Manual Auditoria Interna

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Manual de

Auditoria Interna

Versão 2 - 2022
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 4
1 AUDITORIA INTERNA .................................................................................................. 5
1.1 Auditoria Interna Governamental........................................................................................ 7
1.2 Auditoria-Geral da UFMG .................................................................................................. 8
1.3 Código de Ética e de Conduta Profissional da Auditoria-Geral da UFMG ...................... 12
2 PROCESSO DE AUDITORIA ...................................................................................... 13
2.1 Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT) ...................................................................... 14
2.2 Apuração, Avaliação e Consultoria ................................................................................... 15
2.2.1 Apuração .................................................................................................................... 15
2.2.2 Avaliação ................................................................................................................... 16
2.2.3 Consultoria ................................................................................................................. 16
2.3 Planejamento dos Trabalhos de Auditoria ........................................................................ 17
2.3.1 Análise Preliminar do Objeto de Auditoria ............................................................... 17
2.3.1.1 Avaliação dos Riscos e dos Controles Internos ......................................................... 19
2.3.1.2 Elaboração do Programa de Trabalho ........................................................................ 21
2.3.1.3 Matriz de Planejamento ............................................................................................. 22
2.3.1.4 Critérios e Técnicas de Amostragem ......................................................................... 22
2.4 Execução da Auditoria ...................................................................................................... 24
2.4.1 Coleta e Análise de Dados ......................................................................................... 25
2.4.2 Manifestação da Unidade Auditada ........................................................................... 25
2.4.3 Recomendações ......................................................................................................... 26
2.4.4 Papéis de Trabalho ..................................................................................................... 26
2.4.5 Comunicação dos Resultados .................................................................................... 27
2.4.6 Plano de Ação ............................................................................................................ 28
2.4.7 Aceitação do Risco .................................................................................................... 28
2.5 Monitoramento .................................................................................................................. 29
2.5.1 Contabilização de Benefícios ..................................................................................... 30
3 RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA (RAINT) 31
4 PROGRAMA DE GESTÃO E MELHORIA DA QUALIDADE (PGMQ) ............... 31
CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 32
REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 33

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LISTAS DE FIGURAS

Figura 1 – Tipos de Auditoria..................................................................................................... 6


Figura 2 – Estrutura Organizacional da UFMG ......................................................................... 9
Figura 3 – Estrutura Organizacional da Auditoria-Geral da UFMGErro! Indicador não
definido.
Figura 4 – Etapas do Processo de Auditoria ............................................................................. 14
Figura 5 – Gerenciamento de Riscos Corporativos do COSO ................................................. 19
Figura 6 – Processo desde a atuação da auditoria até a contabilização de benefício ............... 30

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LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

ABR Auditoria Baseada em Riscos


CGRC Comitê de Governança, Riscos e Controles
CGU Controladoria-Geral da União
COSO Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
Comitê de Organizações Patrocinadoras da Comissão Treadway
IFAC International Federation of Accountants
IIA Instituto dos Auditores Internos do Brasil
INTOSAI International Organization of Supreme Audit Institutions
Organização Internacional de Entidades de Fiscalização Superior
ISO International Organization for Standardization
Organização Internacional para Padronização
ISSAI International Standards of Supreme Audit Institutions
Norma Internacional das Entidades Fiscalizadoras Superiores
MOT Manual de Orientações Técnicas da Atividade de Auditoria Interna Governamental do
Poder Executivo Federal
PAINT Plano Anual de Auditoria Interna
PDI Plano de Desenvolvimento Institucional
PGMQ Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade
RAINT Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna
TCU Tribunal de Contas da União
UAIG Unidade de Auditoria Interna Governamental
UFMG Universidade Federal de Minas Gerais

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INTRODUÇÃO

Este Manual de Auditoria Interna tem por finalidade delinear a estrutura, definir os
conceitos e estabelecer as diretrizes gerais para a realização dos trabalhos de auditoria junto à
Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), com ênfase nos aspectos relacionados ao
planejamento, ao exame, à avaliação, à conclusão e ao oferecimento de medidas saneadoras.

A importância da auditoria no processo de gestão tem aumentado, assim como seu


grau de especialização, cuja finalidade básica tem sido a de assessorar a administração por
meio do exame e da avaliação.

A auditoria interna deve operar como um instrumento de gestão no cerne da entidade,


desenvolvendo suas atribuições em um ambiente complexo e dinâmico, buscando detectar e
prever insuficiências, avaliar suas origens e os riscos a elas associados. Ademais, deve
apontar e examinar processos críticos, além de oferecer saídas para seu aperfeiçoamento,
sempre visando melhorias na Instituição. As atividades de auditoria interna são extensas,
abrangendo toda a entidade, todas as dimensões de suas operações e todos os níveis da sua
estrutura.

Este Manual foi elaborado seguindo os padrões profissionais de auditoria interna


aplicados ao setor público estabelecidos pela Organização Internacional de Entidades de
Fiscalização Superior (INTOSAI), pelo Comitê de Organizações Patrocinadoras da Comissão
Treadway (COSO) e pelo Instituto dos Auditores Internos do Brasil (IIA). Foram incluídas,
também, orientações técnicas constantes de manuais editados por instituições públicas como a
Controladoria-Geral da União (CGU), o Tribunal de Contas da União (TCU), a Universidade
Federal de Minas Gerais (UFMG), dentre outros.

Portanto, este Manual reúne o conjunto de técnicas profissionais que visam avaliar,
por meio de amostragem, a gestão da Instituição, dos seus processos e resultados gerenciais,
mediante a confrontação entre uma situação encontrada e um determinado critério técnico,
operacional ou normativo, tendo como base critérios como a materialidade, a relevância e a
avaliação de riscos. Trata-se de um importante componente de controle das organizações
públicas na busca da melhor aplicação dos recursos do contribuinte, atuando não só para
corrigir os desperdícios, as impropriedades, as disfunções, a negligência e a omissão, mas,
principalmente, para antecipar-se a essas deficiências, buscando assegurar os resultados
preestabelecidos, além de destacar os impactos e os benefícios sociais advindos, em especial,
sob o princípio da equidade, vinculado aos normativos de justiça e cidadania.

Os auditores internos da UFMG deverão observar, no desempenho de suas funções, os


aspectos técnicos e as normas de conduta propostas neste Manual, os quais se baseiam tanto
no ordenamento jurídico nacional, quanto em boas práticas de gestão e de governança
adotadas e recomendadas internacionalmente.

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1 AUDITORIA INTERNA

A Auditoria é o exame das atividades desenvolvidas por uma entidade, por um órgão
ou por um determinado departamento, sendo um processo sistemático, documentado e
independente. No processo, são estabelecidos os critérios, são coletadas as evidências, são
encontradas as constatações e é emitida a opinião do profissional, o Auditor. Os trabalhos de
auditoria devem ser efetuados em conformidade com diretrizes, normas e leis previamente
estabelecidas.

A International Federation of Accountants (IFAC) define auditoria como a verificação


ou o exame feito por um auditor dos documentos de prestação de contas com o objetivo de
habilitá-lo a expressar uma opinião sobre os referidos documentos de modo a dar aos mesmos
maior credibilidade.

A INTOSAI define auditoria como o exame das operações, atividades e sistemas de


determinada entidade, com vistas a verificar se são executados ou funcionam em
conformidade com determinados objetivos, orçamentos, regras e normas.

Em relação à auditoria interna, o IIA a define como uma atividade independente e


objetiva de avaliação (assurance) e de consultoria, desenhada para adicionar valor e melhorar
as operações de uma organização. Ela auxilia uma organização a realizar seus objetivos a
partir da aplicação de uma abordagem sistemática e disciplinada para avaliar e melhorar a
eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, controle e governança.

O papel da auditoria interna na governança organizacional tem se tornado


crescentemente importante no mundo. A recente crise financeira global e a série contínua de
fracassos de governança nos setores financeiro e público fizeram com que as partes
interessadas examinassem de perto as estruturas e práticas de governança de suas
organizações. Nesse cenário, a auditoria interna deve estar bem posicionada para promover e
apoiar a governança organizacional e, dessa forma, ajudar a atingir um equilíbrio entre a
criação de valor, ou seja, lucratividade e crescimento e a preservação de valor, que está
relacionado ao desempenho sustentável e de longo prazo (RAMAMOORTI; SIEGFRIED,
2016).

Existem diversas classificações de auditoria as quais, de acordo com a Norma


Internacional das Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI) 100, emitida pela INTOSAI,
no setor público se dividem em três, conforme apresentado na Figura 1.

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Figura 1 – Tipos de Auditoria

Auditoria Auditoria
Financeira Operacional

Auditoria de
Conformidade

Fonte: Elaborado com base na Norma ISSAI 100 (INTOSSAI, 2013).

A auditoria financeira foca em determinar se a informação financeira de uma entidade


é apresentada em conformidade com a estrutura de relatório financeiro e o marco regulatório
aplicável. Isso é alcançado obtendo-se evidência de auditoria suficiente e apropriada para
permitir ao auditor expressar uma opinião quanto às informações financeiras estarem livres de
distorções relevantes devido à fraude ou erro. O objeto de uma auditoria financeira é a
posição financeira, o desempenho, o fluxo de caixa ou outros elementos que são
reconhecidos, mensurados e apresentados nas demonstrações financeiras.

A auditoria operacional foca em determinar se intervenções, programas e instituições


estão operando em conformidade com os princípios de economicidade, eficiência e
efetividade, bem como se há espaço para aperfeiçoamento. O desempenho é examinado
segundo critérios adequados, e as causas de desvios desses critérios ou outros problemas são
analisados. O objetivo é responder a questões-chave de auditoria e apresentar recomendações
para aperfeiçoamento. O objeto de uma auditoria operacional é delimitado pelos objetivos e
questões de auditoria. Os objetos podem ser programas específicos, entidades, fundos ou
certas atividades (com seus produtos, resultados e impactos), situações existentes (incluindo
causas e efeitos), assim como informações financeiras ou não financeiras sobre qualquer um
desses elementos. O auditor mensura ou avalia o objeto para verificar a extensão na qual os
critérios estabelecidos foram ou não atendidos.

