Prática de Elaboração

Projeto
 Nota Introdutória

Caro leitor, este livro foi criado a

partir da Oficina Virtual “Prática
de Elaboração de Projeto Cultural-
Aprender a Fazer FAZENDO”,
oferecida aos agentes culturais
de Campo Grande/MS, no Projeto
“Da Ideia ao Projeto Cultural.
Esperamos que ele sirva como um
guia facilitador, também, na
elaboração e êxito do seu projeto.

Iara Vieira
 Quem Sou Eu?

Gestora Cultural Independente, com

atuação na área de projetos,
desde o ano 2000.
Elaboração-Gestão-Produção
IARA VIEIRA Parecerista
Facilitadora de Cursos livres

Formação - Destaque
Gestão Cultural, pelo Programa de Capacitação de Projetos Culturais
(FGV – MinC – Itaú Cultural (2010/2012).
Certificada e qualificada como “Facilitadora do Programa, em apoio aos
agentes culturais de Mato Grosso do Sul”.
 Objetivo
Ampliar as possibilidades de
aproveitamento dos recursos públicos
destinados à cultura, em Mato Grosso
A Metodologia do Sul.

“É Fazendo, Método
que se Aprende a Fazer, No passo a passo da capacitação,
Aquilo que se Deve cada aluno, a partir da sua ideia,
Aprender a Fazer” elaborou o seu próprio projeto.

Resultado
A Oficina, de cunho prático, Os projetos foram avaliados, com fins
à uma futura inscrição, em editais de
foi inspirada no pensamento fundos de cultura, municipal ou
de Aristóteles... estadual de MS.
Quatro profissionais da cultura,
convidados especiais, gravaram
vídeos tutoriais, com
depoimentos A Metodologia
de suas vivências em projetos
culturais: O material audiovisual,
que
▪ Edson Clair: Danças Urbanas deixou registro e
▪ Luciana Fisher: Música memória
das diversas vertentes da
▪ Marcos Campelo: Capoeira
cultura campo-
Angola
grandense,
▪ Ciro Ferreira: Contador de
foi utilizado como um
História
instrumento
didático-pedagógico
 Convidados Especiais
Vídeo Tutorial
Edson Clair

Aponte o seu celular para o

QR Code abaixo e assista o
vídeo de Edson Clair
Danças Urbanas
 Convidados Especiais
Vídeo Tutorial

Aponte o seu celular para o

QR Code abaixo e assista o
vídeo de Luciana Fischer
Luciana Fisher
Cantora e Compositora
 Convidados Especiais
Vídeo Tutorial

Aponte o seu celular para o

QR Code abaixo e assista o
vídeo de Ciro Ferreira

Ciro Ferreira

Contador de História
 Convidados Especiais
Vídeo Tutorial

Aponte o seu celular para o

QR Code abaixo e assista o
Marcos Campelo
vídeo de Marcos Campelo

Capoeira Angola
Prática de Elaboração
de Projeto Cultural

MÓDULO 1

Políticas Públicas
Legislações
 Políticas Públicas de Cultura

As Politicas Públicas da Cultura Nacional, seja federal,

estadual
ou municipal, são organizadas por Sistemas, Planos e Metas,
em um grande bojo de intenções, e todas seguem as mesmas
diretrizes.
Em suas dimensões, valorizam a cidadania, a diversidade de
expressões, eSão
o desenvolvimento
organizadas por econômico sustentável e
Sistemas, Planos
abordam a preservação e
da identidade, a democratização de
Metas; seja
acesso, a inovação, federal,
a acessibilidade, e a redução dos impactos
ambientais. estadual ou
municipal, todas
seguem as mesmas
Consulte
diretrizes.
http://cultura.gov.br/secretaria/
http://pnc.cultura.gov.br/
 Políticas Públicas de Cultura
As 3 Dimensões da Concepção Articulada da Cultura

