Manual Do Treinamento de Integracao
Manual Do Treinamento de Integracao
Manual Do Treinamento de Integracao
TREINAMENTO DE
INTEGRAÇÃO
Nome do Funcionário:
Assinatura
1a via: EMPRESA
RECIBO
Cotia, __________________________
Nome do Funcionário:
Assinatura
2a via: FUNCIONÁRIO
ÍNDICE
BOAS VINDAS................................................................................................................5
INTRODUÇÃO.................................................................................................................6
HISTÓRICO DA EMPRESA............................................................................................7
POLÍTICA DA QUALIDADE.........................................................................................18
OBJETIVOS DA QUALIDADE......................................................................................18
COMPORTAMENTO E COMUNICAÇÃO....................................................................27
BENEFÍCIOS.................................................................................................................28
NORMAS INTERNAS....................................................................................................30
Hoje você está iniciando uma nova fase de sua vida! Isso é um
fato importante para você, e também muito importante para
todos nós da Sóllitta Serviços, pois contamos com mais um
colaborador!
Aqui você passará a maior parte do seu dia. Nada mais justo,
portanto, que você se sinta bem conosco. Somos uma família; e,
como toda boa família, de vez em quando discordamos de
alguma coisa. Mas, no final prevalece a amizade e o bom senso
e permanecemos todos do mesmo lado, sempre unidos em
busca do nosso objetivo maior: A Satisfação dos Nossos
Clientes.
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INTRODUÇÃO
Caro Colaborador,
Para isso é que foi feito este livreto. Ele não tem a finalidade de
estabelecer regras, mas de apresentar a você a postura e os
procedimentos que adotamos aqui na Sóllitta Serviços.
Esperamos que este trabalho seja útil para você. Ele foi feito
para que você conheça e saiba como a Sóllitta Serviços
trabalha e como trabalhamos nela.
A DIRETORIA
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HISTÓRICO DA EMPRESA
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PRINCÍPIOS ÉTICOS E DE TRANSPARÊNCIA
DA SÓLLITTA SERVIÇOS
1. CLIENTES
1.1. Nossos Clientes são tratados com extremo cuidado.
Somos responsáveis por entregar a eles sempre produtos e
serviços de alta qualidade. Por isso, estamos sempre
procurando por melhores e modernas soluções.
Honestidade e Transparência
1.2. Nós tomamos o maior cuidado com o nome e a reputação
de nossos Clientes. Asseguramos a eles que as
informações a nós confiadas durante o período de
relacionamento estão seguras.
1.3. Nós apresentamos de forma clara e transparente nossas
propostas de negócio. Não prometemos o que não
podemos cumprir. E se algo ocorrer ou puder dar errado
mantemos o Cliente a par da situação.
1.4. Nos contatos com os Clientes, nós nos obrigamos a
fornecer-lhes somente a informação verdadeira, até
mesmo nos casos de menor importância.
1.5. Para manter as boas relações com os Clientes, podemos
presenteá-los com brindes da Sóllitta Serviços – nunca
presenteamos em dinheiro. Presenteando-os de forma
explícita, para que saibam que os brindes que recebem
são da empresa e não do funcionário.
Desenvolvimento do Relacionamento
1.6. Nós mantemos com os Clientes relações de longo prazo,
procurando construir a confiança mútua. Durante o
relacionamento, procuramos sempre a qualidade e a
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simplificação, mantendo-os informados regularmente
sobre toda inovação em nossos produtos e sistemas.
1.7. Nós respondemos aos problemas que aparecem tão rápido
quanto o possível. Nós procuramos informar
imediatamente nossos Clientes sobre potenciais
irregularidades de qualidade de nossos produtos ou
serviços.
1.8. Nós escutamos suas perguntas com atenção, franqueza e
amizade. Nós os aconselhamos e procuramos pelas
melhores soluções para os seus problemas. Nossa meta é
tornar a vida de nosso Cliente o mais simples possível.
Conflito de Interesses
1.9. Nos contatos dos funcionários da Sóllitta Serviços com
os Clientes, nós evitamos situações que possam resultar
em conflito entre o interesse pessoal e o interesse da
Sóllitta Serviços no relacionamento com o Cliente.
Potenciais relações sociais do funcionário da Sóllitta
Serviços com funcionários do Cliente não devem
influenciar nas condições do relacionamento entre ambas
as empresas.
