Curso 12425
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Marcelo Soares
Secretário Assistente do MP GO Aula 00
Aula 00
Conceitos Iniciais
Sumário
SUMÁRIO...........................................................................................................................................................2
APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................3
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Noções de Administração e Técnicas Secretariais para Prof. Marcelo Soares
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Apresentação
Olá meu amigo(a), tudo bem?
Aqui no DIREÇÃO CONCURSOS sou professor das disciplinas de Administração Geral, Administração Pública
e Gestão de Pessoas.
Caso não me conheça, permita-me fazer uma breve apresentação: sou graduado, pós-graduado e mestrando
em Administração. Atualmente exerço com muito orgulho o cargo de Auditor do Estado de Mato Grosso. Nos
concursos públicos rodei bastante até achar minha casa. Dentre outros, fui aprovado e nomeado nos cargos de
Auditor Governamental do Piauí, Auditor Fiscal da Receita Municipal de Cuiabá e Analista Judiciário – área
administrativa (TRF-1ª, TRT-11ª). Apesar dessa longa experiência no mundo dos concursos, continuo com todo
gás e como professor quero fazer parte da sua história até a aprovação, ou melhor, até o churrasco da posse,
pode ser?
Não vou mentir para você. Estudar Administração para concursos pode ser desafiador, mas com a metodologia
correta e direcionada tenho certeza de que, ao final do curso, terá condições de gabaritar a sua prova. Esse é
meu compromisso.
Temos diferentes níveis de alunos nesse projeto. Esse material propõe-se a ser útil para todos os públicos.
Leia a aula na ordem em que ela é apresentada. Veja os exemplos, faça os exercícios ao longo da teoria, as
questões comentadas, leia o resumo direcionado no dia seguinte e refaça os exercícios que teve dificuldade.
Se você estiver com o conteúdo fresquinho na memória ou já domina realmente aquela parte da matéria, sugiro
que faça “a inversão”.
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Inverter, nesse caso, significa começar o estudo a partir das questões. Em seguida, passar pelo RESUMO
DIRECIONADO e apenas tendo alguma dificuldade em algum ponto retornaria para a parte teórica. “A
inversão” também pode ser usada para os casos de emergência. Constatou que não vai dar tempo de ver o
conteúdo do curso até a data da prova? É hora de focar nas revisões daquilo que já estudou e fazer “a inversão”
nas aulas que faltam.
3) Se você tiver pouco tempo disponível para estudar Administração, a melhor alternativa é seguir nosso
direcionamento de estudos a cada aula e ler os assuntos indicados como prioritários
O direcionamento de estudos é construído a partir de uma análise estatística da banca. Fazendo as priorizações
indicadas é possível vencer todo o edital com pouca leitura. Essa estratégia é recomendada para os concurseiros
que irão priorizar outras disciplinas, mas não querem passar batido em Administração.
Metodologia: Admfaixapreta
Para construir, de fato, uma preparação sólida, elaboramos um formato de curso bem completo. Um curso
completo e com uma metodologia baseada em mais de 10 anos de experiência em concursos públicos e
aprovações nas diversas carreiras públicas (área administrativa, tribunais, fiscal e controle). Nossa metodologia
segue os seguintes princípios:
▪ Linguagem agradável e leve: a ideia é que a aula escrita seja um verdadeiro bate-papo entre
amigos.
▪ Estudo em camadas: primeiro, aprendemos aquilo que é mais importante e depois vamos
aprofundando nossos conhecimentos nas leituras complementares e “jurisprudências” da banca
organizadora. Essa metodologia foi a metodologia que adotei ao longo de toda minha trajetória
de concurseiro e pelas conversas com os aprovados sei que se mostra extremamente eficaz.
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▪ Testes de Direção: a cada 2 ou 3 aulas, temos um teste de direção. O teste de direção é uma
ferramenta moldada para te ajudar na revisão dos conteúdos já estudamos. Utilizamos questões,
palavras-cruzadas, caça-palavras, lacunas...vale tudo para provocar diferentes estímulos de
fixação do conteúdo.
Uma coisa gosto de deixar bem clara: tenha certeza de que estou comprometido com sua aprovação. Com
apenas dois anos no ar já promovi mudanças importantes no formato do material deixando-o mais completo,
sem perder a direção. Essa versão 3.0 dos meus cursos já é um produto da opinião dos alunos. Levo muito a
sério meu papel como facilitador da sua aprovação e, por isso considero todas as sugestões, elogios e críticas.
Antes que eu esqueça, uma dica final: Participe do Admfaixapreta, nosso grupo no Telegram.
Temos questões diárias e todas elas são comentadas em texto e em áudio. Não bastasse ter um excelente
conteúdo, o Admfaixapreta, por enquanto, é 100% gratuito e aberto, ou seja, ainda que não seja um aluno dos
cursos, você pode participar do grupo. Não tenho dúvidas, que o Admfaixapreta já é o grupo com o
maior/melhor conteúdo de Administração para concursos públicos e a cada dia torna-se ainda melhor com a
participação dos alunos, seja nas votações dos temas (sim, vocês que escolhem os assuntos das questões), seja
nos comentários e debates acerca das questões. O grupo está épico!!
https://t.me/admfaixapreta
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Apresentação da aula
A aula de hoje aborda conteúdos importantíssimos para sua prova. Os assuntos que compõem os conceitos
iniciais são muito cobrados pelas bancas organizadoras, inclusive, pela Fundação Getúlio Vargas - FGV.
Recomendo que estude todos os assuntos da aula de hoje, porém, caso tenha que priorizar assuntos, listo a
seguir os assuntos mais cobrados.
Importância da aula
Legenda:
: Importância mínima
: Importância baixa
: Importância média
: Importância alta
: Importância muito alta (Vai cair uma questão daqui!!!)
• Funções administrativas
• Papéis do Administrador
• Habilidades do Administrador
• Conceitos de Eficiência, Eficácia e Efetividade
Lao-Tsé
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Noções de Administração
Conceito de Administração
A palavra administração é tão frequente em nosso dia a dia que, na maioria das vezes, não refletimos
sobre o seu significado. O mesmo acontece com outras palavras que tipicamente pertencem ao universo da
Administração como planejamento, organização, eficiência, planos, dentre várias outras.
Ouvimos o Presidente afirmar que precisa administrar a relação com o Congresso para aprovar a
reforma previdenciária. Conversamos com os amigos para combinarmos os planos para o fim de semana. Você
quer saber qual a melhor estratégia para encarar a banca.
A verdade é que, intuitivamente, temos uma noção bem razoável do que seria administrar, afinal,
fazemos isso desde os primórdios da humanidade.
Conceito etimológico
Em sua origem a palavra administração deriva do latim ad (direção para) e minister (subordinação ou
obediência). Assim, de acordo com um conceito etimológico, administração significa a função que se
desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro ou, ainda, uma atividade que se
recebe por delegação de outrem. (Chiavenato, 2014, p. 10).
Nessa abordagem, conceituamos a Administração a partir daquilo que ela faz, ou seja, a partir das chamadas
funções administrativas. Dessa forma, a administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar
o uso de recursos e competências a fim de alcançar objetivos organizacionais. (Chiavenato, 2014, p.11).
Diz-se que essa é a definição da administração como processo, isto é: como sequência ou conjunto de
atividades relacionadas a fim de atingir um objetivo.
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algum grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. Portanto, todos deveriam
estudá-la desde o ensino básico até o superior.
Não sei se você notou ou já estava pensando na remuneração após a posse, mas Fayol e Chiavenato descrevem
as funções administrativas de maneira diferente.
Ocorre que baseados nos estudos de Fayol, os autores neoclássicos foram modificando as nomenclaturas das
funções administrativas ao longo do tempo, conforme você pode ver na tabela abaixo:
Não se preocupe, no momento oportuno, aprofundaremos cada uma dessas funções. Por ora, sugiro
apenas que memorize as funções administrativas segundo Fayol (POC3) e segundo Dale (PODC).
Vários autores, sem nada para fazer na vida, desenvolveram os próprios conceitos de Administração. Esses
diversos conceitos seguem a mesma estrutura: descrevem funções administrativas + finalidade da
Administração (alcançar objetivos).
De toda forma, a partir da obra de Chiavenato (2014) e de Maximiano (2011), consolidei abaixo uma lista de
conceitos de Administração
• Administração consiste em alcançar objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e
outros recursos organizacionais. (Samuel Certo)
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• Administração é planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos
de desempenho. (John Schermerhorn)
• Administração é o ato de trabalhar com e por intermédio de outras pessoas para realizar os
objetivos da organização, bem como de seus membros. (Patrick Montana e Bruce Charnov)
• Administração é o processo dinâmico de tomar decisões sobre o uso de recursos, para realizar
objetivos. (Antônio Maximiano)
Então, vou repetir: não precisa ficar louco querendo decorar todos eles. Então a lógica: funções administrativas
+ alcançar objetivos. Fim de papo!
Um autor muito prestigiado pelas bancas organizadores, Henry Mintzberg, traz a abordagem da
Administração não como ciência, mas como “um triângulo no qual a arte, a habilidade prática e a utilização da
ciência se encontram. A arte traz as ideias e a integração; a habilidade prática faz as conexões, alicerçadas em
experiência tangíveis; e a ciência utiliza a análise sistemática do conhecimento para criar ordem.”
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Essa abordagem é bem distinta das demais e raramente é explorada em provas. No entanto, estamos
nos preparando para o que der e vier de modo que guarde a ideia central dessa abordagem: a administração é
ciência? Sim! A administração é tecnologia? Sim! A administração é arte? Sim!
Dada a diversidade de conceitos, Chiavenato (2014) propõe algumas conclusões sobre aquilo que é a
Administração. Vamos utilizar essas conclusões para reforçar o que aprendemos:
As organizações estão em todos os lugares. A sociedade moderna jamais teria alcançado o nível atual de
estruturação, sem a contribuição da ciência da administração no desenvolvimento das empresas, seja nas áreas
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industrial, comercial, educacional ou agrícola. De fato, a vida das pessoas depende direta ou indiretamente das
organizações, desde o dia em que nascem até o dia em que morrem. Sobre o conceito mais amplo de
“administração”, assinale a alternativa correta.
a) Garantir que a empresa consiga atingir o resultado financeiro esperado em determinado período.
b) Controlar os recursos materiais, garantindo a sua integridade e o seu correto acondicionamento adequado
nos estoques.
c) Gerenciar pessoas no ambiente organizacional, cuidando para que elas consigam atingir os objetivos
anteriormente planejados.
d) Significa a condução racional das atividades organizacionais e trata de planejamento, direção e controle das
atividades da organização.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. Errado. Os objetivos de uma organização vão muito além de atingir resultados financeiros. Além
disso, assegurar que o resultado esteja de acordo com o planejado corresponde à função de controle, apenas
uma das funções da Administração.
Alternativa B. Errado. A administração não se limita ao controle de recursos materiais. Note que o enunciado
pede o conceito mais amplo de administração.
Alternativa C. Errado. Essa alternativa está um pouco melhor que as anteriores, no entanto, limitou a
abrangência da Administração ao gerenciamento de pessoas (função de direção). Sabemos que, na verdade, a
Administração vai além de pessoas, ou seja, ela conjuga os esforços de pessoas e recursos para o alcance dos
objetivos.
Condução racional das diferentes atividades organizações (função de organização) e trata de planejamento,
direção e controle das atividades organizacionais. Perceba que a alternativa conceitua Administração como
processo, ou seja, a partir daquilo que faz a Administração.
Gabarito: D
Assinale a alternativa que apresenta a palavra que significa a função que se desenvolve sob o comando de outro,
ou um serviço que se presta a outro ou, ainda, uma atividade que se recebe por delegação de outrem.
a) Administração.
b) Organização.
c) Direção.
d) Representação.
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e) Delegação.
COMENTÁRIO:
A palavra Administração deriva do latim. Dentro desse conceito etimológico, a Administração significa a função
de que se desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro ou, ainda uma atividade que
se recebe por delegação de outrem.
Gabarito: A
COMENTÁRIO:
Posteriormente, baseados nesses estudos iniciais de Fayol, os autores neoclássicos propuseram as seguintes
funções administrativas: planejamento, organização, direção e controle.
Gabarito: C
Como pretendente a ocupar o cargo de Encarregado Administrativo, o(a) candidato(a) precisa demonstrar
conhecimentos mínimos necessários ao desempenho dessa função, a começar pelo conceito de Administração.
É correto afirmar que Administração é o(a)
a) processo de alcançar objetivos de natureza estritamente pessoal utilizando os recursos disponibilizados pela
organização.
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b) conjunto de ferramentas, habilidades e recursos empregados nas várias atividades desenvolvidas pela
organização, independentemente dos objetivos a alcançar.
c) ato de trabalhar com as pessoas, de modo a satisfazer-lhes as necessidades em detrimento dos objetivos
organizacionais.
d) jeito como a organização é conduzida, tomando como referência essencialmente os gostos e preferências
de seus proprietários e gestores.
e) realização dos objetivos organizacionais de forma eficaz e eficiente, através do planejamento, organização,
liderança e controle dos recursos organizacionais.
COMENTÁRIO:
A maneira mais comum de conceituar Administração é por meio das funções administrativas. Assim, toda vez
que enfrentar esse tipo de questão procure por uma alternativa que tenha a seguinte estrutura:
Alternativa A. Errado. Os objetivos a serem perseguidos são de natureza organizacional e não apenas pessoal,
por isso a alternativa está errada.
Alternativa B. Errado. A administração tem por finalidade atingir objetivos. Totalmente equivocada a
alternativa.
Alternativa C. Errado. Deve, sempre que possível, existir um equilíbrio no alcance dos objetivos organizacionais
e individuais. A alternativa erra ao afirmar ao colocar “em detrimento dos objetivos organizacionais”.
Alternativa D. Errado. Não apenas o “jeito” como a organização é conduzida. Trata-se, na verdade, das funções
realizadas com vistas ao alcance dos objetivos e não dos gostos e preferências.
Alternativa E. Certo. Alternativa seguiu a estrutura básica do conceito de Administração enquanto processo:
descreve as funções administrativas + alcance de objetivos. Perfeita!
Gabarito: E
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c) Administração é um processo na medida em que se preocupa com o uso correto dos recursos em tarefas que
aumentem a capacidade de desempenho.
COMENTÁRIO:
Questão difícil!
Ora, sabemos que processo é o conjunto de atividades interligadas para alcançar um objetivo. Dessa forma,
devemos buscar uma alternativa que descreve essa ideia.
Analisando as alternativas, percebemos que a alternativa “B” é aquela que melhor se encaixa dentro dessa
conceituação.
Gabarito: B
CHECK-POINT!
a) Conceituar administração
Conceito de Organização
Organização pode ser conceituada como uma combinação de esforços individuais que tem por
finalidade realizar propósitos coletivos. Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar
objetivos que seriam inatingíveis para uma pessoa.