Cidadã Simbólica Econômica

Direitos culturais, A humanidade é A cultura
são direitos inerente ao reconhecida como
humanos, simbólico, elemento estratégico
garantidos pela representado da economia criativa,
Constituição: pela diversidade que gera trabalho e
“O Estado garantirá de expressões, riqueza, e que se
a todos o pleno pelas formas de baseia na
exercício dos viver, línguas, informação, na
direitos culturais” valores, crenças inovação, na
(art. 215). e práticas. criatividade e no
conhecimento.
 Políticas Públicas de Cultura
As 5 Principais Abordagens da Cultura Nacional

1. Preservar 2. Democratizar 3.Inovar

a Identidade Acesso Cultural
Conhecer, Gratuidade, igualdade e Criar novos
preservar a diversidade, no acesso ao caminhos
memória das fazer e ao consumo estratégicos
raízes culturais cultural. Incentivar a e modificar
regionais, e difusão das manifestações costumes,
prestigiar a culturais por locais com ideias,
cultura regional pouca oferta cultural das serviços,
e local. periferias e comunidades. ferramentas e
processos.
 Políticas Públicas de Cultura
As 5 Principais Abordagens da Cultura Nacional
4. Acessibilidade (Inclusão)
Garante o acesso ao fazer e ao consumo cultural, às pessoas
com necessidades especiais (deficiência visual, surdas,
dificuldade de locomoção, e pessoas idosas).

Acessibilidade Física Acessibilidade de Conteúdo

Facilitar a locomoção Medidas para a compreensão:
com banheiros (libras, braile, legenda
adaptados, rampas, descritiva, audiodescrição,
guias táteis. visita sensorial).
Atenção: não confundir democratizar acesso, com
acessibilidade..
 Políticas Públicas de Cultura
As 5 Principais Abordagens da Cultura Nacional
5. Redução de Impacto Ambiental
Referida pela sinergia entre áreas do conhecimento, tão
necessárias ao desenvolvimento humano sustentável.
✓ Priorizar o meio digital e ✓ Providenciar lixeiras
reduzir o meio físico, para seletivas, para o descarte de
a redução do descarte de lixo (orgânico e reciclável).
resíduos, e/ou utilizar
papel reciclado.
✓ Proceder, pós-evento, a
✓ Utilizar conscientemente limpeza do local, deixando
os recursos energéticos e os resíduos encaminhados
hídricos, com redução de para a destinação
consumos desnecessários. adequada.
 Políticas Públicas e Legislações
As Leis Federais
Em conjunto com as políticas públicas de cultura, as leis federais
regulamentam os contratos da administração pública.
▪ Lei 8666/93 e Alterações Posteriores
Estabelece normas sobre licitações e contratos pertinentes a
obras, serviços, compras e locações, no âmbito dos Poderes:
União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8666cons.htm

▪ Lei nº 12.846/2013 (Anticorrupção)

Prevê responsabilização, contra atos lesivos ao erário.
Além das leis federais os projetos subordinam-se, ainda às Leis
Estaduais e/ou Municipais, em acordo ao órgão financiador do
edital.
 Políticas Públicas e Legislações
Os Princípios Constitucionais da Lei 8666/93
Economicidade: Legalidade: Publicidade:
Melhor resultado Estabelece conduta, Proíbe, nome símbolo
com o menor custo só o que a lei ou imagens que
possível. Ex. autoriza. caracterizem
cotação de 3 preços promoção pessoal de
e contratação do Moralidade: autoridades ou
menor, com servidores.
qualidade.
Obriga que a
atividade seja Eficiência:
Impessoalidade: pautada pela moral,
Empenho pela
Proíbe a vinculação de boa-fé, lealdade e
competência de
atividades no projeto à probidade.
forma imparcial,
servidores do órgão neutra, transparente
financiador e parentes e participativa.
até 2 grau.
Prática de Elaboração
de Projeto Cultural

MÓDULO 2
Elaboração
Passo a Passo
Elaboração - Passo a Passo
 Elaboração - Passo a Passo
O Formulário de Inscrição

Segue um “padrão”, e são poucas as variações entre os editais.

Todos os itens contém seus tutoriais explicativos, informando
o que se deve descrever.
Preencher todos os itens, de forma clara, não necessariamente
pela ordem em que se encontram.

