Manual Suap Edu

MANUAL SUAP-EDU
Módulo Estudante
1. Acessando o SUAP e Recuperação de Senha 3
2. Descobrindo qual é o seu e-mail institucional 5
3. Acessando o seu e-mail institucional 6
4. Suporte ao e-mail institucional 8
Renovação de matrícula 8
Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado, Concomitante e/ou
Subsequente (seriado e modular) 8
Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado com Unidades
Diversificadas 11
Renovação de matrícula Cursos por disciplina 14
Renovação PROEJA 17
Renovação para quem não tem mais disciplinas a cursar mas precisa manter o
vínculo 20
Navegando pelo sistema 21
Dados do aluno; 21
1. Como acessar o SUAP-EDU e como recuperar senha?
Para ter acesso ao SUAP o estudante precisa estar devidamente matriculado

em algum curso ofertado pelo IFTO, o que lhe dará um número de matrícula. É
importante que o estudante tenha cadastrado um e-mail válido no ato da matrícula,
pois será necessário para recuperação de senha.
Para acessar o SUAP, acesse a página do SUAP (https://suap.ifto.edu.br).
Caso seja seu primeiro acesso no SUAP-EDU, deverá informar, no campo de
usuário, o número de sua matrícula, apenas números ou números e letras sem
caracteres especiais (traço, ponto) e, no campo de senha informar a senha padrão
@IFTO+DATA DE NASCIMENTO.
Exemplo: se a data de nascimento do estudante for: 01/01/2001 deverá digitar:
@IFTO01012001 e clique em acessar.
Usuário: 20221CSTSP0161
senha: @IFTO01012001
Caso ainda não tenha realizado seu primeiro acesso ou tenha esquecido sua
senha, realize a recuperação de senha, conforme as opções descritas na Figura 1:
Figura 1 - Tela de acesso ao SUAP.
Em seguida (conforme Figura 2), você será redirecionado para uma página
de liberação/recuperação do acesso, onde será solicitado, para brasileiros ou
naturalizados, o número do CPF. Para estrangeiros, informar o número do
passaporte. Depois clique na opção “Não sou robô" e no botão “enviar”.
Figura 2 - Tela de acesso ao SUAP.
Um link será enviado para o seu email secundário para alteração da senha.
Se o procedimento for realizado com sucesso, na parte superior da página
aparecerá a seguinte mensagem (com um e-mail informado):
Figura 3 - Mensagem de confirmação.
Após a solicitação realizada, será enviado um e-mail com link para que o
estudante altere a senha, conforme Figura 4:
Figura 4 - E-mail para alteração de senha.
Preencha os dois campos com a nova senha, conforme Figura 5:
Figura 5 - E-mail para alteração de senha.
Caso não seja encontrado o e-mail de recuperação, entre em contato com a

secretaria acadêmica do seu Campus para solicitar alteração/correção de seu e-mail
secundário. Se, ainda assim, o e-mail não aparecer na caixa de entrada do seu
e-mail, verifique a caixa de SPAM ou Lixeira.
2. Como identificar o meu e-mail institucional
Após realizar o acesso ao SUAP, clique primeiro em “Ensino”, em “Dados do

Aluno” e na aba “Dados Pessoais”, conforme mostram as Figuras 6 e 7.
Figura 6 - Local de acesso ao e-mail institucional.
As informações do email institucional estarão na categoria

“Informações de contato”.
Figura 7 - Local de acesso ao e-mail institucional.
3. Como acessar o meu e-mail institucional?

Agora que você possui os dados de acesso, para acessar seu e-mail
institucional acesse o site gmail.com, digite o seu endereço de e-mail e clique em
, conforme mostra a Figura 8:
Figura 8 - Insira o seu endereço de e-mail institucional.
Em seguida, digite a sua senha e clique em , conforme mostra a

Figura 9.
Figura 9 - Insira a senha do e-mail institucional.
Observação: a senha é a mesma para todos os sistemas do IFTO. Caso você

não consiga acesso, você deverá acessar o sistema SUAP e realizar a alteração da
senha. Em seguida, tente acessar o e-mail institucional novamente. O acesso ao
email institucional ocorre apenas depois de 48 horas que o estudante foi matriculado
no curso.
4. Como ter ajuda com o e-mail institucional?
Por se tratar de uma ferramenta do Google, o suporte será realizado

através da Página de Ajuda do Gmail. As informações sobre disponibilidade dos
serviços Google podem ser obtidas no Painel de status do Google.
O que é Renovação de matrícula?
A renovação de matrícula é um ato obrigatório para o estudante manter-se

vinculado à Instituição, e deve ser solicitada a cada período letivo, via sistema
acadêmico. O período de renovação de matrícula deve constar no Calendário
Acadêmico de cada campus. É obrigatória a renovação da matrícula para os
discentes que integralizaram todos os componentes curriculares do curso, mas que
ainda não concluíram a prática profissional de estágio e atividades complementares.
Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado, Concomitante e/ou

