Checklist Hacks Infaliveis V1

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a
De acordo com uma pesquisa realizada
na Inglaterra, as pessoas têm
mais medo de falar em público
do que da própria morte.

02
Isso porque, ao contrário da morte,

falar em público
tem data e hora
marcadas!
Oratória é, nada mais, nada essas habilidades, é preciso que
menos, que a arte de falar bem você conheça as técnicas
em público, aplicando técnicas de oratória e esteja preparado
que potencializam a forma com para colocá-las em prática.
que a informação é transmitida.
O medo de falar em público
Apesar do medo, ser capaz já atrapalhou e continua
de comunicar suas ideias prejudicando muita gente.
e transmitir uma mensagem
de forma original, memorável Muitos bons profissionais, apesar
e emocionante para o público de terem uma evidente capacidade
são - sem dúvidas - algumas das técnica, têm dificuldades para
habilidades mais importantes para se posicionar em reuniões,
o crescimento profissional. defender e apresentar as suas
ideias, driblar o nervosismo em
É claro que a comunicação não uma entrevista de emprego…
se limita a falar bem e fazer boas Ou seja, a falta da oratória é
apresentações. Mas, essas duas percebida em ocasiões únicas,
capacidades fazem parte de uma justamente quando você tem que
comunicação efetiva e têm papel se mostrar como um profissional
de extrema importância para de excelência.
quem deseja se tornar um bom
comunicador. Para desenvolver
03
mandar bem
falando em público
é crucial para:
→ Comunicar novas ideias com clareza

→ Liderar times

→ Fazer apresentações impactantes

→ Vender ideias e projetos

A boa notícia é que, para falar bem em público, existe um conjunto


de habilidades e técnicas que todo mundo pode praticar e desenvolver.

Esse é exatamente o objetivo deste e-book: proporcionar


conhecimentos e ferramentas para que você esteja preparado
na próxima vez que precisar falar em público.

04
como organizamos
este ebook
Para que você extraia o melhor deste ebook, separamos
o conteúdo em 3 partes principais que compõem, basicamente,
os estágios de qualquer apresentação.

← Antes
Vamos falar tudo o que você pode fazer antes da apresentação
para garantir o melhor resultado.

Du rante

Nesse tópico, vamos abordar as melhores práticas para você


aplicar à sua apresentação e torná-la memorável.

Depois

O trabalho não termina após a apresentação. Ainda há algumas


coisas que podem ser feitas e que vão ajudar você a se tornar um
orador cada vez melhor.

Lembre-se: as dicas deste material podem ser aplicadas tanto


em apresentações quanto em outros momentos que você tiver
que se comunicar com um público.
05
#hack
Sempre que precisar fazer uma apresentação,
dê uma lida neste conteúdo.

#hack
Então vamos lá!

06
← antes
Tudo o que você pode fazer antes da apresentação
para obter os melhores resultados.
01. busque
referências
Uma ação realmente eficaz para começar a se preparar para uma
apresentação é investir um tempo assistindo apresentações
de experts - e escolher os que você acredita que têm mais a ver
com você. Os Ted Talks são excelentes para fazer essa pesquisa.
Uma vez que você tenha encontrado um orador com o qual
se identifica, é hora de estudá-lo. Analise os seguintes aspectos:

Qual é o tom de voz usado? Permanece sempre


→ o mesmo ou varia?

A fala é rápida, lenta? O ritmo é igual em todos


→ os momentos?

As palavras escolhidas são fáceis ou difíceis de


→ serem entendidas?

Como as mãos ficam posicionadas ao longo


→ da apresentação?

A linguagem corporal é utilizada para dar ênfase


→ em algum ponto da apresentação?
08
02. prepare-se
Existem 2 pontos principais que merecem a sua atenção na hora
de se preparar para uma apresentação.

Saber muito bem o que você vai falar, transmitindo


1. confiança e propriedade.

Saber exatamente como você vai apresentar esse


2. conteúdo, passo a passo.

O domínio do conteúdo é imprescindível para o sucesso de uma


apresentação. Mas é preciso distinguir um texto que você domina
de um texto decorado.

