Monografia Ana.g Final
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VERIFICAR PAGINAÇAO
CONCLUSAO
SUGESTOES
RESUMO-ABSTRACT
ACTUALIZAR INDICE
Supervisor:
Índice
LISTA DE GRÁFICOS.............................................................................................................V
LISTA DE TABELAS..............................................................................................................VI
LISTA DE QUADROS...........................................................................................................VII
LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS............................................................................VIII
DECLARAÇÃO DE HONRA..................................................................................................IX
DEDICATÓRIA........................................................................................................................X
AGRADECIMENTOS.............................................................................................................XI
RESUMO................................................................................................................................XII
ABSTRACT...........................................................................................................................XIII
CAPÍTULO I- INTRODUÇÃO..................................................................................................1
1.1 Contextualização..............................................................................................................................1
1.2 Problema de estudo...........................................................................................................................1
1.3 Objectivos.........................................................................................................................................2
1.3.1Objectivo geral.................................................................................................................................2
1.3.2 Objectivos específicos.....................................................................................................................2
1.4 Hipóteses do estudo..........................................................................................................................3
1.5 Justificativa do estudo......................................................................................................................3
1.6 Delimitação do estudo......................................................................................................................4
1.7 Estrutura do trabalho........................................................................................................................4
CAPÍTULO II- REVISÃO DA LITERATURA.........................................................................5
2.1 Comunicação interna..........................................................................................................................5
2.1.1 Conceito de comunicacão interna....................................................................................................5
2.1.2 Ferramentas da comunicação interna...............................................................................................6
2.1.3 Direcção da comunicação interna....................................................................................................9
2.1.3.1 Comunicação vertical descendente...............................................................................................9
2.1.3.2 Comunicação vertical ascendente...............................................................................................10
2.1.3.3 Comunicação horizontal e diagonal............................................................................................10
2.1.4 Redes de comunicação interna.......................................................................................................10
2.1.4.1 Comunicação formal...................................................................................................................11
2.1.4.2 Comunicação informal...............................................................................................................11
2.2 Sucesso empresarial..........................................................................................................................12
2.2.1 Conceito de sucesso empresarial...................................................................................................12
2.2.2 Factores críticos de sucesso empresarial.......................................................................................12
2.3 Pequenas empresas...........................................................................................................................13
2.3.1 Pequenas empresas no contexto moçambicano.............................................................................13
5
LISTA DE GRÁFICOS
LISTA DE TABELAS
LISTA DE QUADROS
CI – Comunicação interna
DG – Director Geral
INE – Instituto Nacional de Estatística
LDA – Limitada
MISAU – Ministério da Saúde
MPE’s – Micro e Pequenas Empresas
PE’s – Pequenas Empresas
10
DECLARAÇÃO DE HONRA
Declaro que esta monografia é o resultado da minha investigação pessoal e das orientações
do meu supervisor, o seu conteúdo é original e todas as fontes consultadas estão
devidamente no texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro ainda que este trabalho nunca foi apresentado em nenhuma outra instituição para
obtenção de qualquer grau académico.
DEDICATÓRIA
Esta monografia é dedicada aos meus pais, pilares da minha formação como ser humano, ao
meu esposo pelo apoio incodicional em todos os momentos difíceis da minha trajectória
académica e aos meus filhos, que possam seguir o mesmo caminho.
12
AGRADECIMENTOS
A Deus, pela minha vida, e por me ajudar a ultrapassar todos obstáculos encontrados ao longo
do curso.
Aos meus pais, irmãos, cunhada safira e esposo, que me incentivaram nos momentos difíceis
e compreenderam a minha ausência enquanto eu me dedicava à realização deste trabalho.
Aos colegas do curso de Gestão de Empresas do ano 2016, em especial á Verónica, Ivo e
Eulália pelo companherismo durante esta jornada.
