Tutorial Completo
Tutorial Completo
Tutorial Completo
Em poucos passos, estará pronto para começar a criar fórmulas e funções no Excel, a aplicação de
folhas de cálculo mais avançada do mundo.
Vamos lá
>
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
consegue ver a
constante
facilmente
sem selecionar
a célula e
procurá-la.
Assim, poderá
ser difícil
As fórmulas
alterá-la
podem conter
posteriorment
Noções
e. Noções Básicas: matemática com o
referências
É muito
Pode
células,
mais
Somar,
fácil
a Subtrair,
Básicas: matemática com eo Dividir
Multiplicar Excel no Excel sem utilizar funções incorporadas. Só precisa de alguns operadores bás
Para Somar, selecione a célula F3, escreva =C3+C4 e prima Enter.
Excel
intervalos
colocar as de
referências
constantes
suas
a
em Somar, Subtrair, Multiplicar e Dividir no Excel sem utilizar funções
Pode
células,
Para
Para Subtrair,
células, onde selecione
Multiplicar, selecionea célula
aSó F4,F5,
célula escreva =C3-C4
escreva e prima
=C3*C4 Enter.
e prima Enter.básicos: +, -, *, /. Todas
operadores
podem ser incorporadas.
e precisa de alguns operadores
Para Dividir,
constantes.
facilmente selecione
asEisfórmulas a célula
começamF6, escreva
com=C3/C4 e prima
um sinal de Enter.
igual (=).
alguns
ajustadas e
exemplos
Experimente:
referenciadas de altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados
fórmulas:
nas
PONTOSfórmulas. 1 pode elevar um valor à potência com o acento circunflexo (^), por exemplo, =A1^A2. Pode introduzi-lo ao
EXTRA:
Desça para ver mais detalhes
=A1+B1
Por exemplo:
=10+20
Passo
selecioneseguinte
a
=SOMA(A1:A1
célula
Mais
O
0)
amarela 2 sobre
informações
Excel é composto fórmulas,
por células células eagrupadas
individuais intervalos em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras
com o número
12 abaixo.
No terceiro
Verá que exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou
As fórmulasa 3
utilizámos com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que u
função SOMA
com um
intervalo de
Explicações
células. Nãosobre4 a fórmula
escrevemos
ºNa fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
"4" ou "8" =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórm
Na fórmula
diretamente
Na fórmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos
na fórmula.
Desça para ver mais detalhes
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Mais informações sobre fórmulas,
Utilizar o Excel como uma calculadora
Descriçãocélulas
geral de fórmulas e intervalos
no Excel
Funções do Excel (por categoria)
Funções do
O Excel
Excel(por ordem alfabética)
é composto por células individuais agrupadas em linhas e
Formação online gratuita do Excel numeradas e as colunas têm letras. Existem mais
colunas. As linhas são
de um milhão de linhas e 16 mil colunas, e pode escrever fórmulas em
qualquer uma delas.
As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências
a células, operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
Anterior
erimente: altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados.
1 pode
NTOS EXTRA: Para Somar,
elevar selecione
um valor a com
à potência célula F3, escreva
o acento =C3+C4
circunflexo e prima
(^), por exemplo, =A1^A2. Pode introduzi-lo ao premir Shift+~.
Enter.
ça para ver mais detalhes EXPERIMENTE
Altere estes número
resultados das fórm
xcel 2 sobre
s informações Para fórmulas,
é composto
Subtrair, selecione
células
por células individuais
a célula F4, escreva =C3-C4 e prima
eagrupadas
intervalos em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras. Existem mais d
automaticamente.
Enter.
terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou mais valores e
órmulas 3
Para Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima
com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que uma função utili
Enter.