Subsequente (seriado e modular)
Para renovar a matrícula o estudante deve:

1. Acessar o sistema Suap- edu (https://suap.ifto.edu.br) com usuário e senha
2. Na página inicial, acessar a opção “Faça sua matrícula online”

3. Pode acontecer de o sistema solicitar atualização dos dados cadastrais. Se
for o caso, atualize os seus dados e clique em Salvar.
4. O sistema apresentará duas seções:
● Seção Informações Gerais: Essa seção traz informações sobre a matrícula
do estudante, como situação no curso e no período.
Seção: Informações Gerais
● Seção Turmas Disponíveis: apresenta o módulo que o estudante está apto a

cursar. O estudante deverá solicitar matrícula no módulo clicando no
checkbox conforme imagem que segue.
Seção Turmas Disponíveis
5. Se o estudante tiver alguma disciplina de turma/série anterior, a cursar, o

sistema as apresentará, caso sejam ofertadas
6. Após salvar, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
7. Após salvar o pedido de matrícula, o estudante poderá gerar e salvar o

comprovante de renovação de matrícula em formato PDF, para isso deverá
clicar na opção “Imprimir Comprovante” com o quadro de horário das
disciplinas solicitadas.
Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado com Unidades

Diversificadas

8. Acessar o sistema Suap- edu (https://suap.ifto.edu.br) com usuário e senha

10. Pode acontecer de o sistema solicitar atualização dos dados cadastrais. Se
for o caso, atualize os seus dados e clique em Salvar.
11. O sistema apresentará duas seções:
● Seção Informações Gerais: Essa seção traz informações sobre a matrícula
do estudante, como situação no curso e no período.
Seção: Informações Gerais
● Seção Turmas Disponíveis: apresenta o módulo que o estudante está apto a

cursar. O estudante deverá solicitar matrícula no módulo clicando no
checkbox conforme imagem que segue.
Seção Turmas Disponíveis
12. Para os cursos que foram criados os(s) diários da(s) Unidade(s)
Diversificada(s), o(s) estudante(s) deverá selecionar aquela(s) que precisa
cursar.
14. Após salvar o pedido de matrícula, o estudante poderá gerar e salvar o

comprovante de renovação de matrícula em formato PDF, para isso deverá
clicar na opção “Imprimir Comprovante” com o quadro de horário das
disciplinas solicitadas.
Renovação de matrícula Cursos por disciplina
Renovação de matrícula considerando o critério por disciplina, em geral,

trata-se de cursos superiores ou cursos que a aprovação seja por disciplina isolada,
ou seja, o estudante pode escolher qual(is) disciplina(s) deseja cursar no período
letivo em andamento.
1. Acessar o sistema Suap-edu (https://suap.ifto.edu.br) com usuário e senha

3. Escolha as disciplinas clicando na “bolinha” de seleção. Em seguida, clique
na opção “salvar”.
4. Para desmarcar uma disciplina, deverá clicar na opção “desmarcar” e clicar

em salvar.
5. Após salvar, o estudante poderá acompanhar sua solicitação de renovação
de matrícula e gerar o comprovante de renovação e verificar os horários das
aulas.
Observação: Caso o estudante queira cursar disciplinas em outro curso deverá

observar o nome do curso da disciplina solicitada.
6. Em caso de choque de horário, o sistema não permitirá salvar a solicitação,
sendo que o estudante deve desmarcar a(s) disciplina(s) que está com
choque de horário.
Renovação PROEJA

1. Acessar o sistema Suap-edu (https://suap.ifto.edu.br) com usuário e senha

3. Escolha as turma/série com as disciplinas clicando na “bolinha” de seleção.
Em seguida, clique na opção “salvar”.
4. Caso o estudante tenha alguma disciplina de turma/série anterior o sistema

apresentará as disciplinas em dependência disponíveis:
6. Após salvar, o estudante poderá acompanhar sua solicitação de renovação

de matrícula e gerar o comprovante de renovação e verificar os horários das
aulas.
Renovação para quem não tem mais disciplinas a cursar mas precisa manter o
vínculo
Para os estudantes que não estão devendo alguma disciplina ou que não
possuem turmas ou disciplinas disponíveis, mas precisam manter o vínculo ativo
com a instituição, poderá solicitar a renovação de matrícula, para isso deverá
acessar o sistema no período de renovação de matrícula e confirmar a intenção de
renovação.
Navegando pelo sistema
Dados do aluno;
caminho: Ensino→ dados do aluno
Uma das opções disponíveis na aba Dados do Aluno é a atualização de

