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Anabela Cecília Palege

Uso da informação sobre custo e tomada de decisão

Administração e Gestão de Empresas

2˚Ano

Cidade de Maputo

Abril , 2024
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Anabela Cecília Palege

Uso da informação sobre custo e tomada de decisão

Administração e Gestão de Empresas

2ºAno

Trabalho a ser apresentado na Cadeira

de XXXX a ser entregue no Instituto
Superior de Gestão de Negócios, curso
de Administração e Gestão de
Empresas, sob orientação do

Docente:

Cidade de Maputo

Abril, 2024
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Índice
0. Introdução.................................................................................................................. 4

0.1. Objectivo Geral .................................................................................................. 4

0.2. Objectivos Específicos ....................................................................................... 4

0.3. Metodologia ....................................................................................................... 4

0.4. Estrutura do trabalho ............................................................................................. 5

1. USO DA INFORMAÇÃO SOBRE CUSTO E TOMADA DE DECISÃO ............. 6

1.1. Conceitos operacionais sobre o tema..................................................................... 6

1.1.1. Informação ......................................................................................................... 6

1.1.2. Custo .................................................................................................................. 6

1.1.3. Tomada de Decisão ............................................................................................ 7

1.2. Aspectos necessários para a tomada de decisões................................................... 8

1.3. A importância da informação sobre custos na tomada de decisão ........................ 9

1.3.1. Fornece informação para tomada de decisões ................................................... 9

1.3.2. Controle e otimização de recursos ..................................................................... 9

1.3.3. Permite uma análise detalhada dos custos ....................................................... 10

1.3.4. Análise da rentabilidade ................................................................................... 10

1.4. Exemplo da Importância dos Custos na Tomada de Decisão .............................. 11

2. Conclusão ................................................................................................................ 13

3. Bibliografia.............................................................................................................. 14
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0. Introdução

O presente trabalho tem como tema: Uso da informação sobre custo e tomada
de decisão. Este trabalho pretende falar da informação sobre o custo na tomada de
decisão, pois gestão de custos é o processo de planeamento, controle e análise dos gastos
de uma organização com o objectivo de maximizar lucros, minimizar despesas e
optimizar o uso dos recursos financeiros. Ela abrange todas as actividades relacionadas à
identificação, alocação e controle de custos em uma empresa.

A gestão estratégica de custos vem sendo utilizada nos últimos tempos para
designar a integração que deve haver entre o processo de gestão de custos e o processo
de gestão da empresa como um todo. Entende-se que essa integração é necessária para
que as empresas possam sobreviver num ambiente de negócios crescentemente
globalizado e competitivo. (Martins, 2003).

Para a realização desse trabalho serão seguidos os seguintes objectivos:

0.1.Objectivo Geral
➢ Compreender o uso da informação sobre custo e tomada de decisão.

0.2.Objectivos Específicos
➢ Apresentar os conceitos básicos de informação, custos e tomada de decisão;
➢ Apontar os aspectos importante na tomada de decisão;
➢ Descrever a importância da informação sobre o custo na tomada de decisão;
➢ Apresentar um exemplo da Importância dos Custos na Tomada de Decisão.

0.3.Metodologia
Para a elaboração do presente trabalho sobre a “Uso da informação sobre custo
e tomada de decisão”, foi feita uma revisão da literatura das obras que abordam sobre o
tema e foram extraídas as informações necessárias. De seguida as informações foram
compiladas e as fontes estão devidamente apresentadas ao longo do trabalho e
apresentadas na bibliografia final.
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0.4.Estrutura do trabalho

O presente trabalho está dividido em três partes importantes. Sendo a introdução,

onde apresentamos os objectivos (geral e específicos). A segunda parte o
desenvolvimento que apresenta-se a parte teórica e a parte prática. Por fim a conclusão
do trabalho, onde apresentamos as constatações.
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1. USO DA INFORMAÇÃO SOBRE CUSTO E TOMADA DE DECISÃO

1.1.Conceitos operacionais sobre o tema
1.1.1. Informação

De acordo com Ottoni (2015), as informações são dados com significado, pois são
dotados de relevância e propósito. As menciona que a informação quando devidamente
estruturada auxilia no processo decisório da empresa.

A informação é o motor que move os gestores. Caso não exista um fluxo constante
de informações os gestores se sentirão incapazes de tomar qualquer decisão. (Garrison,
1998, Citado por Ottoni, 2015, 12).

1.1.2. Custo

De acordo com Flávio (2016), o conceito de custo pode ser apresentado por
unidade produzida (custo directo e indirecto) por volume produzido (custo fixo ou
variável).

