportamento e os valores e crenças que defendem.
Diferenças políticas, jurídicas, comportamentais e religiosas.
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Outros Desafios:
- Fatores Culturais
Modelo Hostfede:
Hostefede’s Five Dimensions os National
Culture
- individualismo-coletivismo
- distância
- prevenção da incerteza
- promoção de realizações
- orientação de longo/curto prazo
• Influência da distância
• Prevenção da incerteza
• Assertividade
As 9 dimensões de • Orientação humana
análise para avaliar • Orientação futura
a cultura dos • Coletivismo institucional
países • Diferenciação de género
• Coletivismo no grupo
• Orientação para desempenho
- Diretrizes Culturais:
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- Tendências do ambiente internacional:
֎ Crescimento do comercio internacional em termos globais a um ritmo superior ao crescimento da
produção a nível mundial.
֎ Crescimento do comércio intrasetores (fluxos entre a mesma categoria) de países com grau de
desenvolvimento semelhante.
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3. A Abordagem Sistémica. A Influência do Ambiente Externo e da Cultura Organizacional
Abordagens Contemporâneas
- Sistema: um conjunto de partes inter-relacionadas e interdependentes dispostas de forma a produzir um
todo unificado.
- Sistemas fechados: sistemas que não são influenciados por e não interagem com o seu ambiente.
- Sistemas abertos: sistemas que são influenciados e interagem com o seu ambiente.
- Abordagem contingencial: uma abordagem de gestão que reconhece as organizações como diferentes, o
que significa que enfrentam diferentes situações (contingências) e exigem diferentes formas de gestão.
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- Um conjunto de elementos: partes ou órgãos componentes do sistema, isto é, os subsistemas;
- Para atingir um ou mais objetivos: a finalidade para a qual o sistema foi criado.
Abordagem Sistémica
A abordagem sistémica diz que uma organização recebe inputs (recursos) do ambiente e os transforma ou
processa em outputs que são distribuídos no ambiente
- Operação ou Processamento: o processo usado pelo sistema para converter os recursos retirados do
ambiente, para obtenção de produtos para consumo do próprio sistema ou serem devolvidos ao ambiente.
- Retroação ou Feedback: informações sistemáticas sobre algum aspeto do sistema, que possam ser
utilizadas para o avaliar e monitorar, de modo a melhorar seu desempenho.
- Visão simbólica: Muito do sucesso ou fracasso de uma organização é devido a forças externas fora do
controlo dos gestores.
As duas restrições à discrição dos gestores são a cultura organizacional (interna) e o ambiente (externo).
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Condicionamentos da Gestão:
Na realidade, os gestores não são nem todo-poderosos nem ineficazes. Mas as suas decisões e ações são
condicionadas. As condicionantes externas provêm do ambiente da organização e as condicionantes internas
provêm da cultura da organização.
Grau de Mudança
Estável Dinâmico
- Ambiente Dinâmico, Imprevisível III
I - Poucos Bens e Serviços
- Ambiente Estável, Previsível
- Poucos Bens e Serviços - Número Limitado de Clientes,
Simples
Sofisticados
II IV
- Ambiente Estável, Previsível - Ambiente Dinâmico, Imprevisível
- Muitos Bens e Serviços - Muitos Bens e Serviços
Complexo
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Grau de Mudança
Os ambientes podem ser dinâmicos ou estáveis:
֎ Num ambiente dinâmico, as componentes do ambiente de uma organização mudam frequentemente.
֎ Num ambiente estável, as componentes do ambiente de uma organização mudam muito pouco.
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AMBIENTE EXTERNO DAS ORGANIZAÇÕES
Cultura Organizacional
Tal como cada indivíduo tem uma personalidade única, também uma organização tem uma personalidade que
lhe é própria.
- Cultura organizacional: valores, princípios, tradições e formas de atuação comuns que influenciam a
forma como os membros da organização atuam e que distinguem a organização de outras organizações.
