Modulo3 Eventos
Modulo3 Eventos
Modulo3 Eventos
ambientación y
decoración de
eventos
1
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Créditos
Editado por
Argentina.
Año 2010
2
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Índice
Objetivos Generales 4
Planificación de la Ambientación 5
La etapa de representación 5
El dibujo en planta 6
La realización de la maqueta 8
Utilización de la escala 9
Stands 16
Construcción de Stands 17
Claves 21
3
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Objetivos Generales
• Introducir al alumno en el mundo estético.
• Conocer la importancia de la ambientación en un evento y su impacto visual.
• Diferenciar los diferentes formatos de eventos y evaluar cual es la ambientación
indicada para cada momento.
• Aprender nociones básicas de color, luz y decoración.
•
Que el participante logre:
• Identificar las distintas herramientas para lograr expresar una idea, un diseño de una
ambientación y decoración de eventos.
• Capacitarse en la implementación de un lenguaje gráfico de expresión auxiliar.
• Introducir conceptos sobre el armado y concepción de stands.
4
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Planificación de la
Ambientación
La etapa de representación
Si la construcción, las imágenes y la disposición de un grupo de elementos de decorado para
constituir el clima visual de una ambientación han de ser eficientes, deben planearse
cuidadosamente de antemano.
El proceso del desarrollo de una ambientación o idea escenográfica completo sigue casi
siempre los siguientes tres pasos:
• primero se hace un boceto, esbozo o croquis del decorado tal como es pensado de
modo general;
• después se prepara con cuidado un plano en planta de la disposición de paredes,
entradas, escalones y otros elementos;
• finalmente, se proyecta el decorado completo desde un punto de vista
tridimensional, construyendo una maqueta o perspectivas de madera o cartón a
escala,
A continuación haremos una breve exposición de la técnica que se sigue para desarrollar
estos tres pasos y para convertir el plan aprobado en planos de trabajo para el carpintero o
proveedores.
5
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
CROQUIS
El dibujo en planta
Una vez que el ambientador ha expresado su primera inspiración en la forma de un croquis,
boceto o esbozo, desarrolla sus ideas más ampliamente haciendo un diagrama de las
mismas.
El diagrama más valioso es la planta, que es un dibujo esquemático en el que se ven las
relaciones de los muros, puertas, ventanas, plataformas, escaleras y otros elementos que
constituyen el decorado, tal como serían vistos, desde arriba hacia abajo. Este diagrama
puede hacerse muy simplemente.
Como estos planes han de tener valor práctico, deberán ser dibujados con cuidado, en escala,
en todas sus partes, incluyendo las posiciones y dimensiones, no sólo de los principales
elementos del decorado, sino también de los elementos incidentales como la utilería más
importante. Se pueden incluir igualmente en este dibujo los dispositivos para la iluminación.
El decorador presenta casi siempre en planta sus primeras ideas, así como también las que ha
madurado posteriormente. Un simple esquema le ayuda a realizar esas ideas antes de
trabajar en el boceto o croquis.
6
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
LAS VISTAS POSIBILITAN REPRESENTAR GRÁFICAMENTE EN FORMA PLANA Y EXACTA LOS OBJETOS QUE
POSEEN TRES DIMENSIONES, MANTENIENDO SU MAGNITUD EN ESCALA, SU FORMA Y SU PROPORCIÓN.
Una de las características principales de este tipo de dibujos es que permite mostrar diseños
acabados antes de que éstos sean materializados, constituyendo una gran ayuda durante la
planificación del evento, en su etapa de prefiguración.
Hoy en día se pueden realizar dibujos muy completos y expresivos mediante la utilización de
programas gráficos digitales, llamados renders, con los que se obtienen imágenes muy reales,
que cumplen con creces con el objetivo de mostrar la propuesta.
7
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
La realización de la maqueta
Para las personas que tienen una comprensión creadora de la decoración, pero que no
pueden dibujar con facilidad, la maqueta constituye un excelente medio de representar su
idea.
Muchos escenógrafos y decoradores que desarrollan sus ideas en bocetos hacen también uso
de la maqueta, ya sea para comprobar sus planos antes de pasarlos a los dibujos definitivos
para el carpintero, o para exponerlos a sus compañeros de producción.
