Tutorial de Fórmulas1
Tutorial de Fórmulas1
Tutorial de Fórmulas1
Em poucos passos, estará pronto para começar a criar fórmulas e funções no Excel, a aplicação
de folhas de cálculo mais avançada do mundo.
Vamos lá >
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
Porque não
consegue ver a
constante
facilmente
sem selecionar
a célula e
procurá-la.
Assim, poderá
ser difícil
As fórmulas
O Excel
Funções do Excel (por
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
ordem alfabética)
Formaçãosão numeradas
online e as
gratuita do colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
Excel
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo
de edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.
Anterior
Podeselecione
aa Subtrair, Somar, Subtrair,
a célula Multiplicar
F4, escreva e Dividir
=C3-C4 no Excel
e prima sem utilizar funções
Enter.
Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas as fórmulas
a Dividir, selecione
começam a célula
com F6, escreva
um sinal =C3/C4
de igual (=). e prima Enter.
erimente: altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados.
1 pode
NTOS EXTRA: Paraelevar
Somar,
um selecione a célula
valor à potência comF3,o escreva =C3+C4 e(^),
acento circunflexo prima Enter. =A1^A2. Pode introduzi-lo ao premir Shift+~.
por exemplo,
ça para ver mais detalhes EXPERIMENTE
Altere estes número
resultados das fórm
s 2
informações Para Subtrair,
sobre fórmulas, selecione
células e a célula F4, escreva =C3-C4 e prima Enter.
intervalos automaticamente.
xcel é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras. Existem mais d
erceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou mais valores e d
órmulas 3
Para Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que uma função utiliz
4 aPara
icações sobre Dividir, selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima Enter.
fórmula
fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
órmula =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A10 é o
órmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1
Desça para ver mais detalhes Passo seguinte
s informações na Web
Mais informações sobre fórmulas, células e
zar o Excel como uma calculadora
intervalos
crição geral de fórmulas no Excel
ções do Excel (por categoria)
O Excel
ções do Excel (por
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
ordem alfabética)
maçãosão numeradas
online e as
gratuita do colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
Excel
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo
de edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.
Anterior Seguinte
e calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que es
os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
As constantes são valores que introduz em
fórmulas. Apesar de =10+20 efetuar um cá
=A1+B1, as constantes não são recomenda
Porque não consegue ver a constante facilm
selecionar a célula e procurá-la. Assim, pod
alterá-la posteriormente. É muito mais fáci
constantes em células, onde podem ser fac
e referenciadas nas fórmulas.
intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar n
ÕES ÚTEIS
ão valores que introduz em células ou
ar de =10+20 efetuar um cálculo igual a
stantes não são recomendadas. Porquê?
nsegue ver a constante facilmente sem
ula e procurá-la. Assim, poderá ser difícil
iormente. É muito mais fácil colocar as suas
células, onde podem ser facilmente ajustadas
nas fórmulas.
Valores
4
8
12
00 funções, que pode explorar no separador Fórmulas.
a coluna H.
possível
seguida,
SOMA
colocar
selecione é oo
nome
números da
intervalo numa com
função,
fórmula
o rato e primacomo
D35:D38
esta,
Enter.não Estaéoo
primeiro
recomendamo
ação irá somar
sintervalo
menosde
osa valores que
nas
valores,
seja que
células D3, D4, é
quase sempre
necessário.
D5 e D6. O
Introdução às funções
obrigatório,
São
resultado e
Introdução às funções
H:H é o ser
conhecidos
deverá
Pode
170. realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
segundo
como
intervalo dee é
constantes
Vamos
valores, experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a
fácil esquecer-
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
separados
se de que por
Eis umlá.
ponto
estão procurar
eatalho valores
de teclado útil.ou até calcular
Selecione datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos
Alt, Shiftexperimentar somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
Aceda
vírgula. ao
Recomendamo separador
com
Agora, a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como
Desça
PONTOS para ver mais detalhes
que façaEXTRA
svamos
Experimente
Ao começar aaescrever
experimentar
antes função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de cé
de funções
Passo
uma seguinte
função
referência a 1
que
Maisnão
outra célula,
informações sobre funções
necessite
como de
a célula
Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte estrutura:
argumentos.
