AP1 - Liderança Contemporânea
AP1 - Liderança Contemporânea
AP1 - Liderança Contemporânea
Liderança, poder e política nas organizações; liderança e ética nas organizações: diferenças
entre moral e ética, ética empresarial, liderança ética. Leitura do livro do Vázquez. Capítulos 1,
2, 3, 5 e 8. Leitura do livro do Srour. Capítulos 3 e 4.
Percepção e Personalidade
Os líderes estabelecem direções por meio do desenvolvimento de uma visão do futuro; depois,
engajam as pessoas, comunicando-lhes essa visão e inspirando-as a superar os obstáculos.
A origem dessa influência pode ser formal, como a que é conferida por um cargo de direção
em uma organização. No entanto, nem todos os líderes são administradores, nem todos os
administradores são líderes. O fato de a organização conferir a seus gestores autoridade
formal não lhes garante uma capacidade de liderança eficaz.
A liderança não sancionada – aquela capacidade de influenciar os outros que emerge fora da
estrutura formal da organização – pode ser tão importante quanto a influência formal.
Ao longo da história, grandes líderes foram descritos com base em seus traços de
personalidade.
Por que a inteligência emocional é tão importante para uma liderança eficaz? Um componente
primordial da inteligência emocional é a empatia. Os líderes que têm empatia podem perceber
as necessidades e sentimentos dos outros, ouvir o que os liderados têm a dizer (e o que não
dizem) e compreender suas reações. A característica de cuidar, que é própria da empatia,
especialmente com relação às pessoas com quem se trabalha, é o que as inspira a
permanecerem com um líder quando surgem problemas. O mero fato de alguém se preocupar
com você costuma ser frequentemente recompensado com a lealdade.
Teorias Comportamentais
A teoria comportamental sugere que é possível treinar pessoas para serem líderes.
O líder com alto grau de estrutura de iniciação pode ser descrito como alguém que “delega
tarefas específicas aos membros do grupo”, “espera que os trabalhadores mantenham um
padrão de desempenho definido” e “enfatiza o cumprimento dos prazos”.
Um líder com alto grau de consideração pode ser definido como alguém que ajuda seus
funcionários nos problemas pessoais, é amigável e disponível e trata como iguais todos os
subordinados, além de expressar apreço e dar apoio.
Teorias Contingenciais
Um coisa é dizer que a eficácia da liderança depende da situação, outra é identificar essas
condições situacionais.
Vamos analisar quatro abordagens que buscaram identificar essas situações: o modelo de
contingência de Fiedler, a teoria situacional de Hersey e Blanchard, a teoria do caminho meta
de House e a teoria de participação e liderança de Vroom e Yetton.
Propõe que a eficácia do desempenho do grupo depende da adequação entre o líder e o grau
de controle que a situação lhe proporciona.
Fiedler elaborou o questionário do colega de quem menos gosto (LPC), para identificar se uma
pessoa é orientada para as tarefas ou para os relacionamentos. Se o colega menos querido for
descrito com termos favoráveis (uma alta pontuação LPC), Fiedler o rotulará como orientado
para o relacionamento. Ao contrário, se o colega de quem menos se gosta for descrito em
termos relativamente desfavoráveis (uma baixa pontuação LPC), significa que o respondente
está interessado no desempenho e, assim, será rotulado como orientado para tarefa.
Já outros, afirmam que “o chefe competente se transforma e modifica sua forma de liderar em
função do liderado e da situação”.
Fiedler diz que depois que o estilo básico de liderança do indivíduo for avaliado por meio do
questionário LPC, será necessário adequar a pessoa à situação. Fiedler identifica três
dimensões contingenciais ou situacionais que determinam a eficácia de liderança:
Primeiro, você pode mudar o líder para se adequar à situação – como um treinador de vôlei,
que, dependendo do estilo do bloqueio adversário, coloca um atacante mais agressivo ou
técnico no jogo.
Se a situação de um grupo é extremamente desfavorável e ele está sendo liderado por alguém
orientado para o relacionamento, o desempenho do grupo pode melhorar se esse líder for
substituído por alguém orientado para a tarefa.
Diz que a liderança bem sucedida é adquirida por meio da escolha do estilo de liderança
correto dependendo do nível de prontidão dos seguidores, ou seja, o nível de desejo e
habilidade para cumprir determinada tarefa. Um líder deve escolher um dos quatro
comportamentos de acordo com a prontidão (ou maturidade) do liderado.
Teoria do caminho-meta:
A liderança diretiva leva a uma maior satisfação quando as tarefas são ambíguas ou
estressantes do que quando são altamente estruturadas e planejadas.
A liderança apoiadora leva a um melhor desempenho e a uma maior satisfação quando
os funcionários realizam tarefas estruturadas.
A liderança diretiva pode ser percebida como redundante por funcionários com
elevada capacidade ou com experiência considerável.
Modelo de Participação e Liderança
A última teoria contingencial de liderança argumenta que o modo como o líder toma decisões
é tão importante quanto o que ele decide. Esse modelo relaciona o comportamento de
liderança com a participação dos liderados no processo decisório. Além disso, sustenta que o
comportamento do líder deve se ajustar à estrutura da tarefa. O modelo oferece uma árvore
decisória que incorpora sete contingências e cinco estilos alternativos de liderança para
determinar a forma e o volume de participação dos liderados no processo decisório.
Líderes não existem no vácuo; a liderança é uma relação simbiótica entre líderes e seguidores.
Mas as teorias que examinamos até o momento pressupõem que os líderes usam um estilo
homogêneo com todos os seus seguidores. Pense sobre suas experiências em grupos. Os
líderes costumam agir de maneira diferente com diversas pessoas?
Teoria de troca entre líder e liderados
Por causa das pressões do tempo, os líderes estabelecem um relacionamento especial com um
pequeno grupo de liderados. Esses indivíduos constituem o “grupo de dentro” – têm toda a
confiança a confiança, recebem atenção desproporcional do líder e costumam ser alvos de
privilégios especiais.
Os demais membros formam o “grupo de fora”. Recebem menos tempo do líder, menos
recompensas (bônus, promoções etc.) controladas por ele e seu relacionamento baseia-se nas
interações formais de autoridade.
Exatamente como o líder escolhe quem fica em qual categoria não é muito claro, mas as
evidências sugerem que os membros "de dentro” são escolhidos porque têm atitudes e
características de personalidade semelhantes às do líder ou por possuírem um nível de
competência superior ao dos demais membros.
As pesquisas têm oferecido boa sustentação para essa teoria, com evidências substanciais de
que os líderes realmente diferenciam seus liderados; de que essas diferenciações não são
aleatórias; de que os membros do “grupo de dentro”, de maneira geral, recebem avaliações
melhores, possuem um comportamento maior de cidadania organizacional e mostram maior
satisfação com seus superiores.
Liderança Carismática
Diversos estudos tentaram identificar as características pessoas dos líderes carismáticos: eles
têm visão, estão dispostos a correr riscos pessoais por elas, são sensíveis às necessidades de
seus liderados e exibem comportamentos não convencionais.
Os líderes carismáticos já nascem com suas qualidades? Ou podemos realmente aprender a ser
líderes carismático? A resposta é sim para ambas as perguntas.
A maioria dos especialistas acredita que as pessoas podem ser treinadas para exibir
comportamentos carismáticos. Afinal, só porque herdamos certas características não significa
que não podemos aprender a mudar.
Primeiro, deve-se desenvolver uma aura de carisma, mantendo-se uma visão otimista, usando
a paixão como um catalisador para gerar entusiasmo e utilizando todo o corpo no processo de
comunicação, não apenas as palavras. Segundo, deve-se rodear de pessoas, criando vínculos
que as inspirem. E, terceiro, deve-se trazer à tona o potencial dos demais seguidores, mexendo
com seus sentimentos e emoções.
Em seguida, o líder transmite um novo conjunto de valores e exemplos para que os seguidores
o imitem. Os líderes carismáticos também estabelecem um tom de cooperação e apoio mútuo.
Por fim, o líder carismático se preocupa em influenciar as emoções e muitas vezes exibe um
comportamento não convencional para demonstrar coragem, a fim de ser convincente sobre
sua visão.
Liderança é o processo de influenciar e apoiar outras pessoas para que elas trabalhem
entusiasti- camente para a obtenção de determinados objetivos. Ela é o fator crítico que
auxilia um indivíduo ou um grupo de indivíduos a identificar suas metas, para então motivá-los
e ajudá-los na conquista dessas metas. Os três elementos mais importantes presentes na sua
definição são influência/apoio, esforço voluntário e a conquista de metas. Sem a liderança,
uma organização seria apenas uma confusão de pessoas e equipamentos, do mesmo modo
que uma orquestra sem um maestro seria apenas um conjunto de músicos e instrumentos
musicais. A orquestra e todas as outras organizações requerem liderança para desenvolver ao
máximo seus preciosos ativos.
A liderança é uma parte importante da gestão, mas ela não é tudo. O papel primordial de um
líder é influenciar os outros para que voluntariamente persigam os objetivos definidos
(preferencialmente com entusiasmo).
Os gerentes detêm posições formais, embora qualquer indivíduo possa utilizar sua influência
informal para agir como um líder. Os gerentes obtêm resultados ao direcionarem as atividades
dos outros, enquanto os líderes criam uma visão e inspiram os outros para que a realizem,
fazendo que eles ultrapassem suas próprias competências normais.
Um indivíduo pode ser um líder fraco e ainda as- sim ser um gerente eficaz, especialmente se
estiver gerenciando um grupo de pessoas que possua uma compreensão clara acerca de suas
atividades e uma forte motivação para o trabalho. Esse conjunto de circunstâncias é menos
provável e, dessa forma, espera-se que bons gerentes tenham alta capacidade de liderança,
entre outras habilidades. Felizmente, a capacidade de liderança pode ser adquirida por meio
da observação atenta de modelos (outros líderes) eficazes, participa- ção em treinamento
gerencial e aprendizagem a partir de experiências no trabalho.
A pesquisa atual sobre os traços de liderança sugere que alguns fatores realmente ajudam a
distinguir os líderes dos não-líderes (ver Figura 7.1).5 Os traços mais importantes (primários)
são: elevado nível de força de vontade (motivação) pessoal, o desejo de liderar, a integridade
pessoal e a autoconfiança. A capacidade cognitiva (analítica), o conhecimento dos negócios, o
carisma, a criatividade, a flexibilidade e o calor humano também são fatores freqüentemente
desejados, mas, de modo geral, são percebidos como secundários com relação à sua
importância.
Uma conclusão importante sobre esses traços de liderança é que eles não garantem,
necessaria- mente, uma liderança bem-sucedida. Eles são vistos mais especificamente como
competências ou recursos pessoais que podem ou não ser desenvolvidos e utilizados. Muitas
pessoas têm competên- cia para serem líderes eficazes, porém algumas optam por não
demonstrar os traços que possuem. Outros podem ter os traços necessários e o desejo de
utilizá-los, no entanto, a oportunidade para fazê-lo pode não surgir nunca. Uma questão final
sobre liderança refere-se à possibilidade de a li- derança ser adquirida ou aprimorada com o
passar do tempo, caso alguém tenha aspirações de tê-la.
Alguns líderes exibem traços que podem, no entanto, ser disfuncionais para o desempenho de
suas uni- dades e para o seu sucesso pessoal. Um traço negativo comum é o narcisismo, com o
qual os líderes tornam-se excessivamente convencidos da própria importância, exageram suas
próprias conquistas, buscam favores especiais e exploram os outros para benefício pessoal. A
menos que seja cuidadosamen- te controlado, o narcisismo, na melhor das hipóteses, leva à
decepção consigo mesmo; na pior, produz líderes que são perigosamente autoconfiantes,
indivíduos em busca de poder que querem desesperada- mente alimentar seus próprios egos.
Isso os leva a desconsiderar os direitos das outras pessoas, a ignorar a importância da empatia
e a falhar no respeito dos sentimentos de seus subordinados.
Grande parte das pesquisas já realizadas teve seu foco na identificação dos comportamentos
de liderança. Dessa perspectiva, uma liderança bem-sucedida depende mais dos
comportamentos, habilidades e ações apropriados, e menos dos traços pessoais. A diferença é
similar àquela exis- tente na física entre a energia potencial e a energia cinética: um tipo (os
traços) fornece o potencial básico, e o outro (o comportamento, as habilidades e as ações)
representa a liberação e a expressão bem-sucedidas desses traços, de modo muito semelhante
ao da energia cinética. Tal distinção é sig- nificativa, uma vez que os comportamentos e as
habilidades podem ser aprendidos e modificados, ao passo que muitos traços são
relativamente fixos no curto prazo. Os três tipos mais gerais de ha- bilidades de liderança que
os líderes utilizam são: as habilidades técnicas, as habilidades humanas e as habilidades
conceituais. Embora essas habilidades estejam inter-relacionadas na prática, para efeito de
estudo elas podem ser consideradas separadamente.
Habilidade Técnica A habilidade técnica refere-se ao conhecimento e à capacidade de uma
pessoa com relação a qualquer tipo de processo ou técnica. Alguns exemplos são as
habilidades aprendidas por contadores, engenheiros, digitadores e fabricantes de ferramentas.
Uma habili- dade técnica é o elemento diferenciador do desempenho no trabalho nos níveis
operacional e profissional, mas, à medida que os funcionários são promovidos a posições de
liderança, suas habilidades técnicas tornam-se proporcionalmente menos importantes,
conforme mostrado na Figura 7.2. Como gerentes, eles dependem cada vez mais das
habilidades técnicas de seus subor- dinados; em muitos casos, eles nunca haviam exercitado
nenhuma das habilidades técnicas que passaram a supervisionar.
Flexibilidade Situacional
A liderança é claramente situacional. Em uma situação, a ação A pode ser o melhor conjunto
de atos de liderança, mas, na próxima situação, a ação B pode ser a melhor opção. Tentar fazer
que todos os líderes se ajustem a um padrão fixo suprimirá as diferenças criativas e resultará
em ineficiência, uma vez que muitas peças quadradas tentarão encaixar-se em orifícios
circulares. A liderança é uma parte de um sistema complexo, de forma que não há um modo
simples de responder à seguinte questão: o que faz um líder?
