Unidade 5
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Material Teórico
A Importância e os Tipos de Planejamento
Revisão Textual:
Profa. Dra. Selma Aparecida Cesarin
A Importância e os
Tipos de Planejamento
• Introdução ao Planejamento
• Tipos de Planejamento
• Modelos de Planejamento
OBJETIVO DE APRENDIZADO
· Discorrer sobre a importância do Planejamento para o empreendedor
que precisa transformar sua ideia em um negócio rentável;
· Conhecer os tipos de Planejamento para melhor aplicar de acordo
com o mercado alvo e circunstâncias Empresarial.
Orientações de estudo
Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem
aproveitado e haja uma maior aplicabilidade na sua
formação acadêmica e atuação profissional, siga
algumas recomendações básicas:
Conserve seu
material e local de
estudos sempre
organizados.
Aproveite as
Procure manter indicações
contato com seus de Material
colegas e tutores Complementar.
para trocar ideias!
Determine um Isso amplia a
horário fixo aprendizagem.
para estudar.
Mantenha o foco!
Evite se distrair com
as redes sociais.
Seja original!
Nunca plagie
trabalhos.
Não se esqueça
de se alimentar
Assim: e se manter
Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte hidratado.
da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e
horário fixos como o seu “momento do estudo”.
No material de cada Unidade, há leituras indicadas. Entre elas: artigos científicos, livros, vídeos e
sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você também
encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua
interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados.
Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão,
pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato
com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem.
UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
Introdução ao Planejamento
Falaremos sobre a importância do Planejamento para o empreendedor que
precisa transformar sua ideia em um negócio. Ao planejar, o empreendedor fará o
seu primeiro contato com o universo empresarial. O Planejamento bem organizado
pode possibilitar a oportunidade de se conhecer o empreendimento e também o
mercado no qual se ambientará.
Assim:
O Planejamento produz um resultado imediato: o plano. Todos os planos
têm um propósito comum: a previsão, a programação e a coordenação
de uma sequência lógica de eventos, os quais, se bem-sucedidos, deverão
conduzir ao alcance do objetivo que se pretende. Geralmente, um plano
é um curso predeterminado de ação sobre um período especificado de
tempo e proporciona respostas às seguintes questões: o que, quando,
como, onde e por quem. (CHIAVENATO, 2012, p. 149)
Ainda que o ato de planejar possa ser efetivado em várias ações da vida cotidiana:
O Planejamento físico serve para definir arranjos espaciais, como
localização da fábrica, distribuição de equipamentos, arranjo de lojas,
escritórios ou agências bancárias. O Planejamento de marketing envolve a
previsão de vendas, o programa de propaganda, as promoções e permite
o Planejamento de entradas de dinheiro. O Planejamento financeiro
envolve o orçamento de despesas, o fluxo de caixa, o programa de
investimentos etc. (CHIAVENATO, 2012, p. 150).
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Contudo, vimos que o Planejamento pode ser aplicado em qualquer área,
devendo ser o elemento balizador de todas as ações da Empresa, independente do
porte. Alguns especialistas são categóricos ao dizer que normalmente as grandes
empresas administram seu negócio considerando o Planejamento estratégico, mas
que as Empresas de pequeno porte, normalmente não.
Um Planejamento estratégico completo requer muito mais esforço e dedicação do que nor-
Explor
malmente imaginamos, mas se feito com qualidade, formarão o caminho das pedras para
a conquista de todos os seus objetivos. Empresas que colocam com eficiência todos os seus
planos e práticas, são as que abandonam estratégias equivocadas com facilidade, traçando
novos rumos, aproveitando boas oportunidades, formando grandes líderes e criando re-
sultados mais sustentáveis e lucrativos. Somos capazes de tudo isso, e se alguma dúvida
aparecer, a Endeavor está aqui para ajudar.
Leia mais em: https://goo.gl/gKdv1r
O Planejamento dentro das Empresas tem sido praticado como parte integrante
da liderança e da Administração, desde Taylor (Administração Científica).
