Costos Estandar

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL


“RAFAEL MARIA BARALT”
MENE GRANDE – MUNICIPIO BARALT ESTADO ZULIA
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
PNF CONTADURIA

COSTOS ESTANDAR

INTEGRANTES:
Abreu Luis. C.I.: 30.671.089
Fuenmayor Emmanuel. C.I. 30.423.467
Cabrera Diego. C.I.: 31.138.062
Nieres Josué. C.I.: 30.878.927

Mene Grande, Junio del 2024


Esquema
Costos Estándar

- Introducción
1.- Definición
2.- Objetivos
3.- Características
4.- Ventajas
5 Limitaciones
6.- Análisis de las variaciones
7.- Contabilización de los costos estándar
- Conclusión
-Referencias Bibliográficas
INTRODUCCIÓN

De acuerdo con José Álvarez-López, Joan Amat-i-Salas, Tomás Balada-Ortega,


Felipe Blanco-Ibarra, Jesús Lizcano-Álvarez y Vicente Ripoll-Feliu (1996), el avance
más notable que se ha producido en la Contabilidad de Costos con enfoque de
gestión ha sido el desarrollo del Sistema de Costos Estándar. Su objetivo es
disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades y operaciones llevadas a
cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los resultados. Al prever y disciplinar
los costos para todas las operaciones y todas las actividades, esta metodología exige
que en cada área operativa de la empresa se trabaje según los métodos más
eficientes; estos métodos son el resultado de estudios e investigaciones realizados
por expertos en diferentes campos (contables, ingenieros, sociólogos, etc.).
Desde esta perspectiva, resulta de interés para el profesional de contaduría y
contabilidad conocer a fondo cada uno de ls aspectos que abarca este tipo de costos,
así como sus variaciones y contabilización, no antes sin tomar en cuenta sus
limitaciones o desventajas, de tal manera que puedan tomarse previsiones de costos
extras durante su planificación y ejecución.

COSTOS ESTANDAR
1.- Definición

Hernández (2010, p.1) lo precisa como “el costo planeado de un producto y por
lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta
que debe alcanzar. Este sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de
una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción”. De igual
forma Polimeni y otros (2005, p. 394) definen los costos estándar como “aquellos que
esperan lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales”.
En términos generales el costeo estándar representa lo que los costos deberían
ser bajo un desempeño lograble, aceptable, pero no perfecto. Son costos que se
determinan científicamente usando medios como los estudios de tiempos y
movimientos y las estimaciones de ingeniería (Rincón, 2000, p.402).
Son costos cuidadosamente predeterminados, objetivos, costos que deben ser
alcanzados. (Horngren, 1980, p. 194). Se determinan con anticipación a la
producción. Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto éstos como los
reales se reflejan en las cuentas de costos (Backer, 1983, p. 316). En este sentido,
son costos que facilitan la elaboración de presupuestos de operación, promueven el
control de costos y simplifican los costos de los inventarios, (Anderson, 1977, p.436),
pues en este sistema de costeo, todos los costos de producción son aplicados o
absorbidos, es decir, representan precios y cantidades predeterminadas.
Podríamos decir también que los costos estándar son fundamentalmente costos
unitarios calculados con antelación al inicio del proceso productivo o al inicio del
periodo contable, que se determinan para todos y cada uno de los productos en cada
uno de los procesos productivos por cada elemento del costo.
Además de esto, el autor Gómez (2005, p. 234) plantea que “se define con base
en datos predeterminados seriamente calculados mediante procedimientos científicos,
se indica antes de que se realice la producción, lo que se espera que sean los
costos”. Por lo tanto, se puede decir que los costos estándar son una base
determinada antes del proceso de los costos que se esperan lograr en el periodo, de
manera que al final del mismo sean comparados con los costos realmente incurridos
en la producción y determinar las causas y las consecuencias de las desviaciones si
estas llegaran a presentarse en las distintas clasificación del costo.

