Material Aula 6

SCRIPT DE ORIENTAÇÃO SOBRE FÉRIAS COLETIVAS
Objetivo:
O objetivo deste script é orientar os colaboradores da empresa Alpha sobre as férias coletivas que serão
realizadas.
Público-alvo:
O público-alvo deste script são todos os colaboradores da empresa Alpha, independentemente do cargo ou
nível hierárquico.
Conteúdo:
O script deve abordar os seguintes tópicos:
• Objetivo das férias coletivas: informar o motivo da concessão das férias coletivas.
• Período das férias coletivas: informar o período em que as férias coletivas serão concedidas.
• Documentos necessários: informar quais documentos são necessários para o gozo das férias
coletivas.
• Dúvidas comuns: responder às dúvidas mais comuns sobre férias coletivas.
Exemplo de script:
Boa tarde, colaboradores!
A empresa Alpha, devido a um período de baixa de vendas, irá realizar férias coletivas para todos os
colaboradores.
O período das férias coletivas será de [data de início] a [data de término].
Para o gozo das férias coletivas, os colaboradores devem apresentar os seguintes documentos:
• Carteira de trabalho caso seja física
• Atestado médico, se necessário.
Dúvidas comuns:
• O que acontece com o salário durante as férias coletivas?
O salário será pago normalmente, conforme a legislação trabalhista.
• E os benefícios?
Os benefícios também serão pagos normalmente, conforme a legislação trabalhista.
• E se eu tiver férias vencidas?
As férias vencidas serão gozadas após o retorno das férias coletivas.
A empresa Alpha agradece a compreensão de todos.
Atenciosamente,
Setor de Administração de Pessoal
Plano de sugestões para comunicação mais eficiente

Objetivo:
O objetivo deste plano é sugerir ações para melhorar a comunicação sobre as férias coletivas na empresa
Alpha.
Público-alvo:
O público-alvo deste plano são todos os colaboradores da empresa Alpha, independentemente do cargo ou
nível hierárquico.
Ações sugeridas:
• Envio de e-mail informativo: o setor de administração de pessoal deve enviar um e-mail
informativo a todos os colaboradores, explicando os motivos da concessão das férias coletivas, o
período das férias e os documentos necessários para o gozo das férias.
• Realização de reuniões presenciais: o setor de administração de pessoal deve realizar reuniões
presenciais com os colaboradores para tirar dúvidas e esclarecer dúvidas.
• Criação de um canal de atendimento específico: o setor de administração de pessoal deve criar um
canal de atendimento específico para as férias coletivas, para que os colaboradores possam tirar
dúvidas e fazer solicitações.
Cronograma:
• Envio de e-mail informativo: a ser realizado até [data].
• Realização de reuniões presenciais: a serem realizadas entre [data] e [data].
• Criação de canal de atendimento específico: a ser realizada até [data].
Avaliação:
A avaliação das ações sugeridas será realizada por meio de pesquisas de satisfação com os colaboradores.
Considerações finais:
A comunicação eficaz é essencial para evitar problemas no clima organizacional. Por isso, é importante
que o setor de administração de pessoal trabalhe para que a comunicação sobre as férias coletivas seja clara,
precisa e uniforme.
FÉRIAS COLETIVAS NÃO ESPERADA NO CLIMA ORGANIZACIONAL

A comunicação de férias coletivas não esperada pode gerar diversos impactos negativos no clima
organizacional, como:
• Insegurança: os colaboradores podem se sentir inseguros sobre o futuro da empresa e seu emprego.
• Descontentamento: os colaboradores podem se sentir descontentes por não terem sido informados
com antecedência sobre as férias coletivas.
• Dificuldades para organizar a vida pessoal: os colaboradores podem ter dificuldade para organizar
sua vida pessoal, pois terão que se preparar para um período de ausência do trabalho.
Esses impactos podem levar a uma diminuição da produtividade, do absenteísmo e do turnover.
Um script de comunicação para o setor de administração de pessoal
Um script de comunicação é um documento que define o conteúdo e o tom de uma mensagem a ser
comunicada. Ele é importante para o setor de administração de pessoal porque:
• Garante que a comunicação seja clara e precisa: o script ajuda a garantir que a mensagem seja
transmitida de forma clara e precisa, evitando mal-entendidos.
• Uniformiza a comunicação: o script ajuda a uniformizar a comunicação, garantindo que todos os
colaboradores recebam a mesma mensagem.
• Evita erros: o script ajuda a evitar erros, pois fornece um modelo a ser seguido.
Meios de comunicação para alcançar colaboradores da área administrativa
Os meios de comunicação que uma empresa pode utilizar para alcançar colaboradores da área
administrativa são:
• E-mail: o e-mail é um meio de comunicação eficiente e de fácil acesso.
• Intranet: a intranet é uma rede interna da empresa que pode ser utilizada para divulgar
informações aos colaboradores.
• Reuniões presenciais: as reuniões presenciais são uma boa forma de transmitir informações
complexas ou que requerem esclarecimentos.
• Chat online: o chat online é uma forma de comunicação informal que pode ser utilizada para tirar
dúvidas ou esclarecer dúvidas.
Meios de comunicação para alcançar colaboradores da área de produção
Os meios de comunicação que uma empresa pode utilizar para alcançar colaboradores da área de produção
são os mesmos que podem ser utilizados para alcançar colaboradores da área administrativa. No entanto, é
importante considerar que os colaboradores da área de produção podem ter menos acesso a recursos
tecnológicos, como e-mail e intranet. Portanto, é importante utilizar meios de comunicação que sejam
acessíveis a todos os colaboradores, como reuniões presenciais ou chat online.
Cuidados sobre férias que devem ser observados por uma empresa
A empresa deve observar os seguintes cuidados sobre férias:
• Cumprir a legislação trabalhista: a empresa deve cumprir a legislação trabalhista, que define os
direitos e deveres dos trabalhadores em relação às férias.
• Comunicar as férias com antecedência: a empresa deve comunicar as férias aos colaboradores com
antecedência, para que eles possam se preparar.
• Pagar as férias em dia: a empresa deve pagar as férias aos colaboradores em dia, de acordo com a
legislação trabalhista.
• Registrar as férias na carteira de trabalho: a empresa deve registrar as férias dos colaboradores na
carteira de trabalho, de acordo com a legislação trabalhista.
A empresa também deve estar atenta às seguintes questões:
• Disponibilidade de cobertura: a empresa deve garantir que haverá cobertura para as atividades que
serão interrompidas durante as férias coletivas.
• Preparo dos colaboradores: a empresa deve preparar os colaboradores para as férias coletivas,
informando-os sobre os procedimentos a serem seguidos.
• Avaliação do impacto: a empresa deve avaliar o impacto das férias coletivas no clima
organizacional e na produtividade.

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FÉRIAS COLETIVAS NÃO ESPERADA NO CLIMA ORGANIZACIONAL

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