Adesismo (Followership)
Com poucas exceções, os líderes das organizações também são seguidores (liderados). Eles
quase sempre prestam contas a alguém. Mesmo o presidente de uma empresa pública ou de
uma organi- zação sem fins lucrativos deve reportar-se a um conselho de diretores. Os líderes
devem ser ca- pazes de desempenhar os dois papéis, relacionando-se de maneira eficaz tanto
de modo ascendente quanto descendente. E, da mesma forma que os líderes devem oferecer
alguma coisa para seus superiores e funcionários, eles precisam da validação das autoridades
superiores, assim como do apoio de seus seguidores.
Nas organizações formais com diversos níveis hierárquicos, a capacidade para seguir alguém
(subordinação dinâmica) é um dos primeiros requisitos para uma boa liderança. Ser um
seguidor eficaz é uma oportunidade para o teste de futuros líderes, uma ocasião em que os
funcionários são diretamente monitorados para se verificar se eles exibem potencial para a
liderança. Um desempe- nho habilidoso nos papéis atuais abre as portas para futuras
oportunidades de liderança. Por outro lado, muitas pessoas falham em seus cargos não como
resultado de quaisquer carências de habili- dades, mas pela ausência de habilidades para atuar
como um seguidor. Essas habilidades ajudam os funcionários a darem suporte a seus líderes
atuais e a serem subordinados eficazes.
Os comportamentos relacionados ao adesismo (followership) incluem:
Bons seguidores, então, precisam ser bem-sucedidos em seus próprios cargos, ao mesmo
tempo que ajudam seus gerentes a serem bem-sucedidos nas posições deles.
Simultaneamente, subordi- nados eficazes também podem preparar-se para promoções, por
meio do desenvolvimento de suas habilidades conceituais e de liderança. De forma similar,
bons líderes nunca devem se esquecer de como é estar na linha de frente dos negócios.
Muitos líderes eficazes lembram a si mesmos da importância de seus papéis como seguidores
ao visitarem periodicamente suas lojas, trabalhando um turno na fábrica ou realizando outras
atividades para ficar em contato com os funcionários do primeiro nível de operações.
O padrão total das ações explícitas e implícitas dos líderes conforme visto pelos funcionários é
chamado estilo de liderança. Ele representa uma combinação consistente de filosofia, habilida-
des, traços e atitudes que é exibida no comportamento de uma pessoa. Cada estilo também
reflete, implícita ou explicitamente, as crenças de um gerente com relação às competências de
um subor- dinado (Teoria X ou Teoria Y, tópicos discutidos no Capítulo 2). Conforme enfatizado
ao longo de todo este livro, as percepções dos funcionários sobre os estilos de liderança são os
elementos que realmente importam para eles. Os funcionários não respondem somente ao
que os líderes pensam, fazem e dizem, mas também àquilo que eles percebem que seus
líderes são. A liderança está verdadeiramente nos olhos de quem a vê.
Esta seção discute uma variedade de estilos que se distinguem com base na motivação, no
poder ou na orientação em direção às tarefas e às pessoas. Muitas classificações diferentes de
estilos de liderança têm sido propostas e, posteriormente, consideradas úteis. As mais simples
delas são ba- seadas em uma dimensão simples; outras enfocam duas ou mais formas de
distinguir entre estilos. Embora cada estilo seja normalmente utilizado em combinação com
outros estilos, ou até mesmo aplicado diferentemente entre os vários funcionários, os estilos
de classificação serão discutidos separadamente, de modo a se ressaltar os contrastes
existentes entre eles. Em geral, os esquemas mais antigos de classificação utilizavam uma
abordagem universalista, na medida em que buscavam identificar aquele único melhor estilo
de liderança. Contudo, esse objetivo posteriormente mos- trou-se impossível de ser alcançado.
Existe um contínuo para os estilos de liderança, variando de um pólo altamente positivo para
outro altamente negativo. Praticamente todos os gerentes utilizam uma mistura de estilos
positivos e negativos em algum ponto dessa linha, contudo, um estilo dominante destaca-se
no interior do grupo. O estilo relaciona-se ao modelo de comportamento organizacional
utilizado pelo indivíduo. O modelo autocrático tende a produzir um estilo negativo; o modelo
protecionista é, de algum modo, positivo; e os modelos apoiador, colegiado e sistêmico são
claramente positivos. Uma liderança positiva geralmente produz nível de satisfação
profissional e desempenho mais elevados.
A forma como um líder utiliza o poder também estabelece um tipo de estilo. Cada estilo —
autocrá- tico, consultivo e participativo — tem seus benefícios e limitações. Um líder
normalmente usa os três estilos durante certo período, porém um estilo tende a ser o
dominante em relação aos demais. Um exemplo disso é uma supervisora de fábrica que
geralmente é autocrática, mas participativa na determinação da escala de férias e consultiva
na seleção do representante do departamento para o comitê de segurança.
Os líderes consultivos abordam um ou mais funcionários e pedem a eles que apresentem suas
contribuições antes de tomarem as decisões. Esses líderes podem, dessa forma, escolher
utilizar ou ignorar as informações e os conselhos recebidos. Caso haja uma percepção de que
as contribuições são utilizadas, os funcionários têm maiores chances de sentir um impacto
positivo; caso as con- tribuições sejam continuamente rejeitadas, os funcionários
provavelmente sentirão como se seu tempo estivesse sendo desperdiçado.
Robert R. Blake e Jane S. Mouton desenvolveram o grid gerencial como uma ferramenta para
identificação do estilo próprio de um gerente.9 O grid baseia-se nas dimensões do estilo de
liderança referentes à preocupação com as pessoas e à preocupação com a produção, que
essencialmente espelham as dimensões de consideração e de estrutura discutidas
anteriormente. O grid deixa cla- ra, em duas escalas de 9 pontos, a forma como as duas
dimensões estão relacionadas (ver Figura 7.3). Ele também estabelece uma linguagem e uma
estrutura uniformes para a comunicação sobre os estilos de liderança. Os líderes que estão na
posição (1,9) do grid, por exemplo, possuem nível elevado de preocupação com as pessoas,
mas sua preocupação com a produção é tão baixa que o output é tipicamente baixo. Eles são
os chamados “líderes de clubes de campo”. Por outro lado, os líderes que estão na posição
(9,1) do grid são exageradamente preocupados com a produção, em detrimento das
necessidades de seus funcionários. Os líderes da posição (9,1) tendem a ser chefes
autoritários.
Um líder na posição (1,1) não enfatiza adequadamente nenhuma das duas dimensões e, previ-
sivelmente, deverá falhar. Um equilíbrio mais desejável entre as duas dimensões situa-se entre
as posições (5,5) e (9,9) — cujo último valor é tido por Blake e Mouton como o estilo mais
eficaz. O grid também pode auxiliar os indivíduos a identificar não somente seu estilo de
liderança pri- mário, mas também seu estilo de backup. Esse estilo de backup é aquele que os
gerentes tendem a utilizar quando o uso de seu estilo habitual não leva à obtenção dos
resultados desejados. Geral- mente, os gerentes tendem a ser mais autocráticos e
preocupados com a produção quando o uso de seu estilo primário não é bem-sucedido.
Sally, gerente que tinha uma equipe de sete supervisores subordinados a ela, via a si mesma
como uma gerente (9,9). Quando entrevistada, ela declarou que havia insistentemente
tentado demonstrar apoio para sua equipe, ao incluí-la nas principais decisões e mantê-la
informada sobre os eventos atuais da organização. Ela também expressou grande preocupação
acerca da necessidade de conquistar suas metas e permanecer dentro dos seus limites
orçamentários. Contudo, os funcionários de Sally a enxergavam de modo diferente. Eles
relataram que em todas as ocasiões nas quais a questionavam ou discordavam dela, ela
imediatamente mudava para seu estilo de backup, que eles avaliavam como (8,2). Ela se
tornava fisicamente rígida e emocionalmente não-receptiva a seus inputs e os desafiava a
“parar de pensar apenas em si mesmos e a se preocupar mais com o resultado final”. Qual é o
estilo real de liderança de Sally — (9,9) ou (8,2)?
Modelos como o grid gerencial têm sido muito úteis para ressaltar as múltiplas dimensões da
liderança, fazendo que os gerentes pensem e falem sobre seus estilos e estimulando tanto o
debate como a realização de mais estudos sobre a liderança. Juntas, as abordagens
tradicionais para os es- tilos de liderança serviram como um trampolim para modelos mais
novos, que serão discutidos na próxima seção.
Apesar das críticas, o modelo contingencial de Fiedler tem desempenhado seja papel
significati- vo no encorajamento de discussões sobre os estilos de liderança e na geração de
diretrizes úteis.
Outra abordagem contingencial, o modelo de liderança situacional (ou ciclo de vida), desen-
volvido por Paul Hersey e Kenneth Blanchard, sugere que o fator mais relevante na escolha do
estilo de um líder é o nível de desenvolvimento (maturidade) de um subordinado.11 O nível de
desenvolvimento é a combinação, especificamente relacionada às tarefas, da competência dos
funcionários para a realização de uma atividade e de sua motivação para executá-la
(comprometi- mento). Os gerentes avaliam o nível de desenvolvimento de um funcionário por
meio do exame do seu nível de conhecimento, habilidade e capacidade, bem como do seu
desejo de assumir responsa- bilidades e a capacidade desse indivíduo em agir
independentemente. Os funcionários normalmente de acordo com as suposições da Teoria Y)
se tornam mais desenvolvidos em uma tarefa à medida que recebam a orientação adequada,
ganhem experiência profissional e enxerguem as recompensas associadas ao comportamento
cooperativo. Tanto a competência para executar determinada tarefa quanto o
comprometimento em realizá-la podem variar entre os funcionários; portanto, os níveis de
desenvolvimento exigem respostas distintas dos líderes.
Estilos de Liderança
Liderança diretiva — o líder enfoca uma distribuição clara de tarefas, padrões para um
desem- penho bem-sucedido e cronogramas de atividades.
Liderança apoiadora — o líder demonstra preocupação com o bem-estar e com as
necessidades dos funcionários, ao mesmo tempo que busca criar um ambiente de
trabalho agradável.
Liderança orientada para a realização — o líder estabelece altas expectativas para os
funcio- nários, comunica a confiança na capacidade deles em conquistar metas
desafiadoras e modela entusiasticamente os comportamentos desejados.
Liderança participativa — o líder convida os funcionários a oferecer inputs para as
decisões e busca, seriamente, usar suas sugestões à medida que as decisões finais vão
sendo tomadas.
Fatores Contingenciais Dois grandes fatores devem ser analisados — o ambiente geral de
traba- lho e as características específicas do funcionário. No ambiente de trabalho, um líder
deve identi- ficar se a tarefa de um funcionário já está estruturada ou não, se o sistema de
autoridade formal é o mais compatível com a abordagem diretiva ou participativa e se o grupo
de trabalho existente já proporciona a satisfação das necessidades sociais e de estima do
funcionário.
De maneira similar, o líder deve avaliar três variáveis significativas em cada funcionário. O
lócus de controle refere-se a crenças alternativas sobre se as realizações de um funcionário
são resultantes de seu próprio esforço (um lócus interno, que é mais compatível com um estilo
partici- pativo) ou de forças exteriores (um lócus externo, que é mais receptivo a uma
abordagem diretiva). Um segundo fator é a disposição do funcionário em aceitar a influência
dos outros. Se essa variável for alta, uma abordagem diretiva será mais bem-sucedida; se ela
for baixa, um estilo par- ticipativo é mais apropriado. A terceira característica individual é a
capacidade autopercebida para realização de tarefas. Os funcionários que possuem confiança
elevada em seu potencial reagirão de modo mais favorável a um líder apoiador.
Alternativamente, os funcionários que care- cem de percepção acerca de sua própria
capacidade aceitarão mais facilmente um líder orientado para a realização.
O modelo caminho-meta tem feito uma grande contribuição em identificar variáveis
contingen- ciais adicionais, bem como em ampliar a gama de opções de comportamentos
disponíveis para o líder. Ele também é, de certo modo, inusitado, porque relaciona
explicitamente o estilo de liderança a um modelo motivacional subjacente. Por outro lado, o
modelo inteiro ainda está sendo testado por meio de pesquisas e estudos científicos. A
pesquisa existente sugere que o uso desse modelo estabelece uma correlação entre a
satisfação do funcionário e a liderança, mas seu impacto sobre o desempenho ainda não está
totalmente documentado.
Um modelo de tomada de decisões útil para selecionar variados graus de estilos de liderança
(de autocrático até participativo) foi desenvolvido por V. H. Vroom e colaboradores.15 Eles
reco- nheceram que as situações que envolvem a solução de problemas podem diferir, tendo
desenvolvi- do, a partir dessa constatação, uma abordagem estruturada para os gerentes
examinarem a natureza dessas diferenças e responder a elas adequadamente.
Nesse modelo, os gerentes avaliam uma situação atual de decisão usando uma escala de cinco
pontos, segundo seus atributos de problema (ver as oito questões da Figura 7.7),
especialmente quanto à importância percebida acerca da qualidade técnica e da aceitação do
funcio- nário. As dimensões de qualidade da decisão incluem considerações sobre custos, a
disponibilidade das informações e o fato de o problema estar ou não estruturado. As
dimensões ligadas à aceitação do funcionário incluem a necessidade do seu
comprometimento, sua aprovação prévia, a con- gruência das suas metas com as da
organização e a probabilidade de conflito entre os funcionários. Ao seguirem cuidadosamente
essa análise, em um formato estruturado de uma árvore de decisão, os gerentes podem
identificar e classificar diversos tipos de problemas singulares.