F51. Dessa
forma, é vista
facilmente
A função HOJE e devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
2
INTERESSANTE
não fica oculta
Selecione
dentro de estasuma células. Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferi
fórmula.
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA
Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números
3
Tudo sobre a função CONTAR
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início
Passo seguinte
Desça para ver mais detalhes
Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o
Excel irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo
automaticamente. Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.
Voltar ao início
Introdução às funções
odução às funções
e realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
mos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas > Som
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
procurar
um atalho valores
de teclado útil.ou até calcular
Selecione datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos
Alt, Shiftexperimentar somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
da ao com
separador
a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como Texto, Data e Ho
ça para
NTOS ver mais detalhes
EXTRA
erimenteaaescrever
começar função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de células
de funções num interp
que começam
1 Na coluna Quantidade referente à Fruta (célula D7), introduza
=SOMA(D3:D6)
s informações sobre funções ou escreva =SOMA( e, em seguida, selecione o intervalo
com o rato e prima Enter. Esta
mos analisar a estrutura de algumas funções. ação SOMA
A função irá somar
tem os valores estrutura:
a seguinte nas células D3, D4,
D5 e D6. O resultado deverá ser 170.
nção HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
2 células.
ERESSANTE Vamos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula amarela na
cione estas Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É denominad
coluna referente a Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas >
Soma Automática > selecione SOMA. Verá como o Excel introduz a
s informações na Web
fórmula automaticamente. Prima Enter para confirmar. A funcionalidade
o sobre a função SOMA
Soma Automática tem todas as funções mais comuns.
zar a funcionalidade Soma Automática para somar números
3 Eis umdoatalho
o sobre a função CONTAR
de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima A let prima=
mação online gratuita Excel
Enter. A função SOMA é introduzida automaticamente.
Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o
Excel irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo
automaticamente. Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.
=SOMA(D35:D38;H:H)
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os valores nas
células D35 a D38 e de toda a coluna H.”
=HOJE()
PONTOS EXTRA
Experimente a função CONTAR através
de qualquer método que já
experimentou. A função CONTAR conta
o número de células num intervalo que
contêm números.
Fruta Quantidade
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure isto:
Limões 40
SOMA > 170 É denominada Barra de Estado e é mais uma
forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.
Item Quantidade
Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no fim.
Embora seja possível colocar números numa fórmula
como esta, não o recomendamos a menos que seja
necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula F51. Dessa
forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro de uma
fórmula.
Função MÉDIA
Função MÉDIA
Utilize a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
SelecioneUtilize
a célulaa D7
função
e, emMÉDIA
seguida,para obter
utilize umaAutomática
a Soma média dospara
números num
adicionar intervalo
uma função de células.
MÉDIA.
Agora, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
1intervalo
INTERESSANTE
Na célulaEXTRA
Selecione
PONTOS D15,
um pode utilizar a Soma e,
de números Automática
em seguida,ouolhe
introduzir
para auma
Barrafunção MÉDIA
de Estado manualmente.
para obter uma Média imediatamente.
Experimente utilizar as funções MED ou MODA aqui.
Ativar a folha anterior
2 oseguinte
A função MED dá-lhe o valor no meio do conjunto de dados e a função
Ir para adá-lhe
MODA folha valor que ocorre com mais frequência.
PONTOS EXTRA
Experimente utilizar as funções MED
ou MODA aqui. A função
Anterior
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar a função MÍNIMO ou MÁXIMO com
múltiplos intervalos ou valores para apresentar os valores
mais baixos ou mais elevados. Por exemplo,
=MÍNIMO(A1:A10;B1:B10) ou =MÁXIMO(A1:A10;B1), em
que a célula B1 contém um valor de limiar, como 10.
Neste caso, a fórmula nunca irá devolver um resultado
inferior a 10.
funcionário
introduzido eo
subtrai
seu dia ode
tempo de
aniversário,
almoço.
pode A a
utilizar
Na célula
parte *24 D28,
função
introduza SE no
da
fim da fórmula
seguinte
=AGORA(),
converte a que
maneira:
lhe devolve a
parte
=SE(D7="";"";D
hora atual edo
fracionária o
7-D6), queserá
diz:
Funções com Datas
resultado
dia que ocom
Excel
"SE D7 for
Funções
atualizado Datas
analisa
igual a em
nada,
sempre
O ExcelTerá
horas. que o
pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
deixardeao
entãoefetuar
Excel
formatar
célula a
Veja
célulaa vazia,
cálculo. SeO Excel
função
como HOJE, que lhe
pode apresenta a data
apresentar-lhe de atual,
a data hoje. Estas
com funções são
base nas voláteis, jáde
definições que se abrir
região dooseu
livro amanhã, será apres
caso contrário
precisar de
um Número.
