Tutorial Encerramento

Tutorial Menu Encerramento - Novo SIMADE
Antes de iniciar o encerramento do período letivo, importante observar:
1) Para que o encerramento de período letivo (aluno/turma) seja executado, todas as

informações de notas, faltas e aulas dadas devem constar corretamente registradas
para todos os componentes curriculares no menu Avaliação/Frequência.
2) A escola deverá realizar a conferência e os ajustes necessários de notas, faltas e aulas

dadas antes de iniciar o encerramento. Os registros/consultas podem ser realizados
pelas abas Pesquisar Por Aluno, Pesquisar Por Turma e Pesquisar Por Optativas no
menu Avaliação/Frequência.
3) Realizar as conferências e registros pendentes: alunos recebidos por transferências,

alunos amparados por atestado médico (fundamentação legal), alunos matriculado no
Parecer 388, alunos remanejados, alunos dispensado em Educação Física. Alunos do
Ensino Médio com atividade extraescolar informar na matrícula para os componentes
autorizados.
Após estas conferências e correções, após todos os dados do aluno constar informados
corretamente no SIMADE, acessar o menu encerramento e realizar encerramento da
turma.
Como resolver pendências no encerramento:

1 - Componentes curriculares com ausência de registro para todos os
alunos, não permite prosseguir com o encerramento;
Mensagem: Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência.
Correção: Ao clicar no ícone , será redirecionado para o menu “Avaliação

e Frequência”
2 – Pendência complementação de aulas dadas
Mensagem: Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto
no Programa Pedagógico.
Correção: Acionar o botão para solucionar a

pendência.
Para o passo a passo do processo de complementação final, vide telas

abaixo
1
2
Menu Encerramento
Esta funcionalidade permite pesquisar por aluno ou por turma para realizar o
encerramento do período letivo.
Turmas Reforço Escolar - Enturmação Complementar
Os alunos das turmas de Reforço devem ser encerrados antes ou durante o processo de
encerramento das turmas de escolarização.
Progressão Parcial
No processo de encerramento, se o aluno constar com matrícula de progressão parcial
não resolvida, a escola deverá que promover o encerramento informando a nota obtida
para prosseguir com o encerramento da matrícula de escolarização.
O encerramento da matrícula de escolarização ficará condicionado ao encerramento das

enturmações complementares e encerramento da progressão parcial. Clicar sobre a
mesma e realizar o encerramento, voltar para a tela do encerramento na turma de
escolarização e encerrar o aluno/turma.
Encerramento por Aluno:
Informar o código SIMADE ou o nome do aluno e clicar no botão “Pesquisar”. Em

seguida clicar no botão , para que o Sistema possa exibir as informações do aluno.
Na coluna “Ações”, o usuário deverá clicar no botão “Executar Encerramento” no ícone
, no
, canto direito da tela, para iniciar o processo de encerramento. Caso exista
alguma pendência ela será apresentada para o usuário neste momento.
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Descrevemos abaixo as telas com as ações apresentadas no encerramento.
Ao clicar no ícone o Sistema mostrará todos os resultados obtidos pelo aluno nos
componentes curriculares.
Ao clicar no ícone poderá visualizar os resultados do aluno no campo “Avaliação e

Frequência”.
Caso haja alguma pendência de preenchimento de Avaliação e Frequência do aluno, o

símbolo será exibido na coluna “Situação” à frente do nome do aluno. Para
solucionar a pendência, clique no ícone para visualizar qual o componente está
impedindo que o encerramento ocorra.
Ao clicar no botão o usuário será redirecionado para o menu “Avaliação e

Frequência”. Após realizar os registros, clicar no ícone para retornar ao
encerramento e finalizar a ação.
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Alteração da situação final no encerramento
Antes de executar o encerramento, a escola poderá realizar alteração na situação final

do aluno para as opções previstas na fundamentação legal/orientação da SEE para o tipo
de ensino e etapa.
Para alterar a Situação Final o usuário deverá clicar no ícone e selecionar a opção
desejada.
Após selecionar a opção “Executar Encerramento”, em seguida serão apresentados os

dados do aluno, a situação final, a data do encerramento e data de conclusão do
histórico, que podem ser alteradas para datas posteriores ao período letivo apresentado.
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Após conferência de todas as informações, o usuário deve clicar no botão para
finalizar a ação.
Ao executar o encerramento será apresentada a mensagem “Encerramento efetuado com

sucesso! ”.
Encerramento por Turma
Informar o código ou o nome da turma e clicar no botão “Pesquisar”, em seguida será

apresentada a turma solicitada, clicar no botão que está na coluna “Ações” para
executar o encerramento.
Ao clicar em executar será apresentada a lista de alunos.