RESUMO
O presente trabalho teve como objectivo analisar o contributo da comunicação interna como
ferramenta para o sucesso nas pequenas empresas, um estudo na Torekson Lda, no período de
2020 á 2021. A problemática da pesquisa gira em torno da empresa ter de se manter no
mercado, com isso continuar a garantir a prestação de serviços, a satisfação do cliente, o
comprometimento dos colaboradores e resultados económicos-financeiros positivos, para tal
deparou-se com o desafio para estabelecer a comunicação interna, justificada pela
necessidade de acompanhar as mudanças no mundo empresarial. A pesquisa utilizou-se do
método de estudo de caso e classificou-se quanto aos objectivos como descritiva e
exploratória, abordagem qualitativa e quantitativa; lado outro, as pesquisas bibliográficas
realizadas proporcionaram maior conhecimento acerca dos assuntos relacionados a este tema:
comunicação interna e sucesso empresarial; através do questionário, guião de entrevistas e a
pesquisa documental foi feita a recolha de dados. Os resultados do estudo mostram que a
empresa utiliza como ferramentas de comunicação interna, o correio eletrónico, a
intranet/internet e telefone e reuniões, tendo na pandemia abulido este último; As principais
dificuldades na comunicação interna identificadas foram a fata de recursos tecnológicos
apropriados e a adaptação dos colaboradores á realidade; a empresa investiu em ferramentas
de comunicação interna e uma mini-formação para devido uso; o sucesso da empresa no
período em estudo foi classificado como bom; Por último, verificou-se que a CI adoptada na
empresa no período de 2020 a 2021 teve um contributo significativo. Assim concluiu-se que
para que as pequenas empresas possam alcançar o sucesso é necessário adoptar a
comunicação interna como ferramenta, pois esta permite que de forma sequenciada, a
empresa partilhe informações a cerca das mudanças ocorridas, dos objectivos e planos
traçados, garantindo desta forma que as actividades sejam exectudas de foma eficiente e
eficaz, resultando desta forma no alcance do sucesso empresarial. Com isto responde-se a
questão feita no problema de estudo
Palavras-Chave: Comunicação Interna. Sucesso Empresarial. Pequenas Empresas.
14
ABSTRACT
Keywords:
1
CAPÍTULO I- INTRODUÇÃO
Este capítulo diz respeito aos aspectos introdutórios da pesquisa: contextualização, problema,
objectivos, hipóteses, justificativa, delimitaçao e a estrutura do trabalho.
1.1 Contextualização
O início do ano de 2020 foi marcado com a chegada do vírus denominado por COVID-19. De
acordo com o MISAU (2020), é uma doença provocada pelo novo coronavírus SARS-COV-2,
pode causar infecções respiratórias graves como a pneumonia. Este vírus foi identificado pela
primeira vez em humanos, no final de 2019, na cidade chinesa de Wuhan, província de Hubei,
tendo sido confirmados casos em outros países.
Segundo Avanzi (2020) “as empresas precisam encontrar alternativas para levar informação
relevante ao conhecimento dos colaboradores”, pois, são eles que podem convencer o público
externo mas se não souber ou não entender a estratégia da organização o colaborador não
poderá passar para o exterior uma mensagem credível.
Ano de 2020 – 2021 foi um período notário de varias mudanças drásticas nas empresas fruto
da COVID-19 onde em algum momento eram recomendados a trabalharem com 30% da sua
mão-de-obra, neste contexto era necessário o aprimoramento das ferramentas de comunicação
interna para que todos colaboradores das empresas estivessem actualizados das necessidades e
não pararem com a produtividade.
2
Até que ponto a comunicação interna contribuiu como ferramenta para o sucesso
nas pequenas empresas durante a pandemia da COVID-19?
1.3 Objectivos
As hipotéses são afirmações que o investigador propõe como uma solução provisória á
questão levantada no problema e assim constitui uma possível solução ao tema principal. Elas
buscam relacionar dois ou mais conjuntos de observações. (SANTOS, 2006). Neste contexto,
o estudo foi guiado pelas seguintes hipóteses:
H 0 :A comunicação interna não contribuiu como ferramenta para o sucesso nas pequenas
empresas durante a pandemia da COVID-19.
H 1 : A comunicação interna contribuiu como ferramenta para o sucesso nas pequenas empresas
durante a pandemia da COVID-19.
O tema a ser tratado se justifica por englobar todos os processos de comunicação com o
público interno, ou seja, colaboradores e proprietários. É uma ferramenta de extrema
importância ainda pouco praticada dentro das empresas, e que se aplicada da maneira
adequada traz grandes benefícios e melhoria para a estrutura organizacional.
Na visão pessoal, a escolha do tema se jutifica pelo tema despertar bastante interesse na
autora.
Do ponto de vista da academia a pesquisa poderá proporcior mais matéria no que diz respeito
ao assunto sobre comunicação nas pequenas empresas, visto que é um assunto pouco
debatido.
Tiburcio (2014), destaca que de maneira sintetizada, a comunicação interna é uma ferramenta
fundamental ao criar uma ponte, entre a organização e a equipe de colaboradores, ao
contribuir com o desenvolvimento e a manutenção de um clima favorável, consequentemente,
propício ao cumprimento das estratégias da organização.
Em suma, pode-se afirmar que a CI, é o processo pelo qual decorre a partilha de informações
entre os membros de uma organização, seja ela pública ou privada. Ela surge da necessidade
de se manter os colaboradores de uma empresa informados, de modo claro e, com frequência,
sobre as posições tomadas pela organização.
