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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Disciplina: Gerenciamento de escopo e qualidade.

Turma: 04
Aluno: Caio Henrique Retamero Silva

Projeto Música solidária – take 1

ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO

Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ

É
- Uma ação solidária. NÃO É
- Um evento com fins lucrativos.
- Uma live para arrecadar dinheiro com intuito de
realizar doação a instituições de caridade. - Um show com ambiente fisico.
- É esperado que haja parcerias com 3 empresas - Violação das condutas de isolamento devido a
para poder pagar o custo do projeto. pandemia decretada.
- É obrigatório a prestação de contas em até 7 - Um show que os artistas presentes terão lucro
dias após o acontecimento da live online. financeiro.

- É necessário que os artistas que concordem em - Aceito nenhum tipo de propaganda ou citação
participar leiam a cartilha de conduta de ética sobre empresas/negócios no momento das
para saber oque pode ser não ser feito ou live's pelos artistas que não estejam
falado. previamente citadas na cartilha de ética.
- Ocorrerão apenas duas live's por mês. - Não haverá nenhum tipo de cobrança aos
espectadoras como obrigatoriedade para assistir
- É n ece ss ár io e sp era do d oa çõ es d os
a live.
espectadores de 250mil reais, e caso seja
alcançado mais, também será doado. - Não será apenas 1 live, haverão 2 por mês.
- É esperado gerar satisfação nos espetadores de - Incentivo para aglomeração publica/física.
90%

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FAZ

- Fará parte de um catalogo de projetos contendo NÃO FAZ

2 live’s por mês.
- Contratação de nenhum artista que visa obter
- Fará doação de 100% do arrecadamento cachê com a live.
financeiro para institutos que estiverem
previamente listados pela equipe de projetos. - Fechamento de parceria com mais de uma
empresa doadora que seja do mesmo
- Fará com que espectador volte a ter segmento.
entretenimento, sem violar de qualquer forma o
isolamento decretado pela OMS. - Não faz uso do valor arrecadado
financeiramente para outro fim que não seja
- Faz com que o entretenimento seja gratuito. doação a instituições de caridade, pré-
- Faz com que o projeto crie dimensão e valor mapeadas pelo time do projeto.
para captação financeira. - Venda ou arrecadação para permitir a presença
- Faz com que o artista ganhe visibilidade de virtual dos espectadores.
imagem. - Nenhum tipo de incentivo a aglomeração física.
- Faz com que as empresas doadoras ganhem - Nenhum tipo de jogo de azar/sorte no meio da
visibilidade da marca, pois serão apresentadas live.
pelos artistas.
- Doação a instituições não cadastradas pelo time
- Incentivo a população com meios e formas de de projetos.
seguir as diretrizes da OMS mediante a
pandemia.

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ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS

Parte I: Registro dos requisitos

Título do projeto: Musica Solidária -

Data da versão:___1.0______
take1

Prior
Parte idad
ID / e Critério de Critério de
Requisito intere Categoria
Data aceitação validação
ssada MoS
CoW

Teste de Teste de anti-vírus

R1 - anti-vírus deve ser realizado 6h Teste ter o
Adminis
10/06 para todos Qualidade M antes da live por uma resultado
tração
/2022 os instituição negativo.
presentes. regulamentada.

Quantidade
Utilizar os KPI`s
de
R2 - Os visitantes da ferramenta
espectador Patroci Requisito
10/06 M registrados na live ser utilizada para
maior ou nador de Negócio
/2022 superior a 50.000 acompanhament
igual a
o.
50mil

Receber no
R3 - mínimo Ter disponível no Acompanhament
Adminis Requisito
10/06 R$250.000, M mínimo R$250.000,00 o da conta de
tração de Negócio
/2022 00 em após a live. doações.
doações.

Captar 3 Receber de cada

No minimo
R4 - patrocinadores para patrocinador um
3 Adminis Requisito
10/06 M custearem o projeto e budget para ser
patrocinado tração de Negócio
/2022 serem divulgados utilizado no
res master
durante a live. custo da live.
No máximo Utilizar uma
Ter detalhado o fluxo
R5 - 7 dias após empresa
Patroci Requisito financeiro do projeto
10/06 a live, ter a S parceira em
nador de Negócio dentro de 7 dias após
/2022 prestação contabilidade
a execução da live.
de contas. para validação.

Terá apenas
Reunião
1
R6 - Cada patrocinador ser envolvendo
patrocinado Patroci Requisito
10/06 M de um segmento de todos os
r master nador de Negócio
/2022 atuação diferente. patrocinadores
por
para validação.
segmento.

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Criar meios
Criar uma conta para Testar a
R7 - de
Adminis Requisito captar e controlar as funcionalidade
10/06 pagamento M
tração de Solução doações dos do PIX e
/2022 s (PIX e QR
espectadores. QRCode
Code).

Divulgações Acompanhament
Apresentação pelos
R8 - sobre as o da live e
Adminis Requisito artistas dos trabalhos
10/06 doações C Registros feitos
tração de Negócio dos institutos que
/2022 que serão pela equipe de
receberão doações
realizadas administração.