Chiavenato (2004) define as organizações como conjunto de pessoas e recursos que trabalham
juntos para alcançar um objetivo comum.
Perceba como os conceitos se relacionam: a Administração é uma ciência (arte para Mintzberg) que
busca direcionar pessoas e recursos para juntos alcançarem objetivos, que individualmente seriam inatingíveis.
Essas pessoas e recursos estão dispostos/estruturados em unidades denominadas de organizações.
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Administração x Organização
Temos, de um lado, a Administração que busca por meio de suas funções direcionar pessoas e recursos em prol
de objetivos comuns e, de outro lado, temos o local no qual essa função é exercida que são as organizações.
Além desse sentido, o termo organização pode ser usado em sentido mais estrito para se referir à função
administrativa de organização. No sentido de função administrativa, organização corresponde a um grupo de
atividades voltadas a distribuição de tarefas, atribuição de autoridades e responsabilidades e definições da
estrutura organizacional.
Vamos esquematizar:
Acho que agora você já consegue diferenciar bem os conceitos de Administração e Organização, certo?
Então vamos aprofundar mais um pouquinho nas diferenças entre os dois sentidos do conceito de Organização.
Para tanto, vamos estudar cada um deles:
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CESPE – INSS - 2008) No âmbito da ciência da administração, o conceito de organização pode ser visto sob
dois prismas: o primeiro como um grupo de indivíduos associados, com um objetivo comum, e o segundo como
uma das atividades administrativas, relativa à função de organizar, isto é, estruturar, dividir e sequenciar o
trabalho.
COMENTÁRIO:
Ótimo enunciado para fixarmos os dois conceitos de organização: a) conjunto de pessoas e recursos
direcionados a um objetivo comum e b) função administrativa
Gabarito: CERTO
CESPE - DPU - 2016) No organograma das entidades públicas ou privadas, estão presentes tanto a estrutura
organizacional denominada formal quanto a estrutura caracterizada como informal.
COMENTÁRIO:
O organograma descreve a estrutura formal de uma organização. Recorde-se que a estrutura informal se refere
aos grupos formados de forma espontânea (amigos, colegas do futebol, etc.). Esses grupos não aparecem no
organograma.
Gabarito: ERRADO
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COMENTÁRIO:
“Organização informal constitui-se em uma contrapartida da organização formal” – Certo. Ao passo que a
organização formal se preocupa em definir hierarquia e responsabilidade, a organização informal define regras
sociais de interação entre os indivíduos.
“A organização formal não é capaz de conformar a realidade concreta” – Certo. Não é possível por meio de
organogramas e regulamentos conseguir representar toda a complexidade das interações humanas (realidade
concreta).
Gabarito: CERTO
CHECK-POINT!
Veja o que ocorre com o Direito. O Direito, em si, é uno e indivisível, porém para facilitar o estudo
dividimos o Direito em diversos ramos: Direito Constitucional, Direito Administrativo, Direito do Trabalho,
Direito Eleitoral etc.
Cada um desses ramos tem princípios e conceitos próprios, afinal, Direito do Trabalho tem
características bem distintas do Direito Eleitoral que por sua vez não se confunde com o Direito Administrativo.
Em que pese existam essas diferenças entre os ramos tudo é Direito, certo?
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Isso acontece também com a Administração. Existem diversas segmentações com princípios, objetivos
e conceitos próprios, porém, em essência, estamos falando da mesma ciência: Administração.
Administração
Administração Administração
Administração Administração Administração Administração Administração
de Recursos Mercadológica
de Pessoas Financeira de Projetos da Qualidade de Produção
Materiais (Marketing)
“Marcelo, quando falamos de Administração Geral? A que, então, estamos nos referindo?”
Excelente pergunta!
Apesar de cada ramo possuir características específicas, esses ramos compartilham um núcleo comum,
ou seja, uma essência que os identifica como segmentos da Administração. A esse núcleo essencial da ciência
administrativa damos o nome de Teoria Geral da Administração - TGA, que seria o foco do estudo da
Administração Geral.
A Teoria Geral da Administração (TGA) é o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo da administração
em geral, não importa onde ela seja aplicada, se nas organizações lucrativas (empresas) ou nas organizações não
lucrativas. (Chiavenato, 2014, p.2)
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Tarefa
Estrutura Pessoas
Organização
Competitividade Tecnologia
Ambiente
De acordo com Chiavenato (2014), “a administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o
uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais.” Afirma o autor que a TGA - Teoria Geral da
Administração estuda a administração das organizações e empresas do ponto de vista da interação e da
interdependência entre as seis variáveis principais: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e
competitividade. Para Chiavenato, o que constitui o desafio fundamental da administração é
COMENTÁRIO:
O desafio fundamental da administração é adequar e integrar as seis variáveis que compõe o ambiente no qual
a organização está submersa, quais sejam: tarefa, estrutura, pessoas, tecnologia, ambiente e competitividade.
GABARITO: E
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CHECK-POINT!
Níveis Organizacionais
Podemos dividir a organização em segmentos considerando, principalmente, as atividades realizadas
e o nível de autoridade. Esses pedacinhos da organização são denominados de níveis organizacionais.
Existem três níveis organizacionais: nível estratégico (institucional), nível tático (departamental,
gerencial) e nível operacional.
No nível estratégico ou nível institucional temos os figurões: CEO’s, Presidentes e Diretores da organização.
São as pessoas com autoridade para definir os rumos da organização e, por isso têm uma interação maior com
o ambiente externo se comparado aos outros níveis. Nesse nível, as decisões estão focadas no ambiente
externo e no longo prazo.
No nível tático temos os gerentes. Esses indivíduos são os responsáveis por fazer a ligação entre o nível
institucional (estratégico) e o nível operacional. Exercem um papel muito importante de coordenação dos
empregados do nível operacional. A área de atuação corresponde apenas a um setor/departamento, sendo as
atividades realizadas com foco no médio prazo.
Por fim, temos o nível operacional, que é o “chão de fábrica”. Trata-se do nível administrativo mais baixo. Esse
nível é ocupado pelos supervisores e é responsável por acompanhar a execução das tarefas e atividades
cotidianas.
Estratégico
Tático
Operacional
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Ótima pergunta!
A administração é aplicável a toda a organização, ou seja, alcança todos os níveis organizacionais (estratégico,
tático e operacional). Não esqueça disso! Que tal fixarmos essa ideia por meio de uma questão?
QUADRIX – CPA/PR – Administrador – 2019) As funções da administração estão restritas ao nível estratégico
e administrativo das empresas.
COMENTÁRIO:
As funções da administração são realizadas nos três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional.
Gabarito: ERRADO
CHECK-POINT!
b) Pontuar as principais características de cada nível (Quem está em cada nível, horizonte de prazo, o que faz)
Setores da sociedade
Existem diferentes tipos de organização: órgãos públicos, ONG’s, empresas listadas em bolsa de valores, o
mercadinho do “seu João” etc. Pense comigo: será que os objetivos dessas organizações são idênticos?
Enquanto os órgãos públicos preocupam-se em atender finalidades públicas, o mercadinho do “seu João”
pretende obter lucro. Assim, segundo o setor da economia em que atuam, as organizações podem ser
classificadas em três tipos principais: governo, empresas e organizações do terceiro setor.
De acordo com a lição tradicional, esses setores podem ser organizados da seguinte maneira:
1º Setor Governo
2º Setor Empresas (Mercado)
3º Setor Organizações do Terceiro Setor
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2º setor (Empresas): composto pelas empresas, ou seja, organizações que exercem atividade econômica
(almejam lucro). Lucro, de maneira simplificada, consiste no dinheiro que resta para empresa depois do
pagamento das despesas.
3º setor: organizações privadas que se dispõe a prestar serviços públicos não exclusivos do Estado. Em termos
mais simples, são organizações que trabalham em colaboração com o Estado para a prestação de serviços que
favorecem toda a coletividade. Enquadram-se como organizações do terceiro setor instituições como: Médico
Sem fronteiras e Associação de Apoio à Criança com Câncer – AACC.
As organizações podem ser classificadas, de acordo com o setor da economia em que estão inseridas, em três
tipos: governo; empresas; e organizações do terceiro setor.
COMENTÁRIO:
O enunciado está perfeito! De acordo com o setor econômico, as organizações podem ser classificadas de três
maneiras:
GABARITO: CERTO
CHECK-POINT!
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Mede a proporção dos recursos utilizados para alcançar os objetivos. Pode se referir ainda à capacidade de
seguir rotinas e manuais (fazer as coisas da maneira certa). São exemplos de medidas de eficiência o custo do
trabalho, o retorno pelo capital investido, a produtividade.
Diferente da eficiência que se preocupa com os meios, a eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Significa
fazer as coisas certas (necessárias), atingir os objetivos.
Efetividade: conceito que se relaciona a capacidade de produzir efeitos/impactos no longo prazo. Alguns
autores afirmam que a efetividade é igual à soma da eficiência e da eficácia.
Um exemplo muito utilizado para diferenciar os conceitos de eficiência, eficácia e efetividade é o de uma
campanha de vacinação.
Imagine que o Município de Xômano está promovendo uma campanha contra a paralisia infantil. Como avaliar
a eficiência, a eficácia e a efetividade dessa campanha?
A eficiência poderia ser avaliada a partir do custo unitário da dose da vacina. Quanto menor o preço unitário
que o Município desembolsou por vacina maior terá sido a eficiência da campanha.
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A eficácia seria mensurada em relação ao objetivo que é, no caso de campanhas de vacinação, atingir a maior
cobertura de vacinação do grupo alvo. Vamos imaginar que nesse exemplo o grupo alvo seja crianças de 0 a 4
anos. Quanto maior o percentual de crianças que foram atendidas pela vacina maior terá sido a eficácia da
campanha de vacinação.
A efetividade é medida pelo impacto produzido ao longo do tempo. Nesse caso, quantos casos de paralisia
infantil foram evitados? A doença foi erradicada do Município? Quanto maior o impacto produzido pela
campanha de vacinação maior será sua efetividade.
QUADRIX – CRA/PR – Secretária – 2019) Eficiência e eficácia são palavras muito utilizadas na Administração.
A eficácia está relacionada ao cumprimento de certas rotinas de maneira certa. Por exemplo, um funcionário
que chega todos os dias no horário certo para trabalhar, que preenche um formulário de forma correta, que
entrega uma mercadoria ao seu destino. Já a eficiência tem muita relação com o poder de assertividade e de
fazer algo além do esperado, podendo ser entendida como a tomada de uma decisão com alto impacto positivo
para a empresa, a superação de uma meta e o desenvolvimento de uma estratégia inovadora.
COMENTÁRIO:
“Tomada de uma decisão com alto impacto positivo para a empresa, a superação de uma meta” – indicador de
eficácia.
Gabarito: ERRADO
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e) avaliar a relação entre o esforço empregado para implementar determinada política pública e os seus
resultados.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. Errado. Alternativa não apresenta nenhuma das características dos 4E’s (Economicidade,
Eficiência, Eficácia ou Efetividade).
Alternativa B. Errado. A definição das ações a serem adotadas é feita durante o planejamento.
Alternativa C. Correto. Relação entre as metas estabelecidas e os resultados obtidos corresponde exatamente
ao conceito de eficácia.
Alternativa E. Errado. O indicador que mede a relação entre produto e o esforço (recurso) é a eficiência.
Gabarito: C
Dentro do contexto público, por vezes, o conceito de efetividade é associado à expressão “alcance dos
resultados mais benéficos para sociedade”.
No fundo, essa expressão transmite a ideia de impacto provocado pela ação estatal, porém a utilização de
“resultado” na expressão pode causar dúvidas em alguns alunos, por isso faço questão de detalhar:
A efetividade, na área pública, ocorre quando os bens e serviços resultantes de determinada ação alcançam os
resultados mais benéficos para a sociedade.
COMENTÁRIO:
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A expressão “resultados mais benéficos para sociedade” transmite a ideia de impacto provocado pela ação
estatal de modo que está associada ao conceito de efetividade, por isso o enunciado está correto!
Gabarito: CERTO
a) É a relação entre resultados e objetivos que busca compreender o ambiente, suas necessidades e desafios,
para resolver um problema.
c) Apresenta-se como um meio eficiente e ágil, com a intenção de solucionar as necessidades da população.
d) É a relação entre esforço e resultado, quanto menor o esforço para atingir um resultado mais eficiente é o
processo.
e) Ocorre quando os bens e serviços resultantes de determinada ação alcançam os resultados mais benéficos
para a sociedade.
COMENTÁRIO:
Alternativa C. Errado.
Alternativa D. Errado. A alternativa descreve o conceito de eficiência. Relação entre os esforços (recursos) e
resultados produzidos.
Alternativa E. Certo. O conceito de efetividade está relacionado ao impacto produzido pela ação estatal. A
expressão “resultados mais benéficos para sociedade” é usada justamente para refletir essa ideia de impacto.
Guarde isso.
GABARITO: E
Considere:
Metas Caracterização
1. Está relacionada ao grau de adequação com que os recursos mobilizados pelo
I. Eficiência
Estado são utilizados para alcançar seus objetivos e metas.
2. Exigência para que o Estado atue de maneira competente para realizar a
II. Eficácia
justiça social.
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COMENTÁRIO:
1. Está relacionado ao grau de adequação com que os recursos mobilizados são utilizados para alcançar seus
objetivos e metas. = Eficiência
2. Exigência para que o Estado atue de maneira competente para realizar a justiça social. = Equidade
3. Ocorre quando os bens e serviços resultantes de determinada alcançam os resultados mais benéficos para
a sociedade. = Efetividade.
4. Esforços da esfera governamental para ofertar adequadamente os bens e serviços esperados, previamente
definidos em seus objetivos e metas. O que importa nesses esforços é conseguir que os efeitos de uma ação
correspondam aos desejados = Eficácia.
GABARITO: C
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Planejamento
Controle Organização
Direção
Cada autor atribui uma sequência de nomes para cada uma dessas funções, mas a ideia é basicamente
a mesma: planejamento, organização, direção e controle.
O
Responsável pela distribuição de tarefas e recursos. Preocupa-
se ainda com a atribuição de responsabilidade e de autoridade
e molda a estrutura organizacional.
Organização
Responsável por conduzir as atividades das pessoas rumo aos
D
objetivos organizacionais. Segundo Chiavenato (2015), a
função de direção se refere ao relacionamento interpessoal do
administrador com seus subordinados. Dentro dessa função,
Direção estudamos aspectos como liderança, orientação, assistência à
execução, comunicação e motivação.
C
Responsável pela comparação entre os objetivos traçados e os
resultados obtidos, bem como pela adoção de ações corretivas.
O propósito básico do controle é assegurar que as coisas
Controle aconteçam conforme o planejado.