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
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Tipos de Planejamento
Oliveira (2015) destaca três tipos de Planejamento, considerando os níveis
hierárquicos numa pirâmide organizacional, conforme a figura a seguir:
1. Planejamento estratégico;
2. Planejamento tático;
3. Planejamento operacional.
Decisões Planejamento
Nível Operacionais Operacional
Operacional
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
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A partir da discriminação dos itens: prazo, amplitude, riscos, atividades e
flexibilidade, segundo o autor Oliveira (2015), as diferenças são:
· Prazo: vez que o Planejamento estratégico requer o conjunto de
Planejamentos táticos, este ocorre num período de tempo maior para sua
conclusão;
· Amplitude: o Planejamento estratégico contempla toda a Empresa. Já o
Planejamento tático, parte dela, em outras palavras, é realizado para cada
área e/ou setor da Empresa;
· Rico: o Planejamento estratégico assume maior risco em decorrência de
sua amplitude e, ainda, o tempo maior para execução em relação ao
Planejamento tático;
· Atividades: o Planejamento estratégico está correlacionado às atividades-
fins e meios da Empresa, enquanto os Planejamentos táticos são mais
correlacionados às atividades-meios (não em sua totalidade); e
· Flexibilidade: o Planejamento estratégico é menos flexível, vez que
contempla a Empresa como um todo, bem como a situação e posição
dessa em seu ambiente, no qual estão os fatores não controláveis pela
referida Empresa. O Planejamento tático, por se referir a uma parte da
Empresa, tem uma flexibilidade maior, haja vista que os impactos tendem
a ser menos abrangentes.
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
Cada Planejamento deve ter seu escopo e seguir uma ordem. Planejar é uma das
primeiras funções do Administrador e consiste de base à implementação das outras
funções. Segundo Chiavenato: “[...] é a função administrativa que define objetivos
e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente”
(1999, p. 209). Do Planejamento decorrem os planos e estes, por sua vez,
funcionam como guias para assegurar os seguintes aspectos:
·· Definem recursos – materiais, humanos, financeiros, tecnológicos,
ambientais etc.;
·· Integrar os vários objetivos a serem alcançados, com vistas à coordenação
e integração;
·· Permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades;
·· Dão racionalidade ao processo;
·· Permitem monitorar e avaliar o processo.
Modelos de Planejamento
Não existe uma metodologia universal que nos apresente um modelo ideal
ou único. As organizações diferem em tamanho, em tipos de informação, em
estruturas organizacionais, em filosofia e estilo gerencial. Sendo assim, sugerimos
que cada documento seja único.
A seguir, como exemplo, delineamos duas propostas de autores experientes que
apresentam possíveis soluções para orientação durante a efetivação do Planejamento.
Definição da missão
Revisão da Missão
Formulação de um sistema de
gerenciamento de responsabilidades
Implantação
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Etapa 1 - Apresentação da técnica e conscientização do pequeno empresário
Estabelecimento
Análise Análise
dos fatores críticos
extrema interna
de sucesso
Identificação da Escolha da
estratégia atual estratégia futura
Elaboração de um plano
Definição Definição com as ações, projetos,
dos objetivos das metas investivamento etc.
necessários
Acesse o site do Sebrae a fim de buscar outro modelo de Planejamento estratégico. O site
Explor
traz notícias e vídeos relacionados ao tema, entre outras informações para os futuros em-
preendedores. Sebrae: https://goo.gl/VBYyr0
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
Utilizaremos como fonte o que nos ensina Oliveira (2015), devendo sofrer
adaptações de acordo com as condições e realidades internas e externas da
Organização a ser empregada.
A Natura, por seu comportamento Empresarial, pela qualidade das relações que
estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial,
identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção
de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesma, com o outro, com
a natureza da qual faze parte, com o todo (NATURA, ONLINE).
Fonte: https://goo.gl/PUupXm
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Identificação dos valores
A definição dos valores organizacionais deve partir de amplo debate dos dirigentes
da Empresa acerca daquilo que dará personalidade, identidade à Organização,
visando a sustentar o modelo de gestão da Empresa.
Valores representam o conjunto dos princípios, crenças e questões éticas
fundamentais de uma Empresa, bem como fornecem sustentação a todas as
suas principais decisões. Na prática os valores consolidam a personalidade
da Empresa e proporcionam sustentação para as suas políticas, ou seja, o
que deve ser decidido e operacionalizado. Portanto a adequada identificação,
debate e disseminação dos valores de uma Empresa tem elevada influência
na qualidade do desenvolvimento e operacionalização do Planejamento
estratégico (OLIVEIRA, 2015, p. 45, grifo nosso).