Para visualizar os registros de todos os componentes curriculares de todos os alunos
selecionar no quadro e clicar no ícone .
6
Segue abaixo as situações finais disponíveis no sistema e as alterações que podem ser
realizadas para cada situação.
A escola deverá observar as orientações/legislação e vigor, validadas pela Equipe de Vida

escolar/SEE, para encerramento e apuração da situação final do aluno no SIMADE.
Importante observar:
Nesse momento, os documentos ata de resultados finais, Ficha Individual e Boletim
Escolar serão atualizados com a informação da situação final do aluno. Apenas o
histórico escolar ainda não está disponível neste momento. Será necessário fornecer o
histórico escolar para o aluno manualmente, conforme orientação da equipe de Vida
Escolar/SRI da SEE.
Matrículas do segundo semestre - alunos em continuidade
A escola deverá realizar as matriculas de todos os alunos em continuidade

pelo menu matrícula - acionando o botão “Incluir Nova Matrícula”.
Na matrícula no Ensino Médio é necessário realizar as enturmações de

escolarização e optativas seguindo ao que está previsto na matriz curricular.
A escola deverá previamente conferir as turmas e realizar a associação de
optativas na turma do Ensino Médio para que seja possível matricular o
aluno.
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Matrícula SUCEM (aplicado apenas no início do ano letivo)
A escola poderá pesquisar e visualizar os alunos encaminhados da Inscrição SUCEM,

de todas as etapas/tipos de ensino ( Ensino Fundamental Anos Iniciais, Anos Finais,
Ensino Médio e Educação Profissional), desde que conste tais ofertas/etapas/turmas no
Plano de Atendimento para os períodos letivos ofertados pela escola.
No Novo SIMADE, acessar o Menu Matrícula SUCEM na tela de pesquisa, preencher os
filtros correspondentes para ver os alunos da etapa/tipo de ensino desejado e acionar o
botão pesquisar. Para ver todos os alunos limpar os filtros e acionar o botão pesquisar.
Ao deixar os campos/filtros vazios e acionar o botão pesquisar serão apresentados todos

os alunos inscritos no SUCEM encaminhados para a Escola.
Para matricular o aluno, clicar no botão . Será apresentada a tela de

cadastro/matrícula para que a escola confira se os dados estão idênticos ao do
documento de identificação/certidão de nascimento apresentado pelo aluno. Se os
dados estiverem divergentes, a escola não poderá corrigi-los no SIMADE, mas solicitar
ao estudante que faça nova inscrição no período das vagas remanescentes.
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Se os dados estiverem corretos, concluir o cadastro/matrícula e salvar.

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Antes de iniciar o encerramento do período letivo, importante observar:

1) Para que o encerramento de período letivo (aluno/turma) seja executado, todas as

2) A escola deverá realizar a conferência e os ajustes necessários de notas, faltas e aulas

3) Realizar as conferências e registros pendentes: alunos recebidos por transferências,

Como resolver pendências no encerramento:

Correção: Ao clicar no ícone , será redirecionado para o menu “Avaliação

Correção: Acionar o botão para solucionar a

Para o passo a passo do processo de complementação final, vide telas

Turmas Reforço Escolar - Enturmação Complementar

O encerramento da matrícula de escolarização ficará condicionado ao encerramento das

Encerramento por Aluno:

Informar o código SIMADE ou o nome do aluno e clicar no botão “Pesquisar”. Em

Ao clicar no ícone poderá visualizar os resultados do aluno no campo “Avaliação e

Caso haja alguma pendência de preenchimento de Avaliação e Frequência do aluno, o

Ao clicar no botão o usuário será redirecionado para o menu “Avaliação e

Antes de executar o encerramento, a escola poderá realizar alteração na situação final

Após selecionar a opção “Executar Encerramento”, em seguida serão apresentados os

Ao executar o encerramento será apresentada a mensagem “Encerramento efetuado com

Encerramento por Turma

Informar o código ou o nome da turma e clicar no botão “Pesquisar”, em seguida será

Ao clicar em executar será apresentada a lista de alunos.

A escola deverá observar as orientações/legislação e vigor, validadas pela Equipe de Vida

Matrículas do segundo semestre - alunos em continuidade

A escola deverá realizar as matriculas de todos os alunos em continuidade

Na matrícula no Ensino Médio é necessário realizar as enturmações de

A escola poderá pesquisar e visualizar os alunos encaminhados da Inscrição SUCEM,

Ao deixar os campos/filtros vazios e acionar o botão pesquisar serão apresentados todos

Para matricular o aluno, clicar no botão . Será apresentada a tela de

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