Pelo contrário, elas estão interligadas e atuam de forma cíclica e interativa e em todos os níveis
organizacionais (estratégico, tático e operacional).
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“Como assim?”
Muitas vezes na etapa do controle, por exemplo, vão ser identificados vícios e imperfeições no produto
que vão demandar uma alteração no planejamento da empresa. Talvez seja necessário até mesmo mudar a
forma como a empresa estrutura sua atividade produtiva (função organização).
O que quero que perceba, nesse momento inicial, é que uma função interfere na outra.
APROFUNDANDO...
Esse entendimento já foi cobrado pela Fundação Carlos Chagas – FCC no concurso do Tribunal de Contas do Amapá -
TCE/AP, Analista de Controle Externo, 2012.
Agora já conseguimos entender um pouco melhor a definição de cada uma dessas funções. Você pode
repetir quais são as funções administrativas?
Ótimo!
Sendo as funções administrativas os métodos pelos quais o administrador atinge os objetivos comuns
de um grupo, podemos dizer que tudo que estudamos em Administração está relacionado com uma ou mais
dessas funções administrativas.
Tudo.
A maior parte dos temas que estudamos em Administração de Pessoas está relacionada à função de
Direção. No caso da Administração da qualidade estudamos formas de definir padrões, acompanhar
desempenho de produtos, corrigir falhas...ou seja, estudamos maneiras de exercer a função administrativa de
controle. No caso de Gestão de Projetos, temos todas essas funções aplicadas em um campo específico:
projetos...
Enfim, o que quero fazer, nesse momento, é estimular você a fazer associações. Pergunte-se sempre:
de que forma esse assunto está relacionado ao outro? Esse assunto está vinculado a qual(is) função(ões)
administrativa(s)?
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Ter essa visão abrangente da Administração ajuda muito na hora de resolver as questões, mesmo de
assuntos que você nunca estudou antes.
Ficou claro?
A depender do autor que se utiliza como referência, é possível que as funções administrativas sejam
descritas de maneiras diferentes, mas a essência vai ser a mesma.
“Marcelo, pode aparecer na prova um pouco diferente então de planejamento, organização, direção e
controle?”
Sugiro que memorize as etapas das classificações de Fayol (POC3) e a de Dale (PODC) já que são as
classificações mais cobradas.
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Na administração pública, planejar consiste em definir objetivos e estabelecer os meios adequados para
alcançá-los.
COMENTÁRIO:
Não só na administração pública, o planejamento é, essencialmente, definir objetivos e os meios para alcançar
esses objetivos.
Gabarito: Certo
Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a
estrutura e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram
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as mudanças e várias atividades e recursos foram redistribuídos. A função da administração responsável pela
distribuição de tarefas e recursos na organização é o(a):
a) processo decisório;
b) planejamento tático;
c) planejamento estratégico;
d) organização;
e) departamentalização.
COMENTÁRIO:
Gabarito: D
CESPE – IFF – 2018) O processo administrativo se caracteriza pelo exercício das funções da administração nos
três níveis organizacionais: tático, estratégico e operacional. Determinar o desenho de cargos e suas tarefas é
atribuição da função administrativa
COMENTÁRIO:
Desenho de cargos e tarefas é uma atividade exercida dentro da função de organização no nível operacional da
organização.
Gabarito: D
b) teoria que parte da ideologia compensadora que realiza a transformação da noção de racionalidade.
c) função administrativa que se incumbe do agrupamento das atividades necessárias para atingir os objetivos
da empresa.
d) organismo destinado ao assessoramento de alto nível e responsável apenas pela execução financeira da
empresa.
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COMENTÁRIO:
Alternativa A. Errado. Não corresponde a nenhum dos dois possíveis sentidos para o termo “organização”. A
Administração não estuda funções jurídicas e a verificação de erros para retroalimentação do planejamento é
feita na função de controle e não de organização.
Alternativa B. Errado. A organização é uma função administrativa e não uma teoria. Além disso, não é objeto
da organização o estudo de “ideologia compensadora”. Sinceramente, sequer sei de onde a banca tirou esse
conceito.
Alternativa C. Correto. Enquanto função administração a tarefa básica da organização é moldar a estrutura
organizacional para que se atinja os objetivos da empresa.
Alternativa D. Errado. A alternativa trata sobre uma espécie de unidade administrativa de staff
(assessoramento) especializada na área financeira. Não tem nada a ver com a função administrativa
organização, tampouco com o conceito de organização como conjunto de bens e pessoas organizado em prol
de objetivos comuns.
Gabarito: C
CETRO – ANVISA – 2013) Ao conjunto de pessoas que atuam juntas em uma criteriosa divisão de trabalho para
alcançar um propósito comum, dá-se o nome de
a) organização.
b) projeto.
c) departamentalização.
d) fluxograma.
e) conceituação.
COMENTÁRIO:
Nesse caso, temos uma questão que aborda o conceito de organização no seu sentido de conjunto de pessoas
e recursos organizados em prol de objetivos comuns. Atente que os sentidos coexistem (função
administrativa/conjunto de pessoas e recursos) de modo que você deve verificar a qual dos sentidos o
examinador se refere na questão.
Gabarito: A
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Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções
administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as
atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir
de medidas corretivas.
a) o planejamento;
b) a organização;
c) a direção;
d) o controle;
e) a execução.
COMENTÁRIO:
A função administrativa, que tem como papel o monitoramento das atividades planejadas e a correção dos
desvios (ações corretivas), é a função de controle.
Gabarito: D
CESPE – STM - 2018) As tarefas de alocar recursos em estruturas organizacionais ou de designá-los a indivíduos
correspondem à função da administração conhecida como direção.
COMENTÁRIO:
Alocar recursos e definir autoridade e responsabilidades são atividades típicas da função de organização.
Gabarito: Errado
CESPE – EBSERH - 2018) A atribuição de responsabilidades e de autoridade é uma tarefa típica da função
administrativa de planejamento.
COMENTÁRIO:
Gabarito: Errado
CESPE - EMAP - 2018) Planejamento, organização, direção e controle são considerados funções básicas e
interdependentes na administração das organizações modernas.
COMENTÁRIO:
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Segundo Dale, as funções administrativas são: Planejamento, Organização, Direção e Controle. Essas funções
atuam de forma cíclica, interdependente e interativa.
Gabarito: Certo
CESPE- IFF - 2018) No processo administrativo, motivar as pessoas para que as metas organizacionais sejam
atingidas é responsabilidade da função da administração:
a) Organização
b) Controle
c) Direção
d) Gestão de Pessoas
e) Liderança
COMENTÁRIO:
Atente para aquilo que o enunciado destaca “no processo administrativo” e “é responsabilidade da função da
administração”. Desse modo, não há dúvidas, que estamos falando sobre as funções administrativas
(Planejamento, Organização, Direção e Controle). Assim, já eliminamos as alternativas “D” e “E”. A motivação,
liderança, gestão de conflitos e a maior parte dos temas de gestão de pessoas está relacionado com a função
administrativa de direção.
Gabarito: C
CHECK-POINT!
a) Descrever quais são as funções administrativas segundo os autores neoclássicos (Dica: PODC)
b) Descrever quais são as principais atividades realizadas dentro de cada uma das funções administrativas
Papéis do administrador
Já aprendemos o que faz a Administração. Agora veremos “quem” faz essas funções. Evidentemente
estamos falando da figura do administrador.
Será que exercer todas aquelas funções que vimos (Planejamento, Organização, Direção e Controle) é
fácil? Quais habilidades que são necessárias?
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Henry Mintzberg (aquele da Administração como arte) identifica 10 papéis gerenciais específicos do
administrador, os quais são divididos em três categorias: interpessoal, informacional e decisório.
1. Papéis INTERPESSOAIS: essa categoria agrupa os papéis que o administrador exerce que estão
relacionados diretamente com o status e autoridade formal que ele possui. São os administradores que
precisam representar a organização em cerimônias, atos externos, firmar parcerias e contratos, liderar
pessoas etc. Dentro dessa grande categoria existem três papéis:
2. Papéis INFORMACIONAIS: Nessa categoria estão os papéis realizados pelo administrador para
disseminar, coletar e produzir informações.
3. Papéis DECISÓRIOS: envolvem eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha.
Nesse ponto, o administrador utiliza as informações que possui para tomar decisões.
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Sim, você precisa. A maior parte dos papéis é bem intuitiva, então vamos focar em esquematizar aqueles que
podem confundir você, beleza?
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FGV - TCM-SP-2015) O diretor de uma empresa afirmou que a maior parte de seu tempo é dedicada à
participação em reuniões com stakeholders externos e entrevistas à mídia, informando sobre as atividades,
políticas e resultados da organização. O diretor desempenha, principalmente, um papel:
a) Interpessoal, de líder;
b) Decisório, de negociador;
c) Informacional, de disseminador;
e) Informacional, de porta-voz;
COMENTÁRIO:
Se o diretor da empresa passa a maior parte do tempo informando sobre as atividades, políticas e resultados
da organização à stakeholders externos e mídia, ele atua como porta-voz, que é um papel informacional.
Gabarito: E
FGV - Câmara Municipal/Salvador - 2018) Um vereador responsável por um projeto de criação de uma escola
relatou que a maior parte das suas atividades refere-se a divulgar para a sociedade o que ocorre dentro do
projeto, como, por exemplo, o andamento das obras. O vereador desempenha, essencialmente, um papel:
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COMENTÁRIO:
Porta-voz é o papel exercido pelo administrador responsável por divulgar para agentes externos o que ocorre
dentro da organização/projeto.
Gabarito: B
FGV- Câmara Municipal/Salvador- 2018) O diretor administrativo de um órgão público dedica boa parte do
seu tempo a questões relacionadas à orçamentação das atividades da sua área, bem como à programação do
trabalho de seus funcionários, distribuindo tarefas e definindo atribuições.
a) interpessoal, de líder;
b) informacional, de disseminador;
c) informacional, de monitor;
e) decisório, de empreendedor.
COMENTÁRIO:
Gabarito: D
FEPESE- JUCESC - 2017) Mintzberg concluiu um estudo que diz respeito a categorias específicas de
comportamento gerencial. Assinale a alternativa que corresponde a essas categorias.
a) Ativo gerencial
b) Papéis gerenciais
c) Papéis previsíveis
d) Determinante gerencial
e) Categorização comportamental
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COMENTÁRIO:
Mintzberg identificou 10 papéis gerenciais que são realizados pelo administrador, sendo estes papéis
categorizados em interpessoais, informacionais e decisórios.
Gabarito: B
a) situacionais.
b) informacionais.
c) interpessoais.
d) holísticas.
e) decisórias.
COMENTÁRIO:
Promover inovação, formular mudanças e melhorias são atividades realizadas no papel de empreendedor, que
está na categoria de papéis decisórios.
Gabarito: E
FCC- ARTESP- 2017) A informação é o insumo básico para as tomadas de decisão pelos administradores, assim
sendo, receber e comunicar informações são os aspectos mais importantes no trabalho do dirigente. Neste
contexto, pode-se destacar dois importantes papéis desempenhados pelos administradores para manter o
bom funcionamento das organizações, são eles: papéis informacionais e papéis decisórios. É considerado um
papel decisório exercido pelo administrador o de ser
a) Coletor.
b) Elemento de ligação.
c) Negociador.
d) Disseminador.
e) Líder.
COMENTÁRIO:
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Vamos analisar cada uma das alternativas: Coletor (papel informacional), Elemento de ligação (papel
interpessoal), Negociador (papel decisório), Disseminador (papel informacional) e Líder (papel interpessoal).
Gabarito: C
CHECK-POINT!
Habilidades do administrador
Agora que já aprendemos quais são os papéis do administrador veremos quais são as habilidades necessárias
para que o administrador exerça esses papéis. Depois esquematizaremos tudo para que não confunda os papéis
gerenciais com as habilidades necessárias para exercê-los, ok?
Em outros termos, o conhecimento por si não é suficiente para atingir um bom desempenho, assim como na
“Dança do Créu”, na Administração também é preciso ter habilidade.
As habilidades do administrador foram descritas por Robert L. Katz, professor e executivo com tempo
disponível para ficar fazendo teorias (coisa rara..rsrs). Nesse trabalho, Katz considera que são necessários três
tipos de habilidades para um bom desempenho como administrador: habilidades técnicas, humanas e
conceituais.
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O conjunto dessas habilidades é necessário para que o administrador possa exercer os papéis gerenciais de sua
incumbência e, desse modo, ter um bom desempenho.
Apesar de todas as habilidades serem relevantes, existe uma preponderância das habilidades de acordo com o
nível organizacional, no qual o administrador está inserido. Vejamos cada uma das habilidades para que isso
fique mais claro:
Habilidades HUMANAS: Estão relacionadas com o trabalho com pessoal e se referem à facilidade de
relacionamento interpessoal e grupal. Envolvem a capacidade de motivar, liderar, resolver conflitos pessoais,
comunicar e coordenar. São habilidades imprescindíveis para o bom exercício da liderança, logo são necessárias
em todos os níveis gerenciais, porém o seu uso é preponderante no nível intermediário (gerencial).
A ilustração demonstra que as habilidades estão presentes em todos os níveis organizacionais, porém em cada
nível uma ou outra habilidade é mais importante. Outro ponto que quero reforçar é que as habilidades humanas
exercem um papel relevante em todos os níveis organizacionais, apesar de estarem mais presentes no nível
intermediário (tático).
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a) estratégicas;
b) conceituais;
c) humanas;
d) técnicas;
e) processuais.
COMENTÁRIO:
Em um nível operacional, as habilidades técnicas (relacionadas com o fazer) são as mais preponderantes.
Gabarito: D
FAPESE – UFS - 2018) São três as habilidades que um profissional deve desenvolver no ambiente coorporativo:
técnicas; humanas e conceituais. Assinale a alternativa que descreve o que são habilidades conceituais.
COMENTÁRIO:
As habilidades conceituais referem-se à facilidade em trabalhar com ideias, conceitos, abstrações e estratégias
de modo a criar uma visão da organização ou da unidade organizacional como um todo. São imprescindíveis
aos administradores de cúpula.
Gabarito: D
FGV- IBGE- 2017) À medida que os administradores vão ocupando cargos nos diferentes níveis organizacionais,
a importância relativa das habilidades necessárias ao desempenho adequado de seus papéis vai mudando.
a) conceituais;
b) comportamentais;
c) técnicas;
d) analíticas;
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e) humanas.
COMENTÁRIO:
No nível operacional as habilidades mais relevantes são as técnicas. No nível estratégico, as habilidades mais
importantes são as conceituais, sendo as habilidades humanas imprescindíveis em todos os níveis
administrativos.
Gabarito: C
CESPE – SEDF- 2017) O planejamento estratégico, um dos princípios da racionalidade administrativa, requer
que seus executores tenham alto nível de habilidades técnicas.