Opções de Liderança Após a determinação do tipo de problema a ser enfrentado, são então
ofere- cidas diretrizes aos gerentes para auxiliá-los na seleção de uma das cinco abordagens a
ser utilizada. Os itens a se considerar, por exemplo, incluem as restrições de tempo, a
dispersão geográfica dos subordinados, a motivação do líder para economizar tempo e o
estímulo do líder para desenvolver seus subordinados. Todas essas considerações têm impacto
na escolha entre uma abordagem mais autocrática ou consultiva a partir dos cinco modelos
descritos aqui:
As seções anteriores deste capítulo traçaram a evolução de diferentes visões sobre liderança
— visões que enfocavam traços, comportamentos e fatores contingenciais. Cada modelo toca
em algum ponto diferente, produzindo, por conseguinte, resultados variados. Nesse sentido,
eles são similares à antiga parábola dos homens cegos que encontram um elefante; cada um
deles o descreve de um modo diferente, dependendo da parte do elefante que havia sido
tocada: uma orelha, a cauda, a tromba ou a pata. Apesar de diferenças aparentemente
substanciais entre os modelos de liderança, eles são extraordinariamente consistentes em
alguns pontos. A Figura 7.8 identifica a ênfase comum desses modelos em dois tipos de fatores
— soft (comportamental) e hard (instrumental).
Uma abordagem totalmente diferente para a liderança, que ainda possui um modesto “sabor”
do modelo contingencial, foi proposta por Steven Kerr e colaboradores.16 Os modelos
anteriores de liderança sugeriam que um líder formal seria necessário para proporcionar
direcionamento para tarefa, estrutura e recompensas, além da consideração e do apoio social
exigidos pelos funcionários. Infelizmente, esses papéis de liderança podem criar uma
dependência pouco saudável com relação ao líder que restringe o crescimento e a autonomia
dos subordinados. Um líder também pode carecer dos traços, do conhecimento e das
capacidades, necessários para desempenhar efetivamente tais papéis, ou até mesmo não estar
presente em todas as ocasiões. Além disso, alguns neutralizadores podem interferir nesse
processo. Esses neutralizadores podem ser os atributos dos subordinados, das tarefas e das
organizações que interfiram de verdade, ou diminuam as tentativas dos líderes para influenciar
os funcionários. Os neutralizadores incluem a distância física, os sistemas de recompensa
rígidos e a prática do desrespeito da posição hierárquica (bypass) do gerente por parte de
subordinados e superiores.
Se uma situação ou um líder não puder ser rapidamente modificada(o), podem existir
substitutos ou fortalecedores para a liderança. Os substitutos para a liderança são fatores que
tornam os pa- péis de liderança desnecessários, ao substituí-los por outras fontes. Exemplos
desses fatores estão listados na Figura 7.9; eles podem ser encontrados nos fatores
contingenciais da tarefa, da organi- zação e dos funcionários. A presença de certos substitutos,
como a experiência dos subordinados, a existência de regras claras ou a manutenção de um
grupo de trabalho coeso, ajuda a diminuir a necessidade por uma orientação tradicional de um
líder para a realização das tarefas. Outros fatores, como a existência de tarefas que sejam
fontes intrínsecas de satisfação, a orientação profissional por parte de outros funcionários ou
alta necessidade de independência dos funcionários, podem dimi- nuir a necessidade de um
comportamento orientado para a consideração de um líder.
Autoliderança e Superliderança
Os substitutos para liderança oferecem uma compensação parcial para os pontos fracos do
líder e os fortalecedores fundamentam-se nos seus pontos fortes. Em outra abordagem
emergente para a lideran- ça, um substituto surpreendente para liderança é a idéia da
autoliderança, que tem sido defendida por Charles Manz e Henry Sims.18 Esse processo possui
duas forças principais: conduzir um indivíduo para que ele desempenhe as atividades
naturalmente motivadoras e gerenciá-lo para que ele realize o trabalho que seja, necessário,
mas não naturalmente recompensador. A autoliderança exige que os funcionários utilizem as
habilidades comportamentais da auto-observação, do auto-estabele- cimento de metas, do
gerenciamento de dicas, da auto-recompensa, do ensaio das atividades antes da sua execução
e da autocrítica. Ela também envolve as atividades mentais de associar recompensas naturais
às tarefas, de enfocar o pensamento em torno de recompensas naturais e de estabelecer pa-
drões de pensamento efetivos, como a imagem mental e a autoconversação. O produto
líquido desse processo é o surgimento de funcionários que influenciam a si mesmos para
utilizar a automotivação e o autodirecionamento para a obtenção de um bom desempenho em
suas atividades.
Coaching
Uma metáfora que está emergindo rapidamente para descrever o líder é o coach, ou
treinador. Tomado emprestado e adaptado da área esportiva, o termo coaching significa que o
líder prepara, conduz e orienta um “jogador”, mas não participa do jogo diretamente. Esses
líderes reconhecem que estão sempre nas “linhas laterais do campo”, e não dentro do campo
de jogo. Seu papel é sele- cionar os jogadores certos, ensinar e desenvolver os subordinados,
permanecer disponível para con- sultas voltadas para resolução de problemas, revisar as
necessidades de recursos, fazer perguntas e ouvir os inputs de seus funcionários. Alguns
gerentes declaram passar 50% ou 60% do seu tempo no coaching da sua equipe.20 Eles
bajulam, estimulam, capacitam, inspiram, demonstram afeto e apoio e mantêm conversas
informais com seus funcionários. Os coaches vêem a si mesmos como torcedores e
facilitadores, embora também reconheçam a necessidade de eventualmente serem duros e
exigentes.
O coaching pode ser uma ferramenta de liderança útil, se for usada corretamente. Ela têm sido
descrita como uma arma secreta de algumas organizações excepcionais que lhes têm
permitido construir um arsenal de gerentes bem preparados. Um bom coaching enfoca
essencialmente a melhoria do desempenho com a ajuda de altas expectativas e feedback
rápido, construído com base nas ferra- mentas da confiança, do respeito mútuo, da
integridade, da franqueza e do propósito comum. As áreas específicas em que a maior parte
dos gerentes admite necessitar do coaching são:
A melhoria de seus estilos de interação. O aprendizado de formas mais eficientes para lidar
com as mudanças. O desenvolvimento de suas habilidades auditivas e verbais.
Para facilitar as mudanças por meio do coaching, líderes habilidosos iniciam diálogos periódi-
cos que mantêm um equilíbrio saudável entre a construção da auto-estima do funcionário e a
intro- dução de uma tensão criativa voltada para a mudança. Os pré-requisitos para um
desenvolvimento de um coaching bem-sucedido incluem a disposição do funcionário para a
mudança, a competência para mudar e a oportunidade para a prática de novos
comportamentos.
Outras Abordagens
Duas outras perspectivas sobre liderança merecem ser mencionadas. Líderes visionários —
aqueles que conseguem capturar a essência daquilo que a organização precisa se tornar e que,
então, utili- zam suas habilidades de comunicação para motivar os outros para alcançar essa
visão — exercem papéis especialmente importantes em períodos de transição. A liderança
transformacional e o ca- risma como traço de liderança serão discutidos no Capítulo 14. Uma
segunda abordagem tem seu foco na natureza recíproca da influência entre gerentes e seus
funcionários e estuda as mudanças que ocorrem entre eles. Como essa abordagem serve de
base para o gerenciamento participativo, no qual ambas as partes dão e recebem algo, ela será
introduzida no próximo capítulo.
Os líderes utilizam diferentes estilos, variando do consultivo ao autocrático. Embora um lí- der
positivo, participativo e cordial tenha a tendência a ser mais eficaz em muitas situações, as
abordagens contingenciais sugerem que a variedade de estilos pode ser bem-sucedida. Os
líderes devem inicialmente avaliar a situação e descobrir os fatores essenciais da tarefa, do
funcionário ou da organização que possam sugerir qual estilo se aplicaria melhor a essa
combinação. Os líderes também devem reconhecer a possibilidade de que nem sempre eles
são necessários em virtude dos substitutos e dos fortalecedores disponíveis. Do mesmo modo,
também pode ser desejável desen- volver os funcionários para que se tornem autolíderes, por
meio de um coach eficaz e do exercício de comportamentos de superliderança.
As atividades em curso em uma organização nos dizem algo sobre liderança. Por um lado, são
os líderes nas organizações e departamentos que fazem as coisas acontecerem e fazem a
diferença entre o sucesso e o fracasso. Por outro lado, o modo como eles fazem isso pode
diferir amplamente. O potencial para o sucesso e as diferentes maneiras como ele é atingido
são abordados neste capítulo muito importante sobre liderança.
Entendendo a liderança
A liderança é a capacidade que você demonstra quando influencia os outros a agir de certa
maneira. Por meio de direção, incentivo, sensibilidade, consideração e apoio, você inspira seus
subordinados a aceitar desafios e alcançar objetivos que podem ser vistos como muito difíceis
de se atingir. Como um líder, você é também alguém que vê e obtém o melhor dos outros,
ajudando-os a desenvolver um sentido de realização pessoal e profissional. Ser um líder
significa construir um compromisso para atingir objetivos entre aqueles que estão sendo
conduzidos, bem como ter um forte desejo de que eles continuem a progredir.
Liderança. A habilidade que um indivíduo demonstra para influenciar outros a agir de uma
maneira particular por meio de direção, encorajamento, sensibilidade, consideração e apoio.
Você pode pensar em líderes como indivíduos que comandam outros. Isso incluiria você, como
uma autoridade sobre seus funcionários, seu chefe e qualquer outro que detenha uma posição
de poder sobre você, como seu professor em sala de aula. Obviamente, por meio de uma
variedade de ações, você e os outros têm a capacidade de influenciar. No entanto,
frequentemente a liderança vai além de posições formais. Na verdade, às vezes a pessoa que
detém o poder nem está por perto e a liderança ainda pode existir.
Vamos começar esclarecendo a distinção entre aqueles que coordenam outros e aqueles que
chamaremos de líderes. As palavras líder e coordenador são frequentemente usadas para
definir a mesma coisa, mas são diferentes.
Aqueles que coordenam outros são nomeados pela organização. Eles têm poder legítimo que
permite a eles recompensar ou punir seus funcionários. Sua capacidade para influenciar
funcionários é baseada na autoridade formal inerente à sua posição. Em contraste, líderes
podem ser nomeados ou emergir de dentro de um grupo. Podem influenciar outros a agir
mesmo que não sejam nomeados líderes de maneira formal.
Todos aqueles que supervisionam outros deveriam ser líderes? Inversamente, todos os
nomeados formalmente líderes deveriam dirigir as atividades dos outros? Pelo fato de
ninguém ainda ter sido capaz de demonstrar por meio de pesquisas ou de argumento lógico
que possuir (ou não) a capacidade de liderança é um impedimento para aqueles que
supervisionam, nós podemos afirmar que qualquer um que coordena funcionários deveria
idealmente ser um líder. No entanto, nem todo líder necessariamente tem as capacidades em
outras funções de supervisão e, assim sendo, nem todos deveriam ter autoridade formal.
Portanto, quando nos referirmos a um líder neste capítulo, estamos falando de qualquer um
que possa influenciar outros.
As pessoas nascem líderes ou se tornam líderes?
Pergunte para uma pessoa na rua o que vem à mente dela quando pensa em liderança. É
provável que você vá ouvir uma lista de qualidades como inteligência, carisma, decisão,
entusiasmo, força, bravura, integridade e autoconfiança. De fato, essas são provavelmente
algumas das características que seriam listadas se a mesma pergunta tivesse sido feita a você.
As respostas que nós recebemos, em sua essência, representam traços de liderança. A busca
por traços ou características que separam líderes de não líderes, embora feita de uma maneira
mais sofisticada que uma pesquisa de rua, dominou as pesquisas iniciais sobre o estudo da
liderança.
É possível isolar um ou mais traços em indivíduos que são geralmente reconhecidos por terem
influenciado outros – como Jack Welch, Mark Zuckerberg, Steve Jobs, Abílio Diniz, Luiza Helena
Trajano – que os não líderes não possuem? Você deve concordar que esses indivíduos
satisfazem a definição fundamental de líderes, mas têm características completamente
diferentes entre si. Se a concepção de traços de liderança prova-se válida, têm de existir
características comuns.
Esforços feitos pela pesquisa científica para isolar os traços de liderança resultaram em nada.
Tentativas falharam em identificar um grupo de características que diferenciam líderes de
seguidores e líderes eficazes de líderes ineficazes. Talvez tenha sido um pouco otimista
acreditar que um conjunto de traços de personalidade consistente e único poderia aplicar-se
indiscriminadamente a todos os líderes em organizações eficazes, mas muito diversas, como a
Dell Computer, o Walmart e a Toyota.
O impulso de uma pessoa reflete o desejo de exercer um alto nível de esforço para concluir
uma tarefa. Esse indivíduo tem muitas vezes uma forte necessidade de alcançar seus objetivos
e se superar no que faz. Ambicioso, esse líder demonstra altos níveis de energia na sua
persistência infinita em todas as atividades. Além disso, uma pessoa que tem essa motivação
frequentemente mostra vontade de tomar a iniciativa.
Os líderes têm um claro desejo de influenciar os outros. Muitas vezes, esse desejo de liderar é
visto como uma disposição para aceitar a responsabilidade por uma variedade de tarefas. Um
líder também constrói relações de confiança com quem influencia, por ser verdadeiro e
mostrar uma alta consistência entre o que diz e o que faz. Em outras palavras, as pessoas são
mais propensas a ser influenciadas por alguém que demonstre honestidade e caráter moral.
Uma pessoa que lidera também mostra autoconfiança para convencer os outros sobre a
pertinência das metas e das decisões. Verifica-se que os funcionários preferem ser
influenciados por indivíduos que não duvidem de suas capacidades. Em outras palavras, eles
são mais influenciados por um coordenador decidido e que acredita nas próprias decisões do
que por um que frequentemente titubeia sobre decisões tomadas.
Influenciar os outros requer um nível de inteligência também. Para obter sucesso nisso, é
preciso ser capaz de reunir, sintetizar e interpretar muitas informações. o líder também deve
ser capaz de criar uma visão (um plano), comunicá-la de forma que os outros entendam,
resolver problemas e tomar boas decisões. Muitos destes requisitos de inteligência vêm de
educação e experiência.