6
Assim sendo, pode-se afirmar que, há diversas ferramentas de comunicação que são
adequadas, dependendo do objectivo da comunicação interna, como: revista interna, boletim
interno, jornal mural, intranet, correio eletrónico, jornal eletrónico, painel de gestão à vista, ,
TV interna, display de mesa e rádio interno.
Kunsch (2016), apresenta várias ferramentas de comunicação tais como: orais, escritos,
pictográficos, escrito-pictográfico, simbólicos, audivisuais e telemáticos.
Os meios orais são divididos em directos e indiretos, os primeiros são representados por
conversas, reuniões, palestras; já os indirectos por telefone, rádios, intercomunicadores etc.
Os meios escritos representam o material institucional impresso. Os meios pictográficos
correspondem aos mapas, desenhos, diagramas etc. Os meios escrito-pictográficos
correspondem à junção da ilustração com a escrita. Os meios simbólicos são os sinais que se
classificam como visuais ou auditivos. Os meios audiovisuais são formados por vídeos
institucionais, documentários, dentre outros. (KUNSCH, 2016).
Por fim os meios telemáticos dizem respeito à informação que é trabalhada e repassada por
meio da informática (computador) com meios de telecomunicação como por exemplo intranet
e correio eletrónico.
Por sua vez Brandão, (2018), explica que o sistema organizacional depende totalmente da
comunicação e suas ferramentas para que as tarefas do seu cotidiano aconteçam da melhor
forma possível vencendo os obstáculos que vão surgindo ao longo do tempo. Para isso é
necessário ter atenção as ferramentas de comunicação utilizados, como reuniões, entrevistas,
mural, telefone, e-mail e etc.
retornos imediatos, fez com que essa área adotasse ferramentas da Tecnologia da Informação,
visando a melhoria de seus processos, ocasionando maior êxito nas actividades
organizacionais. Essas ferramentas estratégicas de comunicação interna segundo Morais,
(2021) podem ser os seguintes:
Correio eletrónico: A comunicação online está muito presente nas empresas. O correio
eletrónico pode ser usado tanto entre público interno quanto entre empresas e público externo.
É ágil e preciso na comunicação, óptimo para passar informações urgentes e convocar
reuniões. (TAVARES, 2007).
Boletim: Esse veículo possui conteúdo essencialmente informativo, poucas páginas, próprio
para informações que requer urgência em serem transmitidos, textos curtos, acabamento
simples, texto equilibrados com fotos e pequenos intervalos entre uma edição e outra,
geralmente diário ou semanal. (TAVARES, 2007).
Rádio empresa: É considerado o meio mais popular, devido ao seu baixo custo e o fácil
poder de penetração. Tem praticidade de entreter os funcionários durante a jornada de
trabalho, com informações úteis, programação com músicas, notícias de assunto geral,
quadros focados em determinado assunto como: saúde, esporte e prevenção de acidentes,
dúvidas e esclarecimentos sobre temas escolhidos pelos funcionários. (TAVARES, 2007).
Intranet: A intranet passou a ser um veículo de comunicação que pode atingir vários públicos
simultaneamente sem restrições geográficas. Para que a intranet funcione de forma eficaz
deve ser um canal interativo e criativo de comunicação para acesso rápido a informações e
serviços da empresa. (TAVARES, 2007).
8
Reuniões: São encontros de pessoas para chegar a determinados objectivos. Serve para colher
ou fornecer informações da empresa, tem um feedback imediato. (ASSUNÇÃO, 2015).
A comunicação vertical consiste em uma comunicação para baixo ou para cima. Conforme
Torquato (2015), a comunicação para baixo começa do topo e desce através dos níveis de
gestão, supervisores e operários. Para o autor, os principais objetivos da comunicação de cima
para baixo são aconselhar e informar seus subordinados, dando aos colaboradores da
organização informações da política da organização e seus objectivos.
A comunicação para cima, começa na produção e vai subindo através de seus supervisores e
gerentes. Na visão de Torquato (2015), a principal função da comunicação para cima é
fornecer informações do que está acontecendo na produção para seus níveis superiores.
Para Montana e Charnov (2003), a mesma forma que a filtragem aparece na comunicação de
cima para baixo, ela está presente na comunicação de baixo para cima. O colaborador que
informa ao superior sobre o sucesso obtido, faz de vontade própria, mas no momento em que
tem que informar algo não favorável ao superior, o colaborador passa a utilizar a filtragem,
censurando a mensagem, não ocasionando benefícios para as tomadas de decisões necessárias
na organização, que dependem de informações válidas.
Ainda para Montana e Charnov (2003), as vantagens dessas formas de comunicação são:
distribuição das informações rapidamente; servem para conectar os departamentos, que pouco
contato tem; permitem que os indivíduos que contem conhecimentos diversificados, possam
contribuir para soluções de problemas ou então adquirir mais conhecimento. Suas
desvantagens seria a interferência na rotina normal da organização e pelo fato de que não
podem ser controladas pela organização.
