Manual Complementar Arquidiocesano
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APRESENTAÇÃO
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
SUMÁRIO
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Sua atribuição é cuidar da divulgação, inscrições, registros e seleção para os convites dos
jovens que irão participar dos encontros em determinada paróquia. Posteriormente a
realização das pré-inscrições dos encontristas, o jovem e os tios Fichas deverão fazer a
organização e divisão dos círculos, juntamente com Equipe de Coordenação Geral,
determinando quais e quantos jovens irão compor cada círculo. Deverão ter sempre
presentes as finalidades e as características fundamentais do EJC, no tocante a seleção de
fichas de pré-inscrição, observando os seguintes critérios:
a. Tendo em vista o caráter paroquial do EJC, deverão ser levadas em conta as realidades e
necessidades da paróquia;
b. A paróquia é entendida aqui, de forma preferencial, como uma comunidade situada em
uma determinada área geográfica, onde o jovem tenha um relacionamento de vizinhança
e mais facilmente pode se engajar e dar testemunho do amor de Cristo;
c. Conclui-se, pois, que em cada paróquia só devem ser inscritos, jovens residentes na
paróquia ou aqueles que, mesmo não residindo no mesmo perímetro geográfico, já
estejam engajados naquela comunidade, e não apenas por ser amigo do jovem que o
convidou;
d. Tendo presente que dentre as finalidades do EJC encontra-se a de levar os jovens da
paróquia a atuar nos diversos setores pastorais e de evangelização, a Pasta Fichas e o
restante da Equipe Dirigente irão verificar quais as necessidades da paróquia, planejando
de uma maneira objetiva a busca e os convites de jovens para fazer o EJC, estabelecendo
prioridades a serem seguidas;
e. Desta forma, tendo diante de si um mapa da paróquia e um levantamento das
necessidades pastorais, a Pasta Fichas e o restante da Equipe Dirigente, com tudo isto
bem claro, discutido e rezado longamente, estabelecerão os critérios para divulgação e
seleção das fichas do EJC;
De acordo com as orientações do Documento 85 da CNBB, entende-se como jovem
aquele que possui idade entre 16 e 29 anos. Entretanto, quando se fala de vivenciar o retiro de
3 dias, a faixa etária permitida para essa experiência é de 16 a 24 anos, levando em
consideração a idade que o jovem possui na data do Encontro.
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1.2 Pré-Inscrições
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A divulgação para participar do Encontro de Jovens com Cristo (1ª Etapa), em uma
determinada paróquia, é feita pela Equipe Dirigente desta, e por qualquer encontrista ou
religioso da paróquia, de acordo com os critérios acima.
✓ 1 foto 3x4;
✓ Identidade (RG);
✓ Comprovante de residência.
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realizado por um terceiro (diferente do jovem que irá vivenciar o encontro). A presença do
jovem participante no ato da pré-inscrição é fundamental para a validação da mesma.
Obs.: É muito importante deixar claro para o jovem que o preenchimento da ficha de pré-
inscrição não garante a sua participação, uma vez que existe um limite de jovens para
vivenciar o Encontro. Caso algum jovem não seja selecionado para vivenciar o Encontro
naquele ano, a sua ficha de pré-inscrição precisa ser arquivada até a preparação do Encontro
no ano seguinte, tendo sua participação garantida, caso ainda ele opte por viveciar o retiro.
A Pasta Fichas deverá ter um livro ou um sistema de fichas, para registro das fichas
recebidas, objetivando facilitar consultas, sem haver necessidade de manuseio dos
quadrantes do EJC, posteriormente. Esse livro constará uma lista de todos os jovens que
vivenciaram o EJC naquela paróquia, separadas por círculos e por edição de Encontro que
aconteceu.
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A divisão dos círculos será feita pela Pasta Fichas, juntamente com a Coordenação Geral,
que após a separação, receberá todas as fichas de pré-inscrição. A partir das visitas feitas pela
Equipe de Externa, a Coordenação Geral tem autonomia de alterar algum componente dos
círculos, caso haja necessidade. Em caso de necessidade de exclusão de fichas, deve haver o
consenso entre Coordenação Geral e a Equipe Dirigente.
Irmãos não podem ficar no mesmo círculo, pois algum deles pode se sentir inibido em
partilhar algo por causa da presença do outro irmão, bem como não participarem das
reuniões ou não interagirem com os demais componentes do círculo.
Namorados também não podem ficar no mesmo círculo, pois se houver o término do
namoro, os dois poderão não participar mais do círculo, bem como deve existir espaço para
partilhas particulares dentro do círculo, que a presença do(a) namorado(a) poderá atrapalhar.
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f. Quando notar que um jovem ainda não está espiritualmente crescido e apto a coordenar
uma equipe, a Pasta Montagem deve motivá-lo a crescer, evitando causar frustração e
competição pela coordenação;
g. Quando um jovem - ou um casal de tios - recusar o convite para coordenar uma equipe,
esse fato não deve ser comentado, a fim de não prejudicar o convite que será efetuado a
outro jovem/casal de tios, havendo a possibilidade de o jovem/casal de tios que recusou,
caso seja necessário, ser convidado para a função encontreiro(s);
h. Por motivo de comportamento inadequado durante um Encontro, nenhum jovem deve
ser colocado à margem nos próximos Encontros. É de competência da Equipe Dirigente,
principalmente do Diretor Espiritual, orientar e esclarecer tais casos;
i. Verificar sempre a disponibilidade e o espírito de aceitação de cada jovem encontrista,
principalmente seu engajamento pastoral, sua presença nas reuniões do Pós-Encontro e
seu crescimento espiritual como fatores que levam a uma melhor escolha na montagem
do encontro. Ter certo controle com aqueles que não têm telefone, pois muito facilmente
o encarregado de convidar esse jovem, por comodismo, pede sua substituição, dada a
dificuldade de contato. Tal fato não se justifica, pois o jovem deve ser convidado
pessoalmente, através de visita realizada, de preferência, na casa do mesmo;
j. Quando um jovem não aceitar servir no Encontro, a Pasta Montagem deve analisar os
motivos pelos quais ele não aceitou o convite, acatando com muita caridade cristã e
anotando esses motivos em local apropriado da Ficha de Registro, deixando o jovem
ciente de que, pelas quantidades de jovens reservas, ele poderá não servir neste
Encontro, esperando o próximo;
k. O número de componentes em cada equipe deve ser o máximo permitido, podendo ser
realizado o Encontro com um número menor de componentes, entretanto esse número
não pode ser menor que o mínimo estabelecido;
l. A Pasta Montagem deverá organizar a quantidade de encontreiros de acordo com a
quantidade de encontristas. Para cada encontrista, deverá ser montado 2 (dois)
encontreiros. Exemplo: Para um encontro em que 75 jovens vivenciarão, deverá haver 150
encontreiros divididos em todas as equipes, conforme quantidades previstas neste
Manual;
m. Procurar não colocar apenas jovens com idade menor em determinadas equipes, mas
mesclá- los com jovens mais experientes, evitando-se colocar vários jovens do mesmo
círculo numa mesma Equipe de Serviço;
n. Procurar não repetir os jovens das equipes, com exceção da Equipe de Sala, ao qual deve
existir pelo ao menos um jovem que já participou, porém, numa função diferente;
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o. Os jovens que vivenciaram o último Encontro devem ser todos convidados para servir no
próximo, sendo distribuídos em equipes variadas. Existindo algumas exceções que devem
ser analisadas pela Equipe Dirigente no momento da montagem, são essas: mudança de
endereço para localidades muito distantes da paróquia e pessoas que mudaram de
religião. Não convidar para o serviço dos três dias jovens que se juntaram ou casaram,
mesmo sendo seu primeiro serviço, estes devem ser encaminhados ao ECC ou
acompanhados pela Pastoral Familiar. Em seguida, devem ser colocados jovens do
penúltimo Encontro e que, por motivos justificados e aceitos, não puderam servir no
último, caso esses jovens estejam perseverando no Pós-Encontro e nas reuniões de
círculos. Somente após estes critérios é que são convidados os jovens antigos que
tenham disponibilidade, que estejam realmente integrados e que sejam perseverantes no
Pós-Encontro;
p. O primeiro passo para a montagem do Encontro é a escolha da Coordenação Geral, que
é efetuada pela Equipe Dirigente, juntamente com o Diretor Espiritual. O segundo passo
é a escolha dos tios e assessores adultos que farão parte da Equipe de Círculos,
passando-se para os coordenadores das demais equipes, e por fim, a Pasta Montagem
inicia a montagem das Equipes de Serviço, procurando sempre, observar a filosofia e a
espiritualidade do EJC. Deverá ser escolhido um titular e um suplente para cada
coordenação, pois, caso o primeiro não possa assumir, já se tem a indicação do substituto.