Finalmente, um líder eficaz tem alto grau de conhecimento relevante sobre o departamento e
os funcionários da unidade. Esse conhecimento em profundidade ajuda o coordenador a
tomar decisões bem informadas, bem como compreender as implicações que essas decisões
têm sobre outras pessoas no departamento.
O que pessoas como Sílvio Santos, Hebe, Oprah Winfrey, Roberto Carlos, Lady Gaga e
Bernardinho, técnico da seleção brasileira de vôlei, têm em comum? Todos eles têm algo em
sua estrutura de personalidade chamado carisma. Cada um desses indivíduos é o que
chamamos de um líder carismático, isto é, um entusiasta, líder autoconfiante, cuja
personalidade e cujas ações influenciam as pessoas a se comportarem de determinada
maneira. Carisma é um magnetismo que inspira os seguidores a ir “além” para atingir as metas
que são percebidas como difíceis ou impopulares. Ser carismático, porém, não é atribuído a
um único fator. Em vez disso, o carisma evolui a partir da posse de várias características.
líder carismático. Um indivíduo com uma visão convincente ou senso de propósito, capacidade
de comunicar sua visão em termos claros que os seguidores possam entender; demonstra
consistência e foco na busca da visão, além de entendimento de suas próprias forças.
Uma última coisa que devemos dizer sobre liderança carismática é que ela nem sempre é
necessária para atingir altos níveis de desempenho do funcionário. Pode ser mais apropriado
quando a tarefa do seguidor tem um propósito ideológico ou quando o ambiente envolve um
alto grau de estresse e incerteza.7 Isso pode explicar por que, quando líderes carismáticos
surgem, é mais provável que seja na política, na religião, ou na guerra, ou quando uma
empresa de negócios está começando ou enfrentando uma crise de sobrevivência. Por
exemplo, Martin Luther King Jr. usou seu carisma para buscar a igualdade social por meios não
violentos, Lula, em sua ascensão política e Steve Jobs, para alcançar a lealdade inabalável e o
comprometimento da equipe técnica da Apple no início de 1980, articulando uma visão de
computadores pessoais que dramaticamente mudou o modo como as pessoas viviam.
O que pode ser dito a respeito do efeito do líder carismático sobre seus seguidores? Há cada
vez mais apoio à ideia de que existe uma forte ligação entre a liderança carismática e o alto
desempenho dos funcionários. Pessoas que trabalham para líderes carismáticos são motivadas
a exercer um esforço extra de trabalho, porque quando gostam de seu líder, expressam maior
satisfação.8 Embora um estudo tenha descoberto que CEOs carismáticos não tiveram nenhum
impacto no desempenho organizacional subsequente, ainda acredita-se que carisma é uma
qualidade de liderança desejável.9
O que é liderança visionária?
O termo visão apareceu alguns parágrafos atrás, em nossa discussão sobre o líder carismático.
Mas a liderança visionária vai além de carisma. Nesta seção, analisamos as recentes revelações
sobre a importância da liderança visionária.
Liderança visionária é a capacidade de criar e articular uma visão realista, crível e atraente do
futuro para uma organização ou unidade organizacional, uma visão que se desenvolve a partir
do presente e o melhora.10 Essa visão, se devidamente selecionada e implementada, é tão
energizante que “com efeito” dá partida no futuro, invocando habilidades, talentos e recursos
para que isso aconteça”.11
liderança visionária. Habilidade de criar e articular uma visão realista, crível, atraente do
futuro, nasce do presente e o melhora.
As propriedades principais de uma visão parecem ser as possibilidades inspiradoras que são
centradas em valores, que são viáveis e bem articuladas. Visões devem ser capazes de criar
possibilidades inspiradoras e únicas e devem oferecer uma nova ordem, que pode produzir
distinção organizacional. Uma visão provavelmente falhará se não oferecer uma visão do
futuro, que é clara e comprovadamente melhor para a organização e seus membros. Visões
desejáveis se adequam ao tempo e às circunstâncias e refletem a singularidade da
organização. As pessoas na organização devem também acreditar que a visão é atingível. Deve
ser percebida como desafiadora, mas factível. Visões que têm articulação clara e imagens
poderosas são mais facilmente compreendidas e aceitas.
Quais são alguns exemplos de visões? Sir Richard Branson é o fundador visionário e presidente
do Grupo Virgin, uma das marcas mais revolucionárias do mundo em aviação, hotelaria e lazer,
telecomunicações, serviços financeiros, saúde e bem-estar e energia limpa. O Virgin Group
opera mais de 200 empresas em todo o mundo, empregando aproximadamente 50 mil
pessoas em mais de 30 países. O brasileiro Caito Maia transformou a experiência insípida de
comprar óculos de sol em uma ótica em algo “apimentado” com sua Chilli Beans. A visão de
Mary Kay Ash sobre as mulheres como empreendedoras que vendem produtos para melhorar
a autoimagem deu um impulso a sua empresa de cosméticos. Michael Dell criou uma visão de
uma empresa que permite que a Dell Computers venda e entregue um PC construído
diretamente a um cliente em menos de oito dias.
Que habilidades líderes visionários demonstram ou demonstraram em vida? Uma vez que a
visão é identificada, esses líderes parecem ter três qualidades que estão relacionadas com a
eficácia em seus papéis visionários.12 A primeira é a capacidade de explicar a visão para os
outros. O líder precisa tornar a visão clara em termos de ações e metas necessárias por meio
de clara comunicação oral e escrita. Ex-presidentes como Lula e Ronald Reagan, ambos
grandes comunicadores, mostravam em seus discursos uma visão simples para sua
presidência. Lula, valorizando os mais pobres, e Reagan, que foi ator, um retorno para tempos
mais felizes e mais prósperos por meio de menos controle do governo, menos impostos e um
exército forte.
A segunda é a capacidade de expressar a visão não apenas verbalmente, mas por meio do
comportamento do líder. Isso requer comportar-se de maneira que continuamente transmita e
reforce a visão. O comandante Rolim, na TAM, e Herb Kelleher, na Southwest Airlines, viviam e
respiravam o seu compromisso de serviço ao cliente. Ficaram famosos dentro e fora de suas
empresas por intervir quando necessário para ajudar no check-in de passageiros, carregar
bagagem, substituir comissários de bordo ou fazer qualquer outra coisa para tornar a
experiência do cliente mais agradável. A terceira habilidade é a capacidade de ampliar a visão
de liderança para contextos diferentes. Esta é a capacidade de sequenciar atividades de modo
que a visão possa ser aplicada em variadas situações.
Embora as características de líderes de sucesso tenham sido identificadas ao longo dos anos,
por si só, elas não são suficientes para explicar inteiramente a eficácia da liderança. Se fosse
assim, então os líderes poderiam ser identificados desde a infância. Embora você possa ter
sido um líder nato no jardim de infância, exibindo suas habilidades influenciadoras numa idade
precoce, liderar exige mais. O problema em centrar-se exclusivamente em características é que
ignoramos as competências que os líderes devem ter, bem como os comportamentos que
devem demonstrar em um número variado de situações. Felizmente, estas habilidades e
comportamentos podem ser aprendidas! Portanto, é mais correto dizer que líderes podem ser
formados.
Detendo ou não uma posição formal de autoridade, você pode estar em uma posição de
influência sobre os outros. Tornar-se um líder, no entanto, requer certas habilidades (assim
como muitos dos traços descritos anteriormente): habilidades técnicas, habilidades abstratas,
habilidades de relações humanas e rede de relacionamentos. Provavelmente você está
pensando que já ouviu isso antes. Se estiver, parabéns! Você está prestando atenção. Algumas
delas são as competências de que os coordenadores eficientes precisam. Devido à sua
importância para a liderança, vamos olhar para elas, desta vez com um olho na liderança!
É muito raro conseguir influenciar os outros sem ter absolutamente nenhuma ideia do que
eles estão fazendo. Embora possam respeitar você, quando se trata de serem influenciados,
eles gostariam de acreditar que você tem a experiência necessária para fazer recomendações.
Essa experiência geralmente vem de suas habilidades técnicas.
Habilidades conceituais são a sua capacidade mental para coordenar uma variedade de
interesses e atividades. Significa ter a capacidade de pensar de forma abstrata, analisar muitas
informações e fazer conexões entre os dados. Anteriormente, descrevemos um líder eficaz
como alguém que poderia criar uma visão. Para fazer isso, você deve ser capaz de pensar
criticamente e conceituar as coisas a respeito de como elas poderiam ser.
Pensar conceitualmente não é tão fácil quanto você possa acreditar. Para alguns, pode ser
impossível! Isso porque para pensar conceitualmente, você deve olhar para o famoso “grande
quadro”. Muitas vezes, ficamos presos na rotina diária, focando a nossa atenção nos mínimos
detalhes. Isto não é para dizer que centrar-se nos detalhes não é importante; sem isso, pouco
pode ser realizado. Mas estabelecer direções de longo prazo exige que você pense sobre o
futuro, para lidar com a incerteza e os riscos do desconhecido. Para ser um bom líder, então,
você deve ser capaz de encontrar sentido nesse caos e imaginar o que é possível acontecer.
Como a sua habilidade de formar redes de relacionamento faz de você um líder melhor?
Seus funcionários, muitas vezes, esperarão que você forneça-lhes o que eles precisam para
fazer um excelente trabalho. Se eles puderem depender de você para fornecer as ferramentas
(ou executar a interferência) de que precisam, mais uma vez você inspirará um nível de
confiança em seus funcionários. É também mais provável que eles respondam melhor se
souberem que você está disposto a lutar por eles. Em vez de encontrarem uma centena de
razões pelas quais não podem fazer algo, eles podem vir até você para pedir ajuda e encontrar
o caminho que vai funcionar. Você de alguma forma reúne os recursos necessários e defende o
que o “seu pessoal” está fazendo. Ao desafiar os funcionários a ir além do que eles pensam
que são capazes de conseguir, no entanto, você sabe que erros serão cometidos. Quando eles
conseguirem, você os verá como uma experiência de aprendizado, um ponto de partida para o
crescimento.
Há um aspecto que é quase uma garantia no que diz respeito à liderança, isto é, se você falhar
como líder, provavelmente não vai ser porque você não tem habilidades técnicas. Pelo
contrário, é mais provável que os seus seguidores, assim como outros, perderam o respeito
por você por causa de sua falta de habilidades de relações humanas. Se isso acontecer, sua
capacidade de influenciar os outros vai ser seriamente prejudicada.
A incapacidade para explicar a liderança apenas com base em traços e habilidades levou os
investigadores a analisar os comportamentos e estilos que líderes específicos exibiram.
Pesquisadores indagaram se há algo de único no comportamento de líderes eficazes e no estilo
em que praticam seu ofício. Por exemplo, os líderes tendem a ser mais participativos do que
autocráticos?
Uma série de estudos analisou estilos comportamentais. O mais abrangente e mais replicado
das teorias comportamentais resultou de uma pesquisa que começou na Ohio State University,
no final da década de 1940.15 Esse estudo (bem como outros) procurou identificar dimensões
independentes do comportamento do líder. Começando com mais de mil dimensões, os
pesquisadores finalmente reduziram a lista para duas categorias que representaram a maior
parte do comportamento de liderança descrito por funcionários. Estes são os melhores
comportamentos identificados como centrados em tarefas e centrados nos funcionário
Um líder centrado em tarefas tem uma forte tendência a enfatizar os aspectos técnicos e as
tarefas do trabalho. A maior preocupação deste indivíduo é garantir que os funcionários
saibam exatamente o que se espera deles e proporcionar a orientação necessária para as
metas a serem cumpridas. Funcionários são vistos por esse líder como um meio para um fim.
Em outras palavras, para atingir as metas, os funcionários têm que executar suas tarefas.
Enquanto eles fazem o que é esperado, esse líder é feliz. Chamar uma pessoa orientada para a
produção de líder pode ser um tanto inapropriado. Este indivíduo não pode liderar, no sentido
clássico, mas simplesmente garante o cumprimento das regras estabelecidas, regulamentos e
metas de produção. Em termos de motivação, um líder orientado para a produção
frequentemente exibe uma orientação Teoria X (ver Capítulo 1) ou um estilo de liderança
autocrático/autoritário.
líder centrado em tarefas. Um indivíduo que tem uma forte tendência a enfatizar os aspectos
técnicos e as tarefas do trabalho.
Um líder autocrático pode ser mais bem descrito como um capataz. Este indivíduo não deixa
dúvidas quanto a quem é que manda e quem tem a autoridade e o poder do grupo. Toma
todas as decisões que afetam o grupo e diz aos outros o que fazer. Estas orientações
acontecem frequentemente na forma de ordens que devem ser seguidas. O descumprimento
dessas ordens normalmente resulta em alguma punição negativa nas mãos do líder autoritário.
Obviamente, a liderança autocrática é inapropriada na organização de hoje. Certo? Bem, talvez
não. Existem líderes em todos os tipos de organizações: de negócios, o governo e os militares,
para quem o estilo autocrático funciona melhor.
líder autocrático. Um capataz que deixa claro quem está no controle e quem tem a autoridade
e o poder no grupo.
Um líder centrado em pessoas enfatiza as relações interpessoais com aqueles que lidera. Esse
líder tem um interesse pessoal nas necessidades de seus funcionários. Um líder centrado na
pessoa humana está preocupado com o bem-estar dos funcionários. Interações entre este
líder e seus colaboradores são caracterizadas como de confiança, amigáveis e de apoio. Além
disso, esse líder é muito sensível às preocupações e aos sentimentos dos funcionários. Da
mesma forma, do ponto de vista motivacional, um líder centrado em pessoas apresenta mais
orientações da Teoria Y (ver Capítulo 1). Como resultado, o indivíduo geralmente apresenta
um estilo de liderança participativa (ou democrática).
líder centrado em pessoas. Um indivíduo que enfatiza as relações interpessoais com aqueles
que lidera.
