Projectos Helena

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Licenciatura em Desenvolvimento e Educação de Infância

Concepção de Gestão de Projectos

Actividade: Resumo de Gestão de Risco é

Nome (s) e Apelido (s):

Sónia Cossa

Evidências da actividade

A gestão de projetos de risco

É uma abordagem estratégica e sistemática usada para lidar com incertezas que podem afetar
o andamento de um projeto. Ela envolve a aplicação de métodos e técnicas para identificar,
analisar e responder a riscos potenciais, que são qualquer evento ou condição incerta que, se
ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. O foco é antecipar
problemas e oportunidades, de forma a melhorar a probabilidade de sucesso do projeto.

Etapas da Gestão de Projetos de Risco

 Identificação dos Riscos: Esta fase envolve a criação de uma lista abrangente de
potenciais riscos que podem afetar o projeto. Fontes de riscos incluem incertezas
técnicas, financeiras, de cronograma, regulatórias e ambientais, além de riscos
humanos como falhas de comunicação e conflitos de equipe. Ferramentas como
brainstorming, análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) e
consultas a especialistas podem ser úteis neste processo.
 Análise Qualitativa dos Riscos: Após a identificação, os riscos são analisados
qualitativamente para avaliar a probabilidade de ocorrência e o impacto que podem ter
no projeto. Nesta etapa, os riscos são priorizados com base na gravidade e na urgência
da resposta, utilizando matrizes de risco para classificar a criticidade de cada risco.
 Análise Quantitativa dos Riscos: Para os riscos mais críticos, uma análise
quantitativa pode ser realizada. Aqui, são aplicadas técnicas estatísticas para prever o
impacto numérico dos riscos no cronograma, orçamento ou outros parâmetros do
projeto. Métodos como a simulação de Monte Carlo, análise de árvore de decisão e
análise de valor monetário esperado são comumente utilizados.
 Planejamento das Respostas aos Riscos: Nessa etapa, o gerente de projeto
desenvolve estratégias para lidar com cada risco, decidindo se será evitado, mitigado,
transferido ou aceito. Para riscos negativos, as respostas podem incluir a
implementação de medidas preventivas para evitar ou reduzir sua probabilidade ou
impacto. Já para riscos positivos, o objetivo é potencializá-los ou garantir que eles
aconteçam, aproveitando oportunidades.
 Monitoramento e Controle de Riscos: O gerenciamento de riscos não é um processo
estático; ele continua ao longo do ciclo de vida do projeto. Os riscos devem ser
monitorados regularmente para garantir que as respostas estejam funcionando e para
identificar novos riscos que possam surgir. Revisões de risco, auditorias e
atualizações de documentação são fundamentais para essa etapa.

Benefícios da Gestão de Riscos em Projetos

 A gestão de riscos eficaz traz diversos benefícios, tais como: Redução de


Surpresas: A identificação antecipada de riscos permite preparar respostas proativas,
reduzindo o impacto de eventos inesperados.
 Melhoria da Tomada de Decisões: Ao entender os riscos e suas possíveis
consequências, as partes interessadas podem tomar decisões mais informadas sobre
alocação de recursos e planejamento estratégico.
 Aumento da Confiança: Com a mitigação de riscos, os patrocinadores e clientes
ganham maior confiança no sucesso do projeto, resultando em uma melhor reputação
da equipe de gerenciamento.
 Otimização de Custos e Tempo: A gestão de riscos ajuda a evitar retrabalho e custos
extras, além de garantir que o cronograma do projeto seja seguido de forma mais
rigorosa.

Tipos de Riscos em Projetos

 Riscos de Escopo: Relacionados a mudanças no escopo do projeto que podem afetar


a entrega dos objetivos acordados.
 Riscos de Cronograma: Atrasos na execução das tarefas que podem impactar a
entrega dentro do prazo.
 Riscos de Custo: Aumento imprevisto nos custos do projeto devido a erros de
estimativa ou fatores externos.
 Riscos Técnicos: Problemas com a tecnologia utilizada, falta de conhecimentos
especializados ou falhas na implementação técnica.
 Riscos de Recursos Humanos: Falta de pessoal qualificado, conflitos internos e
baixa motivação da equipe.
 Riscos Legais e Regulatórios: Mudanças nas leis, regulamentações ou problemas
com conformidade legal que podem paralisar ou encarecer o projeto.

Estratégias de Respostas aos Riscos

Existem diferentes estratégias para responder a riscos, dependendo de sua natureza e


gravidade:

 Evitar: Modificar o plano do projeto para eliminar a ameaça ou proteger os objetivos


da influência do risco.
 Transferir: Passar o impacto do risco para terceiros, como por meio de seguros ou
contratos.
 Mitigar: Reduzir a probabilidade ou impacto do risco, como introduzindo
salvaguardas.
 Aceitar: Reconhecer o risco sem tomar ação proativa, mantendo uma reserva de
contingência para lidar com ele, caso ocorra.

Desafios na Gestão de Riscos

 Falta de Visibilidade Completa: Em projetos complexos, pode ser difícil identificar


todos os riscos devido a incertezas e a natureza imprevisível de alguns fatores.
 Resistência Organizacional: Algumas equipes ou stakeholders podem não estar
dispostos a investir tempo ou recursos no gerenciamento de riscos, especialmente se o
valor da gestão de riscos não for bem compreendido.
 Subestimação dos Riscos: Há uma tendência de subestimar os riscos, especialmente
aqueles que parecem menos prováveis, mas que podem ter um grande impacto.

Referências Bibliográficas

Hillson, D., & Murray-Webster, R. (2017). Compreendendo e gerenciando a atitude de risco.


Routledge.
Kerzner, H. (2017). Gestão de projetos: uma abordagem sistêmica para planejamento,
programação e controle. Wiley.

Meredith, J. R., Shafer, S. M., & Mantel, S. J. (2020). Gestão de projetos: uma abordagem
gerencial. Wiley.

PMI - Project Management Institute. (2021). Guia do conhecimento em gerenciamento de


projetos (Guia PMBOK). PMI Publications.

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