Após a escolha, deve-se confeccionar uma lista de duas vias para ser fornecida à
Coordenação Geral;
Em resumo: a escolha da Coordenação Geral será efetuada pela Equipe Dirigente,
juntamente com o Diretor Espiritual, cabendo aos mesmos efetivar o convite. A escolha da
Equipe de Sala, da Equipe de Círculos e dos coordenadores das Equipes de Serviço deve ser
efetuada pela Equipe Dirigente com o Diretor Espiritual, baseados nas informações da Pasta
Montagem.
q. Os convites para esses jovens deverão ser efetuados pessoalmente pela Coordenação
Geral, com exceção dos coordenadores de círculos, que deverão ser convidados pelos
tios coordenadores da Equipe de Círculos. Posteriormente, a Pasta Montagem escolherá
os demais integrantes das diversas Equipes de Serviço, passando esses nomes à
Coordenação Geral, que os encaminhará aos respectivos coordenadores de Equipes de
Serviço para a efetuação dos convites. Os coordenadores das Equipes de Serviço
convidam seus encontreiros pessoalmente e juntos. Essa lista será repassada na reunião
entre a Coordenação Geral e a Equipe Dirigente, ao qual é repassada todas as
informações inerentes ao Encontro. A escolha dos coordenadores de círculos deve ser
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pautada na oração e no discernimento, levando em consideração que são eles que vão
levar os círculos depois do Encontro, logo, precisam ser pessoas engajadas, com
conhecimento de EJC, de Igreja e com disponibilidade;
r. A Montagem entrega à Coordenação Geral todas as equipes formadas. Esta transfere os
nomes dos componentes das equipes aos respectivos coordenadores. No caso de recusa
de servir no Encontro, compete a cada coordenador de equipe avisar à Coordenação
Geral, e esta avisará à Pasta Montagem. Somente a Pasta Montagem compete indicar o
substituto. Em hipótese alguma, a Pasta Montagem pode se omitir neste caso, nem por
gentileza, nem por comodismo. Realmente é necessário que os componentes da pasta
assumam sua missão, pois somente eles estarão em condições de apontar substitutos de
uma Lista de Reservas (jovens que participaram dos primeiros encontros com base em
sua atual frequência).
s. Preservando o espírito do Encontro, deve-se evitar “panelinhas” e inclusão de jovens de
outras paróquias;
t. A Coordenação Geral deve ser alertada que não deve convidar ninguém
antecipadamente “para o seu encontro”, pois cabe à Pasta Montagem, à Equipe Dirigente
e ao Diretor Espiritual a escolha dos coordenadores de equipes integrantes da Equipe de
Sala e de Círculos;
u. Dentro do EJC não existe a chamada “geladeira”. Caso, durante o Encontro, ocorra
qualquer problema com um jovem, é missão da Pasta Montagem, dos integrantes da
Equipe Dirigente e do Diretor Espiritual entrar em contato com o jovem para ouví-lo e
esclarecê-lo sobre o espírito e espiritualidade do EJC, o orientando para a superação dos
problemas apresentados. Nenhum jovem, por qualquer motivo, deve ser colocado na
“geladeira”, pois essa é uma atitude anticristã que não combina com o espírito e finalidade
do EJC. É competência da Equipe Dirigente e do Diretor Espiritual orientar e esclarecer
esses casos que venham a acontecer num determinado encontro;
v. É competência da Pasta Montagem a guarda e a manutenção sempre atualizada das
pastas da Coordenação Geral e dos coordenadores de Equipes de Serviço. Qualquer
alteração ou adaptação às características do local onde os Encontros são realizados
deverão ser efetivadas pela Pasta Montagem. Entretanto, alerta-se que nas pastas não são
permitidas alterações que desfigurem a essência do encontro. São permitidas somente
as adaptações às realidades dos locais onde se efetiva o Encontro;
w. No EJC, tios e jovens, para serem escolhidos como Coordenadores Gerais, devem ter
coordenado alguma das Equipes de Serviço. Os coordenadores jovens de equipes devem
ter pelo menos servido em alguma equipe no EJC. Os tios coordenadores de equipe deve
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a. A Pasta Montagem deverá usar um Livro de Registros, onde deverão ser anotadas todas
as atividades exercidas por jovens do EJC. Este livro deverá estar sempre atualizado. Em
cada anotação que for feita, deve-se observar se o jovem trocou ou não de endereço ou
telefone;
b. Usar sempre os quadrantes para as atualizações dos dados dos jovens. Quando um jovem
se transfere de uma paróquia para outra, porque trocou de residência ou porque atuará
na paróquia mais próxima de sua casa que passou a ter EJC (paróquia afilhada), a Pasta
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Montagem deverá fornecer a este jovem a sua ficha para ser levada à nova paróquia;
c. No desmembramento de uma paróquia ou na implantação de uma nova paróquia, a Pasta
Montagem deverá efetuar uma pesquisa, consultando cada um dos jovens, procurando
saber se desejam ou não passar para a nova paróquia. Em caso afirmativo, deverá ser
transferida a sua Ficha Cadastral de Montagem, juntamente com a Ficha de Aptidão e a
Ficha de Inscrição.
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f. Orienta-se que o sacerdote tenha conhecimento prévio dos nomes de tios e jovens
palestrantes, cabendo-lhe junto à Pasta Palestra as decisões a respeito disso;
g. Os palestrantes devem ser convidados com bastante antecedência do Encontro, para
que possam preparar e viver a palestra ou testemunho;
h. Ao convidar pessoalmente os palestrantes, entregar uma Carta Convite e algumas
orientações sobre a palestra;
i. Os palestrantes só poderão dar uma palestra por Encontro;
j. Em uma reunião programada, passar a relação de palestrantes para a Coordenação Geral
e alguma informação pertinente à coordenação;
k. Determina-se que jovens e tios que irão palestrar ou dar testemunhos já tenham feito o
EJC ou ECC e sejam pertencentes a paróquia;
l. Os tios e jovem Palestras deverão orientar seus palestrantes para que se evitem todo o
“vedetismo” na palestra: estas devem ser feitas com toda simplicidade, tanto no falar
como no vestir;
m. Cabe aos tios e jovem Palestra orientar seus palestrantes para que não use, durante as
palestras e testemunhos, piadas, gracejos de meu gosto, grosserias ou palavrões. O EJC
não é lugar para estas coisas.
n. Os tios e jovens Palestra deverão participar de todas as atividades referentes ao Encontro
Preparatório da função de palestrantes promovida pela Articulação Arquidiocesana;
o. A Pasta Palestra também se responsabiliza pela escolha e orientação de jovens e tios que
irão apresentar sociodramas;
p. Semanas antes ao início do Encontro, a Pasta Palestra deverá promover um contato com
cada palestrante, de forma individual, lembrando sobre o compromisso assumido para o
Encontro e dando informações básicas acerca da estrutura do Encontro, bem como o
sigilo necessário para o bom andamento das atividades.