2.- Objetivos

El objetivo principal es disciplinar y controlar todas y cada una de las actividades


y operaciones llevadas a cabo en la empresa con la finalidad de mejorar los
resultados. La mayoría de las empresas manufactureras, por no decir todas, necesita
un mayor control presupuestal, una mejor planificación de su producción, un
adecuado costeo de sus productos e incluso en muchos casos, buenas políticas de
fijación de precios de venta, con el ánimo de generar valor en última instancia para
sus organizaciones. Para lograr estos objetivos es necesaria la utilización de una
metodología o sistema de costeo. La incertidumbre sobre cuál de las múltiples
opciones aplicar en este tipo de empresas, se ha dado desde hace muchos años
entre los estudiosos en el tema de la contabilidad de costos y de gestión.

3.- Características

Se caracteriza por tener en su contenido información de manera unitaria, esto


es, para tomar decisiones se apoya en los requisitos normales de calidad y eficiencia
que debe contener cada unida a producción. Asimismo, sirve para medir el grado de
eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa o unidad de negocio. El
sistema de costo estándar es considerado dentro de los predeterminados como el
más avanzado y está basado en estudios técnicos, contando con la experiencia del
pasado y experimentos controlados que comprenden:
1. Una selección minuciosa de los materiales
2. Un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
3. Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria otros medios de
fabricación.

4.- Ventajas

Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se


usa un sistema de costos estándar, tanto éstos como los reales se reflejan en las
cuentas de costos (Backer, 1983, p. 316) indica que, la utilización de los costos
estándar facilita la elaboración de presupuestos de operación, promueve el control de
costos y simplifica los costos de los inventarios, (Anderson, 1977, p.436), pues en
este sistema de costeo, todos los costos de producción son aplicados o absorbidos,
es decir, representan precios y cantidades predeterminadas.
- Contribuye a realizar la planificación presupuestaria.
- Ayuda a la fijación de precio de los productos.
- Ayuda a detectar situaciones anormales o ineficiencia durante el proceso de
fabricación.
- Permite calcular las pérdidas generadas por la capacidad ociosa.
- Permite reducir costos de producción.
- Genera información que contribuye a la toma de decisiones.

5.- Limitaciones

Aunque el cálculo de costos estándar es una técnica útil para el equipo de


gestión de una empresa, adolece de limitaciones. Por lo tanto, al usar el cálculo de
costos estándar, la administración debe recordar estos. Las siguientes son las
limitaciones importantes del cálculo de costos estándar:
1. Dificultades que determinan las normas: la limitación más importante del
cálculo de costos estándar es la dificultad asociada con la determinación de las
normas para diferentes actividades. Para ello, la dirección debe tener mucho cuidado
en estudiar la información y los datos pasados. Si las normas no se determinan
correctamente, todos los análisis, interpretaciones y decisiones posteriores darán
lugar a confusión, conflictos y pérdidas.
2. Costoso: Para determinar los costos estándar, la investigación se lleva a cabo
en varios aspectos de la producción, se recopila y analiza información pasada y se
consideran las opiniones de expertos. Todas estas actividades requieren de gastos
importantes, lo que aumenta considerablemente los gastos generales de la
organización.
3. Necesidad de normas revisadas: La dirección no debe pensar que el trabajo
se realiza después de determinar los costos estándar una vez. Estas normas deben
revisarse de vez en cuando debido a cambios en la tecnología, las condiciones de
marketing y los hábitos del consumidor. Por lo tanto, la revisión de las normas debe
realizarse de forma periódica, siempre que sea necesario.
4. No apto para todos los productores: El cálculo de costos estándar no es apto
para todas las industrias. Es adecuado solo para empresas en las que la producción
es uniforme y de calidad estándar; lo cual se debe a que la estandarización solo es
posible en un contexto de este tipo. Si cada unidad de producción es diferente en
naturaleza y calidad, entonces el cálculo de costos estándar no es adecuado. Esto se
debe a que, en tales casos, la estandarización de varios elementos de costo no es
posible.
5. Depende del cálculo de costos presupuestarios: El cálculo de costos estándar
es una opción viable solo cuando se utilizan técnicas presupuestarias.
6. Necesita expertos: Al establecer los costos estándar, se necesitan los
servicios y la orientación de especialistas y expertos. Por lo tanto, el cálculo de costos
estándar solo se puede usar en empresas que pueden permitirse contratar expertos
de este tipo.
6.- Análisis de las variaciones