Fonte: https://goo.gl/dJAiFJ
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
Análise externa
Essa etapa visa a identificar as ameaças e as oportunidades provenientes do
ambiente externo a fim de analisar as melhores maneiras de evitar ou usufruir
dessas situações (OLIVEIRA, 2015).
Avaliar o ambiente direto sugere identificar situações que podem ser controladas
pela Empresa e, no que se refere ao ambiente indireto, está relacionado ao conjunto
de fatores externos, cuja Empresa não tem condições imediatas de avaliar, mensurar,
porém terá que identificar a fim de atuar sobre eles estrategicamente no médio e
longo prazo.
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Análise interna
“Essa etapa verifica os pontos fortes e fracos, bem como os pontos neutros da
Empresa” (OLIVEIRA, 2015, p. 50). Entende-se como análise interna da Empresa
o levantamento de informações de cunho interno. Para isso, deve-se considerar
a análise dos recursos (financeiros, máquinas, equipamentos, matérias-primas,
humanos, tecnologia etc.) de que a Empresa dispõe para as suas operações atuais ou
futuras; a estrutura organizacional da Empresa, seus aspectos positivos e negativos,
divisão de trabalho entre departamentos e unidades; objetivos organizacionais; o
desempenho da Empresa, em termos de lucratividade, produção, produtividade,
inovação, crescimento e desenvolvimento dos negócios.
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
O autor nos sugere refletir sobre o objetivo de cada setor e como ele se
relaciona com a missão em que a Empresa atua ou deseja atuar. Ademais, ressalta
a necessidade de registrar dados e informações acerca do que determinou como
propósitos, intenção, objetivos de cada setor.
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Estruturação e debate de cenários
“Cenários representam situações, critérios e medidas para a preparação do
futuro da Empresa. Esses cenários devem ser montados com base nos dados e
informações fornecidos pelo sistema de informações estratégicas” (OLIVEIRA,
2015, p. 53):
O executivo pode desenvolver cenários que retratem determinado
momento no futuro ou que detalhem a evolução e a sequência de
eventos, desde o momento atual até determinado momento no futuro.
Por outro lado, existem cenários alternativos que, por definição, não são
previsões do que deve ocorrer. Pelo contrário, por questionar premissas,
devem explorar possibilidades alternativas do futuro, possibilidades essas
inconsistentes entre si em algumas dimensões, mas compatíveis em outras
(OLIVEIRA, 2015, p. 53).
Esse diagnóstico é realizado por meio da matriz SWOT, a partir da qual ele
foi obtido, nas análises interna e externa. No diagnóstico externo, realiza-se uma
análise das ameaças e das oportunidades que estão no ambiente da Empresa,
considerando a maximização das oportunidades e a minimização das ameaças. Já
no diagnóstico interno, observam-se os pontos fortes e fracos da Empresa.
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UNIDADE A Importância e os Tipos de Planejamento
Importante! Importante!
A análise SWOT é uma ferramenta útil para ajudar as organizações a conhecer melhor a si
e ao ambiente em que atua. A análise SWOT é o processo de identificar sistematicamente
as Forças (Strenghs) e Fraquezas (Weaknesses) da Organização, as Oportunidades
(Opportunities) e as Ameaças (Threats) que o ambiente externo oferece. Ela permite à
Organização obter uma ideia mais clara da sua posição estratégica. Como uma análise
sistemática focaliza todos os principais aspectos da situação da Empresa. Porém, a
análise SWOT é mais do que fazer uma lista. É essencial que sejam usadas medidas de
avaliação para pesar, verificar as probabilidades, para analisar os itens identificados.
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· “Desafio: é uma realização que deve ser continuadamente perseguida,
perfeitamente quantificável e com prazo estabelecido, que exige esforço
extra e representa a modificação de uma situação, bem como contribui
para ser alcançada uma situação desejável identificada pelos objetivos”
(OLIVEIRA, 2015, p. 55);
· “Meta: corresponde aos passos ou etapas, perfeitamente quantificados
e com prazos para alcançar os desafios e objetivos. As metas são
decomposições dos objetivos ao longo do tempo (anos, semestres,
meses)” (OLIVEIRA, 2015, p. 55).
