Gestão de Projectos e Monitória

e Avaliação
Formador: dr. Khaiman Naene
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
A disciplina de gerenciamento de projetos surgiu
junto com os primórdios da Administração. Podemos
entender o gerenciamento de projetos como sendo
uma disciplina da Administração. Frederick Taylor
(1856-1915), no início do século 20, iniciou os
estudos sobre o trabalho, aplicando o raciocínio
científico para analisá-lo.
Na mesma época, Henry Gantt (1861-1919) estudou
detalhadamente a sequência das atividades para
realizaruma tarefa. Ele representou essa sequência
com diagramas de barras de tarefas e marcos, que
apresentam aduração das tarefas em um processo.
Os diagramas de Gantt, como são chamados,
permanecem como uma das principais técnicas para
análise de sequência e duração das atividades de um
cronograma.
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
A partir dos anos 1950, com a retomada do
desenvolvimento mundial, a Administração se
desenvolveu em diferentes escolas, e novas técnicas
foram sendo estudadas e absorvidas pelo
gerenciamento de projetos.
Técnicas como os diagramas de rede, chamados de
gráficos de PERT (Program Evaluation and Review
Technique) e o método de caminho crítico (Critical
Path Method - CPM) são exemplos disso.

Exemplos de Diagrama de Pert.

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PROJECTOS
Exemplos de caminho critico.
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PROJECTOS
• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA,
um grupo de cinco profissionais de gestão de
projetos, da Filadéfia, Pensilvânia, nos EUA, reuniu-
se para discutir as melhores práticas, e Jim Snyder
fundou o Project Management Institute - PMI (EUA).
O PMI é a maior instituição internacional dedicada à
disseminação do conhecimento e ao aprimoramento
das atividades de gestão profissional de projetos
[PMI, 2004; SISK, 1998].
Nas décadas seguintes, o gerenciamento de projetos
começou a tomar sua forma moderna. Enquanto
vários modelos de negócio desenvolveram-se nesse
período, todos eles compartilharam uma estrutura
de suporte comum: projetos são liderados por um
gerente de projetos, que põe pessoas juntas em um
time e assegura a integração e comunicação de
fluxos de trabalho por meio de diferentes
departamentos.
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
Hoje, o gerenciamento de projetos vem se
fortalecendo cada vez mais. As organizações sabem
que precisam gerenciar projetos para obterem
sucesso. Estima-se que aproximadamente 25% do
PIB mundial são gastos em projetos e que cerca de
16,5 milhões de profissionais estão envolvidos
diretamente com gerência de projetos no mundo.
Fontes relevantes de conhecimento sobre
gerenciamento de projetos
• Atualmente existem várias metodologias, guias,
métodos, instituições, que falam sobre o tema
gerenciamento de projetos. Vamos apresentar alguns
deles.
ZOPP– Ziel Orientierte Projeckt Planung
(Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos)
• O ZOPP é um método de planejamento que se
baseia no Marco Lógico (Logical Framework
Approach), um instrumento de planejamento,
implementação e gerenciamento de projetos
desenvolvido para a USAID, agência do governo
americano que teve o objetivo de acabar com o
pobreza extrema no final dos anos 60.
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
Exemplos de Zopp
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
A característica peculiar do ZOPP é a adoção do
enfoque participativo no decorrer do projeto, o que
permite cooperação efetiva, troca de informações,
experiências e ideias na construção do consenso, na
tomada de decisão e na gestão de ações planejadas.
O método proporciona maior chance de consecução
dos objetivos devido ao maior envolvimento de
todos, ao comprometimento de cada um com os
resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos
objetivos previamente definidos.

RBM - Results Based Management (Gestão de

projetos com base em resultados)
• A RBM é uma metodologia utilizada pela Agência
Canadense para o desenvolvimento Internacional
ACDI/CIDA, que busca aproximar a estratégia de
negócio das pessoas e dos processos, com vistas a
obter o resultado predeterminado no menor espaço
de tempo possível. Os projetos são orientados
objetivamente para os resultados.
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PROJECTOS
ISO 21.500:2012
• O objetivo da Norma ISO 21.500 é o de
recomendar às organizações um modo profissional
de gerenciar os projetos com base nas melhores
práticas do mercado global. O padrão é aplicável a
organizações de todos os tamanhos e de todos os
setores.