Apenas repetir um texto que foi decorado aumenta suas chances


de esquecer (o famoso “branco”) ou de ter um discurso robotizado.
Grandes apresentações são, na maioria das vezes, resultado
de uma intensa preparação. Steve Jobs, por exemplo, que era
conhecido por fazer apresentações emocionantes, costumava se
preparar minuciosamente para elas.

Mas como ter autoconfiança no discurso sem decorar? Uma dica


de ouro é fazer um sumário da sua apresentação, separando-a por
tópicos principais e acrescentando um breve resumo sobre cada
um. Em seguida, destaque as palavras-chave de cada tópico.

Dessa forma, você passa a compreender o contexto principal


daquele tópico e consegue dominar o assunto, discursando com
maior naturalidade.
09
#hack
Anote qual é a mensagem - ou as mensagens
principais que você quer transmitir ao público
com a sua apresentação. Enquanto estiver
se preparando, certifique-se de que você
transmitiu todas elas.

#hack

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03. pratique
Antes de fazer a sua apresentação diretamente para o público,
procure praticar em frente a colegas de trabalho, amigos e até
mesmo familiares - pessoas com quem você se sente confortável.

Pergunte a eles o que entenderam da sua apresentação e


verifique se sua mensagem principal foi transmitida.

Se você possui alguém que fala bem em público na sua rede


de contatos, convide essa pessoa para participar de uma prática
e peça feedbacks.

Você vai se surpreender ao ver quão rápido sua habilidade


de falar em público e sua segurança emocional vão aumentar com
algumas horas de prática.

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04. cuide do corpo
exercícios físicos
Existem duas grandes razões para você fazer exercícios físicos
leves antes de ficar sob os holofotes.

Isso vai colocar seu sangue em circulação e levar


oxigênio ao seu cérebro, permitindo que você pense
melhor. Fazer alguns exercícios simples
→ de respiração também é uma ótima ideia. Controlar
o tempo de inspiração e expiração ajuda a diminuir
os batimentos cardíacos, acabando com aquela
sensação de nervosismo.

Exercícios leves também são ótimos porque


“queimam” o cortisol do seu corpo. Esse hormônio
é o componente químico do estresse. Ele prejudica
→ sua criatividade e sua capacidade cognitiva,
podendo inclusive interferir na sua voz e na sua
linguagem corporal - fatores essenciais para uma boa
apresentação.

12
alimentação

Faça refeições leves: Não vamos explicar porque


você deveria comer coisas leves. Ao invés disso,
→ te convidamos a fazer uma reflexão digna da Grécia
Antiga: se imagine falando em público depois
de comer uma feijoada. Imaginou? Pois é.

Consuma proteínas: Dopamina e epinefrina ajudam


a regular a sua atividade mental. Ambas vêm da
tirosina, um aminoácido encontrado em proteínas.
→ Então, antes de uma apresentação, garanta a ingestão
de proteínas como peixe, ovos, cereais ou frutas.
E não deixe para a última hora. A última coisa que
você vai querer fazer antes da apresentação é comer.

Beba água: Sempre tenha uma garrafa de água por


perto, caso a garganta seque. Não tenha vergonha
→ de tomar água. Isso faz a sua voz voltar ao normale
ainda te dá um pequeno intervalo para se recompor.
A audiência não vai se incomodar com isso.
13
05. seja
minimalista
Aqui vai uma dica de ouro: mantenha pouca informação nos seus
slides. Preferencialmente, apenas uma frase. Isso por dois motivos:

1. Se você colocar muito texto, as pessoas vão tentar


ler o que está escrito. E se você estiver falando ao
mesmo tempo em que elas leem, a chance de
ninguém entender nada é muito grande. E você
pode não conseguir transmitir aquela informação
adequadamente. Aliás, a plateia está lá para te
ouvir, não para ler slides.

2. Poluição visual. Slides com muito texto deixam a


apresentação poluída. Se for realmente necessário,
envie um material complementar para os participantes.
Mas evite muito texto nos slides, não agrega.

