Estudo de Caso Tec Agronegcio
Estudo de Caso Tec Agronegcio
Estudo de Caso Tec Agronegcio
EQUIPE:
Estudo de Caso
Valor: 1,5 ponto
1. Introdução
As cooperativas tendem a possuir sistemas hierárquicos complexos, pois se tratam de
organizações de pessoas, onde o retorno (lucro) é distribuído de acordo com o trabalho (CANAN et
al., 2010). Segundo Canan et al. (2010), a administração de uma cooperativa lida, portanto, com
objetivos estabelecidos em assembleias. A partir destes objetivos, estabelecem os parâmetros para
que as atividades da cooperativa sejam desenvolvidas de forma a atingi-los satisfatoriamente. Estes
parâmetros, muitas vezes, também influenciam no comportamento dos próprios associados, uma
vez que são estes que desenvolvem as atividades diretamente relacionadas ao objetivo social da
cooperativa. Isto cria um ambiente onde regras, valores, elementos de controle em geral e,
particularmente a contabilidade, podem apresentar-se de maneira peculiar.
Segundo Polonio (2004), as cooperativas dividem-se de acordo com o seu objeto social de
trabalho, por exemplo:
• Cooperativas de Produtores: Formados por produtores rurais que procuram aperfeiçoar o
processo de produção, bem como obter preços melhores para seus produtos, eliminando
atravessador e vendendo diretamente ao consumidor.
• Cooperativa de Créditos: Realiza empréstimos aos associados com juros mais baixos que
os praticados pelos bancos comerciais.
• Cooperativa de Consumo: Tem por atividade principal a operação de compra de produto de
primeira necessidade para vender aos cooperados, no atacado ou varejo. Permite melhores
condições na compra de alimentos, roupas, medicamentos e outros artigos, sempre visando
às vantagens econômicas associadas.
• Cooperativa Mista: Combina as duas cooperativas acima citadas, de produção e de
consumo.
• Cooperativa Educacional: Propõe a formação de escolas e centros de treinamentos, tendo
como associados os pais, alunos e professores que se reúnem para conquistarem melhores
e mais acessíveis condições de ensino.
2. Cooperativa COOPERNOVA
No site da COOPERNOVA - Cooperativa Agropecuária Mista Terranova Ltda, encontram-se
as seguintes informações:
Foi fundada em 31 de Outubro de 1987. A sede administrativa está localizada no Município
de Terra Nova do Norte, extremo norte do Estado de Mato Grosso, distante 650 km da capital do
Estado, Cuiabá. A cooperativa desenvolve atividades agropecuárias nos Municípios de Terra Nova
do Norte, Nova Guarita, Carlinda, Colider, Nova Santa Helena, Peixoto de Azevedo, Matupá e
Guarantã do Norte, sendo em sua maioria, cerca de 98%, agricultores familiares, cujas propriedades
fazem parte de diversos assentamentos do INCRA na região, totalizando em Dezembro de 2010,
2.393 associados.
O quadro 1 apresenta os responsáveis e controlados da cooperativa.
Segundo o site (COOPERNOVA, 2023), a cooperativa possui um parque agroindustrial
constituído de indústria de laticínios, fábrica de ração e suplementos minerais, indústria de
beneficiamento de frutas, com o objetivo de beneficiar e industrializar nossa produção. Ainda para
atender os cooperados, há 06 unidades de atendimento, sendo 03 no Município de Terra Nova do
Norte e as demais nos Municípios de Nova Guarita, Colider e Guarantã do Norte, composta por
lojas de produtos agropecuários, postos de recebimento de leite e unidades de recepção de grãos.
3. Atividade
Responsável A quem ele Sobre o que ele Metas e objetivos Instrumentos de Controle
responde responde
Assembleia Fica sobre Aos cooperados, As informações que a Encontra-se logo Balanço, Demonstração do
Geral responsabilidade através de Diretoria Executiva abaixo no próximo resultado e relatórios financeiros
dos Cooperados. informações passadas apresenta na quadro
pela Diretoria Assembleia Geral.
Executiva, e possíveis
denúncia feita pelo
Conselho Fiscal.
Conselho Fica sob a A todos os Melhores preços,
Conseguir cada vez Sistema, demonstrações
administrativo responsabilidade cooperados e ao informações de todasmais representatividade contábeis, relatório das vendas e
do Presidente Conselho Fiscal, as operações,
no mercado, aumentar compras
através de agilidade no trabalho,
o faturamento da
Assembleia Geral. desenvolvimento de cooperativa, tornar-se a
novas atividades. maior cooperativa
agropecuária de Mato
Grosso.
Conselho Fica sob Aos cooperados, e Agilidade na Fiscalizar com Registros contábeis, fichas,
Fiscal responsabilidade assembleia geral. fiscalização dos veracidade as planilhas, arquivos e relatórios
de 3 (três)efetivos departamentos, denúncias feitas pelos
e 3 (três)suplentes. informação e cooperados e sempre
conferência das buscar confiabilidades
demonstrações nas informações
contábeis e a passadas.
verificação de
possíveis denúncias
Responsável A quem ele Sobre o que ele Metas e objetivos Instrumentos de Controle
responde responde
Comitê Fica sob a A diretoria executiva e Informação, das Deixar a diretoria Fichas, formulário e planilha de
Educativo responsabilidade aos cooperados dificuldades dos informada das acompanhamento.
de um Educador cooperados ou dificuldades dos OBS: as fichas e formulários são
problemas cooperados e qualificar passados para os cooperado em
enfrentados no dia a mais cooperados para reuniões, para os mesmos
dia, palestras, cursos melhor gestão da descreverem sobre o que
de cooperativismo cooperativa. necessitam e o que precisa ser
construído ou melhorado na
comunidade ou no grupo. As
informações vão para planilhas e
são entregues para a diretoria
executiva.
