Projectos Helena
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Sónia Cossa
Evidências da actividade
É uma abordagem estratégica e sistemática usada para lidar com incertezas que podem afetar
o andamento de um projeto. Ela envolve a aplicação de métodos e técnicas para identificar,
analisar e responder a riscos potenciais, que são qualquer evento ou condição incerta que, se
ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. O foco é antecipar
problemas e oportunidades, de forma a melhorar a probabilidade de sucesso do projeto.
Identificação dos Riscos: Esta fase envolve a criação de uma lista abrangente de
potenciais riscos que podem afetar o projeto. Fontes de riscos incluem incertezas
técnicas, financeiras, de cronograma, regulatórias e ambientais, além de riscos
humanos como falhas de comunicação e conflitos de equipe. Ferramentas como
brainstorming, análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) e
consultas a especialistas podem ser úteis neste processo.
Análise Qualitativa dos Riscos: Após a identificação, os riscos são analisados
qualitativamente para avaliar a probabilidade de ocorrência e o impacto que podem ter
no projeto. Nesta etapa, os riscos são priorizados com base na gravidade e na urgência
da resposta, utilizando matrizes de risco para classificar a criticidade de cada risco.
Análise Quantitativa dos Riscos: Para os riscos mais críticos, uma análise
quantitativa pode ser realizada. Aqui, são aplicadas técnicas estatísticas para prever o
impacto numérico dos riscos no cronograma, orçamento ou outros parâmetros do
projeto. Métodos como a simulação de Monte Carlo, análise de árvore de decisão e
análise de valor monetário esperado são comumente utilizados.
Planejamento das Respostas aos Riscos: Nessa etapa, o gerente de projeto
desenvolve estratégias para lidar com cada risco, decidindo se será evitado, mitigado,
transferido ou aceito. Para riscos negativos, as respostas podem incluir a
implementação de medidas preventivas para evitar ou reduzir sua probabilidade ou
impacto. Já para riscos positivos, o objetivo é potencializá-los ou garantir que eles
aconteçam, aproveitando oportunidades.
Monitoramento e Controle de Riscos: O gerenciamento de riscos não é um processo
estático; ele continua ao longo do ciclo de vida do projeto. Os riscos devem ser
monitorados regularmente para garantir que as respostas estejam funcionando e para
identificar novos riscos que possam surgir. Revisões de risco, auditorias e
atualizações de documentação são fundamentais para essa etapa.
Referências Bibliográficas
Meredith, J. R., Shafer, S. M., & Mantel, S. J. (2020). Gestão de projetos: uma abordagem
gerencial. Wiley.