Subtrair Datas – introduza o seu próximo aniversário no formato DD/MM/AA na célula D7 e veja como o Excel o informa d
mostrar
alterar
Para oo computador. Também pode somar e subtrair Datas.
fazê-lo,
resultado
Somar Datas
formato da – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver
Hora,
aceda
subtraçãoa Base
da >
1 as
pode premir
INFORMAÇÕES
Formatar > ÚTEIS
célula
Ctrl+1 D7 pela
eguarda
aceder
O Excel
Formatar
célula D6".> datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em
aCélulas
Número (Ctrl+1)
Hora >
> Número >
selecionar
Funções
Número 2o apresentar-lhe
com
> Horas
O Excel pode
formato a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
casas
decimais. 2
pretendido.
Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço d
3
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função HOJE
Tudo sobre a função AGORA
Tudo sobre a função DATA
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
INFORMAÇÕE
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Pode utilizar atalho
Horas que não são
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
O Excel guarda as datas e horas com base no número de
dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são
guardadas em partes fracionárias de um dia baseado em
minutos. Então, 01/01/2017 às 12:30 é armazenado como
42736,5208. Se os valores de Hora ou Data forem
apresentados como números semelhantes a este, pode
premir Ctrl+1 > Número > selecionar um formato de Data
ou Hora.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar atalhos de teclado para introduzir Datas e
Horas que não são alteradas:
Data – Ctrl+Shift+;
Hora – Ctrl+Shift+:
PORTANTE
balhou
o Excelem cada semana
apresente e calcular
um número o seu salário e horas extraordinárias.
negativo
introduzido o seu dia de aniversário,
nção SE da seguinte maneira:
D6), que diz: "SE D7 for igual a nada,
ula vazia, caso contrário mostrar o
acionário
ração do Excel
da célula em horas",
D7 pela ou seja, =((Hora de Saída - Hora de Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
célula D6".
Almoço))*24.
PARA
EXPLORAR
Se não souber
que código de
Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-
lo com a função TEXTO e código de formatação.
2
Anterior
Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-
lo com a função TEXTO e código de formatação.
Anterior Seguinte
EXPERIMENTE ISTO
Formatar texto e números As fórmulas, especialmente as fórmulas grandes,
Data de hoje: 16/04/Shabbat podem ser por vezes difíceis de ler, mas pode
Hora atual: 20:12 separar as partes com espaços, por exemplo:
PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
encontrar
exemplo:
ImpostoSobre o
aspas
SE
valorpara – o Excel
analise
Vendas
converte-as
calcular aestá
os
automaticame
fórmula
configurado na
em
custos
nte. maiúsculas
de
Quando o
célula
como D12.
se Já
um
automaticame
envio,
Copie
encontrar, os
introduzimos
Intervalo com
Na
nte. célula
Osa Tecla
necessário.
conteúdos
prima D9Na
da
=SE(C12<100;"
Nome
introduza
números
célula com
F35para o
célula
de
Menor
valor D9
Tabulação
que
0,0825.
=SE(C9="Maçã
também
pode
anossa
célula
para ver não AA
D10.
introduzir
100";"Maior
têm fórmula
";VERDADEIRO
de estar
=SE(E35="Sim"
resposta
o
ou valor.
diz:igual
seaspas. aquié
a Este
acélula
;FALSO).
entre
;SOMA(D28:D2
SUGESTÃO
deverá serA O
um Intervalo
Instruções SE
100").
E33 for
resposta
texto O que
igual a
normal,
9)*1,25;0).
AVANÇADA
Instruções
FALSO
com porque
Nome SE
e
acontece
Sim,
correta
como então
Sim
Traduzindo: é seou
Os
uma
As Intervalos
laranja
introduzimo-lo
instruções
introduzir
multiplicar
VERDADEIRO.