4 aPara
icações sobre Dividir, selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima
fórmula
Enter.
fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
órmula =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A10 é o
órmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1
Passo
Desça para ver mais detalhes
seguinte
s informações na Web
Mais informações sobre fórmulas,
zar o Excel como uma calculadora
criçãocélulas
geral de fórmulas e intervalos
no Excel
ções do Excel (por categoria)
ções do
O Excel
Excel(por ordem alfabética)
é composto por células individuais agrupadas em linhas e
mação online gratuita do Excel numeradas e as colunas têm letras. Existem mais
colunas. As linhas são
de um milhão de linhas e 16 mil colunas, e pode escrever fórmulas em
qualquer uma delas.
As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências
a células, operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
As constantes são valores que introduz em
fórmulas. Apesar de =10+20 efetuar um cá
=A1+B1, as constantes não são recomenda
Porque não consegue ver a constante facilm
selecionar a célula e procurá-la. Assim, pod
alterá-la posteriormente. É muito mais fáci
constantes em células, onde podem ser fac
e referenciadas nas fórmulas.
intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar n
ÇÕES ÚTEIS
ão valores que introduz em células ou
ar de =10+20 efetuar um cálculo igual a
stantes não são recomendadas. Porquê?
nsegue ver a constante facilmente sem
lula e procurá-la. Assim, poderá ser difícil
iormente. É muito mais fácil colocar as suas
células, onde podem ser facilmente ajustadas
nas fórmulas.
Valores
4
8
12
400 funções, que pode explorar no separador Fórmulas.
a coluna H.
possível
seguida,
SOMA
colocar
selecione é oo
nome
números da
intervalo numa com
função,
fórmula
o rato e primacomo
D35:D38
esta,
Enter.não Estaéoo
primeiro
recomendamo
ação irá somar
sintervalo
menosde
osa valores que
nas
valores,
seja que
células D3, D4, é
quase sempre
necessário.
D5 e D6. O
São
resultado
Introdução às funções
obrigatório, e
Introdução às funções
H:H é o ser
conhecidos
deverá
Pode
170. realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
segundo
como
intervalo dee é
constantes
Vamos
valores,
fácil experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a
esquecer-
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações
separados
se por
de quematemáticas,
Eis umlá. procurar valores ou até calcular datas e horas. Vamos
ponto
estão eatalho de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima Alt, Shift e = e prima Enter. A função SOMA é introduzid
Aceda
vírgula. ao
Recomendamo separador Fórmulas
experimentar
Agora, e procure
somar na Biblioteca
valores de Funções,
com a função SOMA onde de
as funções
algumas são maneiras
apresentadas por categoria, como
Desça
PONTOS para ver mais detalhes
EXTRA
svamos
que faça diferentes.
Experimente
Ao começar aaescrever
experimentar
antes função CONTAR através
o nome de uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de c
de funções
Passo
uma seguinte
função
referência a 1
que
Maisnão
outra célula,
informações sobre funções
necessite
como de
a célula
Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte estrutura:
argumentos.
F51. Dessa
forma, é vista
facilmente
A função HOJE e devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
INTERESSANTE
não fica oculta
Selecione 2
dentro de estasuma células. Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferi
fórmula.
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA
Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números
Tudo sobre a função CONTAR
3
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início
Passo seguinte
Desça para ver mais detalhes
Voltar ao início
Introdução às funções
odução às funções
e realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
mos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas > So
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações
matemáticas,
um atalho procurar
de teclado útil. Selecionevalores ou até
a célula D15 calcular
e prima datas
Alt, Shift e=ee horas.
prima Vamos
Enter. A função SOMA é introduzid
da ao experimentar
separador Fórmulas e procure
somar na Biblioteca
valores de Funções,
com a função SOMA onde de
as funções
algumas são maneiras
apresentadas por categoria, como Texto, Data e Ho
ça para
NTOS ver mais detalhes
EXTRA
diferentes.
erimenteaaescrever
começar função CONTAR
o nome deatravés
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de células
de funções num interp
que começam
1 Na coluna Quantidade referente à Fruta (célula D7), introduza
=SOMA(D3:D6) ou escreva =SOMA( e, em seguida, selecione o
s informações sobre funções
intervalo com o rato e prima Enter. Esta ação irá somar os valores
mos analisar a estrutura de algumas
nas células funções.
