Book Manual de Prospecção
Book Manual de Prospecção
Book Manual de Prospecção
Prospecção
A Trilha para o Sucesso na Captação
SUMÁRIO
Organização do Assessor
Intensidade
Rotina
Pipedrive
Mentalidade
Processo de L1
Pontos Chave
FAQ
Processo de R1
Boas Práticas
Perfis de Cliente
Processo de R2
Ativação
Boas Práticas
Objeções
Organização do Assessor
Intensidade
• Dica para o Sprint: sempre ligar mais de uma vez! O cliente não atendeu, liga novamente
pois o MicroSip pode travar ou o cliente pode recusar a primeira chamada. Ligando logo
após a primeira tentativa, causamos um senso de urgência para o cliente atender!
• Boa prática: alternar os telefones utilizados (se possível) para clientes que nunca atendem.
Sprint pelo Microsip, pelo celular pessoal, por um celular de DDD diferente (caso o time
possua).
Rotina
• Importante: pandemia acabou, então é mais fácil conversar com prospects em horários
estratégicos, como 8h-9h, 12h-13h, após 18h
• Jamais finalizar um dia sem sprint – “Sprint é uma plantação. Para colher, tem que plantar!”
• ...
Organização do Assessor
Pipedrive
• Pipe tem um sistema que, conforme agendamento da tarefa, o lead fica em primeiro
na coluna
• Boa prática: além de organizar o pipedrive por valor, é importante também levar em conta
outros fatores:
• Organizar leads por tempo no pipe: leads mais novos são mais quentes, mais fácil
atender do que um lead que você já liga há 30 dias todos os dias 3x
• Organizar leads por corretora: principalmente depois do dia 15, é importante focar
em viradas de conta XP, que costumam ser mais rápidas que uma ativação bancária,
portabilidade de previdência e STVM
• Atuar no pipe da DIREITA PARA A ESQUERDA! Leads mais avançados no funil têm maior
probabilidade de entregar resultado dentro do mês
Mentalidade
• O mais importante em qualquer etapa é sempre estar ciente que NÃO ESTAMOS
INCOMODANDO NINGUÉM! E sim ajudando os clientes a melhorar a saúde financeira
Processo de L1
Pré L1
• Sempre analisar o lead (pipe), tentando explorar alguns pontos importantes para a ligação.
Ex.: prospect tem interesse em mercado internacional → já preparar o discurso para
agregar valor conforme essa pauta
1. Introdução
• Apresentação (Quem você é?) – se apresentar como especialista!
• Recapitular o lead e com quem ele falou, deixando claro o intuito do contato
• Ponto chave que fez ele aceitar a conversa (internacional, assessoria exclusiva, etc)
3. Apresentar o Trabalho
• Explicar o trabalho – Pode usar ganchos do interesse desse prospect para isso
4. Agendar a Reunião
• Validar o interesse do prospect
• Definir a agenda!
• Pode-se fazer um “afunilamento” – DIA -> TURNO -> HORA
• Deixar claro a importância da agenda e a duração do bate papo
Primeira Ligação (L1)
• Enviar invite via e-mail é uma boa forma de deixar a agenda do prospect travada e criar
uma rotina para não deixar esse cara esfriar
Pontos Chave
• Mencionar EXCLUSIVIDADE
FAQ L1
“Prospect, esse meu primeiro contato é justamente para alinharmos um melhor momento,
para conversarmos sobre investimentos. O ideal seria reservarmos 30 minutos para falar
sobre. Como está tua agenda para tal dia?”
“Que legal que tu estejas satisfeito com a tua assessoria, prospect. O nosso intuito é, sem
nenhum compromisso, apresentar um trabalho totalmente exclusivo aqui dentro da XP, desde
as oportunidades que agente possui, até a maneira de se relacionar. No máximo, te
agregaremos nestes primeiros 30 minutos e você ampliará seu leque de oportunidades.”
Além disso, o objetivo não é alterar a sua assessoria atual mas sim agregar valor e lhe mostrar
outras oportunidades/alternativas. Digo isso, pois geralmente os investidores comentam que
estão bem assessorados e usufruem de um suporte completo mas na verdade contam com
uma assessoria passiva. Nossa ideia é desenvolver contigo um contato proativo, revisão de
carteira mensal, acompanhamento personalizado. Acha que faz sentido apresentar esse
trabalho e a forma com que agregamos valor?