1.10. Em situações de conflito, nós tentamos usar a
objetividade procurando encontrar a solução que satisfaça
ambas as partes.
2. FUNCIONÁRIOS
2.1. Em uma atmosfera de franqueza e entendimento nós
desenvolvemos valores tal como honestidade, justiça e
respeito à dignidade de todos.
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2.14. Nosso desafio é a melhoria continua da qualidade dos
produtos e serviços da empresa e da qualidade de nosso
trabalho pessoal.
2.15. Nós somos leais para com a Sóllitta Serviços. Nós
estamos conscientes da nossa co-responsabilidade e
influência no desenvolvimento dela. Nós estamos sempre
procurando as melhores soluções para os problemas
enfrentados.
2.16. Nós somos responsáveis pelas informações e
propriedades da empresa confiadas a nós, para uso
conforme nossas atribuições.
2.17. Nós falamos explicitamente e sem medo sobre os
problemas que enfrentamos. Em vez de reclamações nós
propomos soluções.
2.18. É inadmissível usar o trabalho na empresa para ganhar
benefícios pessoais sem autorização. Nós não usamos
nossos contatos com os Clientes ou Fornecedores para
nos beneficiar de compras pessoais de produtos deles.
Nós não obtemos lucros materiais a partir de nossa
função ou posição na empresa, que não sejam aqueles
negociados com o nosso empregador.
Cooperação Interna
2.19. Nós baseamos nossos relacionamentos internos no
profissionalismo e na amizade. A franqueza e a satisfação
das necessidades dos colegas de trabalho devem ser as
características para a cooperação entre as equipes de
trabalho. Por isso, nos recusamos a divulgar fatos
pessoais negativos a quem quer que seja.
2.20. Nós baseamos o relacionamento entre os funcionários,
equipes de trabalho etc. no respeito, no entendimento, na
bondade e desinteresse, como também no envolvimento
comum e na troca de experiências servindo ao
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desenvolvimento da Sóllitta Serviços. Nós concordamos
que o interesse da empresa é superior ao do grupo ou de
interesses locais.
2.21. Nós nos lembramos que somos Clientes Internos uns para
com os outros e assim nos obrigamos a observar o
profissionalismo, mantendo e cumprindo mutuamente as
promessas e compromissos assumidos.
2.22. Os funcionários da Sóllitta Serviços cooperam uns com
os outros. Em situações quando nós competimos entre
nós (por exemplo, no jogo de futebol) nós seguimos os
princípios do fair play (“jogo limpo”). Não é admissível
ser desonesto, transferir a responsabilidade para outros,
encobrir os próprios erros ou violar os procedimentos
existentes.
2.23. Nós não podemos ser indiferentes a falhas e negligências
de outros funcionários. Nós os ajudamos a compensar a
falha cometida – de acordo com o interesse e os
princípios da empresa. Juntos analisamos as razões das
falhas, procuramos as soluções para eliminar as causas e
cooperamos para corrigir os efeitos imediatos.
2.24. Ao achar uma falha que pode afetar negativamente a
imagem da empresa, resultado da baixa qualidade de
nossos produtos ou serviços, nós acionamos alguém em
posição superior para envolver-se no caso. Nós sempre
refletimos antes de executar um trabalho de maneira
perigosa, que ameacem a vida humana ou a saúde.
2.25. Nós procuramos por um ajuste conciliatório nas disputas,
em uma atmosfera de amizade e de respeito para com as
opiniões dos outros.
3. FORNECEDORES
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3.1. Nossas relações com os Fornecedores são baseadas na
parceria em longo prazo e na transparência nos negócios.
Nós cooperamos através da troca de experiência e da
procura contínua por melhores soluções para a obtenção
de benefícios mútuos.
3.2. Nós trabalhamos com os melhores Fornecedores,
baseando nossas relações na confiança e na parceria. Os
Fornecedores têm acesso somente às informações de que
precisam para prestar serviço do mais alto nível exigido.
3.3. Tendo em mente o bem-estar da Sóllitta Serviços, nós
determinamos precisamente as condições de cooperação,
procurando ir além das melhores condições de preço e da
qualidade do produto ou do serviço. Todos os
Fornecedores são tratados em iguais condições, de acordo
com os princípios de cooperação aceitados.
3.4. A seleção de um Fornecedor está baseada nos méritos dos
produtos ou serviços oferecidos e dos princípios justos da
competitividade. Nós evitamos conflitos de interesse não
selecionando Fornecedores de produtos estratégicos que
também os forneçam a concorrentes.
