Plano de Contigência Workshop Programação e Robótica

⭐ Plano de Contingência | Workshop de Programação e Robótica ⭐
Riscos e Soluções:
Antes do Workshop:
● Risco: Palestrante não comparecer.

● Solução:
○ Convidar um palestrante substituto com antecedência.
○ Ensaiar a apresentação com o time para que qualquer membro possa
apresentar, caso necessário.
■ Criar um documento descritivo da apresentação para facilitar a
realização alternativa da palestra.
● Risco: Falta de público-alvo.
● Solução:
○ Divulgar o evento em diferentes canais de comunicação do Tocando
em Frente (close friends do Instagram, e-mail, grupos do WhatsApp,
etc.).
○ Criar uma campanha de marketing atrativa e direcionada ao
público-alvo.
○ Compartilhar com os Tocanders que iremos entregar lembrancinhas
personalizadas ao final da nossa palestra para todos que ficarem até o
fim do workshop.
● Risco: Falhas técnicas na apresentação.
● Solução:
○ Testar a animação no Scratch App com antecedência.
○ Levar um vídeo em pendrive que mostre a animação funcionando
corretamente.
● Risco: Problemas com o ambiente físico e conexão com a internet (luz, som,
roteador etc.).
● Solução:
○ Verificar o ambiente com antecedência e solicitar os ajustes
necessários.
■ Fazer um checklist de verificações para serem feitas no local.
○ Realizar a palestra de forma adaptada: preparar os slides impressos para
que a palestra possa continuar.
■ Para a apresentação do vídeo com as cenas chaves de
‘Elementos’ que farão parte da nossa palestra, podemos narrar o
vídeo enquanto apresentamos alguns frames principais do vídeo:
● Para isso, pensamos em imprimir os frames chave do vídeo
em alta qualidade e organizá-los em cartazes para
apresentar em sequência, como um "board gigante” de
‘Elementos’.
■ Narrar o conteúdo do vídeo enquanto apresentamos os frames
impressos, contextualizando as cenas e destacando os pontos
importantes de cada uma.
■ Também planejamos usar diferentes vozes e entonações para dar
vida aos personagens e tornar a experiência mais dinâmica e
humana.
● Risco: Alterações climáticas.
● Solução:
○ Conferir a previsão do tempo em Goiânia para os dias do evento e
conferir na matriz de risco criada pelo time quais atividades poderiam
ter sua gravidade de risco aumentada devido às mudanças climáticas.
■ Exemplo: caso a previsão do tempo indique chuva forte para o
final de semana da conferência, é provável que os voos marcados
para aquele final de semana atrasem ou sejam cancelados, dessa
forma, as chances do time de voluntários de Prog&Rob ter que
realizar a apresentação do workshop no lugar do palestrante
confirmado podem aumentar consideravelmente.
Durante o Workshop:
● Risco: Atraso na programação.

● Solução:
○ Adicionar um cronograma detalhado ao roteiro do workshop e
acompanhar o tempo utilizando um cronômetro durante a palestra. Se
percebermos que estamos atrasados, podemos ajustar o tempo
dedicado a cada parte da apresentação, por exemplo, encurtando
algumas atividades para garantir que o conteúdo principal da palestra
seja apresentado ao público.
■ Criar versão reduzida do roteiro da apresentação.
○ Ensaiar a apresentação para garantir que a programação seja cumprida.
○ Para não desperdiçarmos tempo com a entrega dos materiais
necessários para as dinâmicas que serão realizadas durante a nossa
palestra, como os lápis e post-its, planejamos:
■ Deixar os materiais organizados nas cadeiras dos participantes
antes da palestra começar.
Depois do Workshop:
● Risco: Feedback negativo do público.

● Solução:
○ Coletar feedback do público através de questionários ou formulários
online.
○ Analisar o feedback e utilizá-lo para melhorar os próximos workshops
do time de Prog&Rob.
● Risco: Dificuldade em implementar as ideias propostas pelos Tocanders no
brainstorming.
● Solução:
○ Criar um plano de ação para implementar as ideias propostas no
brainstorming.
○ Buscar parcerias com outras instituições para viabilizar a
implementação das ideias.
Fontes e dados:
● Problemas mais comuns na produção de eventos e como resolver (evans.app)

● 5 problemas na produção de eventos e como resolvê-los (moblee.com.br)
● Os erros comuns na organização de um evento | projetosespeciais.com
● 05 erros comuns em eventos, e como solucioná-lo . The One Eventos
● Principais desafios enfrentados por equipes técnicas em eventos corporativos
(tecmaiseventos.com)
● Free Contingency Plan Templates | Smartsheet
● Plano de Contingência: O que é, Como Fazer Planejamento Contingência
(gestaodesegurancaprivada.com.br)

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● Risco: Palestrante não comparecer.

● Risco: Atraso na programação.

● Risco: Feedback negativo do público.

● Problemas mais comuns na produção de eventos e como resolver (evans.app)

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