Provocação: “Não sentimos saudade daquilo que não conhecemos” A ideia dessa reunião é
para você poder analisar melhor se realmente está tendo uma assessoria qualificada ou não.
“Entendo perfeitamente sua situação, prospect. No entanto, sempre gosto de fazer a analogia
no caso médico. Nós não vamos ao médico só porque ele é nosso amigo. Vamos porque
acreditamos que trabalhamos com excelência. No caso dos investimentos, nosso trabalho é te
auxiliar de forma exclusiva e queremos te apresentar em como podemos contribuir para isso.”
Entendemos perfeitamente essa relação e confesso que temos diversos clientes que estavam
na mesma situação que você. Acho importante frisar que a saúde financeira é tão importante
quanto a saúde física. O nosso intuito não é “tirar” você do seu assessor atual e sim poder
trazer outro ponto de vista referente a sua carteira. Para você ter uma visão melhor de como
está sendo cuidada a saúde de sua carteira.
Primeira Ligação (L1)
“Que bacana, prospect. Vamos alinhar um horário em que ele/ela esteja presente. Desta
forma, mostramos nosso modelo exclusivo de assessoria a vocês dois.”
• Estou desanimado/sem tempo e não vou mexer em nada até final do ano.
“Sei que o momento está complicado, prospect. Mas vai ficar esse tempo todo, sem tomar
uma medida de ajuste ou de proteção na sua carteira? No nosso escritório, estamos fazendo
um acompanhamento bem próximo dos nossos clientes, para cuidar bem da carteira nesse
momento. Conseguimos te apresentar um pouco disso no dia tal/data tal?”
• Estou vendendo um imóvel e só entra mês que vem o valor (mesma coisa pra herança).
“Que legal, prospect! Esse momento anterior ao recebimento é o mais importante. Entender
no que pode ser alocado e como isso vai te ajudar é essencial. Aqui na Avel, costumamos
montar um plano de investimentos que lhe ajudará a rentabilizar/gerar dividendos de forma
tranquila. Vamos agendar esse primeiro contato, para te mostrar oportunidades viáveis para
isso.”
“Tranquilo, prospect. Isso não é um problema aqui na Ável/XP. Somos a maior corretora de
investimentos da América Latina e temos várias alternativas de investimentos, fora da renda
variável. A ideia é lhe conhecer, entender os seus objetivos e te ajudar a conquista-los de
acordo com o seu perfil.”
Prospect, nosso intuito não é investir por você e sim poder te ajudar referente ao seu
operacional frente a XP ou qualquer informação mais qualificada para seus ativos.
Ex operacional: Caso trave sua plataforma, precise de nota de corretagem ou alguma ordem
de emergência. Conseguimos te ajudar.
• Vamos falar mês que vem porque preciso estudar antes pra entender o que vai falar.
“Te entendo, prospect. O motivo desse primeiro contato é justamente alinhar uma data nos
próximos dias, para lhe conhecer e apresentar nosso trabalho exclusivo aqui na XP. Após esse
primeiro bate papo, surgirão possíveis dúvidas e à medida que você for esclarecendo-as, nós
avançamos. Conseguimos agendar esse primeiro contato para tal dia?”
“Prospect, nosso primeiro intuito será te agregar valor. Mostrar no que, de fato, a Avel pode
contribuir com a tua realidade e caso faça sentido esse acompanhamento exclusivo, aqui
dentro da XP, daí sim faremos a migração.”
• Não consigo marcar reunião porque meus horários são muito incertos... vai tentando
ligar.
“Te entendo, prospect. Imagino o quão corrido possa ser o seu dia. Nós aqui na Avel,
costumamos trabalhar com agendamento, para melhor atender os nossos clientes e também
os nossos futuros clientes. Conseguimos 30 minutos da sua agenda, no final da semana?”
Provocação: Prospect, eu sou um dos sócios do escritório e você sabe que dono não tem
horário.. O que acha de marcarmos fora do horário comercial?
“Prospect, nesse primeiro contato seria interessante fazermos uma breve vídeo, mesmo que
você entre com a câmera desligada, para conseguirmos projetar algumas informações e lhe
agregar ao máximo. Assim, você já me conhece e consegue ver quem está falando contigo,
também.”
Primeira Ligação (L1)
“Entendo a sua preocupação, prospect. Nós somos um escritório autorizado aqui na XP.
Somos credenciados na própria XP e também na CVM.. órgão que fiscaliza o mercado
financeira. Vou te enviar todas essas informações, para que no dia da nossa reunião você já
possa estar tranquilo, quanto a isso. O que acha que tal dia?”