Importante:
O projeto pode ser inabilitado, em primeira instância, se o
formulário não estiver corretamente preenchido, rubricado
em todas as páginas, datado e assinado nos campos
solicitados.
 Elaboração - Passo a Passo
A ELABORAÇÃO
O Enquadramento das Áreas Culturais
Os editais estipulam em quais áreas e subáreas, se pode
inscrever o projeto.
Em Projetos de Artes Integradas
Considerar o enquadramento com precisão, na área cultural
do proponente, e assim ele irá concorrer com os projetos da
sua área de atuação.
Importante
O currículo do proponente é avaliado e considerado para a
aprovação.
 Elaboração - Passo a Passo
Como Transformar uma Ideia em Projeto?

Todo projeto parte de um “Problema a ser Solucionado”, ou de

“Uma Demanda Cultural a ser Atendida”, que gera a “Motivação”,
que gera a “Ideia”.

Temos uma ótima Ideia de Projeto!

Fazemos arte com competência e excelência
artística!
Vamos transformar as Boas Ideias
em Bons Projetos!??
 Elaboração - Passo a Passo
Como Elaborar Projetos Competitivos?

Em princípio, um projeto
que resolva aos nossos
anseios pessoais e
profissionais, mas que
também esteja
comprometido e
alinhado às políticas
públicas de cultura.
Elaboração - Passo a Passo
Por Onde Começar?

Não há uma fórmula

pronta e única de
elaboração, cada
edital segue suas
regras, com
formulários de
inscrição específicos
e cada projeto é um
único.
 Elaboração - Passo a Passo
O Ir e Vir...
A elaboração vai sendo construída a partir das ideias que vão
surgindo. Para cada projeto haverá um melhor caminho.
A estruturação da elaboração corresponde a ir respondendo
aos itens do formulário, nem sempre pela ordem em que se
apresentam.

Quantas vezes forem necessárias no

Pesquise
decorrer da elaboração, de acordo com
as novas ideias que surgem, até chegar
Faça, Como Avalie à razão do convencimento de que o
Refaça Fazer?
projeto está exposto de forma
fundamentada e coerente em seu
Reavalie conteúdo, e isso requer tempo hábil!
 Elaboração - Passo a Passo
Por Que Planejar?
“Planejar é estruturar um trâmite, na fase da elaboração,
escolhendo e organizando as ações e os resultados esperados,
que permita demonstrar todo o conteúdo com clareza,
construindo um referencial futuro, para a boa execução”.

Atenção
Na analise técnica, a falta de clareza do texto e contradições
insanáveis no planejamento, prejudica o entendimento, e pode
inabilitar o projeto, impedindo que ele passe para a análise
final, a análise de mérito.

Planejamento é a Palavra Chave de um Projeto!

 Elaboração - Passo a Passo
Por Que Planejar?
Existem questões primordiais no planejamento, que vai incidir
nos quesitos de pontuação e colaborar na aprovação:

✓ Adequar a ideia do projeto, às regras de pontuação;

✓ Equipe qualificada e em acordo às necessidades de
execução;
✓ Planos Estratégicos: democratização de acesso – divulgação
– distribuição – acessibilidade, que devem permitir o amplo
alcance da sociedade;
✓ Planilha orçamentária regular e que demonstre um custo-
benefício equilibrado, com valores praticados no mercado
cultural.
 Elaboração - Passo a Passo
Técnica de Redação
Evite frases longas, exaustivas, pormenores desnecessários e
a redundância de textos por entre itens do formulário. Informe
a amplitude, mas seja sucinto. Cuide da ortografia.
Utilize, por exemplo, os termos citados nas políticas de cultura,
legislação ou edital, o que facilitará a cognição dos analistas.

Importante
Os analistas estarão incumbidos de muitos projetos, é favorável
simplificar a redação e facilitar-lhes o trabalho.
Entenda
Um projeto é propositivo, e, “Não “Pretende Realizar”, ele “Vai
Realizar ou Realizará”
 Elaboração - Passo a Passo
A Identificação do Projeto – Escolha do Título

Um Bom Título
Tem impacto, chama atenção e marca a identidade. Dá uma
ideia concisa e clara do será realizado, ou da abordagem
principal do projeto.
.
É preferencialmente curto, títulos extensos dificultam as
citações contratuais e promocionais. Pode ser um título que
remeta à abordagem, seguido por subtítulo fantasia, por
exemplo.
Dê ao projeto um título inicial, ele norteia a
elaboração, mas vai revisando até chegar na
concepção final.
Seja Criativo!
 Elaboração - Passo a Passo
A Apresentação e/ou Resumo do Projeto
Os formulários iniciam com a Apresentação, e/ou o Resumo.