D3, D4, D5 eAD6.
função SOMA tem adeverá
O resultado seguinteserestrutura:
170.
nção HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
ERESSANTE
2 células.
cione estas
Vamos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula
Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É denominad
amarela na coluna referente a Carne (célula G7) e, em seguida,
aceda a Fórmulas > Soma Automática > selecione SOMA.
s informações na Webcomo o Excel introduz a fórmula automaticamente. Prima
Verá
Enter
o sobre a função SOMApara confirmar. A funcionalidade Soma Automática tem
todasSoma
zar a funcionalidade as funções mais
Automática paracomuns.
somar números
o sobre a função CONTAR
3 Eis um atalho de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima
mação online gratuita
Alt =e
primado Excel A função SOMA é introduzida automaticamente.
Enter.
Passo
Desça para ver mais detalhes
seguinte
=SOMA(D35:D38;H:H)
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os
valores nas células D35 a D38 e de toda a coluna H.”
=HOJE()
Passo
Voltar ao início
seguinte
Fruta Quantidade Carne Quantidade
Maçãs 50 Carne de Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
SOMA > 170 SOMA >
PONTOS EXTRA
Experimente a função CONTAR através
de qualquer método que já
experimentou. A função CONTAR conta
o número de células num intervalo que
contêm números.
Fruta Quantidade
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure isto:
Limões 40
SOMA > 170 É denominada Barra de Estado e é mais uma
forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.
Item Quantidade
Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no fim.
Embora seja possível colocar números numa fórmula
como esta, não o recomendamos a menos que seja
necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula F51. Dessa
forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro de uma
fórmula.
Função MÉDIA
Função MÉDIA
Utilize a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
SelecioneUtilize
a célula aD7função MÉDIA
e, em seguida, para
utilize obterAutomática
a Soma uma média parados números
adicionar num intervalo
uma função MÉDIA.
de células.
Agora, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
INTERESSANTE
Na
Selecione
PONTOS um1intervalo
célulaEXTRA
D15, pode utilizar a Soma e,
de números Automática ouolhe
em seguida, introduzir
para auma
Barrafunção MÉDIA
de Estado manualmente.
para obter uma Média imediatamente.
Experimente utilizar as funções MED ou MODA aqui.
Ativar a folha anterior
A função MED dá-lhe o valor no meio do conjunto de dados e a função
Ir
MODA 2oseguinte
para adá-lhe
folha valor que ocorre com mais frequência.
PONTOS EXTRA
Experimente utilizar as funções MED
ou MODA aqui. A função
Anterior
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar a função MÍNIMO ou MÁXIMO com
múltiplos intervalos ou valores para apresentar os valores
mais baixos ou mais elevados. Por exemplo,
=MÍNIMO(A1:A10;B1:B10) ou =MÁXIMO(A1:A10;B1), em
que a célula B1 contém um valor de limiar, como 10.
Neste caso, a fórmula nunca irá devolver um resultado
inferior a 10.
funcionário
introduzido eo
subtrai
seu dia ode
tempo de
aniversário,
almoço.
pode A a
utilizar
Na célula
parte *24 D28,
função
introduza SE noda
fim da fórmula
seguinte
=AGORA(),
converte a que
maneira:
lhe devolve a
parte
=SE(D7="";"";D
hora atual edo
fracionária o
7-D6),
resultadoqueserádiz:
dia que o Excel
"SE
analisa
igual
sempre
Funções com Datas
D7 for
atualizado
Funções em com Datas
a nada,
que oapresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
horas.
O Terá
podede
Exceldeixar
então ao
Excel efetuar
formatar a
célula
cálculo.vazia,
Veja a comoSe
função HOJE, que lhe apresenta a data de hoje. Estas funções são voláteis, já que se abrir o livro amanhã, será apres
célula
caso
precisar
um Número.deO Excel pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de
contrário
Subtrair
mostrar
alterar Datas
oo região – introduza
do seuocomputador.
seu próximo aniversário
Tambémnopode
formato DD/MM/AA
somar na célula
e subtrair D7 e veja como o Excel o informa d
Datas.
