Curso de Auxiliar de Contabilidade - Vol 1
Curso de Auxiliar de Contabilidade - Vol 1
Curso de Auxiliar de Contabilidade - Vol 1
Auxiliar de
Contabilidade
1
emprego
AdministrAção
Auxiliar de Contabilidade
1
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
Geraldo Alckmin
Governador
Cláudio Valverde
Secretário-Adjunto
Maurício Juvenal
Chefe de Gabinete
Agradecemos aos seguintes profssionais e instituições que colaboraram na produção deste material:
Benedito Antonio Pimentel, Isofex e Sinval Fonseca
Caro(a) Trabalhador(a)
CDD: 657.092
FICHA CATALOGRÁFICA
Tatiane Silva Massucato Arias - CRB-8/7262
unidade 1
A história da
Contabilidade
Desde a Pré-história, os homens demonstram a necessidade de
comunicação para a vida em sociedade. As representações ru-
pestres, pinturas e inscrições em rochas e paredes de cavernas,
são um bom exemplo.
Você verá, nesta Unidade, como o homem aprendeu a comu-
nicar para outros, por meio dessas e de outras formas, suas
necessidades, desejos e, posteriormente, suas posses e seus bens.
A contabilidade existe desde o início da civilização, quan-
do o homem deixou o nomadismo para fxar moradia em
locais que lhe ofereciam proteção e conforto.
O painel Evolução da Contabilidade, criado pelo artista plástico Sinval Fonseca (1953-), representa o
passado, o presente e o futuro das ciências contábeis, sendo que cada quadro do painel simboliza uma
fase da história. Ele decora o hall de entrada do Conselho Regional de Contabilidade de Minas Gerais
(CRC-MG). Note como aquilo que foi pensado como futuro hoje é uma realidade na ocupação.
© George Steinmetz/Corbis/Latinstock
Pinturas rupestres.
© Philippe Maillard/akg-images/Album/Latinstock
Papiro: 1. Bot. Planta aquá-
tica da fam. das ciperáceas
(Cyperus papyrus) [...]. 2. Ma-
nuscrito antigo gravado sobre
as folhas dessa planta.
© Dicionário Aulete.
<www.aulete.com.br>
Cálamo.
1. Em pequenos grupos, considerem o que viram até agora sobre os homens pré-
-históricos e a situação exposta a seguir. Tentem registrar os bens mencionados,
da forma como imaginam que isso poderia ter sido feito naquela época.
a) João cuidava das ovelhas que criava para sua subsistência. Ele tinha cinco animais.
2. Socializem com os outros grupos o trabalho que vocês fizeram e anotem os co-
mentários que lhes parecerem mais relevantes em seu caderno.
Atividade 2
C ontabilidade em Casa
3. Mesmo que não seja seu caso, imagine uma casa na qual mais de uma pessoa
trabalha. Como você propõe que seja feita a divisão das despesas entre elas?
Embarque da Família Real portuguesa, séc. XIX (19). Óleo sobre tela, 70 cm x 92 cm. Museu Histórico e Diplomático, Palácio
Itamaraty, Rio de Janeiro (RJ).
Algumas medidas tomadas por dom João, como a abertura dos portos e a criação
do Banco do Brasil, do Museu Nacional, da Biblioteca Real, do Observatório As-
tronômico, da Junta Comercial, da Imprensa Régia etc., propiciaram a ampliação
do comércio e da indústria. Houve também incentivo ao estudo, com a criação de
vários cursos, como os de agricultura, cirurgia e desenho técnico, além da fundação
da Escola Real de Artes.
O Largo do Paço, atualmente conhecido como Praça XV (15) de Novembro, foi local de grandes transações comerciais no Rio
de Janeiro. A imagem apresentada é uma reprodução da gravura Vista do Largo do Paço (1818) de Jean-Baptiste Debret,
pintor e desenhista francês.
Cordel contábil
Quando a contabilidade
Nesse mundo apareceu
Nossa razão engatinhava
E não existia nem liceu
Surgindo como uma luz
Pra acabar co’aquele breu.