• Investimentos não são prioridades pra mim hoje... sei que vou ficar rico com o meu
trabalho.
“Claro, prospect. Você tem razão. O que realmente gera riqueza é o trabalho. Mas você nunca
parou para pensar no quão suado é o seu processo de enriquecimento e que todo ano, tem
deixado desvalorizar muito, para a inflação. Parece que trabalhamos e trabalhamos para no
final de 12 meses, nosso montante desvalorizar 10/12% ao ano. Podemos te ajudar nisso. Tem
disponibilidade no dia tal?”
Provocação: Você sabia que se você inicia o ano com 1MM em conta corrente no final do ano
você terá apenas 900k? Devido a inflação do Brasil.
Perfeito Prospect, na verdade meu contato está sendo nessa época exatamente por isso. As
movimentações de carteira no início de ano são muito comuns, e justamente por isso acabam
não sendo o melhor momento, é normal termos correções nessa época. Estamos entrando
em contato agora por que costuma ser um momento muito melhor para olhar para isso,
evitando também a correria do início de ano.
Que bacana, prospect! O nosso trabalho agrega muito na realidade de quem já tem
conhecimento. Isso facilita a compreensão de uma estratégia bem elaborada e também nas
oportunidades mais adequadas para a sua realidade. Costumamos trabalhar muito bem com
o teu perfil de cliente, disponibilizando nossa ampla estrutura e equipe.
Primeira Reunião (R1)
Processo de
• Lembre-se que o objetivo principal geral da R1 é criar compromisso com o investidor para
uma R2, e para tanto, como objetivo específico deveremos estabelecer uma conexão inicial
com o prospect e extrair de forma suave as informações necessárias para encantá-lo
• Lembro também que esta é a receita do bolo para termos uma boa performance no
processo de captação, portanto seguindo as etapas e os objetivos específicos de cada
etapa, com certeza teremos uma reunião que atingirá os objetivos
É importante sempre ter na manga 3 ou 4 perguntas “padrão” que podem ser utilizadas para
qualquer prospect. Ex.: “como a pandemia afetou tua atividade?”, “você fez home office? Foi
tranquilo, sua família estava em casa?”
Ainda no início da reunião, não esquecer de mencionar ao prospect que o objetivo da reunião
é conhece-lo e mostrar o trabalho da Ável e como agregamos valor.
“Qual sua experiência de mercado?”; “Quais mercados você acessa?”; “Como você estrutura
sua carteira?”; “Como você acompanha seu portfolio?” (independente, casa de análise,
assessoria, etc.).
“Qual seu principal objetivo com o portfolio?” – se o cliente não souber responder, é
importante instigar, fazer perguntas, mostrar que você se importa com ele. É impossível fazer
uma R2 sem definir um objetivo claro para o cliente, então não finalize a R1 antes de
entender bem isso! Os mais comuns são: renda passiva, valorização (ganho de capital) e
ganhos acima de inflação.
“Qual seu custo fixo mensal?”; “Você quer renda passiva, legal. Com quanto de renda você
ficaria ‘tranquilo’?”; “Qual seu objetivo de retorno anual?”; “Como está seu atendimento
hoje? Ele está atendendo suas expectativas?”; “Qual o maior desafio na sua carteira hoje? O
que mais incomoda?”
Para clientes de banco, focar em vender muito bem a XP, explicando a diferença entre banco e
corretora (analogia loja x shopping) e mencionar da importância da Ável nesse contexto
Para clientes de outra corretora, vender bem tanto a XP quanto a Ável. Em casos de Inter,
Rico, Clear, Easy, Modal, entre outras similares: utilizar o discurso “essas corretoras não seriam
as plataformas indicadas para a sua faixa de patrimônio”
Para clientes XP, focar a venda na ÁVEL, mencionando que existem diversos escritórios mas
nós somos os melhores
Sempre perguntar se o cliente está entendendo! Se está fazendo sentido. E claro, nunca
esquecer de conectar o crescimento do escritório com nossa qualidade!
Pontos chave: apresentar bem as esferas/áreas da Ável e o formato do trabalho. Dar ênfase
que o assessor é o braço direito do cliente, ajuda a otimizar o tempo, auxilia na tomada de
decisão, acompanha periodicamente e mantém o cliente atualizado
Relembrar que a R1 serve apenas para conhecer o cliente e mostrar nosso trabalho, e que é
na R2 que agregamos valor no quesito técnico
Convidar o cliente para efetuar a análise de carteira (atual ou nova), explicando como será a
R2 – “abordaremos cenário macro, estratégias, oportunidades/alternativas...”
