Aula 9 - Testes de Auditoria
Aula 9 - Testes de Auditoria
Aula 9 - Testes de Auditoria
Testes de Auditoria
1. Introdução
4. Amostragem estatística
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Testes em Auditoria - Conceito
• Os Testes em Auditoria constituem o processo pelo qual o
auditor reúne elementos comprobatórios.
• Pode-se aplicar os testes a todas as transações ou a uma
amostra representativa adequada.
• É o procedimento por meio do qual o auditor consegue
examinar uma quantidade menor que o total de um conjunto
de dados, a fim de emitir uma conclusão sobre o mesmo.
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Testes em Auditoria
• Assim, o problema fundamental do auditor é como determinar a
natureza e a extensão da verificação necessária:
• Até onde se deve chegar?
• Quanto é necessário investigar?
• Quais são as variáveis a considerar?
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Procedimentos de Auditoria
• São o conjunto de técnicas que permitem ao auditor obter
evidencias ou provas suficientes e adequadas para fundamentar
sua opinião sobre as demonstrações contábeis auditadas e
abrangem testes de observância e testes substantivos.
• Cabe ao auditor aplicar os procedimentos adequados para cada
caso até a obtenção de provas suficientes, obedecido o seguinte:
O simples registro contábil sem outras comprovações não
constitui elemento de prova.
Na ausência de comprovantes idôneos, corroboram para a
validade dos registros contábeis, sua correlação com outros
registros ou elementos extra contábeis.
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Classificação das evidências
• Evidencia de auditoria compreende as informações utilizadas
pelo auditor para chegar as conclusões que fundamentam sua
opinião.
• Durante todo o processo de formação de uma opinião
independente, o auditor vai recolhendo evidencias acerca da
fidedignidade das demonstrações contábeis tomadas em
conjunto.
Para melhor conhecer os diferentes tipos de evidencias, os
auditores classificam-nas inicialmente em:
• Evidencias quanto à finalidade
• Evidencias quanto à natureza.
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Classificação das evidências
Evidencias quanto à finalidade
Em razão da finalidade para qual a evidencia é escolhida, esta pode ser
de três categorias:
• Evidencias sobre a continuidade
• Evidencias Sobre o sistema contábil e de controles internos
• Evidencias Básicas
As evidencias básicas representam uma comprovação real das
afirmações contidas nas demonstrações contábeis
Ao auditor cabe julgar a veracidade das informações, como essência de
seu trabalho.
Existem, dessa forma, duas questões capitais, assegurar-se:
• De que todas as transações realizadas foram, de fato, registradas
conforme os princípios fundamentais de contabilidade
• e de que essas transações são legitimas.
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Classificação das evidências
Evidencias quanto à natureza (tipos de provas)
• Existência Física;
• Declaração de fontes consultadas;
• Documentação comprobatória;
• Repetição de cálculos;
• Correlação de dados;
• Procedimentos de controle e acontecimentos posteriores.
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Técnicas de auditoria
São o conjunto de investigações empregadas pelo auditor para
reunir as evidências.
As técnicas não são provas em si, mas devem proporcionar a
obtenção das provas necessárias para emitir o parecer
fundamentado.
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
Exame e contagem física
Este procedimento é utilizado para as contas do ativo e consiste
em identificar fisicamente o bem.
O exame físico deve conter as seguintes características básicas:
quantidade, existência física, identificação, autenticidade e
qualidade.
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
Circularização
É o procedimento substantivo de auditoria realizado junto a fontes
independentes externas à empresa auditada, como por exemplo,
clientes, fornecedores, bancos, advogados etc., cujas informações e ou
resultados geralmente consubstanciam em evidência corroborativa no
trabalho do auditor externo.
Positiva – é aquela em que o auditor sempre espera receber uma
resposta, confirmando, ou não, o saldo ou posição demonstrada
Negativa – somente prevê resposta em caso de discordância da fonte
externa em relação ao saldo ou posição informada
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
Conferencia de cálculos:
revisão das memórias de cálculos ou a confirmação de valores por
meio da comparação de elementos numéricos correlacionados, de
modo a constatar a adequação dos cálculos apresentados.