Conferindo os animais
No começo e fim do dia
O homem tão primitivo
Registrava cada cria
Com pedrinhas num buraco
Que lhe serviriam de guia.
Ao fornecer os subsídios:
Balanço, demonstração,
Análise, estudo e fluxo
Livros: Diário e Razão
Percebe-se aí sua importância
Nas horas de decisão.
As informações contábeis
Ajudam a descrever
O estado de uma entidade
Se fazendo perceber
Os pontos mais importantes
Pra uma entidade crescer
No passado, no presente
No futuro com certeza
Quem não sabe, saberá!
Todos verão com clareza
Nossa contabilidade
Demonstrando sua grandeza.
© wuk/123RF
Anel do contador
O anel do contador simboliza a união e o compromisso do profssional com a ética,
a moral e o conhecimento científco contábil.
Apesar de algumas variações, ele se caracteriza por ter uma pedra de cor rosada ao
centro, com um brilhante de cada lado. Em uma das laterais, em platina ou ouro
branco, aparece a tábua da lei, com a inscrição lex (lei, em latim), e na outra lateral,
também em platina ou ouro branco, o caduceu.
© Daniel Beneventi
© Album Art/Latinstock
O “pai” da Contabilidade
Luca Pacioli foi um frei italiano que viveu no século XV (15) e é considerado o “pai”
da Contabilidade, pois sua obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et
proportionalità foi considerada a primeira obra impressa a tratar do Método das
Partidas Dobradas, um critério de registro utilizado em Contabilidade até hoje.
© Album Art/Latinstock
Jacopo de’ Barbari (atribuído a). Retrato de Frei Luca Pacioli com um
discípulo, 1495.
Padroeiro da Contabilidade
São Mateus é considerado o santo padroeiro da Contabilidade, por iniciativa do
Colégio de Contabilistas Italianos.
Em sua juventude exerceu o cargo de publicano – que quer dizer cobrador de impos-
tos – na cidade de Cafarnaum (território do atual Estado de Israel), onde elaborava a
escrituração e formulava os principais documentos da receita.
Hino da Contabilidade
Ísis Martins Raposo Castelo Branco
© Bridgeman Images/Keystone
Como era a vida em sociedade antes do aparecimento das máquinas? Você acha que
sempre existiu salário? E o lucro?
Ferramentas.
© Album/De Agostini/G. Dagli Orti/Latinstock
Roda-d’água.
© Christie’s Images/Bridgeman Images/Keystone
Moinho de vento.
Se tiver oportunidade, faça uma busca na internet e assista à abertura dos Jogos Olímpicos de 2012,
ocorridos em Londres, Inglaterra. O tema foi a transformação do país, da agricultura à indústria: o cam-
po dando lugar às chaminés e os agricultores transformando-se em operários.
© Portal de Mapas
Mapa original.
A organização do trabalho
Pense em alguma atividade que você costuma fazer em casa: cozinhar, higienizar
o banheiro, consertar a porta do armário etc. Talvez, mesmo que inconscientemen-
te, você se organize para fazer essas tarefas: calcula o tempo que levará para reali-
zá-las; verifca se tem todos os ingredientes para preparar uma refeição, se tem os
produtos para limpeza ou o parafuso certo para um conserto. E avalia o resultado:
A comida fcou boa? A limpeza fcou adequada? E assim por diante.
Atividade 3
s Chmidt e taylor
1. Leia, a seguir, o diálogo de Taylor com Schmidt, o trabalhador que ele pretendia
selecionar. Esse diálogo foi retirado do livro Princípios de administração científica,
que teve sua primeira edição publicada em 1911.
— Se quero ganhar $ 1,85 dólar por dia? Isto é que quer dizer um
operário classificado? Então, sou um operário classificado.
— Ora, você me irrita. Naturalmente que deseja ganhar $ 1,85 por dia;
todos o desejam. Você sabe perfeitamente que isso não é bastante
para fazer um operário classificado. Por favor, procure responder às
minhas perguntas e não me faça perder tempo. Venha comigo. Vê
esta pilha de barras de ferro?
— Sim.
— Vê este vagão?
— Sim.