Variaciones o desviaciones calculadas por el costeo estándar

La comparación periódica que debe realizar esta metodología entre los costos
realmente incurridos o utilizados en el proceso de producción (y que se encuentran
sólo en la información contable) con los costos absorbidos mediante el estándar
aplicado, generan las variaciones o desviaciones. Diferentes autores (entre ellos:
Horngren, 1980; Backer, 1983; y Andreson, 1977) han analizado ampliamente el tema
y han definido los siguientes tipos de variaciones:

Para material directo MD

Para material directo, MD: para los autores enunciados, la variación de material
se puede dividir en dos tipos: variación de precio de la materia prima utilizada y
variación de cantidad, eficiencia o uso de la materia prima. La primera tiene qué ver
con las desviaciones entre el precio de compra real y el que se había definido en el
estándar; la segunda, con la cantidad de materia prima efectivamente utilizada frente
al cálculo predeterminado de consumo de la materia prima. Autores como Morton
Backer y Lyle Jacobsen (1983) plantean que, adicionalmente, se podría calcular otra
variación denominada variación por mezcla de materiales o sustitución de materiales,
la cual se presenta cuando al fijar el estándar se define un tipo de material para
utilizar en la producción, pero al momento de ejecutarla, se utiliza uno alternativo con
un costo diferente.

• Para mano de obra (MOD)

Es tal vez el elemento en el que todos los autores coinciden en dos tipos de
variaciones: variación de salario o de precio y variación de eficiencia. La primera tiene
qué ver con los salarios del personal de planta y demás conceptos laborales
efectivamente pagados a los empleados y registrados en la contabilidad, frente a los
definidos al calcular el estándar y la segunda tiene qué ver con el tiempo
efectivamente empleado en llevar a cabo las actividades productivas frente al tiempo
predeterminado al calcular el estándar.

• Para costos indirectos de fabricación (CIF)

Para este elemento del costo se encuentran diferentes niveles de cálculo de


variaciones que van desde una variación global que resulta de comparar los CIF
realmente consumidos frente a los CIF aplicados a la producción, pasando por el
método de dos variaciones que se compone de una variación de presupuesto o
degasto y una variación de volumen; el método de las tres variaciones que se
compone de una variación de presupuesto o de gasto, una variación de eficiencia y
una variación de volumen o capacidad; y finalmente, el método de las cuatro
variaciones en las cuales se separan claramente las variaciones relacionadas con los
CIF fijos y los CIF variables así: variación en la tasa de CIF variables; variación de
eficiencia de CIF variables, variación de presupuesto de CIF fijos y variación de
capacidad de CIF fijos.

• Para contratos de servicios o tercerización.

Si bien en la literatura de costos no se encuentran referencias a este elemento


del costo, no significa que en la práctica no sea relevante; por el contrario, en muchos
casos es considerado uno de los elementos más importantes del costo; dado que en
la actualidad, las nuevas prácticas empresariales tendientes a tercerizar o maquilar
parte o todo el proceso productivo hacen que el denominado “cuarto elemento del
costo” adquiera relevancia. Es necesario contemplar una variación en precio
relacionada con el precio efectivamente cobrado por el tercero por el servicio prestado
frente al precio predeterminado al calcular el estándar y una variación de cantidad
relacionada con las unidades realmente procesadas por el tercero frente a las
unidades que se predeterminó hacer por medio de terceros.

Variaciones por cambio o actualización del costo estándar.