Uma organização não consegue sobreviver na sociedade sem a comunicação, e para que a
organização faça uma comunicação de sucesso, precisa estar apta para os dois tipos de
11
comunicação existente dentro das organizações, a formal e a informal, esses precisam que
sejam avaliados com atenção. (CALDAS, 2009).
Segundo Tavares (2007, p. 49), “comunicação formal entende-se toda e qualquer forma de
comunicação que é documentada”. Exemplos: ata de reunião, e-mail, memorando, circular,
ofício, etc.
Para Kunsh (2006), a comunicação formal é relacionada com o sistema de normas que regem
o comportamento, os objetivos, as estratégias e conduzem a responsabilidades dos
participantes da organização. ( KUNSCH, 2006). A mensagem é transmitida e recebida pelos
canais formais estabelecidos no organograma da empresa na sua estrutura organizacional e
deriva da alta administração.
Para Tavares (2007, p. 49), “comunicação informal tem como principal característica a
informalidade e não-documentação”. Exemplos: bate-papo, fofocas, conversas fora do
ambiente de trabalho sem registros, como por exemplo, em festas e encontros, etc.
De acordo com KUNSCH (2006, p. 83), “uma das razões básicas para o sistema de
comunicação informal nas organizações é a necessidade de os membros obterem informações
sobre a organização e como afetarão suas vidas as mudanças na mesma”. Isso explica que os
colaboradores precisam de informações seguras e confiáveis, onde muitas vezes a forma de
comunicação formal não proporciona informações suficientes para satisfazer as dúvidas
desses funcionários.
Para Caldas (2009), é através da comunicação informal que os superiores de uma organização
podem mensurar os resultados mais rápidos sobre opiniões e insatisfações dos colaboradores.
12
A palavra sucesso significa lograr êxitos, obter resultado feliz, prosperidade, atingir o
resultado esperado. Segundo Aurélio (2008) apud Lirani (2014), sucesso é a realização de
uma acção, em determinado período de tempo segundo parâmetro específico por parte de uma
organização ou individuo.
O sucesso empresarial para Friedman e Friedman (2009) apud Lirani (2014), diz respeito á
satisfação e bem estar dos colaboradores, a satisfação das necessidades dos clientes e a
tomada de decisões que afectam de forma positiva a sociedade em geral.
o sucesso empresarial é determinado por seus recursos, ou seja, seu valor ou capacidade.
Assim, a organização deve considerar os aspectos não físicos e não financeiros, além das suas
demonstrações financeiras. Recursos como cultura, recursos humanos, políticas de gestão,
estrutura organizacional, e boa reputação. (GALBREAHT, 2005 apud LIRANI, 2014).
Alguns autores explicam o sucesso das empresas tipicamente definido como lucro indexado
ao volume de vendas. De acordo com Loscocco et al., (1991) apud Lirani (2014), o sucesso é
quase considerado pela sua renda, e apesar de usarem essa variável entendem que nem todas
organizações ou empresas definem sucesso desta maneira.
Kalleberg e Leicht (1991) apud Lirani (2014), colocam que as empresas bem-sucedidas são
aquelas que melhor se adaptam às oportunidades e limitações do ambiente. Os autores
colocam como macro características a descrição da estrutura organizacional e seu ambiente de
negócio, como micro as variáveis que podem descrever as características do proprietário.
Besser apud Lirani (2014), adverte a problemática da definição do sucesso baseado apenas em
indicadores financeiros e critica a fragilidade de uma única medida para explicar algo
complexo que é o sucesso de uma pequena organização. A partir disso o autor toma como
parâmetro de sucesso para sua pesquisa o desempenho financeiro, e os planos dos dirigentes
para o futuro da organização como sucesso.
Van Praag (2003), apud Liriani (2014), apesar de não definir especifícamente o sucesso,
coloca a questão da sobrevivência e permanência da empresa no mercado como um negócio
bem-sucedido. Kalleberg e Leicht (1991), discutem também a questão de sobrevivência no
13
Krauss et al. (2005) apud Liriani (2014), utilizaram a denominação de performance como
sinónimo de sucesso e utiliza como variáveis o crescimento do negócio, o tamanho em termos
de colaboradores, e também opiniões externas sobre a empresa. A escala de crescimento
utilizada pelos autores inclui a avaliação do lucro do negócio, a opinião dos clientes, e o
aumento de vendas comparado ao ano anterior.
Permanência no mercado;
Satisfação dos clientes;
Comprometimento dos colaboradores e;
Aumento do lucro.