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06. faça um
checklist
Torcer para dar tudo certo não vai mudar sua performance na hora
da apresentação. O que realmente faz diferença é desenvolver
e conferir um checklist para antes das suas apresentações.

Por exemplo:

Comer refeições leves.

Hidratar-se e garantir que tenha água por perto na


hora da apresentação.

Testar o som.

Testar o microfone.

Testar os slides da apresentação inteira.

Repassar a apresentação.

Tornar-se familiar com o local da apresentação.

Além de cada uma dessas etapas ser importante para fazer uma
apresentação melhor, a sensação de estar completando os itens
da lista também vai te ajudar a se sentir mais confiante e preparado.

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07. e tenha
um plano B
Ainda que você tenha planejado tudo, imprevistos sempre
podem surgir. Tente antecipá-los. A melhor maneira de fazer
isso é ter um plano de ação para o que você faria caso algum
imprevisto acontecesse.

→ E se a apresentação não funcionar?

→ E se o vídeo estiver sem som?

→ E se o tempo extrapolar?

Pensar nisso de antemão te dá mais segurança para lidar com algum imprevisto.

Poucos problemas geram mais transtornos na audiência do que um apresentador


que perde o controle no meio de uma apresentação, especialmente por alguma
falha técnica.

Se houver uma pessoa cuidando dos preparativos, converse com ela para saber
o que fazer caso algo não funcione. E se algo realmente não funcionar, sorria e tente
parecer confiante enquanto os outros – ou você – tentam solucionar o problema.

Quando as coisas dão errado, o que realmente importa é como você reage a elas.
16
du rante

Vamos falar sobre as melhores práticas


para o momento da sua apresentação.
01. conte uma
(boa) história
Uma técnica que é muito ensinada nos cursos de oratória
é o storytelling - ou a arte de contar histórias.

A grande lição desta técnica é que, muitas vezes, o formato que


você escolhe para apresentar uma ideia ou abordar determinado
tema pode ser um fator decisivo para que a sua apresentação
se torne memorável - ou não - para a audiência.

O maior benefício de transformar o seu conteúdo em uma história


é a conexão que você constrói com o público. Além disso, você
melhora as chances de que as pessoas assimilem ou memorizem
o conteúdo mais facilmente.

E quais são os elementos de uma boa história?

1. emoção
Boas histórias provocam emoção no seu público. Por isso, entre
as sequências de fatos, é imprescindível que o apresentador
explore as emoções - como humor, alegria, desafios, angústia...
até o esperado momento da superação!
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2. conexão
Fazer com que o seu público acompanhe e se relacione com
a trajetória do personagem principal faz com que ele se torne
parte da narrativa, absorvendo o conteúdo da sua apresentação
no caminho. A conexão com o tema torna as histórias mais fáceis
de serem compreendidas pelo público.

Isso significa que, quanto mais você conhecer o seu público,


melhor poderá adaptar sua história, abordando elementos em
comum e fazendo com que ele não apenas ouça a história, mas
se identifique com ela.

3. objetividade
Toda história contada em uma apresentação deve ter um
objetivo, seja ele compartilhar uma experiência do apresentador
com o seu público, defender uma causa ou ponto de vista,
apresentar uma solução, etc. Ou seja, toda história deve trazer
um aprendizado sobre o tema central da sua apresentação. Nada
de contar por contar.

Seguindo esses passos, você tornará


sua apresentação inesquecível!
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02. seja autêntico
As pessoas dão muito mais atenção a um
orador que mostra autenticidade no palco.

Se você tem um perfil mais bem-humorado, uma apresentação


com senso de humor tem a ver com você. Se você é mais sério,
uma apresentação mais séria tem mais a ver com você.

A questão aqui é você não tentar ser algo que não é. Soa falso.
E as pessoas percebem.

Outro ponto importante: fale sobre assuntos que você domina.


Se você souber muito sobre algo, sua audiência vai perceber e vai
valorizar sua apresentação por isso.