A auditoria de conformidade foca em determinar se um objeto em particular está em


conformidade com normas identificadas como critérios. A auditoria de conformidade é
realizada para avaliar se atividades, transações financeiras e informações cumprem, em todos
os aspectos relevantes, as normas que regem a entidade auditada. O objeto de uma auditoria
de conformidade é delimitado pelo escopo da auditoria, que podem ser atividades, transações
financeiras ou informações. Em trabalhos de certificação sobre conformidade, o auditor foca
na informação do objeto, que pode ser uma declaração de conformidade com uma estrutura de
relatório estabelecida e padronizada.

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As Unidades de Auditoria Interna Governamental (UAIG) podem realizar auditorias
ou outros trabalhos sobre qualquer tema de relevância que diga respeito às responsabilidades
da administração e dos responsáveis pela governança e ao uso apropriado de recursos e bens
públicos. Elas podem também realizar auditorias combinadas, incorporando aspectos
financeiros, operacionais e/ou de conformidade.

Observamos que os objetivos especificados para cada tipo de auditoria representam


objetivos que a gestão deveria atingir e expectativas dos usuários dos relatórios. Como
consequência, eles expressam os objetivos do auditor ao conduzir a auditoria.

1.1 Auditoria Interna Governamental

As auditorias realizadas no setor público podem ser classificadas como trabalhos de


asseguração, definidos como aqueles trabalhos nos quais o auditor “visa obter evidências
apropriadas e suficientes para expressar sua conclusão, de forma a aumentar o grau de
confiança dos usuários previstos sobre o resultado da mensuração ou avaliação do objeto, de
acordo com os critérios que sejam aplicáveis” (NBCTA, 2015).

A Auditoria Interna Governamental é definida na IN SFC nº 03, de 09 de junho 2017.


Sua principal finalidade é aumentar e proteger o valor organizacional das instituições
públicas, fornecendo avaliação, assessoria e aconselhamento baseados em risco.

Os propósitos de uma auditoria com a abordagem baseada em risco (ABR) são: apoiar
o auditor na emissão de sua opinião, buscando aumentar a confiabilidade e a relevância das
informações fornecidas, de modo a atender às expectativas dos usuários e às suas
necessidades de informação para subsidiar seus processos decisórios; facilitar a definição do
escopo da auditoria e a alocação de membros da equipe com perfis adequados para lidar com
os riscos identificados; e contribuir para que a auditoria seja conduzida de maneira eficiente e
eficaz.

A abordagem baseada em risco aplica-se a todos os tipos de auditoria (financeira,


operacional e conformidade) e também a outras ações de controle, nas quais os riscos possam
fornecer uma base consistente para determinar o que é relevante para os objetivos do trabalho.

No âmbito da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), a UAIG que exerce


essa atividade é a Auditoria-Geral da UFMG.

O Manual de Orientações Técnicas da Atividade de Auditoria Interna Governamental


do Poder Executivo Federal, aqui denominado MOT, elaborado pela Controladoria-Geral da
União (CGU) detalha algumas características acerca do conceito de auditoria interna
governamental.

Embora a auditoria interna governamental apresente muitas semelhanças com a


auditoria independente, ela apresenta algumas especificidades, como, por exemplo: a) a
obtenção e a análise de evidências relativas à utilização dos recursos públicos, as quais

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contribuem diretamente para a garantia da accountability nas suas três dimensões,
transparência, responsabilização e prestação de contas; b) a contribuição para a melhoria dos
serviços públicos, por meio da avaliação da execução dos programas de governo e da aferição
do desempenho dos órgãos e das entidades no seu papel precípuo de atender à sociedade; e c)
a atuação com vistas à proteção do patrimônio público.

Além disso, a atividade de auditoria interna governamental deve ser independente e


objetiva, possuindo autonomia técnica, atuando de forma imparcial e isenta sempre com vistas
à adição de valor, ao alcance dos objetivos organizacionais da Unidade Auditada e ao
aprimoramento dos processos de governança, de gerenciamento de riscos e de controle.

A estrutura de controles internos dos órgãos e entidades da Administração Pública


Federal, de acordo com a IN SFC nº 03, de 09 de junho 2017, deve contemplar as três linhas
da gestão, comunicando de maneira clara as responsabilidades de todos os envolvidos e
provendo uma atuação coordenada e eficiente, sem sobreposições ou lacunas.

A primeira linha é responsável por identificar, avaliar, controlar e mitigar os riscos,


guiando o desenvolvimento e a implementação de políticas e procedimentos internos
destinados a garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com as metas e objetivos da
organização e devem ser instituídos e mantidos pelos gestores responsáveis pela
implementação das políticas públicas durante a execução de atividades e tarefas.

A segunda linha está situada ao nível da gestão e objetiva assegurar que as atividades
realizadas pela primeira linha sejam desenvolvidas e executadas de forma apropriada.

A terceira linha é representada pela atividade de auditoria interna governamental, que


presta serviços de avaliação e de consultoria com base nos pressupostos de autonomia técnica
e de objetividade. Os destinatários dos serviços de avaliação e de consultoria são a alta
administração, os gestores das organizações e entidades públicas federais e a sociedade. As
UAIG devem apoiar a estruturação e o efetivo funcionamento da primeira e da segunda linha,
no entanto, sem assumir qualquer responsabilidade que seja da Administração.

1.2 Auditoria-Geral da UFMG

A Auditoria-Geral da Universidade Federal de Minas Gerais foi instituída em 1972 e


definitivamente implantada em 1974, teve o seu primeiro Regimento aprovado em 1985, com
a segunda versão aprovada em 2006. Em decorrência de inúmeras alterações na legislação
brasileira que trata da atividade de Auditoria Interna Governamental do Poder Executivo
Federal, a respeito principalmente da Governança, da Integridade, do Gerenciamento de
Riscos e dos Controles Internos, foi necessária a reestruturação do Regimento Interno da
Auditoria-Geral, aprovado em 25 de fevereiro de 2021 pelo Conselho Universitário da
UFMG, anexo à Resolução nº 01/2021.

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De acordo com o art. 11, inciso II, do Estatuto da UFMG, Resolução nº 04, de 04 de
março de 1999, a Auditoria-Geral funciona como órgão de assessoramento junto ao Conselho
Universitário, conforme organograma apresentado na Figura 2.

Figura 2 – Estrutura Organizacional da UFMG

Fonte: Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento da UFMG (Proplan)

De acordo com o art. 2º do seu Regimento Interno1, a Auditoria-Geral tem por


finalidade precípua o assessoramento da UFMG, mediante abordagem sistemática e
disciplinada, como o objetivo de assegurar: (i) a regularidade da administração orçamentária,
financeira e patrimonial da UFMG; (ii) a adequação e a regularidade das contas, bem como a
eficiência e a eficácia na aplicação dos recursos disponíveis, observados os princípios de
legalidade, legitimidade e economicidade; (iii) a racionalização e a execução das receitas e
despesas, de forma a garantir a aplicação regular e a utilização racional dos recursos e bens
disponíveis; (iv) os subsídios necessários aos órgãos responsáveis pelas ações de
administração, planejamento, orçamento e programação financeira da UFMG, de forma a
possibilitar-lhes o progressivo aperfeiçoamento das atividades; (v) a racionalização
progressiva dos procedimentos administrativos, contábeis, financeiros e patrimoniais da
Universidade. Entende-se por abordagem sistemática e disciplinar aquela que é feita mediante
avaliação e consultoria.

1
Aprovado pelo Conselho Universitário, o Regimento da Auditoria-Geral da UFMG constante do Anexo à
Resolução nº 01/2021, de 25 de fevereiro de 2021.

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Acrescenta-se que, em complemento ao Regimento Interno, a Auditoria-Geral tem por
finalidade o cumprimento das leis, normas e regulamentos, bem como a eficiência e a
qualidade técnica dos controles contábeis, financeiros e patrimoniais da UFMG.

A estrutura de controles internos dos órgãos e entidades da Administração Pública


Federal deve contemplar as três linhas da gestão, a qual deve comunicar, de maneira clara, as
responsabilidades de todos os envolvidos, provendo uma atuação coordenada e eficiente.
Dessa forma, a autoridade e responsabilidade na atividade de auditoria interna está
relacionada à terceira linha. A IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017 reitera que esta terceira
linha é representada pela atividade de auditoria interna governamental, que presta serviços de
avaliação e de consultoria com base nos pressupostos de autonomia técnica e de objetividade.
Além disso, é informado que a atividade de auditoria deve ser desempenhada com o propósito
de contribuir para o aprimoramento das políticas públicas e a atuação das organizações que as
gerenciam.

Cabe ressaltar que são vedados, conforme diretrizes do Órgão Federal de Controle
Interno, trabalhos de auditoria, técnicos ou de consultoria da Auditoria-Geral com o objetivo
de autorizar, aprovar e implantar procedimentos ou demais atividades que possam caracterizar
participação nos atos de gestão, assim como a atuação da Auditoria-Geral em atividades que
afetem os princípios da independência e objetividade por caracterizar ato de cogestão.

A missão da Auditoria-Geral é apoiar a UFMG em seu funcionamento e evolução,


adicionar valor, melhorar a eficácia, fortalecer a gestão e proteger operações da Instituição
para que cumpra seus objetivos. Para isso, utiliza abordagem sistemática e disciplinada nos
processos de gerenciamento de riscos, dos controles e da governança. Já a sua visão é ser
reconhecida como órgão de excelência, credibilidade e eficiência no controle interno,
atingindo o nível intermediário de capacidade definido pelo Instituto dos Auditores Internos,
contribuindo para o aperfeiçoamento da gestão e agregando valor à Universidade.

Cabe à Auditoria-Geral da UFMG manter sistemática de quantificação e registro dos


resultados e benefícios decorrentes de sua atuação, além das competências previstas no art. 4º
do Regimento Interno da Auditoria-Geral da UFMG.