algumas informações como: Dados Pessoais do estudante, que podem ser
alterados a qualquer tempo. Esses dados estão restritos a: nome, currículo lattes,
endereço e informação sobre o transporte escolar utilizado.
Outro formulário disponível para atualização é o de Caracterização Social.
Esses dados são relativos a: dados pessoais e educacionais; situação familiar e
socioeconômica; e acesso às tecnologias da informação e comunicação.
Na opção Minha Conta o sistema permite definir

algumas configurações do usuário como: alterar
senha, preferências de notificação, alterar tema.
Na ferramenta Dados do Aluno o sistema apresenta várias abas de navegação que
possibilita acompanhar a sua vida acadêmica no decorrer do curso.
Podemos destacar algumas funcionalidades disponíveis:
Pasta Documental: o estudante pode adicionar arquivos para que a coordenação

de Registros Escolares tenha acesso e prossiga com a validação desses
documentos.
Boletins e Histórico escolar: permite emissão de documentos para consulta e

impressão.
Atividades Complementares: o estudante pode anexar os comprovantes das

atividades complementares e solicitar validação.
Dados Bancários: o estudante pode registrar e alterar os seus dados bancários

para conhecimento dos setores responsáveis pelo pagamento de bolsas e auxílios.

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Para ter acesso ao SUAP o estudante precisa estar devidamente matriculado

Figura 1 - Tela de acesso ao SUAP.

Figura 2 - Tela de acesso ao SUAP.

Figura 3 - Mensagem de confirmação.

Preencha os dois campos com a nova senha, conforme Figura 5:

Figura 5 - E-mail para alteração de senha.

Caso não seja encontrado o e-mail de recuperação, entre em contato com a

2. Como identificar o meu e-mail institucional

Após realizar o acesso ao SUAP, clique primeiro em “Ensino”, em “Dados do

As informações do email institucional estarão na categoria

Figura 7 - Local de acesso ao e-mail institucional.

3. Como acessar o meu e-mail institucional?

, conforme mostra a Figura 8:

Figura 8 - Insira o seu endereço de e-mail institucional.

Em seguida, digite a sua senha e clique em , conforme mostra a

Figura 9 - Insira a senha do e-mail institucional.

Observação: a senha é a mesma para todos os sistemas do IFTO. Caso você

Por se tratar de uma ferramenta do Google, o suporte será realizado

O que é Renovação de matrícula?

A renovação de matrícula é um ato obrigatório para o estudante manter-se

Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado, Concomitante e/ou

Para renovar a matrícula o estudante deve:

2. Na página inicial, acessar a opção “Faça sua matrícula online”

Seção: Informações Gerais

● Seção Turmas Disponíveis: apresenta o módulo que o estudante está apto a

5. Se o estudante tiver alguma disciplina de turma/série anterior, a cursar, o

6. Após salvar, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

7. Após salvar o pedido de matrícula, o estudante poderá gerar e salvar o

Renovação de matrícula Cursos Técnicos Integrado com Unidades

Para renovar a matrícula o estudante deve:

9. Na página inicial, acessar a opção “Faça sua matrícula online”

Seção: Informações Gerais

● Seção Turmas Disponíveis: apresenta o módulo que o estudante está apto a

13. Após salvar, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

14. Após salvar o pedido de matrícula, o estudante poderá gerar e salvar o

Renovação de matrícula considerando o critério por disciplina, em geral,

2. Na página inicial, acessar a opção “Faça sua matrícula online”

4. Para desmarcar uma disciplina, deverá clicar na opção “desmarcar” e clicar

Observação: Caso o estudante queira cursar disciplinas em outro curso deverá

Para renovar a matrícula o estudante deve:

2. Na página inicial, acessar a opção “Faça sua matrícula online”

4. Caso o estudante tenha alguma disciplina de turma/série anterior o sistema

6. Após salvar, o estudante poderá acompanhar sua solicitação de renovação

caminho: Ensino→ dados do aluno

Uma das opções disponíveis na aba Dados do Aluno é a atualização de

Na opção Minha Conta o sistema permite definir

Podemos destacar algumas funcionalidades disponíveis:

Pasta Documental: o estudante pode adicionar arquivos para que a coordenação

Boletins e Histórico escolar: permite emissão de documentos para consulta e

Atividades Complementares: o estudante pode anexar os comprovantes das

Dados Bancários: o estudante pode registrar e alterar os seus dados bancários

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