É o primeiro item do formulário, mas o último a ser finalizado,

pois ali se vai demonstrar todos os elementos construtivos do
plano de trabalho, que ainda nem foram definidos.
Como Posso

Descreva uma síntese que permita a visão geral do

Fazer?

projeto. Apresente resumidamente, e de forma clara

os produtos e os resultados que serão gerados.
Incluir o que achar relevante.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Os Elementos Construtivos do Plano de Trabalho

O QUÊ?
PARA QUÊ?
PORQUÊ?
AONDE?
PARA QUEM?
COM QUEM?
COMO?
QUANDO?
QUANTO?
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Os Elementos Construtivos do Plano de Trabalho
O QUÊ? (produtos, bens ou serviços que serão gerados, o
PROPÓSITO);
PARA QUÊ? (impactos/contribuições, a FINALIDADE);
POR QUÊ? (motivação/resolução do problema ou da demanda/
necessidade, a IMPORTÂNCIA);
AONDE? (localidades e espaços de realização);
PARA QUEM? (público alvo participante e público espectador);
COM QUEM? (equipe e parceiros);
COMO? (metodologia de execução/atividades);
QUANDO? (cronologia de desenvolvimento, por etapas de
execução);
QUANTO? (orçamento, por etapas de execução).
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Definições de Objetivos e Metas

OBJETIVO: um “fim” que se quer atingir, é a META que se

quer alcançar, ou o propósito a ser satisfeito.

META: um OBJETIVO almejado, os resultados sucessivos

a obter na programação de um trabalho. Metas são também
designadas como objetivos específicos quantificados.

Pergunta Chave Os objetivos e as metas, se contrapõe,

Quais os resultados indicam o propósito, e expressam o(s)
finais que o projeto resultado(s) qualitativos e quantitativos,
irá gerar? que se vai atingir.
Devem ser mensuráveis, e verificáveis.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Objetivos – O Quê? e Para Quê?

Os objetivos, classificados como Geral e Específicos, indicam

todos os resultados do projeto, e a elaboração inicia com O
Que? será produzido, gerado, o produto principal.

O Que? As ações, produtos(s), bem(s) ou

Perguntas Chaves serviço(s) gerados, e seus benefícios, o
O Que realizar? propósito.
Para Que realizar?
Para Quê? Os impactos e contribuições
que o projeto promoverá, a finalidade.
 APRENDENDO
OSElaboração
ELEMENTOS -APasso
FAZER
CONSTRUTIVOS
a FAZENDO
Passo
O Objetivo Geral - Para Quê?
É o objetivo mais amplo, a finalidade, e refere-se aos impactos
e contribuições que o projeto promoverá.
Em 1 parágrafo, iniciado por um verbo da ação, em
Como Posso

um conteúdo resumido, porém explicativo, indicar

Fazer?

o produto principal e os impactos e as

contribuições, que se alcançará.
.Ex.: Realizar a circulação do festival “tal”, por municípios
de MS, oportunizar... e fomentar as artes regionais.

Atenção: o Objetivo Geral não observa indicadores quantitativos,

e não expressa a forma como se vai trabalhar.
 APRENDENDO
OSElaboração
ELEMENTOS -APasso
FAZER
CONSTRUTIVOS
a FAZENDO
Passo
Os Objetivos Específicos – O Quê?
Detalham, complementam e justificam o Objetivo Geral.
Descrevem as ações e seus resultados quantitativos e
qualitativos..
Como Posso

Detalhamento por tópicos, iniciados com um verbo de

Fazer?

ação: produzir, pesquisar, editar, criar, consolidar,

desenvolver, etc.