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b. Valorizar a família, que deve ser sempre apresentada como exemplo de unidade no amor;
c. Convidar tios e jovens engajados da paróquia que fizeram ECC ou EJC e são presentes
na comunidade como testemunho vivo daquilo que pensam, dizem e agem, em suas vidas
familiar, profissional, social e de corresponsabilidade eclesiais “coerência entre
procedência e fé”;
d. Ouvir se os tios e jovens convidados, cuja perseverança em seus testemunhos nos
círculos e na paróquia, comunidade, demonstram e irradiam uma vivência cristã capaz de
ser comunicada sob a forma de palestras, por eles livremente aceitos como forma de
serviço;
e. Com a necessária prudência e caridade, evitar que os palestrantes ainda sob o impacto
de necessidades emocionais e de desabafos através de palestras, inconscientemente as
transformem em motivo de afirmação pessoal ou em oportunidade para falar de si sem o
devido conhecimento da razão de ser das mesmas, na dinâmica do Encontro;
f. Após ouvir o coordenador jovem, procurar integrá-lo em pequenas comunidades de
estudo, trocas e reflexões, para o devido Encontro Preparatório espiritual, comunhão na
fé, enriquecimento doutrinário, abertura e aceitação da crítica propiciando-lhes
crescimento para melhor servir;
g. Evitar, de todas as maneiras, os possíveis exageros, emocionalidades, distorções
doutrinárias desnecessárias, estudando e refletindo em conjunto com o grupo de
palestrantes, para que se faça a devida triagem, troca de colocações e críticas;
h. Tornar conhecidos os esquemas das palestras, a razão de suas posições dentro do
roteiro, a fim de que devidamente orientados, os palestrantes, segundo a realidade de
suas vidas, como jovem, possam fazer uma opção de serviço livre e consciente;
i. Debater, refletir, adequar junto ao grupo de palestrantes, sobre o conteúdo, sequência e
razão de ser das palestras como eles precedem, procedem e preparam as atividades
como um todo;
j. Como critério de convite para novos palestrantes pertencentes ao EJC e ECC, escolher
de preferência aqueles que já tenham passado por experiências anteriores, dando
testemunhos, realizando palestras em cursos de noivos, equipes de preparação para o
batismo, crisma, ministrados da palavra, grupos litúrgicos, etc.;
k. Os palestrantes não podem estar servindo no Encontro, em equipes que são vistas pelos
encontristas;
l. Pedir informações aos coordenadores de círculos de tios e jovens de Pós-Encontro sobre
disponibilidade, perseverança, comunicabilidade e vivência da fé irradiada pelos tios e
jovens a serem convidados para palestrantes;
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Os Atos dos Apóstolos nos chamam a atenção pela transformação efetuada em Pedro, e
seus amigos com a vinda do Espírito Santo. Homens covardes, incrédulos, traidores,
entenderam a mensagem da vida nova e no meio do povo, que os conhecia com todas as
falhas e erros, proclamaram e iniciaram uma vida nova. “E estavam todos atônitos, e se
maravilharam dizendo uns aos outros: “Que quer dizer isto?” Quantos escarnecendo diziam:
“estão bêbados”. No entanto, os que receberam a palavra foram batizados e ficaram
agregados cerca de 8.000 pessoas” (At 2,12 –14,41).
O fundamental na vida cristã é SER, não é TER ou FAZER. O fazer aparece, o SER
testemunha. A vida cristã começa na hora em que alguém acredita na Palavra, se converte e
começa a congregar. Não importa o que foi ou deixou de ser. Pedro levantou-se no meio da
multidão e deu testemunho que Cristo é o Salvador.
Precisamos acreditar que o Espírito Santo continua agindo nas pessoas hoje. É
fundamental que a pessoa que se converte possa testemunhar a vida nova que descobriu
junto a estes que escandalizaram como Pedro, Agostinho, Francisco. Estamos numa época de
ídolos de TV, de busca de sensação, que caracteriza o espírito do mundo. Contudo, o Reino de
Deus se constrói com o espírito de pobre com disponibilidade e confiança na ação de Deus.
O homem é apenas um instrumento, quem converte é Deus.
Depois, de tudo isso, onde vamos chegar: tomar consciência que as palestras no EJC
devem ser dadas por pessoas do lugar, paróquia, vila, cidade. Por alguém que viu o caminho
do bem, mudou e se dispõe, em nome de Cristo, a levar uma mensagem de esperança aos
amigos, conhecidos e parentes.
Na hora em que o Encontro precisar de vedetes ou profissionais de palestras para se
manter, já perdeu a razão de ser, perdeu VIDA da BASE COMUNITÁRIA, perde a CONFIANÇA
na AÇÃO do ESPÍRITO SANTO, e enveredou pelo espírito do mundo. Cabe a Equipe Dirigente
e ao Diretor Espiritual refletir cristãmente sobre isso. Examinar onde está a falta de
CONFIANÇA, de FÉ, ou de ESFORÇO para se recolocar. Não adianta fazer por fazer. Precisa-
se meditar juntos, REZAR JUNTOS e ser TESTEMUNHO DA VIDA.
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Quem sabe esta reflexão possa servir também para os que se tornaram profissionais em
palestras. Ninguém salvou o mundo por fazer o que os outros têm direito e dever de assumir.
Jesus parava muitas vezes para refletir – Paulo Apóstolo passava longos meses em viagens,
detido, ou em companhia dos membros das comunidades.
Há o grande perigo de deixar de amadurecer pessoas da comunidade em favor de
estranhos, com prejuízos para ambos.
É o caixa e o responsável pelo material do EJC e/ou que seja utilizado no EJC. Tem ainda,
a função de obter recursos para custeio e manutenção do Encontro de Jovens com Cristo, da
sua paróquia, dentro dos princípios essenciais da humildade, simplicidade e pobreza do
próprio EJC (gastar pouco, manter e administrar os bens do EJC e acreditar na Providência
Divina). Procurará incentivar a Coordenação Geral e Equipe de Compras a reduzirem os
custos do Encontro, eliminando o supérfluo, retirando as sofisticações, simplificando, sem
prejuízo dos conteúdos e do Espírito do Encontro. Procurará manter sempre em dia a
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A Pasta Finanças deve estar consciente de que a sua função não é puramente material e
administrativa. A sua ação terá como base a espiritualidade do EJC nos pontos específicos da
Pobreza e Doação, de modo que todos os jovens estejam imbuídos do espírito de
corresponsabilidade evangélicos, pois a cooperação financeira está na razão direta do
processo de evangelização do jovem. Sua doação espontânea é baseada no óbulo da viúva
pobre que ofertou as duas moedas que possuía. Ela não deu o que lhe sobrava, mas do que
ela tinha para viver (LC 21, 1-4).
Segundo orientação do criador do EJC, deverão tios e jovem Finanças, por todos os meios
ao seu alcance, incentivar a reduzir os custos de Encontro. O EJC foi concebido para atingir
todos os jovens residentes em uma paróquia, principalmente os pobres. Portanto, o Encontro
deve estar ao alcance de todos, inclusive daqueles jovens menos favorecidos. Assim sendo, o
EJC deverá ser um encontro POBRE em termos de custos e contribuições dos encontristas.
Duas características evidenciam sempre, a atuação do EJC: Pobreza e Simplicidade.
No final de cada Encontro, deverão receber da Coordenação Geral um relatório feito pela
a Equipe de Compras contendo as doações recebidas e todos os gastos auferidos no
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4.3 Responsabilidade
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ao espírito do EJC. Essas doações deverão ser feitas em gêneros alimentícios ou materiais
necessários ao EJC, com finalidade de barateá-los;
j. Os artigos vendidos no Minimercado, como livros, mensagens e etc. Destinam-se a um
atendimento de emergência ou uma necessidade de impulso, não visam lucros para
fundos ou cobrir despesas extras do EJC;
k. Deverão, periodicamente, fazer uma avaliação e estudo sobre os gastos de cada Equipe de
Serviço do EJC, levando-os para serem refletidos pela Equipe Dirigente, o Diretor
Espiritual e Coordenação Geral, objetivando sua simplificação e redução dos custos,
principalmente na Equipe de Cozinha (rever cardápios, sugerir simplificação de acordo
com a realidade paroquial), Cafezinho e Minimercado (rever cardápios, sugerir
simplificação de acordo com a realidade paroquial), Secretaria (rever os materiais
utilizados, sugerir simplificação), Ordem (rever os materiais utilizados, sugerir
simplificação).