Nas empresas de hoje, muitos funcionários parecem preferir trabalhar para um coordenador
com um estilo de liderança centrada nas pessoas. Entretanto, apenas porque este estilo parece
mais amigável para os funcionários, não se pode afirmar que um estilo de liderança centrada
nas pessoas vai fazer de você um coordenador mais eficaz. Tem existido realmente muito
pouco sucesso na identificação de relações consistentes entre os padrões de comportamento
de liderança e desempenho organizacional bem-sucedidos. Os resultados variam. Em alguns
casos, o estilo centrado em pessoas gera tanto alta produtividade como alta satisfação do
seguidor. No entanto, em outros, os seguidores são felizes, mas a produtividade sofre. O que
às vezes é negligenciado na tentativa de identificar um estilo sobre o outro são os fatores
situacionais que influenciam a liderança eficaz. Nosso conselho é que um coordenador deve
estar preparado para usar qualquer estilo que a situação exija.
Liderança eficaz
Tornou-se cada vez mais claro para aqueles que estudam a liderança predizerem que sucesso
da liderança exige algo mais complexo do que isolar algumas características ou
comportamentos preferíveis. A incapacidade de encontrar respostas levou a um novo foco em
influências situacionais. A relação entre estilo de liderança e a eficácia sugere que, sob a
condição A, o estilo X seria apropriado, enquanto que o estilo Y seria mais adequado para a
condição B, e o estilo Z para a condição C. Mas o que eram as condições A, B, C, e assim por
diante? Uma coisa é dizer que a eficácia da liderança dependeria da situação e outra ser capaz
de isolar essas condições situacionais. A chave para muitas destas teorias situacionais foi a sua
inclusão de seguidores.
Tendo em conta que sem funcionários não há líder, liderança situacional mostra como você
deve ajustar o seu estilo de liderança para refletir as necessidades dos funcionários.
R2: Um funcionário é incapaz de fazer o trabalho, mas está disposto a executar as tarefas
necessárias.
R3: Um funcionário é capaz de fazer o trabalho, mas não está disposto a fazê-lo.
O estilo de liderança informado é apropriado, com um novo funcionário (R1) incerto sobre as
responsabilidades do trabalho e as tarefas necessárias. A comunicação entre você e o
funcionário, nessa altura, deve ser unilateral. Você precisa dizer a ele o que fazer e dar-lhe
instruções específicas sobre como fazê-lo. O funcionário não permanece nesta fase por muito
tempo e, depois de ter recebido instruções amplas e ficar cada vez mais familiarizado com o
trabalho, ele vai passar para a fase R2.
Vamos voltar nossa atenção para questões importantes que cada coordenador eficaz deve
considerar. Especificamente, como você constrói credibilidade e confiança com seus
funcionários, e como pode se tornar um coordenador capacitador?
Dessas cinco dimensões, a integridade parece ser a mais crítica quando alguém avalia a
confiabilidade do outro.21 Além disso, a integridade e a competência são traços de liderança
consistentemente associadas aos líderes de sucesso.
Os coordenadores devem cada vez mais liderar os outros que não estão em sua linha direta de
autoridade, como membros de equipes de projeto, indivíduos que trabalham para
fornecedores, clientes e pessoas que representam outras organizações por meio de arranjos,
como parcerias corporativas. Essas situações não permitem que os coordenadores retornem a
suas antigas posições para demonstrar conformidade. Muitas das relações, de fato, são
dinâmicas. A capacidade de desenvolver rapidamente a confiança pode ser crucial para o
sucesso de tais relações.
Você poderia pensar que uma forma de abalar a confiança dos funcionários em você seria ser
visto como alguém que elege favoritos. Em muitos casos você pode estar certo. Mas muitos
coordenadores, ao que parece, têm favoritos. Isto é, eles não tratam todos os seus
funcionários da mesma maneira. É provável que você tenha funcionários favoritos que
compõem o seu “grupo.” Você terá uma relação especial com este pequeno grupo: vai confiar
neles, dar-lhes grande parcela de sua atenção, e muitas vezes, dar-lhes privilégios especiais.
Não surpreendentemente, eles se veem como tendo status preferencial. Esteja ciente de que
esta criação de um grupo de favoritos pode prejudicar a sua credibilidade, especialmente entre
os trabalhadores de fora deste grupo.
Seja cauteloso nesta tendência de eleger favoritos no seu departamento. Você é humano,
então naturalmente vai encontrar alguns funcionários dos quais se sente mais próximo e com
quem vai querer ser mais aberto. O que você precisa pensar é se quer mostrar esse
favoritismo. Quando este status de funcionário favorito é concedido a alguém com base em
critérios não ligados ao desempenho, por exemplo, porque vocês compartilham interesses
semelhantes ou traços de personalidade comuns, é provável que isso vá diminuir a sua eficácia
de liderança. No entanto, ela pode ter um bom propósito quando você favorece os
funcionários que têm um alto desempenho. Nesses casos, você está recompensando um
comportamento que deseja reforçar. Tenha cuidado quando segue esta prática. A menos que
critérios de desempenho sejam objetivos e amplamente visíveis, você pode ser visto como
arbitrário e injusto.
A utilização crescente de delegação de poder está sendo impulsionada por duas forças. A
primeira é a necessidade de decisões rápidas por pessoas que estão mais bem informadas
sobre essas questões. Isso exige, às vezes, mover decisões para níveis de funcionários. Se as
organizações estão dispostas a competir com sucesso em uma aldeia global e dinâmica, elas
têm que ser capazes de tomar decisões e implementar mudanças rapidamente. A segunda é a
realidade de que o downsizing e a reestruturação das organizações deixaram muitos
coordenadores com lacunas consideravelmente maiores de controle do que tinham
anteriormente. Para lidar com as exigências de uma maior carga de trabalho, eles têm que
capacitar seus funcionários. Como resultado, estão compartilhando o poder e a
responsabilidade com eles. Isso significa que seu papel é mostrar confiança, oferecer uma
visão, remover barreiras que atrapalhem o desempenho, oferecer incentivo para motivar e
treinar funcionários.
Será que esse apoio à liderança compartilhada parece estranho, levando em consideração a
atenção que foi dada anteriormente a teorias contingenciais de liderança? Se não, deveria. Por
quê? Porque os defensores da delegação de poder estão, essencialmente, defendendo uma
abordagem não contingente para a liderança. Isso significa que eles afirmam que a delegação
de poder funcionará em qualquer lugar. Então, liderança autocrática, diretiva e orientada a
tarefas está de fora.
O problema com esse tipo de pensamento é que o movimento de delegação de poder atual
ignora a extensão em que a liderança pode ser compartilhada e as condições que facilitam a
liderança compartilhada bem-sucedida. Devido a fatores como o downsizing, o que resulta na
necessidade de competências de nível mais alto de funcionários, treinamento contínuo,
implementação de programas de melhoria contínua, e introdução de equipes autogerenciadas,
a necessidade de liderança compartilhada está aumentando. Mas isso não é verdade em todas
as situações. Aceitação indiscriminada de delegação de poder ou qualquer abordagem
universal à liderança é inconsistente em relação à melhor evidência que temos atualmente
sobre liderança.
líder transacional. Um líder que guia e motiva seus funcionários na direção de objetivos
estabelecidos, esclarecendo funções e requisitos de tarefas.
líder transformacional. Um líder que inspira seus seguidores a transcender seus interesses pelo
bem da organização e que é capaz de provocar um profundo e extraordinário efeito em seus
seguidores.
As gestões transacionais e transformacionais não devem ser vistas como abordagens opostas
de fazer as coisas. A gestão transformacional é construída em cima da gestão transacional. A
transformacional produz níveis de esforço e desempenho por parte do funcionário que vão
além do que poderia ocorrer somente com uma abordagem transacional. Além disso, a gestão
transformacional é mais do que carisma. “O [líder] puramente carismático pode querer que os
funcionários adotem a visão carismática do mundo e não ir mais longe. O gestor
transformacional tentará incutir nos funcionários a capacidade de questionar não apenas
pontos de vista estabelecidos, mas eventualmente, aqueles estabelecidos pelo líder”.
A liderança está cada vez mais tomando o seu lugar dentro de um contexto de equipe.
Enquanto as equipes crescem em popularidade, o papel do líder em orientar os membros da
equipe assume importância maior. E o papel de líder de equipe é diferente do papel de
liderança tradicional realizada por coordenadores de primeira linha. J. D. Bryant, um
coordenador da fábrica da Texas Instruments, em Dallas, Estados Unidos descobriu isso.27 Um
dia ele estava feliz, supervisionando uma equipe de 15 montadores de placas de circuito. No
dia seguinte, foi informado de que a empresa estava se mudando para uma formação
estrutural de equipes e que ele viria a se tornar um “facilitador” (team leader). “Eu
supostamente tenho que ensinar tudo o que sei aos membros das equipes e depois deixá-los
tomar suas próprias decisões”, disse ele. Confuso sobre seu novo papel, ele admitiu: “Não
havia um plano claro sobre o que eu deveria fazer”. Nesta seção, nós consideramos o desafio
de ser um líder de equipe, revemos os novos papéis que os líderes da equipe assumem e
oferecemos algumas dicas sobre como aumentar a probabilidade de que você possa executar
efetivamente esta função.
Muitos líderes não estão equipados para lidar com esse tipo de mudança estrutural. Como um
consultor proeminente observou: “Mesmo os gestores mais capazes têm dificuldades para
fazer a transição, porque todas as medidas de comando e controle que foram incentivados a
fazer antes já não são mais adequadas. Não há nenhuma razão para se ter qualquer habilidade
ou sentido nisso”. Esse mesmo consultor estima que “provavelmente 15% dos gerentes são
líderes de equipe naturais; outros 15% nunca poderiam liderar uma equipe, porque isso vai
contra a sua personalidade. Eles são incapazes de sublimar seu estilo dominante para o bem
da equipe. Então há esse grupo enorme no meio. Liderança de equipe não vem naturalmente
para eles, mas eles podem aprendê-la”.
O desafio para a maioria dos coordenadores, então, é aprender como se tornar um líder de
equipe eficaz. Eles têm de aprender habilidades como ter paciência de compartilhar
informações, confiar nos outros, dar autoridade e entender quando intervir. Os líderes eficazes
têm dominado o difícil equilíbrio de saber quando deixar suas equipes sozinhas e quando
interceder. Novos líderes de equipe podem tentar manter muito o controle num momento em
que os membros da equipe precisam de mais autonomia, ou podem abandonar suas equipes
em momentos em que elas precisam de apoio e ajuda.
A liderança virtual eficaz exige que coordenadores sejam criteriosos na escolha das palavras ao
escrever suas mensagens para qualquer coisa que possa parecer ter um significado subliminar
para o leitor. Líderes virtuais devem considerar o que querem que os seus subordinados
percebam ao ler os e-mails e ter em mente que o desenvolvimento da confiança em situações
de longa distância de liderança pode ser difícil de alcançar. A capacidade de escrita do líder
virtual será um componente necessário de liderança interpessoal eficaz, visto que mais
coordenadores se encontram gerenciando funcionários amplamente dispersos
geograficamente.
Concluímos esta seção com esta opinião: a crença de que um estilo particular de liderança será
sempre eficaz, independentemente da situação, pode não ser verdadeira. A liderança pode
não ser sempre importante. Dados de vários estudos demonstram que, em muitas situações,
muitos comportamentos que um líder expõe são irrelevantes. Determinado indivíduo, trabalho
e variáveis organizacionais podem atuar como substitutos para a liderança ou neutralizar a
capacidade do líder de influenciar seguidores.31 Essas coisas fazem que seja impossível que o
comportamento do líder faça qualquer diferença nos resultados do seguidor. Eles negam a
influência do líder.
Substitutos, por outro lado, fazem a influência de um líder não só impossível, mas também
desnecessária. Eles agem como um substituto para a influência do líder. Por exemplo,
características dos funcionários, como experiência, formação, orientação profissional ou
indiferença em relação a questões de organização podem substituir ou neutralizar o efeito da
liderança. Experiência e formação, por exemplo, podem substituir a necessidade de um líder
para organizar empregos e reduzir a ambiguidade de tarefas. Trabalhos que são
inerentemente claros e de rotina (por exemplo, trabalhar em uma linha de montagem) ou que
são intrinsecamente satisfatórios (por exemplo, um cientista de pesquisa) podem colocar
menos exigências na variável liderança. Características organizacionais, como metas explícitas
formalizadas, regras rígidas e procedimentos e grupos de trabalho coesos também podem
substituir a liderança.
Essa percepção de que os líderes não têm sempre um efeito sobre aqueles que são supostos a
liderar não deve ser tão alarmante. Afinal, fatores como atitudes, personalidade, habilidade e
normas do grupo têm sido documentados como tendo um efeito sobre a satisfação e o
desempenho dos funcionários. No entanto, defensores do conceito de liderança tendem a
colocar um peso indevido sobre ela para explicar e prever o comportamento. É muito simplista
afirmar que os funcionários são orientados à realização do objetivo unicamente pelas ações de
um líder. É importante, portanto, reconhecer que a liderança é outra variável na eficácia
organizacional. Em algumas situações, ela pode contribuir muito para a produtividade dos
funcionários, pode influir em fatores como a ausência, o volume de negócios, a cidadania e a
satisfação. Mas em outras situações, pode contribuir pouco para esses fins.
1. Definir conflito.
5. Definir politicagem.
Lidar com conflitos e questões políticas é uma parte do trabalho de cada coordenador. Aqueles
que aprendem a lidar com essas questões tendem a colher benefícios significativos.
1. O que é conflito?
A maioria de nós cresceu com a ideia de que todos os conflitos são ruins. Fomos
orientados a não discutir com nossos pais ou professores, a conviver com nossos irmãos e
irmãs e a aceitar que países gastam bilhões em despesas militares para preservar a paz.
Porém, nem todos os conflitos são ruins, especialmente nas organizações.
O conflito é um fenômeno natural da vida organizacional. Ele não pode ser completamente
eliminado. Por quê? Porque (1) os membros organizacionais têm objetivos diferentes; (2)
há recursos escassos, como alocações orçamentais, que várias pessoas querem e pelas
quais estão dispostas a lutar; e (3) as pessoas em organizações não veem tudo de forma
igual, como resultado das diversas origens, do tipo de educação, da formação cultural, das
experiências vividas e de seus interesses. No entanto, a existência de conflito nas
organizações tem um lado positivo: estimula a criatividade, a inovação e a mudança – e
somente por meio da mudança uma organização pode se adaptar e sobreviver. Um nível
positivo de conflito em uma organização suporta desacordos, abre para questionamento
dos outros e desafia o status quo. Se as organizações fossem completamente desprovidas
de conflitos, elas se tornariam apáticas, estagnadas e sem resposta para mudança.