Cálculo de valores de estoques;
Cálculos de amortização de despesas antecipadas;
Cálculos de depreciações dos bens do ativo imobilizado;
Cálculos dos juros provisionados.
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
Inspeção dos documentos:
exame de processos, atos formalizados e documentos avulsos.
O auditor deve ter sempre em mente o seguinte:
- autenticidade: verificar se os documentos examinados são autênticos
e têm fé;
- normalidade: se a transação efetuada está em conformidade com as
atividades fim da empresa;
- aprovação: atestar se os documentos foram aprovados por pessoas
autorizadas;
- registro: verificar se os registros estão nas contas apropriadas.
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
• Exame da escrituração:
Basicamente é a técnica de auditoria utilizada para atestar a
veracidade das informações ou registros contábeis.
Podemos citar como exemplos do exame da escrituração:
• análise do contas a receber;
• análise das PDD (provisão para devedores duvidosos);
• análise das despesas de viagem.
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Técnicas de auditoria
As técnicas mais usuais são as seguintes:
Investigação minuciosa:
É o exame em profundidade da matéria auditada, que pode ser um
documento, uma análise, uma informação obtida, entre outras. Esta
técnica tem por objetivo certificar que o objeto auditado realmente é
fidedigno, devendo o auditor, para tanto ter os conhecimentos
necessários para detectar a existência de anomalias.
Podemos citar como exemplos da investigação minuciosa:
• - exame minucioso da possibilidade de ganho nas causas trabalhistas;
• - exame minucioso dos relatórios e despesas de viagem;
• - exame minucioso das comissões pagas.
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Testes de Auditoria - tipos
Testes de Observância
(Cumprimento de normas internas dos controles chaves).
São os procedimentos empregados, a fim de determinar se
cumprem corretamente certos procedimentos de controle
interno, estabelecidos pelo sistema da empresa.
Para entender o funcionamento do sistema de controles internos
o auditor entrevista os funcionários, colhendo informações acerca
de como as transações são processadas.
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Testes de Auditoria - tipos
Testes de Observância
Após esse entendimento, é necessário:
Verificar se o sistema funciona consistentemente conforme
descrito pelos funcionários da empresa; e
Determinar a natureza e a quantidade de erros que possam ter
ocorrido na aplicação dos procedimentos de controle previsto no
sistema.
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Testes de Auditoria - tipos
Testes Substantivos
(comprobatórios de transações)
São aqueles empregados com a finalidade de obter provas
suficientes e convincentes sobre as transações, saldo e
divulgações nas demonstrações financeiras, que proporcionem
fundamentação razoável para emissão do relatório.
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Testes de Auditoria - tipos
O Objetivo é certificar-se da correção de um ou mais dos seguintes
pontos:
Existência: Se o componente patrimonial existe em certa data;
Direitos e Obrigações: Se efetivamente existentes em certa data;
Ocorrência: Se a transação de fato ocorreu.
Abrangência: Se todas as transações estão registradas; e
Mensuração, apresentação e divulgação: Se os itens estão
avaliados, divulgados, classificados e descritos de acordo com os
princípios fundamentais de contabilidade e as normas brasileiras
de contabilidade.
Em síntese os testes substantivos tem por finalidade validar os
saldos apresentados nas DCs
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Testes de Auditoria - tipos
Teste Substantivos
Subdividem-se em:
Testes Substantivos Globais (das transações e saldos)
Em alguns casos, o auditor pode convencer-se de que o saldo é
razoável, sem serem necessários testes detalhados
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Testes de Auditoria - tipos
Teste Substantivos
Subdividem-se em:
Testes Substantivos de Procedimentos de revisão Analítica
Modalidade de testes substantivos de elementos econômico-
financeiros por meio de analise e comparação do relacionamento
entre eles.
É o procedimento de auditoria de verificação do comportamento
de valores relevantes , mediantes índices, quocientes e outros
meios, visando identificar situações anormais.
Poderá indicar a necessidade de procedimentos adicionais ou,
contrariamente, a extensão a que outros poderão ser reduzidos.
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Aplicação dos procedimentos de auditoria
Deve ser realizada, em razão da complexidade e volume das
operações, por meio de provas seletivas, testes e amostragens.
