O documento discute os conceitos e processos fundamentais de uma auditoria, incluindo a definição de auditoria, documentação requerida, planejamento, riscos, abordagens e responsabilidades do auditor.
O documento discute os conceitos e processos fundamentais de uma auditoria, incluindo a definição de auditoria, documentação requerida, planejamento, riscos, abordagens e responsabilidades do auditor.
O documento discute os conceitos e processos fundamentais de uma auditoria, incluindo a definição de auditoria, documentação requerida, planejamento, riscos, abordagens e responsabilidades do auditor.
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Auditoria
Processo sistemático, documentado e independente de se avaliar
objetivamente uma situação ou condição para determinar a extensão na qual critérios são atendidos, obter evidências quanto a esse atendimento e relatar os resultados dessa avaliação a um destinatário predeterminado. Situação encontrada (real) RFA – Relatório Financeiro Aplicável
Demonstrações contábeis Políticas estabelecidas
Legislação Princípios e diretrizes Processo de auditoria Atividades Pós preliminares Execução auditoria à auditoria Documentação de auditoria A documentação de auditoria é também denominada pela expressão “papéis de trabalho” e, nos termos da NBC TA 230 (R1), consiste no “registro dos procedimentos de auditoria executados, da evidência de auditoria relevante obtida e conclusões alcançadas pelo auditor”.
O auditor deve fazer os registros suficientes, necessários e apropriados
para embasamento do relatório do auditor e ainda evidências de que todo o trabalho foi planejado e executado em conformidade com os regulamentos e exigências legais aplicáveis.
Todo o processo deve ser anotado, desde o planejamento, coleta
de dados, respostas, relatórios contábeis, conclusões etc. Aspectos fundamentais dos papéis de trabalho • Concisão: devem ser entendidos sem a necessidade de explicações por parte de quem elaborou. • Objetividade: devem ser objetivos, com claro entendimento de onde o auditor pretendechegar com suas conclusões e observações no decorrer dos trabalhos. • Limpeza: as documentações de auditoria devem ser limpas, para que o entendimento não seja prejudicado. • Lógica: a sequência dos registros deve ser coerente, racional, na sequência natural do que se quer atingir. Deve haver o desencadeamento de etapas, para favorecimento da revisão e no entendimentodo que foi executado. • Completabilidade: os documentos devem ser completos por si só, não necessitando recorrer a novas informações para entendimento e/ou fundamentação do que foi realizado pelo auditor. O conteúdo e a extensão da documentação de auditoria dependem de fatores como: • tamanho e complexidade da entidade; • natureza dos procedimentos de auditoria a serem executados; • riscos identificados de distorção relevante; • importância da evidência de auditoria obtida; • natureza e extensão das exceções identificadas; • necessidade de documentar a conclusão ou a base da conclusão não prontamente determinável a partir da documentação do trabalho executado ou da evidência de auditoria obtida; • metodologia e as ferramentas de auditoria usadas. Confidencialidade, custódia e propriedade dos papéis de trabalho
• O auditor deve adotar procedimentos apropriados para manter a custódia
pelo prazo de cinco anos, a partir da data de emissão do seu parecer. • A confidencialidade dos papéis de trabalho é dever permanente do auditor. • São de propriedade exclusiva do auditor. Partes ou excertos destes podem, a critério do auditor, ser postos à disposição da entidade. • Quando solicitados por terceiros somente podem ser disponibilizados após autorização formal da entidade auditada, de acordo com a NBC P 1.6. Características qualitativas das informações Padrões a serem adotados por todos os profissionais de contabilidade na execução dos registros e elaboração das demonstrações contábeis e, não menos importante, os que necessitam interpretar tais relatórios. São atributos que tornam os dados contábeis úteis aos usuários (internos ou externos).
As características fundamentais das informações contábeis são
relevância e representação fidedigna. As características qualitativas de melhoria são: comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade. Materialidade A materialidade determinada no planejamento da auditoria não estabelece necessariamente um valor abaixo do qual as distorções não corrigidas, individualmente ou em conjunto, serão sempre avaliadas como não relevantes.