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Planeja
Controla Acompanha
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apenas somos instrumentos úteis na medida em que nos identificamos com Deus e sua
Igreja, à serviço do próximo;
j. O EJC é um serviço de Igreja em favor da família, da grande família brasileira, batizada,
casada e abandonada. O EJC deve ser missionário. Abram o mapa do Brasil, escolham
uma cidade e dediquem-se a levar-lhes a colaboração pastoral do EJC. A
responsabilidade dessa função missionária é da Articulação Arquidiocesana, auxiliada
pelos núcleos pastorais;
k. O EJC quer ser um serviço de Igreja e só cumprirá sua missão se estiver dado preferência
ao pobre. O rico possui muitos meios de se beneficiar, já há muitos movimentos para os
ricos. O EJC, se quiser ser Igreja, deve comprometer-se com os pobres, com o homem
jogado na periferia das grandes cidades, vilas, nos coloniais rurais. Segundo o Pe. Alfonso
Pastore: “Essa é obrigação de consciência dos dirigentes jovens e tios responsáveis em
cada núcleo paroquial: se não se sentirem em condições de comprometer o EJC com os
pobres, demitam-se antes de trair a Igreja”.
l. O EJC, como serviço, vem para todos em especial para os necessitados, os não
engajados.
5.2 Aspectos básicos dos Pós-Encontro vinculados aos valores formais do EJC.
a. Sendo o EJC um meio e não um fim, o Pós-Encontro não deve ser montado como atividade
para escolher, em caráter permanente e por tempo indefinido, os jovens que participaram
da 1ª Etapa do Encontro;
b. O Pós-Encontro deve, assim, ser montado como atividade permanente com relação ao
EJC, mas com permanência transitória para o jovem;
c. O grau de transitoriedade de permanência do jovem nas atividades do Pós-Encontro
deverá ser flexível, em termos das realidades da paróquia e de cada jovem;
d. Conforme o período de transitoriedade definido, moldado na realidade de cada paróquia
e dos grupos de jovens, o Pós-Encontro deverá combinar 4 tipos de atividades:
✓ Atividades de Encontro Preparatório na fé e na vida familiar, condizentes ao engajamento,
realizados sob forma seriada;
✓ Atividades de integração comunitárias, reunindo participantes de diferentes Encontros,
para troca de experiências e testemunhos, dando-se ênfase à reunião dos jovens ligados
ao Pós- Encontro com os jovens engajados na paróquia;
✓ Atividades de realizações de novos Encontros, como forma de reforçar os estímulos no
Encontro para jovens ligados e oferecer oportunidade de apoio de testemunho aos jovens
engajados;
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a. Reuniões de círculo
As reuniões de círculo deverão ser realizadas nas residências dos participantes num dia
fixo da semana, de preferência, num período aproximado de 15 em 15 dias. Os mesmos
coordenadores convidarão pessoalmente a cada um dos que faltarem; a menos que declare
o faltante que não deseja mais participar. A reunião é uma graça de Deus que necessita muito
de oração. Será trabalho do Pós-Encontro e sua Equipe Dirigente a reorganização dos círculos
originais do EJC que se dissolveram, ou que estão com um número muito pequeno de
integrantes. Terá também como subsídios as obras Laços de Fé e Vida, coleções essas
fornecidas pela CNBB (Conferência Nacional dos Bispos no Brasil). Para facilitar a aquisição e
utilização dos mesmos, será disponibilizado um Temário confeccionado através da
compilação de temas inseridos na coleção Laços de Fé e Vida com os temas organizados por
encontro, para serem trabalhados nas reuniões de círculos. Poderão refletir também, sobre
os temas das campanhas da Fraternidade, as encíclicas, os documentos da Igreja, os
resultados dos Sínodos e das Conferências Episcopais, mensagens papais e etc. Com toda
forma de ação dos grupos, correm riscos (portanto devem ser evitados e controlados), o
perigo de serem transformados em simples reuniões sociais com festas e jantares, sessões
de psicanálise grupal, complicadas aulas de interpretação do Evangelho, instrumento de
isolamento dos jovens em seus grupos e as famosas “PANELINHAS”. O jovem e os tios Pós-
Encontro e sua equipe de apoio deverão estar sempre atentos para evitar que isso aconteça
e interferir energicamente quando constatar tais fatos acima apontados. A Equipe Dirigente
deve caminhar para um Encontro Preparatório dos jovens, de caráter formativo e abrir-se
para o EJC, para as comunidades e para as pastorais da Paróquia. Deverá se constituir num
forte elo de evangelização e engajamento comunitário.
b. Sobre os círculos
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Recomenda-se que o período de duração dos círculos seja de 1 ano, contados a partir da
conclusão do encontro. Pode-se também contabilizar seu ciclo de vida iniciando na conclusão
do Encontro e se findando na realização do Encontro no ano seguinte. Pressupõe-se que
dentro deste tempo os temas dirigidos aos círculos já tenham sido abordados e o objetivo do
EJC já tenha sido alcançado. Após esse período, o círculo precisará ser desfeito, visto que os
jovens desse encontro já estarão engajados pastoralmente, que é o objetivo principal do
serviço-escola EJC. Gostaríamos de ressaltar que a preocupação do círculo se transformar
apenas em um círculo de amizades. Então cabe ao Diretor Espiritual e a Pasta Pós-Encontro
decidirem.
É vetada que jovens de outros círculos frequentem círculos que não sejam os seus.
Exempo: o jovem do círculo azul vai para a reunião do amarelo e vice-versa.
É imprescindível ter a consciência de que cada círculo tem a sua particularidade e visitas
assim podem prejudicar o andamento dos círculos em geral. A Pasta Pós-Encontro deve ficar
bem atenta a isso
Obs.: Pessoas que nunca fizeram o Encontro não podem participar das reuniões de
círculo. No entanto, podem frequentar os encontrões na paróquia, caso este seja aberto para
a comunidade e preserve o sigilo do EJC. Caso isto ocorra, deve-se ser conversado com o
jovem para que o mesmo possa ser convencido de sua participação no próximo Encontro,
onde ele terá o seu próprio círculo.
Deve haver o bom senso entre o a Pasta Pós-Encontro e os coordenadores do círculo para
esta decisão, sendo analisadas fatores como problemas pessoais entre os membros dos
círculos e transferência de fichas.
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remanejados para outro círculo, que esteja ativo, com o objetivo de motivar a participação da
minoria presente. Sempre respeitando as orientações de montagem dos círculos e diferença
de anos.
Obs.: AS REUNIÕES DE CÍRCULOS E ENCONTRÕES NÃO DEVEM SER INTERROMPIDAS
DURANTE A PREPARAÇÃO PARA O ENCONTRO.
Lembremos que no 1ª Encontrão após o Pós de Revisão dos encontristas, deverá ser
explanada uma formação sobre os objetivos, espírito e espiritualidade do EJC, seu
organograma, seu funcionamento, que será dado por algum(ns) membro(s) da Articulação
Arquidiocesana, não esquecendo que este encontro deve ser objetivo e dinâmico.
Os Encontrões devem ser realizados uma vez por mês, deve ser um momento de
espiritualidade e formação, onde se trabalhe a dinâmica do EJC, da Igreja e das necessidades
do jovem de hoje.
Os encontrões devem ser bem planejados e realizados na data agendada, para que os
jovens possam se programar.
Cada EJC tem suas peculiaridades paroquiais, no entanto, o objetivo dos Encontrões,
além da confraternização é fazer com que os jovens se sintam sempre chamados a participar,
por isso, deve ser chamado jovem (círculos) que, juntamente à Equipe Dirigente, deverão
organizar este momento, pois é dando responsabilidades aos jovens que teremos mais
participação e engajamento.
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OUTROS ASSUNTOS:
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f. Sendo o Encontro um verdadeiro testemunho cristão, dele deve ser BANIDO tudo que se
oponha ao seu espírito e a seus objetivos. Disso devem cuidar todos os jovens e tios,
principalmente coordenadores de equipe. Assim, em hipótese alguma, devem ser
admitidas brincadeiras de mau gosto, palavrões, conversas menos nobres ou grosseiras,
pois tudo isso desvirtua e vai de Encontro à palavra de Deus;
g. Pertence a boa educação e, portanto, ao espírito a promoção do Encontro, que o local de
serviço de cada equipe seja mantido em perfeita ordem e limpeza. Os objetos, móveis
utilizados merecem todo cuidado por parte dos jovens e tios, e sejam colocados nos
devidos lugares após o seu uso. Cada equipe deve manter sua sala devidamente limpa em
cooperação com a Equipe de Ordem, que fará a necessária vistoria.
9. INSTRUÇÕES AOS COORDENADORES DE EQUIPES
a. Organizar sua equipe, tão logo aceito o convite, e recebido a relação dos encontreiros.