Os factores críticos de sucesso acima descritos dizem respeito ás pequenas empresas, que são
alvo da presente pesquisa.
Ainda na visão dos mesmos autores, o crescimento de um sector PE’s competitivo e saudável
é uma prioridade fundamental para o país, tanto da perspectiva da microeconomia assim como
da macroeconomia, este crescimento será maximizado quando houver uma forte cultura
empresarial em todos os níveis da sociedade, um crescimento contínuo do número de
empresas competitivas e um meio envolvente económico e social que suporte este
desenvolvimento.
Método é um caminho, uma forma, uma lógica de pensamento. É um estudo que se refere a
instrumentos de captação ou de manipulação da realidade. Está, portanto, associado a
caminhos ou procedimentos para atingir determinado fim. (RICHARDSON, 2011). Assim
o método usado na presente pesquisa foi o estudo de caso.
De acordo com Marconi e Lakatos (2006), o estudo de caso pode ser definido como uma série
de estudos exploratório-descritivos combinados e compreendidos como estudos que têm por
objectivos descrever completamente determinado fenómeno.
Assim, a partir de um estudo profundo na Torekson, LDA foi possível descrever o processo de
comunicação interna da empresa e relacionar com o seu sucesso empresarial.
A realização do trabalho teve como base uma abordagem quali-quantitativa, pois houve uma
combinação das abordagens qualitativa e quantitativa, com mais enfâse na abordagem
qualitativa, onde o foco são as percepções mantidas pelos colaboradores em relação à
comunicação interna e sucesso empresarial.
“Uma pesquisa é qualitativa ao considerar o ambiente natural como fonte directa de dados,
isto é, é uma pesquisa descritiva em que os investigadores se interessando mais pelo processo
do que pelos resultados, e privilegiam o significado. E é quantitativa ao empregar a
quantificação tanto nas modalidades de recolha de informações, como no tratamento dessas
através de técnicas estatísticas”. (RICHARDSON, 2011).
Quanto aos procedimentos técnicos, classificou-se como pesquisa bibliográfica, que de acordo
com Marconi e Lakatos (2006), consiste no exame de livros, artigos ou documentos, para
levantamento e análise do que já se produziu sobre determinado assunto que assumimos como
tema de pesquisa científica.
Desenvolveu-se uma revisão da literatura que apresenta a possível dinâmica existente entre o
sucesso empresarial, a partir da comunicação interna como ferramenta.
A pesquisa documental, de acordo com o autor referido acima, considera as fontes primárias,
isto é, documentos que não receberam nenhum tratamento científico. Neste estudo, consultou-
17
No ínico das actividades a empresa contava com 13 trabalhadores. Actualmente conta com 35
colaboradores: (1) Director Geral; (1) Director Comercial; (1) Director de Produção; (1)
Chefe da fábrica; (1) Técnica de Recursos Humanos; (4) Técnicos Comerciais; (2) Secretárias
executivas; (12) costureiros; (8) responsáveis pelos acabamentos; e (4) resposáveis pela
limpeza.
A empresa apresenta uma estrutura dividida em duas partes: a parte administrativa e a fábrica.
Na parte administrativa encontra-se a recepcção, sala de prova, copa, casa de banho, sala do
director comercial ,técnicos comerciais, e técnica de recursos humanos, sala do director geral.
Na fábrica pode-se encontrar a sala de produção, a sala do director de produção, sala de
acabamentos, copa, casa de banho, sala de corte.
De acordo com a tabela 1, dos que participaram da pesquisa, 24 são do sexo masculino e
apenas 8 do masculino. O que significa que na Torekson existe desigualdade de genero, dado
que priorisam a contratação de homens do que mulheres. Por outro lado, nota-se que a
19
Quanto á variável idade, 4 colaboradores estão na faixa de 18 a 25, 10 estão entre 26 a 35,
seguido da mairoria (n= 17) que estão entre 36 a 45, e apenas 1 colaborador está na faixa
etária de 46 a 55 anos. Nota-se que na empresa nenhum colaborador, dos que participaram da
pesquisa possui idade maior que 55 anos. Estes dados mostram que na Torekson, os
colaboradores são da faixa etária jovem e de adultos.
Por fim, na váriavel nível académico, observou-se que 25 possuem o ensino secundário, 7 o
ensino técnico profissional e apenas 3 possuem o ensino superior, sendo que ambos
apontaram para a licenciatura. Na Torekson a maioria possui o ensino secundário, estes dados
evidenciam que a empresa necessita investir na formação académica dos colaboradores.
No entanto não se descarta o uso de outras direcções, a vertical para cima, a horizontal e a
diagonal. Conforme aponta Torquato (2015), a principal função da comunicação para cima é
fornecer informações do que está acontecendo na produção para seus níveis superiores. Já a
comunicação horizontal permite ter um meio directo para os colaboradores se comunicarem
com o administrador sem ter que estar passando pelos vários níveis de superioridade para
solucionar problemas na organização.