Se você souber pouco sobre o que está dizendo, sua audiência


também notará.
20
#hack
Sempre procure fazer um esforço extra para
encontrar informações e conteúdos originais e
que inspirem as pessoas. Se uma nova história
ou informação sobre um assunto que você
já conhece te surpreende, imagine como irá
surpreender a plateia.

#hack

21
03. diga adeus
às anotações
Você realmente precisa começar a trabalhar para ficar menos
e menos dependente de anotações ou de leitura.

Se você reparar, as pessoas que fazem as melhores apresentações


usam pouca ou nenhuma anotação. Ao invés disso, usam os slides
(ou outros materiais) como suporte - mas apenas para ajudá-los
a organizar os pensamentos e garantir que não deixem de citar nada.

22
04. não se
desculpe
Uma das formas mais fáceis de perder a
atenção do público é começar uma apre-
sentação se desculpando.
“Hey, eu sou novo...”

“Não tive muito tempo para me preparar…”

“Não sou muito bom nisso...”

Desculpas não farão sua audiência ser mais tolerante com você.
Só farão as pessoas pensarem que você está despreparado.

Então é muito melhor começar a sua apresentação com uma


história interessante ou com alguma pergunta que engaje o público.

Outra coisa: não se desculpe por falar muito rápido, por falar muito
devagar, por gaguejar, por mandar mal nas piadas... Você preparou
o seu discurso, criou sua apresentação, tudo isso
é responsabilidade sua.

Se você se desculpar pelo menor dos erros ou por tudo que der
errado, as pessoas vão começar a se questionar se você realmente
deveria estar ali.

Seja protagonista! E se algo não sair bem, lembre-se: shit happens.


23
05. adote
uma postura
confiante
Uma postura empoderada e segura pode transmitir uma mensagem
não verbal de autoconfiança ao seu público, e também serve como
uma ferramenta poderosa para potencializar esse sentimento em
você mesmo.

Afinal, se podemos controlar os pensamentos positivos para gerar


sentimentos positivos, o mesmo vale com o nosso corpo na hora
de adotarmos uma postura de segurança e autoconfiança.

No livro “O Poder da Presença”, Amy Cuddy, pesquisadora


e professora da Harvard Business School, explica que nossa
postura consegue modelar nosso comportamento.

Isso significa que, ao expressarmos a nossa postura de uma


maneira confiante, passamos a refletir a mesma mensagem
também ao nosso cérebro.

Na hora de fazer uma apresentação, confira a sua postura:


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→ postura ereta, tendo consciência da
sua coluna vertebral

→ quadril encaixado, evitando ficar com


as pernas em postura de informalidade.

→ ombros, cotovelos e pescoço relaxa-


dos, afastando a tensão.

Quando o seu cérebro identifica esses elementos na sua


postura, acredita que você está, de fato, se sentindo confiante
naquele momento. Com isso, o nervosismo naturalmente se
transforma em um sentimento de autoconfiança.
25
06. observe a sua
expressão facial
Outro deslize muito comum para quem está fazendo uma apresentação
é a falta de coerência entre o discurso e a expressão facial.

Como estamos vivendo em um mundo de alta tecnologia, acabamos


esquecendo de nos expressar, e a falta dessa prática no dia a dia pode
acabar fazendo com que você se apresente diante do público com a
famosa “poker face”. Ou seja, uma expressão neutra e enigmática que
pode enfraquecer a transmissão da verdadeira emoção do discurso ao
seu público.

As expressões não verbais devem ser cuidadosamente pensadas


e treinadas para que não passem uma mensagem duvidosa ao público
ou, ainda pior, uma mensagem contrária àquela que você deseja passar.
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Por isso, se o seu discurso aborda um tema de conquista
e superação, a sua expressão facial deve seguir o mesmo
contexto. Da mesma forma, caso o tema seja delicado ou sério,
a expressão facial deve ser naturalmente coerente com
o sentimento explorado.

Caso contrário, pouca gente vai acreditar de fato em você


- e menos ainda na mensagem que você deseja passar.

27
07. movimente-se
naturalmente
Já sabemos que o movimento traz muita riqueza para uma
apresentação, até mesmo porque apresentações estáticas
podem ficar cansativas para o público.