Atenção: os objetivos específicos devem prever os resultados

“quantitativos e qualitativos”, e obrigatoriamente ser mensuráveis
e verificáveis.
 APRENDENDO
OSElaboração
ELEMENTOS -APasso
FAZER
CONSTRUTIVOS
a FAZENDO
Passo
Metas – O Quê?
Constituem os indicadores de progresso e de consecução do
projeto. São os resultados sucessivos, mensuráveis, verificáveis
que combinados, indicam todas as ações e produtos do projeto,
por isso são necessariamente quantificadas.
Enumerar, por tópicos, e detalhar as ações e os produtos
correspondentes (principal e secundários), de forma
cronológica à sua execução. Ex.:
Como Posso

Meta 1 – Circulação de Espetáculos de Dança

Fazer?

1.1 Realizar 3 apresentações do espetáculo “tal” em 3

municípios de MS: tal, tal e tal.
Meta 2 – Realizar Uma Oficina de Dança
2.1. Capacitar 20 alunos da escola “tal” em criação
coreográfica.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
A Justificativa – Porquê?
Este é o momento de demonstrar a “motivação” e convencer
sobre a “importância”, de modo a apresentar as razões pelas
quais tomou a iniciativa.

Perguntas para Reflexão: Ofereça argumentos que

Porque tomou a iniciativa? demonstrem a relevância do
Que circunstâncias projeto, quanto aos benefícios para
favorecem as políticas o desenvolvimento da área cultural,
públicas de cultura? a sua interferência no contexto,
Tem um diferencial?
seus desafios, o diferencial
e a pertinência dos objetivos e
metas.
 Elaboração - Passo a Passo
A Justificativa – Porquê?

Justifique de forma clara e concisa, não se estenda por

pormenores excessivos e desnecessários, que possam
tornar a leitura exaustiva e dificultar o entendimento.
Como Posso
Fazer?

Para projeto de continuidade, informe o histórico e

os resultados já obtidos.

Dê ênfase aos principais atributos: originalidade,

inovação, tradição, abrangência,
contemporaneidade, democratização de acesso,
intercâmbio, sinergia, transversalidade, etc.
 Elaboração - Passo a Passo
Localidades e Espaços de Realização – Aonde?
Delimita as Localidades - Refere-se à abrangência do projeto.
Projetos de circulação: Considerando a democratização de
acesso, prever o deslocamento para locais com pouca ou
nenhuma oferta cultural. Lembrando que viagens determinam
comprometimento de equipe, custos altos de produção, e a
contratação de um produtor local, por exemplo.

Especifica os Espaços de Realização - É de livre escolha,

espaços públicos requerem autorizações.
Se houver custo de locação, é obrigatório apresentar na
inscrição, três orçamentos, e a escolha se faz pelo de menor
preço.
Dar preferência por espaços culturais alternativos e sem custo.
 Elaboração - Passo a Passo
O Público Alvo – Para Quem?
Todo projeto deve especificar o perfil e a estimativa de público,
e, pode-se considerar 2 tipos de público:
Direto/Público Participante: das ações/atividades (artistas,
crianças, adolescentes, adultos, idosos, pessoas com
deficiências, etc.
Indireto/Público Espectador: todos os públicos de interesse.
É possível prever com maior exatidão os públicos, após as
definições:
▪ Locais e espaços
. de realização;
▪ Medidas estratégicas de democratização de acesso;
▪ Plano de distribuição/comercialização do produto;
▪ Forma e locais de divulgação.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
A Equipe - Com Quem?
Qual a Equipe Necessária?
Formar equipe exata, na medida das necessidades, de forma a gerar
resultados eficientes, e demonstrar a capacidade de execução.
(artística, produção, técnica, pedagógica, gestão, divulgação).

Contrate equipe experiente, a qualificação é comprovada por

Como Posso

meio de currículos. Os valores pagos são os praticados no

Fazer?

mercado cultural.
Na inscrição, ou na aprovação, haverá a exigência dos Termos
de Anuências de toda equipe, como compromissos assumidos.

Para a mudança do quadro de equipe, por qualquer eventualidade, a

alteração deverá ser solicitada, por ofício, e submetida à aprovação.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Os Parceiros - Com Quem?
Quais os Parceiros Necessários?
Parcerias são vitais, para somar e para dividir esforços, na
execução, e na divulgação.
As parcerias são negociadas na fase da elaboração.

