Como Conduzir Uma Comissa Âo Da Igreja - Passo A Passo

Como Conduzir Uma Reunião da Comissão da Igreja
Passo a passo
Como Preparar?
1. Devem constar no planejamento anual da igreja (data, horário, local, etc).
• Ex. 1º sábado ou domingo de cada mês, às 15:00 horas.
• Na primeira reunião do ano, consultar as pessoas que participarão da
Comissão, para decidirem o melhor dia, horário e local das reuniões ordinárias.
• Na primeira reunião do ano, deve ser discutida a proposta quanto ao
quórum para a reunião da comissão da igreja e para a reunião administrativa.
2. Preparar uma lista dos itens a serem tratados. Esta será a agenda ou “pauta”
da reunião.
• Esta agenda deve ser preparada junto com o Pastor do distrito e os
demais anciãos da igreja, além do(a) Secretário(a) da Comissão.
3. Planejar a mensagem devocional (meditação inicial), que deve ser curta.
• É bom também ter alguns minutos de oração antes da reunião.
4. Entregar, no culto anterior, um memorando, carta ou mensagem de texto

relembrando da reunião (data, horário, local, juntamente com a agenda de
assuntos). Esta é uma tarefa para a Secretária da Igreja.
5. Caso necessário, estudar alguns assuntos em “comissões menores”, quando

isto for apropriado.
6. Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para a reunião.

• Cadeiras, ventilação/climatização, quadro negro, giz, canetas, etc.
Como Conduzi-la?
1. Comece exatamente no horário marcado, com uma tolerância de, no

máximo, 10 minutos.
• Dependendo do horário da reunião, seria interessante promover um
ligeiro coffee break uns 20 minutos antes do início da reunião.
2. Verificar o QUORUM (número votado pela igreja para possibilitar o início das
deliberações da Comissão).
3. Apresentar a mensagem devocional (máximo 5 min.).

4. Ter momentos para oração.
5. Cuidar para que a duração da reunião seja equilibrada. Uma reunião não
pode ter horário para começar e não ter também limite para concluir. Mesmo
que nem todos os assuntos tenham sido tratados, encerre a reunião no horário
previamente combinado. Para isso faça a agenda da reunião em ordem de
prioridade de discussão.
6. Verificar se o/a secretário(a) está presente. Se não estiver, deve-se escolher

uma outra pessoa para anotar provisoriamente esta reunião e redigir a
respectiva ATA.
• É neste momento do início, também, que o/a Secretário(a) lê a ata da
reunião passada e recolhe a assinatura dos que estiveram presentes a ela.
7. Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda/pauta. Não

permitir que outros assuntos sejam discutidos, além dos que foram
previamente agendados.
8. Incentivar a participação de todos. Cuidado com aqueles mais “políticos” que

costumam monopolizar as decisões e dominar a Comissão.
9. Não permitir divagação nem agressões pessoais.
10. Utilizar perguntas. A pergunta pode ser de várias maneiras:

a) dirigidas a todos os participantes
b) dirigida nominalmente
c) devolução de perguntas
11. Conduzir a votos claros e precisos que indiquem quando foi o caso, quem
fará, como, quando, etc.
12. Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação.
Como Agir Após a Reunião?

1. Providenciar para que seja preparada a Ata.
2. Revisá-la antes de apresentar à igreja.
3. Manter sigilo absoluto sobre os assuntos tratados, especialmente os
que envolvem disciplina de membros.
4. Agir de acordo com os votos.
Como as Decisões são Tomadas?

Princípios essenciais das regras parlamentares:
• Cortesia e justiça com todos
• Considerar um item de cada vez
• A minoria precisa ser ouvida
• A maioria deve prevalecer
• O propósito das regras é facilitar a ação e não obstruí-la
Métodos de Votação:
• Declarando SIM ou NÃO
• Erguendo a mão
• Escrevendo em segredo
Tipos de Votação:
1 - Por maioria (metade+1, no mínimo)
2 - Por pluralidade.
É a maioria dos votos sem ser mais que 50%
Ex de eleição: Débora - 7 votos; Robson - 4 votos; Geovana - 4 votos
3 - Por 2/3 dos votos
4 - Decisão por Unanimidade: Quando todos estão a favor.
Isto é comum na igreja, devido aos interesses comuns dos membros e a
atuação do Espírito Santo promovendo a unidade (Efés. 4:3, 12 -13).
5 - Decisão por Consenso: Ocorre quando pelo menos a grande maioria
se inclina em uma certa direção e mesmo que alguém não concorde
completamente, está disposto a acompanhar os demais.
O consenso é a opinião geral, o acordo. É o método que deveríamos
usar ao buscarmos uma decisão em grupo.
Como o Consenso Pode Ser Alcançado?

Para alcançar o consenso, a diferença de opinião deve ser vista como
uma maneira de:
• Reunir informação adicional
• Esclarecer itens
• Forçar o grupo a buscar melhores alternativas.
Assim, o conflito de ideias, soluções, etc, deve ser visto como ajuda e
não como empecilho no processo de encontrar o consenso.
Cada participante deve ter a responsabilidade de ouvir e ser ouvido.
Não se deve confundir silêncio com concordância. Alguns ficam calados, mas
não estão concordando com o que está sendo decidido. Por isso o líder deve
incentivar a participação de todos.
Deve-se procurar reduzir a tensão, quando necessário. Quando os
ânimos estiverem se exaltando, é bom dar uma paradinha na discussão,
passar para outro ponto menos polêmico, e depois retornar ao diálogo.
Lembrar que os melhores resultados vêm de uma combinação de
informações, lógica e emoção.
Adaptado de:
"Para você que quer ser líder", do Pr. Robert Pierson.
"Onde não há conselho fracassam os projetos, mas com os muitos
conselheiros há bom êxito" (Prov. 15:22).

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4. Entregar, no culto anterior, um memorando, carta ou mensagem de texto

5. Caso necessário, estudar alguns assuntos em “comissões menores”, quando

6. Cuidar para que o local esteja devidamente preparado para a reunião.

1. Comece exatamente no horário marcado, com uma tolerância de, no

3. Apresentar a mensagem devocional (máximo 5 min.).

6. Verificar se o/a secretário(a) está presente. Se não estiver, deve-se escolher

7. Considerar um assunto de cada vez, conforme consta na agenda/pauta. Não

8. Incentivar a participação de todos. Cuidado com aqueles mais “políticos” que

9. Não permitir divagação nem agressões pessoais.

10. Utilizar perguntas. A pergunta pode ser de várias maneiras:

12. Terminar no horário, agradecendo a presença e a participação.

Como Agir Após a Reunião?

Como as Decisões são Tomadas?

Como o Consenso Pode Ser Alcançado?

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