Introdução Ao Excel - 4
Introdução Ao Excel - 4
Introdução Ao Excel - 4
1RY¯GHRDVHJXLUVHU¥RDSUHVHQWDGDVDVIXQ©·HV0«GLD0£[LPR0¯QLPR0HQRUH
Maior, bem como exemplos de suas aplicações.
Vídeo 6 – 7UDEDOKDQGRFRPLQIRUPD©·HVTXDOLWDWLYDV
hŶŝĚĂĚĞϮ͗YƵĂůŝĮĐĂĕĆŽďĄƐŝĐĂĚŽƐĚĂĚŽƐ
ΖGHQWLȴFDU RV FDVRV SRVV¯YHLV GH XVR H DSOLFDU DV IXQ©·HV KRMH
FRQFDWHQDUHVTXHUGDGLUHLWD6(352&9H620$6(
2 ([FHO DSUHVHQWD D IXQ©¥R GH WUDEDOKDU FRP GDWDV WDQWR F£OFXORV HQWUH GDWDV
passadas como datas futuras.
8PDIXQ©¥REHPLQWHUHVVDQWHGRFRQMXQWRGHRS©·HVGLVSRQ¯YHLVHQWUHDVIXQ©·HVGH
GDWD«DIXQ©¥R KRMH(ODUHWRUQDVHPSUHRYDORUGDGDWDDWXDORXVHMDVHK£GLDV
eu usei essa fórmula e o sistema calculou, por exemplo, 10 dias para o vencimento
de uma fatura, ao abrir a planilha hoje, a resposta será 7 dias para o vencimento,
pois o Excel atualizará a data na função.
2XWUDFDUDFWHU¯VWLFDLQWHUHVVDQWHGR([FHO«DFDSDFLGDGHGHWUDEDOKDUFRPWH[WRV
Podemos fazer diferentes ações em uma célula contendo texto, tanto extraindo
informações parciais dessa célula, quanto adicionando informações complementares.
3DUD H[WUD©¥R SRU H[HPSOR SRGHPRV XWLOL]DU DV IXQ©·HV HVTXHUGD H GLUHLWD
7DLV IXQ©·HV ȊOHHPȋ R FRQWH¼GR GD F«OXOD GH DFRUGR FRP R FRPDQGR ([HPSOR
HVTXHUGD D (VsDIXQ©¥RUHWRUQDRVSULPHLURVG¯JLWRVGDF«OXODDLQLFLDQGR
8PRSHUDGRUEHPSU£WLFRGR([FHO«RȊ ȋ(OHDSUHVHQWDDIXQFLRQDOLGDGHGHXQLU
FRQWH¼GRV([HPSOR D D(VVDIXQ©¥RUHWRUQDDXQL¥RGRFRQWH¼GRGDF«OXODD
FRPDF«OXODD/HPEUDQGRTXH«DSHQDVDXQL¥RGRVFRQWH¼GRVQ¥RHIHWXDQGR
nenhum cálculo sobre eles.
Um alertaQR([FHO([FHOPRELOHH([FHOSDUDD:HEHVVDIXQ©¥RIRLVXEVWLWX¯GD
SHODIXQ©¥R&21&$7(PERUDDIXQ©¥R&21&$7(1$5DLQGDHVWHMDGLVSRQ¯YHOSDUD
FRPSDWLELOLGDGHFRPYHUV·HVDQWHULRUHVUHFRPHQGDVHXVDU&21&$7GHDJRUDHP
GLDQWHΖVVRSRUTXHDIXQ©¥R&21&$7(1$5SRGHQ¥RHVWDUGLVSRQ¯YHOHPYHUV·HV
futuras do Excel.