20
20%
50%
20%
10%
Internet/Intranet
10% Correio eletrónico
20%
Reuniões
Telefone
30%
Relatórios
Outros
40%
Font
e: Dados da pesquisa (2023)
Conforme aponta o gráfico a seguir, 40% apontou para a internet/intranet, 30% para correio
eletrónico, e remanescente 30% para telefone. Estes dados mostram que com o surgimento da
pandemia da COVID-19, a empresa aboliu as reuniões e intesificou o uso do telefone, bem
como da intranet/internet e correio eletrónico.
Durante a COVID-19
Internet/Intranet
30% Correio eletrónico
40%
Reuniões
Telefone
30% Relatórios
Outras
Font
e: Dados da pesquisa (2023)
20%
80%
De acordo com o gráfico 4 acima, 80% apontou para a adaptação dos colaboradores a nova
realidade e restante 20% para falta de recursos técnológicos apropriados. (VER NO
TRABALHO DE ESPERAÇA SOBRE TECNOLOGIA)
Investimento na CI
20%
10%
70%
A comunicação interna é uma ferramenta útil e impportante nas empresas. Deste modo,
questinou-se como a comunicação interna ajudou no contexto da COVID-19.
20%
50%
30%
50% dos participantes apontou para manter os colaboradores engajados e produtivos, 30%
para manter a saúde mental dos colaboradores, e restante 20% apontou para alertar e proteger
a saúde dos colaboradores. Estes dados alinham-se ao que Torquato (2002, p. 54), afirma,
que “a missão básica da comunicação é contribuir para o desenvolvimento e a manutenção de
um clima positivo, propício ao cumprimento das metas estratégicas da organização e ao
crescimento continuado de suas actividades”.
20%
80%
Prosseguindo com a pesquisa, questionou-se aos colaboradores a opinião sobre qual o factor
que define o sucesso de uma empresa. Na visão de 40% dos colaboradores sucesso é
satisfazer o cliente, sendo que também para 40% é definido pelo aumento de receita/lucro,
seguido de 10% para manutenção e comprometimento do colaborador e para restante 10%
pela permanencia no mercado. (Ver o gráfico 8).
Estes dados vislumbram que a Torekson prioriza a satisfação do cliente assim como o
aumento da receita. Tal como adverte Besser apud Lirani (2014), o sucesso não pode ser
definido apenas em indicadores financeiros.
25
10%
50%
30%
Satisfazer os clientes
Aumentar a receita/ lucro
Manutenção e compromentimento dos colaboradores
Permanencer no mercado
Outro
Fon
te: Dados da pesquisa (2023)
Quase no fim da pesquisa, questionou-se aos colaboradores a opinião sobre o nível de sucesso
da empresa no período da COVID-19, tendo em conta os factores mencionados na pergunta
anterior. 60% dos apontou para muito bom e restante 40% para bom. Estes dados mostram
que apesar do ambiente que se vivenciava, da crise patoloógica assim como económico-
financeira, a empresa conseguiu manter-se bem sucedida.
40%
60%
Fon
te: Dados da pesquisa (2023)
Para que o estudo seja feito foram entrevistados 2 colaboradores da Torekson, 1 é o director
geral e outro desempenha funções de supervisor e financeiro da empresa.
De acordo com o director geral “algumas informações são transmitidas em ordem decrescente
da estrutura hierárquica, ou seja partem do director geral até ao trabalhador da limpeza.
Nalgumas vezes, há necessidade de troca de informação entre as direcções ou partes da
empresa, descartando a possibilidade do director geral interferir.”
A responsável pelos recuros humanos afirmou que a troca de informação ocorre entre
departamento: “Pela natureza das actividades da empresa, evita-se a concentração da
passagem de informação num único responsável, para a empresa não ficar estática. ou seja há
informações que cada director é que repassa aos seus subordinados ou grupo de trabalho.”
“A empresa possui telefones fixos. O telefone é usado para comunicar a ala administrativa
com o pessoal da fábrica, uma vez que não se encontram no mesmo recintuo. O telefone-
celular pode ser mencionado, no entanto não como um meio formal da empresa. A empresa
possui um “e-mail” corporativo, que usa no dia-a-dia, excluem-se nesta ferramenta o pessoal
que está directamente nas máquinas de costura, pessoal de acabamentos e limpeza. Já as
reuniões, cada director têm feito reuniões com o seu pessoal, da mesma forma há reuniões que
são feitas apenas entre os directores, bem como apenas entre directores e outro pessoal da ala
administrativa.” – Parafraseou o DG.