— Bem, vou ganhar $ 1,85 dólar para pôr todas estas barras de ferro
no vagão, amanhã?
— Isso mesmo.
— Devagar. Você sabe, tão bem quanto eu, que um operário classifi-
cado deve fazer exatamente o que se lhe disser desde manhã à noite.
Conhece você aquele homem ali?
Conveniente
c) O que achou das características valorizadas por Taylor (que constam no diálogo
entre ele e Schmidt) para encontrar o operário para a tarefa a ser executada?
Média de toneladas
16 59
por dia/homem
Custo do carregamento/
$ 0,072 $ 0,033
tonelada
Fonte: TAYLOR, Frederick Winslow. Princípios de administração científica. 8. ed. São Paulo:
Atlas, 1990.
1. Como você pôde observar, o fenômeno da redução de pessoal não é novo, pois
esse é um dos motores que sustentam o capitalismo. Em outras palavras, diminuir
custos é um dos pilares para a acumulação de capital. Discutam em grupo:
a) Quais são, na opinião do grupo, os aspectos mais importantes na lógica de tra-
balho elaborada por Taylor?
Atividade 5
r etratos do trabalho fabril
Diego Rivera (1886-1957) foi um pintor mexicano cuja especialidade era a pintura de grandes murais.
Contava, por exemplo, a história de um povo, pois acreditava que esse tipo de pintura permitia gravar na
memória aspectos que são ocultados ou esquecidos ao longo do tempo. É reconhecido como artista
comprometido com a luta por uma sociedade mais justa. Você poderá fazer uma visita virtual ao Museu
Diego Rivera entrando no site: <http://www.diegorivera.com>. Acesso em: 8 abr. 2015.
Diego Rivera. Indústria de Detroit (ou Homem e Máquina), parede norte, 1932-1933. Afresco. Instituto de Artes de Detroit, EUA.
c) Com base no mural, como imaginam que deveria ser o ambiente de trabalho?
O sentido do trabalho
Como foi estudado, o fordismo nasceu nos Estados Unidos da América (EUA),
embalado pelos mesmos princípios de Taylor.
Os operários, no entanto, percebiam que cada vez mais executavam um trabalho
mecanizado e sem qualifcação. Com isso, eles passaram a optar por outras ativida-
des que ainda garantissem maior envolvimento com o trabalho.
Ford, percebendo a difculdade em contratar funcionários, lançou o seguinte plano:
• ofereceu salário de 5 dólares por dia (antes o pagamento era de 2,50 dólares); e
• estabeleceu jornada diária de oito horas de trabalho.
Trabalhadora em fábrica de relógios na Inglaterra, sendo observada por um contramestre. Foto de 1946.
Manuseio de cartões de um painel kanban. O cartão removido para a cor verde pode indicar, nesse caso, o
cumprimento de uma tarefa ou a disponibilidade do estoque.
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Ok Atenção Urgência
Esquema de um painel kanban indicando a urgência no cumprimento de cinco tarefas diferentes
durante um processo produtivo de 16 dias.
Fordismo Toyotismo
Especialização: um homem opera uma máquina Polivalência: um homem opera várias máquinas
Esse conjunto de mudanças, que nos países desenvolvidos aconteceu nos anos 1980,
chegou com força ao Brasil na década de 1990. Pelas características históricas do País,
que concede amplos benefícios ao capital privado, as mudanças aconteceram de forma
mais objetiva para as empresas movidas pela busca da redução de custos e do aumento
da competitividade. A corda rompeu-se do lado dos trabalhadores, que foram demitidos
em massa, em consequência de muitas mudanças e da inovação tecnológica.
Se a ordem era a redução de custos, as empresas adotaram também a terceirização de
várias etapas da produção. Com o modelo toyotista, elas passaram a se concentrar
apenas em sua atividade principal, terceirizando todas as outras seções e serviços.
Fonte: SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Ciência e Tecnologia
(Sdect). Educação de Jovens e Adultos (EJA) – Mundo do Trabalho. Geografia, História e
Trabalho: 9º ano/4º termo do Ensino Fundamental. São Paulo: Sdect, 2013.