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- Assunção de riscos e a mudança recompensadas
- Incentivo à criatividade e inovação
- Confiança dos gestores nos trabalhadores
- Trabalho estruturado em torno de equipas
Quanto mais forte for a cultura, maior será o impacto na forma como os gestores planeiam, organizam, dirigem, e
controlam.
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A Cultura tem Influência Sobre os Gestores
A cultura de uma organização condiciona o que pode ou não pode ser feito e a forma como se gere a organização.
֎ A cultura é particularmente relevante para os gestores.
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4. Tomada de Decisão
4. Desenvolvimento de alternativas
5. Análise de alternativas
6. Escolha da alternativa
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Etapa 4 – Desenvolvimento de Alternativas
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Decisões Que os Gestores Podem Tomar
- Planeamento:
֎ Quais são os objetivos de longo prazo da organização?
֎ Quais estratégias a ser implementadas atingirão melhor esses objetivos?
֎ Quais devem ser os objetivos de curto prazo da organização?
֎ Quanto difíceis devem ser os objetivos individuais?
- Organização:
֎ Quantos funcionários devo ter subordinado diretamente a mim?
֎ Quanta centralização deve haver numa organização?
֎ Como os trabalhos devem ser projetados?
֎ Quando a organização deve pensar implementar uma estrutura diferente?
- Liderança:
֎ Como faço para lidar com funcionários que parecem desmotivados?
֎ Qual é o estilo de liderança mais eficaz numa determinada situação?
֎ Como uma mudança específica afetará a produtividade do trabalhador?
֎ Quando é o momento certo para estimular o conflito?
- Controlo:
֎ Quais atividades na organização que precisam a ser controladas?
֎ Como essas atividades devem ser controladas?
֎ Quando um desvio de desempenho é significativo?
֎ Que tipo de sistema de informação de gestão a organização deve ter?
Racionalidade
A tomada de decisão racional são escolhas lógicas e consistentes para maximizar o valor.
- Suposições de racionalidade
- O decisor racional é lógico e objetivo
- O problema enfrentado é claro e inequívoco
- O decisor teria um objetivo claro, único/específico e estaria ciente de todas as alternativas e
consequências, ou seja, todas as alternativas e consequências são concluídas
- A alternativa que maximiza o alcance deste objetivo será selecionada, ou seja, a escolha final maximizará
a realização dos objetivos
- As decisões são tomadas no melhor interesse da organização
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Racionalidade Limitada
- Racionalidade Limitada: Tomada de decisão que é racional, mas limitada pela capacidade de um
indivíduo de processar informações.
- Tomar decisões quando a meta está bem definida e tudo é claro e inequívoco
- Estratégia Satisfatória ou “Satisfacing”: aceitar soluções que são "boas o suficiente“ ou
"suficientemente boas".
Intuição
A Tomada de decisão intuitiva é a tomada de decisões com base na experiência, sentimentos e julgamento/
raciocínio acumulado
O que é a Intuição?
- Decisões baseadas na experiência: os gestores
tomam decisões com base nas suas experiências
anteriores
- Decisões iniciadas pelo afeto: os gestores
tomam decisões com base em sentimentos ou
emoções
- Decisões com base cognitiva: os gestores
tomam decisões com base em habilidades,
conhecimento e formação
- Processo mental subconsciente: os gestores usam dados do subconsciente para ajudá-los a tomar
decisões
- Valores ou decisões baseadas na ética: os gestores tomam decisões com base em valores éticos ou
cultura
Crowdsourcing
É uma abordagem de tomada de decisão em que o gestor solicita ideias e contribuições de uma rede de pessoas
fora do conjunto tradicional de decisores, ou seja, um gestor solicita ideias através da Internet de pessoas de fora
da organização
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- Decisões programadas: decisões repetitivas que podem ser tratadas pela uma abordagem de rotina
e são usadas quando o problema a ser resolvido é simples, familiar e facilmente definido (estruturado).