Além disso, acrescenta-se em complemento ao art. 11 do Regimento Interno que, para


a execução adequada dos trabalhos, a Auditoria-Geral deve ter livre acesso a todas as
dependências da Unidade Auditada, assim como a seus recursos humanos, a informações, a
processos, a bancos de dados e a sistemas, assim como a outros meios julgados como
necessários, obtendo, a sua negativa, registrada na comunicação com a própria Unidade
Auditada, com o Presidente do Conselho Universitário, com o Órgão Federal de Controle
Interno e com a sociedade.

1.2.1 Estrutura da Auditoria-Geral da UFMG

O Regimento Interno da Auditoria-Geral da UFMG define sua estrutura da seguinte


forma, apresentada na Figura 3.

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Figura 3 – Estrutura Organizacional da Auditoria-Geral da UFMG

Fonte: Elaborado com base no Regimento Interno da Auditoria-Geral da UFMG, 2021

Ao Auditor-Geral cabe informar as autoridades competentes sobre: (i) o risco


decorrente da não disposição do gestor da Unidade auditada em implementar as
recomendações de auditoria emitidas; (ii) as eventuais ameaças à autonomia técnica e à
objetividade nos trabalhos da Auditoria Geral; (iii) o desempenho da atividade de auditoria
interna, periodicamente, em relação ao propósito, à autoridade e à responsabilidade da
Auditoria Geral; (iv) as recomendações não atendidas que representem riscos aos processos
de Governança, de Integridade, de Gerenciamento de Riscos e de Controle Internos da
Universidade; (v) a exposição a riscos significativos e fragilidades existentes nos Controles
Internos das Unidades auditadas; (vi) o andamento e os resultados do Plano Anual de
Auditoria Interna; (vii) a suficiência de recursos humanos, financeiros, materiais e
tecnológicos da Auditoria Geral.

Cabe ainda ao Auditor-Geral atender a solicitações dos órgãos ou entidades na função


de demandantes legais legítimos, conforme competências e atribuições da própria Auditoria-
Geral e da Universidade; e também supervisionar com o intuito de assegurar a qualidade dos
produtos emitidos e de manter a confidencialidade e a segurança de informações, dados,
documentos e registros – as atividades realizadas pela Auditoria-Geral referentes: (i) ao
planejamento, execução, comunicação dos resultados e monitoramento dos trabalhos de
auditoria e de consultoria; (ii) aos trabalhos internos;(iii) às demandas dos órgãos de controle;
(iv) à elaboração de peças técnicas e de outros documentos visando atender solicitações de
pessoas ou entidades externas na função de demandantes legais legítimos; (v) ao Programa de
Gestão e Melhoria da Qualidade; além das competências descritas no art. 5º do Regimento
interno da Auditoria-Geral da UFMG.

Ao Auditor-Geral Adjunto da UFMG cabe: (i) avaliar as adequações técnicas de


Relatórios de Auditoria Interna, de Relatórios Técnicos, do Manual de Auditoria Interna e
demais documentos; (ii) assessorar tecnicamente a equipe da Auditoria-Geral nos trabalhos e
procedimentos; (iii) assinar, como coordenador dos trabalhos, os Relatórios de Auditoria e
Consultoria emitidos pelo Corpo Técnico; (iv) elaborar respostas destinadas ao Sistema

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Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-Sic); (v) elaborar o Plano Anual de
Auditoria Interna, o Relatório Anual de Auditoria Interna e a parte destinada à Auditoria-
Geral no Relatório de Gestão da UFMG; (vi) elaborar trabalhos técnicos gerenciais referentes
aos status das recomendações da Auditoria-Geral e do Órgão Central do Sistema de Controle
Interno do Poder Executivo Federal e das determinações do Órgão de Controle Externo do
Governo Federal com a finalidade de subsidiar as tomadas de decisões de órgãos da
Administração Central; (vii) executar auditorias e elaborar trabalhos técnicos e de consultoria
relacionados à atuação junto à UFMG, caso necessário; executar auditorias e elaborar
trabalhos técnicos e de consultoria relacionados à atuação junto à UFMG, caso necessário;
(viii) analisar o desenvolvimento institucional da Auditoria-Geral a partir dos seus
planejamentos e indicadores de desempenho elaborados; além das competências previstas no
art. 6º do Regimento Interno da Auditoria-Geral da UFMG.

Também faz-se necessário informar que além das competências previstas no art. 8º do
Regimento Interno da Auditoria-Geral da UFMG, cabe à Secretaria Administrativa (i) prestar
serviços de apoio administrativo; (ii) responsabilizar-se pelos procedimentos relativos ao
recebimento, fluxo de tramitação interna, expedição e protocolo de documentos; (iii)
organizar o arquivo de documentos físicos e eletrônicos; (iv) responsabilizar-se pelos
procedimentos relativos à vida funcional do quadro de pessoal da Auditoria-Geral; (v) realizar
outros serviços atinentes à Auditoria-Geral e outras tarefas atribuídas pelo Auditor-Geral.

Somado a isso, cabe destacar que a administração da UFMG deverá destinar à


Auditoria-Geral os recursos materiais e humanos indispensáveis ao desempenho de suas
atividades.

Por fim, em relação aos trabalhos executados pelo corpo técnico, ressalta-se que o
trabalho em equipe ocasiona grandes benefícios tanto para a Universidade quanto para os
servidores, tais como redução de custos, melhoria do clima organizacional, aumento de
produtividade e da qualidade dos trabalhos de auditoria. Desta maneira, deve se criar um
ambiente de trabalho favorável, contribuindo para que as pessoas melhorem suas habilidades
e desenvolvam competências para trabalhar eficazmente em um ambiente de equipe. Com
isso, a chefia da auditoria estimulará o compartilhamento dos resultados dos trabalhos em
execução, discutindo os achados e as referidas recomendações entre todos os servidores da
auditoria, estimulando o trabalho em equipe.

1.3 Código de Ética e de Conduta Profissional da Auditoria-Geral da UFMG

De acordo com a IN SFC nº 03, de 09 de junho 2017, a atuação dos auditores internos
governamentais deve se dar em conformidade com alguns princípios e requisitos éticos,
proporcionando credibilidade e autoridade à atividade de auditoria interna governamental.

Os princípios representam o arcabouço teórico e os valores sobre os quais repousam as


normas de auditoria. Dentre eles podem-se destacar: integridade; proficiência e zelo
profissional; autonomia técnica e objetividade; alinhamento às estratégias, objetivos e riscos

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da Unidade de Auditoria; atuação respaldada em adequado posicionamento e em recursos
apropriados; qualidade e melhoria contínua; e comunicação eficaz.

As ações, as atitudes e os comportamentos do servidor da Auditoria-Geral deverão ser


estritamente constituídos pelos Princípios da Transparência, da Honestidade, do Respeito, da
Cooperação, da Justiça, da Civilidade e da Ética, devendo ser manifestados de forma
reservada.

Além disso, vale mencionar que o Código de Ética Profissional do Servidor Público
Civil do Poder Executivo Federal determina que é dever do servidor público, entre outros, ser
probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a integridade do seu caráter, escolhendo sempre,
quando estiver diante de duas opções, a melhor e a mais vantajosa para o bem comum. Além
disso, o servidor jamais deverá retardar qualquer prestação de contas, condição essencial da
gestão dos bens, direitos e serviços da coletividade a seu cargo.

2 PROCESSO DE AUDITORIA

O Processo de Auditoria compreende o conjunto de etapas destinado a examinar a


regularidade e avaliar a eficiência da gestão administrativa e dos resultados alcançados, bem
como apresentar subsídios para o aprimoramento dos procedimentos administrativos e
controles internos de uma organização. Para atingir esse objetivo, o auditor necessita planejar
adequadamente seu trabalho a fim de avaliar o sistema de controles internos relacionados à
matéria auditada e estabelecer a natureza, a extensão e a profundidade dos procedimentos de
auditoria a serem realizados, bem como coletar as evidências comprobatórias de suas
constatações para a formação de sua opinião.

O Processo de Auditoria contempla as seguintes etapas:

1. Plano Anual de Auditoria Interna;


2. Planejamento dos Trabalhos;
3. Execução da Auditoria;
4. Comunicação dos Resultados;
5. Monitoramento da Efetividade do Trabalho de Auditoria; e
6. Contabilização dos Benefícios Financeiros e não Financeiros provenientes dos
trabalhos de auditoria.

Na Figura 4 é demonstrado o esquema das etapas do processo de auditoria, geralmente


realizadas na sequência indicada. Entretanto, as seis etapas, bem como as atividades incluídas
em cada uma delas, fazem parte de um processo integrado e inter-relacionado.

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Figura 4 – Etapas do Processo de Auditoria

Plano de
Auditoria

Contabilização Planejamento
dos Benefícios dos Trabalhos

Execução da
Monitoramento
Auditoria

Comunicação
dos Resultados

Fonte: Elaborado pela Auditoria-Geral da UFMG

De modo geral, as etapas do processo de auditoria estão relacionadas a diversos tipos


de trabalho (Relatórios de Auditoria, Relatórios Técnicos, Assessoria à Gestão, entre outros),
devendo sempre ser analisado se todas as etapas se aplicam à situação prática, suprimindo os
passos desnecessários ou acrescentando passos adicionas, de modo a maximizar o uso dos
recursos disponíveis. O processo deve ser aprimorado à medida que os trabalhos de auditoria
são realizados.

2.1 Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT)

Plano de Auditoria Interna, de acordo com a IN SFC nº 03, de 09 de junho 2017, é a


etapa de identificação dos trabalhos a serem realizados prioritariamente pela UAIG em um
determinado período de tempo. O planejamento deve considerar as estratégias, os objetivos,
as prioridades, as metas da Unidade Auditada e os riscos a que seus processos estão sujeitos.
O resultado é um plano de auditoria interna baseado em riscos.

Além disso, o PAINT deve ser estabelecido a partir de uma metodologia baseada em
riscos. Segundo a ISSAI 100, em uma Auditoria Baseada em Riscos (ABR) o objetivo do
auditor é reduzir a um nível aceitável o risco de produzir um relatório inadequado. Ou seja,
fornece-se um nível de asseguração que corresponde às expectativas dos usuários, em todos
os aspectos relevantes.