Não,
"se
com
não
em tem
aFórmulas
célula
éNome
uma de >SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução SE geralmente diz: se uma cond
um
a
número
célula
ficar
E35 F31
entre
for maior
igual pelo
a
permitem-lhe
maçã.
Definir Nome.
que 100
ImpostoSobre na
aspas,
Sim,
definir
Agora,
célula
Vendas, As
assim:
então
termos
secaso
C12? instruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução
=SE(C9="Maçã
utilizar
ou valores ode
precisar
contrário
"; "Sim"; SE geralmente diz: se uma condição for verdadeira, então fazer algo, caso contrário fazer
resultado
num
alterar único
os0. da
seus
devolver
"Não")
soma
sítio e da outra
reutilizá- coisa. As fórmulas podem devolver texto, valores ou até mais cálculos.
custos de
coluna
los
Desçaempara
envio, todo
só tem o mais detalhes
ver
Experimente
Quantidade
livro. Pode na
ver
de o fazer
Seguinte
alterar Simnum
tabela
todoseos acima e
local
para
A Nãopode
instrução
multiplicá-lo
intervalos
As instruções
utilizar
na
com
o nome 1
SE com
SE outra função
também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos a
célula
por
nome E33
1,25,
neste para
caso
Envio
ver aao em
alteração
contrário
livro
qualquer aceder
sítio
do cálculo.
devolver
livro. 0".>
a Fórmulas
Gestor de 2
no
Nomes. Clique
INFORMAÇÕES
aqui para ÚTEIS
Ao criar
saber mais. uma fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula
3
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SE
Tudo sobre a função SE.S
Desça para ver mais detalhes
Instruções SE avançadas
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
nstruções1SEcom
strução SE Na célula
outra
também
D9 introduza =SE(C9="Maçã";VERDADEIRO;FALSO). A resposta
função
podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos avaliar uma célula
correta é VERDADEIRO.
Experimente alterar Sim para Não na célula E33 para ver a alteração do cálculo.
Anterior Seguinte
Instruções SE avançadas
Instruções SE
Maçã
Laranja
dos na fórmula e os intervalos correspondentes na fórmula terão a mesma cor. Pode verificá-lo ao selecionar a célula F33 e premir F2
DETALHE IMPORTANTE
As palavras VERDADEIRO e FALSO são processadas de forma
diferente das outras palavras nas fórmulas do Excel, pois não
necessitam de estar entre aspas – o Excel converte-as em
maiúsculas automaticamente. Os números também não têm
de estar entre aspas. O texto normal, como Sim ou Não, tem
de ficar entre aspas, assim:
=SE(C9="Maçã";"Sim";"Não")
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
volver texto, valores ou até mais cálculos.
ÇÕES ÚTEIS
fórmula, o Excel coloca
ente limites coloridos em redor dos
erenciados na fórmula e os intervalos
ntes na fórmula terão a mesma cor.
-lo selecionando a célula F33 e
para editar a fórmula.
processament
existente
o decélula na
errosD22,
Na
célula D43 da
denominada
introduza
seguinte
SE.ERRO na
=PROCV(C22;C
maneira:
célula G43:
17:D20;2;FALS
=SE.ERRO(PRO
O). A resposta
=SE(C43="";"";
CV(F43;F37:G4
correta
PROCV(C43;C3 para
1;2;FALSO);"").
Maçãs é 50. A
7:D41;2;FALSO
A função
função
Agora,
)) PROCV
SE.ERRO
procuroudiz: o se
avalor
A
na
funçãoPROCV
experimente
PROCVfunção
secção se é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um val
Maçãs,
Traduzindo:
PROCV
localizou-o
PROCV
e,
aCarne,
célulana
devolver C43
um
em
for seguida,
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
célula G22.
igual a
resultado
analisou aA função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
Deverá
nada
O que
válido, (""),
pretende
então procurar?
coluna
introduzir da a
então
apresentar
Se
direita função
deixar
localizar
a PROCV em
e os conteúdos, permite-lhe procurar
quantas colunas um
para valor numa
a direita coluna
pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
fórmula
célula vazia,
queradevolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
isto,
devolveucaso
Ondecontrário
=PROCV(F22;F
caso procurar?
contrário
quantidade.
17:G20;2;FALS
devolver
Pretende
deixar PROCV
os
uma
a célula diz:
correspondência exata ou aproximada?