Você deve olhar o conflito como se tivesse um lado positivo bem como um negativo. Você
deve incentivar o conflito suficientemente a fim de manter o departamento viável,
autocrítico e criativo. Claro, a existência de muitos conflitos é ruim e o excesso deve ser
evitado. Seu objetivo deve ser ter conflitos o bastante no departamento a fim de manter a
unidade responsável e inovadora, mas não tanto a ponto de prejudicar o desempenho
departamental.
Conflitos não nascem do nada. Eles têm causas. Essas causas podem ser divididas em três
categorias gerais: diferenças de comunicação, diferenças estruturais e diferenças
pessoais. Vejamos rapidamente cada uma delas.
Essa diferenciação estrutural muitas vezes causa conflitos. Os indivíduos podem discordar
sobre objetivos, alternativas de decisão, critérios de desempenho e alocações de
recursos.
Esses conflitos, no entanto, não são causados por má comunicação ou hostilidade pessoal.
Em vez disso, eles estão enraizados na estrutura da própria organização. Os “extras” que
os coordenadores desejam – orçamentos, promoções, aumentos salariais, contratação de
pessoal, espaço de escritório, influência sobre decisões – são recursos escassos que devem
ser divididos. A criação de unidades horizontais (departamentos) e níveis verticais (a
hierarquia organizacional) traz ganhos de eficiência por meio da especialização e da
coordenação, mas ao mesmo tempo produz o potencial para conflitos estruturais.
Diferenças pessoais. A terceira fonte de conflito são as diferenças pessoais. Elas incluem
sistemas de valores e características de personalidade que contam para as idiossincrasias
individuais e diferenças.
Como coordenador, você deseja ter o melhor nível de conflito no seu departamento. Isso
significa que você precisa gerenciá-lo. Você deseja resolver o conflito quando seu nível é
muito alto e interrompe o desempenho do seu departamento. Você deseja estimular o
conflito quando seu nível está muito baixo. Então, a gestão de conflitos é a aplicação de
técnicas de resolução e estímulo a fim de atingir o nível ideal de conflito departamental.
Quais opções você tem disponíveis para eliminar ou reduzir conflitos? Existem cinco
abordagens básicas ou técnicas para a resolução de conflitos: fuga de conflitos,
acomodação, poder, compromisso e colaboração. Como mostrado abaixo, elas diferem
em termos da ênfase que colocam sobre a preocupação pelos outros versus a
preocupação por si mesmo. Cada técnica tem pontos fortes e fracos particulares, e não há
uma técnica ideal para cada situação. Você deve considerar cada técnica como uma
ferramenta em seu portifólio de gestão de conflito. Embora você possa ser melhor para
utilizar algumas ferramentas do que outras, o coordenador qualificado sabe o que cada
ferramenta pode fazer e quando é melhor utilizá-la.
Fuga. Às vezes, a fuga é a melhor solução, ou seja, apenas retirar-se do conflito ou ignorá-
lo. Quando você deveria fazer isso? Quando o conflito que você enfrenta é trivial, quando
as emoções estão elevadas e o tempo pode ajudar a arrefecer as coisas, ou quando uma
possível interrupção de uma ação mais assertiva supera os benefícios da resolução, a fuga
pode funcionar melhor. Porém, há uma questão com que se preocupar com relação a essa
abordagem: alguns coordenadores acreditam que todos os conflitos podem ser ignorados.
Estes, geralmente, são coordenadores fracos. Eles frustram os funcionários e geralmente
perdem seu respeito. Há momentos em que a melhor ação é não ter nenhuma ação, mas
essa não deve ser a maneira de responder a todos os conflitos.
Poder. Com o poder, você satisfaz as suas necessidades em detrimento das do outro. Nas
organizações, isso é mais frequentemente ilustrado por coordenadores que usam de sua
autoridade formal para resolver uma disputa. Usar a intimidação, aplicar a regra da
maioria de voto ou teimar na recusa a ceder de sua posição são outros exemplos de uso do
poder. O uso do poder funciona bem (1) quando você precisa de uma resolução rápida, (2)
em questões importantes para as quais ações impopulares devem ser tomadas e (3)
quando o compromisso dos outros para a sua solução não é crítico.
Compromisso: uma abordagem para o conflito que exige que cada parte abra mão de algo
que considera importante.
Quando você deveria olhar para o compromisso como uma opção? Quando a parte com
quem você está em conflito tem poder aproximadamente igual ao seu, quando se deseja
alcançar uma solução temporária para um problema complexo ou quando as pressões do
tempo demandam uma solução adequada.
Colaboração: uma abordagem para o conflito em que todas as partes procuram satisfazer
seus interesses.
Deutsch e outros pesquisadores discutiram em detalhe vários elementos que contribuem para
a imagem negativa dos conflitos.
Nem todo conflito justifica sua atenção. Alguns podem não valer o esforço; outros podem ser
difíceis de gerenciar. Embora a fuga possa parecer uma alternativa covarde, às vezes pode ser
a resposta mais adequada. Você pode melhorar sua eficácia global de supervisão e suas
habilidades de gestão de conflito em particular evitando conflitos triviais. Escolha suas
batalhas criteriosamente, reservando seus esforços para aquelas que realmente importam.
Independentemente dos nossos desejos, alguns conflitos podem ser incontroláveis. Quando
antagonismos estão profundamente enraizados, quando uma ou ambas as partes desejam
prolongar um conflito ou quando as emoções estão tão altas que a interação construtiva é
impossível, seus esforços para gerenciar o conflito dificilmente têm muito sucesso. Não seja
atraído pela crença ingênua de que um bom coordenador pode resolver todos os conflitos
eficazmente. Alguns conflitos não valem o esforço. Alguns estão fora de sua esfera de
influência, e outros, ainda, podem ser funcionais e, como tal, é melhor deixar que os
funcionários os resolvam sozinhos. Para aqueles que você escolher manipular, você deverá
saber como lidar da melhor maneira possível.
Dado que você está familiarizado com suas opções, como procederia se encontrasse um
conflito que precisasse resolver? Resumimos as opções na Figura 8.3 e as descrevemos nesta
seção. Comece considerando seu estilo de manipulação de conflito preferido. Cada um de nós
tem uma abordagem básica para lidar com conflitos com os quais nos sentimos mais
confortáveis. Você tenta adiar a lidar com conflitos, esperando que eles vão embora (fuga)?
Você prefere acalmar os sentimentos da outra parte para que a discordância não atrapalhe o
seu relacionamento (acomodação)? Você é teimoso e determinado a conseguir o seu caminho
(poder)? Você olha para soluções de meio-termo (compromisso)? Ou talvez você prefira sentar
e discutir as diferenças a fim de encontrar uma solução que fará todo mundo feliz
(colaboração).
Todo mundo tem uma abordagem de resolução básica que reflete sua personalidade. Você
deve entender qual é a sua. A maioria das pessoas não é prisioneira de sua abordagem básica.
Elas são flexíveis e podem usar diferentes abordagens se precisarem. Infelizmente, algumas
pessoas são extremamente rígidas e incapazes de ajustar seus estilos. Essas pessoas estão em
uma grande desvantagem, pois não podem usar todas as opções de resolução de conflitos.
Você deve conhecer seu estilo básico de resolução e tentar mostrar flexibilidade usando
outros. No entanto, tenha em mente que, quando o impulso vem rápido demais, a maioria de
nós escolhe pela abordagem básica, pois é a que conhecemos melhor e com a qual nos
sentimos mais confortáveis.
O próximo ponto a que você deve prestar atenção são seus objetivos. A melhor solução está
intimamente entrelaçada com sua definição de melhor. Três objetivos pareciam dominar nossa
discussão da proposta de abordagens de resolução de conflitos: a importância do conflito, a
preocupação com a manutenção a longo prazo das relações interpessoais e a velocidade com a
qual você precisa resolver o conflito. Se todas as outras questões são mantidas constantes, se
a questão é fundamental para o sucesso da sua unidade, a abordagem da colaboração é a
preferida. Se sustentar relações favoráveis é importante, as melhores abordagens, em ordem
de preferência, são: acomodação, colaboração, compromisso e fuga. Se for fundamental
resolver o conflito o mais rápido possível, poder, acomodação e compromisso – nessa ordem –
são os preferidos.
Finalmente, você precisa considerar a fonte do conflito. O que funciona melhor depende, em
grande medida, da causa do conflito. Comunicação à base de conflitos gira em torno de
desinformação e mal-entendidos. Tais conflitos se prestam a colaboração. Em contraste, os
conflitos com base em diferenças pessoais surgem das disparidades entre os valores das partes
e personalidades. Tais conflitos são mais suscetíveis a fuga porque essas diferenças são muitas
vezes profundamente enraizadas. Quando precisa resolver os conflitos enraizados em
diferenças pessoais, você frequentemente depende do poder, não tanto porque aplaca todos
os envolvidos, mas porque funciona! A terceira categoria, os conflitos estruturais, oferece
oportunidades para utilizar a maioria das abordagens de conflito.
4. Você acredita que é de seu interesse manter a paz e a cooperação em sua unidade,
independentemente do preço a ser pago?
5. Existe uma preocupação excessiva em seu departamento para não ferir os sentimentos dos
outros?
6. Será que as pessoas em seu departamento acreditam que a popularidade é mais importante
para a obtenção de recompensas do que a competência e o alto desempenho?
Esse processo de misturar o seu estilo pessoal, os seus objetivos e a fonte do conflito deve
resultar na identificação da abordagem ou em um conjunto de abordagens com maior
probabilidade de ser eficaz para você em qualquer conflito específico.
Como você estimula o conflito?
E quanto ao outro lado da gestão de conflitos – situações que exigem que os coordenadores
estimulem o conflito? A noção de conflito estimulante muitas vezes é difícil de aceitar. Para
quase todos nós, o termo conflito tem uma conotação negativa, e a ideia de criar conflito
propositadamente parece estar contra as boas práticas de supervisão. Poucos de nós,
pessoalmente, gostam de estar em situações conflituosas. No entanto, há situações em que
um aumento no conflito é construtivo. A Figura 8.4 oferece um conjunto de perguntas que
podem ajudar a determinar se uma situação justifica a estimulação de conflitos. Uma resposta
afirmativa para uma ou mais dessas questões sugere que o aumento do conflito pode ajudar o
desempenho da sua unidade.
Sabemos muito mais sobre a resolução de conflitos do que sobre como estimulá-los. No
entanto, a seguir estão algumas sugestões que você pode considerar para avaliar se seu
departamento precisa de um nível maior de conflito.
Você pode usar rumores e mensagens ambíguas para estimular o conflito em seu
departamento. Informações de que alguns funcionários podem ser transferidos, de que o
orçamento sofrerá sérios cortes ou de que a demissão é possível podem reduzir a apatia,
estimular novas ideias e forçar a reavaliação – todos os resultados positivos são advindos do
crescente conflito.
Reestruture o departamento Sabemos que variáveis estruturais são uma fonte de conflito. Por
isso, é perfeitamente lógico olhar para a estrutura como um dispositivo de estimulação do
conflito. Centralizar decisões, realinhar grupos de trabalho e aumentar a formalização são
exemplos de dispositivos estruturais que interrompem o status quo e aumentam os níveis de
conflito.
Embora existam situações nas quais o desempenho do departamento possa ser aprimorado
por meio da estimulação de conflito, pode não ser de seu interesse usar estimulações técnicas.
Se sua cultura organizacional ou seu superior hierárquico exibir qualquer tipo de conflito no
seu departamento como um reflexo negativo no desempenho de controle, pense duas vezes
antes de estimular o conflito ou mesmo permitir que baixos níveis de conflito ocorram.
Quando os funcionários da empresa acreditam que todos os conflitos são ruins, não é
incomum para você ser avaliado quanto às condições pacíficas e harmoniosas de seu
departamento. Apesar de um clima livre de conflitos tender a criar organizações estagnadas e
apáticas, e também um desempenho inferior, é importante para a sua sobrevivência adotar
um estilo de gestão de conflito que seja compatível com sua organização. Em alguns casos, isso
pode significar utilizar somente técnicas de resolução.
Não utilize técnicas de estimulação do conflito, mesmo que seja o melhor para o desempenho
do departamento, se a gerência sênior da organização considera todos os conflitos ruins. O
resumo do parágrafo anterior reconhece a natureza política das organizações. Você nem
sempre é recompensado por fazer as coisas certas. No mundo real das organizações, os
mocinhos nem sempre ganham. Demonstrar abertura, confiança, objetividade, suporte e
qualidades humanas semelhantes nos relacionamentos com outras pessoas nem sempre é
considerado um desempenho aprimorado de coordenação. Haverá tempos em que, para fazer
as coisas ou para proteger seus interesses contra as manobras dos outros, você terá de se
envolver em politicagem. A coordenação eficaz compreende a natureza política das
organizações e o ajuste de suas ações nesse sentido.
O que é política?
Politicagem diz respeito a quem recebe o quê, quando e como. Consiste em ações que você
pode tomar para influenciar, ou tentar influenciar, a distribuição de vantagens e desvantagens
dentro da organização. Alguns exemplos de politicagem incluem reter informações-chave de
tomadores de decisão, denunciar, espalhar boatos, deixar vazar informações confidenciais
sobre atividades organizacionais para a mídia, trocar favores com os outros na organização
para benefício mútuo e persuadir alguém a ser a favor ou contra um determinado indivíduo ou
uma decisão alternativa.
Politicagem: as ações que alguém pode tomar para influenciar, ou tentar influenciar, a
distribuição de vantagens e desvantagens dentro de uma organização.