3.5. Nós não aceitamos presentes dos Fornecedores. Nós
somos guiados pela moderação e pelo bom senso e só
aceitamos presentes de valor material pouco significativo
e que apenas promovam o Fornecedor. É absolutamente
proibido aceitar benefícios materiais na forma de
dinheiro.
4. CONCORRENTES
4.1. Nós reconhecemos a competição justa como um fator
natural que facilita o desenvolvimento de nossa empresa e
o mercado. Nós conquistamos nossos Clientes baseando
nossas atividades nos benefícios de nossa proposta de
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negócio para o Cliente, sem colocar em questão a
confiança dos concorrentes.
4.2. Nós tratamos os concorrentes como um estímulo para a
melhoria contínua da qualidade de nossos produtos e
serviços. Nossa atitude profissional é caracterizada pelo
respeito expresso para com os concorrentes e nós não nos
referimos de maneira negativa sobre eles.
4.3. Nós somente usamos informações sobre nossos
concorrentes obtidas de maneira legal, para uso interno.
4.4. Nós não trocamos informações comerciais, participação
no mercado ou qualquer outra informação com os
concorrentes que violem o bem-estar da Sóllitta Serviços
ou as leis do livre mercado.
4.5. No caso de conflito de interesse, quando um membro da
família de um dos funcionários trabalha em uma empresa
concorrente, a Sóllitta Serviços se reserva o direito para
limitar o acesso deste funcionário à informação, inclusive
mudando-o de função.
5. O MEIO-AMBIENTE
5.1. Nossa atividade deve considerar os princípios da proteção
do meio-ambiente. Sempre que possível, nós
implementamos soluções inovadoras no campo da
proteção ambiental.
5.2. A Sóllitta Serviços procura viver em harmonia com a
comunidade local. Nós conduzimos nossa atividade de
modo a não prejudicar nossos vizinhos. Nós procuramos
limitar a emissão de resíduos poluidores e os níveis de
ruídos.
5.3. Nós usamos os recursos naturais não renováveis (gás,
água, combustíveis) de modo racional. Desligamos os
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pontos de consumo de energia elétrica que não estão
sendo usados. Nós economizamos água e cuidamos para
que o sistema de esgoto não receba afluentes poluidores.
5.4. Nós procuramos reciclar a maior quantidade de resíduos
possível e produzir a mínima quantidade de lixo. Nós
administramos o lixo através de sua segregação e
reutilização.
5.5. Nós procuramos usar materiais e matérias-primas que são
menos prejudiciais ao meio-ambiente. Nós procuramos
usar a menor quantidade possível de materiais
prejudiciais ao meio-ambiente.
5.6. Nós só aplicamos tecnologias limpas e não violamos as
normas aplicáveis de proteção ambiental.
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A SÓLLITTA SERVIÇOS E A ISO 9001:2000
Do jeito que a economia está hoje, para que uma empresa possa
crescer com sucesso, ela precisa prestar muita atenção em
muitas coisas para agradar a seus Clientes. Uma das mais
importantes é a qualidade dos processos (isto é, como as coisas
são feitas) da Empresa, como também seus produtos e serviços.
POLÍTICA DA QUALIDADE
A definição de uma Política da Qualidade é uma das
exigências Norma. É através dela que a Sóllitta Serviços indica
para as pessoas que trabalham nela e para seus Clientes os seus
objetivos para a Qualidade.
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POLÍTICA DA QUALIDADE
OBJETIVOS DA QUALIDADE
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O SIGNIFICADO DA POLÍTICA DA QUALIDADE
DA SÓLLITTA SERVIÇOS
Isso significa:
• Os Clientes têm importância vital para a Empresa;
• Precisamos, portanto, conhecer quem são os nossos
Clientes e quais as suas necessidades;
• Precisamos saber o que eles precisam agora e o que vão
precisar no futuro;
• Entregar aos Clientes exatamente aquilo que ele comprou
(preço, quantidade, prazo, dimensão, cor, etc.);
• Negociar com os Clientes de forma honesta e transparente;
• Oferecer a eles sempre os melhores produtos que
pudermos, tanto em termos de qualidade do produto quanto
ao produto mais adequado para o que ele precisa;
• Propor-lhes negócio vantajoso para ambos, Clientes e
Empresa.