Mas tome muito cuidado aqui: se você for se movimentar, esse


movimento precisa ter um propósito dentro do seu discurso
- além de ser feito com suavidade. Caso contrário, você vai
parecer um leão enjaulado, e será responsável pelas dores
no pescoço da plateia.

Ainda sobre linguagem corporal, tome cuidado com os gestos


involuntários. Apesar de inocentes, se eles surgirem com muita
frequência na sua apresentação, vão aparecer mais que você
ou que o seu discurso.

Dentre os gestos involuntários mais comuns, podemos citar:

Tocar incessante acessórios como anel, colar,


→ brinco e relógio.

→ Levantar as mangas da camisa constantemente.

→ Mexer no cabelo de forma contínua durante a fala.

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Se esses gestos se tornarem repetitivos, é certo que o público
vai dispersar da sua fala e começar a ficar desconfortável.
A dica aqui é antecipar a correção do gesto involuntário,
evitando assim que ele aconteça.

Você pode utilizar brincos ou colares menores, que não te induzam


a tocá-los, por exemplo. Dobrar antecipadamente as mangas
da camisa ou evitar mangas longas. Prender o cabelo de forma que
não atrapalhe durante a fala.

Essas e outras ações são excelentes para evitar que os gestos


involuntários se tornem um obstáculo na sua apresentação.

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08. nunca desvie
o olhar!
O contato visual do apresentador com o seu público faz uma
enorme diferença quando o assunto é a autoconfiança. Olhar
demais para baixo ou para cima pode transmitir uma mensagem
de insegurança ou até mesmo fazer com que o seu público
desconfie do que está sendo dito e perca o interesse.

→ Mas cuidado!
Contato visual é diferente de encarar.

Contato visual é diferente de encarar. Fixar o olhar


permanentemente em uma ou mais pessoas da sua plateia pode
gerar um desconforto e causar uma má impressão.

A dica aqui é trazer leveza ao olhar, transitando entre várias pessoas


da plateia, alternando cada ponto de forma natural e interativa.

Além de tornar a apresentação mais dinâmica, auxiliando na sua


movimentação no palco, você conseguirá observar com mais
atenção como a plateia está reagindo à sua apresentação, podendo,
inclusive, adaptar o andamento do tema.
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09. faça
p-a-u-s-a-s
É muito comum, nos tempos atuais, confundir um bom orador com
aquela figura estereotipada de uma pessoa que fala bastante e em
um ritmo muito acelerado. Não acredite nisso!

Acelerando demais o ritmo da sua fala, você pode fazer com que
o público perca a ordem lógica do conteúdo apresentado, além
de não deixar tempo para que as pessoas reflitam ou absorvam
os pontos principais do seu discurso.

Ao fazer pequenas pausas (de 1 a 3 segundos), você ajuda o


seu público a acompanhar a sequência da sua apresentação,
acompanhando e absorvendo, em tempo real, cada ponto que está
sendo dito.

Essa técnica é muito melhor do que preencher os espaços entre uma


fala e outra com “Hummmm”, “Né” ou outros vícios de linguagem.
Quer um conteúdo memorável? Use e abuse das pausas!

Aliás, vícios de linguagem são terríveis.

Pausas não.

Pausas são ótimas.


Quer um conteúdo memorável? Use e abuse das pausas!
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10. entregue algo
que as pessoas
possam usar
Sempre tente entregar ao público algo tangível, que eles possam
aplicar imediatamente.

Não importa quão inspiradora seja


sua mensagem, toda audiência
valoriza aprender algo que eles
possam realmente colocar em prática
após escutar uma apresentação.

Inspiração é ótimo, mas aplicação é tudo.


32
11. interaja: você
não está sozinho!
O público é o personagem principal quando o assunto é oratória,
mas muitos apresentadores acabam esquecendo de interagir com
a sua plateia. Nesse caso, a arte de falar em público passa a ser um
mero monólogo.

Uma dica excelente que podemos trazer


aqui é que, em algum momento da sua
apresentação, você faça uma interação
com o seu público, seja por meio de uma
pergunta, de uma imagem ou reflexão.