Para fazê-lo,
resultado da – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver
Somar Datas
formato Hora,
aceda a Base
subtração da >
pode premir
INFORMAÇÕES
Formatar
célula
Ctrl+1
O Excel
Formatar
D7 > 1 as
pela
eguarda
aceder
ÚTEIS
datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em
célula
aCélulasD6".>
Número (Ctrl+1)
Hora >
> Número >
selecionar
Funções
Número 2o apresentar-lhe
>com Horas
O Excel
formato pode a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
casas
decimais. 2
pretendido.
Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço d
Anterior
Seguinte
3
Mais informações na Web
Tudo sobre a função HOJE
Tudo sobre a função AGORA
Tudo sobre a função DATA
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
INFORMAÇÕE
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Pode utilizar atalho
Horas que não são
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
O Excel guarda as datas e horas com base no número de
dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são
guardadas em partes fracionárias de um dia baseado em
minutos. Então, 01/01/2017 às 12:30 é armazenado como
42736,5208. Se os valores de Hora ou Data forem
apresentados como números semelhantes a este, pode
premir Ctrl+1 > Número > selecionar um formato de Data
ou Hora.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar atalhos de teclado para introduzir Datas e
Horas que não são alteradas:
Data – Ctrl+Shift+;
Hora – Ctrl+Shift+:
MPORTANTE
balhou em cada semana e calcular o seu salário e horas extraordinárias.
o Excel apresente um número negativo
introduzido o seu dia de aniversário,
nção SE da seguinte maneira:
D6), que diz: "SE D7 for igual a nada,
ula vazia, caso contrário mostrar o
acionário
ração do Excel
da célula em horas",
D7 pela ou seja, =((Hora de Saída - Hora de Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
célula D6".
Almoço))*24.
PARA
EXPLORAR
Se não souber
que código de
formato
utilizar,
Na
Unircélula
Muitas
premir
introduza
Unir texto de células diferentes
pode
texto C37,
de células
vezes,
Ctrl+1
diferentes
>ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células diferentes. Este exemplo é muito com
Número
Na célulapara
=C29&" E3, introduza =D3&C3 para unir o apelido e o nome próprio.
formatar
GouveiaMargarida não parece correto. Precisamos de adicionar uma vírgula e espaço. Para fazê-lo, vamos utilizar aspas pa
"&TEXTO(D29;
qualquer
"H:MM"). Muitas vezes, ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra
Para
célulacriar
como um nome completo, vamos unir o nome próprio e o apelido e utilizar um espaço sem vírgula. Na célula F3, introd
H:MM é oem células diferentes. Este exemplo é muito comum: tem uma lista de
quiser. Em
código donomes próprios e apelidos e quer combiná-los como nome próprio, apelido
Desça
seguida,
formato para ver mais detalhes
ou como o nome completo. Felizmente, o Excel permite-nos fazê-lo com o
selecione
Seguinte a
portuguêssímbolo
opção de E comercial (&), que pode introduzir ao premir Shift+6.
para
Utilizar texto e números em conjunto
Personalizado.
Horas:Minutos
Repare
Pode
Na nas
copiar
célula células
C36, C28:D29.
o introduza As datas
=C28&" e horas estão em células separadas.
"&TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA"). Pode associá-las
MM/DD/AAAA é o códigocom o símbolodos
de formato &, EUA
como pode
para Mêv
, por exemplo, 1
código
13:30. de
formato
apresentado
=C28
para a&sua" " & TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA")
fórmula. 2
Mais informações na Web
Tudo sobre a função TEXTO
Combinar texto e números
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
Anterior
Anterior Seguinte
premir Ctrl+1 > Nú
quiser. Em seguida
Pode copiar o códi
fórmula.
Anterior Seguinte
PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
ImpostoSobre
exemplo:
SE para
aspas
valor
Vendas – está
o Excel
analise
calcular
converte-as aos
automaticame
configurado
fórmula
custos
em
nte. dena o
maiúsculas
Quando
como
célula
envio, um
D12.
se Já
automaticame
encontrar,
Copie
Intervalo os com
introduzimos
necessário.