COMENTÁRIO:
No nível estratégico são mais relevantes as habilidades conceituais e não as habilidades técnicas. Nesse
sentido, para a elaboração do planejamento estratégico de uma organização é necessário que seus executores
tenham um alto nível de habilidades conceituais.
Gabarito: ERRADO
UFRJ – UFRJ - 2016) Para o exercício dos papéis interpessoais, informacionais e decisórios, os administradores
devem possuir, de acordo com o nível organizacional, prioritariamente as seguintes habilidades:
a) nível estratégico – habilidades técnicas; nível tático – habilidades conceituais; e, nível operacional –
habilidades orçamentárias.
b) nível estratégico – habilidades humanas; nível tático – habilidades persuasivas; e, nível operacional –
habilidades conceituais.
c) nível estratégico – habilidades persuasivas; nível tático – habilidades orçamentárias; e, nível operacional –
habilidades referenciais.
d) nível estratégico – habilidades conceituais; nível tático – habilidades humanas; e, nível operacional –
habilidades técnicas.
e) nível estratégico – habilidades referenciais; nível tático – habilidades referenciais; e, nível operacional –
habilidades cognitivas.
COMENTÁRIO:
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Gabarito: D
Com isso terminamos a parte teórica da nossa aula. Espero que tenha gostado e que a aula tenha sido
elucidativa.
Fique agora com a lista de questões comentadas e não deixe de utilizar também o resumo direcionado para
fazer suas revisões, ok?
Grande abraço.
Marcelo Soares
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Questões Comentadas
1. FGV - IBGE - Agente Censitário Operacional - Reaplicação– 2020)
O diretor da área de marketing de uma empresa afirmou que é responsável pela avaliação da satisfação dos
clientes e pela definição da estratégia comercial da empresa. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce,
respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) controle; planejamento;
b) direção; planejamento;
c) planejamento; organização;
d) organização; direção;
e) controle; direção.
COMENTÁRIO:
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GABARITO: A
a) líder; empreendedor;
b) empreendedor; disseminador;
c) líder; negociador;
COMENTÁRIO:
A questão pede a categoria que envolve “eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha ou
opção”.
Interpessoais: Essa categoria agrupa os papéis que o administrador exerce que estão relacionados diretamente
com o status e autoridade formal que ele possui. Representação/Líder/Contato.
Informacional: Nessa categoria estão os papéis realizados pelo administrador para disseminar, coletar e produzir
informações. Monitor/Disseminador/Porta-voz.
Decisório: Envolvem eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha. Nesse ponto, o
administrador utiliza as informações que possui para tomar decisões. Empreendedor/Solucionador de
problemas/alocador de recursos/Negociador.
Note que o enunciado quer o papel de fazer escolhas ou opções, ou seja, papéis decisórios. Podemos encontrar
esses papéis na alternativa D, nossa alternativa correta.
GABARITO: D
Uma das funções administrativas é a responsável “pela distribuição das tarefas e recursos pelos membros e
unidades da empresa” (Sobral e Peci, 2014, p. 251).
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COMENTÁRIO:
Note que o enunciado descreve “distribuição das tarefas e recursos”. Dentre as funções administrativas, aquela
que é responsável por distribuir tarefas e recursos é a de organização. A única alternativa que contém organização
é a letra C.
GABARITO: C
Um funcionário está se candidatando, em uma seleção interna da organização em que trabalha, a uma vaga de
coordenador na área de recursos humanos, cujas atribuições estão descritas como “desenho de programas de
treinamento; definição das tarefas dos subordinados; avaliação do desempenho dos subordinados”.
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COMENTÁRIO:
Definição da estrutura de cargos e salários e desenho de programas de treinamento bem como alocar tarefas e
recursos são atividades da função de organização.
Vejamos a seguir as atividades agrupadas por função administrativa, a partir da lição de Sobral e Peci:
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GABARITO: B
Uma faculdade formou, em 2017, 150 alunos, com um custo total de 1.500.000 reais. Em 2018, a faculdade formou
200 alunos, com um custo total de 2.100.000 reais. Considerando-se apenas as informações apresentadas, é
correto afimar que, de 2017 para 2018, a faculdade foi:
a) mais eficaz;
b) mais eficiente;
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c) igualmente eficiente;
d) igualmente eficaz;
COMENTÁRIO:
2018: 2.100.000 reais/ 200 alunos = 10.500 reais de custo por aluno.
Ser eficiente é utilizar os recursos da melhor forma possível. Note que o custo de 2017 em relação a 2018 foi menor,
ou seja, em 2018 a faculdade foi menos eficiente.
Por outro lado, ser eficaz é atingir os objetivos e resultados. Dada a ausência de informações adicionais no
enunciado, podemos deduzir que o objetivo da faculdade é formar alunos. Assim, note que a faculdade formou
em 2018 mais alunos que em 2017, ou seja, foi mais eficaz.
GABARITO: A
Após ingressar no Poder Judiciário, Ícaro iniciou seus trabalhos assessorando um gestor no planejamento e
execução de tarefas rotineiras comuns em seu departamento. Ícaro e seu chefe são responsáveis pela definição de
procedimentos e processos específicos de curto prazo.
a) tático;
b) gerencial;
c) estratégico;
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d) operacional;
e) corporativo.
COMENTÁRIO:
Todas as características descritas no enunciado indicam que Ícaro está no nível operacional.
GABARITO: D
O gestor de um órgão público solicitou a dois servidores (Alfa e Beta) que cada um comprasse 10 lâmpadas para
projetores multimídia utilizados no órgão. O gestor informou que o valor limite para a compra de cada lote de 10
lâmpadas, conforme especificação fornecida, seria de R$ 1.500,00. O servidor Alfa comprou as lâmpadas por R$
1.390,00 e o servidor Beta por R$ 1.500,00. Ambos os lotes foram entregues em perfeitas condições, porém o lote
adquirido pelo servidor Beta foi entregue um dia antes do prazo.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. Errado. Considerando que o servidor Alfa comprou as lâmpadas mais barato, podemos dizer que
Alfa foi mais eficiente (utilizou melhor os recursos) que Beta.
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Alternativa C. Errado. Os dois servidores foram eficientes, posto que respeitaram os limites de gasto.
Alternativa D. Errado. Não houve indicação de elementos para avaliarmos a relação de efetividade (impactos) no
contexto da questão.
GABARITO: E
Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura
e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças
e várias atividades e recursos foram redistribuídos.
a) processo decisório;
b) planejamento tático;
c) planejamento estratégico;
d) organização;
e) departamentalização.
COMENTÁRIO:
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GABARITO: D
Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções
administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as
atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de
medidas corretivas.
a) o planejamento;
b) a organização;
c) a direção;
d) o controle;
e) a execução.
COMENTÁRIO:
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“monitorar as atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios,
a partir de medidas corretivas.”
Alternativa C. Errado. Dirigir é conduzir a atividade das pessoas em direção aos objetivos organizacionais.
Alternativa D. Certo. Comparar os objetivos traçados e os resultados obtidos, bem como adotar as ações corretivas
é característica do controle.
GABARITO: D
COMENTÁRIO:
Nessa questão a banca pegou um conceito de projeto e trocou o nome por “empreendimento” e tratou como
sinônimos.
Vejamos o conceito de projeto pela ISO 10.006 que dispõe sobre as diretrizes de qualidade de gerenciamento de
projetos.
Projeto é um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para
início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações
de tempo, custo e recursos.
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GABARITO: B
A Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro decide promover um mutirão para oferecer assistência jurídica
aos presos, visando reduzir a população carcerária do Estado em 10%.
Após a apuração do resultado do mutirão, verificou-se que a redução foi de apenas 5%, permitindo a constatação
de que o mutirão foi falho em relação à:
a) eficiência;
b) eficácia;
c) excelência;
d) economicidade;
e) execução.
COMENTÁRIO:
Se o objetivo era redução de 10%, para ser eficaz (atingir o objetivo) a redução teria que ser pelo menos nesse
valor.
Nesse sentido, a Defensoria pública não foi eficaz. O enunciado não traz informações relevantes para a análise das
outras alternativas em respeito aos 4E’s.
GABARITO: B
Assinale a opção que apresenta uma prática da função da administração conhecida por direção.
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COMENTÁRIO:
Alternativa A e B. Errado. Comparação entre padrões visados e realizados bem como a avaliação de resultados são
características da função de controle.
Alternativa D. Errado. Definir objetivos e os meios para alcançá-los faz parte da função de planejamento.
GABARITO: E
13. FGV - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Serviços Gerais- 2018)
Uma organização pública pode ser considerada como um grupo estruturado de pessoas que trabalham juntas para
alcançarem objetivos para satisfazer a sociedade. Tais organizações podem variar em diversas maneiras, mas o
importante é que procurem trabalhar de forma eficaz, eficiente e efetiva.
b) a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas,
capital ou equipamento;
c) a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios;
e) a eficiência está relacionada com fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. Errado. O empregado é eficaz quando atinge os objetivos e resultados pretendidos. A produtividade
está associada ao conceito de eficiência.
Alternativa B. Errado. Efetividade é um conceito que se relaciona com a capacidade de produzir feitos/impactos
no longo prazo. A minimização dos recursos utilizados está associada ao conceito de eficiência.
Alternativa C. Errado. Eficiência está relacionado com os meios e métodos. Mede a proporção dos recursos para
alcançar os objetivos. A escolha e alcance de objetivos estão associados ao conceito de eficácia.
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Alternativa D. Errado. A eficácia tem ênfase nos resultados e eficiência em ênfase nos processos.
GABARITO: E
O presidente da Câmara de Vereadores do município de Helloá Regina recebeu as seguintes metas para 2018:
elaborar o orçamento para o próximo ano e dividir os recursos e as tarefas entre os vereadores do município.
Ao trabalhar nessas metas, o presidente estará exercendo, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) controle e organização;
b) planejamento e liderança;
c) direção e controle;
d) controle e direção;
e) planejamento e organização.
COMENTÁRIO:
Elaborar orçamento = função de planejamento (orçamento é um tipo de plano operacional); papel decisório de
alocador de recursos.
GABARITO: E
Após o estágio probatório, um servidor foi convidado para ser o novo gerente de controle de sua organização, pois
sua performance nos serviços administrativos de controle foi excepcional.
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c) controlar as pessoas para que cumpram ordens com eficiência e sem questionamento;
COMENTÁRIO:
Controle = comparar aquilo que foi planejado com aquilo que foi entregue de modo a realizar ajustes, quando
necessários.
Alternativa C. Errado. Controlar as pessoas para que cumpram ordens é uma forma de exercer a função de direção
(liderança) de modo autocrático.
GABARITO: E
No final do ano, vereadores do Município de Vitória Ana passaram um final de semana em um hotel de
Guaratinguetá para desenharem a nova estrutura organizacional da Câmara de Vereadores. Decidiram sobre a
divisão do trabalho entre eles, bem como a divisão de responsabilidades e autoridades na estrutura hierárquica.
a) decisão;
b) controle;
c) divisão;
d) liderança;
e) organização.
COMENTÁRIO:
GABARITO: E
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Dentre as funções administrativas clássicas, afetas ao gestor de serviços gerais, aquela que envolve a verificação
do alcance das metas e objetivos planejados e a adoção de ações corretivas para eventuais desvios é o(a):
a) gestão;
b) organização;
c) controle;
d) planejamento;
e) direção.
COMENTÁRIO:
GABARITO: C
a) planejamento; direção;
b) organização; direção;
c) planejamento; organização;
d) direção; planejamento;
e) organização; organização.
COMENTÁRIO:
GABARITO: E
Uma das funções administrativas refere-se à “geração de informações sobre a execução das atividades
organizacionais, de forma a garantir o cumprimento das metas planejadas” (Sobral e Peci, 2014, p. 359).
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COMENTÁRIO:
GABARITO: D
O gerente financeiro de uma organização dedica boa parte do seu tempo à elaboração de orçamentos e à aplicação
de recursos financeiros.
a) planejamento; organização;
b) planejamento; planejamento;
c) organização; organização;
d) organização; controle;
e) planejamento; controle.
COMENTÁRIO:
GABARITO: A
Uma fabricante de envelopes de papel, buscando reduzir os custos, decide contratar um especialista em qualidade.
Ao analisar o problema, o especialista desenvolve ações para minimizar a produção de produtos defeituosos,
conseguindo, com isso, reduzir pela metade a quantidade de papel utilizada no processo.
a) a eficácia;
b) a equidade;
c) o faturamento;
d) a eficiência;
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e) a rotatividade.
COMENTÁRIO:
Mede a proporção dos recursos utilizados para alcançar os objetivos. Pode se referir ainda à capacidade de seguir
rotinas e manuais (fazer as coisas da maneira certa). São exemplos de medidas de eficiência o custo do trabalho,
o retorno pelo capital investido, a produtividade.
Diferente da eficiência que se preocupa com os meios, a eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Significa
fazer as coisas certas (necessárias), atingir os objetivos.
O começo do enunciado já traz o trecho chave para eficiência: “buscando reduzir os custos” Depois complementa
com a confirmação “reduzir pela metade a quantidade de papel utilizada no processo”.
Dessa forma, temos claramente uma melhoria na eficiência do processo. Alternativa D está correta.
GABARITO: D
O funcionário de uma ONG tem como atribuição o atendimento a solicitantes de cestas básicas. O funcionário é
responsável pelo atendimento, registro e recebimento dos documentos que dão início ao processo de concessão
das cestas, devendo ser iniciados apenas os processos que se enquadrem nos critérios da ONG para a concessão.
Dessa etapa inicial de atendimento e registro, os pedidos seguem para as etapas de avaliação e decisão. Em 2016,
o funcionário atendeu 85 solicitantes, dando início a 80 processos de pedido de bolsa. Desses processos, 8 foram
recusados na etapa de avaliação por não atenderem aos critérios de concessão de cestas, e outros 20 tiveram o
pedido negado por falta de verba. Em 2017, o funcionário atendeu 140 solicitantes, dando início a 100 processos
de pedido de bolsa. Desses processos, 10 foram recusados na etapa de avaliação das bolsas por não atenderem
aos critérios de concessão de bolsas e 38 foram recusados por falta de verba.
COMENTÁRIO:
20 recusados por falta de verba = Não foi eficiente. Não mediu a proporção dos recursos para alcançar os objetivos.
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38 recusados por falta de verba = Não foi eficiente. Não mediu a proporção dos recursos para alcançar os objetivos.
Alternativa C e E. O funcionário não foi eficiente de modo geral, pois instruía processos (gerava custos) sem que
houvesse verba disponível para atender os pedidos.