Atividade 6
r evisão da u nidade
Orientação para resolução: observe que esta é uma questão discursiva e você precisará desenvolver
a resposta para cada um dos itens.
A terceirização
Outra forma de trabalho na qual os trabalhadores têm perdido seus direitos
surgiu há alguns anos e ganhou força especialmente nas últimas décadas. Trata-
-se da terceirização, na qual o trabalho é formal, mas há perda signifcativa de
direitos.
Por exemplo: os bancários. Essa categoria profssional, graças à sua organização e à
ação dos sindicatos, conquistou direitos que vão além do que consta na Consolida-
ção das Leis do Trabalho (CLT). Entre eles estão: o valor do vale-refeição, seguro-
-saúde, piso salarial etc. Por essas e outras razões, os bancos, a partir da década de
1990, passaram a terceirizar serviços e a demitir bancários.
Você deve estar pensando: Mas alguém continua fazendo o mesmo serviço? Sim. No
entanto, as empresas que passam a prestar serviços aos bancos contratam funcionários
com salários menores e, como não são bancários, não têm os mesmos direitos que os
[...]
[...]
PORTAL de Contabilidade. Contabilidade: os cuidados na terceirização.
Disponível em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/
tematicas/terceirizar.htm>. Acesso em: 8 abr. 2015.
Características do auxiliar de
contabilidade
O Ministério do Trabalho e Emprego conta com um
documento que orienta, tanto empregados como empre-
gadores, a compreender melhor cada ocupação segundo
suas funções e atribuições e, desse modo, assegura os
direitos e deveres do trabalhador e do empregador: a
Você sabia? Classifcação Brasileira de Ocupações (CBO).
A descrição de cada ocupa-
ção da CBo é feita pelos Nela, os auxiliares de contabilidade aparecem com o códi-
próprios trabalhadores.
Dessa forma, há a garantia go 4131-10 e a seguinte descrição sumária de atividades:
de que as informações fo-
ram dadas por pessoas que
conhecem bem a ocupação. Organizam documentos e efetuam sua
Você pode consultar esse classificação contábil; geram lançamentos
documento na íntegra contábeis, auxiliam na apuração dos im-
acessando o site do Minis-
tério do Trabalho e Empre- postos, conciliam contas e preenchimento
go (MTE). Disponível em: de guias de recolhimento e de solicitações,
<http://www.mtecbo.gov.
br>. Acesso em: 8 abr. 2015.
junto a órgãos do governo. Emitem notas
de venda e de transferência entre outras;
realizam o arquivo de documentos.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. Classificação
Brasileira de Ocupações (CBO). Disponível em:
<http://www.mtecbo.gov.br>. Acesso em: 8 abr. 2015.
Atividade 1
s ua história
1. Formem duplas para esta atividade, de preferência com alguém que ainda não
conheçam, e digam um ao outro sua história de vida. Aquele que está ouvindo
deve registrar os pontos que considerar importantes da história do colega.
• Procurem ser bem detalhistas sobre a infância, os estudos, os trabalhos, os “bicos”,
as atividades do dia a dia, os momentos de lazer etc.
• Falem de suas atitudes, hábitos, o que gostam ou não de fazer, e assim por diante.
• Vocês terão 30 minutos para realizar esta atividade.
2. O quadro a seguir deve ser preenchido pela dupla, com base nas anotações feitas.
Estudos formais
Cursos feitos
Experiências de trabalho
Experiências de vida
Escolarização e formação/experiência
Sim Não Cursando
profissional
Ensino Fundamental
Ensino Médio
Ensino Superior
Buscar autodesenvolvimento
Demonstrar capacidade de
participação
Leia a poesia a seguir, que Zuli Rago (1956-) escreveu no fnal do ano de 2012.
Contabilidade
Todos os dias,
De manhã,
Muitas perdoadas,
Outras esquecidas...
4. O poeta diz que algumas dívidas são pagas e outras, perdoadas ou esquecidas. Que
tipo de dívida você acha que é paga? E quais são perdoadas ou esquecidas? Por quê?