Haverá parceiros? Quais? Como?

▪ Órgãos Públicos;
▪ Terceiro Setor (ONGs, Associações, etc.);
▪ Empresariado;
▪ Instituições Culturais, Educacionais, Bibliotecas;
▪ Artistas, Talentos Locais, Técnicos, Educadores.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
A Estratégia de Ação - Metodologia - Como?
. um plano de desenvolvimento, que apresenta todas as
É
ações, atividades, e seus procedimentos metodológicos, com
o maior detalhamento possível, em uma cronologia que
abrange desde o início até a conclusão do projeto.

É um planejamento auxiliar condutor na elaboração,

Como Vou Realizar?
Pergunta Chave

por identificar todas as necessidades, com ideias

claras e precisas, sobre como e quando se vai realizar
cada ação
ou atividade, e permitir a clara compreensão, e, para
que, na execução, seja um instrumento de
monitoramento no acompanhamento do projeto
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
A Estratégia de Ação - Como?
Prevê de forma lógica e sequencial as ações, identificando:
atividades, equipe, procedimentos técnicos utilizados,
fornecedores, viagens, etc.
Descrever por Etapas de Execução:
Pré-Produção/Preparação: período de organização;
Como Posso

Produção/Execução: descrição de todas a ações/

Fazer?

atividades até a conclusão;

Divulgação: de acordo com o plano estabelecido no
projeto;
Pós/Produção: deixar o mês final para resolução de
pendências, encerramentos financeiros e contábeis, etc.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Cronograma – Quando?
É um instrumento de planejamento e controle das Etapas de
Execução.

Todo edital fixa um período para a execução do projeto, que pode

variar, mas, em geral, todos permitem a prorrogação do prazo.
Os editais pedem para declarar as datas de início e de conclusão,
no entanto, na execução, por questões adversas, estas datas
podem sofrer alterações.

Importante: a data para o início da execução, está relacionada

à vigência do contrato, que, independentemente, só é efetiva a
partir do desembolso financeiro à conta do projeto.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Cronograma – Quando?
O cronograma estabelece o tempo necessário para cada etapa
de execução e suas ações/atividades.

Faça a esta estimativa de tempo de execução de cada

ação com a ajuda dos que estão escalados para
Como Posso

executar os trabalhos.
Fazer?

Esses profissionais são quem melhor sabem quanto

tempo precisarão, e, ao mesmo tempo estarão se
comprometendo com o prazo na execução.

Informe o tempo em meses, não informe datas, pois podem

sofrer alterações, e, o quantitativo de meses para cada etapa vai
depender do período total estabelecido para a execução.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Estratégia de Ação e Cronograma – Como? e Quando?
Todo projeto cultural tem início, meio e fim. Vamos considerar
um exemplo de projeto com 6 meses de execução:
Etapa 1 – Pré-Produção/Preparação – Mês 1
1.1 Organizar a infraestrutura, efetivar contratações, etc.;
1.2. Organizar as viagens nos municípios “Tal”, com reservas de
hospedagens e transporte aéreo, e contratação de produtores locais.

Etapa 2 – Produção/Execução – Mês 2 ao Mês 5

2.1 Realizar a circulação de (tantas) apresentações do espetáculo “tal”,

nos municípios “tal”;
2.2 Realizar uma oficina de dança com (tantas) horas-aula, na escola
(tal) para (tantos) alunos, e capacitar em Criação Coreográfica.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Estratégia de Ação e Cronograma – Como? e Quando?

Etapa 3 – Pós-Produção – Mês 6

3.1 Realizar pagamentos pendentes, elaborar relatórios e
preparar a prestação de conta.
Etapa Divulgação – Mês 1 ao Mês 6
1. Criar a identidade visual do projeto e as peças de
divulgação, e encaminhar ao órgão financiador para a
aprovação das marcas de patrocínio;
2. Realizar o plano de divulgação (detalhar)

Nota: as ações de divulgação podem, também, ser incluídas nas

Etapas de Pré-Produção (1), e Produção/Execução (2).
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Orçamento – Quanto?
Prever quanto custará, e demonstrar de onde virão esses recursos.
O orçamento é a última etapa da elaboração, e se fundamenta nas
necessidades relacionadas aos objetivos e metas, e identificadas na
estratégia de ação (serviços, materias, locações, hospedagem,
transporte, alimentação, etc.).