Administrativo Fica sob a Toda diretoria Fazer os pagamentos Manter os pagamentos É feito através do sistema, onde
(financeiro) responsabilidade executiva e também em tempo hábil,
em dia, minimizar são geradas todas as
do gerente geral ao conselho fiscal e verificar inadimplência
custos com informações das contas a serem
administrativo e contas a receber. empréstimo, conseguir pagas e recebidas, e
Obs: há um setor Ser eficiente e mostrar
menores taxas e inadimplência.
de recrutamento e sempre transparência maiores prazos, OBS: estas informações são
seleção vinculado no repasse das
proporcionar um repassadas a diretoria executiva
a esse setor. informações. atendimento com diariamente para controle.
qualidade.
Contabilidade Fica sob a Ele responde a toda à Informação para a Atender a legislação Tecnologia da informação,
responsabilidade diretoria executiva, legislação, fiscal contábil, gerar através do sistema de
do gerente conselho fiscal e demonstrações em informação para informação integrado.
contábil. administrativo assembleia geral, assembleia geral.
desenvolvimento de OBS: A contabilidade usa o
novas ferramentas no controle através do sistema de
sistema de informação, sendo nele feito a
informação. conferência de todas as
operações através de relatórios
e planilhas passados elo outros
centros de responsabilidade
Responsável A quem ele Sobre o que ele Metas e objetivos Instrumentos de Controle
responde responde
Laticínio Fica sob a Ele responde a toda Por todo processo de Aumentar a capacidade Fichas de controle para os
responsabilidade à diretoria executiva, fabricação que envolve de recebimento, ampliar freteiros, Sistema, relatório
do gerente conselho fiscal e toda a entrada e o a estrutura física, de produção, planilhas de
laticínio. administrativo processamento do leite conscientizar os estocagem dos produtos
até saída para produtores em oferecer acabados e secundários
comercialização. mais matéria prima, OBS: as fichas são
aumentar o preço para os entregues para freteiros
produtores. anotarem a quantidade de
Atingirem 80% de coleta leite por produtor. São
de leite resfriado; lançadas no sistema e
Ampliar captação de leite elaborados relatórios de
em outros municípios. produção.
Fábrica de Fica sob a Ele responde a toda Pelos pedidos de Conseguir sempre Sistema, nota fiscal de
Ração responsabilidade à diretoria executiva, medicamentos preços diferenciados entrada, e conferência dos
do gerente. conselho fiscal e veterinários, suprimento para os cooperados, produtos. Para os produtos
administrativo mineral rações e melhorar o atendimento e dos cooperados são usadas
ferramentas, por manter buscar sempre produtos planilhas e fichas.
organizadas as seções, novos para dar mais OBS:
fazer manutenção dos subsídios aos As entradas de mercadorias
equipamentos da loja, cooperados e produtores. são lançadas por
conferência de estoque e cooperados e
atendimento. posteriormente são
lançados para o sistema,
ficando como entrada no
estoque.
Departamento Fica sob a Ele responde a toda Pela lista de cooperados Aumentar a produção Laudo de visitas, planilha,
Técnico responsabilidade à Diretoria executiva, para projetos, produção fruticultura, melhorar o fichas de pedidos.
do gerente técnico. conselho fiscal e de mudas, visitas nas atendimento técnico OBS:
administrativo propriedades e auxilio através de mais visitas. O departamento técnico faz
para todos os produtores. Aquisição de 02 (dois) visitas técnicas aos
veículos novos. produtores, e a partir dos
laudos é possível saber o
que foi feito na propriedade.
Responsável A quem ele Sobre o que ele Metas e objetivos Instrumentos de Controle
responde responde
Fábrica de Fica sob a Ele responde a toda Pela conferência das Aumentar o Através de fichas e planilhas
Polpa e Responsabilidade à Diretoria executiva, frutas que vêm das fornecimento de feitas nos cadernos e no
Beneficiamento do gerente. conselho fiscal e propriedades, o frutas e atender sistema.
de Castanha administrativo lançamento para cada um maior número OBS:
de Caju. produtor, manutenção de cooperados. Nestas fichas de
dos equipamentos e a acompanhamento são feitas
verificação da qualidade todas as anotações de
das frua entrada de fruta na fábrica,
por produtor
Mecanização e Fica sob a Ele responde a toda Á verificação e Comprar mais Através de notas fiscais, por
Transporte responsabilidade Diretoria Executiva, manutenção da frota de caminhões, e tornar as ordens de acerto, e por
do gerente de Conselho Fiscal e caminhões, de entrega e entrega cada vez mais linhas de entrega, fichas de
transporte Administrativo maquinários da rápido, atender mais pedidos.
Mecanização a cooperados com relação OBS: Tais notas são
pontualidade e eficiência à mecanização, e a fornecidas pela sede
na entrega dos produtos, Renovação da frota de administrativa para efetuar
e a rapidez no caminhões. as entregas, que são feitas
atendimento dos por linhas observadas no
cooperados. mapa da região.