Deverão convidar apenas os jovens e tios cujos nomes lhes forem fornecidos pela
Coordenação Geral, sendo o convite feito pessoalmente e de forma conjunta (jovem(s) e
tios coordenadores de equipe);
b. Iniciar as atividades juntamente à equipe apenas após a realização da Revelação das
Equipes e Dia de Formação (1° Encontro Preparatório);
c. Ler atentamente a introdução acima, estas normas gerais, refletindo em sua significação
e comunicar aos membros de sua equipe. Desta forma, todos ficarão cientes do espírito
de doação e fraternidade do Encontro;
d. Logo que receber sua pasta e ler seu conteúdo, observar o roteiro e colocar os membros
cientes de todas as tarefas que a equipe irá realizar. Determinando as funções de cada
jovem e tios. Desta forma, todos estarão igualmente capacitados para suprir qualquer
falta;
e. Convocar as reuniões preparatórias em número suficiente, de forma que todos possam
conhecer melhor, esclarecer suas tarefas, assumir suas funções e ensaiar o que for
preciso. Por sua vez, os coordenadores não devem faltar as reuniões programadas pela
Coordenação Geral. Os avisos serão suficientemente claros e bem determinados, de
forma que nenhum jovem ou casal de tios possa ter dúvidas a respeito do horário, local
ou data de alguma reunião;
f. As reuniões não devem ser demasiadamente longas ou em excesso. Se tratar primeiro do
que é importante, deixando para depois diálogos puramente sociais ou de amizades.
Assim, favorecer-se a pontualidade e não se atrapalha os possíveis compromissos.
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equipe;
f. Busque solucionar eventuais divergências sem divulgá-las, recorrendo à Coordenação
Geral ou o Diretor Espiritual sempre que necessário;
g. A obediência aos horários deve ser rigorosa;
h. Coordenarem sem se tornarem chefes;
i. Orientarem sem se tornarem donos;
j. Manter o sentido de serviço e harmonia da equipe;
k. Ser prudente e capaz de criar uma situação de compromisso e corresponsabilidade entre
os componentes da equipe;
l. Promover reuniões com a equipe, antes e durante o EJC, não só para melhor coordenar
os trabalhos, mas para estudar sobre o tema do Encontro;
m. Convidar os Coordenadores Gerais para as reuniões preparatórias, fornecendo-lhes o
cronograma com as datas das reuniões da equipe;
n. Informar a Coordenação Geral sobre os trabalhos que estão em andamento;
o. Reservar tempo para reflexão e espiritualidade das equipes nas reuniões durante o
encontro;
p. Somente deverão receber direcionamentos e indicações da Coordenação Geral, a quem
recorrer em caso de qualquer dúvida;
q. Não esquecer que, como coordenadores, também são formadores. Por isso, atenção no
que é passado e como serão conduzidas as reuniões;
r. Todos os coordenadores devem participar das reuniões de coordenadores, marcadas
pela Coordenação Geral, que convocará tantas quantas julgar necessárias.
11. ROTEIRO PARA REUNIÕES DE EQUIPE
a. Acolhida;
b. Oração do Espírito Santo;
c. Leitura Bíblica;
d. Comentários da equipe;
e. Discussão de atividades e trabalho concreto;
f. Avisos;
g. Marcar próxima reunião;
h. Oração Final.
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a. A equipe deverá permanecer na sala, só saindo para exercer sua função ou em uma
necessidade. A saída deverá ser autorizada pelos coordenadores que deverá verificar se
os corredores estão livres;
b. O horário disponível na equipe deverá ser aproveitado para entrosamento, oração,
reflexão individual ou grupal e leitura de textos bíblicos, evitando assim a dispersão ou
assuntos que não venham a acrescentar no Encontro.
12. RECOMENDAÇÕES GERAIS
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O serviço que o EJC presta aos jovens é uma verdadeira esperança para a Igreja atual,
esperança que se torna cada vez mais realidade, na exata medida em que os jovens aprendam
a amar em comunhão, perdoar com alegria, colocar-se a serviço da Igreja com doação,
simplicidade, pobreza, alegria e oração.
O desempenho eficiente do serviço das equipes depende da disponibilidade de cada
jovem e tios na execução dos trabalhos necessários à realização do Encontro, desde que não
prejudique sua vida familiar e escolar.
a. Não são permitidas bebidas alcoólicas, TV, rádio, telefones, jogos, jornais e revistas;
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Esta equipe contará com, no mínimo 05 (cinco) jovens e no máximo 10 (dez) jovens, além
de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
É responsável pelo preparo dos lanches durante os dias de encontro, incluindo os cafés
da manhã.
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15. CÍRCULOS
Esta equipe contará com, no mínimo 04 (quatro) assessores adultos e 05 (cinco) casais
de tios e no máximo 06 (seis) assessores adultos e 07 (sete) casais de tios, a depender da
quantidade de círculos que será formada para o Encontro. Incluso neste quantitativo, a
coordenação desta equipe será composta por 01 (um) casal de tios.
Obs.: Na ausência de assessores adultos na paróquia, a equipe será composta apenas por
tios.
A equipe tem como objetivo principal caminhar lado a lado com os encontristas, não só
nos 3 dias de encontro, mas, principalmente, nos próximos 12 meses que sucedem o Encontro.
Ser como pastores que apascentam suas ovelhas é o seu principal papel para com os jovens
que não possuem uma caminhada cristã consolidada, o que é o caso dos jovens que vivenciam
o Encontro de Jovens com Cristo.
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a. SEXTA-FEIRA
O Encontro começará com a Vigília de Abertura. A presença dos tios e assessores adultos
é imprescindível a fim de começarem a se familiarizar com a dinâmica do Encontro. No
entanto, não haverá círculo de estudo neste dia. O Encontro só termina com a Vigília de
Encerramento.
b. SÁBADO
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de estudo.
A sala já deverá está arrumada e decorada, de acordo com instruções dadas
anteriormente, pelos tios coordenadores da Equipe de Círculos e conter apenas a quantidade
de cadeiras necessárias para que acomode os encontristas, os tios e o assessor adulto que
compõe aquele círculo.
Os facilitadores (tios e assessor adulto), com muita simpatia e dinamismo, deverão
acolher a todos os jovens de maneira espontânea e alegre, porém sem exageros. Recomenda-
se que façam uma breve dinâmica de apresentação e entrosamento entre os encontristas.
Após este momento, explicar que debaterão perguntas sobre o que ouviram na sala de
palestras e distribuir as mesmas para cada jovem.
É importante que os facilitadores estejam atentos a cada pergunta, para que o foco não
seja desviado, bem como direcionar os jovens para darem suas opiniões, sempre os
incentivando. No entanto, sem insistir muito para que o jovem, ao invés de sentir-se à vontade,
fique acuado. Os facilitadores devem ficar atentos para que cada jovem possa falar, não
deixando nenhum jovem alheio das discussões, como também devem tomar muito cuidado
com aquele jovem que só quer ser o dono da palavra, não deixando os outros se
manifestarem.
Obs.: O tempo de cada círculo será informado pelos coordenadores da Equipe de
Círculos e deve ser obedecido para que não hajam atrasos no encontro.
Definir o relator deste círculo, pedindo que ele faça um resumo das respostas de cada
pergunta e um orador para que leia as mesmas Plenária. Depois da apresentação, devolver
esta folha para os apresentadores, que posteriormente será enviada à Equipe de Secretaria.
Neste primeiro momento também deverá ser escolhido um nome para o círculo. Colocar
este nome na folha e também o nome de cada um dos encontristas, destacando o jovem
relator com a palavra “relator” ao lado de seu nome. As perguntas deste círculo, assim com
os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e
nos Anexos do Manual Complementar.
- Apresentação;
- Discussão;
- Escolha do relator e orador;
- Escolha do nome do círculo;
- Colocar as informações na folha;
- Plenário.
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2º círculo: Sacramentos
Esse é um assunto que os facilitadores precisam ter conhecimento, pois a palestra acerca
do tema só será dada após o círculo. As perguntas serão distribuídas e a dinâmica é a mesma.
i. Etapas do 2º círculo de estudo
- Discussão
- Escolha do relator
- Escrita do resumo das respostas de cada pergunta.
As perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
Obs.: A partir deste círculo não acontecerá mais a plenária. A folha com as respostas será
dada ao coordenador da equipe e o mesmo encaminhará para a Equipe de Secretaria. As
perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
A Igreja é um grande Sacramento de Cristo. Se Deus nos ama tanto e nos quer no amor,
como nos comunicar com Ele? Através de Cristo, no seu Evangelho.
Como viver Cristo no seu Evangelho, na sua Igreja? Pela oração e principalmente pelos
Sacramentos.
Os Sacramentos, antes de tudo, são os meios através dos quais nos comunicamos com o
seu amor, sua vida e a sua salvação. São também celebrações para momentos importantes
da nossa vida que necessitam de Cristo amor e salvação!
Recebemos o corpo de
Iniciação
EUCARISTIA É o alimento da alma Cristo unido a todos os
cristã
irmãos
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Recebemos o perdão de
PENITÊNCIA É a cura das fraquezas da alma Cura
Deus na comunidade
Os tios se comprometem a
Assegura a propagação dos
MATRIMÔNIO Serviço viver seu amor como cristãos
católicos e das suas doutrinas.
e na vida comunitária.
Pelos sacramentos da iniciação cristã, são lançados os fundamentos de toda vida cristã.
A participação na natureza divina, que os homens recebem como dom mediante a graça de
Cristo, apresenta certa analogia com a origem, o desenvolvimento e a sustentação da vida
natural. Os fiéis, de fato, renascidos no Batismo, são fortalecidos pelo Sacramento da
Confirmação e, depois, nutridos com o alimento da vida eterna na Eucaristia. Assim, por efeito
destes Sacramentos da iniciação cristã, estão em condições de saborear cada vez mais os
tesouros da vida divina e de progredir até alcançar a perfeição da caridade.
c. DOMINGO
1º círculo: Igreja
Segue-se a mesma dinâmica de todos os outros círculos.
As perguntas deste círculo, assim com os demais, se encontram nas Diretrizes Gerais do
Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e nos Anexos do Manual Complementar.
Lembre-se: neste círculo, assim como no de Sacramentos, a palestra acontece depois do
círculo.
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O segredo divino mais importante da fé que Jesus Cristo nos revelou é o Mistério da
Santíssima Trindade. Jesus falou de seu Pai, que é Deus; do Espírito Santo, que também é
Deus e afirmou que Ele e o Pai são um (Jo 10,30) porque é o Filho de Deus. O Pai, o Filho e o
Espírito Santo são um único Deus – não são três deuses – porque tem a mesma natureza
divina, ainda que sendo três pessoas distintas.
Onde está a Igreja? A Igreja é o corpo de Cristo e Ele é a cabeça da Igreja, sendo assim a
Igreja está onde Cristo está.
A missão da Igreja é evangelizar, santificar e viver a fé.
2º Círculo: Sexualidade
i. Perguntas importantes:
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Se puder já deixar a primeira reunião marcada, caso não der tempo, marcar a data no
Pós de Revisão.
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mãos do Pai;
x. Não deixar que perguntas maliciosas deturpem o sentido das coisas;
y. Cortar logo os engraçadinhos para que não tomem conta do círculo;
z. Utilizar-se de humor para aliviar a tensão do grupo;
aa. Se algum encontrista quiser tomar conta do círculo, fazendo com que só ele fale, leia ou
escreva, alertem educadamente;
bb. Não se esforcem para obter uma resposta unânime sobre cada pergunta;
cc. Não assuma atitude com autoridade absoluta;
dd. Tenha controle emocional.
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a. Sobre os círculos
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O sucesso de qualquer reunião depende muito da atuação dos líderes, daqueles que a
conduz. Se vocês já tiveram a oportunidade de dirigir uma reunião cujos resultados não
tenham sido satisfatórios, foi naturalmente, porque vocês deixaram de observar um ou mais
princípios que abaixo apresentamos:
a. Marque a hora exata do início da reunião para evitar interrupções (que atrapalham) e
perdas de tempo (que aborrecem), a fim de explicar aos retardatários os temas que já
foram tratados;
b. Não convoquem, nunca, uma reunião de última hora. Primeiro, porque vocês não terão
tempo suficiente de se preparar para conduzí-la (poucas vezes a improvisação gera bons
resultados), segundo, porque nem todos poderão atender à convocação, em vista de
compromissos que já teriam assumido anteriormente. Tanto a primeira quanto a segunda
causa são fatores que atuam negativamente, comprometendo seriamente a eficiência da
reunião;
c. Sejam simples, claros e concisos na exposição do tema e, sempre que for possível,
utilizem-se de outros textos e dinâmicas. Essa técnica ajuda a despertar o interesse,
eliminam os bocejos e cochilos, fazendo com que o seu objetivo seja alcançado;
d. Não permitam que dois, três ou mais participantes falem ao mesmo tempo. Quando
muitos falam, ninguém se entende e, mais depressa do que você imagina, a balbúrdia se
estabelece;
e. Lembrem-se de que vocês, melhores que os participantes, deverão estar preparados
para informar e encaminharem o tema. Façam, pois, um plano de suas exposições e
estudem-o cuidadosamente;
f. Não monopolizem a palavra. Deixem que os outros manifestem suas opiniões, tendo
vocês somente o cuidado de não deixarem que o assunto se desvie do objetivo do tema.
Se não houver participação do grupo, seus elementos se sentirão frustrados e não
tardarão que se mostrem desinteressados e o grupo enfraquece;
g. Respondam a todas as perguntas. Esclareçam as dúvidas relativamente ao tema
escolhido e aceitem os pontos de vista;
h. Ao iniciar uma reunião, não permitam que a interrompam para chamadas. Não há coisa
que mais contribua para a perda de interesse que estas interrupções causadas pelos
líderes; “um minutinho, por favor, vou atender ao telefone”. Nunca façam isso! Esses
hiatos desmantelam o ânimo e o entusiasmo dos participantes, indispondo-os a colaborar
para o crescimento do grupo;
i. Finalmente, terminem a reunião na hora marcada. Isso prova que vocês foram bons
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líderes;
j. O proveito de uma reunião depende, naturalmente, do comportamento dos
componentes do grupo, os quais os líderes deverão conhecer, serem amigos;
k. Não emitam conceitos e opiniões, apenas por emití-los. Quando vocês não se sentirem
capazes de darem suas opiniões sobre determinado assunto, transfiram-o à apreciação
do grupo, ou a alguém do grupo habilitando a fazê-lo. Façam-o assim; “o que vocês
pensam a respeito desse tema?” ou “ Fulano, gostaríamos de ouvir sua opinião sobre o
assunto.”
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i. Não antecipem o que o outro tem a dizer, mesmo que vocês tenham a certeza do fim. A
pessoa sente-se desrespeitada, desvalorizada, gerando conflito e “adeus” à
comunicação eficiente. Um pouco de paciência nunca é demais;
j. Tomem cuidado para que as preocupações e os preconceitos não se integrem à
mensagem e criem em vocês o hábito da distorção.
Dinâmica é uma palavra grega que significa forma, energia, movimento. A dinâmica de
um grupo deve dar movimento ao conteúdo estudado e clarear melhor o nosso objetivo.
Observações gerais:
a. O animador de uma dinâmica deverá conhecer o objetivo da mesma;
b. Dar ênfase a dinâmica, mostrando entusiasmo e procurando envolver a todos para
alcançar os objetivos desejados;
c. Dinâmica não é brincadeira. Porque a brincadeira não tem objetivo em si mesmo e só leva
à diversão, enquanto que a dinâmica nos leva a uma reflexão, contida nos objetivos
desejados;
d. Quando utilizar a dinâmica:
- Para desenvolver o conhecimento mútuo e a participação grupal;
- Desinibir e desbloquear;
- Desenvolver a comunicação verbal e não verbal;
- Descobrir e desenvolver novos valores cristãos, habilidades e talentos;
- Dar vazão ao excesso de energia e aumentar a capacidade mental.
A seguir, sugerimos alguns sites que contém dinâmicas que poderão ser utilizadas em
reuniões de grupo:
http://www.formador.com.br/
http://dinamicasparagrupos.blogspot.com.br/
http://alojuventude.vilabol.uol.com.br/dinenc.htm
http://www.ideiasjovemcristao.com.br/dinamicas.htm
http://www.catequisar.com.br/
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Folhas de ofício e folhas de respostas (para os círculos de estudo), lápis, caneta, lápis de
cor, cartolina da cor do círculo, canetinhas (pincéis). Caso seja necessário, os coordenadores
da Equipe de Círculos podem solicitar materiais para a Equipe de Compras.