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Fase 4: Controle e Avaliação
Nessa fase, verifica-se “como a Empresa está indo’’ para a situação desejada
(OLIVEIRA, 2015, p. 58). A última fase tem como foco a avaliação do processo.
Nela, verifica-se o andamento do Planejamento a partir do que havia sido pensado.
O ideal é que sejam definidos limites “aceitáveis” para cada objetivo ou meta, e o
não cumprimento desses limites deve ser analisado cuidadosamente para que o
problema possa ser corrigido ainda com o processo em andamento.
“O controle pode ser definido, em termos simples, como a ação necessária para
assegurar principalmente a realização dos objetivos, desafios, metas, estratégias,
projetos e planos de ação estabelecidos” (OLIVEIRA, 2015, p. 58).
Contudo, sugere-se que a fase de controle e avaliação perpasse por todas as fases
do Planejamento estratégico, visando à eficácia e eficiência dele e, sobremaneira,
o sucesso da Empresa.
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As etapas elencadas acima são fundamentais na elaboração de um Planejamento
estratégico e todas, de uma forma ou de outra, em sua essência, são consideradas
por qualquer estudioso sobre o tema e, portanto, devem servir como um roteiro
para o empreendedor.
Las Casas nos ajuda a resumir, de forma simples e precisa, as principais diretrizes
para o Planejamento:
As definições da missão e da visão e a determinação dos objetivos e
metas. A missão é a razão de ser de uma organização. Já a visão define
aonde a Empresa quer chegar mais a longo prazo. Os objetivos são os
resultados operacionais, financeiros, mercadológicos, ou qualquer outro
que seja importante para a Empresa. As metas são as etapas para atingir
os objetivos propostos. Portanto, para que a Empresa desenvolva um
plano eficaz é necessário planejar todas as ações de forma a considerar
o ambiente externo e as diretrizes gerais estabelecidas, começando pela
análise do meio ambiente (LAS CASAS, 2006, p. 101-2).
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Material Complementar
Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Sites
Como Construir a Identidade da sua Empresa
Baixe de forma rápida e fácil o e-book Como construir a identidade da sua Empresa.
No site da Endeavor, no link a seguir, você insere seu nome, e-mail e responde a três
perguntas simples para poder baixar o e-book. Aproveite!
https://goo.gl/b8vAbO
Planejamento Estratégico
Uma leitura rápida, objetiva e valorosa. Acesse a matéria intitulada Para o sucesso da
sua Empresa, é preciso planejar!.
https://goo.gl/81J6R1
Vídeos
Planejamento é a Solução de todos os Problemas
Assista ao vídeo indicado a seguir. De forma fácil e até engraçada você perceberá que
o Planejamento está em diversas situações e sua importância é fundamental para que
qualquer estratégia ou ação futura seja concretizada.
https://goo.gl/d0122a
Planejamento Estratégico
“O empreendedor deve ter uma visão clara do futuro para que sua Empresa possa se
posicionar frente às mudanças e desafios do mercado”. E, o caminho parte de um bom
Planejamento estratégico. Assista ao vídeo indicado a seguir.
https://goo.gl/DKBvwI
Livros
Manual de Planejamento Estratégico: Desenvolvimento de um Plano Estratégico com a utilização de Planilhas Excel.
Leitura indicada para conhecer vários modelos de Planejamento estratégicos. O livro
conta com modelos de planilhas, instrumentos valiosos na elaboração de Planejamentos.
ALMEIDA, Martinho Isnard de. Manual de Planejamento estratégico: desenvolvi-
mento de um plano estratégico com a utilização de planilhas Excel. 3.ed. São Paulo:
Atlas, 2010;
Estudo de Caso: Planejamento e Métodos
Falar sobre Planejamento estratégico não é tarefa fácil, visto sua complexidade em
definir metodologias. Que tal conhecer alguns estudos de casos sobre esse assunto a
partir da leitura indicada a seguir? YIN, Robert K. Estudo de Caso: Planejamento e
Métodos. 5.ed. Local: Bookman, 2015;
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Referências
ACKOFF, R. L. A Concept of Corporate Planning. New York: John Wiley &
Sons, 1970.
CHURCHILL, Gilbert A.; PETER, Paul J. Marketing: criando valor para o cliente.
São Paulo: Saraiva, 2000.
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