La maqueta se construye cómodamente con cartón liviano, aunque también se puede utilizar
acetato, foamboard. Existen en el mercado una cantidad de pegamentos apropiados para
realizarlas cómodamente. Son muy útiles también las cintas de papel engomado que se
emplean para hacer paquetes o la cinta aisladora que, además, sirven de refuerzo.
Comúnmente, las paredes de las maquetas se pintan antes de doblarlas. Las aberturas de
puertas y ventanas pueden parecer más reales si se las refuerza con papel, representando así
los marcos y sujetando pequeñas hojas de puerta o armaduras de ventana por la parte de
atrás de aquellos. Finalmente, para añadir efecto se pueden colocar algunos muebles hechos
de papel o telgopor y pintados. Muchos de estos objetos se venden las librerías técnicas o
casas de venta de insumos para maquetas.
Es siempre conveniente dejar parte del techo abierto o con la posibilidad de ser retirado, para
iluminación y para ver con claridad la disposición de los objetos interiores en el espacio.
8
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Utilización de la escala
La escala relaciona la medida del objeto real con la del dibujo o maqueta.
Cuando utilizamos una escala, producimos una relación de semejanza entre el dibujo o la
maqueta y el espacio real al que estamos representando.
Esta relación de semejanza está relacionada con las dimensiones, lo que nos indica que hay
una relación proporcional de tamaño entre la representación y la realidad.
Cuando citamos, por ejemplo: - Este plano está en escala 1:10, se hace referencia, que para
realizar el plano, se ha aplicado un factor de reducción determinado, en este caso se reduce
10 veces, para poder dibujarlo o plasmarlo de manera más pequeña, pero sin que pierda sus
proporciones.
Las escalas se escriben en forma de división, donde el dividendo indica el valor del plano y el
divisor el valor de la realidad.
Por ejemplo la escala 1:500, significa que 1 cm. del plano equivale a 5 m (500cm) en la
realidad.
Por ejemplo en escala 1:100 estamos representando que 1 cm. es 1 metro (100 cm).
Ejemplos:
9
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Escala de reducción
Escala de ampliación
Cuando hay que hacer la representación de piezas muy pequeñas o de detalles de un plano
se utiliza la escala de ampliación. En este caso el valor del numerador es más alto que el valor
del denominador o sea que se deberá dividir por el numerador para conocer el valor real de
lo representado.
Decimos que una escala es pequeña cuando obtenemos un mapa pequeño, y grande cuando
obtenemos planos grandes para la representación del mismo elemento.
Las diferentes escalas nos permiten estudiar fenómenos diferentes. Con una escala de 1:50 y
1:100 se pueden estudiar determinados detalles, por ejemplo se puede dibujar una casa, o
un espacio grande donde se ha distribuir un equipamiento. Una escala de 1:10 o 1.20 nos
permitiría resolver temas pequeños, como encastres en plataformas o enganches de focos de
luz.
EL CAMBIO DE ESCALA FUNCIONA, ENTONCES, COMO UN ZOOM QUE PERMITE, A MEDIDA QUE SE
APROXIMA, VER CON MAYOR DETALLE LAS FORMAS.
Un escalímetro es una regla especial cuya sección transversal es trangular. De esta manera
conseguimos tener tres caras, en las que se miden 2 escalas en cada una, así, podremos
medir varias escalas con el mismo instrumento.
Se emplea frecuentemente para medir en dibujos que contienen diversas escalas. En su borde
contiene un rango con escalas calibradas y basta con girar sobre su eje longitudinal para ver
la escala apropiada.
10
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Como ya hemos explicado, los valores más utilizados podrían ser entre 1:10 y 1:50, aunque
esto no quiere decir que las otras escalas no sean utilizadas también según la necesidad de
representación del trabajo.
Están trazados en una determinada escala y muestran las dimensiones exactas y la forma de
construcción de cada unidad, e incluyen indicaciones acerca de los materiales a emplear y
todas aquellas explicaciones que no surjan de las líneas y números.