GABARITO: D
Um jornal publicou recentemente o seguinte anúncio de emprego: “Auxiliar administrativo – responsável por dar
suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística. Atividades: monitorar material de
expediente; levantar necessidade de material; requisitar materiais; conferir material solicitado; providenciar
devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; conferir expedição de malotes e
recebimentos; monitorar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância). Aceita-se primeiro
emprego”.
a) operações;
b) planejamento.
c) controle;
d) organização;
e) patrimônio.
COMENTÁRIO:
De cara já podemos eliminar as alternativas A e E pois não fazem parte das funções administrativas.
Atividades: monitorar material de expediente; levantar necessidade de material; requisitar materiais; conferir
material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente;
conferir expedição de malotes e recebimentos; monitorar execução de serviços gerais (limpeza, transporte,
vigilância)
Perceba que o enunciado pede as atividades majoritariamente executadas. A maior parte são funções de controle
por serem atividades de assegurar o desempenho planejado, mas existem outras atividades pertencentes a outras
funções da administração como: levantar necessidade de material e requisitar materiais (planejamento), distribuir
material de expediente (organização).
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GABARITO: C
Um vereador responsável por um projeto de criação de uma escola relatou que a maior parte das suas atividades
refere-se a divulgar para a sociedade o que ocorre dentro do projeto, como, por exemplo, o andamento das obras.
O vereador desempenha, essencialmente, um papel:
COMENTÁRIO:
O administrador ao assumir a função de divulgar informações sobre a organização para agentes externos exerce
o papel informacional de porta-voz.
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GABARITO: B
O diretor administrativo de um órgão público dedica boa parte do seu tempo a questões relacionadas à
orçamentação das atividades da sua área, bem como à programação do trabalho de seus funcionários, distribuindo
tarefas e definindo atribuições.
a) interpessoal, de líder;
b) informacional, de disseminador;
c) informacional, de monitor;
e) decisório, de empreendedor.
COMENTÁRIO:
GABARITO: D
O funcionário que ocupava um cargo de gerente na área de relações institucionais de uma organização de grande
porte dedicava boa parte do seu tempo à elaboração de comunicados e à concessão de entrevistas à imprensa. Ao
ser promovido ao cargo de diretor da área, passou a dedicar a maior parte do tempo à representação da
organização em cerimônias e solenidades externas.
O papel desempenhado pelo funcionário como gerente e o papel desempenhado como diretor são,
respectivamente:
COMENTÁRIO:
A função de levar informações da organização para agentes externos enquadra-se dentro do papel de porta- voz
(papel de informação). Por outro lado, a função de atuar na representação da organização dando um “rosto” a
determinada organização é denominada função de símbolo/representação (papel interpessoal). Apesar de serem
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funções e papeis distintos, na prática, é comum em grandes organizações que tenhamos uma liderança forte que
acumule esses dois papéis.
GABARITO: E
Um administrador recém-formado acaba de ser aprovado em um concurso, para atuar no nível operacional de uma
instituição pública de grande porte. Ele acredita que, nesse início de carreira, será mais exigido em sua capacidade
de usar ferramentas e conhecimentos específicos de administração, tais como elaboração de orçamentos e
avaliação de projetos na área em que for designado.
a) estratégicas;
b) conceituais;
c) humanas;
d) técnicas;
e) processuais.
COMENTÁRIO:
Habilidades específicas de uma área de conhecimento, dentro da classificação proposta por Katz, são
denominadas de habilidades técnicas (alternativa D). Além das habilidades técnicas, temos as habilidades
interpessoais e habilidades conceituais.
GABARITO: D
Um funcionário do setor de atendimento de uma loja, após o contato de um cliente, comprometeu-se a realizar a
troca de um produto defeituoso. Apesar do acordo, em função do intenso ritmo de trabalho no período, o
funcionário esqueceu-se do combinado, obrigando o cliente a ligar novamente, demandando urgência na troca.
Acerca das condutas do bom atendimento, é correto afirmar que o funcionário foi
COMENTÁRIO:
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O que era necessário para o funcionário ser eficaz? Assumir o compromisso com a troca já que o produto estava
danificado, ou seja, atender as necessidades do cliente (objetivo básico do atendimento).
Para ser efetivo, o funcionário deveria ser eficiente e eficaz, gerando impacto positivo para o cliente.
Alternativa A, B e C. Errado. O funcionário não foi eficiente pois não entregou no prazo previsto.
Alternativa D. Certo. O funcionário foi eficaz ao se comprometer a trocar o produto, porém não foi eficiente ao
deixar de cumprir o prazo, e consequentemente não foi efetivo ao deixar de gerar impacto positivo para o cliente.
Alternativa E. O funcionário não foi efetivo, pois não gerou impacto positivo para o cliente.
GABARITO: D
COMENTÁRIO:
As funções administrativas são os métodos pelos quais o administrador atinge os objetivos comuns de um grupo
podemos dizer que tudo que estudamos em Administração está relacionado com uma ou mais dessas funções
administrativas. São as mesmas independente do contexto. Cabe ao administrador associar as funções a cada
situação.
Pelo contrário, elas estão interligadas e atuam de forma cíclica e interativa e em todos os níveis organizacionais
(estratégico, tático e operacional).
É interessante fazer uma ressalva quanto ao enunciado. O enunciado diz que as “respectivas abrangências” das
funções administrativas seriam as mesmas, independentes de contexto. Particularmente, avalio que isso esteja
errado. Embora as funções administrativas sejam as mesmas (Planejamento, Organização, Direção e Controle) , a
depender do contexto e do nível organizacional (estratégico, tático, operacional), temos abrangências e atividades
distintas para cada função administrativa. De toda forma, não importa o que eu acho. Para sua prova, considere
que, segundo a FGV, as funções administrativas e suas respectivas abrangências são as mesmas independente do
contexto.
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GABARITO: E
Uma firma de consultoria é contratada por uma fábrica de chocolates para descobrir a razão do aumento
vertiginoso nos custos mensais. Após a análise aprofundada dos indicadores de desempenho utilizados, ela
percebeu que o problema tinha relação com um simples erro de cálculo no ajuste das máquinas de processamento,
o que estava fazendo a fábrica utilizar mais cacau que o padrão típico da produção, considerando os benchmarks
do setor. Segundo a firma de consultoria, a fábrica de chocolates está com um problema de
a) capacidade.
b) rentabilidade.
c) participação.
d) eficiência.
e) eficácia.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. O erro não era relacionado ao tamanho da produção e sim aos custos.
Alternativa B. Errado. Rentabilidade é a diferença entre o valor investido e o valor resgatado. Não tem relação com
o contexto da questão.
Alternativa D. Certo. Houve um erro com relação a proporção dos recursos, a máquina estava utilizando mais
recursos que necessário, caracterizando o problema com Eficiência.
Alternativa E. Errado. A fábrica não possui problema com eficácia, já que está produzindo resultados de acordo
com os objetivos.
GABARITO: D
Após realizar excelente trabalho como supervisor em uma montadora de automóveis, Júlio é promovido a diretor
comercial, assumindo a responsabilidade pela direção de toda a divisão comercial da montadora. Com essa
recente promoção, Júlio passa a fazer parte do nível organizacional
a) operacional.
b) tático.
c) estratégico.
d) especial.
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e) prático.
COMENTÁRIO:
Você deve recordar que a organização pode ser subdivida em três níveis organizacionais: nível estratégico, nível
tático e nível operacional.
De acordo com o contexto da questão, Júlio trabalhava como supervisor (nível operacional) e, após a promoção,
passa a assumir a divisão comercial da montadora. Ora, Júlio passa a ocupar uma posição intermediária na
estrutura organizacional. Ele não é mais responsável pela supervisão de atividades, mas também não ocupa um
cargo no ápice da estrutura organizacional, visto que ainda está associado a uma área específica (divisão
comercial). A partir dessas informações, podemos concluir que Júlio ocupa um cargo no nível tático da
organização, por isso, na minha avaliação, o gabarito da questão deveria ser a alternativa B...
Recorde que os cargos de nível estratégico são aqueles que possuem o nível máximo de autoridade e
responsabilidade e são responsáveis por tomar as decisões que envolvem toda a organização (e não uma área
específica). É o caso, por exemplo, dos cargos de CEO ou Presidente.
Os cargos de nível tático são aqueles que fazem o elo entre o nível estratégico e o nível operacional. Nesses casos,
temos uma preocupação com um setor, um departamento ou divisão específica, sendo as decisões tomadas com
foco no médio prazo. Em geral, ocupam o nível tático os cargos de gerentes.
Por fim, no nível operacional, temos os supervisores. Os supervisores são responsáveis por acompanhar a
execução das tarefas, elaboram planos de curto prazo e buscam otimizar atividades cotidianas.
A banca, no entanto, apontou como gabarito definitivo o nível estratégico. Possivelmente, apegou-se mais à
nomenclatura do cargo. Por ocupar o cargo de Diretor, segundo a banca, estaria no nível estratégico. Caso fosse
um gerente, estaria no nível tático. Particularmente, acredito que as características do cargo deveriam predominar
sobre o nome, porém minha opinião não importa para a sua prova. Saiba que para a FGV, se for Diretor, ainda que
de uma área específica, será um cargo estratégico.
GABARITO DA BANCA: C
Demócrito, administrador de uma grande rede de restaurantes, decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo
filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos. Concernente
às funções básicas da administração, é possível afirmar que Demócrito está exercendo a função de
a) coordenação.
b) planejamento.
c) liderança.
d) coordenação.
e) organização.
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COMENTÁRIO:
Perceba o trecho “decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo filiais em numerosos estados, estabelecendo
a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos.”
Aqui Demócrito está claramente definindo objetivos para os próximos anos, e quem é o responsável por definir
objetivos e os meios para alcançá-los é a função de planejamento.
GABARITO: B
Isabela é a diretora de uma organização. Sob sua direção estão diferentes áreas interdependentes da empresa.
Recentemente, Isabela identificou que alguns setores que deveriam manter contato permanente para a condução
de suas atividades têm falhado nesse sentido.
Analisando-se corretamente a situação, conclui-se que Isabela precisa melhorar sua função administrativa de:
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a) previsão;
b) organização;
c) comando;
d) coordenação;
e) controle.
COMENTÁRIO:
Aumentar a integração e o fluxo de comunicação entre os setores enquadra-se dentro da função de direção,
segundo os autores neoclássicos e na função de coordenação dentro da classificação clássica proposta por Fayol.
GABARITO: D
Uma fábrica está contratando jovens administradores para o cargo de Analista de Produção. Segundo a descrição
do cargo, sua principal atribuição é o “levantamento e análise dos custos de produção, frente aos padrões
estabelecidos pela fábrica”.
a) produção;
b) direção;
c) controle;
d) custos;
e) planejamento.
COMENTÁRIO:
“levantamento e análise dos custos de produção, frente aos padrões estabelecidos pela fábrica”
Ou seja, é a comparação entre os objetivos traçados e os resultados obtidos com o objetivo de assegurar que as
coisas aconteçam conforme planejado, caracterizando a função de controle nessa situação.
GABARITO: C
Um órgão da administração pública teve grande redução em seu quadro de funcionários, ao mesmo tempo em
que teve parte de suas atribuições transferida para outro órgão. Em vista da nova situação, a alta direção acredita
que seja um bom momento para rever a estrutura de cargos do órgão. O diretor de recursos humanos recebeu a
incumbência de apresentar uma proposta para a nova estrutura dos cargos.
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a) planejamento;
b) direção;
c) controle;
d) coordenação;
e) organização.
COMENTÁRIO:
No contexto da questão, o órgão quer rever a estrutura dos cargos do órgão. A função administrativa responsável
por distribuir as tarefas e recursos bem como moldar a estruturar organizacional é a função de organização.
GABARITO: E
Uma ONG atendeu, em 2015, 100 refugiados, com um dispêndio total de 100.000 reais. Em 2016, a ONG atendeu
120 refugiados, com um dispêndio total de 120.000 reais.
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a) menos eficiente;
b) mais eficiente;
c) menos eficaz;
d) mais eficaz;
e) mais produtiva.
COMENTÁRIO:
A ONG foi mais eficiente? Não, pois a proporção dos recursos utilizados foi a mesma nos dois anos. Em outras
palavras, a ONG foi igualmente eficiente em 2015 e 2016.
Digamos, por exemplo, que a ONG tivesse atendido mais pessoas utilizando a mesma quantidade de recursos
(100.000 reais no total). Nessa hipótese, ela seria mais eficiente, ou seja, a eficiência relaciona-se com o custo de
cada refugiado.
A ONG foi mais eficaz? Sim. A eficácia está ligada a atingir o objetivo. Houve um aumento no grau de eficácia de
ONG por ter aumentado em 20 o número de refugiados atendidos.
Produtividade é gerar mais valor empregando o mínimo de recursos possível. É um exemplo de medida de
eficiência, assim como retorno do capital investido, custo do trabalho, etc.
GABARITO: D
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COMENTÁRIO:
Podemos associar peculiaridades das funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle) às
áreas de operação, marketing, finanças, recursos humanos. Ao tratar especificamente sobre a área de finanças, o
planejamento pode ser usado para elaboração de orçamentos e projetos de investimento. Portanto, o gabarito
da questão é a alternativa E.
Alternativa A. Errado. A avaliação do desempenho financeiro é uma atividade feita no âmbito da função de
controle.
Alternativa C. Errado. A implementação de políticas de participação nos lucros enquadra-se na função de direção.
Alternativa D. Errado. A aplicação efetiva de recursos financeiras enquadra-se dentro da função de organização.
Vale destacar que a questão foi formulada, a partir da obra de Sobral e Peci. Portanto, vamos ver o quadro de
referência dessa obra para fixarmos a associação entre funções administrativas e áreas de operação, marketing,
finanças e recursos humanos.
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GABARITO: E
Em todas as organizações, os administradores desempenham funções e papéis que lhes são próprios. Para
desempenhá-los, o administrador deve possuir habilidades de três tipos: humanas, técnicas e conceituais. Essas
habilidades são exigidas com maior ou menor intensidade, dependendo do nível organizacional em que o
administrador atua.
a) no nível tático, as habilidades humanas são cruciais para o bom desempenho do administrador;
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b) o nível estratégico requer maior emprego das habilidades técnicas que o nível tático;
c) no nível operacional, as habilidades conceituais são preponderantes para o bom desempenho do administrador;
e) o nível operacional requer maior emprego das habilidades humanas que o nível tático.
COMENTÁRIO:
Alternativa A. Certo. As habilidades humanas são relevantes em todos os níveis organizacionais, especialmente,
no nível tático.
Alternativa B. Errado. No nível estratégico as habilidades mais requeridas são as habilidades conceituais. As
habilidades técnicas vão perdendo a importância à medida que subimos no nível organizacional.
Alternativa E. Errado. No nível operacional, as habilidades técnicas são mais relevantes. As habilidades humanas
são importantes em todos os níveis organizacionais, especialmente, no nível tático.