Por Unidade Produzida

O custo directo: é todo gasto de fabricação consumido pelo produto cuja

identificação desse consumo se dá de forma directa ao produto através de alguma medida
de seu consumo, como o controle de estoque, o apontamento das horas trabalhadas etc.
(Idem)

O custo indirecto: é todo gasto de fabricação consumido pelo produto cuja

identificação desse consumo se dá através de rateios, como p.exe., pela divisão entre o
custo indirecto do período e o volume de produção. (Flávio, 2016).

Por Volume Produzido

O custo fixo: é o gasto que ocorre independentemente da quantidade produzida􀇲

ou seja, esse gasto sempre acontece, mesmo quando não há produção. (Flávio, 2016).

O custo variável: é o gasto de fabricação que é atribuído ao produto conforme o

seu nível de produção ou seja, esse gasto só acontece quando há a fabricação do produto.
(Idem).
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Variações Definições
Custos Directos Custos que podem ser directamente anexado aos produtos, precisando
apenas que mensure o consumo.
Custos Indirectos Custos que não possibilite a apropriação directa aos bens produzidos e a
alocação deve ser feita por aproximação, através de critérios definidos
pela própria organização.
Custos Variáveis Ligada directamente ao volume total de produção, que dentro de um
determinado período o custo com materiais directos variam de acordo
com a quantidade produzida.
Custos Fixos Custos que não variam em sua totalidade, isto é, independente do volume
da produção o custo fixo não irá variar. Tendo como exemplo o custo com
aluguel, que independente de ter ou não produção no mês o valor não será
alterado.
Fonte: Adaptado de Martins (2000) citado por Poleze & Regonini, (2016, p. 12).

1.1.3. Tomada de Decisão

Uma decisão ocorre quando se tem um problema e mais de uma alternativa para
o mesmo. E problema é uma situação que se verifica quando o estado das coisas é
diferente do estado desejado (Stoner & Freeman, 1985, citado por Poleze & Regonini,
2016).

A tomada de decisão é algo importantíssimo na administração e gestão de uma

empresa, pois cada decisão tomada deve ser precedida de uma grande analise e reflexão.

Para tomar uma decisão, precisa-se antes de tudo definir as prioridades, fazendo
as seguintes perguntas: O problema é fácil de ser enfrentado? O problema se resolve
sozinho? A decisão deve ser tomada por mim?

Além de serem divididas por níveis hierárquicos as decisões são classificadas em

simples ou complexas, específicas ou estratégicas, e suas consequências em imediatas, de
curto prazo, de longo prazo e de combinação entre elas. (Gomes, 2002 citado por Poleze
& Regonini, 2016).

As decisões simples: são aquelas que tomamos diariamente, até mesmo sem muito
reflectir, porque suas consequências são previsíveis, e geralmente essas decisões já foram
tomadas em outras situações parecidas. (Poleze & Regonini, 2016).
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As decisões complexas: são aquelas que não conhecemos todas as variáveis e nem
as consequências da decisão, que deve ser tomada com muita cautela. (Idem).

As decisões específicas: são de efeito rápido, de curto prazo e que afectarão algo
directamente, sem grandes processos ou grandes números de pessoas. (Poleze &
Regonini, 2016).

As decisões estratégicas: envolvem um maior numero de pessoas, processos e

seus resultados são de longo prazo, geralmente tem haver com o futuro da empresa.
(Idem).

1.2.Aspectos necessários para a tomada de decisões

De acordo com Ibracon, (2000, p. 52), alguns aspectos básicos são necessários,
para que o analista de custos possa preparar as informações para a tomada de decisões
como:

➢ Conhecer com relativa profundidade o segmento de actividade da empresa

(principais concorrentes, política de preços, principais fornecedores, limitação do
mercado etc);
➢ Ter conhecimento da legislação fiscal e previdências que disciplinam as
Actividades da empresa;
➢ Preocupar-se em conhecer convenientemente o processo industrial e operacional
e suas características;
➢ Saber que, além dos factores mensuráveis, existem factores não mensuráveis que
devem ser considerados e analisados quando da tomada de decisões;
➢ Considerar sempre os valores relevantes, não perdendo tempo com valores
insignificantes, muitas vezes difíceis de ser obtidos;
➢ Observar sempre a equação entre a velocidade e a exactidão da informação,
considerando que a oportunidade da informação é sempre mais necessária que
uma informação perfeita fornecida com atraso;
➢ Compreender que existe sempre uma margem de erro por mais cuidado que
tomemos na elaboração da informação. Às vezes, é conveniente preparar uma
estimativa optimista e outra pessimista para evidenciar a margem do erro que pode
ser cometido;
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➢ Ter conhecimento da importância do espaço de tempo, pois os custos, certamente,

serão diferentes se o propósito é produzir um número limitado de unidades ou
produzir habitualmente um novo produto;
➢ Preparar as informações, de forma que o usuário que as solicita consiga entendê-
las;
➢ Explicar ao usuário a metodologia utilizada para a elaboração da informação e as
limitações existentes.