Uma das ideias mais interessantes sobre a politicagem é que o que constitui uma ação política
é quase inteiramente um julgamento. Como a beleza, a política está no olho de quem vê. Um
comportamento que alguém possa rotular como “política organizacional” pode acabar sendo
caracterizado como uma instância de “controle efetivo” por outra pessoa. A coordenação
efetiva não é necessariamente política, embora, em alguns casos, possa ser. Em vez disso, um
ponto de referência da pessoa determina o que ela classifica como política organizacional. Dê
uma olhada nos rótulos apresentados na Figura 8.5 que são usados para descrever as mesmas
atividades.
Você pode imaginar uma organização que seja livre de politicagem? É possível, mas
improvável. As organizações são compostas de indivíduos e grupos com diferentes valores,
metas e interesses. Isso configura o potencial para o conflito de recursos. Orçamentos
departamentais, alocações de espaço, responsabilidade de projeto e ajustes de salário são
apenas alguns exemplos de recursos sobre os quais os membros organizacionais irão
discordar.
Os recursos nas organizações são limitados. Isso, muitas vezes, transforma o conflito potencial
em conflito real. Se os recursos são abundantes, os diversos interesses dentro da organização
podem satisfazer os objetivos. Como os recursos são limitados, nem todos os interesses
podem ser previstos. Além disso, verdade ou não, os ganhos individuais ou de grupo são
muitas vezes percebidos como que à custa de outras pessoas dentro da organização. Essas
forças criam concorrência entre os membros para os recursos limitados da organização
Talvez o fator mais importante que conduza a politicagem nas organizações seja a percepção
de que a maioria dos “fatos” usados para alocar recursos limitados está aberta à interpretação.
O que, por exemplo, é “bom” desempenho? O que é um “bom” trabalho? O que é uma
melhoria “adequada”? O treinador de qualquer equipe de futebol sabe que um atacante de
destaque com um desempenho consistente capaz de marcar a média de 1 gol por partida, é
um grande atleta, e um com desempenho bem menor, que raramente marca um gol, é um
atleta dispensável. Você não precisa ser um gênio do futebol para saber que deve manter o
melhor atacante em campo e o mais fraco, no banco. Mas e se você tiver que escolher entre
dois atacantes com desempenhos bastante similares? Nesse caso, outros fatores – menos
objetivos – entram em jogo: atitude, potencial, habilidade de executar bem suas
responsabilidades estando sob pressão e assim por diante.
Finalmente, como a maioria das decisões tem de ser feitas em um clima de ambiguidade (em
que os fatos são raramente objetivos por completo e, portanto, estão abertos à interpretação),
as pessoas na organização usarão qualquer influência para manchar os fatos a fim de dar
suporte às próprias metas e aos próprios interesses. Isso, evidentemente, cria motivação para
as atividades que chamamos de politicagem.
Nem todas as ações políticas são necessariamente antiéticas. Para ajudá-lo a diferenciar a
politicagem ética da antiética, há algumas perguntas que você deve considerar. A Figura 8.6
ilustra uma árvore de decisão que pode orientar as ações éticas. Você precisa responder à
primeira pergunta direcionando o autointeresse versus as metas organizacionais. As ações
éticas são consistentes com os objetivos da organização. Espalhar falsos boatos sobre a
segurança de um novo produto introduzido pela empresa para que o olhar do grupo de design
sobre esse produto seja mau é antiético. No entanto, não pode haver nada antiético se você,
como chefe do departamento, por e-mail trocar favores com o setor de compras da divisão
para obter um contrato crítico rapidamente.
A segunda questão refere-se aos direitos das outras partes. Se, durante o almoço, você leu um
e-mail dirigido para o supervisor de compras (descrito no parágrafo anterior) com a intenção
de “fazer algo sobre ele” a fim de que ele acelere seu contrato, você estaria agindo de má-fé.
Você teria violado o direito do supervisor de compras à privacidade.
A última pergunta diz respeito a se a atividade política está em conformidade com as normas
de equidade e de justiça. Se você infla a avaliação de desempenho de um funcionário
favorecido e desinfla a avaliação de um funcionário desaprovado e, em seguida, utiliza essas
avaliações para justificar por que ofereceu ao favorecido um grande aumento e nada ao
último, você tratou o funcionário desfavorecido injustamente e agiu de forma antiética.
Antes de considerar suas opções políticas em qualquer caso, é preciso avaliar a situação. Os
principais fatores situacionais são a cultura da organização, o poder dos outros e o seu próprio
poder.
A cultura da sua organização Sua avaliação deve começar com a cultura de sua organização a
fim de determinar quais comportamentos são desejáveis e quais não são.
Cada organização tem um sistema de significado compartilhado chamado cultura. Essa cultura
é um conjunto de normas não escritas que os membros da organização aceitam e
compreendem e que guia suas ações. Culturas de outras organizações podem diferir
completamente: elas punem a tomada de risco, buscam a harmonia e a cooperação a qualquer
preço, minimizam as oportunidades para os funcionários a fim de mostrar iniciativa e alocam
recompensas para as pessoas de acordo com critérios de tempo de serviço, esforço ou
lealdade. A questão é que toda cultura é um pouco diferente, e se uma estratégia política é ter
sucesso, ela deve ser compatível com a cultura (ver “Notícias rápidas! Status nas
organizações”).
Algumas pessoas têm influência como resultado de sua posição formal na organização. Este é
provavelmente o melhor ponto para começar a sua avaliação de poder. Qual decisão ou
questão você deseja influenciar? Quem tem autoridade formal para afetar essa questão? A
resposta para isso é só o começo. Depois de determinar quem tem autoridade formal,
considere outros – indivíduos, coligações, departamentos – que podem ter um interesse
efetivo nos resultados da decisão. Quem pode ganhar ou perder como resultado de ter sido
escolhido em detrimento de outra pessoa? Isso ajuda a identificar os jogadores poderosos –
aqueles que motivaram a participação na politicagem. Também destaca os seus prováveis
adversários.
Você precisa avaliar especificamente o poder de cada jogador ou grupo de jogadores. Além de
cada autoridade formal, avalie os recursos que cada um controla e sua localização na
organização. Ter sob sua gestão funcionários com habilidades raras é uma fonte de poder nas
organizações. Controle e acesso a informações essenciais, conhecimento especializado e
habilidades especiais são exemplos de recursos que podem ser raros e importantes para a
organização; assim, eles se tornam meios potenciais de influenciar decisões organizacionais.
Além disso, estar no lugar certo na organização pode ser uma fonte de influência. Isso explica,
por exemplo, o poder que muitos assistentes administrativos têm. Eles estão frequentemente
no fluxo direto de informações essenciais e controlam o acesso dos outros ao seu chefe.
Avalie a influência do seu chefe em qualquer assunto que seja colocado em discussão. Qual é a
posição dele sobre o assunto em questão: a favor, contra ou neutro? Se você é a favor ou
contra, quando seu chefe apoia sua opinião? Qual é o status de poder do seu chefe na
organização? Forte ou fraco? As respostas a essas perguntas podem ajudá-lo a avaliar se o
apoio ou a oposição de seu chefe é relevante.
Seu próprio poder Depois de analisar o poder dos outros, avalie sua própria base de poder.
Qual é o seu poder pessoal? Que poder sua posição de controle tem na organização? Onde
você está com relação às outras pessoas que detêm poder?
Sua energia pode vir de várias fontes. Se você tem uma personalidade carismática, por
exemplo, pode exercer poder porque outras pessoas desejarão saber sua opinião sobre as
questões, seus argumentos muitas vezes são percebidos como persuasivos e é provável que
sua posição carregue um considerável peso nas decisões dos outros. Outra fonte frequente de
energia para os coordenadores é o acesso a informações importantes das quais os outros na
organização precisam.
O processo disciplinar
A palavra conflito evoca várias emoções em qualquer organização. O conflito mais evidente
ocorre quando um coordenador tem de disciplinar um funcionário.
O objetivo desta seção é ajudá-lo a entender por que você pode ter de disciplinar um
funcionário, como fazê-lo corretamente e como minimizar qualquer potencial conflito indevido
que possa surgir. Isso porque qualquer forma de disciplina pode criar medo ou raiva nos
funcionários. É provável que o coordenador que torna o processo de disciplina menos doloroso
para o funcionário, comporta-se com compaixão e trata o trabalhador com dignidade
considere que formas mais graves de disciplina sejam desnecessárias. Em casos de demissão
fica mais fácil para o ex-funcionário lidar com isso.
A forma mais suave de disciplina é o aviso verbal documentado. Um aviso verbal é um registro
temporário de uma repreensão mantida pelo coordenador. Essa advertência verbal
tipicamente afirma o propósito, a data e o resultado da sessão de feedback. Se o aviso verbal é
eficaz, não é mais necessária uma ação disciplinar. Contudo, um funcionário que falha na
tentativa de melhorar o desempenho encontra uma ação mais severa – a advertência por
escrito. A advertência por escrito é a primeira fase formal da advertência do processo
disciplinar. Isso ocorre porque a advertência por escrito se torna parte do arquivo pessoal
oficial do funcionário. Em todas as outras formas, no entanto, a advertência por escrito é
semelhante ao aviso verbal. Em outras palavras, o funcionário é aconselhado em particular
sobre a violação, seus efeitos e consequências potenciais de futuras violações. Além disso, se
não surgirem mais problemas disciplinares após um período de tempo, o aviso é removido do
arquivo do funcionário.
Aviso verbal: uma reprimenda, um registro temporário que é mantido pelo supervisor.
Advertência por escrito: a primeira etapa formal do processo disciplinar; o aviso torna-se parte
do arquivo oficial pessoal do funcionário.
Uma suspensão pode ser o próximo passo disciplinar, geralmente tomado somente se as duas
etapas anteriores não alcançaram os resultados desejados – embora exceções existam, pois
nos casos em que a infração é muito grave, a suspensão pode ocorrer sem prévio aviso verbal
ou advertência escrita. Por que você suspenderia um funcionário? Uma razão é que uma
suspensão curta é um alerta em potencial. Provavelmente irá convencer o funcionário de que
você é um coordenador sério e o está ajudando a compreender e a aceitar as
responsabilidades necessárias para seguir as regras da empresa.
Suspensão. Tempo de folga sem remuneração; essa etapa é geralmente tomada apenas se os
avisos não verbal e escrito não alcançaram os resultados desejados.
Seu último castigo disciplinar encerrará o emprego. A demissão é usada frequentemente para
os delitos mais graves, e pode ser a única alternativa viável se o comportamento do
funcionário interfere seriamente no funcionamento do departamento ou da organização.
Embora muitas organizações possam seguir o processo descrito aqui, reconheça que ele pode
ser ignorado se o comportamento do funcionário for extremamente grave. Assim, por
exemplo, roubar ou atacar outro funcionário com a intenção de infligir danos graves pode
resultar em imediata suspensão ou demissão. Independentemente de qualquer ação tomada,
no entanto, a disciplina deve ser justa e coerente. Em outras palavras, a punição que um
funcionário recebe deve ser apropriada para o que ele fez, e outros que ajam da mesma
maneira devem ser disciplinados de forma similar.
Facilmente poderíamos listar dezenas de infrações, ou mais, que coordenadores podem julgar
como merecedoras de uma ação disciplinar. Basicamente, se o problema está associado com a
falta de vontade de um funcionário em fazer o próprio trabalho, e não com suas habilidades,
torna-se um problema de disciplina. Para simplificar, podemos classificar as violações mais
frequentes em quatro categorias: comparecimento, comportamentos no trabalho,
desonestidade e atividades externas.
Comparecimento/presença/serviço Problemas disciplinares mais frequentes perante os
coordenadores, sem dúvida, envolvem o comparecimento. Problemas de comparecimento
parecem ser ainda mais generalizados do que aqueles relacionados à produtividade (descuido
em fazer um trabalho, negligência do dever e indisciplina para seguir os procedimentos
estabelecidos).
Desonestidade Embora não seja um dos problemas que mais comumente os coordenadores
enfrentam, a desonestidade tradicionalmente resultou em ações disciplinares mais graves. É
uma questão de confiança. Como coordenador, você terá de confiar em seus funcionários para
fazer certas coisas ou manipular informações corretamente. Mentir, enganar ou outros
aspectos da desonestidade simplesmente destroem a credibilidade do funcionário – e a
confiança nele ou nela.
Apenas porque você tem um problema com um funcionário, não pense que a disciplina é a
resposta automática para isso. Antes de considerar disciplinar um funcionário, certifique-se de
que ele tem capacidade e influência para corrigir o comportamento.
Se um funcionário não tem a capacidade – isto é, se ele não consegue mudar – a ação
disciplinar não é a resposta. Porém, treinar o funcionário pode ser. Treinar o funcionário é um
processo destinado a ajudá-lo a superar os problemas relacionados ao desempenho. Em vez de
ver o problema de desempenho do ponto de vista punitivo (disciplina), o treinamento do
funcionário, também conhecido como coaching, tenta descobrir por que os trabalhadores
perderam o desejo ou a capacidade de trabalhar de forma produtiva. Mais importante ainda,
esse processo foi projetado para encontrar maneiras de resolver o problema. A premissa por
trás do treinamento do funcionário é bastante simples: É benéfico para ambos, para a
organização e para o funcionário. Assim como é caro quando um funcionário sai logo após ser
contratado, também é caro quando se demite alguém. Mas não se engane sobre isso, o
treinamento não se destina a diminuir o efeito do mau desempenho de um colaborador, nem
se destina a reduzir a sua responsabilidade para mudar o comportamento de trabalho
inadequado. Se o funcionário não pode aceitar ou não aceita a ajuda, as medidas disciplinares
devem ser tomadas em seguida.
Da mesma forma, se existem fatores externos que bloqueiem a realização do foco e estejam
fora do controle do funcionário, como equipamentos inadequados, colegas perturbadores ou
ruído excessivo, disciplina não faz muito sentido. Se um funcionário pode executar, mas não o
faz, a ação disciplinar deve ser usada. No entanto, os problemas de capacidade devem ser
atacados com soluções como o treinamento de habilidades, o reprojeto do trabalho ou uma
transferência de emprego. Sérios problemas pessoais que interferem no desempenho do
trabalho são tipicamente mais bem abordados com aconselhamento profissional, um
encaminhamento médico ou programas de assistência ao funcionário. Claro que, se existem
obstáculos externos à conduta do funcionário, você deve agir para removê-los. O fato é que, se
a causa do problema de um funcionário está fora do seu controle, a disciplina não é a resposta.