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16. COMPRAS
Esta equipe possui 01 (um) casal de jovens e 01 (um) casal de tios, sendo fixa essa
quantidade para todas as realidades de Encontro. Todos os integrantes compõem a
coordenação desta equipe.
A equipe se encarregará por todo o material que as equipes necessitarão antes e durante
o Encontro, inclusive os produtos do Minimercado, bem como motivar as doações para o
Encontro.
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l. A prestação de contas após o Encontro deve ser feita por meio de um relatório detalhado,
modelo passado anteriormente pela Pasta Finanças da Equipe Dirigente, que estará em
anexo;
m. Confeccionar uma cópia da relação do material usado no Encontro, inclusive do
Minimercado. Esta cópia deverá ser colocada na pasta para servir de modelo para o
próximo Encontro.
n. Deverá prestar contas com o Minimercado, no último dia do Encontro, ou seja, às 16:00
do domingo;
o. A apresentação da equipe é feita no domingo após o almoço dos encontristas (Primeira
Apresentação das Equipes). A mesma deve ser feita de forma alegre, porém sem
exageros;
p. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
q. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.
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17. COZINHA
Esta equipe contará com, no mínimo 06 (seis) jovens e 03 (três) casais de tios e no
máximo 10 (dez) jovens e 05 (cinco) casais de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação
desta equipe será composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
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Toucas, aventais, panos de prato, panos de pia, facas, talheres, pratos, tábuas de carne,
liquidificador, panelas, pano de chão, rodo, vassoura.
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18. EXTERNA
Esta equipe contará com, no mínimo 21 (vinte e um) casais de tios e no máximo 31 (trinta
e um) casais de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será composta
por 01 (um) casal de tios. A quantidade de tios encontreiros na Equipe de Externa se dá a partir
da quantidade de jovens inscritos para vivenciarem o Encontro.
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r. A visita ao jovem deverá ser feita, sempre que possível, na presença dos pais, ocasião em
que os tios da Externa explicarão o sentido do Encontro de Jovens com Cristo;
s. Esclarecer ao jovem e aos pais que ele será transportado sempre pelos tios, e que ele será
acompanhado por outros tios no decorrer do Encontro;
t. Jamais repassar informações inerentes ao cronograma do Encontro para os pais e jovens
encontristas;
u. Se o jovem aceitar participar do Encontro, entregar a ele um lembrete com os dias e o
horário do mesmo. Anote a aceitação na ficha e a devolva imediatamente aos tios
coordenadores da equipe.
v. Se o jovem alegar impossibilidade de fazer o Encontro ou manifestar claro desinteresse
em realizá-lo, anotar na ficha, com precisão e fidelidade as justificativas ou os motivos da
recusa e devolver a ficha aos tios coordenadores da equipe para ser realizada a devida
substituição;
w. As confirmações de participação no Encontro devem ser feitas até a data do Ato
Penitencial, para que haja tempo de possíveis substituições dos encontristas;
x. Em cada dia do Encontro, acontecerão os plantões dos tios, de modo que além dos
coordenadores da equipe, haja sempre dois casais de tios de plantão, no mínimo;
y. Esta equipe será responsável pelo controle do portão de acesso dos encontristas e
encontreiros. Vale ressaltar que não há necessidade de delegar alguém para ficar
integralmente no portão, basta que seja feito um rigoroso controle de horários de
chegada e saída dos tios para que a ida ao portão seja apenas nos momentos necessários;
z. Fazer a distribuição dos horários com a equipe;
aa. Distribuir para a equipe as mensagens que serão preparadas pela Equipe de Secretaria
aos jovens encontristas, para serem entregues em suas casas nos dias do Encontro;
bb. As mensagens preparadas pela Equipe de Secretaria estarão numeradas de 1 a 4 e
deverão ser entregues respectivamente:
- Mensagem 1: (Mensagem “O Divino Amigo”) dirigida ao jovem, entregue no domingo
antes do encontro ao próprio encontrista;
- Mensagem 2: (Mensagem “Dia e noite”) dirigida ao jovem, entregue ao jovem na quarta
ou quinta-feira antes do Encontro;
- Mensagem 3: (Mensagem “Caro Irmão”) dirigida ao jovem e entregue aos pais, para que
coloquem em um lugar que possa ser visto pelo jovem quando ele chegar no sábado à
noite (segundo dia de Encontro);
- Mensagem 4: (Mensagem “Senhores Pais”) dirigida aos pais e entregue junto com a
mensagem 3.
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cc. Os coordenadores da equipe deverão passar aos tios que farão a visita alguns
esclarecimentos e instruções sobre suas atividades, sempre que achar necessário;
dd. Os coordenadores da equipe não poderão se responsabilizar pelo translado de jovens
encontristas. Os coordenadores precisam ficar integralmente no Encontro, gerenciando
as atividades da equipe como um todo;
ee. O transporte será feito pelos tios, nunca individualmente. O horário de chegada e de saída
deverá ser cumprido rigorosamente. O horário de saída está sujeito a imprevistos;
ff. Durante o transporte, evitar excessos de alegria, de seriedade, de velocidade... São
instantes muito importantes para o jovem. Os tios devem proceder com simpatia e
amizade, estimular o diálogo, especialmente entre os jovens que transporta, evitando
demonstrar pressa e ansiedade em chegar ao destino;
gg. Combinar com os jovens os horários que irão buscá-los;
hh. Os coordenadores da equipe, juntamente com os tios encontreiros, participarão da
recepção aos encontristas na sexta, no sábado e no domingo;
ii. Ao contatar com os pais do jovem, os tios devem explicar como funciona a proposta do
foto-álbum e motivar para que façam algumas mensagens ao filho e que reúnam em sua
casa as mensagens dos demais parentes e dos amigos (pequeno álbum com sua história,
cartões, reflexões, objetos de valor sentimental para o jovem...) que serão colocadas
dentro de suas sacolas. Os tios deverão organizar essas mensagens no foto-álbum
direcionado ao encontristas;
jj. Pedir aos pais que, no sábado, e especialmente no domingo, ao final do Encontro,
recebam seus filhos com carinho e alegria em casa;
kk. Os coordenadores da equipe deverão marcar um horário (no domingo) com a equipe para
organizar todas as sacolas dos encontristas. Após a organização das sacolas, as mesmas
devem ser entregues à Equipe de Secretaria para que sejam organizadas com as
etiquetas dos jovens e mantidas sob guarda da própria Equipe de Secretaria até o
momento da entrega das sacolas aos encontristas;
ll. A família do jovem não poderá, em hipótese alguma, ser convidada para participar da
Missa de Encerramento do Encontro, visto que esta é parte integrante do cronograma do
Encontro, podendo vivenciar apenas os encontristas e encontreiros;
mm. No Pós de Revisão, os tios ainda são responsáveis pelo transporte de seus respectivos
jovens encontristas;
nn. Imprevistos, dúvidas e casos especiais poderão surgir no desenvolvimento do trabalho.
Comuniquem urgentemente aos tios coordenadores da equipe e, se necessário, os
mesmos reportarão à Coordenação Geral;
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oo. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestra “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,
porém sem exageros.
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19. GARÇONS
Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
Será responsável por servir todas as refeições dos encontristas e equipes de Sala e
Círculos. Durante o serviço, demonstrar amor e alegria, sem exageros e bate-papos com os
encontristas. A comida deverá ser apenas oferecida e não forçada, evitando-se quaisquer
brincadeiras que possam sugerir imposição do alimento oferecido.