Na
nte. célula
Os D9 Na
prima
conteúdos
Nome acom
=SE(C12<100;" Tecla da
o
célula
introduza
números
de F35
Tabulação
célula D9 paraA
valor
Menor
pode 0,0825.
ver
=SE(C9="Maçã que
também
para
a100";"Maior
célula
nossa não A
introduzir
D10.
fórmula
SUGESTÃO
=SE(E35="Sim"
";VERDADEIRO
têm
o deaestar
valor. Este
resposta
diz:
ou se
igual aquié
acélula
AVANÇADA
;SOMA(D28:D2
;FALSO).
entre
um aspas.
IntervaloA O
deverá
E33
100"). ser
forOigual
que a
Os
resposta
texto
com
FALSO
com
correta
como Instruções SE
Intervalos
9)*1,25;0).
normal,
Nome
Instruções
Sim,
acontece porque
então
Nome
Traduzindo:
Simé se
introduzimo-lo
uma
As laranja
multiplicar
instruções
introduzir
ou
e
SE
a
um SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução SE geralmente diz: se uma cond
permitem-lhe
"se aFórmulas
célula
VERDADEIRO.
Não,
em
não
célula
número étem
uma
F31 de >
pelo
maior
definir
E35
ficar
Definirfor termos
igual
entre
Nome. a
maçã.
ImpostoSobre
que 100 na
ou
Sim,valores
aspas,
Agora, então
assim:
As instruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições.
secaso
Vendas,
célula
num
utilizar C12?
único
o
=SE(C9="Maçã
precisar de
contrário Uma instrução SE geralmente diz: se uma condição for verdadeira, então fazer
sítio
"; e os seus
resultado
"Sim";
alterar da
devolver
reutilizá-los
soma da algo, caso contrário fazer outra coisa. As fórmulas podem devolver texto,
0.
"Não") de
custos
em todo valores ou até mais cálculos.
coluna
envio,
Desça só otem
para
Experimente ver mais detalhes
livro.
de o Podenum
Quantidade
fazer ver
na
alterar
Seguinte
todos
tabela osSim
acima e
local
para e pode
Não na 1
intervalos
multiplicá-lo
A
As instrução
instruções
utilizar o nomecom
SE com
SE outra função
também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos a
célula
nome
por E33
neste
1,25, para
caso
Envio
ver aao em
alteração
livro
contrário
qualquer aceder
sítio
ado cálculo.
no livro. 0".>2
Fórmulas
devolver
Gestor de
Nomes. Clique
INFORMAÇÕES
aqui para ÚTEIS
Ao criar
saber mais. uma fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula
3
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SE
Tudo sobre a função SE.S
Desça para ver mais detalhes
Instruções SE avançadas
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
nstruções
1SEcom
strução SE Na
também
célula
outra D9 introduza =SE(C9="Maçã";VERDADEIRO;FALSO).
função
podemcorreta
forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos avaliar uma célul
A resposta é VERDADEIRO.
Experimente alterar Sim para Não na célula E33 para ver a alteração
2 Em seguida, adicionámos uma instrução SE para calcular os
do cálculo.
custos de envio, se necessário. Na célula F35 pode ver
=SE(E35="Sim";SOMA(D28:D29)*1,25;0). Traduzindo: "se a
célula E35 for igual a Sim, então utilizar o resultado da soma da
coluna Quantidade na tabela acima e multiplicá-lo por 1,25, caso
contrário devolver 0".
3 Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para
"Envio". Ao começar a escrever, a correção automática do Excel
deverá encontrar o valor automaticamente. Quando o encontrar,
prima a Tecla de Tabulação para introduzir o valor. Este é um
Intervalo com Nome e introduzimo-lo em Fórmulas > Definir
Nome. Agora, se precisar de alterar os seus custos de envio, só
tem de o fazer num local e pode utilizar o nome Envio em
qualquer sítio no livro.
Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para
"Envio". Ao começar a escrever, a correção automática do Excel
deverá encontrar o valor automaticamente. Quando o encontrar,
prima a Tecla de Tabulação para introduzir o valor. Este é um
Intervalo com Nome e introduzimo-lo em Fórmulas > Definir
Nome. Agora, se precisar de alterar os seus custos de envio, só
tem de o fazer num local e pode utilizar o nome Envio em
qualquer sítio no livro.
Anterior Seguinte
Instruções SE avançadas
Instruções SE
Maçã
Laranja
dos na fórmula e os intervalos correspondentes na fórmula terão a mesma cor. Pode verificá-lo ao selecionar a célula F33 e premir F2
DETALHE IMPORTANTE
As palavras VERDADEIRO e FALSO são processadas de forma
diferente das outras palavras nas fórmulas do Excel, pois não
necessitam de estar entre aspas – o Excel converte-as em
maiúsculas automaticamente. Os números também não têm
de estar entre aspas. O texto normal, como Sim ou Não, tem
de ficar entre aspas, assim:
=SE(C9="Maçã";"Sim";"Não")
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
volver texto, valores ou até mais cálculos.
AÇÕES ÚTEIS
fórmula, o Excel coloca
ente limites coloridos em redor dos
erenciados na fórmula e os intervalos
ntes na fórmula terão a mesma cor.
-lo selecionando a célula F33 e
para editar a fórmula.
processament
existente
o decélula na
errosD22,
Na
célula D43 da
denominada
introduza
seguinte
SE.ERRO na
=PROCV(C22;C
maneira:
célula G43:
17:D20;2;FALS
=SE.ERRO(PRO
O). A resposta
=SE(C43="";"";
CV(F43;F37:G4
correta
PROCV(C43;C3 para
1;2;FALSO);"").
Maçãs é 50. A
7:D41;2;FALSO
A função
função
Agora,
)) PROCV
SE.ERRO
procuroudiz:
PROCV
se
A
na função
valor PROCV
experimente
a função
Maçãs,
secção
Traduzindo: se
PROCV
o
PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um val
localizou-o
aCarne,
célulana C43 e,
devolver
em um
seguida,
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
célula
for G22.
igual
resultado a
analisou
Deverá
nada (""),aA função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas
O que
válido,
coluna pretende
então
da procurar?
introduzir
então
apresentardeixara
favoritas!).
a A função PROCV permite-lhe procurar um valor numa coluna à
Se localizar
direita
fórmula e os conteúdos, em quantas colunas para a direita pretende que sejam localizados valores?
célula
isto, vazia,
caso esquerda e, em seguida, devolve informações numa coluna à direita, se
devolveu queraencontrar
Ondecontrário
=PROCV(F22;F
caso procurar? correspondência. A função PROCV diz:
contrário
quantidade.
17:G20;2;FALS
devolver
Pretende
deixar os
uma correspondência exata ou aproximada?
a célula
O).
resultados
vazia (""). da
função PROCV.
Deixámos a
Repare
EXPERIMENTE
célula no
vazia
segundo
Experimente
aqui (""), masselecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automatic
parêntese
também pode
Desça
direito para ver mais detalhes
utilizar no final
Seguinte
da fórmula.
números (0,1,
Este
A
2, parêntese
função
etc.) ouPROCV e o erro com
#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve u
Por
fecha vezes, irá deparar-se
texto, acomo "A
instrução
fórmula SE.
DETALHEnão IMPORTANTE
está
A correta".
função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poder
É recomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função PROCV
Tudo sobre as1funções ÍNDICE/CORRESP
Tudo sobre a função SE.ERRO
Utilizar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
Formação online gratuita do Excel
2
1
2
Anterior
OCV(A1;B:C;2;FALSO)
A função
ue pretende PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas
procurar?
favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um valor numa coluna à
ocalizar os conteúdos, em quantas colunas para a direita pretende que sejam localizados valores?
esquerda e, em seguida, devolve informações numa coluna à direita, se
e querencontrar
procurar? correspondência. A função PROCV diz:
ende uma correspondência exata ou aproximada?