A nível desta questão, pode-se afirmar que a empresa durante a pandemia utilizava o correio
eletrónico, a intranet/ internet e o telefone.
A responsável pelos recursos humanos destacou a intesificação do uso do whatsap: antes das
pandemia faziam parte do grupo do Whatsap apenas o pessoal do administrativo e directores,
no entanto houve necessidade de adicionar restantes colaboradores, por forma a garantir a
continuidade das actividades e a abragência na partilha de informações.
De acordo com o DG, a maior dificuldade foi adaptar os colaboradores que não faziam uso de
algumas ferramentas para se comunicar: “Alguns colaboradores estvam habituados a partilhar
informações presencialmente, no entanto mesmo com a implementação do telefone fixo em
todos os sectores, ainda preferiam se comunicar de forma habitual. Outra dificuldade
verificada foi no uso dos próprios meios, os colaboradores que antes não faziam uso do
Whatsap, mostraram dificuldades.”
A responsável pelos recursos humanos ressaltou que nem todos os colaboradores possuiam
um telefone-celular com capacidade de instalar o Whatsap, a empresa atribuiu um a estes
colaboradores. E para que sempre estivessem atentos e dentro das informações
compartilhadas a empresa atribuía recargas de saldo mensalmente.
Questão 7- Como a empresa preparou os colaboradores para utilização das novas ferramentas
no período da COVID-19?
“Digamos que a empresa tenha atribuído uma mini-formação aos colaboradores. Para os que
não sabiam usar o whatsap, precisou-se de dois dias apenas para tal. Em relação aos técnicos
comerciais, nem todos tinham domínio de algumas ferramentas do computador, houve
29
necesidade de terem noções, ainda que mínimas para dar continuidade as actividades.” –
Parafraseou o DG.
No que diz respeito á satisfação do cliente, o DG afirmou que a empresa satisfez este critério,
facto este que foi comprovado pelo feedback dos clientes nas redes sociais da empresa, assim
como presencialmente.
“Logo que a empresa percebeu os possíveis efeitos da pandemia procurou adapatar os meios
de comunicação á realidade vivida. A comunicação foi reestabelecida sob o ponto de vista da
inclusão. A adaptação feita das ferramentas de comunicação incluiu todos os colaboradores, a
partir do pessoal da fábrica até ao Director geral. Assim, a empresa garantiu que todos
colaboradores estivessesm a par dos acontecimentos e mudanças, a partir daí, os
colaboradores sentiam-se comprometidos, desempenhavam as actividades de forma aficiente
e eficaz, o que garantiu a satisfação dos clientes, permitindo manter a receita de vendas e com
isso a permanencia no mercado.”
31
5.1 Conclusões
O objectivo principal ao se realizar este trabalho foi fazer uma análise sobre o contributo da
comunicação interna como ferramenta para o sucesso nas pequenas empresas a influência do
comportamento individual no sucesso das organizações, com um estudo na Torekson Lda,
localizado na cidade de Maputo.
Foi possível mapear as dificuldades na comunicação interna, de acordo com o gráfico n°4 foi
a fata de recursos tecnológicos apropriados e a adaptação dos colaboradores á realidade, onde
nas respostas da entrevista, destacou-se a dificuldade no uso dos próprios meios, conforme a
questão n° 4.
Ao tratar do investimento em comunicação interna durante a pandemia, o gráfico n°.5 do
questionário, confirma que sim e com os resultados da questão n°. 5 das entrevistas ressalta-se
que este investimento foi em aumento de recursos tecnológicos, tais como laptops, telefones
fixos em cada ala da empresa e telefone-celular para os colaboradores. Dentro do contexto,
este investimento em ferramentas serviu para manter os colaboradores engajados e
produtivos, manter a sua saúde mental, bem como alertar e proteger a saúde dos
colaboradores, tal como provam o gráfico n°.6 do questionário e a questão n°. 6 das
entrevistas. Com este investimento, a empresa viu a necessidade de preparar os colaboradores
para o seu uso, conforme os dados do gráfico n°. 7 mostram, e com a confirmação das
entrevistas, na resposta da questão n°. 7 de que houve uma mini-formação.
No que diz respeito ao sucesso empresarial, verificou-se que na Torekson neste quisito são
considerados dois factores: o lucro e a satisfação do cliente, tal como prova o gráfico n°. 8.
Por outro lado, o sucesso da empresa no período de 2020 a 2021 foi classificado como muito
bom pelos inquiridos, conforme consta no gráfico n°. 9. A confirmação destes dados foi feita
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pelos resultados da questão n°.8 das entrevistas mostra que esteve no nível bom, pois todos os
factores críticos de sucesso foram satisfeitos ou alcançados.