O auditor deve considerar a materialidade em todas as fases do processo de
auditoria, incluindo os aspectos financeiros, sociais e políticos do objeto, com o objetivo de agregar tanto valor quanto seja possível.
A materialidade aplicado à auditoria consiste nos valores fixados pelo
auditor que devem ser considerados como limites para aceitação dos valores informados nas demonstrações contábeis. Requisitos e responsabilidades do auditor Independência; Sigilo; Ceticismo; Competência (educação continuada); Responsabilidade; e Ética.
Um auditor não é responsável nem pode ser responsabilizado pela
prevenção de fraudes ou erros. Entretanto, deve planejar seu trabalho avaliando o risco de sua ocorrência, de forma a ter grande probabilidade de detectar aqueles que impliquem efeitos relevantes nas demonstrações contábeis. Erro x Fraude Erro Fraude Ato não-intencional na elaboração de Ato intencional de omissão ou manipulação registros e demonstrações financeiras, que de transações, adulteração de documentos, resulte em incorreções registros e demonstrações financeiras • Erros aritméticos na escrituração contábil • Manipulação, falsificação ou alteração de ou nas demonstrações financeiras; registros; • Aplicação incorreta das normas • Apropriação indébita de ativos; contábeis; e • Omissão de transações nos registros • Interpretação errada das variações contábeis; patrimoniais • Registro de transações sem comprovação; e • Aplicação de práticas contábeis indevidas. Atividades preliminares Planejamento 1. Entendimento dos negócios da entidade 2. Identificação dos riscos de auditoria e da entidade 3. Define-se os processos chave do negócio 4. Estabelece-se uma abordagem de auditoria 5. Estima-se os recursos a serem utilizados. 1. Entendimento dos negócios Estrutura de negócios (principais negócios, clientes, fornecedores, reguladores etc.) Setor e ambiente legal Políticas e práticas contábeis Definição do escopo de auditoria e materialidade.
Escopo de auditoria: base do trabalho de auditoria
Materialidade: efeito materialmente importante para afetar significativamente as demonstrações financeiras ou a confiabilidade dos controles internos. 2. Identificação nos riscos da entidade
Identificação nos riscos da entidade
Riscos no processo de aceitação da empresa Riscos de fraude, continuidade, ambiente legal e litigioso Riscos nas demonstrações financeiras como um todo Riscos em itens específicos nas demonstrações financeiras (contas de balanço/resultado e divulgações) Definições de itens específicos (ex: imobilizado, receitas etc.) Identificação dos objetivos associados aos itens específicos Risco de auditoria Probabilidade de o auditor expressar uma opinião inadequada sobre demonstrações contábeis que apresentem distorções relevantes.
O risco de distorção relevante, que se divide em riscos inerentes e
de controle;
O risco de detecção. 3. Definição dos processos-chave
Definição dos processos-chave
Quais os principais processos operacionais Quais os riscos associados a esses processos Qual o impacto destes riscos nos negócios da empresa Qual a abordagem a ser utilizada para testar a eficácia desses processos (controle interno x substantivo) EXEMPLO : Processo de registro de receitas de vendas de produtos 4. Abordagem de Auditoria
Com base no conhecimento preliminar da entidade, qual a abordagem
para cada conta contábil/processo significativo da empresa?
Controles internos (avaliação de processos)
X Substantiva (verificação de documentos) 5. Abordagem de Auditoria
Definição da equipe de auditoria e sua experiência
Estimativa do tempo para condução dos trabalhos Envolvimento de especialistas de áreas específicas (sistemas, impostos, atuarial, valorização de instrumentos financeiros etc.) Avaliação da auditoria interna e outros prestadores de serviço a entidade (sistemas, folha de pagamento etc.) Logística e comunicações com a administração. Plano de auditoria O planejamento de auditoria se concretiza por meio do plano de auditoria, após a devida contratação, definição de estratégias globais, estudo quanto ao negócio e seu ambiente, materialidade, avaliação dos controles internos e dos riscos relevantes. Deve conter: • descrição da natureza, a época e a extensão • tamanho das amostras • procedimentos de auditoria a serem realizados • responsáveis pela análise, revisão e validação dos dados