De acordo com a ISO 31000 que trata de Gestão de Riscos, seu propósito é a criação e
proteção de valor. Ela melhora o desempenho, encoraja a inovação e apoia o alcance de
objetivos. O propósito da estrutura da gestão de riscos é apoiar a organização na integração da
gestão de riscos às suas atividades. A eficácia da gestão de riscos dependerá da sua integração
na governança e em todas as atividades da organização, incluindo a tomada de decisão. Isto
requer apoio das partes interessadas, em particular da alta administração. O propósito da

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gestão de riscos é encontrar, reconhecer e descrever riscos que possam ajudar ou impedir que
uma organização alcance os seus objetivos.

O nível de risco é avaliado levando-se em consideração o resultado do confronto entre


o impacto e a probabilidade. Os resultados obtidos em relação a cada um dos Temas são
avaliados e apresentados em uma matriz de Probabilidade x Impacto, levando em
consideração os riscos.

No âmbito das UAIG do Poder Executivo Federal o Plano de Auditoria Interna é


denominado Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT) e deve ser elaborado em
conformidade com a IN SFC nº 5, de 27 de agosto de 2021. O PAINT tem como finalidade a
definição dos trabalhos prioritários a serem realizados, devendo ser observados alguns
princípios orientadores como a autonomia técnica, a objetividade e a harmonização com as
estratégias, os objetivos e os riscos da Unidade Auditada. Na elaboração do PAINT, deve-se
considerar o planejamento estratégico da Unidade Auditada, as expectativas da alta
administração e demais partes interessadas, os riscos significativos a que a Unidade Auditada
está exposta e os processos de governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos.
Com base nessas informações, a UAIG deverá elaborar seu Plano de Auditoria Interna,
priorizando os assuntos organizacionais de maior risco.

2.2 Apuração, Avaliação e Consultoria

Tradicionalmente, o papel da auditoria interna é avaliar a eficácia dos controles dentro


da organização e identificar os riscos que poderiam potencialmente impactar a organização e
sua habilidade de atingir seus objetivos. No entanto, esse papel está começando a incluir
avaliações da estrutura e prática de governança da organização, como parte de quaisquer
serviços de consultoria e aconselhamento (RAMAMOORTI; SIEGFRIED, 2016).

De acordo com o MOT, a apuração cumpre, juntamente com a avaliação e a


consultoria, papel extremamente relevante, visando contribuir para que se apresentem
respostas efetivas às violações de integridade, atendendo, dessa forma, a uma forte
expectativa social. Não constitui uma função típica de auditoria interna governamental e vem
sendo desenvolvida pelas UAIG que compõem o Sistema de Controle Interno, por força da
Lei nº 10.180, de 06 de fevereiro de 2001.

2.2.1 Apuração

A apuração, conforme o MOT/CGU, consiste na execução de procedimentos cuja


finalidade é averiguar atos e fatos com suspeitas de ilegalidade ou de irregularidade praticados
por agentes públicos ou privados, na utilização de recursos públicos federais. Buscando zelar
pela correta aplicação de recursos públicos, ainda que, em alguns casos, exija atuação
específica e diferenciada dos serviços típicos da atividade de auditoria interna.

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Essa competência foi atribuída pela Lei nº 10.180, de 06 de fevereiro de 2001, aos
órgãos do Sistema de Controle Interno, portanto, em princípio, não cabe às unidades
singulares de Auditoria Interna. Contudo, tal responsabilidade pode ser atribuída a estas tanto
por força de normativo, como por decisão da alta administração.

Os atos e os fatos ilegais ou irregulares, a que se refere a Lei 10.180, de 2001, podem
constituir erro ou fraude. Fraudes, de acordo com a IN SFC nº 03, de 09 de junho de 2017, são
quaisquer atos ilegais caracterizados por desonestidade, dissimulação ou quebra de confiança.
De acordo com a NBC TA 240 (R1), a fraude é o ato intencional de um ou mais indivíduos da
administração, dos responsáveis pela governança, empregados ou terceiros, que envolva dolo
para obtenção de vantagem injusta ou ilegal. Já o erro é consequência de omissão,
desconhecimento, imperícia, imprudência, desatenção ou má interpretação de fatos na
elaboração de documentos, registros ou demonstrações.

O MOT especifica que a apuração de erro é cabível quando os elementos e


informações disponíveis a respeito dos atos ou fatos suspeitos de ilegalidade ou irregularidade
indicarem que esses foram praticados de forma não intencional por agentes públicos ou
privados, na utilização de recursos públicos federais. Enquanto a apuração de fraude é
aplicável quando houver suspeita de que os atos e fatos praticados por agentes públicos ou
privados, na utilização de recursos públicos federais, sejam intencionais, isto é, sejam
caracterizados por desonestidade, dissimulação ou quebra de confiança.

2.2.2 Avaliação

O trabalho de avaliação conforme item 1 e subitem 1.1 do MOT/CGU pode ser


definido como a obtenção e a análise de evidências com o objetivo de fornecer opiniões ou
conclusões independentes sobre um objeto de auditoria. A avaliação pode ser classificada em
três tipos básicos: (i) financeira ou de demonstrações contábeis; (ii) conformidade ou
compliance; (iii) operacional ou de desempenho.

O trabalho de avaliação deve buscar fomentar o aprimoramento dos processos de


governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos relativos ao objeto e à
Unidade Auditada, buscando avaliar sua eficácia e contribuir para o seu aprimoramento.

A UAIG deve auxiliar a Unidade Auditada a implementar e realizar melhoria continua


aos controles internos e avaliar a sua adequação e eficácia na resposta aos riscos e se
necessário recomendar respostas adicionais aos riscos contemplando o alcance dos objetivos
estratégicos; a confiabilidade e integridade das informações; a eficácia e eficiência das
operações e programas; e a conformidade com leis, regulamentos, políticas e procedimentos
internos e externos.

2.2.3 Consultoria

A consultoria é um serviço prestado pelos auditores em resposta à solicitação das

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Unidades Auditadas, principalmente da alta administração, por meio de consulta,
assessoramento, aconselhamento ou apoio sobre assuntos com os quais a UAIG lida no seu
dia a dia.

De acordo com o MOT, os trabalhos de consultoria devem abordar assuntos


estratégicos da gestão, tendo sua natureza e alcance acordados previamente. As finalidades
desse tipo de serviço são agregar valor à organização e melhorar os seus processos de
governança, de gestão de riscos e de controles internos, de forma condizente com os valores,
as estratégias e os objetivos da Unidade Auditada, sem que o auditor interno governamental
assuma qualquer responsabilidade que seja da administração.

Por natureza, os serviços de consultoria representam atividades de assessoria e


aconselhamento, realizados a partir da solicitação específica dos gestores públicos. Os
serviços de consultoria devem abordar assuntos estratégicos da gestão, como os processos de
governança, de gerenciamento de riscos e de controles internos e ser condizentes com os
valores, as estratégias e os objetivos da Unidade Auditada. Ao prestar serviços de consultoria,
a UAIG não deve assumir qualquer responsabilidade que seja da Administração.

2.3 Planejamento dos Trabalhos de Auditoria

De acordo com a IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017, o planejamento da auditoria


interna se divide em duas etapas: definição do Plano de Auditoria Interna baseado em riscos,
que é a etapa de identificação dos trabalhos a serem realizados prioritariamente pela UAIG
(PAINT) e o planejamento dos trabalhos (individuais) de auditoria, conforme MOT, item 4,
denominado de Planejamento da Unidade de Auditoria Interna Governamental.

O MOT define que para cada trabalho de auditoria previsto no PAINT, deve ser
realizado um planejamento específico, o qual deve estabelecer os principais pontos de
orientação das análises a serem realizadas, incluindo, entre outras, informações sobre os
objetivos do trabalho, o escopo, as técnicas a serem aplicadas, as informações requeridas para
os exames, o prazo de execução e a alocação dos recursos ao trabalho.

Para que se realize adequadamente essa etapa, o item 122 da IN SFC nº 3, de 09 de


junho de 2017, prevê a necessidade de se considerarem, entre outras, as seguintes atividades:
análise preliminar do objeto da auditoria; definição dos objetivos e do escopo do trabalho,
considerando os principais riscos existentes e a adequaç’ão e suficiência dos mecanismos de
controle estabelecidos; e a elaboração do programa de trabalho.

2.3.1 Análise Preliminar do Objeto de Auditoria

A análise preliminar do objeto constitui uma etapa fundamental dos trabalhos de


auditoria. É necessária para ajudar os auditores internos governamentais a obter uma
compreensão suficiente do objeto de auditoria e para que se estabeleçam de forma mais clara

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os objetivos, o escopo do trabalho, os exames a serem realizados e os recursos necessários
para a realização da auditoria.

O objeto é a definição sucinta das características da área ou da atividade a ser


auditada, propiciando ao auditor um nível mínimo de informações que lhe permita avaliar a
magnitude, a importância e a complexidade dos trabalhos a serem realizados.

O objetivo é o propósito da atividade programada, que determinará o tipo e a natureza


da auditoria. Tais objetivos condicionam a determinação do escopo e a metodologia a ser
aplicada e define o que a auditoria procurará atingir dentro da área de investigação sob exame,
além de estabelecer a abrangência do trabalho de auditoria e os limites de sua atuação.

O escopo do trabalho é a delimitação estabelecida para a implementação do programa


de auditoria. Ele deve ser compatível com os objetivos do trabalho e determinar sua
abrangência, oportunidade, extensão e profundidade.

Os exames a serem realizados representam o conjunto de ações ordenadas que


permitam ao auditor controlar a execução de seu trabalho e, ao mesmo tempo, habilitá-lo a
expressar sua opinião sobre os controles internos da organização.

Os recursos necessários para a realização da auditoria devem ser identificados e


representam os recursos humanos, sendo equipe de auditores, coordenador, equipe de apoio
administrativo; recursos materiais, espaço físico, equipamentos; recursos tecnológicos,
computadores, impressoras, softwares, banco de dados; e recursos financeiros, diárias de
viagem, transporte, consultorias.

A partir dos elementos citados, o instrumento formal de planejamento dos trabalhos de


auditoria conduzirá a equipe de auditoria à realização de um serviço elaborado, consistente,
fundamentado, oportuno e, principalmente, eficaz, atendendo ao objetivo proposto.