Por fim verificou-se que a comunicação interna adoptada na empresa no período de 2020 a
2021 teve um contributo significativo. A mesma foi estabelecida de forma inclusive de modo
que a empresa garantisse o comprometimento dos colaboradores, com isso alcancasse a
satisfação dos clientes, a geração de receita e com isso permanence no mercado. O que
pressupões a validação da hipótese que dita que a “comunicação interna contribuiu como
ferramenta para o sucesso nas pequenas empresas durante a pandemia da COVID-19.”
Lado outro, nesta pesquisa deverão ser consideradas as seguintes limitações: a restrição no
acesso aos dados da empresa que comprovem a satisfação dos clientes e do aumento do lucro
e também a impossibilidade de entrevistar outros directores de departamentos.
5.2 Sugestões
Diante das conclusões acima, deixa-se ficar neste trabalho, as seguintes sugestões:
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MARCONI, Marina de Andrade e LAKATOS, Eva Maria. Metodologia Científica. 5ª ed. São
Paulo: Atlas, 2009.
SANTOS, Edno Oliveira dos. Administração financeira da pequena e média empresa. São
Paulo: Altas, 2001.
SEVERINO, António. Metodologia de trabalho científico. Ed. Rev. São Paulo, Cortez, 2013.
SILVA, Adelphino Teixeira da. Administração básica. 4ªed. São Paulo: Atlas, 2007.
APÊNDICES E
ANEXOS
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Apendice B- Questionário
Ressalta-se que os dados aqui obtidos serão mantidos em total anonimato sem quaisquer
possibilidades de divulgação de informações que possibilitem a identificação dos inquiridos, e
serão utilizados em sua integralidade para fins académicos.
□ Linceciatura
□ Outro___________________________________________________________________
□ Outro
2. Quais são as ferramentas de comunicação interna utilizadas na empresa antes do período
da COVID-19?
□Internet/Intranet
□ Correio eletrónico
□ Reuniões
□ Telefone
□ Relatórios
□ Outras _____________________________________
3. Quais são as principais ferramentas de comunicação interna utilizadas pela empresa no
período da pandemia da COVID-19?
□Internet/Intranet/
□ Correio eletrónico
□ Reuniões
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□ Telefone
□ Relatórios
□ Outras. __________________________________________________________________
4. Quais foram as principais dificuldades da comunicação interna que a empresa teve no
contexto da COVID-19?
□ Sim
□ Não
□ Não respondo
6. Como a comunicação interna ajudou no contexto da COVID-19?
□ Sim
□ Não
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□ Não respondo
8. Na sua opinião qual é o factor que define o sucesso de uma empresa?
□ Satisfazer os clientes
□ Aumentar a receita/ lucro
□ Permanencer no mercado
□ Outro___________________________________________________________________
9. Qual é a sua opinião sobre o nível de sucesso da empresa no período da COVID-19, tendo
em conta os factores mencionados na pergunta anterior?
□ Excelente
□ Muito bom
□ Bom
□ Mau
□ Outro__________________________________________________________________
10. Qual é a sua opinião sobre o contributo da comunicação interna no sucesso da empresa
no período de 2020 a 2021?
□ Contribuiu muito
□ Contribuiu consideravelmente
□ Contribuiu pouco
□ Não contribuiu
□ Outro ________________________________________________________________
Muito obrigada!
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Ressalta-se que os dados aqui obtidos serão mantidos em total anonimato sem quaisquer
possibilidades de divulgação de informações que possibilitem a identificação dos inquiridos, e
serão utilizados em sua integralidade para fins académicos.
GRUPO I – DESCRIÇAO DOS PARTICIPANTES
1. Sexo?
□ Masculino □ Feminino
2. Idade?
□ 18 a 25 anos □ 26 a 35 anos □ 36 a 45 anos □ 46 a 55 anos □ mais de 55 anos
3. Nível académico:
□ Ensino Primário □ Ensino Médio □ Ensino Técnico Profissional □ Linceciatura □
Outro. __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Quais são as principais ferramentas de comunicação interna utilizadas pela empresa no
período da pandemia da COVID-19?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Quais foram as principais dificuldades da comunicação interna que a empresa teve no
contexto da COVID-19?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Com o surgimento da pandemia qual foi o investimento em comunicação interna?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________
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__________________________________________________________________________________
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8. Como avalia o nível de sucesso da empresa no período da covid-19? Tendo em conta os
seguintes factores:
8.1. Satisfação ao cliente
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8.2. Aumento da receita/ lucro
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8.3. Manutenção e compromentimento dos colaboradores
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8.4.Permanência no mercado
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___________________________________________________________________________
9. Como analisa o contributo da comunicação interna no sucesso da empresa no período de
2020 a 2021?
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Muito obrigada
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