O).
resultados
vazia (""). da
função PROCV.
Deixámos a
Repare
EXPERIMENTE
célula no
vazia
segundo
Experimente
aqui (""), masselecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automatic
parêntese
também pode
Desça
direito para ver mais detalhes
utilizar no final
Seguinte
da fórmula.
números (0,1,
Este
A
2, parêntese
função
etc.) ouPROCV e o erro com
#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve u
Por
fecha vezes, irá deparar-se
texto, acomo "A
instrução
fórmula SE.
DETALHEnão IMPORTANTE
está
A correta".
função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poder
É recomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem
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Mais informações na Web
Tudo sobre a função PROCV
Tudo sobre as1funções ÍNDICE/CORRESP
Tudo sobre a função SE.ERRO
Utilizar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
Formação online gratuita do Excel
2
1
2
Anterior
OCV(A1;B:C;2;FALSO)
A função
ue pretende PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
procurar?
função PROCV permite-lhe
ocalizar os conteúdos, em procurar
quantas colunas um
para valor numa
a direita coluna
pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
e querdevolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
procurar?
PROCV
ende uma diz:
correspondência exata ou aproximada?
O que Se localizar os conteúdos, em quantas
pretende colunas para a direita pretende que
ERIMENTE procurar? sejam localizados valores?
erimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticamente com no
ça para ver mais detalhes
ALHE IMPORTANTE
nção SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá devolver. Isto
Onde quer Pretende uma
comendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
procurar? correspondência
exata ou
aproximada?
s informações na Web
o sobre a função PROCV
o sobre as1funções
Na ÍNDICE/CORRESP
célula D22, introduza =PROCV(C22;C17:D20;2;FALSO). A resposta correta
para Maçãs é 50. A função PROCV procurou o valor Maçãs, localizou-o e, em
o sobre a função SE.ERRO
seguida,
zar tabelas dinâmicas analisou
para a coluna
analisar dafolhas
dados de direitade
e devolveu
cálculo a quantidade.
mação online gratuita do Excel
2 Agora, experimente na secção Carne, na célula G22. Deverá introduzir a
fórmula =PROCV(F22;F17:G20;2;FALSO).
1 Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
caso contrário devolver os resultados da função PROCV". Repare no segundo
parêntese direito no final da fórmula. Este parêntese fecha a instrução SE.
2 Se não tiver a certeza se o seu valor de pesquisa existe, mas quiser suprimir o
erro #N/D, pode utilizar uma função de processamento de erros denominada
SE.ERRO na célula G43: =SE.ERRO(PROCV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). A função
SE.ERRO diz: se a função PROCV devolver um resultado válido, então apresentar
isto, caso contrário deixar a célula vazia (""). Deixámos a célula vazia aqui (""),
mas também pode utilizar números (0,1, 2, etc.) ou texto, como "A fórmula não
está correta".
Anterior Seguinte
diu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de refe
Maçãs Porco
EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes.
Verá as células dos resultados a serem atualizadas
automaticamente com novos valores.
nção SOMA na célula D42 pudesse falar, ela diria: Some os valores nas células D38, D39, D40 e D41.
Item Quantidade Item Quantidade
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
#N/A Pastelaria
DETALHE IMPORTANTE
A função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que
significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula
poderá devolver. Isto poderá originar problemas se o Excel lhe
apresentar uma notificação que o informa que a sua fórmula
tem um erro legítimo que tem de ser corrigido.
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Some alguns
valores com
base neste
critério:
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.
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Funções condicionais – SOMA.SE
ções condicionais – SOMA.SE
unções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor mínimo ou máximo de um interva
nção SOMA.SE permite-lhe somar num intervalo com base em critérios específicos que procura noutro intervalo,
As funções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor
MA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
mínimo ou máximo de um intervalo com base numa condição ou critérios que
que intervalo quer procurar?
especificar. Por exemplo, nesta lista de frutas, quantas maçãs existem? Ou quantas
valor (texto ou número) quer procurar?
laranjas são da variedade Valencia Late?
anção
cadaSOMA.SE.S
correspondência encontrada,
é semelhante que SOMA.SE,
à função intervalo quer
mas somar?
permite-lhe utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode procurar Fruta e V
=SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
ções condicionais – CONTAR.SE
unções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São um pouco d
cione a célula D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
NTAR.SE(C50:C61;C64) Que valor (texto ou número)
que intervalo quer procurar? quer procurar?
valor (texto ou número) quer procurar?