8PDGLFDȴQDO«DSRVVLELOLGDGHGHFRQFDWHQDULQIRUPD©·HVFRPHVSD©RVHPEUDQFR
HQWUH RV GDGRV RULJLQDLV 4XDQGR XWLOL]DPRV R Ȋ ȋ R ([FHO ȊFRODU£ȋ RV FRQWH¼GRV
sem espaços entre os dados. Para adicionarmos um ou mais espaços, podemos
FRQFDWHQDU FRP XPD LQIRUPD©¥R GH HVSD©R &RPR R ([FHO UHFRQKHFH R HVSD©R"
6LPSOHVFRPDDGL©¥RGHȊDVSDVȋ([HPSOR D DR([FHOFRODU£RDQRD DD
Se usarmos o comando para concatenar um espaço em branco entre a1 e a2, o
([FHODGLFLRQDU£HVVHHVSD©R)LFDU£GDVHJXLQWHIRUPD D ȊȊ D$VVLPYHMD
TXHFRQFDWHQDPRVLQIRUPD©·HVDRHVSD©RLQGLFDGRSHODVDVSDVHRFRQWH¼GR
GDF«OXODD2UHVXOWDGRVHU£RVHJXLQWH DD
Vídeo 7 – 7UDEDOKDQGRFRP'DWDVH7H[WRV
2 ([FHO WUDEDOKD PXLWR EHP FRP FRQGLFLRQDQWHV OµJLFDV 0XLWDV GDV IXQ©·HV
intermediárias e avançadas do Excel são focadas em tratar os dados com testes e
FRQGLFLRQDQWHVOµJLFDV&RPRQRVVRGHVDȴRQHVVHPRPHQWR«FRQKHFHURE£VLFRGR
sistema, a função lógica que demonstra a mecânica utilizada pelo Excel para esse
WLSRGHDWLYLGDGH«D VH
SRVV¯YHO DWULEXLU YDORUHV WH[WRV RX DW« PHVPR IµUPXODV SDUD FDGD XP GRV
resultados.
&RPRXVDUDIXQ©¥R VH
VH WHVWHOµJLFRYDORUVHYHUGDGHLURYDORUVHIDOVR
2WHVWHOµJLFR«DFRQGL©¥RTXHVHU£WHVWDGDRYDORUVHYHUGDGHLUR«RUHVXOWDGRFDVR
a condição seja verdadeira, e o valor se falso é o resultado caso a condição seja falsa.
([HPSOR VH D EȊYLYD«LJXDOȋȊ[LLL«GLIHUHQWHȋ
9HMD DR YHULȴFDU VH D « LJXDO D E K£ GXDV SRVVLELOLGDGHV GH UHVSRVWD 6Ζ0 RX
1 26HIRUYHUGDGHLUDR([FHOUHWRUQDU£a mensagem “viva, é igual” ou contrário,
retornará a outra mensagem.
Detalhe importante, lembrem-se que o Excel trabalha bem com textos, mas quando
os textos fazem parte de funções, eles precisam ser protegidos com aspas, assim,
o Excel entende que é um texto a ser aplicado como resposta da função e não há o
risco de entender que é uma parte do comando da fórmula/função.
&RPRXVDUDIXQ©¥R6(FRPRXWUDIXQ©¥R
([HPSOR%DVHDGRHPXPDOLVWDGHQRWDVGRSULPHLURHVHJXQGRVHPHVWUHGHXP
determinado ano de alunos, calcular a média e exibir a mensagem de aprovado
(para média maior ou igual a 7) ou reprovado (para média inferior a 7).
$ IµUPXOD GR H[HPSOR XWLOL]D D IXQ©¥R P«GLD MXQWR D IXQ©¥R VH SDUD FDOFXODU D
QRWDȴQDOHWHVWDUDFRQGL©¥RSDUDYHULȴFDUVHDSURYDGRVRXUHSURYDGRV
$UHOD©¥RGDVQRWDVHVWDULDOLVWDGDQDOLQKDFROXQDV%H&
Mais uma vez, alerto para a necessidade de se atentar a um erro muito comum
GRVXVX£ULRVTXDQGRWUDEDOKDQGRFRPWHVWHVOµJLFRVSDUDHVFUHYHUHPXPDF«OXOD
utilizando uma fórmula, é necessário colocar a palavra entre aspas.
5HVVDOWDVHTXHR([FHOFRQVHJXHWUDEDOKDUFRPJUDQGHVYROXPHVGHGDGRVPDV
SDUDRXVX£ULRHPPXLWDVRFDVL·HVXPDWDUHIDGLI¯FLO«ORFDOL]DUXPDLQIRUPD©¥R
$IXQ©¥R SURFY«XVDGDSDUDID]HUEXVFDVHPOLQKDVRXLQWHUYDORGHOLQKDVHPXPD
WDEHOD R9GH SURFYVLJQLȴFDYHUWLFDO DVVLP«SRVV¯YHODXWRPDWL]DUDYLVXDOL]D©¥R
de dados de uma planilha.
