Gestão de Projectos

Gestão de Projectos
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Conceito de Projecto
• Um empreendimento temporário, com datas
de início e de fim bem definidas, com
orçamento/Custo preestabelecido, que tem por
objectivo realizar um produto ou serviço único e
que está concluído quando as suas metas
forem alcançadas e aprovadas pelos
Stakeholders. (segundo o PMI- Project Management Institute)
• Processo único que consiste num conjunto de
actividades ou tarefas encadeadas coordenadas
e controladas, com datas de inicio e fim,
realizadas com inovação, para atingir um
objectivo em conformidade com os requisitos
específicos e respeitando limitações de tempo,
de custos e de recursos. (segundo a ISSO- 9000 2005)
• Uma conjugação de esforços em que os
recursos humanos, materiais e financeiros
são organizados de forma inovadora para
realizar um âmbito único ( de acordo com as
especificações bem definidas), com limitações
de custos e de tempo*, seguindo um ciclo de
vida padrão e tendo em vista a obtenção de
uma mudança benéfica, definida por
objectivos quantitativos e qualitativos. (segundo
IPMA-International Project Management Association)
• Objectivo de um projecto é um produto/ serviço
ou resultado com custo e prazo quantificados
• Os Stakeholders são todos os intervenientes

no projecto (que influenciam ou são
influenciados antes, durante e depois da
execução)
• Âmbito tudo o que é formalmente definido fazer

• Gera mudança(s) drásticas e de valor económico e social

• Tem Complexidade
(Técnica X Dimensão X Duração X Expectativas)
• Tem Interdisciplinaridade
( requer coordenação e integração)
• Desenvolve-se em Multiculturalidade
(gera adaptabilidade)
• Gera Conflitualidade
(necessita mediação de vontades e personalidades)
• Envolve Risco e Incerteza
(Requer Análise e Decisão)
• Aplicação de conhecimentos, competências,

métodos, técnicas e ferramentas às actividades
do projecto com vista a alcançar um conjunto de
metas/objectivos e cumprir requisitos
preestabelecidos do produto (segundo o PMI- Project
Management Institute)
• Conjunto de processos de gestão focados no

planeamento, na organização, na direcção da
realização, no controlo de todos os atributos e
recursos, no relato dos aspectos significantes
do projecto, bem como na motivação de todos
os elementos envolvidos, com o intuito de
alcançar, com segurança*, nos prazos
acordados e custos orçamentados, os
objectivos preestabelecidos para o projecto.
(segundo IPMA-International Project Management Association)
Gestão por Projectos nas
Organizações
• As organizações praticam uma gestão por
projectos quando baseiam a quase totalidade
do seu trabalho na realização de projectos. Os
quais podem ser dos mais variados tipos e com
diferentes níveis de complexidade, ocorrendo
frequentemente em paralelo e partilhando entre
si e entre os departamentos funcionais os
recursos disponíveis.
Organizações
Permitindo
1. Realizar trabalhos complexos;
2. Realizar trabalhos diferenciados;
3. Partilhar experiências;
4. Optimizar recursos;
5. Melhorar a qualidade da Gestão de Projectos;

Organizações
• Convergindo para um ou vários resultados ou

finalidades comuns, que correspondem à
implementação de uma estratégia
organizacional;
Organizações
Um projecto pode ser estabelecido como uma

organização temporária autónoma em que o
gestor de projecto é um empreendedor,
investido da autoridade (poder de decisão) que
permita responsabilizá-lo pelos resultados.
Organizações
A gestão de topo a reconhece a necessidade de implementar a gestão
de projectos quando [segundo Harold Kerzner (2003) e Darci Prado (2004)]:
1. Necessidade de gerir projectos de investimento;
2. Expectativas dos Stakeholders;
3. Melhoria da competitividade: inovação;
4. Gestão de mudança: novos projectos, situações de ruptura;
5. Melhoria da eficácia ( e eficiência*)
6. Consciencialização dos Gestores

Organizações
As empresas tem que ter e demonstrar
viabilidade no presente, mas também projectar
capacidade de aumentar esse valor no futuro.
Organizações
Arranque de um projecto no âmbito da Gestão Integrada
de Projectos
1. Nomeação do Gestor de Projecto
2. Identificação do contexto do Projecto (envolvente condicionante)
e da sua finalidade (enquadramento numa estratégia global ou
programa);
3. Clarificação dos objectivos e da estratégia do projecto;
4. Nomeação da equipa de projecto;
5. Obtenção de acordo sobre o âmbito (WBS) e a organização
(OBS) do projecto, os riscos, os constrangimentos de qualidade
e segurança, de custo e de prazo;
6. Focalização da equipa de projecto na matriz de
responsabilidades de projecto, acordando metodologias de
trabalho, canais de comunicação e reporte.

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• Os Stakeholders são todos os intervenientes

• Âmbito tudo o que é formalmente definido fazer

• Gera mudança(s) drásticas e de valor económico e social

• Aplicação de conhecimentos, competências,

• Conjunto de processos de gestão focados no

2. Realizar trabalhos diferenciados;

5. Melhorar a qualidade da Gestão de Projectos;

• Convergindo para um ou vários resultados ou

Um projecto pode ser estabelecido como uma

2. Expectativas dos Stakeholders;

3. Melhoria da competitividade: inovação;

4. Gestão de mudança: novos projectos, situações de ruptura;

5. Melhoria da eficácia ( e eficiência*)

6. Consciencialização dos Gestores

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