- Cada empresa debe definir una política sobre el periodo de tiempo que cubren
los estándares definidos o bajo qué circunstancias se realiza la actualización de los
costos estándar. En lo que tiene que ver con la variación por cambio del costo
estándar o revalorización de inventarios, es muy frecuente encontrar que su registro
contable se comporta de manera similar a las variaciones originadas en el proceso
productivo y que se le den manejos como los siguientes:
- Cancelarla contra el costo de ventas del periodo.
- Registrarla como un diferido que es amortizado contra el costo de ventas, en la
medida que se consuma el inventario.
- Registrarla como una cuenta evaluativa del inventario que igualmente se
amortiza según la rotación que tenga el mismo. En este caso el inventario en
contabilidad es diferente al auxiliar de inventarios que es mantenido al estándar.
El procedimiento que considera la revalorización de inventarios, tiene poco
sustento en la teoría general de costos y casi ninguno en la normatividad contable
nacional e internacional. Para Backer (1983), cuando se cambian los estándares es
necesario revalorizar los inventarios. Sin embargo y de acuerdo con los normas de
contabilidad generalmente aceptados y según las normas internacionales de
información financiera NIIF, los inventarios deben estar valorados a costo histórico
(real) o a valor de realización, el menor de los dos, la revalorización de inventarios no
es un procedimiento aceptado por la norma y no surge de una comparación del valor
de realización y el costo histórico, razón por la cual no tiene sustentación contable. En
términos prácticos, la actualización del estándar sólo debe afectar los costos futuros,
pero es muy frecuente que las aplicaciones de costos generen este tipo de variación y
que se utilice para compensar los efectos de la variación del proceso productivo pues
normalmente tienen signos contrarios, pero esta compensación puede no coincidir ni
en tiempo ni en valor.

7.- Contabilización de los costos estándar

Tarjeta de costos estándar


En esta tarjeta se registran las cantidades (Qs) y los precios estándar (Ps) de
cada uno los elementos del costo (MPD, MOD, CIF fijos y variables) necesarios para
fabricar una unidad del producto, de acuerdo con las mediciones realizadas por la
entidad. Puede usarse un diseño similar al siguiente:

Recursos Qs Ps Cs (Qs * Ps)


MPD – V 6 $8,10 $48,60
MOD – V 3 $6,25 $18,75
CIF – V (*) 3 $6,25 $18,75
CIF – F (*) 3 $3,75 $11,25
Total $97,35

(*) Los CIF fijos y variables deben calcularse utilizando la tasa presupuestada
de CIF de la entidad. Para ello se deben establecer el nivel de producción
presupuestado que tenga en cuenta la capacidad normal de la entidad (puede
establecerse en horas de MOD, horas máquina, unidades de producción, entre otros).
En este ejemplo se usaron los siguientes datos:
 CIF variables: $300.000.
 CIF fijos: $500.000.
 80.000 horas de MOD.

Registros de compra de materiales


Las compras en el sistema de costos estándar deben registrarse a los precios
(Pr) y cantidades reales (Qr) en que se adquieren, no utilizando las tarifas estándar.
Estas últimas solo se utilizarán en el momento de contabilizar los consumos. El
registro contable se muestra a continuación:

Cuenta Débito Crédito


Inventario de MPD Pr * Qr
Proveedores Pr * Qr

Registro de consumo de materiales

Cuando la entidad consume los materiales para iniciar el proceso de producción,


debe realizar el traslado correspondiente del inventario de MPD al inventario de
productos en proceso. En ese momento aparecen las variaciones de cantidades (Vq)
y precios (Vp) por las desviaciones de las tarifas estándar. La evaluación debe
realizarse como se muestra a continuación:

 Variación de precio

Compara el precio real con el precio estándar multiplicado por la cantidad real de
consumo:
- Si esta variación resulta positiva, es desfavorable para la entidad, porque
pagó más por adquirir los materiales y deberá reconocerse como un débito,
aumentando el costo de los inventarios.
- Si la variación es negativa, es favorable para la entidad, debido a que obtuvo
los materiales por un precio inferior al presupuestado, y se reconoce como un crédito,
disminuyendo el costo de los inventarios. La fórmula se muestra a continuación:
Vp = (Pr – Ps) * Qr de consumo