&RPRXVDUDIXQ©¥R SURFY
SURFY YDORUBSURFXUDGRPDWUL]BWDEHODQ¼PB¯QGLFHBFROXQDSURFXUDUB
intervalo)
RQGH
J9DORUSURFXUDGR«RYDORUTXHVHGHVHMDHQFRQWUDU
J0DWUL]WDEHOD«RLQWHUYDORRQGHRYDORUSURFXUDGRHVW£ORFDOL]DGR
J 1¼PB¯QGLFHBFROXQDRQ¼PHURGDFROXQDTXHFRQW«PRYDORUDVHU
UHWRUQDGR3RUH[HPSORVHRLQWHUYDORIRU%(GHYHU£FRQWDUDFROXQD
B como 1, a C como 2, e assim por diante.
J SURFXUDUBLQWHUYDOR YDORU TXH GHWHUPLQD VH D EXVFD VHU£ IHLWD SRU
uma correspondência exata ou aproximada do valor pesquisado, sendo
)$/62SDUDEXVFDH[DWDH9(5'$'(Ζ52SDUDDSUR[LPDGR2YDORUSDGU¥R
«9(5'$'(Ζ52
([HPSOR em uma planilha de preços de peças automotivas, usando a
IXQ©¥R SURFY«SRVV¯YHOFRQȴJXUDUXPFDPSRGHEXVFDSHORFµGLJRGD
peça que retornará informações, como nome, preço e fabricante.
$ IµUPXOD GHYHU£ VHU LQVHULGD QR FDPSR RQGH VHU£ H[LELGR R YDORU
retornado, e não no campo onde será informado o termo de busca.
SURFY FDGYHUGDGHLUR
RQGH
Jc7 é a célula onde será inserida o código da peça (termo de busca).
JDG«RLQWHUYDORGDWDEHODFRPDVLQIRUPD©·HVGDVSH©DV.
J 2 é o número da coluna que contém a informação a ser retornada,
sendo a coluna “a” a número 1, a coluna “b” a número 2, e assim por
diante.
$ RXWUD IXQ©¥R LPSRUWDQWH SDUD UHWRUQDU YDORUHV GH GHQWUR GH XPD WDEHOD « D
VRPDVH $ IXQ©¥R VRPDVH « XVDGD SDUD VRPDU YDORUHV HP XP LQWHUYDOR TXH
DWHQGDPDFULW«ULRVRXUHVWUL©·HVHVSHFLȴFDGDV
SRVV¯YHODSOLFDURFULW«ULRDXPLQWHUYDORHVRPDURVYDORUHVFRUUHVSRQGHQWHVHP
XP LQWHUYDOR GLIHUHQWH ([HPSOR D IµUPXOD VRPDVH EEȋ$QDȋFF VRPD RV
YDORUHV GR LQWHUYDOR FF HP TXH DV F«OXODV FRUUHVSRQGHQWHV QR LQWHUYDOR %%
VHMDPLJXDLVDȊ$QDȋ
$VF«OXODVHPFDGDLQWHUYDORGHYHPVHUQ¼PHURVRXQRPHVPDWUL]HVRXUHIHU¬QFLDV
que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados, e o
intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel.
2V FULW«ULRV V¥R REULJDWµULRV QD IRUPD GH XP Q¼PHUR H[SUHVV¥R UHIHU¬QFLD GH
F«OXODWH[WRRXIXQ©¥RTXHGHȴQHTXDLVF«OXODVVHU¥RDGLFLRQDGDV
$OJXQV FDUDFWHUHV ȊFXULQJDVȋ SRGHP VHU LQFOX¯GRV XP SRQWR GH LQWHUURJD©¥R "
que corresponde a qualquer caractere único um asterisco (*), que corresponde
a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou
asterisco, digite um til (~) antes do caractere.
ΖPSRUWDQWH FULW«ULR GH WH[WR RX TXDOTXHU FULW«ULR TXH LQFOXD V¯PERORV OµJLFRV RX
matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as
aspas duplas não serão necessárias.
1RVY¯GHRVDVHJXLUVHU¥RDSUHVHQWDGDVDVIXQ©·HVVHSURFYHVRPDVHHH[HPSORV
de suas aplicações.