PRINCE 2 - Projects in Controlled Environments

(Projetos em ambientes controlados)
• O PRINCE2 é um método de gerenciamento de
projetos desenvolvido por uma agência do governo
do Reino Unido chamada de CCTA (Central Computer
and Telecommunications Agency). Desde 1989, tem
sido utilizado como um padrão para gerenciamento
de projetos do país. Este método foi desenvolvido
inicialmente apenas para os projetos de tecnologia e
comunicação, a versão atual é consistente com a
gestão de todos os tipos de projetos.
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PROJECTOS
IPMA - International Project Management
Association (Associação Internacional de Gestão de
Projetos)
• O IPMA é resultado da união de um grupo de
pessoas que, em 1965, criou um fórum de discussão
para troca de informações e rede de
relacionamentos de Gerentes de Projetos. A partir
daí cresceu e hoje está presente no mundo todo
atuando como associação de associações nacionais
de gerenciamento de projetos. O IPMA Competence
Baseline (ICB) é o padrão de competência para a
gestão de projetos, publicado pela associação como
o documento comum a todas as suas associações e
membros. Como tal, a maioria do seu conteúdo
centra-se na descrição dos elementos de
competência de gerenciamento de projetos.
 INTRODUÇÃO A GESTÃO DE
PROJECTOS
Lembrete
Projeto é um empreendimento único, no qual
recursos humanos, materiais e financeiros são
organizados de forma a tratar um escopo único de
trabalho a partir de uma dada especificação, com
restrições de custo e de tempo, para atingir uma
mudança benéfica definida por meios de objetivos
quantitativos e qualitativos”. Segundo a Metodologia
de Gerenciamento de Projetos do SISP - MGP-SISP,
“Projeto é um empreendimento planejado,
orientado a resultados, possuindo atividades com
início e término, para atingir um objetivo claro e
definido.
Os projetos são empreendidos em todos os níveis
organizacionais podendo envolver uma ou múltiplas
unidades”.
• Como visto acima, ocorre com o termo Projeto o
mesmo problema de outros termos que são
amplamente usados, os significados podem variar
bastante e essas diferenças podem, eventualmente,
prejudicar a compreensão e a comunicação.
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PROJECTOS
Operação
• As operações, também chamadas de rotinas, são
funções organizacionais que realizam a execução
contínua de atividades que produzem o mesmo
produto ou fornecem um serviço repetitivo. As
operações são esforços permanentes que geram
saídas repetitivas, com recursos designados a realizar
basicamente o mesmo conjunto de atividades, de
acordo com os padrões institucionalizados no ciclo
de vida de um produto ou serviço. As operações ou
atividades operacionais fazem parte da rotina da
organização; são processos de trabalho que se
repetem continuamente. A tendência é que elas se
realizem do mesmo modo, com pequenas variações
ao longo do tempo.
Diferença entre projecto e operações
As organizações realizam diversos trabalhos para
atingir seus objetivos, onde eles podem ser
categorizados como projeto ou operações. Os
projetos exigem um gerenciamento de projetos,
enquanto que as operações exigem gerenciamento
de processos de negócios.
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PROJECTOS
Projeto e Desenho
É muito comum as pessoas confundirem os termos
“projeto” e “desenho”. Essa confusão ocorre em
algumas disciplinas como a arquitetura e a
computação. Nesses casos, usa-se comumente os
termos “projeto de arquitetura” e “projeto de
software” para definir, na verdade, o “desenho de
arquitetura” e o “desenho de software”, que é a
forma e especificação que terá a estrutura que será
construída ou o sistema que será desenvolvido. Os
termos equivalentes, quando escritos em inglês, não
provocam essa confusão, como podemos
definir:
• Projeto (project): qualquer parte do trabalho que é
realizado.
• Desenho (design): o ato de trabalhar a forma de
algo. Então, o desenho de um projeto representa
como esse projeto será executado.
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PROJECTOS
Gerenciamento de projectos
• O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas
às atividades do projeto com o propósito de atender
aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos
envolve a implementação de ações que visam
planejar, executar e controlar diversas atividades
para alcançar os objetivos especificados.
• Cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional
influenciam a maneira como os projetos são
executados. Os projetos também podem ser
influenciados pelo grau de maturidade da
organização em relação ao gerenciamento de
projetos.

Benefícios do gerenciamento de projeto:

• Aumento do comprometimento com objetivos e
resultados. Aumento da integração entre as áreas
envolvidas.
• Disponibilidade de informação para tomada de
decisão.
• Melhoria da qualidade nos resultados dos projetos.
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PROJECTOS
• Aumento da satisfação do cliente com os
resultados.
• Minimização dos riscos e problemas em projetos.
• Otimização de recursos humanos e materiais.
• Aumento de produtividade da equipe do projeto.

Critérios para definir se o gerenciamento de

projetos foi bem-sucedido ou não:
• Se entregou todos os produtos conforme
planejado.
• Se foi executado dentro do prazo.
• Se utilizou o orçamento inicialmente estipulado.
• Se alcançou suas metas, objetivos e propósitos.
• Se os requisitos técnicos, legais, funcionais e outros
foram entregues conforme expectativas das partes
interessadas.
• Se não causou nenhum impacto negativo social,
legal, organizacional, etc.
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PROJECTOS
Programa
Um programa é um conjunto de projetos
relacionados, gerenciados de modo coordenado, a
fim de obter benefícios disponíveis, se gerenciados
individualmente. Um aspecto importante do
programa é que ele é orientado a benefícios.
Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem,
produto ou serviço a que ele se propôs, o do
programa é a realização dos benefícios por 13 ele
perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim
impactos e resultados percebidos pela sociedade,
organização, serviços, etc.
O gerenciamento de programas é o gerenciamento
coordenado e centralizado de um programa, visando
ao alcance dos seus objetivos e benefícios
estratégicos. Em programas, é importante integrar,
monitorar e controlar as interdependências entre os
projetos. O gerenciamento de programas foca nessas
interdependências e ajuda a determinar a
abordagem ideal para gerenciá-las.
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PROJECTOS
Portfólio
• Um portfólio é uma coleção de projetos, programas
e outros trabalhos, que estão agrupados com o
propósito de facilitar o gerenciamento efetivo do
trabalho para atender objetivos estratégicos
organizacionais. Portfólio consiste nos trabalhos que
estão em andamento ou planejados, estando eles
relacionados de alguma forma entre si, ou não.
Enquanto os projetos e programas são temporários,
os portfólios são contínuos. Uma organização pode
possuir mais de um portfólio, cada um tratando de
áreas ou objetivos específicos. Em última instância,
deve haver um portfólio abrangente para a
organização como um todo.
• O gerenciamento de portfólios refere-se ao
gerenciamento centralizado de um ou mais
portfólios, que inclui identificação, priorização,
autorização, gerenciamento e controle de projetos,
programas e outros trabalhos relacionados. Esse
gerenciamento se concentra em garantir que os
projetos e programas sejam analisados afim de
priorizar a alocação de recursos e sejam consistentes
e alinhados às estratégias organizacionais.