De acordo com o MOT, devem ser considerados também os aspectos relevantes


coletados durante o entendimento da Unidade Auditada que impactam no objeto de auditoria,
especialmente: os objetivos e estratégias da Unidade Auditada e os meios pelos quais ela
monitora o seu desempenho; os riscos significativos aos quais a Unidade Auditada está
exposta e as medidas de controle a eles relacionadas; e os processos de governança, de
gerenciamento de riscos e de controles internos da Unidade Auditada.

O objeto selecionado em uma auditoria normalmente é um processo, ou seja, um


conjunto de atividades sequenciadas e relacionadas entre si que têm como finalidade
transformar insumos em produtos e serviços. Embora não seja obrigatório, recomenda-se o
desenho do processo a ser auditado, ou seja, o fluxo do processo, o qual permite que se
enxerguem com maior facilidade seus participantes e suas atribuições, os controles existentes,
as oportunidades de melhoria, e também a ausência de controles em etapas-chave, lacunas,
problemas e, principalmente, os riscos que ameaçam os objetivos do objeto da auditoria.
Desta forma, os objetivos, consistem basicamente nas questões a que a auditoria pretende
responder. E como um trabalho de auditoria, geralmente, não pode abranger tudo, os auditores

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internos devem determinar os limites da auditoria, o que será e o que não será incluído, ou
seja, o escopo.

2.3.1.1 Avaliação dos Riscos e dos Controles Internos

Como consequência da publicação da IN Conjunta MP/CGU nº 01, de 10 de maio de


2016 e da IN SFC nº 03, de 09 de junho de 2017, a Auditoria-Geral incorporou,
definitivamente, às suas atividades, a visão de Controles Internos, de Gestão de Riscos e de
Governança. Para isso, vem sendo adotada a metodologia COSO ERM (COSO 2017) e
técnicas de avaliação de riscos conforme a ISO 31000:2009 e 31000:2018, corroborando,
assim, para a continuidade do atendimento ao disposto em diretrizes reconhecidas
mundialmente, como a INTOSAI - Guias GOV 9100 e GOV 9130.

A nova versão do COSO ERM (Integrating with Strategy and Performance), também
chamada de Framework, destaca a importância de considerar os riscos tanto no processo de
estabelecimento da estratégia quanto na melhoria da performance. A primeira parte da
publicação traz uma perspectiva dos conceitos atuais e em desenvolvimento e aplicações do
gerenciamento de riscos corporativos. A segunda parte da publicação apresenta vinte
princípios organizados em cinco componentes inter-relacionados: Governança e Cultura;
Estratégia e Definição de Objetivos; Performance; Monitoramento do Desempenho e Revisão;
Comunicação e Divulgação, conforme demonstrado na Figura 6.

Figura 5 – Gerenciamento de Riscos Corporativos do COSO

Fonte: COSO ERM (2017)

A norma técnica ISO 31000:2009 é resultado do esforço da International


Organization for Standardization (ISO) para criar um padrão internacional para a gestão de
riscos corporativos, no Brasil ela é publicada com o nome de ABNT NBR ISO 31000:2009
Gestão de Riscos – Princípios e Diretrizes.

O processo de gestão de riscos preconizado na ISO 31000:2009 não difere muito do


que já era previsto em normas técnicas regionais que a antecederam e contempla as seguintes
fases ou atividades: estabelecimento do contexto, identificação, análise, avaliação e
tratamento de riscos, comunicação e consulta, monitoramento e análise crítica.

Em 2018, a ISO 2009 foi revisada e seu conteúdo foi totalmente substituído pela nova
versão. Na essência, o processo de gestão de riscos continua o mesmo incluindo as etapas
relativas às atividades de comunicação e consulta, ao estabelecimento do contexto, avaliação

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dos riscos (identificar, analisar e avaliar os riscos), uma etapa relativa ao monitoramento e,
por fim, registro e relato dos riscos.

A INTOSAI publicou, em 2004, o guia GOV 9100 – Guidelines for Internal Control
Standards for the Public Sector, com o objetivo de prover um modelo de controle interno no
setor público e fornecer uma base por meio da qual o controle interno pudesse ser avaliado e
aplicado a todos os aspectos relacionados com o funcionamento de uma organização pública.

Em 2007, a INTOSAI publicou o guia complementar GOV 9130 – Guidelines for


Internal Control Standards for the Public Sector – Further Information on Entity Risk
Management, com recomendações adicionais ao guia GOV 9100. O documento preconiza um
modelo para a aplicação da gestão de riscos no setor público e provê uma base na qual a
gestão de riscos pode ser avaliada.

Esses guias foram baseados no COSO com algumas modificações de forma a adequar
seu uso ao setor público. Aderir a estes princípios pode conferir à organização uma razoável
expectativa de que ela entende e se esforça para gerenciar os riscos associados à sua estratégia
e objetivos de negócios.

Contudo, o controle interno tem limitações e, portanto, não pode oferecer segurança
absoluta. De modo que os controles auxiliam, mas não garantem o atingimento dos objetivos.
A eficácia do controle interno está sujeita a limitações tanto de implementação quanto de
funcionamento, assim, não importa quão bem tenha sido desenhado, jamais se pode esperar
segurança absoluta. Segundo a INTOSAI, o controle interno, por si só, não pode transformar
uma administração essencialmente ruim em boa administração. E, ainda, as limitações na
eficácia do controle interno devem ser estabelecidas a fim de evitar expectativas exageradas,
devido à má compreensão de seu efetivo alcance.

De acordo com o MOT, a equipe de auditoria poderá utilizar técnicas de avaliação de


risco para considerar os principais riscos e a adequação e a suficiência dos mecanismos de
controle estabelecidos, sobretudo nas organizações que não possuam uma abordagem
consistente em gestão de riscos. O objetivo é identificar os riscos que possam influenciar no
cumprimento dos objetivos da auditoria; verificar as causas e as consequências desses riscos;
classificá-los e identificar e avaliar a adequação dos controles internos da gestão, de forma a
concluir sobre quais riscos e controles deverão ser analisados prioritariamente.

Na prática, o auditor deve considerar o risco de auditoria não somente para cada
transação, mas também para cada afirmação relevante de cada transação. Os fatores de risco
relevantes para uma afirmação sobre uma transação geralmente são diferentes dos que são
relevantes para outra afirmação sobre a mesma transação. Assim, os Riscos de Auditoria na
execução dos exames podem ser tipificados em três categorias: risco inerente; risco de
controle; e risco de detecção.

Analisados os riscos inerentes ao processo, é necessário calcular a sua magnitude e,


com base nessas informações, os auditores devem identificar e avaliar preliminarmente os

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respectivos controles que a gestão adota para gerenciar esses riscos. Após a identificação do
risco inerente e a identificação do nível de controle, é possível concluir o nível de risco
residual, isto é, aquele que permanece após a implantação da resposta da administração.

Além da avaliação de riscos e dos controles, os auditores internos governamentais


devem considerar, no planejamento dos trabalhos, o risco de se chegar a conclusões inválidas
e/ou fornecer opiniões equivocadas com base no trabalho de auditoria realizado, ou seja,
devem levar em consideração o risco de auditoria.

Os trabalhos de auditoria visam obter segurança razoável, e não absoluta, de que os


dados auditados estão corretos. Assim sendo, o auditor precisa lidar com o risco de não
detectar algum erro existente e, portanto, emitir uma opinião inapropriada. Para evitar que
isso ocorra, os auditores devem ter como objetivo reduzir o risco de auditoria a um nível
aceitável. O risco de auditoria se inter-relaciona com os riscos inerentes, de controle e de
detecção. Uma vez identificados o risco inerente e o risco de controle, é possível decidir sobre
quais procedimentos de auditoria serão aplicados, quando e em qual extensão, a fim de
reduzir o nível do risco de detecção e, consequentemente, o risco de auditoria.

2.3.1.2 Elaboração do Programa de Trabalho

O programa de trabalho da auditoria constitui-se no objetivo final do planejamento. É


um plano de ação detalhado e se destina, principalmente, a orientar adequadamente o trabalho
do auditor interno. É uma definição ordenada de objetivos, determinação de escopo e roteiro
de procedimentos detalhados, destinado a orientar a equipe de auditoria, configura-se como a
essência operacional do trabalho de auditoria e deve estabelecer os procedimentos para a
identificação, análise, avaliação e registro da informação durante a execução do trabalho.

De acordo com a IN SFC nº 03, de 09 de junho de 2017, o programa de trabalho deve


ser documentado e deve prever os procedimentos necessários para responder aos objetivos
específicos de auditoria. Nos trabalhos de avaliação, o programa de trabalho deve conter as
questões de auditoria formuladas, os critérios adotados, as técnicas, a natureza e a extensão
dos testes necessários para identificar, analisar, avaliar e documentar as informações durante a
execução do trabalho, de modo a permitir a emissão de opinião.

Neste programa de trabalho são previstos diversos procedimentos de auditoria, que


representam um conjunto de exames com a finalidade de obter evidências suficientes,
confiáveis, fidedignas, relevantes e úteis. Esses procedimentos devem permitir as questões de
auditoria definida na fase de planejamento do trabalho sejam respondidas. A escolha dos
procedimentos a serem utilizados para o alcance dos objetivos de auditoria é feita durante a
fase de planejamento.

De acordo com o MOT, os procedimentos de auditoria podem ser classificados em:


testes de controle ou procedimentos substantivos, levando em consideração a sua finalidade.
Quanto ao tipo, ou técnicas de auditoria, têm-se os seguintes procedimentos: inspeção,

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confirmação externa, recálculo, observação, indagação, procedimentos analíticos, reexecução,
entre outros.

Estes procedimentos consistem em um conjunto de métodos e técnicas utilizadas pelo


auditor, previstos no programa de auditoria, para a realização do seu trabalho de modo a
coletar as evidências necessárias para o embasamento de suas conclusões.