GABARITO: A
Custo-benefício, custo-efetividade e o tempo decorrido entre o início e o fim de determinado projeto são
subdimensões que qualificam a seguinte dimensão do desempenho:
a) execução.
b) eficiência.
c) efetividade.
d) economicidade.
e) excelência.
COMENTÁRIO:
Essa questão envolve os 6E’s do desempenho. Esse modelo consiste na junção das dimensões de resultado
(Eficiência, eficácia e efetividade) com as dimensões do esforço (Economicidade, excelência, execução)
O modelo da Cadeia de Valor e os 6Es do Desempenho permite a construção das definições especificas de
desempenho para cada organização de modo a explicitar as dimensões dos resultados (mais a montante da cadeia
de valor) e dos esforços (mais a jusante da cadeia de valor), além de sugerir o necessário alinhamento entre ambas
as perspectivas. Em síntese, o modelo mensura o que se deve realizar para se produzir um resultado significativo
no futuro.
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Alternativa A. Errado. Execução refere‐se à realização dos processos, projetos e planos de ação conforme
estabelecidos. As subdimensões que envolvem execução são: 1) Execução Financeira e 2) Execução física.
Alternativa B. Certo. Eficiência é a relação entre os produtos/serviços gerados com os insumos utilizados,
relacionando o que foi entregue e o que foi consumido de recursos, usualmente sob a forma de custos ou
produtividade. Subdimensões envolvidas: 1) Custo-Efetividade, 2) Produtividade, 3) Tempo e 4) Custo unitário.
Alternativa C. Errado. Efetividade são os impactos gerados pelos produtos/serviços, processos ou projetos. A
efetividade está vinculada ao grau de satisfação ou ainda ao valor agregado, a transformação produzida no
contexto em geral. Subdimensões: 1) Impacto final e 2) Impacto intermediário.
Alternativa D. Errado. Economicidade está alinhada ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus
possível, dentro dos requisitos e da quantidade exigidas pelo input, gerindo adequadamente os recursos
financeiros e físicos. Subdimensões: 1) Quantidade de recursos, 2) Qualidade dos recursos, 3) Acessibilidade, 4)
Cobertura e 5) Risco.
GABARITO: B
40. FGV – Pref. Salvador - BA - Técnico de Nível Superior I - Suporte Administrativo Operacional-
2017)
Com relação aos resultados obtidos e a utilização dos recursos em uma organização, analise as afirmativas a seguir.
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) I e II, somente.
e) I, II e III.
COMENTÁRIO:
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II. Errado. Eficiência e eficácia não são integradas. Você pode ser eficaz (atingir os objetivos) e não ser eficiente
(utilizar de forma ruim os recursos).
GABARITO: C
41. FGV - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Área Administrativa - 2017)
As organizações podem ser consideradas grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançarem
objetivos. Tais organizações podem variar de diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de
forma eficaz, eficiente e efetiva.
d) a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios;
e) a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas,
capital ou equipamento.
COMENTÁRIO:
Alternativa B. Certo. Eficiência é relacionado aos meios (processo) e eficácia aos fins (resultados).
Alternativa D. Errado. Eficiência está relacionado com a proporção dos recursos utilizados para alcançar os
objetivos.
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Alternativa E. Errado. A Efetividade está relacionado com a capacidade de produzir efeitos/impactos no longo
prazo.
GABARITO: B
Após o estágio probatório, um servidor foi convidado a ser o novo gerente de planejamento da organização, pois
sua performance nas funções administrativas foi excepcional.
a) faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos entre os membros da organização;
e) é uma capacidade individual de colocar os documentos nos lugares certos, manter a mesa limpa e os e-mails em
dia.
COMENTÁRIO:
Alternativa E. Errado. Rsrsrsrs....banca foi bem criativa nessa alternativa. Usou o que consideramos uma pessoa
organizada para associar à função administrativa de organização. Não caia nessa!
GABARITO: A
No início do ano, servidores do departamento de patrimônio da organização pública XYZ passaram um final de
semana em um hotel para planejarem os objetivos do ano. Ao final do ano, os servidores voltaram ao hotel para
verificar se os objetivos foram cumpridos.
Tão importante quanto planejar é comparar os resultados obtidos com o que foi planejado, e essa função
administrativa de monitoração é denominada:
a) avaliação estratégica;
b) análise de eficácia;
c) controle;
d) análise de eficiência;
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e) avaliação de desempenho.
COMENTÁRIO:
GABARITO: C
Um diretor de uma empresa declarou que a maior parte do seu tempo é dedicada à identificação e ao
desenvolvimento de novos projetos de negócio.
a) decisório, de empreendedor;
b) informacional, de monitor;
d) interpessoal, de líder;
e) informacional, de disseminador.
COMENTÁRIO:
O desenvolvimento de novos projetos, frentes de trabalho e produtos é uma função tipicamente enquadrada
dentro do papel empreendedor do administrador, que é um papel decisório.
GABARITO: A
Com relação às descrições das funções administrativas, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
a) V - V - V - V.
b) V - F - V - V.
c) F - V - F - V.
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d) V - V - F - F.
e) V - V - F - V.
COMENTÁRIO:
Todas as afirmações estão corretas e apresentam conceito das funções administrativas, segundo os autores
neoclássicos.
GABARITO: A
À medida que os administradores vão ocupando cargos nos diferentes níveis organizacionais, a importância
relativa das habilidades necessárias ao desempenho adequado de seus papéis vai mudando.
a) conceituais;
b) comportamentais;
c) técnicas;
d) analíticas;
e) humanas.
COMENTÁRIO:
No nível operacional, as habilidades técnicas são as mais relevantes. No nível estratégico, as habilidades
conceituais são as mais importantes. As habilidades humanas, por outro lado, são relevantes em todos os níveis
organizacionais, especialmente, no nível tático.
GABARITO: C
As opções a seguir apresentam os elementos das funções administrativas das empresas, conforme descrito pela
teoria clássica da administração, à exceção de uma. Assinale-a.
a) Prever
b) Organizar
c) Contratar
d) Comandar
e) Controlar
COMENTÁRIO:
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5) Controlar. Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
GABARITO: C
Uma das atribuições fundamentais do administrador é conhecer e controlar o processo de gestão, de modo a
assegurar a distribuição correta de tarefas e a alocação de recursos adequada para a maximização da capacidade
produtiva. O processo de gestão se divide em funções, relacionadas umas às outras, que determinam suas
respectivas etapas.
a) Planejamento.
b) Organização.
c) Controle.
d) Liderança.
e) Execução.
COMENTÁRIO:
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Não é Sandy e Júnior, mas essa questão também faz um turu turu turu aqui dentro. Afinal, qual seria a função
administrativa “independente e central do processo de gestão”?
Sinceramente, eu não saberia o que assinalar se estivesse fazendo esse concurso, posto que a doutrina fracamente
majoritária (Idalberto Chiavenato, Djalma de Oliveira, Francisco Lacombe, Peci e Sobral) não coloca nenhuma
função em particular em um pedestal. Pelo contrário, os doutrinadores tendem a destacar que todas as funções
são relevantes e devem ser realizadas de maneira interrelacionada.
O fato é que a FGV considerou que a Liderança (Alternativa E) seria essa super função administrativa, a qual é
independente e central do processo de gestão.
Faz sentido?
Até faz. Podemos argumentar que a liderança é independente, pois ela pode ocorrer em diferentes contextos,
ainda que fora de um processo de gestão. É o caso, por exemplo, do irmão mais velho que acaba inspirando e
liderando o irmão mais novo. Não há qualquer tipo de processo de gestão (planejamento, organização, direção ou
controle), mas apenas a liderança pura, isto é a influência que um irmão exerce no comportamento do outro.
Podemos argumentar ainda que a liderança é central no processo de gestão porque todas as funções
administrativas dependem do trabalho de pessoas, logo é indispensável que o administrador consiga liderar para
que todas as outras funções caminhem bem.
Sinceramente, eu não sei. Gastei algumas boas horas pesquisando e não achei nada muito convincente. Alguns
sugerem que a fonte da banca foi a obra de Antônio Maximiano. Particularmente, acho que forçaram a
interpretação da obra dele para tirar esse tipo de conclusão. O que posso te assegurar é você deve considerar esse
entendimento para sua prova, pois a FGV já deu indícios que realmente acredita que a liderança está um cadinho
acima das demais funções. Veja o trecho a seguir retirado do enunciado de outra questão da FGV (SEE/PE –
Professor – Gestão de Negócios – 2016):
Portanto, anote aí: “A liderança é uma função independente e central do processo de gestão”.
Gabarito: D
Um gerente da área de finanças afirmou que é responsável pela elaboração de orçamentos, pela composição da
estrutura de financiamento e pela aplicação dos recursos financeiros da empresa em que trabalha. Ao realizar
essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
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COMENTÁRIO:
GABARITO: E
O diretor de recursos humanos de uma empresa de varejo recebeu as seguintes incumbências: estabelecer metas
de desempenho para os empregados da empresa; definir a estrutura de cargos e salários; implementar as políticas
organizacionais relativas à gestão participativa. Ao realizar essas incumbências, o diretor estará exercendo,
respectivamente, as seguintes funções administrativas:
COMENTÁRIO:
“Implementar políticas de gestão participativa”, essa atividade merece um destaque especial. Se o examinador
estivesse tratando sobre elaboração de políticas, teríamos a função de planejamento, posto que políticas são uma
espécie de plano tático. Contudo, o examinador está tratando sobre a implantação de políticas, ou seja, fazer
efetivamente que os empregados se envolvam nas atividades, liderá-los e motivá-los a participar da gestão. Nesse
caso, temos a função de direção.
GABARITO: B
Ao ser promovido a gerente de operações em uma empresa de e-commerce, Ricardo recebe a tarefa de reduzir
para apenas um dia o tempo que o produto demora a chegar à casa do cliente, depois de realizada a compra.
Pensando nisso, traça metas de produtividade para os funcionários e realiza a compra de CDAs (Centros de
Distribuição Avançada) para obter um escoamento mais rápido da produção. Segundo a conceituação das funções
clássicas da organização, Ricardo, ao executar essas atividades, desempenhou em sequência as funções de:
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a) planejamento e organização;
b) controle e direção;
c) organização e controle;
d) planejamento e direção;
e) organização e direção.
COMENTÁRIO:
GABARITO: A
O gerente de uma empresa de grande porte, que passa por uma reestruturação depois de uma forte crise, afirmou
que seu trabalho pode ser descrito como “resolver problemas que impedem que as pessoas desempenhem
normalmente suas tarefas – basicamente, resolver disputas entre os membros da equipe e auxiliá-los no processo
de mudança”. O gerente desempenha, precipuamente, um papel:
b) interpessoal, de líder;
c) decisório, de negociador;
e) interpessoal, de negociador.
COMENTÁRIO:
“Resolver disputadas entre os membros da equipe e auxiliá-los no processo de mudança” = papel de solucionador
de conflitos. A dúvida que poderia existir é se esse papel é um papel interpessoal ou um papel decisório. Trata-se
de um papel decisório. Dê uma olhadinha no esquema abaixo para memorizar:
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GABARITO: A
1. Controle
2. Direção
3. Organização
4. Planejamento
( ) Determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer.
a) 1 – 2 – 3 – 4.
b) 4 – 3 – 2 – 1.
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c) 4 – 2 – 3 – 1.
d) 3 – 2 – 1 – 4.
e) 4 – 1 – 2 – 3.
COMENTÁRIO:
(Organização) determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer.
GABARITO: B
Sobre os conceitos fundamentais ligados à capacidade produtiva de uma organização, eficácia, eficiência e
efetividade, analise as afirmativas a seguir.
I. A eficiência mede a capacidade de produzir um efeito real. II. A eficácia mede o grau de realização de objetivos
de uma organização. III. A efetividade mede o grau de produtividade por meio da relação entre recursos alocados
e objetivos alcançados.
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a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
COMENTÁRIO:
I. Errado. Eficiência mede a proporção dos recursos utilizados para alcançar os objetivos.
III. Errado. A afirmativa traz o conceito de eficiência. Efetividade está relacionado com a capacidade de produzir
efeitos/impactos no longo prazo.
GABARITO: B
A teoria neoclássica aceita o planejamento, a organização, a direção e o controle como as funções básicas do
administrador. Essas quatro funções básicas – planejar, organizar, dirigir e controlar – constituem o chamado
processo administrativo, que vai além do ciclo administrativo, pois é dinâmico e interativo, além de cíclico.
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a) 1 – 2 – 3 – 4
b) 2 – 3 – 4 – 1
c) 3 – 4 – 1 – 2
d) 4 – 1 – 2 – 3
e) 4 – 2 – 1 – 3
COMENTÁRIO:
2 - (Organização) determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer.
GABARITO: E
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O administrador exerce o papel fundamental de tomador de decisões. Suas decisões são as bases de sua atuação
e elas estão ligadas a diversos elementos da organização. A decisão é dotada de papéis básicos que determinam
os rumos dos processos dentro de uma organização, e da organização como um todo. Conhecer os papéis que a
decisão exerce é, portanto, crucial para exercê-los conscientemente.
COMENTÁRIO:
Interpessoais: Essa categoria agrupa os papéis que o administrador exerce que estão relacionados diretamente
com o status e autoridade formal que ele possui. Representação ou Símbolo/Líder/Contato ou Elemento de
ligação.
Informacional: Nessa categoria estão os papéis realizados pelo administrador para disseminar, coletar e produzir
informações. Monitor/Disseminador/Porta-voz.
Decisório: Envolvem eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha. Nesse ponto, o
administrador utiliza as informações que possui para tomar decisões. Empreendedor/Solucionador de
problemas/alocador de recursos/Negociador.
Alternativas A, B e E. Errado. Essas alternativas misturam funções da administração (PODC) com papel do
administrador e outros conceitos que não fazem parte do objetivo da questão.
Alternativa D. Errado. Apenas controlar distúrbios e gerir recursos são papéis de decisão.
GABARITO: C
O diretor de uma empresa afirmou que a maior parte de seu tempo é dedicada à participação em reuniões com
stakeholders externos e entrevistas à mídia, informando sobre as atividades, políticas e resultados da organização.
O diretor desempenha, principalmente, um papel:
a) interpessoal, de líder;
b) decisório, de negociador;
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c) informacional, de disseminador;
e) informacional, de porta-voz.
COMENTÁRIO:
Informar agentes externos sobre as atividades da organização enquadra-se dentro do papel de porta-voz (papel
de informação).
GABARITO: E
O presidente de uma fundação da área de ensino e pesquisa afirmou que seu tempo é quase todo destinado a
representar a fundação em cerimônias e solenidades promovidas por financiadores públicos e privados e por
outras instituições de ensino e pesquisa, no Brasil e em outros países.
a) informacional, de disseminador;
b) interpessoal, de símbolo;
c) informacional, de porta-voz;
d) interpessoal, de líder;
e) informacional, de monitor.