Relatório
Cadastrar Apresentação das contendo todos
R9
previament Patroci Requisito instituições os dados
10/06 M
e as nador de Negócio selecionadas para necessários da
/2022
instituições receber as doações instituição para
validação.

Ter apenas
Escolha dos
R10 artistas que
artistas que Adminis Requisito Mapeamento dos
10/06 M aceitam realizar
farão o tração de Negócio potenciais artistas.
/2022 trabalhos
take1
voluntários.
Acompanhament
Divulgação Requisito Os artistas divulgarem
R11 o das redes
dos Patroci das Partes previamente as
10/06 C sociais dos
patrocinado nador interessad empresas
/2022 artistas
res da live as patrocinadoras.
selecionados.

OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não
alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado
requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do
início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no
momento do monitoramento dos requisitos.

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Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito

Requisito escolhido: Teste de anti-vírus para todos os presentes.

Ferramenta ou técnica utilizada: Benchmarking.

- Foi utilizado o Benchmarking para este requisito, visto que é extremamente importante a prevenção e
segurança á saúde publica, mantendo a transparência com todos os envolvidos sobre como trataremos
este tema no projeto. Foi levantado quais os testes necessários e também o nível de eficácia dos testes
para previnir a propagação do vírus mediante ao projeto. Criando-se então a conclusão de que estes
testes seriam o suficiente para manter a saúde de todos os envolvidos pessoalmente em segurança.

ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO

DICIONÁRIO

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Gestão geral: Ter um cronograma factível e claro para que tudo possa acontecer no tempo devido e
com sucesso. Doar no mínimo R$250 mil reais para as instituições escolhidas.
Gestão de contratos: Ter artistas relevantes para o publico que realizem a live sem fins lucrativos.

Mobilização e gestão da equipe do projeto: Ter o projeto documentado trazendo transparência

para todos os stakeholders envolvidos e apresentando métricas e KPI`s significativos e reais. Captação
com sucesso de 3 patrocinadores masters, garantindo o budget da live.

Pré-evento: Garantir que todos as pessoas envolvidas estejam asseguradas via exame que não são
portadoras e/ou propagadoras do vírus.
Evento: garantir que os artistas sigam respeitosamente a cartilha de ética e os scripts de divulgação
para garantir as arrecadações previstas em escopo e garantir a boa apresentação das empresas
patrocinadoras garantindo retorno aos mesmos via visibilidade. Garantir também um nível de satisfação
dos espectadores em 90%.
Pós evento: Na apresentação de prestações de contas que deve ocorrem no máximo 7 dias após a
live, ter tudo descriminado e conforme acordado com os patrocinadores e também disponibilizar a
prestação de contas detalhada sobre todas as doações realizadas com os valores arrecadados na Live
take1

Parte II: Elaboração da EAP

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1. Projeto Música Solidária - Take 1

1.1 Gerenciamento do projeto.

1.1.1 Termo de abertura do projeto.

1.1.2 Plano para gerenciamento de custo.
1.1.3 Planos de gerenciamento de qualidade.

1.1.4 Construção do escopo do projeto.

1.1.5 Plano de gerenciamento de cronograma.

1.1.6 Plano para Gerenciamento dos Riscos.
1.1.7 Monitoramento dos planos e controles.
1.1.7.1 Relatório de cumprimentos.

1.1.7.2 Reuniões envolvendo stakeholders para acompanhamentos e transparências.

1.1.8 Reuniões
1.1.8.1 De planejamento
1.1.8.2 De acompanhamento sobre o planejado.

1.2 Gerenciamento de contratos

1.2.1 Contrato com os artistas.

1.2.2 Contrato com os patrocinadores.
1.2.3 Contratação de todos os mecanismos tecnológicos para transmissão ao vivo.
1.2.4 Contratação de parceiro para montagem/desmontagem de palco.

1.2.5 Cadastro de instituições que receberão doações

1.2.5.1 Garantir que as instituições estão dentro das regras de aceite.
1.2.6 Contrato de nova conta no banco para recebimento das doações durante a live.

1.3 Mobilização e gestão de equipe do projeto

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1.4.5 Divulgação com antecedência da live mostrando os artistas e patrocinadores.

1.4.6 Garantir os mantimentos para os artistas que estarão presentes.

1.4.6.1 Alimentos.

1.4.6.2 Bebidas.
1.4.6.3 Mascara de proteção a saúde.
1.4.6.4 Álcool em Gel.

1.4.5.7 Higienização de todo equipamento presente no local de acontecimento da live.

1.5 Evento
1.5.1 Recepção sobre os artistas contratados.

1.5.2 Testes de anti-virus.

1.5.3 Passagem de som/audio para o artista.
1.5.4 Monitoramento e geração de KPI’s durante o acontecimento da live.
1.5.4.1 Acompanhamento das doações realizadas pelos espectadores.