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A Política da Qualidade da FGS Brasil diz:
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A Política da Qualidade da FGS Brasil diz:
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A Política da Qualidade da FGS Brasil diz:
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A Política da Qualidade da FGS Brasil diz:
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RESPONSABILIDADES PARA COM A
QUALIDADE
RESPONSABILIDADES DA DIRETORIA,
GERÊNCIA E CHEFIA
Na implementação do programa da Qualidade cada diretor,
gerente e chefe é responsável por:
Comunicar a Política da Qualidade a cada Funcionário;
Esclarecer as responsabilidades da Qualidade de cada
Funcionário;
Monitorar e melhorar continuamente o nível de satisfação
dos Clientes;
Monitorar e reduzir continuamente os índices de defeitos
em produtos e processos;
Desenvolver, junto a Fornecedores, Vendedores e
Representantes Comerciais, metas conjuntas para a
Qualidade;
Implantar e revisar programas específicos de
aperfeiçoamento da Qualidade;
Educar, treinar, conscientizar e motivar todos os
Funcionários nos aspectos da Qualidade.
AS SUAS RESPONSABILIDADES
PARA COM A QUALIDADE
A Política da Qualidade define dois objetivos básicos: fabricar
produtos com qualidade e atender bem aos Clientes. E isso tem
tudo a ver com você (e, claro, com todos nós!). Estas são,
portanto, uma de suas responsabilidades:
Ao produzir (extrusão, rotomoldagem, usinagem,
montagem, etc.) não permita que produtos com defeito
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sejam aprovados e depois entregues ao Cliente.
Mantenha sempre limpo e em ordem o seu local de
trabalho. Se precisar se ausentar, mesmo que seja por
pouco tempo, deixe o local arrumado.
Não permita que outra pessoal deixe o local desarrumado
e/ou sujo. Se você notar isso, peça à outra pessoa que
arrume, pois está prejudicando a todos.
A identificação e a situação de inspeção e ensaio
(Aprovado, Aguardando Liberação, Não conforme) dos
itens de sua área são de sua responsabilidade. Mantenha-
os identificados corretamente. Se notar algum item em
qualquer lugar da fábrica sem identificação, ou com
identificação errada, corrija você mesmo ou peça ao
responsável que o faça.
Siga fielmente o que está escrito nos documentos da
Qualidade (Procedimentos, Instruções de Trabalho,
Planos de Controle, Fichas Técnicas, etc.). Se perceber
que precisam ser alterados, fale com o responsável
(Gerência da Qualidade).
E lembre-se: o Cliente é muito importante. Ele tem a
prioridade sobre tudo.
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COMO MANTER UM BOM RELACIONAMENTO
NO DIA-A-DIA DE TRABALHO
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COMPORTAMENTO E COMUNICAÇÃO
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BENEFÍCIOS
TICKET REFEIÇÃO
São fornecidos Tickets Refeição para todos os Funcionários.
São em quantidade de acordo com os dias úteis de cada mês.
São entregues na última semana do mês.
PLANO DE SAÚDE
Através do Plano de Saúde, a FGS Brasil possibilita a seus
funcionários um acesso de melhor qualidade a consultas
médicas e hospitais. A empresa paga 70% dos custos do Plano
de Saúde, cabendo aos funcionários os 30% restantes.
VALE TRANSPORTE
A FGS Brasil fornece aos seus Funcionários Vales
Transportes de acordo com a legislação em vigor. A entrega é
feita uma vez por mês, na mesma ocasião que os Tickets
Refeição.
CESTA BÁSICA
A empresa oferece a todos os seus funcionários dos setores da
fábrica, mensalmente, uma cesta básica, entregue na fábrica no
início do mês.
Direitos
No ato da admissão, o Funcionário deverá optar por querer
ou não o benefício. Posteriormente, em qualquer época, ele
poderá modificar a sua decisão aceitando o benefício ou
desistindo dele.
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Deveres
É obrigação do empregado comunicar ao seu chefe imediato
o meio de transporte utilizado, itinerário e o seu endereço de
residência. Qualquer alteração do seu endereço de
residência, assim como as mudanças no meio de transporte
utilizado deverão ser imediatamente comunicadas.
Punição
Constitui falta grave, sujeita à dispensa por justa causa, a
informação de endereço falso com o objetivo de obter
vantagens na emissão dos Vales Transportes e o se uso
indevido.