Cabendo ao auditor, com base na analise de riscos de auditoria
e outros elementos de que dispuser, determinar a amplitude
dos exames necessários á obtenção dos elementos de convicção
que sejam validos para o todo
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Aplicação dos procedimentos de auditoria
Na pratica os testes de observância e substantivos o auditor deve
considerar os seguintes procedimentos técnicos básicos:
a) Inspeção – Exame dos registros, documentos e de ativos tangíveis
b) Observação – acompanhamento de processo ou procedimento
quando de sua execução.
c) Investigação e confirmação – obtenção de informações junto a
pessoa ou entidades conhecedoras da transação, dentro ou fora da
entidade;
d) Cálculo – conferencia da exatidão aritmética de documentos
comprobatórios, registro e demonstrações e outras circunstancias
e) Revisão Analítica – verificação do comportamento de valores
significativos, mediantes índices, quocientes, quantidades absolutas
ou outros meios, com vistas á identificação de situação ou
tendências atípicas.
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Combinação de testes de Observância e
Substantivos
O equilíbrio a ser atingido na combinação dos testes depende de
diversos fatores e circunstancias, sendo:
Se os controles internos são fortes, a combinação dos
procedimentos normalmente deve favorecer os testes de
observância e os testes substantivos analíticos;
Se os controles são fracos, a combinação dos procedimentos
deve normalmente favorecer os testes substantivos mais
extensos, tanto os analíticos como os de detalhes;
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Testes de Superavaliação e Subavaliação
Direção dos Testes
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Teses de Superavaliação e Subavaliação
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Teses de Superavaliação e Subavaliação
Devido ao método das partidas dobradas, quando se testam
as contas devedoras para superavaliação, as contas
credoras também são testadas indiretamente nessa mesma
direção. Da mesma forma acontece quando se testam as
contas credoras para subavaliação
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Teste para Superavaliação
No teste de superavaliação, parte-se do valor registrado no
razão geral para o documento suporte da transação.
O registro final representa o último registro contábil antes do
razão geral. O registro inicial é elaborado com base no
documento e representa o 1º registro contábil em função de
uma operação.
ATIVOS E DESPESAS
Razão geral Registro final Registro intermediário Registro
inicial documento.
Teste para Subavaliação
No teste para subavaliação, o auditor parte do
documento para o razão geral, agindo de forma contraria ao teste
de superavaliação
PASSIVOS E RECEITAS
Visão geral dos Testes para Super/Subavaliação
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Área críticas para aplicação dos testes
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Exemplo de procedimento – Caixa e bancos
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Clientes
Contas a receber representam os direitos adquiridos por vendas a prazo de bens e serviços.
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Imobilizado
Os bens do imobilizado representam, geralmente, uma parcela significativa dos ativos da empresa.
Listagem de Fornecedores
Identificar os fornecedores por meio de uma listagem analítica de
todos os passivos da empresa em determinada data.
O auditor tem como
objetivo assegurar-se Verificação dos valores de contas a pagar
de que as obrigações
Conferências de cálculos e exames documentais para conciliar as
passivas relativas aos notas/faturas com as contas contábeis.
Fornecedores, estão
contabilizadas e são
Confirmação direta com fornecedores
realmente devidas.
A circularização dos passivos sempre se revela mais eficiente que a
circularização dos ativos e mostra o meio mais adequado para
detectar passivos ocultos.
Seguros e Folha de Pagamento
Exame das apólices vigentes
Seguros
Entrevistas com funcionários da empresa e exame documental das
O objetivo principal
apólices para identificar quais ativos estão segurados.
nessa área é constatar
qual a cobertura Circularização com seguradoras
existente para os ativos
da empresa. Confirmar com seguradoras a validade das apólices, bem como
valores de prêmios e seguros a pagar.
Os testes devem ser Confronto das folhas de pagamento de diferentes períodos com os
orientados para registros contábeis
verificar a
razoabilidade no saldo
final a pagar.
Direção dos Testes
Amostragem Estatística (NBC TA 530)
• Ao determinar a extensão de um teste de auditoria ou método
de seleção de itens a testar, o auditor pode empregar técnicas de
amostragem.