1.5.4.2 Acompanhamento das visualizações registradas na ferramenta da live.

1.5.4.3 Acompanhamento dos comentários dos espectadores para métrica de satisfação

1.5.4.4 Compartilhamento de uma pesquisa de satisfação.

1.5.4.4 Monitorar a utilização dos métodos de doação, garantindo que estão funcionando.
1.5.4.5 Monitorar o tempo e a quantidade de divulgações realizadas pelos artistas.
1.5.4.6 Acompanhamento de possíveis instabilidades.

1.6 Pós-Evento
1.6.1 Acompanhamento do desligamento das tecnologias utilizadas no evento.

1.6.2 Limpeza.
1.6.3 Desmontagem de palco.
1.6.4 Garantir a integridade e satisfação dos artistas sobre o evento realizado.
1.6.5 Montar a prestação de contas para entrega em 7 dias.
1.6.5.1 Coletar feedbacks dos patrocinadores.

1.6.5.2 Realizar as doações financeiras para instituto cadastrado

1.6.5.3 Registrar detalhadamente as doações.

1.6.5.4 Realizar uma divulgação dos principais momentos da live.

1.6.6 Elaboração do termo de encerramento do projeto.

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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP

Pacote de Trabalho 1

Código Critério(s) de Nível de

Item da EAP Descrição Responsável
da EAP validação esforço

Realizar os
Empresa apta
testes a fim de Certificar que não
e certificada
saber se a haverá risco de
1.4.3 Exame anti-virus Alto para
pessoa pode contaminação no
realização
acessar o evento.
dos teste
evento.
Pacote de Trabalho 2

Código Critério(s) de Nível de

Item da EAP Descrição Responsável
da EAP validação esforço

Garantir que
toda a
Testes de palco e de
estrutura física
estrutura terem a
Infraestrutura de do local de Administraçã
1.4.1 aprovação devida Alto
palco para o apresentação o
para o inicio do
artista se está montada
evento.
apresentar. e/ou instalada
corretamente

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ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA

MURA

Falta de gerenciamento e/ou atraso no momento de instalar os equipamentos necessários do evento,

podendo acarretar em equipamentos com má qualidade ou mau funcionamento durante o evento
online e também atraso no cronograma de testes.

MURI

Equipamentos com baixa qualidade de transmissão e servidor de internet com baixa capacidade de
upload, acarretando em qualidade visual ruim e som fora do tempo do video. Impacta diretamente com
a satisfação dos espectadores.

MUDA

Conter uma quantidade desnecessária de pessoas no local, seja por convite do artista ou de algum
membro do projeto, impactante diretamente no alto risco de contaminação e gastos financeiros
desnecessários.

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

SOLUÇÕES ENCONTRADAS

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Falta de profissionais qualificados.

Plan: Elencar em forma de listagem todas as pessoas que estarão presentes no local do evento para
trabalho.
DO: Mediante ao elenco listado, garantir que para cada 5 pessoas haverá 1 profissional para realização
do teste anti-vírus.
Check: Avaliação da quantidade de profissionais disponíveis antes das pessoas chegarem no local.
ACT: Não aceitar nenhuma pessoa no presente local que não esteja previamente na listagem.

Quantidade de equipamentos não suficientes para as pessoas e Equipamentos com

defeitos.
Plan: Elencar em forma de listagem todas as pessoas que estarão presentes no local do evento para
trabalho.
DO: Mediante a listagem, garantir 2 equipamentos de teste anti-vírus para cada pessoa, garantindo
que não teremos falta de medidores.

Check: A empresa contratada deverá prestar um relatório de medidores disponíveis com antecedência
a chegada das pessoas.

Pessoas com problemas nasais que não podem realizar o teste ou se negam a realizar o
teste.

Plan: Enviaremos previamente a todos os participantes elencados na listagem de participação a

obrigatoriedade de realização do teste.
DO: Para os que não podem mediante a restrições pessoais, devem chegar no local com um exame
realizado com o resultado negativo válido dentro de 6horas. Para os que não querem realizar, não
entraram no evento.

Check: As pessoas que realizarem o evento ou comparecerem com o exame dentro dos conformes
ganharam a pulseira de entrada, garantido a saúde dos demais participantes.

Locais aberto ocasionam imprecisão nos testes e momentos de chuva não podem ser
realizados os testes.
Plan: Mediante a listagem de participantes, montaremos um local fechado que comporte 100% das
pessoas no mesmo momento e local, garantindo o clima ideal para os testes serem realizados.

DO: Deixar previamente o local de testes anti-vírus preparado para recepcionar as pessoas.
Check: A equipe da administração deverá validar com 6horas de antecedência a compatibilidade do
local com a necessidade já vista em escopo.

Resultados dos testes, podem gerar impaciência ou atraso na entrada de um participante.

Plan: Deve ser notificado antecipadamente todos os presentes na listagem de participação que
cheguem no mínimo com 1 hora de antecedência para realização dos testes.

!10