Desconto
Será efetuado o desconto em folha de pagamento o
correspondente a 6% do valor do Vale Transporte. No mês
em que o Funcionário estiver em gozo de suas férias,
receberá os Vales Transporte correspondentes aos dias
efetivamente trabalhados.
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NORMAS INTERNAS
CARTÃO DE PONTO
Na admissão você receberá um cartão magnético, que será
usado para a anotação do ponto. Em caso de extravio ou
desgaste pelo tempo de uso solicite ao seu chefe a emissão de
outro cartão.
HORÁRIO DE TRABALHO
A Sóllitta Serviços adota o seguinte horário de trabalho:
• De Segunda-feira a Quinta-feira:
Das 08h00 às 18h00
• Sexta-feira:
Das 08h00 às 17h00
HORÁRIO DE ALMOÇO
Há um intervalo de 1 hora para o almoço. O horário segue uma
listagem de revezamento estabelecida pela gerência da área.
ENTRADA
Só é permitido anotar o cartão de ponto a partir de 15 minutos
antes do início do expediente.
ATRASOS
Será permitida a entrada até 15 minutos após o horário normal
do expediente. Se ultrapassar este período de tolerância, solicite
permissão ao gerente de sua área. Lembramos que a
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autorização de entrada não isenta do desconto nem das
penalidades.
UNIFORMES
É obrigatório o uso de uniformes nas áreas onde foram
adotados. Portanto, não será permitida a entrada de
Funcionários que não estejam devidamente uniformizados.
EPI
O uso de EPI (Equipamentos de Proteção Individual) também é
obrigatório, conforme a tabela abaixo:
FUNÇÃO EQUIPAMENTOS
- Sapatos de segurança
EXTRUSÃO - Luvas
- Protetor auricular
- Sapatos de segurança
ROTOMOLDAGEM - Luvas
- Protetor auricular
- Sapatos de segurança
USINAGEM - Óculos de segurança
- Luvas
- Protetor auricular
- Sapatos de segurança
SOLDAGEM - Máscara para solda
- Luvas
- Avental
- Protetor auricular
- Sapatos de segurança
MONTAGEM - Protetor auricular
- Luvas (quando necessário)
- Óculos de segurança (quando
necessário)
- Avental (quando necessário)
- Sapatos de segurança
EM GERAL - Luvas (quando necessário)
- Protetor auricular (quando
necessário)
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FALTAS
Será considerado falta todo dia normal de trabalho não
cumprido pelo Funcionário. As faltas são classificadas em dois
tipos: Faltas Justificadas e Faltas Injustificadas.
Faltas Justificadas
São todas aquelas documentadas por atestado médico,
declaração de comparecimento ou outro documento aceito.
Conforme o documento apresentado, elas poderão ser:
• Abonadas sem perda da remuneração (atestado médico
sem afastamento);
• Abonadas com perda parcial da remuneração
(declaração de comparecimento e atestado médico com
afastamento).
As declarações de acompanhante familiar justificarão as
falta mas não as abonarão.
Faltas Injustificadas
São todas aquelas que não apresentam nenhuma
comprovação. Estas faltas, além de sofrerem os descontos
legais (dias, horas e descanso semanal remunerado)
acarretarão prejuízo para o cálculo de férias, conforme
esclarecido abaixo:
• De 1 a 5 faltas: não há prejuízo;
• De 6 a 14 faltas: direito a 24 dias de férias;
• De 15 a 23 faltas: direito a 12 dias de férias;
• De 24 a 32 faltas: direito a 12 dias de férias;
• Acima de 32 faltas: perda do direito das férias.
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• 5 dias de descanso pelo nascimento do filho, para o
pai;
• 1 dia para o alistamento militar e suas apresentações
posteriores;
• 1 dia a cada ano para a doação de sangue.
PENALIDADES
De acordo com a CLT, o não cumprimento das obrigações aqui
descritas poderá acarretar em punição, seguindo a seguinte
escala:
1o descumprimento: advertência verbal;
2o descumprimento: 1a advertência documentada;
3o descumprimento: 2a advertência documentada;
4o descumprimento: suspensão por 1 dia;
5o descumprimento: suspensão por 3 dias;
6o descumprimento: dispensa por justa causa.
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POLÍTICA DE SAÚDE OCUPACIONAL
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POLÍTICA DE ÁLCOOL E DROGAS
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