De acordo com a INTOSAI (2007), os procedimentos de auditoria são ações, atos e


técnicas sistematicamente ordenados, em sequência racional e lógica, a serem executados
durante os trabalhos, indicando ao profissional de auditoria governamental o que e como fazer
para realizar seus exames, pesquisas e avaliações, e como obter as evidências comprobatórias
necessárias para a consecução dos objetivos dos trabalhos e para suportar a sua opinião.

Os testes que caracterizam os procedimentos de auditoria são classificados em duas


espécies: testes de observância e testes substantivos. Os testes de observância são aqueles
destinados a obter razoável segurança de que os controles internos estão funcionando
adequadamente. Já os testes substantivos são os exames que visam à obtenção de evidências
quanto à suficiência, exatidão e validade dos dados obtidos. São empregados pelo auditor
quando é necessário obter evidências suficientes e convincentes sobre as transações, que lhe
proporcionem fundamentação para a sua opinião acerca de determinados fatos.

As técnicas de auditoria devem ser de conhecimento dos auditores internos


governamentais, conforme disposto na IN SFC nº 03, de 09 de junho de 2017. É fundamental
observar a finalidade específica de cada técnica, de modo a evitar a aplicação de técnicas
inadequadas, a execução de exames desnecessários e o desperdício de recursos. O auditor
também deve estar atento ao fato de que as técnicas de auditoria não são excludentes, mas
complementares.

2.3.1.3 Matriz de Planejamento

A Matriz de Planejamento é uma apresentação das informações relevantes acerca do


planejamento e dos procedimentos de auditoria a serem aplicados, com o intuito de obter
evidências suficientes e adequadas que possibilitem a formação da opinião do auditor acerca
das questões de auditoria, visando orientar a equipe na fase da execução dos trabalhos.

Nesta Matriz são registrados os passos a serem realizados para que o objetivo da
auditoria seja alcançado. É uma ferramenta que torna o planejamento mais sistemático e
dirigido, facilitando a comunicação e auxiliando na condução dos trabalhos.

Em sua elaboração, devem ser considerados: a abordagem a ser utilizada, o escopo e a


extensão dos trabalhos, os riscos de auditoria e os componentes a serem verificados.

2.3.1.4 Critérios e Técnicas de Amostragem

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Além dos quesitos até aqui descritos, é necessário analisar os critérios básicos a serem
utilizados pela Unidade de Auditoria Interna em seu processo de planificação dos trabalhos
para seleção das amostras.

De acordo com o MOT, amostragem é uma técnica que consiste na obtenção de


informações a respeito de uma população a partir da investigação de apenas uma parte da
mesma. O objetivo da utilização de amostragem é obter informações sobre uma parte da
população e fazer afirmações válidas a respeito de suas características. É bastante útil em
situações onde a execução do censo é inviável ou antieconômica e a informação obtida da
amostra é suficiente para atender aos objetivos pretendidos.

Amostragem em auditoria é a aplicação de procedimentos de auditoria em menos de


100% dos itens de uma população relevante para fins de auditoria, de forma que todos os itens
da população tenham chance de serem selecionados. O teste sobre uma amostra permite a
chamada prova seletiva, através da qual se obtém conclusões sobre as características do
universo com base na análise de uma parte do mesmo. Esta prova, se fundada em critérios
técnicos rigorosos aplicados de forma correta, permite obter os elementos suficientes e
apropriados para que seja formulada com segurança a opinião do auditor. O auditor interno,
ao recorrer a uma amostra, reduzirá a população a dimensões menores, sem perda das
características essenciais.

O objetivo do auditor, ao usar amostragem em trabalhos de auditoria, é obter uma base


razoável dentro dos critérios e objetivos estabelecidos em cada tipo de amostragem, para
concluir sobre a população da qual a amostra foi selecionada. Para cumprir seus objetivos é
importante que a amostra seja representativa em relação à população.

O método de amostragem pode ser definido em dois tipos, de acordo com suas
características gerais e sua aplicabilidade em auditoria: o probabilístico e o não probabilístico.
A principal característica do método de amostragem não probabilístico é que este se baseia,
principalmente, na experiência profissional do auditor interno, a seleção é feita por critérios
subjetivos e o risco de amostragem não é calculado de forma objetiva.

Já no método de amostragem probabilística a seleção da amostra é feita por sorteio


aleatório, é utilizada a teoria das probabilidades para calcular os resultados das amostras, e da
mesma forma é calculado o risco de amostragem.

A escolha do tipo de amostragem é determinada pela finalidade do procedimento de


auditoria, devendo ser considerado também o dever de fornecer informação baseada em
evidência suficiente e apropriada, e a necessidade de reduzir ou administrar o risco de chegar
a conclusões inapropriadas.

A auditoria é realizada por meio da amostragem e, por isso, os auditores escolhem


áreas a serem examinadas e evidências a serem investigadas, dentre aquelas que eles
acreditam possuir a maior relevância para o seu propósito final, não podendo, portanto,
examinar todas as evidências disponíveis.

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De acordo com o MOT, o risco de amostragem deve ser administrado e reduzido a
níveis aceitavelmente baixos, em conformidade com o nível de asseguração necessário para a
auditoria. O risco de amostragem é influenciado pelo plano amostral utilizado e pelo tamanho
da amostra, de forma que para um mesmo plano amostral, em geral, quanto maior for o
tamanho da amostra menor o risco de amostragem.

Na definição de uma amostra devem ser consideradas as características da população e


ser determinado um tamanho de amostra que torne o risco de amostragem baixo o suficiente
para o atingimento dos objetivos. Sendo assim a amostragem em auditoria deve ser planejada
e executada visando ao efetivo cumprimento dos objetivos de cada trabalho, considerando
suas especificidades.

2.4 Execução da Auditoria

A fase de execução dos trabalhos de auditoria ou exames é comumente chamada de


trabalho de campo e consiste na etapa de aplicação do Programa de Auditoria com o objetivo
de obter informações sobre o objeto auditado, identificar evidências e reunir os achados de
auditoria, que deverão estar devidamente fundamentados nas evidências e possibilitarão a
emissão da opinião sobre o objeto auditado, atendendo aos objetivos estabelecidos
inicialmente para o trabalho de auditoria.

A execução compreende a realização de provas e reunião de evidências em quantidade


e qualidade suficientes, baseando-se nos objetivos, critérios e na metodologia selecionada
durante o planejamento.

Essa fase envolve o exame de registros e documentos, assim como a avaliação de


processos e sistemas orçamentários, financeiros, patrimoniais e operacionais, com vistas a
informar sobre a confiabilidade do sistema de controles internos, a legalidade, a legitimidade,
a impessoalidade, a moralidade e a publicidade dos atos, a regularidade das contas, o
desempenho da gestão e os resultados das políticas, programas e projetos públicos.

No processo de execução da auditoria, especialmente em situações em que os sistemas


de informações e controles gerenciais apresentam fraquezas, a equipe de auditoria pode
necessitar ir além de exames de procedimentos e conduzir testes substantivos para auxiliar e
determinar a extensão em que a economicidade, a eficiência e a eficácia têm sido afetadas.

Para dar início à execução dos trabalhos, é de suma importância que o auditor tenha
conhecimento dos procedimentos e das técnicas de auditoria a serem utilizados – e pré-
definidos no programa – quando da execução da auditoria. No decorrer desta etapa, é
importante obter evidências suficientes e adequadas para a formulação e fundamentação da
opinião do auditor.

Tal como nas demais fases da auditoria, as atividades realizadas nesta etapa devem ser
devidamente documentadas por meio de papéis de trabalho.

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2.4.1 Coleta e Análise de Dados

Nessa fase, a equipe utiliza os procedimentos de auditoria para a coleta e análise dos
dados conforme estabelecido na etapa de planejamento, levando em consideração o que está
registrado no programa de trabalho.

Os resultados dos testes, após serem compreendidos e interpretados pelos auditores,


servirão de base para a construção dos achados e, posteriormente, para responder às questões
de auditoria, para a formação da opinião da equipe e para a elaboração das recomendações.

As informações coletadas são denominadas evidências de auditoria e são elas que


serão analisadas e avaliadas pelo auditor para apoiar os achados e as conclusões do trabalho
de auditoria. Constituem meio de informação ou de prova para fundamentar a opinião da
UAIG e, ao mesmo tempo, reduzir o risco de auditoria a um nível aceitável.

De acordo com a INTOSAI (2007), evidências de auditoria são elementos


incontestáveis coletados pelo profissional de auditoria governamental, devidamente
documentados em papéis de trabalho e que buscam comprovar e demonstrar suas
constatações, avaliações e conclusões. São elementos de convicção dos trabalhos efetuados.

As evidências obtidas devem ser suficientes (quantidade) e adequadas (qualidade) e


sua avaliação deve ser realizada de maneira objetiva, justa e equilibrada, possibilitando o
desenvolvimento dos achados de auditoria.

A qualidade das conclusões e das recomendações da UAIG depende da capacidade da


equipe de auditoria de reunir e de avaliar evidências suficientes, confiáveis, fidedignas,
relevantes e úteis, que são os atributos das evidências estabelecidos pela IN SFC nº 03, de 09
de junho de 2017.

As evidências possibilitam o desenvolvimento dos achados de auditoria. De acordo


com o MOT, achado é o resultado da comparação entre um critério preestabelecido pela
equipe de auditoria durante a fase de planejamento e a condição real encontrada durante a
realização dos exames, comprovada por evidências. Tem como objetivo responder às questões
de auditoria levantadas na fase de planejamento e pode ser chamado também de constatação
ou de observação.

O resultado final do achado culmina com o conhecimento que é dado à autoridade


máxima da unidade sob exame, acerca das evidências encontradas.

2.4.2 Manifestação da Unidade Auditada

Os achados de auditoria que indicarem a existência de falhas devem ser apresentados à


alta administração da Unidade Auditada, para que esta apresente esclarecimentos, avaliações
ou informações adicionais que contribuam para o entendimento das condições verificadas ou
para a construção de soluções.

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A manifestação da Unidade Auditada é importante para que a equipe avalie se as
evidências suportam plenamente as conclusões. Constitui também oportunidade para que
sejam levantadas e analisadas eventuais falhas de entendimento, erros de interpretação ou
fragilidades das evidências, levando a equipe a rever seu posicionamento ou a embasá-lo de
forma mais consistente.