1.3.A importância da informação sobre custos na tomada de decisão

1.3.1. Fornece informação para tomada de decisões

Fornece informações adequadas ao processo decisório, pois a contabilidade de

custos,fornecer elementos para avaliar estoques e apurar resultados. Presta funções de
grande importância a contabilidade gerencial como a utilização dos dados de custos para
auxilio ao controle e para tomada de decisões. Na função administrativa de controle, a
contabilidade de custos é fornece informações para o estabelecimento de padrões,
orçamentos ou previsões. (Granzotto, Et al. 2020).
As tomadas de decisões fundamentam-se na avaliação dos aspectos quantitativos
e qualitativos dos fatos ocorridos e dos fatos ocorrentes, bem como em cenários
projetados e os impactos que possam causar às pessoas naturais ou às organizações no
contexto socioeconômico. (Idem).

1.3.2. Controle e otimização de recursos

Um eficiente sistema de custos possibilita à empresa: ter dados para o
estabelecimento de padrões; acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e compará-los
com valores anteriormente definidos; estabelecer preços de vendas compatíveis com o
mercado; conhecer a lucratividade de cada produto; reduzir custos, e avaliar o
desempenho. (Granzotto, Et al. 2020).
A contabilidade de custos auxilia decisões como fabricar determinado
componente ou produto internamente ou comprar externamente (produzir ou comprar).
(MAGALHÃES. Et al, 2019).
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1.3.3. Permite uma análise detalhada dos custos

Granzotto, Et al (2020), diz que a gestão de custos é um instrumento essencial

para a eficiência da organização, principalmente em ambientes competitivos. Conhecer
melhor os custos, saber gerenciálos e identificá-los como seus causadores é uma condição
para a sobrevivência da empresa.

Promove um canal de extracção de dados relativos a todos os sectores da

organização que envolva em suas operações, recursos sejam estes financeiros ou de
qualquer espécie que venha gerar alguma obrigação de custos por parte da organização.
De modo que, a cada departamento que realiza actividades voltadas para os interesses da
empresa, compreende-se que gerará custos e despesas para as mesmas. (MAGALHÃES.
Et al, 2019).

Com informações colectadas das operações e das vendas, a administração pode

empregar os dados contábeis e financeiros para estabelecer os custos de produção e
distribuição, unitárias ou totais, para um ou para todos os produtos fabricados ou serviços
prestados, além dos custos das outras diversas funções do negócio, objectivando alcançar
uma operação racional, eficiente e lucrativa. (Idem).

1.3.4. Análise da rentabilidade

Para Granzotto, Et al (2020), as empresas necessitam de informações mais
precisas para saberem da lucratividade e do retorno dos investimentos, uma vez que visam
disponibilizá-las aos seus acionistas, investidores e usuários, ampliando assim o campo
de atuação da gestão empresarial.
Basicamente, a gestão de custos consiste em um gerenciamento eficaz dos gastos
da empresa, desde o seu processo produtivo até a entrega do produto final ao cliente. A
gestão de custos permitirá ao administrador identificar os investimentos realizados, os
custos gerados e, a partir, daí determinar o preço do seu produto ou serviço. Além disso,
a gestão de custos possibilitará obter informações sobre o desempenho das actividades da
empresa, amplificar as receitas, reduzir gastos e eliminar custos desnecessários,
reconhecer oportunidades de investimentos e, principalmente, proporcionar tomadas de
decisões acertadas, conscientes e seguras. (Idem).
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1.4.Exemplo da Importância dos Custos na Tomada de Decisão

A análise dos custos é crucial para a tomada de decisões estratégicas nas empresas,
permitindo a escolha da opção que garante maior lucratividade e competitividade no
mercado.
Cenário: Uma empresa de produção de sorvetes, a Delícia Sorvetes, precisa
decidir entre duas opções para aumentar sua capacidade de produção.
Opção 1: Comprar uma nova máquina automatizada:
➢ Custo de aquisição: 500.000,00
➢ Vida útil: 10 anos
➢ Manutenção anual: 20.000,00
➢ Produção estimada: 10.000 litros/dia

Opção 2: Contratar mais funcionários:

➢ Salário médio por funcionário: 2.000,00/mês
➢ Número de funcionários necessários: 5
➢ Produção estimada: 8.000 litros/dia