Referências
&255(Ζ$1(72-RFLOGR)LJXHLUHGR(;&(/SDUDSURȴVVLRQDLVGHȴQDQ©DV manual
SU£WLFRlUHLPSUHVV¥R5LRGH-DQHLUR(OVHYLHU
0F)('5Ζ(6 3DXO )µUPXODV H IXQ©·HV FRP 0LFURVRIW 2ɝFH ([FHO . Ed.
Pearson, 2008.
3 $SUHVHQWDQGRRVGDGRV
hŶŝĚĂĚĞϭ͗ůĂƐƐŝĮĐĂŶĚŽĞƚƌĂďĂůŚĂŶĚŽĐŽŵĚĂĚŽƐĞĐŽŵ
a função Tabela Dinâmica
ϭ͘ϭ͘ůĂƐƐŝĮĐĂĕĆŽĞ&ŝůƚƌŽƐ
$ RUJDQL]D©¥R GDV LQIRUPD©·HV « LPSRUWDQWH 4XDQGR WUDEDOKDPRV FRP JUDQGH
base de dados, uma forma de encontrá-los de forma mais fácil é organizando por
alguma ordem, seja alfabética, do menor ao maior, do maior ao menor, etc.
2 ([FHO QRV SHUPLWH HVVD RUJDQL]D©¥R SRU PHLR GD RS©¥R Ȋ&ODVVLȴFDUȋ &RP HVVD
IHUUDPHQWD SRGHPRV XVDU GLIHUHQWHV FULW«ULRV GH FODVVLȴFD©¥R GH QRVVD WDEHOD H
Q¥R V¥R DSHQDV FULW«ULRV ¼QLFRV SRLV SRGHPRV PHVFODU FULW«ULRV FRPR H[HPSOR
em uma planilha na qual constam a lista de funcionários da empresa, seu tempo
GHVHUYL©RHVDO£ULR3RGHPRVFODVVLȴFDUDVLQIRUPD©·HVDLQGDGDVHJXLQWHIRUPD
primeiro por tempo de serviço do maior para o menor e os que apresentam o
mesmo tempo de serviço, o valor de salário do maior para o menor. Nesse exemplo,
o Excel organizará a tabela buscando, primeiro, alinhar os dados pela coluna onde
consta o tempo de serviço, com o maior tempo no topo da tabela. Na sequência,
para cada grupo com o mesmo tempo de serviço, alinhará de acordo com a coluna
salário, colocando no topo do grupo o maior salário.
2XWUD LPSRUWDQWH IHUUDPHQWD SDUD RUJDQL]DU RV GDGRV « D )LOWUDU &RP RV ȴOWURV
podemos trabalhar as planilhas demostrando apenas os dados que queremos, de
DFRUGRFRPRVFULW«ULRVHVWDEHOHFLGRVQRVȴOWURV
9HMDQRY¯GHRDVHJXLUFRPRXWLOL]DUDVIHUUDPHQWDVȊFODVVLȴFDUȋHȊ)LOWUDUȋGR6LVWHPD
Excel.
9¯GHR&ODVVLȴFD©¥RHȴOWURV
Uma poderosa ferramenta constante nos recursos do Excel é a Tabela Dinâmica. Essa
ferramenta nos permite trabalhar com as tabelas de dados de forma semelhante aos
softwares de banco de dados. Podemos, ainda, por meio dela, reorganizar nossas
LQIRUPD©·HVGHIRUPDU£SLGDHVHPPDLRUHVGLȴFXOGDGHVRSHUDFLRQDLV
$YHORFLGDGHTXHHVVDIHUUDPHQWDWUD]SDUDRXVX£ULR«IDQW£VWLFDSRLVSRGHPRV
extrair várias informações, rapidamente, de uma fonte com muitos dados em sua
EDVH8PH[HPSORGDYHORFLGDGHTXHD7DEHOD'LQ¤PLFDQRVWUD]LPDJLQHPXPD
tabela de 5.000 linhas e 50 colunas em que cada linha corresponde a uma pessoa,
HQDVFROXQDVHVW¥RGLVSRVWDVFDUDFWHU¯VWLFDVGHVVDVSHVVRDVFRPRFRUGRVROKRV
altura, nome, raça, local de nascimento, etc.
$RVHOHFLRQDUPRVWRGDDWDEHODIRQWHHȊFKDPDUPRVȋDIHUUDPHQWD7DEHOD'LQ¤PLFD
instantaneamente nos é oferecido um menu de oportunidades no trato com os
dados originais.