Ahora bien, como las líneas son mucho más elocuentes que los números, se emplean
solamente las palabras indispensables. Si son necesarias más de alrededor de una docena de
frases en una sola hoja puede considerarse que los planos están muy pobremente
concebidos.
11
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Otros detalles, tales como el plano de una unión complicada, la disposición de una moldura
o la colocación especial de algunos herrajes, se muestran en dibujos de detalle separados
hechos a escala mayor, como hemos comentado anteriormente. Las unidades
tridimensionales, como escaleras y plataformas, se trazan en planta y en vista. Y, cuando la
claridad lo exija, se harán también secciones transversales.
En general, se realizar el plano completo y exacto en una sola escala. Para este propósito es
indispensable un escalímetro, tal como hemos explicado en párrafos anteriores. La escala de
un plano completo deberá señalarse en el ángulo inferior derecho.
Las dimensiones deben verificarse cuidadosamente varias veces, asegurándose, además, que
la suma de las dimensiones de las partes es igual a la medida del total. Si hay en esto alguna
discrepancia, el operario optará por lo que a su criterio le parezca correcto. Tengamos en
cuenta que pequeños errores de menos de 2 cm pueden hacer muy difícil, y a veces
imposible, el armado del conjunto del decorado.
A ACTIVIDAD Nº 4 de autoevaluación
Esta actividad es optativa y se propone para que los estudiantes puedan verificar su
comprensión de los temas explicados hasta este punto en el MÓDULO. El tutor responderá
las dudas que pudieran surgir. Se recomienda su realización
Responda al crucigrama:
Cada una de las palabras del crucigrama ya ha sido definida en el texto anterior. Las pistas lo
ayudarán a obtener las definiciones.
¡ADELANTE!
12
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Una vez resuelta la idea general, el decorado a obtener debería que cumplir estos tres
requisitos generales:
El ambientador deberá disponer en los lugares adecuados, las entradas, salidas, plataformas,
escalones, sillas, mesas, carteles y otros elementos y mobiliario necesarios para que los
invitados puedan caminar, permanecer de pie, bailar o sentarse de la manera exacta como lo
haya planeado el organizador.
Deberá también hacer que todo ello tenga la resistencia necesaria para ser usado con
seguridad. Es decir, que una plataforma que tendrá que soportar el peso de un número
determinado de personas esté adecuadamente reforzada. Es un privilegio, y también su
deber, disponer todo esto con cuidado de acuerdo con el organizador.
El ambientador deberá disponer el espacio en forma tal que sus partes más importantes
resulten visibles para todo el público.
El autor de decorados de éxito es, invariablemente, una persona que conoce muy bien la
anatomía del salón y que está familiarizado con las soluciones comunes a todos los
problemas fundamentales relativos a la colocación del decorado en cada evento, tenga o no
necesidad de emplear sus conocimientos, deberá estar siempre perfectamente informado
13
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Todo decorado BIEN COMPUESTO tiene, en primer lugar, “unidad”. Todas sus partes:
volumen, línea y color de sus más grandes elementos, la utilería y la iluminación deben
mostrarse como perteneciéndose mutuamente; deberán crear entre todos un ambiente
apropiado para cada tipo de evento.
14
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Las formas de líneas verticales alternan con las de líneas horizontales, los objetos redondos
con los cuadrados, los colores intensos con los neutros, los claros con los oscuros, y así
sucesivamente se introduce el contraste para hacer el conjunto vivo e interesante.
Si a pesar de todo, se hace predominar en todo momento la forma principal, habrá poco
peligro de perder la unidad por el contraste y la variedad de cualquier otro de los elementos
del proyecto. De hecho, por su misma diferencia con el motivo principal, las formas
contrastantes tenderán a llevar la atención sobre aquel.
Un decorado bien compuesto tiene “equilibrio”. Los rasgos arquitectónicos más visibles, tales
como puertas y ventanas, los muebles más grandes, y todos los demás objetos decorativos,
tendrán que estar distribuidos en equilibrio. También el color debe conformar el principio del
equilibrio.