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completamente o julgamento individual e mesmo a situação mais invulgar que requer uma decisão não
programada pode muitas vezes ser ajudada por rotinas programadas.
Heurísticas
- Heurísticas ou “regras de orientação” podem ajudar a dar sentido à informações complexas, incertas ou
ambíguas.
- No entanto, eles também podem levar a erros e preconceitos no processamento e avaliação das
informações.
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Desvios Comuns em Tomada de Decisão
Os 12 erros e desvios das decisões são:
- Representação
- Aleatoriedade
- Custos irrecuperáveis
- Egoísmo
- Retrospetiva
- Excesso de confiança
- Gratificação imediata
- Efeito de ancoragem
- Perceção seletiva
- Confirmação
- Enquadramento
- Disponibilidade
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Tomada de Decisões de Grupo
As decisões são frequentemente tomadas por grupos que representam as pessoas que serão mais afetadas por
essas decisões.
- Comités
- Grupos de trabalho
- Painéis de revisão
- Equipas de trabalho
Pensar em Grupo
Quando um grupo exerce uma pressão extensiva sobre um indivíduo para reter os seus diferentes pontos de vista
a fim de parecer estar de acordo.
- O que faz.
- Como ocorre.
- Como minimizá-lo
- Em grupo
֎ Decisões mais precisas
֎ Mais criativo
֎ Representação mais heterogénea
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֎ Maior aceitação da solução final
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5. Bases do Planeamento
- Planeamento formal
- Proporciona direção
- Reduz a incerteza
Planeamento e Desempenho
Objetivos e Planos
2. Mensuráveis e quantificáveis,
5. Escritos, e
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Tipos De Planos
- Os tipos de planos baseados em todos os fatores estão ligados uns aos outros
- Planos estratégicos: planos que se aplicam a toda a organização e estabelecem os objetivos globais
da organização
- Planos operacionais: planos que englobam uma área operacional específica da organização
- Planos a longo prazo: planos com um horizonte temporal superior a três anos
- Planos específicos: planos que são claramente definidos e não deixam margem para interpretação
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Planos de Uso Único e Planos Permanentes
- Planos de utilização única: um plano de utilização única especificamente concebido para responder às
necessidades de uma situação única
- Planos permanentes: planos contínuos que fornecem orientação para atividades realizadas
repetidamente
Objetivos e Metas
- Os objetivos e metas são a mesma coisa
- Os objetivos: Resultados desejados para indivíduos, grupos, ou para toda a organização
- Proporcionam à direção e servem como meio para medir o progresso
- Objetivos declarados: Declarações oficiais do que a organização quer que o público acredite
- Objetivos reais: Objetivos que a organização realmente persegue
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Gestão por Objetivos
- Gestão por objetivos: um processo de definição de objetivos acordados mutuamente e de utilização
desses objetivos para avaliar o desempenho dos empregados
- A Gestão por objetivos implica o desenvolvimento de objetivos em série na organização, que se
traduzem em objetivos operacionais a cada nível
- Inteligência competitiva: recolha de informação sobre concorrentes que permite aos gestores antecipar
as ações dos concorrentes em vez de apenas reagir a elas
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Ferramentas Digitais
- Business intelligence: dados que os gestores podem utilizar para tomar decisões estratégicas mais
eficazes
- Ferramentas digitais: tecnologia, sistemas ou software que permitem ao utilizador recolher, visualizar,
compreender ou analisar dados
- Meios de comunicação social: Facebook, LinkedIn, Twitter, e outras redes sociais estão a tornar-se
lugares cada vez mais importantes para extrair inteligência competitiva
Realidade Virtual
- Realidade Virtual: uma experiência tridimensional, interativa, gerada por computador, que ocorre dentro
de um ambiente simulado
- As candidaturas potenciais incluem entrevistas a candidatos a emprego, reuniões virtuais, formação em
trabalhos complexos, e pré-visualização de layouts de escritório ou de instalações.