• Amostragem é a utilização de um processo para obtenção de
dados aplicáveis a um conjunto, denominado universo ou
população, por meio do exame de uma parte deste conjunto
denominada amostra.
• Amostragem estatística é aquela em que a amostra é
selecionada cientificamente, de modo que os resultados obtidos
possam ser estendidos a população de acordo com a teoria da
probabilidade ou as regras estatísticas.
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Amostragem Estatística
• Ao planejar e determinar a amostra de auditoria, o auditor deve
levar em consideração os seguintes aspectos:
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Amostragem Estatística
População A população é a totalidade dos dados da qual o auditor
deseja tirar a amostra para chegar a uma conclusão.
Estratificação é o processo de dividir uma população em
subpopulações, cada qual contendo um grupo de unidades de
amostragem com características homogêneas ou similares.
Tamanho da amostra para que a conclusão a que chegou um
auditor, utilizando uma amostra, seja corretamente planejada a
aplicação à população é necessário Que a amostra seja
representativa da população e que todos os itens tenham
oportunidade idêntica de serem selecionados.
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Amostragem Estatística
• O risco da amostragem surge da possibilidade de que a
conclusão do auditor, com base em uma amostra, possa ser
diferente da conclusão que seria alcançada se toda a população
estivesse sujeita ao mesmo procedimento de auditoria.
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Amostragem Estatística
Testes de Observância:
Risco de subavaliação da confiabilidade: é o risco de que, embora
o resultado da aplicação de procedimentos sobre a amostra não
seja satisfatório, o restante da população possua menor nível de
erro do que aquele detectado na amostra
Risco de superavaliação da confiabilidade: é o risco de que,
embora o resultado da aplicação de procedimentos de auditoria
sobre a amostra seja satisfatório, o restante da população possua
maior nível de erro do que aquele detectado na amostra.
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Amostragem Estatística
Testes Substantivos:
Risco de rejeição incorreta: é o risco de que, embora o resultado
da aplicação de procedimentos sobre a amostra leve à conclusão
de que o saldo de uma conta, transação registrada está,
relativamente, distorcido, mas, efetivamente, não está
Risco de aceitação incorreta: é o risco de que, embora o resultado
da aplicação de procedimentos sobre a amostra leve à conclusão
de que o saldo de uma conta, transação registrada não está,
relativamente, distorcido, mas, efetivamente, está
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Diagrama esquemático dos Testes
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Direção dos Testes
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 1 – Teste principal (TP) para superavaliação de uma conta do
passivo
erroneamente em dez/2013.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 2 – Teste principal para superavaliação de uma conta do ativo e
despesas do período.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 3 – Teste principal para superavaliação de uma conta do ativo e
2013.
superavaliados.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 4 – Teste principal para subavaliação do passivo e teste
secundário para subavaliação do ativo
subavaliados.
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Exemplos de aplicação dos Testes
• Situação 5 – Teste principal para subavaliação do do passivo e teste
secundário para superavaliação de outra conta do passivo
superavaliada.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 6 – Teste principal para subavaliação do passivo e teste
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 7 – Teste principal para subavaliação do passivo e teste
55
Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 8 – Teste principal de despesa para superavaliação e teste
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 9 – Teste principal para superavaliação de despesa e teste
superavaliadas.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 10 – Teste principal para superavaliação de despesa e teste
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 11 – Teste principal para superavaliação de despesa e teste
superavaliada.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 12 – Teste principal de receita para subavaliação e teste
subavaliadas.
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 13 – Teste principal para subavaliação de receita e teste
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 14 – Teste principal para subavaliação de receita e teste
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Exemplos de aplicação dos Testes
Situação 15 – Teste principal para subavaliação de uma conta de receita e
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Aplicação de Testes
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Aplicação de Testes
Pede-se:
a) Prepare um demonstrativo e mostre o valor
que o tesoureiro apropriou indevidamente
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Aplicação de Testes
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Aplicação de Testes
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Aplicação de Testes
Valor real dos Cheques não descontados R$ 1.062,29
(-) valor apresentado.................................R$ 442,79
(=) Diferença a menor .............................R$ 619,50
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Aplicação de Testes
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Referências