Quando o apresentador se coloca numa posição de troca, além


de enriquecer o conteúdo e dar ainda uma maior dinâmica
à apresentação, ele passa a ter um benefício adicional: a conexão
e empatia com o público.
33
12. prepare-se
para as perguntas
Um motivo que causa frio na barriga na hora de falar em público são
as perguntas que podem aparecer durante ou ao final da apresentação.

Mesmo sendo um momento rico para a troca de experiências,


o receio de não saber a resposta e ficar com “cara de paisagem”
em frente à plateia tira o sono de muita gente.

Tudo isso, no entanto, pode ser solucionado com um bom


planejamento antes da apresentação. Faça um roteiro das possíveis
perguntas que o público poderia fazer em relação ao seu tema (como
se fosse um FAQ) e redija uma resposta para elas.

Com isso, você já chega mais preparado sobre o assunto


e demonstra uma postura de segurança e propriedade do conteúdo.

Caso você não esteja confortável com o seu domínio sobre o


assunto, uma opção é evitar a sessão de perguntas e permanecer
disponível através de outros canais, deixando os seus dados de
contato ao término da apresentação.

O mesmo vale se alguém fizer uma pergunta que você não sabe
responder. Controle o nervosismo e evite “enrolar” ou “chutar” uma
resposta. Sinalize, com calma, naturalidade e sem grandes rodeios,
que não sabe responder no momento, mas que trará uma resposta
caso a pessoa deseje entrar em contato posteriormente.

Não invente.

Não há público que não valorize a franqueza de um apresentador!


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13. fique de olho
no tempo
Se você tem 30 minutos para fazer a apresentação, considere
25. Se você tem 1 hora, considere 50 minutos.

Sempre respeite o tempo e procure terminar um pouco antes.


Isso pode te ajudar a preparar melhor sua apresentação: assim,
você mantém apenas o conteúdo essencial e também serve
como precaução, caso aconteça algum imprevisto.

Se terminar antes, abra espaço para perguntas ou então faça um


resumo do que foi visto. Mas evite ao máximo extrapolar
o tempo, isso pode deixar as pessoas insatisfeitas.
35
14. repita. repita.
repita.
Sua audiência provavelmente escuta metade do que você está
dizendo. E então, ela ainda filtra o que está sendo dito através das
suas próprias perspectivas. Por isso, você precisa criar uma estrutura
que permita a você repetir e reforçar os pontos mais importantes
da sua apresentação.

Primeiro, explique um ponto. Então, dê exemplos. Se possível, utilize


recursos de áudio, vídeo e imagens para enriquecer a apresentação.
No final, dê ao seu público um plano de ação para que possam
colocar aquele conteúdo em prática, se for o caso.

Ninguém vai lembrar tudo o que você disse, mas aquilo que você
repetir terá uma chance muito maior de ser lembrado.

Então, repita.

Repita.

Repita a repetição.

Sem medo.

Já dissemos para você repetir?


36
depois →
É hora de analisar sua performance
e descobrir o que precisa melhorar.

37
01. analise a sua
performance
Agora que você terminou sua apresentação, é hora de olhar para
os resultados.

Tire algum tempo para pensar no que você disse, em como você
disse e, principalmente, como você pode melhorar.

Se possível, pergunte a pessoas que você conhece e confia como


você se saiu e quais pontos você pode melhorar.

É importante fazer esse debriefing logo após a apresentação,


no momento em que as lembranças e feedbacks ainda estão quentes.

Se não puder fazer isso imediatamente, certifique-se de pelo menos


anotar as principais dificuldades que você encontrou.

Na sequência, você pode pensar em como melhorá-las.


38
02. aprenda
continuamente
Para comunicar as suas ideias com mais segurança, dedique um tempo
para ler, assistir, escutar e aprender sobre oratória todos os dias.

E só o conhecimento teórico não basta: é preciso praticar.

Colocando em prática as dicas desse ebook, com certeza já vai


se tornar um orador muito melhor.

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39
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