En base a lo todo explicado podemos concluir que todo decorado bien compuesto tiene
ARMONÍA. En él todos los elementos se combinan para hacer atractivo el conjunto.
Este es el resultado de aplicar con éxito los tres principios de la buena composición
• unidad
• variedad
• equilibrio
15
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
La apariencia general del salón por ejemplo en casamiento o fiesta de quince años puede
disponerse de tal manera que exprese algo acerca de los gustos y hábitos del anfitrión.
Stands
Como ambientadores también cabe la posibilidad que una empresa nos contrate para
decorar su stand en alguna feria o exposición. Un stand es un espacio que se alquila con el
fin de exponer, vender y/o promocionar un producto o servicio. Es una instalación comercial
destinada a la promoción visual. Representa a los productos de una marca, comercio,
empresa o entidad, en un lugar determinado, convirtiéndose en la imagen visible de la
empresa.
Para elegir la ubicación de un stand deberá tenerse en cuenta la superficie, los accesos y su
valor, que está relacionado con los mencionados indicadores. Los stands tienen diferentes
nombres según su ubicación, por ejemplo si está ubicado en medio de pasillos se llama
"stand en isla".
16
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Generalmente los stands se preparan con dos paneles laterales y uno de fondo. El armado y
la decoración se realizan siguiendo el reglamento de cada empresa organizadora, quienes
fijan el día y horario para su armado y desarme. Si se entrega listo para ocupar (con la
iluminación, panelería, señalización, alfombrado, mobiliarios, etc.), se utiliza la expresión
"llave en mano".
Construcción de Stands
Es común ver stands en diferentes tipos de eventos (ferias, congresos, exposiciones), así como
en espacios de gran confluencia de público (shopping, supermercados, esquinas muy
transitadas).
17
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Por la mayoría de estos stands, el público puede circular por fuera y por dentro de los
mismos. En estos casos se aconseja que el stand esté dividido en sectores, por ejemplo:
1. Exposición
2. Venta
3. Reunión y gestión comercial
4. Almacenaje
También debemos tener en cuenta la construcción y planificación del stand:
18
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
• Alfombras
• Gigantografías
• Mesas y sillas
• Arcadas
• Globos
• Mostradores exhibidores
• Banderas y banderines
• Jarrones
• Muebles antiguos
• Candelabros
• Juguetes
• Rayos Láser
• Césped sintético
• Luces computarizadas
• Tarimas
• Maquetas
• Mamparas
• Video Wall
19
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
• Flores y plantas
• Maniquíes
• Piezas de cerámica
Intervienen:
1. Elementos de señalización
2. Gráfica y afiches
3. Plafones informativos:
• Verticales: la altura está determinada por los ojos del visitante y por el espacio de
fondo que permite contemplarlos
• Horizontales: marcan recorrido lineal y pautas de dirección de lectura.
Es necesario unificar los diferentes productos que reúne una exposición, solucionando las
necesidades del soporte que requieren los objetos para ser mostrados.
El diseño del soporte, display o exhibidor debe contemplar variantes y unificar el conjunto.
20
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
Claves
• Debe ser proporcional al tamaño del objeto a mostrar, excepto que haya intención
de provocar atención con relación a desproporciones y tamaños.
• Es necesario analizar los productos a exhibir individualmente, para descubrir los
requerimientos espaciales y visuales que dan sentido a cada objeto en el interior de
un conjunto.
• Los productos exhibidos tienen valor emblemático representativo. Se valoran por su
significado.
• El display debe responder a la intención del montaje global, a la función de la
exhibición, debe crear interés. Tener coherencia y sentido de continuidad.
• Es importante tener en cuenta el contexto en que se colocan los soportes para su
correcta lectura.
• Pueden ser gigantografías o pequeños modelos de grandes productos, o
fragmentos.
• El soporte debe tener espacio para detalles de información como fichas técnicas de
los productos o explicaciones
• Objetos de distintos tamaños suelen ser atractivos. Eliminan la monotonía
• Contemplar la intención, la manera de incidir en el espectador.
21
Ambientación y Decoración de Eventos Planificación de la Ambientación - Módulo 3
Curso e-learning Integral. Instituto Superior de Diseño
22