 Variación de consumo

Compara la cantidad real con la cantidad estándar multiplicada por el precio


estándar:
Si esta variación resulta positiva, es desfavorable para la entidad, debido a que
consumió una cantidad mayor de la que se tenía presupuestada. Por tanto, se registra
como un débito, aumentando el costo de los inventarios.
Si la variación resulta negativa, es favorable para la entidad, ya que su consumo
estuvo por debajo del presupuestado y se registra como un crédito, disminuyendo el
costo de los inventarios. La fórmula se muestra a continuación:
Vq = (Qr – Qs) * Ps
Una vez evaluadas las variaciones de precio y consumo, el inventario de
producto en proceso se registra utilizando las tarifas estándar y el inventario de MPD,
empleando las tarifas reales; las diferencias se llevan a las cuentas de las variaciones
como un crédito o débito, dependiendo de la evaluación realizada. Un ejemplo del
registro se muestra a continuación:

Cuenta Débito Crédito


Inventario de producto en Qs * Ps
proceso – MPD
Vp (**) XXX
Vq (**) XXX
Inventario MPD Qr * Pr
(**) Nota: las variaciones de precio y cantidad se registrarán en el débito o
crédito, dependiendo de si son desfavorables o favorables para la entidad

CONCLUSIÓN

Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa planear,


asignando responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación. En
una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo
interno. En este sentido, los administradores toman decisiones que definen cómo una
compañía alcanza sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros,
como los objetivos en ingresos y utilidades.
De allí que, el nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto
primordial en las finanzas de la compañía. Un reporte confiable de los costos reales,
la estimación precisa de los costos proyectados y la integración adecuada de estos
costos en las decisiones administrativas, conforman un componente básico en las
operaciones de negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compañía.
No obstante, la implantación de este sistema es muy costoso debido a que se
tiene que hacer con mucha precaución, cuidando que no se excluya ningún aspecto
importante que deba considerarse en la determinación del costo por unidad. Por lo
anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho
cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sería conveniente
establecer el sistema de costos estimados.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

- Anderson, Henry R. (1977). Conceptos básicos de contabilidad de costos. Madrid:


Continental S.A.
- Backer, Morton & Jacobsen, Lyle (1983). Contabilidad de costos. Un enfoque
administrativo para la toma de decisiones. México: McGraw Hill.
- Backer, Jacobsen y Ramirez. (1996). Contabilidad de Costos: un enfoque
administrativo para la toma de decisiones. México: Mcgraw Hill.
- Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie Schawn.
Editorial. Mc Graw Hill.
- C.P. Raúl Cárdenas Nápoles. "Contabilidad de costos 2" IMCP.
Capítulo III
- Horngren y Sundem. (1994). Introducción a Contabilidad Administrativa. (9ª ed.).
México: Prentice Hall.
- Horngren, Sundem y Stratton. (2001). Introducción a Contabilidad Administrativa.
(11ª ed.). México: Prentice Hall.
- https://estrategadefinanzas.com/ventajas-y-limitaciones-del-clculo-de-costos-
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- https://es.linkedin.com/pulse/costo-est%C3%A1ndar-c%C3%B3mo-para-qu
%C3%A9-jose-reyes-duarte#:~:text=Una%20de%20las%20caracter
%C3%ADsticas%20del,contener%20cada%20unida%20a%20producci
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- Morton, Backer y Jacobsen, Lyle. CONTABILIDAD DE. COSTOS. Un enfoque
administrativo para la toma de decisiones. 1983. Segunda Edición.Mc Graw Hill.
México. 3 páginas.
- Normas internacionales de información financiera NIIF
- PolimenI, Fabozzi y Adelberg. (1998). Contabilidad de Costos: Concepto y
aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. México: McGrawHill.
- Rincon, Haydee. (2000). Sistemas de Costos: Convencional y actual. Venezuela:
Universidad de Los Andes, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Departamento de Contabilidad y Finanzas.

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