De acordo com a INTOSAI (2007), a prática de discussão dos achados, durante a


auditoria, busca proporcionar uma revelação dos pontos de vista e opiniões do auditado, para
confronto pela equipe de auditoria, do qual resultará a conclusão.

2.4.3 Recomendações

As recomendações, de acordo com o MOT, consistem em ações que a UAIG solicita


às Unidades Auditadas que adotem com a finalidade de corrigir falhas e aperfeiçoar
processos. Não fazem parte dos achados, mas decorrem desses registros e são fundamentais
para que a auditoria interna atinja seu propósito de agregar valor à gestão.

As recomendações podem ser corretivas ou preventivas, levando em consideração a


exposição da Unidade Auditada a riscos de natureza sistêmica, operacional, financeira, de
tecnologia da informação, de recursos humanos, mercadológica e de fatores externos que
possam impactar o atingimento dos objetivos da Instituição. A Auditoria Interna, ao formular
uma recomendação, deve demonstrar, sempre que possível, a melhoria e os benefícios
decorrentes da sua implementação, especificando, dessa maneira, o valor agregado e os
benefícios advindos da sua atuação.

Em grande medida, o alcance dos objetivos de uma auditoria interna é mensurado por
meio dos benefícios obtidos pela gestão com a implementação das recomendações. É
imprescindível, portanto, que a UAIG elabore adequadamente as recomendações e realize o
seu acompanhamento efetivo, pois, sem ele, não é possível se certificar de que os benefícios
decorrentes do trabalho de auditoria foram de fato alcançados.

2.4.4 Papéis de Trabalho

Papéis de trabalho são os documentos que suportam o trabalho de auditoria, contendo


o registro das informações utilizadas pelos auditores internos governamentais, das
verificações realizadas e das conclusões a que chegaram. Contudo devem ter abrangência e
detalhamento suficientes para propiciar a compreensão do planejamento, da natureza e da
extensão dos procedimentos de auditoria aplicados, bem como do julgamento exercido e do
suporte às conclusões alcançadas.

De acordo com a IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017, devem ser documentadas em


papéis de trabalho as análises realizadas e as evidências produzidas ou coletadas pelos
auditores internos governamentais em decorrência dos exames. As evidências devem estar
organizadas e referenciadas apropriadamente, serem constituídas de informações suficientes,

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confiáveis, fidedignas, relevantes e úteis, de modo a suportar as conclusões expressas na
comunicação dos resultados dos trabalhos. Além desses atributos, outros também são
considerados importantes na elaboração e na organização dos papéis de trabalho, quais sejam:
a concisão, a clareza e a completude.

Os papeis de trabalho podem ser classificados em correntes, quando são utilizados


durante um trabalho de auditoria, ou permanentes, quando utilizados em diferentes trabalhos.
O MOT sugere que as informações coletadas até a etapa da análise preliminar do objeto de
auditoria sejam armazenadas como papeis de trabalho permanentes, uma vez que contribuem
para o conhecimento da Unidade Auditada e servem de subsídios para outras auditorias.
Contudo, para manter a fidedignidade ao objeto, esses papeis de trabalho devem ser
atualizados sempre que houver alteração da informação na sua fonte.

2.4.5 Comunicação dos Resultados

A comunicação dos resultados dos trabalhos de auditoria, conforme IN SFC nº 3, de


09 de junho de 2017, representa o posicionamento da UAIG formado com base nas análises
realizadas pela equipe de auditoria, as informações e esclarecimentos prestados pela gestão e
as possíveis soluções discutidas com a Unidade Auditada. É por meio da comunicação que a
atividade de auditoria interna promove mudanças positivas nas Unidades Auditadas e,
consequentemente, agrega valor à gestão.

Trata-se da principal oportunidade para a atividade de auditoria interna reforçar o seu


valor perante a organização, ressaltando o conhecimento dos auditores internos
governamentais sobre os processos de negócios e a capacidade da auditoria interna de
contribuir para o alcance dos objetivos da organização. Para tanto, é necessário garantir que as
comunicações sejam: claras, completas, concisas, construtivas, objetivas, precisas e
tempestivas.

O registro e a comunicação dos resultados da auditoria se dão por meio do Relatório


de Auditoria, sendo este um documento técnico, por meio do qual a auditoria interna
comunica os objetivos do trabalho, a extensão dos testes aplicados, as conclusões obtidas, as
recomendações emitidas e os planos de ação propostos.

Os auditores devem preparar o relatório baseado nos princípios de completude,


objetividade, tempestividade e contraditório (INTOSAI, 2007). Sendo ele redigido com
imparcialidade, de modo a expressar claramente os resultados dos trabalhos realizados bem
como as suas constatações e recomendações.

Os resultados da auditoria são comunicados por se tratar de um instrumento de


monitoramento das relações de accountability, seus resultados fornecem os elementos para a
avaliação da gestão pública, principalmente acerca da boa e regular aplicação dos recursos em
benefício da sociedade.

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De acordo com a IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017, a comunicação final dos
trabalhos da UAIG deve ser publicada na internet, como instrumento de accountability da
gestão pública e de observância ao princípio da publicidade consignado na Constituição
Federal. A Auditoria-Geral da UFMG divulga, desde 2020, os relatórios das atividades de
auditoria em sua página eletrônica.

2.4.6 Plano de Ação

O relatório de auditoria deve conter recomendações específicas para que o gestor da


Unidade Auditada elabore e apresente um Plano de Ação para implementá-las. Isso garante a
possibilidade de se monitorar o objeto auditado após o encerramento dos trabalhos. Esse
expediente tende a aumentar a efetividade da auditoria que tem seus efeitos estendidos para
além do momento da avaliação, permitindo acompanhar as mudanças de rumo e as correções
demandadas.

O Plano de Ação deve conter cronograma para a implementação de todas as medidas


saneadoras a serem adotadas, baseadas nas recomendações, preferencialmente com metas e
prazos negociados previamente entre a equipe de auditoria e o gestor.

Desse modo, o Plano de Ação permite o monitoramento tempestivo das medidas


saneadoras necessárias à efetiva implementação das recomendações, de modo a garantir a
eficácia da auditoria e o planejamento de novos trabalhos.

2.4.7 Aceitação do Risco

A IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017 afirma que é de responsabilidade da alta


administração da Unidade Auditada zelar pela adequada implementação das recomendações
emitidas pela UAIG, cabendo-lhe aceitar formalmente o risco associado caso decida não
realizar nenhuma ação.

Os gestores podem assumir o risco de não implementar a recomendação reportada por


razões de custo ou outras considerações devidamente motivadas. A segurança razoável
consiste em reconhecer que o custo do controle interno não deve exceder os benefícios que
dele derivam. Assim, as decisões acerca da resposta ao risco e da implantação de controles
devem considerar os respectivos custos e benefícios.

A segurança razoável equivale a um nível satisfatório de confiança sob certas


condições de custos, benefícios e riscos. Ao exercitarem sua capacidade de avaliação, os
gestores devem identificar os riscos inerentes às operações e os níveis aceitáveis de risco sob
circunstâncias distintas, além de avaliar os riscos, tanto quantitativa como qualitativamente
(INTOSAI, 2007).

A tolerância ao risco é a quantidade de riscos que uma entidade está preparada para
assumir, antes de deliberar sobre a necessidade de implementar uma ação corretiva de

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respostas ao risco. Segundo o Ministério do Planejamento (2017), a resposta ao risco pode
ser: (i) aceitar; (ii) transferir; (iii) reduzir; ou (iv) evitar. O Quadro 4 relaciona o tipo de
resposta que deve ser dada aos riscos encontrados.

Quadro 1 – Resposta aos Riscos


Parâmetro de Análise
Nível de Descrição do
para Adoção de Tipo de Resposta Ação de Controle
Risco Nível de Risco
Resposta
Indica que
nenhuma opção de
resposta foi Custo desproporcional,
Promover ações que
Risco identificada para capacidade limitada
Evitar evitem/eliminem as causas
Crítico reduzir a diante do risco
e/ou efeitos
probabilidade e o identificado
impacto a nível
aceitável
Indica que o risco
Nem todos os riscos
residual será Adotar medidas para
podem ser transferidos.
reduzido a um reduzir a probabilidade ou
Risco Alto Exemplo: Risco de Reduzir
nível compatível impacto dos riscos, ou
Imagem, Risco de
com a tolerância a ambos
Reputação
riscos
Indica que o risco Reduzir a probabilidade ou
residual será impacto pela transferência
Risco reduzido a um Reduzir probabilidade ou Compartilhar ou ou compartilhamento de
Moderado nível compatível impacto, ou ambos Transferir uma parte do risco. (seguro,
com a tolerância a transações de hedge ou
riscos terceirização da atividade).
Indica que o risco Verificar a possibilidade
Conviver com o evento de
Risco inerente já está de retirar controles
Aceitar risco mantendo práticas e
Pequeno dentro da considerados
procedimentos existentes
tolerância a risco desnecessários
Fonte: Ministério do Planejamento (2017)

Vale ressaltar que, na maior parte dos casos, o risco deverá ser tratado e a Unidade
Auditada deverá implementar e manter um efetivo sistema de controle interno, de modo a
manter o risco em um nível aceitável.

2.5 Monitoramento

A fase de monitoramento tem o propósito de verificar se as recomendações da


auditoria foram implementadas. De acordo com o MOT, o monitoramento consiste na adoção
de ações pela UAIG, a fim de verificar se as medidas implementadas pela Unidade Auditada
estão de acordo com as recomendações emitidas e com o plano de ação acordado e se aquelas
medidas foram suficientes para solucionar a situação apontada como inadequada frente aos
critérios adotados.

Ressalte-se que os resultados do monitoramento podem se converter em insumos para


a aferição da efetividade da própria auditoria, a partir da verificação do grau de adoção das

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providências recomendadas e dos efeitos produzidos, buscando assegurar que a atividade de
Auditoria Interna Governamental possa contribuir efetivamente para o aperfeiçoamento da
gestão pública, agregando valor à Unidade Auditada. Os objetivos da auditoria, portanto, não
são atingidos plenamente com a emissão do relatório, mas somente quando a Unidade
Auditada implementa as respectivas recomendações e essas são avaliadas como suficientes
pela UAIG.