Com base em décadas de experiência, coordenadores têm aprendido o que funciona melhor
para administrar a disciplina. Nas seções a seguir, vamos examinar algumas das lições
aprendidas. Mostraremos o terreno básico que precisa ser apresentado antes de qualquer
ação punitiva, a importância de tornar a disciplina progressiva e o modo como a regra de
“fogão quente”5 pode guiar suas ações.
Qualquer ação disciplinar que você tomar deve ser encarada como justa e razoável. Isso
aumenta a probabilidade de que o funcionário mude o comportamento para se alinhar com as
normas da organização. Tal ação também previne complicações legais desnecessárias.
A instituição que tem um clima disciplinar justo e razoável garante que os funcionários
recebam um aviso prévio adequado sobre as regras de disciplina e que uma investigação
adequada preceda qualquer ação.
Avisar previamente “A melhor surpresa é não ter surpresa.” Essa frase, usada há alguns anos
por uma rede de hotéis para descrever os seus quartos e serviço, é válida para os
coordenadores ao considerar a disciplina. Os trabalhadores têm o direito de saber o que é
esperado deles e as prováveis consequências se não satisfizerem essas expectativas.
Eles devem também entender quais são os diferentes tipos de infrações graves. Essa
informação pode ser transmitida em manuais dos trabalhadores, newsletters, intranet ou
contratos de trabalho. É sempre preferível ter essas expectativas por escrito. Isso proporciona
proteção para você, para a organização e para seus colaboradores.
Um fraco desempenho, o comportamento ruim, a atitude errada e assim por diante precisam
ser desencorajados por meio de avisos verbais, porque não fazê-los significa aceitação. Os
coordenadores devem manter um registro das observações e diálogos e, após uma série de
conversas, uma nota deve ser escrita para o arquivo pessoal do funcionário. O treinamento de
funcionários e/ou coaching quando necessário, junto com certificados de conclusão e notas de
arquivo para documentar o que aconteceu fazem parte do relato documental. Se a queixa
envolve questões de atendimento, todas as notas escritas/e-mails referentes às ausências não
devem ser retidos. Advertências verbais devem ser documentadas quando ocorrem e uma
nota de arquivo deve ser elaborada para documentar o que aconteceu.
Advertências escritas devem incluir cópias para o arquivo pessoal e para o funcionário. Deve-
se tentar conseguir a assinatura do funcionário na cópia do arquivo do aviso ou o coordenador
deve escrever que ele “se recusou a assinar”. Os coordenadores devem também criar um
arquivo separado para documentar qualquer conversa que ocorra quando o aviso foi dado.
Lembre-se sempre de que os funcionários devem assinar as confirmações escritas das políticas
que recebem e documentos semelhantes. Avaliações de desempenho anuais precisas nunca
devem incluir classificações inadequadas como “satisfatório” quando o desempenho não é
aceitável. Finalmente, o arquivo do funcionário deve incluir provas de todos os informes sobre
as expectativas dos funcionários, bem como prova de sua capacidade, ou incapacidade, para
atender a essas expectativas e, finalmente, provas, de qualquer coaching, aconselhamento, ou
aplicação de determinada disciplina.6
A investigação deve incidir não só sobre o incidente que pode conduzir à aplicação de uma
ação disciplinante, mas também sobre quaisquer assuntos relacionados. Isso é importante
porque essas preocupações relacionadas podem revelar atenuantes que terão de ser
considerados. Naturalmente, o funcionário deve ser informado do delito pelo qual ele ou ela
está sendo cobrado para que a defesa possa estar preparada. Lembre-se, você tem a obrigação
de ouvir objetivamente a interpretação e explicação da infração do funcionário. Uma
investigação justa e objetiva inclui identificar e entrevistar as testemunhas e documentar todas
as evidências que sejam descobertas.
O fracasso para realizar uma investigação completa e imparcial pode trazer custos elevados.
Um bom trabalhador pode ser injustamente punido, a confiança dos demais funcionários pode
ser severamente comprometida e a organização pode ser colocada sob risco de danos
financeiros caso o funcionário entre com uma ação.
A punição deve ser aplicada em etapas. Em outras palavras, as sanções devem ficar mais fortes
progressivamente ou quando uma ofensa se repete. Como mencionado anteriormente, a
disciplina progressiva começa com um aviso verbal, e, em seguida, passa para repreensão
escrita, suspensão e, depois, nos casos mais graves, demissão.
A lógica que inspira a disciplina progressiva possui duas partes. Em primeiro lugar, sanções
mais fortes aplicadas para ofensas repetidas desencorajam a repetição. Em segundo lugar, a
disciplina progressiva é coerente com sentenças judiciais e de arbitragem que atenuam os
fatores (por exemplo, tempo de serviço, registro de desempenho passado ou políticas
organizacionais ambíguas) que devem ser considerados quando se tomam as medidas
disciplinares.7
disciplina progressiva Ação que começa com uma advertência verbal, e então passa por
repreensões por escrito, suspensão e, finalmente, chega – nos casos mais graves – à demissão.
Ambos são dolorosos, mas a analogia vai mais longe. Quando você toca um fogão quente, você
tem uma resposta imediata. A queimadura que recebe é instantânea, sem deixar dúvida sobre
a causa e o efeito. Você tem um aviso claro. Você sabe o que acontece se tocar um fogão
quente. Além disso, o resultado é consistente. Cada vez que você toca um fogão quente, tem a
mesma resposta – você se queimará. Finalmente, o resultado é imparcial. Independentemente
de quem você é, se tocar um fogão quente, será queimado. A analogia com a disciplina deve
ser evidente, mas vamos brevemente explicar melhor cada um desses quatro pontos porque
se tratam de princípios centrais no desenvolvimento de suas habilidades de disciplinador.
Resposta imediata O impacto de uma ação disciplinar é reduzido com o tempo entre a
infração e a execução da pena. Quanto mais rapidamente ocorre a disciplina, maior a
probabilidade de que o funcionário associe a medida disciplinar com a ofensa e não com você,
como o dominador. Portanto, é melhor começar a disciplinar logo que possível, após notar
uma violação. Obviamente, o requisito de imediatismo não deve resultar na pressa
injustificada. Um tratamento justo e objetivo não deve ser comprometido por conveniência.
Ação consistente Uma tratamento justo para com os funcionários exige uma disciplina
consistente. Se você impuser as violações de regra de forma inconsistente, as regras perderão
seu impacto. A produtividade vai diminuir e como resultado os funcionários sofrerão de
ansiedade e insegurança. Seus funcionários querem saber os limites do comportamento
admissível, e olham para suas ações de orientação. Se uma funcionária é repreendida hoje por
algo que ela também fez na semana passada, quando nada foi dito, esses limites se tornam
confusos. Da mesma forma, se dois funcionários estão brincando na mesa de trabalho e
apenas um deles é repreendido, este poderá questionar a imparcialidade da ação. O ponto,
então, é que a disciplina deve ser coerente. Mas não significa tratar todos exatamente da
mesma forma porque isso ignora as circunstâncias atenuantes. Isso coloca a responsabilidade
sobre você para justificar claramente as ações disciplinares que poderão parecer
inconsistentes aos funcionários.
Imparcialidade A última diretriz da regra do “fogão quente” é a de manter a disciplina
impessoal. As sanções devem ser relacionadas à situação, não à personalidade do infrator. Em
outras palavras, a disciplina deve ser direcionada à ação do funcionário, não à pessoa. Como
coordenador, você deve tornar claro que está evitando julgamentos pessoais sobre as
características do funcionário. Você está penalizando a violação da regra, não o indivíduo.
Todos os funcionários que cometem uma violação esperam ser penalizados. Além disso, uma
vez que a pena tenha sido imposta, você deve se esforçar para esquecer o incidente. Trate o
funcionário da mesma maneira que fazia antes da infração.
E quanto à lei?
Cometer um erro na aplicação de uma medida disciplinar pode ter repercussões muito graves
para uma organização. Como resultado, a maioria das grandes organizações tem
procedimentos específicos que os coordenadores são obrigados a seguir. Os coordenadores
normalmente são treinados sobre como lidar com o processo de disciplina.
Como os tribunais têm mudado para proteger o direito dos funcionários ao trabalho, mais as
organizações têm respondido reforçando suas práticas de contratação e suas ações
disciplinares. Elas estão revendo cuidadosamente os seus processos de contratação. No
passado, os manuais de emprego, os entrevistadores e os coordenadores muitas vezes davam
garantias implícitas ou promessas sobre a manutenção do emprego. Os tribunais têm
interpretado tais declarações escritas e verbais como contratos implícitos que protegem os
funcionários contra a demissão. Então, como um coordenador, você deve ter cuidado para não
fazer qualquer declaração a um funcionário, como “nós nunca demitimos pessoas aqui” ou
“você vai ter um lugar nesta empresa, desde que faça o seu trabalho”.
Os tribunais também se tornaram cada vez mais preocupados com a garantia de que, quando
um funcionário é demitido, os direitos do trabalhador não sejam desrespeitados e a medida
disciplinar tenha sido justamente aplicada. A documentação adequada de toda ação disciplinar
é a melhor proteção contra os trabalhadores que afirmam: “Eu nunca soube que havia
qualquer problema”, ou “Fui tratado injustamente”. Além disso, você vai querer obedecer ao
devido processo quando tomar qualquer ação disciplinar. Isso inclui (1) presumir a inocência
até que uma prova razoável do papel de um funcionário em um crime seja fundamentada, (2)
garantir o direito do funcionário de ser ouvido e, em alguns casos, ser representado por outra
pessoa, e (3) aplicar disciplina razoável em relação à infração em causa.
Negociação
Suponha que você veja um anúncio de carro usado a venda no jornal. Parece se enquadrar no
que está procurando. Você sai para ver o carro. Ele é muito bom e você o quer. O proprietário
informa o preço, mas você não quer pagar o que está sendo cobrado. Por isso, vocês dois
entram em negociação. O processo em que você está envolvido é chamado negociação
distributiva. Sua característica mais interessante é que ele opera na soma-zero. Ou seja,
qualquer ganho que você tenha é às custas da perda da outra pessoa e vice-versa. Referindo-
se ao exemplo do carro usado, cada centavo que o vendedor pode cortar do preço do carro é
uma quantia que você economiza. Em contrapartida, o valor a mais que o o vendedor cobra e
você concorda em pagar sairá de sua conta. Assim, a essência da negociação distributiva é a
negociação sobre quem recebe que parte de uma mesma quantia.
Quando você está envolvido na negociação distributiva, suas táticas devem se concentrar em
tentar obter o acordo de seu oponente com seu ponto-alvo específico, ou em chegar o mais
perto possível desse acordo. Exemplo de tal tática é tentar convencer o seu adversário da
impossibilidade de chegar ao objetivo que ele quer e da conveniência de aceitar um acordo
que penda para o seu lado, argumentando que seu objetivo é justo, enquanto o de seu
oponente não é. Além disso, esta tática inclui convencer seu adversário a ser emocionalmente
generoso com você e, portanto, aceitar um resultado próximo do que você deseja.
Negociação integrativa. Um processo de negociação que opera sob a suposição de que há pelo
menos um acordo que pode criar uma solução ganha-ganha.
Por que, então, não vemos mais negociação integrativa nas organizações? A resposta está nas
condições necessárias para que esse tipo de negociação tenha sucesso. Essas condições
incluem a abertura de informações e franqueza entre as partes, uma sensibilidade de cada
parte para as necessidades da outra, a capacidade de confiar um no outro, e uma vontade de
ambas as partes de ser flexível.9 Como muitas culturas organizacionais e as relações
intraorganizacionais não são caracterizadas pela abertura, confiança e flexibilidade, não
surpreende que as negociações muitas vezes assumam uma dinâmica ganhar-a-qualquer-
custo. Com isso em mente, vamos olhar algumas sugestões para ter sucesso na negociação.
A essência da negociação eficaz pode ser resumida nas seis recomendações a seguir.
Ter uma estratégia concreta Trate a negociação como uma partida de xadrez. Jogadores de
xadrez inteligentes têm uma estratégia. Eles sabem, antes do tempo, como vão responder a
qualquer situação. Quão forte é o adversário e quão importante é a questão? Os lados estão
dispostos a dividir as diferenças para alcançar uma solução antecipada? Se a questão é muito
importante para você, sua posição é forte o suficiente para que você jogue duro e mostre
pouco ou nenhuma vontade de ceder? Estas são perguntas que você deve abordar antes de
iniciar a negociação.
Começar com uma concessão positiva Estudos sobre a negociação mostram que as
concessões tendem a ser correspondidas e ganhar os acordos. Assim, você deve começar a
negociação com uma abertura positiva – talvez uma pequena concessão – e então esperar
retribuições com concessões de seu oponente.
Direcionar problemas, não pessoas Concentre-se nas questões de negociação, e não nas
características pessoais de seu oponente. Quando as negociações se tornarem difíceis, evite
atacar seu oponente. São as ideias de seu oponente ou a posição dele de que você discorda, e
não dele pessoalmente. Separe as pessoas do problema e não personalize as diferenças.
Dar pouca atenção para as ofertas iniciais Trate uma oferta inicial de apenas um ponto de
partida. Todo mundo deve ter uma posição inicial. Essas ofertas iniciais tendem a ser extremas
e idealistas. Trate-as como tal.
Enfatize soluções ganha-ganha Negociadores frequentemente assumem que seu ganho deve
vir às custas da perda de outra parte. Como já foi referido na negociação integrativa, este não
precisa ser o caso. Muitas vezes há soluções ganha-ganha. Se você assumir um jogo de soma-
zero, poderá perder oportunidades de compromisso que poderiam beneficiar ambos os lados.
Então, se as condições são favoráveis, procure uma solução integrativa. Projete opções em
termos de interesses do seu oponente e procure soluções que permitam ao seu adversário,
assim como a você, declarar a vitória.