07 - A Importância Da Controladoria Na Administração Pública.
07 - A Importância Da Controladoria Na Administração Pública.
07 - A Importância Da Controladoria Na Administração Pública.
RESUMO
O atual cenário brasileiro tanto econômico como político têm causado grande insatisfação na sociedade
brasileira, medidas como reformas fiscais e a grande carga tributária tem incentivado o cidadão a buscar
informações quanto à destinação do dinheiro público. A controladoria entra nesse cenário como ferramenta de
grande relevância, pois cabe a ela proporcionar uma gestão planejada, controlada, eficiente e transparente. Este
trabalho tem como objetivo mostrar o papel desempenhado pela controladoria na administração pública fica
evidente a importância da controladoria no âmbito do setor público a fim de que o mesmo através de uma gestão
planejada, controlada e transparente preste um serviço de qualidade a sociedade brasileira.
ABSTRACT
The economic and political scenario has caused great dissatisfaction in Brazilian society, measures such as fiscal
reforms and the large tax burden has encouraged the citizen to seek information regarding the allocation of
public money. Controlleria enters this scenario as a tool of great relevance, since it is responsible for providing a
planned, controlled, efficient and transparent management. The purpose of this paper is to show the role played
by control in public administration, it is evident the importance of control in the public sector so that it can be
managed by a planned, controlled and transparent management to provide a quality service to Brazilian society.
INTRODUÇÃO
Sendo assim um dos desafios dos gestores públicos atualmente é realizar uma gestão
do ente público (seja ele da esfera federal, estadual ou municipal) obtendo como resultado o
atendimento da demanda social com qualidade, eficiência e eficácia.
O que leva a questão: quando uma gestão pode ser considerada ineficiente? A resposta
a esta pergunta é simples. Quando os recursos disponíveis não são administrados de forma a
obter o melhor resultado possível. Um exemplo disto é a crescente onda de aumentos
tributários com o intuito de suprir as contas publicas, visto que a arrecadação é insuficiente
para saldá-las ou mesmo não estão sendo gerenciadas de forma adequada.
Segundo Lima (2010, pag.4) “uma gestão com qualidade é uma capacidade para fazer,
bem feito e em tempo oportuno, o que deve ser feito”.
Nas entidades públicas a eficiência e a eficácia são medidas pela utilização correta dos
recursos, pelo cumprimento de sua missão e pelo atendimento das necessidades e demanda
dos cidadãos e da sociedade com qualidade.
Fazer de modo certo é ser eficiente. Tal capacidade implica organizar racionalmente
as operações do processo, de forma a empregar da melhor forma possível os
recursos disponíveis: tempo, dinheiro, conhecimento, energia, instalações,
equipamentos e humor.
Portanto, o presente artigo tem como objetivo definir o papel da controladoria e sua
relação com o setor público, bem como analisar a administração dos recursos públicos e o
impacto aos cofres públicos com sua má gestão.
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REFERENCIAL TEÓRICO
Atualmente diversos escândalos envolvendo o uso indevido dos recursos públicos vêm
provocando na sociedade uma profunda insatisfação no que tange ao serviço prestado pelas
entidades públicas.
Palludo (2012) afirma que a administração pública é uma ciência que tem como objeto
as organizações públicas, em um sentido amplo é formada pelo governo, responsável pelas
tomadas de decisões políticas, a estrutura administrativa e a administração responsável pela
execução das decisões tomadas.
A controladoria tem como missão por meio da otimização dos seus resultados
assegurar a eficácia da empresa.
CONTROLADORIA
-Promoção do controle social que pode ser definido como o acompanhamento e a fiscalização
dos gastos públicos pelo cidadão, através de ferramentas e informações fornecidas pela
Controladoria.
Conforme dados divulgados pela Folha de São Paulo em 2011 efetuadas 269
operações da PF foram identificados R$3,2 sendo 1860 presos sendo 225 servidores públicos.
Já em 2010 em 270 operações da PF foi identificado o valor de R$ 1,5 bilhão sendo 2.734
presos dos quais 124 eram servidores públicos. Em 2009 em 288 operações foram presos
2.633 presos sendo 183 servidores e identificados R$219 milhões. Conforme demonstrado no
gráfico abaixo:
Verifica-se o aumento gradual dos montantes desviados, valores estes que poderiam
ser investidos em serviços em beneficio à sociedade, visto que áreas como saúde, educação
dentre outras necessitam de investimentos urgentemente.
Assim como no setor privado as entidades do setor público precisam ter as atividades
planejadas e controladas. Verifica-se então a importância da aplicação da controladoria no
setor público devido aos constantes escândalos que surgem envolvendo fraudes e desvios de
verbas públicas como também os altos índices de corrupção.
Segundo Oliveira, (2015) para ser considerada eficiente e eficaz a Controladoria deve
estar capacitada a: organizar reportar dados e informações relevantes aos tomadores de
decisões, manter um monitoramento sobre os controles das atividades e do desempenho de
outros departamentos em caráter permanente e exercer influencia o suficiente para influenciar
as decisões dos gestores. O estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro
e divulgação dos fenômenos decorrentes da administração econômico-financeira das empresas
é considerado como principal objeto da controladoria.
Verifica-se neste ponto a importância do planejamento no setor público, visto que este
é peça fundamental para o controle dos gastos públicos.
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O controle interno na administração Publica pode ser considerado como uma ação,
exercida sobre si própria, pela entidade responsável pelo desempenho da atividade controlada.