2.5.1 Contabilização de Benefícios

A IN CGU nº 10 de 28 de abril de 2020 aprovou a Sistemática de Quantificação e


Registro dos Resultados e Benefícios da Atividade de Auditoria Interna Governamental do
Poder Executivo Federal, estabelecendo conceitos, requisitos e regras básicas para
contabilização dos benefícios.

Com isso, as UAIG passaram a ter a obrigatoriedade de quantificar e registrar os


resultados e benefícios, tanto financeiros quanto não financeiros decorrentes de sua atuação.
O registro desses benefícios possibilita que os resultados efetivos da atividade de auditoria
interna governamental sejam apropriados tanto no âmbito interno das organizações públicas
(pela própria UAIG, pela alta administração, etc.), quanto no âmbito externo (pela sociedade,
que é a financiadora e a usuária dos serviços prestados pelo poder público). Constituindo,
portanto, uma forma de as UAIG prestarem contas à sociedade dos resultados alcançados e,
consequentemente, dos recursos empregados nas suas atividades.

Para que os benefícios da atuação da UAIG sejam registrados, é preciso que o benefício seja
efetivo, ou seja, decorrente do atendimento comprovado à orientação e/ou recomendação das
UAIG, com real impacto positivo na gestão pública. Portanto para contabilização dos
benefícios analisa-se o nexo causal entre atuação direta da UAIG e o impacto positivo da
medida adotada pelo gestor, anexando as evidências necessárias para seu reconhecimento e
registro, conforme orientação da IN CGU 10/2020 (Figura 6).

Figura 6 – Processo desde a atuação da auditoria até a contabilização de benefício

Fonte: Instrução Normativa CGU nº 10 de 28 de abril de 2020

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3 RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES DE AUDITORIA INTERNA (RAINT)

O RAINT, de acordo com a IN SFC nº 5 de 27 de agosto de 2021, é o relatório que


apresenta as informações sobre a execução do PAINT e a análise dos resultados decorrentes
dos trabalhos de auditoria. O art. 14 da referida IN define que o RAINT deve ser publicado na
página do órgão ou da entidade na internet até o último dia útil do mês de março do exercício
seguinte ao qual se refere, ressalvadas as informações sigilosas prevista em lei.

Por meio dele são apresentados: os trabalhos que foram realizados conforme o
planejamento apresentado no PAINT, bem como aqueles que não foram concluídos ou
realizados; os trabalhos de auditoria interna realizados sem previsão no PAINT; as
recomendações emitidas e implementadas no exercício, bem como as finalizadas pela
assunção de riscos pela gestão, as vincendas, e as não implementadas com prazo expirado; a
descrição dos fatos relevantes que impactaram positiva ou negativamente nos recursos e na
organização da unidade de auditoria interna e na realização das auditorias; as ações de
capacitação realizadas; a análise acerca do nível de maturação dos processos de governança,
de gerenciamento de risco e de controles internos do órgão ou da entidade, com base nos
trabalhos realizados; os benefícios financeiros e não financeiros decorrentes da atuação da
unidade de auditoria interna ao longo do exercício; e a análise dos resultados do Programa de
Gestão e Melhoria da Qualidade.

4 PROGRAMA DE GESTÃO E MELHORIA DA QUALIDADE (PGMQ)

É de fundamental importância que as auditorias governamentais tenham assegurados


os padrões de qualidade exigidos pelos usuários internos e externos, bem como os padrões
estabelecidos pela legislação, no mais alto grau de aceitação e profissionalismo (INTOSAI,
2007).

O controle de qualidade das atividades de auditoria interna visa estabelecer critérios de


avaliação sobre a aderência dos trabalhos realizados com relação à observância das normas
internas e de práticas nacionais e internacionais de auditoria aplicadas ao setor público,
avaliando o desempenho dos auditores internos em todas as etapas do trabalho, no intuito de
identificar aspectos operativos passíveis de aperfeiçoamentos.

A IN SFC nº 3, de 09 de junho de 2017 determinou a instituição e manutenção de um


Programa de Gestão e Melhoria da Qualidade (PGMQ) que contemple toda a atividade de
auditoria interna governamental, desde o seu gerenciamento até o monitoramento das
recomendações emitidas, com o objetivo de promover a avaliação e a melhoria contínua dos
processos de trabalho, dos produtos emitidos e da eficácia e da eficiência da atividade de
auditoria interna governamental.

O Programa deve ser aplicado tanto no nível de trabalhos individuais de auditoria,


quanto em um nível mais amplo da atividade de auditoria interna. As avaliações devem incluir
todas as fases da atividade de auditoria interna governamental, quais sejam, o planejamento, a
execução dos trabalhos, a comunicação dos resultados e o monitoramento.

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O programa deve prever avaliações internas e externas, orientadas para a avaliação da
qualidade e a identificação de oportunidades de melhoria. As avaliações internas devem
incluir o monitoramento contínuo do desempenho da atividade de auditoria interna.

A UAIG deve definir os instrumentos por meio dos quais as avaliações internas serão
realizadas como, por exemplo, por meio de indicadores de desempenho, avaliação da própria
equipe de auditoria após a conclusão dos trabalhos e feedback dos gestores e unidades
auditadas acerca do trabalho realizado

A avaliação externa visa à obtenção de opinião independente sobre o conjunto geral


dos trabalhos de auditoria realizados e sua conformidade com os princípios e as disposições
da legislação aplicável, devendo ser conduzida por profissional ou organização qualificado e
independente, externos à estrutura da auditoria interna governamental.

Os resultados do PGMQ devem ser comunicados periodicamente à alta administração,


buscando promover e reforçar o patrocínio da alta administração em relação à atividade de
auditoria interna.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Auditoria-Geral da UFMG deverá rever periodicamente e proceder à atualização,


quando necessária, deste Manual de Auditoria Interna.

Os auditores internos deverão observar, no desempenho de suas funções, os aspectos


técnicos e as normas de conduta contemplados neste Manual de Auditoria Interna. Quanto às
orientações acerca das rotinas e dos procedimentos necessários para o desenvolvimento das
atividades de auditoria a serem executadas pela Auditoria-Geral constam no Manual de
Rotinas e Procedimentos da Auditoria-Geral da UFMG.

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REFERÊNCIAS

BRASIL. Lei nº 10.180, de 06 de fevereiro de 2001. Organiza e disciplina os Sistemas de


Planejamento e de Orçamento Federal, de Administração Financeira Federal, de
Contabilidade Federal e de Controle Interno do Poder Executivo Federal, e dá outras
providências. Diário Oficial da União, Poder Executivo, Brasília, DF, 07 de fevereiro de
2001. Seção 1, p. 2.
CFC. Conselho Federal de Contabilidade. Norma Brasileira de Contabilidade – NBC TA
Estrutura Conceitual – Estrutura Conceitual para Trabalhos de Asseguração, de 20 de
novembro de 2015.
___. Conselho Federal de Contabilidade. Norma Brasileira de Contabilidade – NBC TA 240
(R1) – Responsabilidade do Auditor em Relação a Fraude, no contexto da Auditoria de
Demonstrações Contábeis, de 19 de agosto de 2016.
COSO. Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission.
Gerenciamento de Riscos Corporativos – Estrutura Integrada. Sumário Executivo, 2017.
INTOSSAI. Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores. Princípios
Fundamentais de Auditoria do Setor Público (ISSAI 100), 2013.
________. Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores. Diretrizes e
Boas Práticas da INTOSAI Relacionadas com a independência das EFS (ISSAI 11), 2007.
________. Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores. Guia para as
Normas de Controle Interno do Setor Público (ISSAI GOV 9100), 2016.
________. Organização Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores. Guia para as
Normas de Controle Interno do Setor Público – Informação Adicional sobre a Administração
de Riscos da Entidade (ISSAI GOV 9130), 2016.
ISO. International Organization for Standardization. Gestão de Riscos – Diretrizes (ISSO
31000), 2018.
Ministério da Transparência e Controladoria-Geral da União, Secretaria Federal de Controle
Interno. Manual de Orientações Técnicas da Atividade de Auditoria Interna Governamental
do Poder Executivo Federal. Brasília: CGU, 2017.
MP/CGU. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e Controladoria-Geral da União.
Instrução Normativa Conjunta nº 1, de 10 de maio de 2016. Dispõe sobre controles internos,
gestão de riscos e governança no âmbito do Poder Executivo federal. Diário Oficial da União,
Poder Executivo, Brasília, DF, 11 de maio de 2016. Seção 1, p. 14.
RAMAMOORTI, S; A. N. Promovendo e Apoiando a Governança Organizacional Eficaz: o
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SFC. Secretaria Federal de Controle Interno. Instrução Normativa nº 3, de 09 de junho de
2017. Aprova o Referencial Técnico da Atividade de Auditoria Interna Governamental do
Poder Executivo Federal. Diário Oficial da União, Poder Executivo, Brasília, DF, 12 de junho
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| Manual de Auditoria Interna da Auditoria-Geral da UFMG 33


___. Secretaria Federal de Controle Interno. Instrução Normativa nº 05, de 27 de agosto de
2021. Dispõe sobre o Plano Anual de Auditoria Interna, sobre o relatório Anual de Atividades
de Auditoria Interna e sobre o parecer sobre a prestação de contas da entidade das unidades de
auditoria interna governamental sujeitas à supervisão técnica do Sistema de Controle Interno
do Poder Executivo Federal. Diário Oficial da União, Poder Executivo, Brasília, DF, 02 de
setembro de 2021. Seção 1, p.160.
___. Secretaria Federal de Controle Interno. Instrução Normativa nº 10, de 28 de abril de
2020. Aprova a Sistemática de Quantificação e Registro dos Resultados e Benefícios da
Atividade de Auditoria Interna Governamental do Poder Executivo Federal. Diário Oficial da
União, Poder Executivo, Brasília, DF, 29 de abril de 2020. Seção 1, p. 59.

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