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6. Gestão Estratégica
Os passos que se seguem, em sequência, são: Formular estratégias Implementar estratégias Avaliar resultados
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֎ A Visão da empresa / entidade define o destino da mesma, um norte, um rumo a ser seguido. A visão é
aplicada para caracterizar onde a empresa / entidade quer chegar. É escrita no tempo “Futuro”
Political, Ecónomic, Socio-Cultural, Tecnological, Environmental and Legal – PESTEL- ou PESTAL (em português
Ambiental)
Fatores no ambiente geral da organização que um gestor pode optar por considerar nas suas decisões.
Esta análise é “simples” na sua forma de listar - a capacidade de gestão consiste em identificar os mais relevantes
na sua situação, Não é um instrumento cientificamente confirmado, mas uma compilação de forças que afetam
as organizações em diferentes graus.
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Variáveis Político-Legais Variáveis Económicas
Estabilidade do governo Produto nacional (tendência)
Legislação comercial Taxa de juro
Leis de proteção ambiental Taxa de inflação
Legislação fiscal Nível de desemprego
Legislação laboral Custo (e disponibilidade) de energia
Variáveis Socioculturais Variáveis Tecnológicas
Distribuição do rendimento Investimento do governo
Taxa de crescimento da população Foco no esforço tecnológico
Distribuição etária da população Velocidade de transferência de tecnologia
Estilo de vida( e atuação) Proteção de patentes
Tipo de consumo Aumento da produtividade
Mobilidade social
֎ Análise SWOT
Pontos fortes: quaisquer atividades que a organização realiza bem ou os seus recursos únicos
Pontos fracos: atividades que a organização não faz bem ou recursos de que necessita mas que
não detém
Análise SWOT: uma análise dos pontos fortes, fraquezas, oportunidades e ameaças da
organização
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Passo 5: Estratégias de Implementação
- Não importa quão eficazmente uma organização tenha planeado as suas estratégias, o desempenho
será prejudicado se as estratégias não forem implementadas corretamente.
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Como São Dirigidas As Estratégias Corporativas?
- Matriz BCG: uma ferramenta estratégica que orienta as decisões de atribuição de recursos com base
na quota de mercado e na taxa de crescimento das UEN
֎ Estrelas
֎ Vacas leiteiras
֎ Pontos de interrogação
֎ Cães rafeiros
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CVP e BCG
Estratégias Competitivas
- Estratégia competitiva: uma estratégia organizacional de como uma organização irá competir no(s)
seu(s) negócio(s).
- Unidade estratégica de negócios (SBU/UEN): as empresas únicas e independentes de uma
organização que formula as suas próprias estratégias competitivas.
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Modelo das 5 Forças de Porter
- Porter defende que uma empresa para competir num determinado mercado deve:
֎ Decidir a sua estratégia (liderança pelo custo, diferenciação ou foco)
֎ Conhecer muito bem a estrutura da industria na qual a empresa está inserida e compete
֎ Identificar e conhecer perfeitamente as necessidades dos clientes alvo
Estratégias Funcionais
- Estratégias funcionais: uma estratégia utilizada pelos vários departamentos funcionais de uma
organização para apoiar a estratégia competitiva.
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Primeiro Impulsionador - Vantagens e Desvantagens
- Vantagens
֎ Reputação por ser inovador e líder da indústria
֎ Custo e benefícios da aprendizagem
֎ Controlo sobre recursos escassos e impedimento do acesso dos concorrentes aos mesmos
֎ Oportunidade de começar a construir relações com os clientes e fidelização dos mesmos
- Desvantagens
֎ Incerteza sobre a forma como a tecnologia e o mercado irão evoluir
֎ Risco de concorrentes imitarem inovações
֎ Riscos financeiros e estratégicos
֎ Elevados custos de desenvolvimento
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