COMENTÁRIO:
GABARITO: B
COMENTÁRIO:
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Mais uma questão formulada a partir da obra de Peci e Sobral, fonte clássica da FGV. Que tal recordamos o nosso
bom e velho quadro que associa as funções administrativas às áreas funcionais?
necessidades dos
agregada de vendas orçamentos
recursos humanos
Estabelecimento de
Planejamento do layout Definição da estratégia Elaboração de projetos
metas de desempenho
das instalações comercial de investimento
aos trabalhadores.
Estabelecimento de
objetivos aos vendedores
Estruturação do Composição da
Organização dos métodos Definição da estrutura
departamento de estrutura de
Organização
Análise e avaliação do
desempenho financeiro Avaliação do
Controle da qualidade dos
Controle das vendas da organização: desempenho
bens ou serviços
rentabilidade, individual.
equilíbrio e risco.
Controle
Monitoração de fatia de
mercado.
Com o quadro é fácil perceber que o gabarito da questão é a alternativa D. Vamos analisar as outras
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GABARITO: E
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Lista de Questões
1. FGV - IBGE - Agente Censitário Operacional - Reaplicação– 2020)
O diretor da área de marketing de uma empresa afirmou que é responsável pela avaliação da satisfação dos
clientes e pela definição da estratégia comercial da empresa. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce,
respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) controle; planejamento;
b) direção; planejamento;
c) planejamento; organização;
d) organização; direção;
e) controle; direção.
a) líder; empreendedor;
b) empreendedor; disseminador;
c) líder; negociador;
Uma das funções administrativas é a responsável “pela distribuição das tarefas e recursos pelos membros e
unidades da empresa” (Sobral e Peci, 2014, p. 251).
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Um funcionário está se candidatando, em uma seleção interna da organização em que trabalha, a uma vaga de
coordenador na área de recursos humanos, cujas atribuições estão descritas como “desenho de programas de
treinamento; definição das tarefas dos subordinados; avaliação do desempenho dos subordinados”.
Uma faculdade formou, em 2017, 150 alunos, com um custo total de 1.500.000 reais. Em 2018, a faculdade formou
200 alunos, com um custo total de 2.100.000 reais. Considerando-se apenas as informações apresentadas, é
correto afimar que, de 2017 para 2018, a faculdade foi:
a) mais eficaz;
b) mais eficiente;
c) igualmente eficiente;
d) igualmente eficaz;
Após ingressar no Poder Judiciário, Ícaro iniciou seus trabalhos assessorando um gestor no planejamento e
execução de tarefas rotineiras comuns em seu departamento. Ícaro e seu chefe são responsáveis pela definição de
procedimentos e processos específicos de curto prazo.
a) tático;
b) gerencial;
c) estratégico;
d) operacional;
e) corporativo.
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O gestor de um órgão público solicitou a dois servidores (Alfa e Beta) que cada um comprasse 10 lâmpadas para
projetores multimídia utilizados no órgão. O gestor informou que o valor limite para a compra de cada lote de 10
lâmpadas, conforme especificação fornecida, seria de R$ 1.500,00. O servidor Alfa comprou as lâmpadas por R$
1.390,00 e o servidor Beta por R$ 1.500,00. Ambos os lotes foram entregues em perfeitas condições, porém o lote
adquirido pelo servidor Beta foi entregue um dia antes do prazo.
Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura
e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças
e várias atividades e recursos foram redistribuídos.
a) processo decisório;
b) planejamento tático;
c) planejamento estratégico;
d) organização;
e) departamentalização.
Para aumentar a eficácia do Tribunal, foi contratado um consultor com o objetivo de melhorar todas as funções
administrativas de determinado setor. Uma dessas funções administrativas tem dupla atribuição: monitorar as
atividades planejadas, assegurando que sejam executadas conforme planejado, e corrigir os desvios, a partir de
medidas corretivas.
a) o planejamento;
b) a organização;
c) a direção;
d) o controle;
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e) a execução.
A Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro decide promover um mutirão para oferecer assistência jurídica
aos presos, visando reduzir a população carcerária do Estado em 10%.
Após a apuração do resultado do mutirão, verificou-se que a redução foi de apenas 5%, permitindo a constatação
de que o mutirão foi falho em relação à:
a) eficiência;
b) eficácia;
c) excelência;
d) economicidade;
e) execução.
Assinale a opção que apresenta uma prática da função da administração conhecida por direção.
13. FGV - Câmara de Salvador - BA - Analista Legislativo Municipal - Serviços Gerais- 2018)
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Uma organização pública pode ser considerada como um grupo estruturado de pessoas que trabalham juntas para
alcançarem objetivos para satisfazer a sociedade. Tais organizações podem variar em diversas maneiras, mas o
importante é que procurem trabalhar de forma eficaz, eficiente e efetiva.
b) a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas,
capital ou equipamento;
c) a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios;
e) a eficiência está relacionada com fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos.
O presidente da Câmara de Vereadores do município de Helloá Regina recebeu as seguintes metas para 2018:
elaborar o orçamento para o próximo ano e dividir os recursos e as tarefas entre os vereadores do município.
Ao trabalhar nessas metas, o presidente estará exercendo, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) controle e organização;
b) planejamento e liderança;
c) direção e controle;
d) controle e direção;
e) planejamento e organização.
Após o estágio probatório, um servidor foi convidado para ser o novo gerente de controle de sua organização, pois
sua performance nos serviços administrativos de controle foi excepcional.
c) controlar as pessoas para que cumpram ordens com eficiência e sem questionamento;
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No final do ano, vereadores do Município de Vitória Ana passaram um final de semana em um hotel de
Guaratinguetá para desenharem a nova estrutura organizacional da Câmara de Vereadores. Decidiram sobre a
divisão do trabalho entre eles, bem como a divisão de responsabilidades e autoridades na estrutura hierárquica.
a) decisão;
b) controle;
c) divisão;
d) liderança;
e) organização.
Dentre as funções administrativas clássicas, afetas ao gestor de serviços gerais, aquela que envolve a verificação
do alcance das metas e objetivos planejados e a adoção de ações corretivas para eventuais desvios é o(a):
a) gestão;
b) organização;
c) controle;
d) planejamento;
e) direção.
a) planejamento; direção;
b) organização; direção;
c) planejamento; organização;
d) direção; planejamento;
e) organização; organização.
Uma das funções administrativas refere-se à “geração de informações sobre a execução das atividades
organizacionais, de forma a garantir o cumprimento das metas planejadas” (Sobral e Peci, 2014, p. 359).
O gerente financeiro de uma organização dedica boa parte do seu tempo à elaboração de orçamentos e à aplicação
de recursos financeiros.
a) planejamento; organização;
b) planejamento; planejamento;
c) organização; organização;
d) organização; controle;
e) planejamento; controle.
Uma fabricante de envelopes de papel, buscando reduzir os custos, decide contratar um especialista em qualidade.
Ao analisar o problema, o especialista desenvolve ações para minimizar a produção de produtos defeituosos,
conseguindo, com isso, reduzir pela metade a quantidade de papel utilizada no processo.
a) a eficácia;
b) a equidade;
c) o faturamento;
d) a eficiência;
e) a rotatividade.
O funcionário de uma ONG tem como atribuição o atendimento a solicitantes de cestas básicas. O funcionário é
responsável pelo atendimento, registro e recebimento dos documentos que dão início ao processo de concessão
das cestas, devendo ser iniciados apenas os processos que se enquadrem nos critérios da ONG para a concessão.
Dessa etapa inicial de atendimento e registro, os pedidos seguem para as etapas de avaliação e decisão. Em 2016,
o funcionário atendeu 85 solicitantes, dando início a 80 processos de pedido de bolsa. Desses processos, 8 foram
recusados na etapa de avaliação por não atenderem aos critérios de concessão de cestas, e outros 20 tiveram o
pedido negado por falta de verba. Em 2017, o funcionário atendeu 140 solicitantes, dando início a 100 processos
de pedido de bolsa. Desses processos, 10 foram recusados na etapa de avaliação das bolsas por não atenderem
aos critérios de concessão de bolsas e 38 foram recusados por falta de verba.
Um jornal publicou recentemente o seguinte anúncio de emprego: “Auxiliar administrativo – responsável por dar
suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística. Atividades: monitorar material de
expediente; levantar necessidade de material; requisitar materiais; conferir material solicitado; providenciar
devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; conferir expedição de malotes e
recebimentos; monitorar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância). Aceita-se primeiro
emprego”.
a) operações;
b) planejamento.
c) controle;
d) organização;
e) patrimônio.
Um vereador responsável por um projeto de criação de uma escola relatou que a maior parte das suas atividades
refere-se a divulgar para a sociedade o que ocorre dentro do projeto, como, por exemplo, o andamento das obras.
O vereador desempenha, essencialmente, um papel:
O diretor administrativo de um órgão público dedica boa parte do seu tempo a questões relacionadas à
orçamentação das atividades da sua área, bem como à programação do trabalho de seus funcionários, distribuindo
tarefas e definindo atribuições.
a) interpessoal, de líder;
b) informacional, de disseminador;
c) informacional, de monitor;
e) decisório, de empreendedor.
O funcionário que ocupava um cargo de gerente na área de relações institucionais de uma organização de grande
porte dedicava boa parte do seu tempo à elaboração de comunicados e à concessão de entrevistas à imprensa. Ao
ser promovido ao cargo de diretor da área, passou a dedicar a maior parte do tempo à representação da
organização em cerimônias e solenidades externas.
O papel desempenhado pelo funcionário como gerente e o papel desempenhado como diretor são,
respectivamente:
Um administrador recém-formado acaba de ser aprovado em um concurso, para atuar no nível operacional de uma
instituição pública de grande porte. Ele acredita que, nesse início de carreira, será mais exigido em sua capacidade
de usar ferramentas e conhecimentos específicos de administração, tais como elaboração de orçamentos e
avaliação de projetos na área em que for designado.
a) estratégicas;
b) conceituais;
c) humanas;
d) técnicas;
e) processuais.
Um funcionário do setor de atendimento de uma loja, após o contato de um cliente, comprometeu-se a realizar a
troca de um produto defeituoso. Apesar do acordo, em função do intenso ritmo de trabalho no período, o
funcionário esqueceu-se do combinado, obrigando o cliente a ligar novamente, demandando urgência na troca.
Acerca das condutas do bom atendimento, é correto afirmar que o funcionário foi
Uma firma de consultoria é contratada por uma fábrica de chocolates para descobrir a razão do aumento
vertiginoso nos custos mensais. Após a análise aprofundada dos indicadores de desempenho utilizados, ela
percebeu que o problema tinha relação com um simples erro de cálculo no ajuste das máquinas de processamento,
o que estava fazendo a fábrica utilizar mais cacau que o padrão típico da produção, considerando os benchmarks
do setor. Segundo a firma de consultoria, a fábrica de chocolates está com um problema de
a) capacidade.
b) rentabilidade.
c) participação.
d) eficiência.
e) eficácia.
Após realizar excelente trabalho como supervisor em uma montadora de automóveis, Júlio é promovido a diretor
comercial, assumindo a responsabilidade pela direção de toda a divisão comercial da montadora. Com essa
recente promoção, Júlio passa a fazer parte do nível organizacional
a) operacional.
b) tático.
c) estratégico.
d) especial.
e) prático.
Demócrito, administrador de uma grande rede de restaurantes, decide ampliar suas operações no Brasil, abrindo
filiais em numerosos estados, estabelecendo a meta de ser a maior empresa no ramo, em até 5 anos. Concernente
às funções básicas da administração, é possível afirmar que Demócrito está exercendo a função de
a) coordenação.
b) planejamento.
c) liderança.
d) coordenação.
e) organização.
Isabela é a diretora de uma organização. Sob sua direção estão diferentes áreas interdependentes da empresa.
Recentemente, Isabela identificou que alguns setores que deveriam manter contato permanente para a condução
de suas atividades têm falhado nesse sentido.
Analisando-se corretamente a situação, conclui-se que Isabela precisa melhorar sua função administrativa de:
a) previsão;
b) organização;
c) comando;
d) coordenação;
e) controle.
Uma fábrica está contratando jovens administradores para o cargo de Analista de Produção. Segundo a descrição
do cargo, sua principal atribuição é o “levantamento e análise dos custos de produção, frente aos padrões
estabelecidos pela fábrica”.
a) produção;
b) direção;
c) controle;
d) custos;
e) planejamento.
Um órgão da administração pública teve grande redução em seu quadro de funcionários, ao mesmo tempo em
que teve parte de suas atribuições transferida para outro órgão. Em vista da nova situação, a alta direção acredita
que seja um bom momento para rever a estrutura de cargos do órgão. O diretor de recursos humanos recebeu a
incumbência de apresentar uma proposta para a nova estrutura dos cargos.
a) planejamento;
b) direção;
c) controle;
d) coordenação;
e) organização.
Uma ONG atendeu, em 2015, 100 refugiados, com um dispêndio total de 100.000 reais. Em 2016, a ONG atendeu
120 refugiados, com um dispêndio total de 120.000 reais.
a) menos eficiente;
b) mais eficiente;
c) menos eficaz;
d) mais eficaz;
e) mais produtiva.
Em todas as organizações, os administradores desempenham funções e papéis que lhes são próprios. Para
desempenhá-los, o administrador deve possuir habilidades de três tipos: humanas, técnicas e conceituais. Essas
habilidades são exigidas com maior ou menor intensidade, dependendo do nível organizacional em que o
administrador atua.
a) no nível tático, as habilidades humanas são cruciais para o bom desempenho do administrador;
b) o nível estratégico requer maior emprego das habilidades técnicas que o nível tático;
c) no nível operacional, as habilidades conceituais são preponderantes para o bom desempenho do administrador;
e) o nível operacional requer maior emprego das habilidades humanas que o nível tático.
Custo-benefício, custo-efetividade e o tempo decorrido entre o início e o fim de determinado projeto são
subdimensões que qualificam a seguinte dimensão do desempenho:
a) execução.
b) eficiência.
c) efetividade.
d) economicidade.
e) excelência.
40. FGV – Pref. Salvador - BA - Técnico de Nível Superior I - Suporte Administrativo Operacional-
2017)
Com relação aos resultados obtidos e a utilização dos recursos em uma organização, analise as afirmativas a seguir.
a) I, somente.
b) II, somente.
c) III, somente.
d) I e II, somente.
e) I, II e III.
41. FGV - TRT - 12ª Região (SC) - Analista Judiciário - Área Administrativa - 2017)
As organizações podem ser consideradas grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançarem
objetivos. Tais organizações podem variar de diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de
forma eficaz, eficiente e efetiva.
d) a eficiência está mais relacionada com a escolha dos objetivos mais apropriados e ausência de desperdícios;
e) a efetividade está relacionada à minimização dos recursos utilizados, sejam eles recursos como tempo, pessoas,
capital ou equipamento.