O que Se localizar os conteúdos, em quantas
pretende colunas para a direita pretende que
ERIMENTE procurar? sejam localizados valores?
erimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticamente com no
ça para ver mais detalhes
ALHE IMPORTANTE
nção SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá devolver. Isto
Onde quer Pretende uma
comendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
procurar? correspondência
exata ou
aproximada?
s informações na Web
o sobre a função PROCV
o sobre as1funções
Na ÍNDICE/CORRESP
célula D22, introduza =PROCV(C22;C17:D20;2;FALSO). A
o sobre a função SE.ERRO correta para Maçãs é 50. A função PROCV procurou o valor
resposta
Maçãs, localizou-o e, em seguida, analisou a coluna da direita e
zar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
devolveu a quantidade.
mação online gratuita do Excel
2 Agora, experimente na secção Carne, na célula G22. Deverá
introduzir a fórmula =PROCV(F22;F17:G20;2;FALSO).
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a
célula vazia, caso contrário devolver os resultados da função
Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o
erro se a célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma
instrução SE. Neste caso, escreveremos a nossa fórmula PROCV
existente na célula D43 da seguinte maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a
célula vazia, caso contrário devolver os resultados da função
PROCV". Repare no segundo parêntese direito no final da fórmula.
Este parêntese fecha a instrução SE.
Anterior Seguinte
ediu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de refe
Maçãs Porco
EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes.
Verá as células dos resultados a serem atualizadas
automaticamente com novos valores.
nção SOMA na célula D42 pudesse falar, ela diria: Some os valores nas células D38, D39, D40 e D41.
Item Quantidade Item Quantidade
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
#N/A Pastelaria
DETALHE IMPORTANTE
A função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que
significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula
poderá devolver. Isto poderá originar problemas se o Excel lhe
apresentar uma notificação que o informa que a sua fórmula
tem um erro legítimo que tem de ser corrigido.
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. C
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA.SE
Tudo sobre a função SOMA.SE.S
Desça
Tudo sobre a função para ver mais detalhes
CONTAR.SE
Desça para ver mais detalhes
Tudo sobre a função CONTAR.SE.S
Tudo sobre a função MÉDIA.SE
Tudo sobre a função MÉDIA.SE.S
Tudo sobre a função MÍNIMO.SE.S
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S
=SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S
=MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S
=MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S
=MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Desça para ver mais detalhes
Some alguns
valores com
base neste
critério:
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
=SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
ções condicionais – CONTAR.SE
unções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São um pouco d
cione a célula D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
NTAR.SE(C50:C61;C64) Que valor (texto ou número)
que intervalo quer procurar? quer procurar?
valor (texto ou número) quer procurar?
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
nção SOMA.SE com um argumento de valor
um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para localizar todos os valores maiores que uma quantidade espe
=CONTAR.SE(C50:C61;C64)
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S
=SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S
=MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S
=MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S
=MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Desça para ver mais detalhes Seguinte
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
Passo
Voltar ao início
seguinte
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
ue especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S, na medida em que só têm um intervalo de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não ava
AVANÇA
Cada célula das colunas Fruta
tem uma lista pendente, ond
selecionar fruta diferente. Ex
veja como as fórmulas são at
automaticamente.
elhor solução. Consulte este artigo sobre tabelas dinâmicas para obter mais informações.
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Item Quantidade
Pão 50
Dónutes 100
Bolachas 40
Bolos 50
Tartes 20
200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não avaliam um intervalo e analisam outro para resumir.
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta e Variedade
tem uma lista pendente, onde pode
selecionar fruta diferente. Experimente e
veja como as fórmulas são atualizadas
automaticamente.
fórmula é
soma é
0. Existem
mo "<=50",
ém pode
e 50.
vir a função
na parte
PROCV
INFORMAÇÕES
inferior do
realçada,
ÚTEIS
formulário.
clique
À em que
medida
Prima OK OK
na parte
introduz
quando as
inferior.
secções
terminardeAo
eo
selecionar
Excel irá uma
cada
função na alista,
argumento,
introduzir a
o Excel
descrição
fórmula do
apresenta a
argumento
Utilizar
Se
respetiva
será
nte. Utilizar o Assistente de Funções
automaticame
sabeooAssistente
INTERESSANTE
de Funções
nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções com
sintaxe.
apresentada
Deverá ter a na
parte
fórmulainferior
do Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como
formulário,
=PROCV(C10;C
por cima do
a criar, pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES
Resultado da ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
fórmula.