A planilha orçamentária é distribuída por etapas, semelhantes às

etapas da estratégia de ação: Pré-Produção/Preparação –
Produção/Execução – Divulgação, acrescida de Custos
Administrativos e Elaboração, e observa percentuais de valores
permitidos. sempre observando e respeitando os percentuais permitidos:
divulgação
“Um(até 20%) - Administração
planejamento (até
financeiro 15%), é o bom
preciso,
e Elaboração
condutor(até 5%).
para o sucesso na execução do projeto”.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Plano Estratégico de Divulgação
Em projetos patrocinados a divulgação é obrigatória, com fins ao
retorno de imagem das marcas de patrocínio, ou do apoio cultural.
Peças de Divulgação: folder, flyer, banner, convite, faixa, camiseta,
cartaz, etc. Prever as necessidades, lembrando das medidas de
redução de impacto ambiental.

Mídias de Comunicação: com as redes sociais, a divulgação atinge o

todos os públicos, o que dispensa as mídias pagas de TV e rádios.
Mídia Espontânea/gratuita: por meio de releases encaminhados aos
órgãos de comunicação, sites de notícias, etc.

Atenção: antes das publicações, os layouts serão submetidos à

aprovação das marcas de patrocínio. Se não o forem, estão
previstas multas.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Plano Estratégico de Divulgação
Os Profissionais de Divulgação - Podemos elencar:
▪ Designer Gráfico: cria a identidade visual do projeto e as peças
de divulgação;

▪ Assessor de Imprensa: elabora releases, relacionados à cada

meta e encaminha à imprensa;

▪ Media Social: figura impar na comunicação virtual, cria um plano

de impulsionamento nas as redes sociais, no decorrer da execução,
com publicações de todas as ações e resultados.

Importante: estes profissionais, no orçamento, estarão relacionados

na etapa de Divulgação.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
O Plano Estratégico de Distribuição e Comercialização
Relacionar os produtos ou serviços gerados pelo projeto,
e definir a sua destinação:
Distribuição
Refere-se à gratuidade, com base no público alvo, público de
interesse, nas contrapartidas sociais e nas contrapartidas
obrigatórias.
Comercialização
Aplica-se um diferencial de preço, por se tratar de projeto
incentivado, com base na UFERMS, ou no valor do Vale
Cultura, por exemplo.
Nota: oferecer justificativa, no caso em que o valor exceda, e a
solicitação pode ou não ser aprovada.
 OSElaboração
ELEMENTOS CONSTRUTIVOS
- Passo a Passo
Os Elementos Construtivos do Plano de Trabalho
Relacionar, em acordo às metas, e ao público alvo, a contrapartida
obrigatória deve fazer parte do plano, ex.:
Produto/ Destinação Qtde. % Valor de Receita
Evento (Informar o público alvo) venda Prevista

Espetáculo de Distribuição (parceiros, imprensa, 95% gratuito 0,00

Dança/Ingresso público de interesse, publico em
geral).
Espetáculo de Contrapartida Obrigatória 5% - 0,00
Dança/Ingresso
Livro Contrapartida Obrigatória 10% - 50 - 0,00
Livro Distribuição (equipe, participantes, 40% - 200 gratuito 0,00
parceiros, etc)
Livro Comercialização 50% - 250 20,00 5.000,00
Oficina/Ingresso Contrapartida Obrigatória 5% - 02 - 0,00
Oficina/Ingresso Público participante 95% 38 gratuito 0,00
(contrapartida social)
 Nota da Autora e Facilitadora
Com este conteúdo, ministrado em 6 aulas, finalizamos
a “Oficina Prática de Elaboração de Projeto Cultural –
Aprender a Fazer Fazendo”, e deixamos a seguir alguns
depoimentos dos alunos.

Em continuidade a esta Oficina, iniciaremos a capacitação

na Oficina de “Introdução à Gestão de Projetos Culturais”

Iara Vieira