1. O que vocês acham que é um Livro Caixa? Para que ele serve?
2. Se vocês fossem registrar os valores recebidos por uma família e os valores gastos
por ela, como fariam?
© Milos Luzanin/123RF
Segurança do trabalho
Você já reparou que ao nosso redor existe uma variedade de
símbolos e sinais e que muitos deles estão relacionados a nossa
saúde, segurança e também a normas de convivência que se
fundamentam em leis?
Atividade 1
l inguagem não verbal
Em pequenos grupos, troquem ideias sobre sinais ou avisos que já tenham visto e
que se relacionam a saúde, segurança e prevenção de acidentes. A seguir, preencham
o quadro com dez desses sinais e avisos. Marquem um “X” nas colunas correspon-
dentes aos locais nos quais viram os sinais ou avisos que listaram.
Atividade 2
o bservação de fotografias
© Charles C. Ebbets/Bettmann/Corbis/Latinstock
d) Onde esses homens estão? Onde estão sentados? Quais elementos podem “com-
provar” suas hipóteses?
d) Agora, discuta com o colega ao lado suas respostas e as dele. Suas ideias são iguais
ou parecidas? Seu colega apresentou algum aspecto diferente do seu? Você con-
corda com ele?
3. Leia, agora, a história das duas fotos e volte a elas para analisá-las com um novo
olhar.
O local de trabalho
Se o empregado realiza seu trabalho em um local sem a
segurança necessária para os profssionais, isto é, equi-
pamentos e instalações adequadas, pode-se dizer que está
em um ambiente de risco, em uma condição insegura de
trabalho. Algumas medidas podem tornar o local
de trabalho mais seguro.
Você sabia?
O Ministério do Trabalho • Sinalização de segurança: existe uma norma que
e Emprego determina, determina quais cores devem ser usadas na segurança
por meio de portarias,
algumas normas regu- do trabalho. É a Norma Regulamentadora no 26,
lamentadoras (NR), com estabelecida pelas portarias GM no 3.214/78 e SIT
a finalidade de estabele-
cer parâmetros para as
no 229/11. Dessa forma, o uso das cores passa a ser
condições de trabalho e unifcado em todos os estabelecimentos:
também a prevenção de
acidentes. Se quiser sa-
ber mais a respeito de 26.1 Cor na segurança do trabalho
alguma NR, visite o site:
<http://portal.mte.gov.br/
legislacao/normas-regu 26.1.1 Devem ser adotadas cores para
lamentadoras-1.htm>. segurança em estabelecimentos ou
Acesso em: 8 abr. 2015.
locais de trabalho, a fim de indicar e
advertir acerca dos riscos existentes.
26.1.4 O uso de cores deve ser o mais reduzido possível, a fim de não
ocasionar distração, confusão e fadiga ao trabalhador.
BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. Norma Regulamentadora nº 26.
Sinalização de segurança. Disponível em: <http://portal.mte.gov.br/data/files/8A7C
816A31190C1601312A0E15B61810/nr_26.pdf>. Acesso em: 8 abr. 2015.
Código 1
Proibido fumar
Código 2
Proibido produzir chama
1. Sinalização de proibição
Código 3
Proibido utilizar água para apagar o fogo
Código 4
Proibido utilizar elevador em caso de incêndio
2. Sinalização de alerta
Código 5
Alerta geral
Código 6
Cuidado, risco de incêndio
Código 7
Cuidado, risco de explosão
Código 8
Cuidado, risco de corrosão
Código 9
Cuidado, risco de choque elétrico
Código 12
Saída de emergência
Código 13
Saída de emergência
Código 14
Saída de emergência
Código 15
Saída de emergência
Código 16
Escada de emergência
4. Sinalização de equipamentos
Código 22
Telefone ou interfone de emergência
Código 23
Extintor de incêndio
Código 24
Mangotinho
Código 25
Abrigo de mangueira e hidrante
Código 26
Hidrante de incêndio
Método de
Classe e símbolo Tipo de material Exemplos Extintores
extinção
Água, espuma
Sólidos que Madeira, papel,
química e
queimam e tecidos, Resfriamento
espuma
deixam resíduos borracha, carvão
mecânica
Quadros de
Elétricos que distribuição,
Gás carbônico,
estão ligados a equipamentos Abafamento
pó químico seco
uma rede elétrica elétricos, fios
sob tensão
Método de
Classe e símbolo Tipo de material Exemplos Extintores
extinção
Magnésio,
Metais zircônio, titânio, Pó químico seco
Abafamento
pirofóricos alumínio em pó, especial
antimônio
Césio, urânio,
Materiais
cobalto, tório, Acionar Corpo de Bombeiros: 193
radioativos
rádio
Gordura animal e
Óleo de cozinha
óleo vegetal em
comercial e Abafamento Base alcalina
estado líquido ou
industrial
sólido
Os equipamentos
Os equipamentos de proteção podem ser de uso coletivo ou individual.