Perguntar se FAZ SENTIDO! Se ele tem interesse em conhecer melhor o trabalho e como
agregamos valor no dia a dia. Aguardar o sim
COMBINAR PRAZOS! Agendar a R2; mencionar que precisa das posições atuais (se houver) até
uma data limite; citar a importância das indicações
Segunda Reunião (R2)
• A R2 é o grande momento do nosso processo de prospecção, tudo que foi feito até aqui
culmina com essa apresentação que tem o objetivo de realmente demonstrar de forma
prática que o cliente PRECISA contar com o nosso serviço e que assim ele vai estar
investindo muito melhor
• Para cumprir esse objetivo é importante saber que A R2 COMEÇA MUITO ANTES DE ABRIR
O WHEREBY! Todo o processo que fizemos até aqui, desde o primeiro contato com o
prospect, criando conexão, nos posicionando da maneira correta, agregando valor, e
entendendo o que de fato a pessoa está buscando. Se tivermos feito tudo isso bem até
aqui, feito uma boa R1 e mapeado bem a pessoa que estamos falando, estamos prontos
pra fazer uma R2 fora da curva
• Não faz sentido falar meia hora de cenário se o cliente não entende nada, não faz sentido
vender caro o trabalho de RV do escritório para um cliente conservador. Precisamos trazer
exatamente as premissas certas na introdução da reunião que irão linkar e justificar a
proposta de estratégia e a metodologia de trabalho que vamos apresentar
Segunda Reunião (R2)
Abaixo apresentamos a matriz de personas que traz perfil de cliente VS conteúdos que
costumam interessar e tem importantes de apresentarmos na R2:
Lembrar que é fundamental usar toda a munição que o cliente nos deu até agora “contra” ele
mesmo, para ele ver o quanto a nossa visão no portfólio dele é essencial para ele
desempenhar bem.
DE NOVO: NA R2 USE O CLIENTE CONTRA ELE MESMO! Use o que ele falou na R1 como
gancho para bater em um produto da outra corretora. Use o objetivo dele pra bater na
alocação que o assessor atual dele colocou. O assessor é teu amigo? Legal, então por que a
tua carteira está tão diferente de uma carteira para o objetivo que tu comentou?
Segunda Reunião (R2)
1. QUEBRA GELO E REVISÃO: Jogar um pouco conversa fora, sempre trabalhando conexão,
e abrir a vídeo explicando o objetivo do momento novamente, e antes de mais nada
repassar o slide com os objetivos do cliente, colocando ali exatamente os problemas para
os quais vamos apresentar soluções posteriormente na R2.
Boas Práticas
Viés de Confirmação
Abertura de conta: para se tornar nosso cliente, vou enviar o link para abertura de conta já
vinculada à minha assessoria. Consegue fazer isso até quarta-feira? (marcar para 2 dias
adiante)
Troca de código: para se tornar nosso cliente, precisamos vincular sua conta à nossa
assessoria. Acessa sua conta no site da XP que eu vou lhe auxiliar em 2 minutos. (melhor dos
mundos é fazer durante a vídeo para evitar que o prospect fique se enrolando)
Ao final, marcar R3 para alocação e pedir para adicionar o contato do assessor, assim receberá
morning call, notícias de mercado e ofertas de investimentos.
Caso o prospect diga que precisa pensar, falar com o parceiro ou qualquer desculpa, agendar
uma nova R2 para 3 ou 4 dias adiante, com o intuito de fazer uma atualização de mercado,
tirar dúvidas e pegar um feedback.
Caso não tenha conta na XP, pedir para abrir para testar a plataforma.
Ativação
Boas Práticas
É importante reforçar que a pandemia acabou, a rotina do cliente voltou a normal e quem
sabe investimentos não são a maior prioridade. Além disso, é possível que a carteira dele
esteja indo mal, ele esteja desgostoso com bolsa e não queira mexer muito. Então precisamos
marcar em cima dele! Precisamos fazer mais contatos, mais reuniões, passar mais confiança,
nos conectarmos mais, tudo para garantir a ativação! Manter o lead sempre quente é
essencial.
Dia seguinte da R2: ligar perguntando se ficou com alguma dúvida. Falar sobre os
acontecimentos do dia. Resenhar um pouco.