1
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Descrição geral de fórmulas no Excel
2 (por categoria)
Funções do Excel
Funções do Excel (por ordem alfabética)
Formação online gratuita do Excel
Anterior
Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como
a criar, pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
ORMAÇÕES ÚTEIS
e escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
1 Selecione a célula D10 e, em seguida, aceda a Fórmulas >
Inserir Função > escreva PROCV na caixa Procurar uma
função e clique em Ir. Quando vir a função PROCV realçada,
clique em OK na parte inferior. Ao selecionar uma função na lista,
s informações na Web apresenta a respetiva sintaxe.
o Excel
crição geral de fórmulas no Excel
2 (por
ções do Excel Emcategoria)
seguida, introduza os argumentos de função nas respetivas
caixas
ções do Excel (por ordemdealfabética)
texto. À medida que introduz cada uma, o Excel avalia-
a e mostra
mação online gratuita do Excelo resultado, como o resultado final na parte inferior.
Prima OK quando terminar e o Excel irá introduzir a fórmula
automaticamente.
INFORMAÇÕ
Pode escrever refe
selecioná-los com
INFORMAÇÕE
À medida que intro
descrição do argum
formulário, por cim
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçãs 50
EXPERIMENTE ISTO
Deverá ter a fórmula
=PROCV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou
selecioná-los com o rato.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
À medida que introduz as secções de cada argumento, a
descrição do argumento será apresentada na parte inferior do
formulário, por cima do resultado da Fórmula.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Ao
Corrigir Corrigir erros em fórmulas
clicarerros
em em fórmulas
Eventualmente,
Opções poderá poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro
Verificar
definir erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um
regras
para quando
Se clicar em Ajuda para este Erro, será aberto um tópico de ajuda específico para a mensagem de erro em questão. Se clic
forem Eventualmente,
Cada vez que clicar em Avaliar,poderá deparar-se
o Excel irá com
orientá-lo por uma
cada fórmula
secção que Não
da fórmula. contém
explicaum
porerro,
que razão ocorreu um er
apresentados
que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis
EXPERIMENTE
ou ignorados
O queno na
está medida
errado aqui?em que
Pista: indicam
estamos queaplicar
a tentar algo anão está
função correto,
SOMA mas
a todos podem ser
os itens.
erros Excel.
difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem
ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
Anterior
Seguinte
1
Mais informações na Web
Detetar erros em fórmulas
Como evitar fórmulas quebradas
Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
1 Verificar
s informações naapresentada
Web
erros – Aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será
uma caixa de diálogo que o irá informar de um
etar erros em fórmulas
motivo geral para um erro específico. Na célula D9, é apresentado
o evitar fórmulaso quebradas
erro #N/D porque não existe um valor correspondente a "Maçã".
iar uma fórmula Pode
aninhada passo este
corrigir a passo
erro utilizando um valor existente, suprimir o
erro do
mação online gratuita com a função SE.ERRO ou ignorá-lo, já que irá desaparecer
Excel
quando utilizar um valor existente.
3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada
secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro,
mas irá indicar-lhe em que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao
tópico de ajuda para perceber o que se passou com a sua fórmula.
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada
secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro,
mas irá indicar-lhe em que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao
tópico de ajuda para perceber o que se passou com a sua fórmula.
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçã #N/A
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao clicar em Opções poderá definir regras
para quando forem apresentados ou
ignorados erros no Excel.
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Total #NAME?
EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar
aplicar a função SOMA a todos os itens.
ser difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
o e a corrigi-lo.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
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