• Os equipamentos de proteção coletiva (EPC) são aqueles já instalados nos
locais de trabalho, como barreira de proteção contra luminosidade e radiação,
extintores de incêndio, hidrantes, fusíveis etc., e visam proteger tanto os funcio-
nários como a empresa.
• Os equipamentos de proteção individual (EPI) são aqueles fornecidos aos
funcionários para sua proteção individual. São de uso obrigatório quando estive-
rem em qualquer situação ou local que possa oferecer risco à sua saúde.
Essa norma destina-se a todo tipo de empresa e de trabalhadores, não sendo espe-
cífca para auxiliares de contabilidade. Entretanto, alguns de seus itens estabelecem
parâmetros que favorecem a melhoria do posto de trabalho para os integrantes
dessa ocupação.
Veja, a seguir, alguns exemplos desses parâmetros, lembrando que é necessário ve-
rifcar cada local e cada tipo de atividade para selecionar aqueles que atendem às
condições específcas do trabalho exercido:
• adaptar os móveis nos postos de trabalho para que os trabalhadores mantenham
a postura correta e tenham boa visualização da atividade a ser executada;
• oferecer assentos confortáveis e adequados para proteger a região lombar, bem como
suporte para os pés, para os trabalhadores que exercem suas atividades sentados;
As pessoas
Para que os acidentes não ocorram, não basta haver locais
seguros e equipamentos adequados. É fundamental que
os trabalhadores estejam capacitados, orientados e aptos
para o desenvolvimento das funções que lhes competem.
© Hudson Calasans
1
2 3
5
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6 7
10
• com a palma de uma das mãos, esticar os dedos da outra mão para trás e mantê-
-los assim por alguns segundos; repetir o movimento com a outra mão;
• inclinar a cabeça para a frente, para um lado, para trás e, fnalmente, para o
outro lado, como se a estivesse rodando.
Penalidades trabalhistas
Todo trabalho implica responsabilidades, inclusive legais, podendo até mesmo in-
cidir na severidade das punições previstas por lei, caso não sejam observadas. Veja
alguns exemplos:
• Responsabilidade Civil – art. 3 da Lei de Introdução às Normas do Direito
Brasileiro: “Ninguém se escusa de cumprir a lei, alegando que não a conhece.”
BRASIL. Decreto-lei no 4.657, de 4 de setembro de 1942. Disponível em: <http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del4657compilado.htm>. Acesso em: 8 abr. 2015.
O que se quer dizer aqui é que ninguém pode alegar o desconhecimento da lei para
justifcar um ato ilícito.
Atividade 3
a nálise de uma Charge
Observe a charge e leia o texto a seguir, procurando estabelecer uma relação entre
os dois.
Clay Bennett/© 1999 The Christian Science Monitor (www.CSMonitor.com). Reprinted with permission.
SOM E NORM A
PESS
SEGUR S DE
NO LOCANÇA
AUTOR
AVISO A
TRABA L DE
LH O
ADMIN
ISTRA
DE SE ÇÃO DOS S
GURA ERVIÇ
NÇA E OS
SAÚD
E
2. Reúna-se com mais três colegas e compare sua resposta com a deles. Discutam
e registrem as conclusões do grupo.
A história da Contabilidade
Mercado de trabalho
Segurança do trabalho
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