Todos os dias: enviar morning call, notícias de mercado e ofertas de investimentos (sem
poluir). Ex: 1 morning call e 1 notícia ao longo do dia.
A cada 3 dias: ligar perguntando se viu algo que aconteceu no mercado e fazer alguma ligação
com a apresentação. Ex: “lembra que comentamos sobre o risco Brasil e a importância de
títulos atrelados à inflação?”. Aproveitar pra resenhar.
Aos poucos ir conhecendo mais sobre o profissional e o pessoal do prospect. Saber nome de
filhos/filhas e marido/esposa.
Quando ganhar mais intimidade, enviar mensagens de quebra gelo, como uma foto do profit,
de alguma ação, do chimarrão... tentar ir conectando no pessoal.
Lembre-se: resenhar nos aproxima, mas a hora do prospect é cara e precisamos levar
informação de valor em qualquer contato.
Ativação
Boas Práticas
Morning Call
Bom dia! O BRASIL NÃO É PRA AMADORES – No pesadelo fiscal que não termina, a demissão
coletiva no Tesouro contrata gap de alta parao dólar/DI e estresse adicional na bolsa. O
investidor dorme e acorda comprado em segurança. ... Mas a esta altura dos acontecimentos,
com Guedes isolado há tempos, desde que virou a casaca de Chicago boy, a sua permanência
ou não no governo quase que mais ou menos tanto faz para o mercado, que já deu tudo por
perdido.…”
Acontecimentos
Live
Dominando a Renda Fixa: Após 2 anos de juros baixos e poucaatratividade, a renda fixa está
voltando a serum dos pilares de crescimento do patrimôniodos investidores. Nesta live,
traremos o Head de Alocação,Gustavo Maders, para desmitificar a RendaFixa. Entenda as
principais oportunidadesexistentes nesta classe de ativos e domine otema do nível básico ao
avançado, e aprendatudo o que você precisa saber, mesmo quesaiba pouco sobre o assunto.
…”
Ofertas
“Bom dia, tudo bem? Seguindo a linha de proteção contra a inflação, estamos trabalhando a
emissão de um título de renda fixa isento de IR altamente recomendado por nossos
especialistas. Por ser emissão primária, oferece um prêmio bastante interessante. Acredito
que faça sentido para a sua carteira de investimentos. Gostaria de saber mais? Seguem
informações abaixo:
Boas Práticas
Produto
Private Equity até final do mês ou qualquer investimento que eu consiga despertar o
interesse;
Teremos um seminário de FIIs na sexta-feira e quero levar sua carteira como estudo de caso;
Preocupação
Benefício
Burocracia
Só posso atender 60 clientes e estou fechando minha base para o mês que vem, porém
gostaria muito de poder lhe atender.
Ativação
Excelente que é seu amigo, mas justamente por isso o lado emocional influencia
negativamente. Fazendo uma analogia, você precisa operar o coração. Prefere fazer com seu
amigo ou com o melhor cardiologista do Instituto do Coração (melhor hospital de cardiologia
da América Latina)? Para não comprometer o relacionamento, pode simplesmente dizer que
seu outro grande amigo virou assessor e precisa dar uma força a ele.
Perfeito. Entendo que final de ano é corrido, mas todo mundo vai deixar para mexer nos
investimentos a partir de janeiro. Lembra o que aconteceu em março de 2020 quando todo
mundo vendeu ao mesmo tempo? Enfatizo a importância em manter sua carteira sob
acompanhamento dos nossos especialistas.
Certo. Acho admirável sua ética e acredito que talvez seja mais interessante falar por telefone,
ou até mandar um áudio no whatsapp. Sua rotina é corrida e pode demorar a ter uma
oportunidade de conversar pessoalmente. Além de que sua carteira não está sendo
acompanhada da melhor maneira por ele, não é?!
Vou falar com meu marido/minha esposa, pois tomamos decisões juntos
Ótimo. Importante terem sintonia nos investimentos. Gostaria inclusive de poder apresentar a
ela a estratégia de alocação.Pode conferir se ela possui disponibilidade na quarta-feira às 17h
para fazermos uma reunião?
Ativação
Estou com a carteira toda alocada e não pretendo mexer até que a bolsa suba
Talvez utilize a carteira pra comprar um imóvel em alguns meses e prefiro definir isso antes
Excelente, e justamente por isso é interessante estarmos ao seu lado para planejarmos a
liquidação dos ativos no momento mais apropriado.