Controle é todo aquele realizado pela entidade ou órgão responsável pela atividade
controlada, no âmbito da própria Administração. Assim, qualquer controle efetivado
pelo Executivo sobre seus serviços ou agentes é considerado interno, como interno
será também o controle do Legislativo ou Judiciário, por seus órgãos de
administração, sobre o seu pessoal e os seus atos administrativos que pratiquem.
Art. 74. Os Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário manterão, de forma integrada, sistema
de controle interno com a finalidade de:
I - avaliar o cumprimento das metas previstas no plano plurianual, a execução dos programas
de governo e dos orçamentos da União;
III - exercer o controle das operações de crédito, avais e garantias, bem como dos direitos e
haveres da União;
O controle externo pode ser considerado como o exercício da função dos representantes da
sociedade sobre a Administração Pública.
O controle que se realiza por órgão estranho à administração responsável pelo ato
controlado, como por exemplo, a apreciação das contas do executivo e do Judiciário
pelo Legislativo; a auditoria do Tribunal de Contas sobre a efetivação de
determinada despesa do Executivo; a anulação de um ato do executivo por decisão
do Judiciário.
O controle externo é exercido pelo Poder Legislativo com auxilio dos Tribunais de Contas.
Art. 71. O controle externo, a cargo do Congresso Nacional, será exercido com o auxílio do
Tribunal de Contas da União, ao qual compete:
II - julgar as contas dos administradores e demais responsáveis por dinheiros, bens e valores
públicos da administração direta e indireta, incluídas as fundações e sociedades instituídas e
mantidas pelo Poder Público federal, e as contas daqueles que derem causa a perda, extravio
ou outra irregularidade de que resulte prejuízo ao erário público;
III - apreciar, para fins de registro, a legalidade dos atos de admissão de pessoal, a qualquer
título, na administração direta e indireta, incluídas as fundações instituídas e mantidas pelo
Poder Público, excetuadas as nomeações para cargo de provimento em comissão, bem como a
das concessões de aposentadorias, reformas e pensões, ressalvadas as melhorias posteriores
que não alterem o fundamento legal do ato concessório;
V - fiscalizar as contas nacionais das empresas supranacionais de cujo capital social a União
participe, de forma direta ou indireta, nos termos do tratado constitutivo;
VII - prestar as informações solicitadas pelo Congresso Nacional, por qualquer de suas Casas,
ou por qualquer das respectivas Comissões, sobre a fiscalização contábil, financeira,
orçamentária, operacional e patrimonial e sobre resultados de auditorias e inspeções
realizadas;
IX - assinar prazo para que o órgão ou entidade adote as providências necessárias ao exato
cumprimento da lei, se verificada ilegalidade;
Mauss (2012) afirma que aliada a LRF encontra-se a Lei de Crimes fiscais a qual
responsabiliza pessoalmente o administrador pelo desvio na gestão das contas públicas.
Através dela é possível verificar a efetividade ao controle da gestão pública, uma vez que faz
com que o gestor tenha a consciência que representa a sociedade, a quem deve prestar contas
e ser responsabilizado pessoalmente e penalmente, na suposição de infração de regras de
natureza fiscal.
METODOLOGIA
Conforme Oliveira (2011) a pesquisa bibliográfica pode ser definida como uma busca
de conhecimento sobre um determinado assunto utilizando livros, artigos, monografias,
dissertações e teses. Tem a finalidade é fornecer ao pesquisador com base no que foi escrito,
um conhecimento relevante sobre o assunto.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A má gestão destes recursos bem como seus desvios causa a sociedade danos
prolongados, pois o impacto disto não reflete apenas no presente como também em gerações
futuras. Áreas como saúde e educação têm estado em um verdadeiro caos, pois as
necessidades da sociedade não estão sendo supridas, longas filas de espera em hospitais,
poucos profissionais para realizar atendimento, escolas com infraestrutura decadente,
manutenção deixando a desejar, estes são apenas alguns dos exemplos do reflexo causado a
sociedade.
Mesmo com toda a estrutura no ambiente da administração pública a mesma ainda não
esta de forma clara e eficiente como deve ser.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
KANITZ, Stephen Charles. Controladoria: teoria e estudos de casos. São Paulo: Pioneira,
1977.
OLIVEIRA, Antonio Benedito Silva. Métodos da Pesquisa Contábil, São Paulo: Atlas,
2011.
PEREIRA, José Matias. Curso de Administração Pública: Foco nas instituições e ações
governamentais. 3.ed.São Paulo:Atlas,2010.
Prete, Renata Lo. PF flagra desvio recorde de recursos públicos em 2011. Folha de São
Paulo, São Paulo, 02 jan. 2012. Disponível em:<
http://acervo.folha.uol.com.br/fsp/2012/01/02/2/>Acesso em 26 mai. 2017.
SILVA, Valmir Leôncio da. A Nova Contabilidade Aplicada ao Setor Público: Uma
abordagem prática.3.ed.São Paulo:Atlas,2014.
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1 Elis Regina Sousa Ribeiro – Bacharelando no curso de Ciências Contábeis pelo Centro Universitário de
Anápolis (UniEVANGÉLICA) – Brasil – Email: [email protected]
2 Milton Neemias Martins Silva – Professor do curso de Ciências Contábeis do Centro Universitário de
Anápolis (UniEVANGÉLICA) – Brasil – Email: [email protected]