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
nção SOMA.SE com um argumento de valor
um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para localizar todos os valores maiores que uma quantidade espe
=CONTAR.SE(C50:C61;C64)
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.
ue especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S, na medida em que só têm um intervalo de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não aval
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta
tem uma lista pendente, ond
selecionar fruta diferente. Ex
veja como as fórmulas são at
automaticamente.
elhor solução. Consulte este artigo sobre tabelas dinâmicas para obter mais informações.
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Item Quantidade
Pão 50
Dónutes 100
Bolachas 40
Bolos 50
Tartes 20
200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
e SUGESTÃO
critérios e critérios. Não avaliam um intervalo e analisam outro para resumir.
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta e Variedade
tem uma lista pendente, onde pode
selecionar fruta diferente. Experimente e
veja como as fórmulas são atualizadas
automaticamente.
fórmula é
soma é
0. Existem
mo "<=50",
ém pode
e 50.
vir a função
na parte
PROCV
inferior do
INFORMAÇÕES
realçada,
formulário.
ÚTEIS
clique
Prima
À em que
OK
medida OK
na parte as
quando
introduz
inferior.
terminarde
secções Ao
eo
selecionar
Excel irá uma
cada
função na alista,
introduzir
argumento, a
o Excel
fórmula
descrição do
Utilizar o Assistente de Funções
apresenta
Utilizar a
Se sabeooAssistente
automaticame
argumento
respetiva
de Funções
nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções com
nte.
será
INTERESSANTE
sintaxe.
apresentada
Deverá ter a na
parte inferior
fórmula
do Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
formulário,
=PROCV(C10;C
por cima pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
do
5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES
Resultado da ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
fórmula.
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Funções do Excel
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Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
pode ÚTEIS
ORMAÇÕES utilizar o Assistente de Funções como apoio.
e escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
1 Selecione a célula D10 e, em seguida, aceda a Fórmulas > Inserir Função
> escreva PROCV na caixa Procurar uma função e clique em Ir. Quando
vir a função PROCV realçada, clique em OK na parte inferior. Ao selecionar
uma função na lista, o Excel apresenta a respetiva sintaxe.
s informações na Web
crição geral de fórmulas no Excel
2 (por
ções do Excel Em categoria)
seguida, introduza os argumentos de função nas respetivas caixas de
texto.
ções do Excel (por À medida
ordem que introduz cada uma, o Excel avalia-a e mostra o
alfabética)
resultado,
mação online gratuita como o resultado final na parte inferior. Prima OK quando
do Excel
terminar e o Excel irá introduzir a fórmula automaticamente.
INFORMAÇÕE
Pode escrever refe
selecioná-los com
INFORMAÇÕE
À medida que intro
descrição do argum
formulário, por cim
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçãs 50
EXPERIMENTE ISTO
Deverá ter a fórmula
=PROCV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou
selecioná-los com o rato.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
À medida que introduz as secções de cada argumento, a
descrição do argumento será apresentada na parte inferior do
formulário, por cima do resultado da Fórmula.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Corrigir
Ao
Corrigir erros em fórmulas
clicarerros
em empoderá
Eventualmente,
Opções poderá
fórmulas
deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro
Verificar erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um
definir regras
Se clicar
para em Ajuda para este Erro, será aberto um tópico de ajuda específico para a mensagem de erro em questão. Se clic
quando
forem Eventualmente, poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um er
Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis na medida em
apresentados
EXPERIMENTE
ou ignorados
O quenoestáque indicam
errado aqui?que algo
Pista: não está
estamos correto,
a tentar mas
aplicar podem
a função ser difíceis
SOMA a todosde
os corrigir.
itens. Felizmente,
erros Excel.
existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-
Anterior lo.
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Detetar erros em fórmulas
Como evitar fórmulas quebradas
Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.
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Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçã #N/A
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao clicar em Opções poderá definir regras
para quando forem apresentados ou
ignorados erros no Excel.
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Total #NAME?
EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar
aplicar a função SOMA a todos os itens.
ser difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
o e a corrigi-lo.
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