Análise:
1- Cálculo do Custo Total Anual:
Opção 1:
➢ Custo anual da máquina: 500.000,00 / 10 anos = 50.000,00/ano
➢ Custo anual da manutenção: 20.000,00/ano
➢ Custo Total Anual: 50.000,00/ano + 20.000,00/ano = R$ 70.000,00/ano
Opção 2:
➢ Salário anual por funcionário: 2.000,00/mês x 12 meses/ano = 24.000,00/ano
➢ Salário anual total: 24.000,00/ano x 5 funcionários = 120.000,00/ano
➢ Custo Total Anual: 120.000,00/ano = 120.000,00/ano

2- Cálculo do Custo Unitário de Produção:

Opção 1:
➢ Custo unitário: 70.000,00/ano / 10.000 litros/dia = 7,00/litro
Opção 2:
➢ Custo unitário: 120.000,00/ano / 8.000 litros/dia = 15,00/litro
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3- Tomada de Decisão:
Com base nos cálculos, a Opção 1 (máquina automatizada) apresenta um custo
unitário de produção significativamente menor (7,00/litro) do que a Opção 2 (contratação
de funcionários) (15,00/litro).

Considerando outros fatores:

Tempo de retorno do investimento: A máquina automatizada teria um retorno
do investimento mais rápido.
Flexibilidade de produção: A máquina automatizada oferece maior flexibilidade
para aumentar ou diminuir a produção de acordo com a demanda.
Qualidade do produto: A máquina automatizada pode garantir maior
uniformidade e qualidade na produção.
Embora a Opção 2 apresente um custo de aquisição inicial menor, a Opção 1
(máquina automatizada) se destaca como a escolha mais vantajosa a longo prazo,
considerando o custo unitário de produção significativamente menor, o tempo de retorno
do investimento mais rápido, a flexibilidade de produção e a qualidade do produto.
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2. Conclusão

Depois da elaboração do trabalho sobre o uso da informação sobre custo e tomada de

decisão, concluímos que as decisões não devem ser tomadas com base apenas nas
informações internas da empresa. Há uma necessidade dos administradores e gestores
analisarem o ambiente externo onde a empresa está inserida, e com base nas informações
internas e externas formar a base para a tomada de decisões. Também vimos que a gestão
de custos consiste em um gerenciamento eficaz dos gastos da empresa, desde o seu
processo produtivo até a entrega do produto final ao cliente. É com base na gestão de
custos que o administrador ou gestor da organização identifica os investimentos
realizados, os custos gerados e, a partir, daí determinar o preço do seu produto ou serviço.
É importante referenciarmos que uma empresa que não entende sobre os seus custos,
poderá promover mercadorias, serviços ou apostar em projetos que não sejam lucrativos
para a mesma e as consequências podem ser devastadoras para a empresa. Por fim, vimos
que o uso da informação sobre o custo é de extrema importância na tomada de decisão,
pois fornece informações adequadas ao processo decisório, pois a contabilidade de
custos,fornecer elementos para avaliar estoques e apurar resultados; possibilita ter dados
para o estabelecimento de padrões e acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e
compará-los com valores anteriormente definidos; constitui um canal de extracção de
dados relativos a todos os sectores; fornece informações sobre a lucratividade e retorno
dos investimentos.
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3. Bibliografia

FLÁVIO. P. (2016). Apostila de análise de custos. Disponível em: APOSTILA DE

ANÁLISE DE CUSTOS | Keynna Horrana - Academia.edu. acedido no dia 20 de
Abril de 2024.

GRANZOTTO, A. Et al. (2020). Gestão de custos: Uma ferramenta eficiente nas

tomadas de decisão nas micro e pequenas empresas. REVISTA RECIFAQUI. ISSN
2675-5025 - REVISTA RECIFAQUI, V. 2, N. 10, 2020.

MAGALHÃES, D. V.. Et al. (2019). O papel da gestão de custo para tomada de

decisão: um estudo de caso na empresa M. A. turbo diesel. Revista Científica
Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. Ano 04, Ed. 01, Vol. 06, pp. 05-22
Janeiro de 2019. ISSN: 2448-0959, Link de
acesso: https://www.nucleodoconhecimento.com.br/administracao/gestao-de-
custo

MARTINS, E. (2003). Contabilidade de custos. 9ª. Ed. São Paulo: Editoria Atlas S.A.

OTTONI, V. C. (2015). A importância da informação para a tomada de decisão. Belo

Horizonte: Universidade Federal de Minas Gerais.

POLEZE, R. L. & Regonini, V. R. (2016). Gestão de custos: O impacto desta ferramenta

na tomada de decisão. Serra: Faculdade Doctum da Serra.