Após o estágio probatório, um servidor foi convidado a ser o novo gerente de planejamento da organização, pois
sua performance nas funções administrativas foi excepcional.
a) faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos entre os membros da organização;
e) é uma capacidade individual de colocar os documentos nos lugares certos, manter a mesa limpa e os e-mails em
dia.
No início do ano, servidores do departamento de patrimônio da organização pública XYZ passaram um final de
semana em um hotel para planejarem os objetivos do ano. Ao final do ano, os servidores voltaram ao hotel para
verificar se os objetivos foram cumpridos.
Tão importante quanto planejar é comparar os resultados obtidos com o que foi planejado, e essa função
administrativa de monitoração é denominada:
a) avaliação estratégica;
b) análise de eficácia;
c) controle;
d) análise de eficiência;
e) avaliação de desempenho.
Um diretor de uma empresa declarou que a maior parte do seu tempo é dedicada à identificação e ao
desenvolvimento de novos projetos de negócio.
a) decisório, de empreendedor;
b) informacional, de monitor;
d) interpessoal, de líder;
e) informacional, de disseminador.
Com relação às descrições das funções administrativas, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
a) V - V - V - V.
b) V - F - V - V.
c) F - V - F - V.
d) V - V - F - F.
e) V - V - F - V.
À medida que os administradores vão ocupando cargos nos diferentes níveis organizacionais, a importância
relativa das habilidades necessárias ao desempenho adequado de seus papéis vai mudando.
a) conceituais;
b) comportamentais;
c) técnicas;
d) analíticas;
e) humanas.
As opções a seguir apresentam os elementos das funções administrativas das empresas, conforme descrito pela
teoria clássica da administração, à exceção de uma. Assinale-a.
a) Prever
b) Organizar
c) Contratar
d) Comandar
e) Controlar
Uma das atribuições fundamentais do administrador é conhecer e controlar o processo de gestão, de modo a
assegurar a distribuição correta de tarefas e a alocação de recursos adequada para a maximização da capacidade
produtiva. O processo de gestão se divide em funções, relacionadas umas às outras, que determinam suas
respectivas etapas.
a) Planejamento.
b) Organização.
c) Controle.
d) Liderança.
e) Execução.
Um gerente da área de finanças afirmou que é responsável pela elaboração de orçamentos, pela composição da
estrutura de financiamento e pela aplicação dos recursos financeiros da empresa em que trabalha. Ao realizar
essas atribuições, o gerente exerce, respectivamente, as seguintes funções administrativas:
O diretor de recursos humanos de uma empresa de varejo recebeu as seguintes incumbências: estabelecer metas
de desempenho para os empregados da empresa; definir a estrutura de cargos e salários; implementar as políticas
organizacionais relativas à gestão participativa. Ao realizar essas incumbências, o diretor estará exercendo,
respectivamente, as seguintes funções administrativas:
Ao ser promovido a gerente de operações em uma empresa de e-commerce, Ricardo recebe a tarefa de reduzir
para apenas um dia o tempo que o produto demora a chegar à casa do cliente, depois de realizada a compra.
Pensando nisso, traça metas de produtividade para os funcionários e realiza a compra de CDAs (Centros de
Distribuição Avançada) para obter um escoamento mais rápido da produção. Segundo a conceituação das funções
clássicas da organização, Ricardo, ao executar essas atividades, desempenhou em sequência as funções de:
a) planejamento e organização;
b) controle e direção;
c) organização e controle;
d) planejamento e direção;
e) organização e direção.
O gerente de uma empresa de grande porte, que passa por uma reestruturação depois de uma forte crise, afirmou
que seu trabalho pode ser descrito como “resolver problemas que impedem que as pessoas desempenhem
normalmente suas tarefas – basicamente, resolver disputas entre os membros da equipe e auxiliá-los no processo
de mudança”. O gerente desempenha, precipuamente, um papel:
b) interpessoal, de líder;
c) decisório, de negociador;
e) interpessoal, de negociador.
1. Controle
2. Direção
3. Organização
4. Planejamento
( ) Determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer.
a) 1 – 2 – 3 – 4.
b) 4 – 3 – 2 – 1.
c) 4 – 2 – 3 – 1.
d) 3 – 2 – 1 – 4.
e) 4 – 1 – 2 – 3.
Sobre os conceitos fundamentais ligados à capacidade produtiva de uma organização, eficácia, eficiência e
efetividade, analise as afirmativas a seguir.
I. A eficiência mede a capacidade de produzir um efeito real. II. A eficácia mede o grau de realização de objetivos
de uma organização. III. A efetividade mede o grau de produtividade por meio da relação entre recursos alocados
e objetivos alcançados.
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) I e III, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I, II e III.
A teoria neoclássica aceita o planejamento, a organização, a direção e o controle como as funções básicas do
administrador. Essas quatro funções básicas – planejar, organizar, dirigir e controlar – constituem o chamado
processo administrativo, que vai além do ciclo administrativo, pois é dinâmico e interativo, além de cíclico.
a) 1 – 2 – 3 – 4
b) 2 – 3 – 4 – 1
c) 3 – 4 – 1 – 2
d) 4 – 1 – 2 – 3
e) 4 – 2 – 1 – 3
O administrador exerce o papel fundamental de tomador de decisões. Suas decisões são as bases de sua atuação
e elas estão ligadas a diversos elementos da organização. A decisão é dotada de papéis básicos que determinam
os rumos dos processos dentro de uma organização, e da organização como um todo. Conhecer os papéis que a
decisão exerce é, portanto, crucial para exercê-los conscientemente.
O diretor de uma empresa afirmou que a maior parte de seu tempo é dedicada à participação em reuniões com
stakeholders externos e entrevistas à mídia, informando sobre as atividades, políticas e resultados da organização.
O diretor desempenha, principalmente, um papel:
a) interpessoal, de líder;
b) decisório, de negociador;
c) informacional, de disseminador;
e) informacional, de porta-voz.
O presidente de uma fundação da área de ensino e pesquisa afirmou que seu tempo é quase todo destinado a
representar a fundação em cerimônias e solenidades promovidas por financiadores públicos e privados e por
outras instituições de ensino e pesquisa, no Brasil e em outros países.
a) informacional, de disseminador;
b) interpessoal, de símbolo;
c) informacional, de porta-voz;
d) interpessoal, de líder;
e) informacional, de monitor.
Gabarito
1. A 41. B
2. D 42. A
3. C 43. C
4. B 44. A
5. A 45. A
6. D 46. C
7. E 47. C
8. D 48. D
9. D 49. E
10. B 50. B
11. B 51. A
12. E 52. A
13. E 53. B
14. E 54. B
15. E 55. E
16. E 56. C
17. C 57. E
18. E 58. B
19. D 59. D
20. A
21. D
22. D
23. C
24. B
25. D
26. E
27. D
28. D
29. E
30. D
31. C
32. B
33. D
34. C
35. E
36. D
37. E
38. A
39. B
40. C
Conceito de Organização
Conceito de Organização
Uma organização pública pode ser considerada como um grupo estruturado de pessoas que trabalham juntas
para alcançarem objetivos para satisfazer a sociedade. (FGV, CM Salvador, Analista (Serviços gerais), 2018)
As organizações podem ser consideradas grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançarem
objetivos. Tais organizações podem variar de diversas maneiras, mas o importante é que procurem trabalhar de
forma eficaz, eficiente e efetiva. (FGV, TRT-12ª Região, Analista Judiciário, 2017)
A eficiência está relacionada com fazer bem as coisas, utilizando o mínimo de recursos (FGV, CM Salvador,
Analista, 2018)
A eficiência tem ênfase nos processos e a eficácia nos resultados (FGV, TRT-12ª Região, Analista, 2017)
Eficiência é obter o mesmo resultado utilizando menos recursos (FGV, Pref. Salvador, Técnico de Nível Superior,
2017)
A eficácia mede o grau de realização de objetivos de uma organização (FGV, SEE/PE, Professor de
Administração, 2016)
Função de planejamento
Planejamento
Planejamento é a função da administração responsável pela definição dos objetivos da organização e pela
concepção de planos que integram e coordenam suas atividades (FGV, CM Salvador, Analista, 2018)
O planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais
funções. O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a
serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Existem três níveis distintos de planejamento: o
planejamento estratégico, o tático e o operacional. (FGV, SEE/PE, Professor, 2016).
Função de organização
Organização
A função de organização faz a distribuição das tarefas, das autoridades e dos recursos entre os membros da
organização. (FGV, TRT 12ª Região, Analista Judiciário, 2017).
Função de direção
Direção
A função de direção consiste na condução da ação dos colaboradores para o alcance dos objetivos
organizacionais. (FGV, ALERO, Assistente Legislativo, 2018)
Função de controle
Controle
A função administrativa controle tem como finalidade monitorar e assegurar que os objetivos definidos estejam
sendo alcançados. FGV – CM Salvador – Analista Legislativo Municipal – 2018)
Dentre as funções administrativas clássicas, afetas ao gestor de serviços gerais, aquela que envolve a verificação
do alcance das metas e objetivos planejados e a adoção de ações corretivas para eventuais desvios é o controle.
FGV – CM Salvador – Analista Legislativo Municipal – 2018)
Funções administrativas
Funções administrativas
O administrador exerce o papel fundamental de tomador de decisões. Suas decisões são as bases de sua atuação
e elas estão ligadas a diversos elementos da organização. A decisão é dotada de papéis básicos que determinam
os rumos dos processos dentro de uma organização, e da organização como um todo. Conhecer os papéis que
a decisão exerce é, portanto, crucial para exercê-los conscientemente. (FGV - SEE-PE - Professor de
Administração- 2016)
À medida que os administradores vão ocupando cargos nos diferentes níveis organizacionais, a importância
relativa das habilidades necessárias ao desempenho adequado de seus papéis vai mudando. No nível
operacional são mais relevantes as habilidades técnicas. (FGV – IBGE – Agente Censitário – 2017)
Em todas as organizações, os administradores desempenham funções e papéis que lhes são próprios. Para
desempenhá-los, o administrador deve possuir habilidades de três tipos: humanas, técnicas e conceituais. Essas
habilidades são exigidas com maior ou menor intensidade, dependendo do nível organizacional em que o
administrador atua.( FGV – MPE BA – Assistente Técnico Administrativo – 2017)
Planejamento do Estabelecimento de
Definição da Elaboração de projetos
layout das metas de desempenho
estratégia comercial de investimento
instalações aos trabalhadores
Estabelecimento de
objetivos aos
vendedores
ização
Organ
Análise e avaliação do
Controle da desempenho financeiro
Avaliação do
qualidade dos Controle das vendas da organização:
desempenho individual
bens ou serviços rentabilidade, equilíbrio
Controle
e risco
Controle dos
Avaliação da Controle dos horários e
custos de
satisfação dos clientes da assiduidade
produção
Monitoração da fatia
de mercado
Um gerente da área de TI recebeu a incumbência de definir os objetivos e as metas dos funcionários da área, bem
como de avaliar o desempenho dos membros de sua equipe. Ao realizar essas atribuições, o gerente exerce,
respectivamente, as seguintes funções administrativas:
a) organização; controle;
b) planejamento; direção;
c) planejamento; controle;
d) direção; controle;
e) direção; organização.
Comentário:
A definição de objetivos e metas é uma atividade realizada no âmbito da função de planejamento. A avaliação de
desempenho, de outro modo, é uma atividade feita no âmbito da função de controle. Assim, temos como gabarito
a alternativa C.
Gabarito: C
Em todas as áreas funcionais de uma empresa, os administradores exercem as funções administrativas. São
exemplos de desempenho das funções planejamento e controle na área de finanças, respectivamente:
Comentário:
Alternativa A. Errado. A composição da estrutura de financiamento e aplicação de recursos são atividades feitas
no âmbito da função de organização.
Alternativa C. Errado. Elaboração de orçamentos = planejamento. Remuneração dos funcionários com opções de
ações = função de direção.
Gabarito: D
Resumo Direcionado
Conceito de Administração
Conceito de Organização
A Teoria Geral da Administração (TGA) é o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo da administração em
geral, não importa onde ela seja aplicada, se nas organizações lucrativas (empresas) ou nas organizações não lucrativas.
(Chiavenato, 2014, p.2)
Níveis Organizacionais
No nível estratégico ou nível institucional temos os figurões: CEO’s, Presidentes e Diretores da organização. São
as pessoas com autoridade para definir os rumos da organização e, por isso tem uma interação maior com o
ambiente externo se comparado aos outros níveis. Nesse nível, as decisões estão focadas no ambiente externo e
no longo prazo.
No nível tático temos os gerentes. Esses indivíduos são os responsáveis por fazer a ligação entre o nível
institucional (estratégico) e o nível operacional. Exercem um papel muito importante de coordenação dos
empregados do nível operacional. A área de atuação corresponde apenas a um setor/departamento, sendo as
atividades realizadas com foco no médio prazo.
Por fim, temos o nível operacional, que é o “chão de fábrica”. Trata-se do nível administrativo mais baixo. Esse
nível é ocupado pelos supervisores e é responsável por acompanhar a execução das tarefas e atividades
cotidianas.
Estratégico
Tático
Operacional
Setores da Sociedade
1º Setor Governo
2º Setor Empresas (Mercado)
Organizações do Terceiro Setor
3º Setor (Organizações Sociais – OS, Organizações da Sociedade Civil de
Interesse Público – OSCIP etc.)
Um tópico tranquilo e muito explorado em provas são os 4E’s: Eficiência, Eficácia, Efetividade e
Economicidade. A questão clássica consiste em misturar as características desses conceitos. Então, já fica
esperto(a) na dica:
Mede a proporção dos recursos utilizados para alcançar os objetivos. Pode se referir ainda à capacidade de seguir
rotinas e manuais (fazer as coisas da maneira certa). São exemplos de medidas de eficiência o custo do trabalho,
o retorno pelo capital investido, a produtividade.
Diferente da eficiência que se preocupa com os meios, a eficácia relaciona-se com os fins e propósitos. Significa
fazer as coisas certas (necessárias), atingir os objetivos.
Efetividade: conceito que se relaciona a capacidade de produzir efeitos/impactos no longo prazo. Alguns autores
afirmam que a efetividade é igual à soma da eficiência e da eficácia.
Processo Administrativo
Papéis do administrador
Habilidades do Administrador
Referências
CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: Provas e Concursos, 4ª edição. Manole,2016.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição.
Manole,2015.
MAXIMIANO, Antônio Amaru. Teoria Geral da Administração - Da Revolução Urbana à Revolução Digital, 8ª
edição. Atlas,2017.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho de. Planejamento Estratégico - Conceitos-Metodologia-Práticas, 34ª edição. Atlas,2018.
ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional, 11ª edição. Pearson Prentice Hall, 2005.