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i. O almoço será servido pela equipe. A equipe deverá verificar a melhor forma de
distribuição das comidas, dependendo da maneira que as mesas e cadeiras estiverem
dispostas. Cabe aos coordenadores averiguarem com os coordenadores da Equipe de
Cozinha a quantidade de pratos (cardápio) a serem servidos nas refeições. Determinar
antecipadamente quem vai servir o quê, inclusive como vai ser servida a sobremesa, para
evitar atropelos;
j. A ornamentação do refeitório deverá ser feita com criatividade, visando o conforto dos
encontristas. Preparar os saleiros e paliteiros. Para o almoço e jantar, iniciar a
ornamentação do refeitório em horário pré-estabelecido pelos coordenadores da Equipe
de Garçons. É imprescindível que o refeitório esteja pronto meia hora antes das refeições,
para evitar atrasos no Encontro;
k. Providenciar os crachás de mesa relativos a: Equipe de Sala, Equipe de Círculos, jovem e
tios que compõem a Pasta Palestra da Equipe Dirigente, tios coordenadores da Equipe de
Círculos e também dos encontristas, para serem distribuídos na mesa de refeições. A
impressão e confecção dos crachás de mesa, juntamente com a lista com o nome das
pessoas que almoçarão no refeitório é de responsabilidade da Equipe de Secretaria. Os
coordenadores da Equipe de Garçons devem solicitar este material à Equipe de
Secretaria;
l. Os lugares dos encontristas deverão ser trocados a cada refeição, intercalando os
encontristas com os encontreiros das referidas equipes citadas no tópico anterior;
m. NÃO será permitida a interferência de outras equipes nas disposições dos lugares. Os
Coordenadores Gerais darão instruções sobre alguma mudança, se necessário;
n. Preparar babadores e jogos americanos personalizados, com os nomes dos encontristas,
e feitos de TNT para serem dispostos nas refeições. Vale ressaltar que os babadores e os
jogos americanos serão reaproveitados nas refeições seguintes;
o. Após o almoço de domingo, a Equipe de Garçons deverá organizar e limpar (caso seja
necessário) os babadores e jogos americanos dos encontristas para serem colocados,
posteriormente, na sacola de lembrancinhas (os babadores e jogos americanos não são
considerados a lembrancinha da equipe);
p. Para os encontreiros e convidados que irão realizar as refeições junto dos encontristas,
não será necessário confeccionar babadores e jogos americanos;
q. A equipe fará a lavagem dos pratos e talheres utilizados nas refeições dos encontristas;
r. De comum acordo com a Equipe de Cozinha, definirão como será a organização (enxugar,
guardar e etc) dos pratos e talheres utilizados pelos encontreiros nas principais refeições,
uma vez que cada encontreiro é responsável pela lavagem dos seus utensílios e as
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a. Saleiros e paliteiros;
b. Bolo, garfo e faca (isopor), para os aniversariantes que serão homenageados no Domingo;
c. “Cardápio” falso do domingo;
d. Lembrancinha da equipe para os encontristas, de preferência um cartão ou algo
confeccionado manualmente para ser inserido nas sacolas dos encontristas;
e. Babadores e jogos americanos;
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Toucas, aventais, luvas, guardanapos, palitos, apoios de madeira para os crachás de mesa, pétalas
de rosas, recipientes para as pétalas.
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20. LITURGIA
Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 15 (quinze) jovens, além
de 01 (um) casal de tios, ao qual um dos membros precisa ser Ministro Extraordinário da
Sagrada Comunhão (MESC). Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
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cortinas de cor clara, genuflexórios etc. Lembrando que a essência do EJC consiste na
simplicidade;
g. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;
h. Os coordenadores da equipe deverão servir em harmonia com os demais jovens;
i. Todo o serviço desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
j. As lembranças entregues aos palestrantes devem ser confeccionadas pela equipe;
k. Organizar as Bíblias com os adesivos de identificação do Encontro para serem colocadas
nas cadeiras dos encontristas antes de iniciar o Encontro na sexta-feira;
l. O(s) Ministro(s) Extraordinário(s) da Sagrada Comunhão deve(m) estar(em) presente(s)
em tempo integral durante os três dias do Encontro. Será(ão) responsável(is) pela
condução do Santíssimo para a Vigília de Abertura e Encerramento;
m. Os coordenadores da equipe devem marcar uma reunião com os encontreiros da sua
equipe antes do Encontro para orientá-los no que diz respeito ao comportamento das
pessoas diante do Santíssimo, e esclarecer qualquer dúvida. É de responsabilidade da
equipe providenciar o transporte para a condução do Ministro e também do Santíssimo
no percurso Igreja/Encontro/Igreja;
n. Esta equipe é responsável também pelas meditações existentes no cronograma para os
encontristas (sexta-feira e sábado à noite);
o. Após a Vigília de Encerramento de cada dia, a Equipe de Liturgia precisa repassar a missão
de ficar na presença do Santíssimo para a Equipe de Vigília, uma vez que esta ficará na
presença de Jesus Eucarístico por toda a noite, até que inicie a Vigília de Abertura do dia
seguinte, onde a Equipe de Vigília retorna à responsabilidade para a Equipe de Liturgia
iniciar sua missão do dia;
p. A equipe deverá organizar mensagens para serem colocadas nas cadeiras dos
encontristas sempre que os mesmos saírem da Plenária, essas mensagens serão
confeccionadas pela Equipe de Secretaria e entregue à Equipe de Sala antes de iniciar o
Encontro na sexta-feira;
q. Poderá colocar mensagens ou músicas a seu critério para as pessoas que estiverem na
vigília;
r. Separar, juntamente com o Diretor Espiritual, o material necessário para a palestra “Ceia
Eucarística”. Preparar o ambiente para esta formação;
s. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, juntamente com as demais equipes
(Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre, porém sem
exageros;
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20.7 Mensagens
Preparar o convite para cada equipe, com horário para a visita à Capela. Este material
deve ser entregue em envelopes com nome de cada equipe para seus respectivos
coordenadores na Missa de Entrega;
Preparar uma sequência de reflexões para meditações das Equipes de Serviço
durante o Encontro (uma para cada dia ou duas para cada dia). Os textos dessas
reflexões deverão ser elaborados pela Equipe de Liturgia e que sejam direcionados ao
momento vivido pelo Encontro. Pegar as cópias dessas mensagens com a Equipe de
Secretaria e distribuí-las para os coordenadores das equipes durante o encontro.
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Mesas (para colocar o Santíssimo, para montar o Altar e para apoio – 3 ou 4 mesas),
toalhas brancas (para a mesa do Santíssimo e outras mesas), músicas para os momentos de
reflexão e oração, castiçais (2 ou 3), velas, fósforo, pano de fundo (cortina), tapete, cartazes
com mensagens, crucifixos para os encontristas, Bíblias para os encontristas,
lembranças/mensagens para palestrantes, genuflexórios, banquinhos e cadeiras, livros de
meditação, Bíblia.
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a. A Vigília de Abertura só terá início com a presença dos Coordenadores Gerais, o mesmo
vale para a Vigília de Encerramento;
b. Nunca, em hipótese alguma, deixar a Capela vazia;
c. Todo o trabalho e, inclusive, o lanche deve ser feito em uma sala a parte. Não é permitido
lanchar na presença do Santíssimo;
d. O clima de espiritualidade nem por um instante deverá ser quebrado;
e. Manter tanto a Capela quanto sua sala sempre limpa e organizada;
f. O material que precisar ser xerocado (como livro da Missa, mensagens, reflexões...)
devem ser repassados com antecedência para os coordenadores da Equipe de Secretaria
para que este providencie as cópias necessárias;
g. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
h. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
i. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
j. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
k. Não é permitido se ausentar do local do encontro;
l. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
m. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
n. Evitar estar passeando pelo local do encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
o. Evitar visitar outras equipes;
p. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
q. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
r. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
s. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.
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21. MINIMERCADO
Esta equipe contará com, no mínimo 03 (três) jovens e no máximo 05 (cinco) jovens, além
de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
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Mesas, toalhas, etiquetas para preço, caderno para anotações, bomboniere, fichas para a
venda antecipada de refrigerantes.
a. As fichas para a venda antecipada de refrigerantes serão fornecidas pela Pasta Finanças
da Equipe Dirigente;
b. As fichas antecipadas deverão ser vendidas apenas no lanche que antecede o almoço;
c. Comparecer a Vigília de Abertura e Encerramento;
d. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o Encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
e. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
f. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o Encontro;
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22. ORDEM
Esta equipe contará com, no mínimo 15 (quinze) jovens e no máximo 22 (vinte e dois)
jovens, além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe
será composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
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exageros;
x. A Equipe de Ordem auxilia no andamento do “Banho de Rosas”, momento organizado
para os encontristas após o almoço de domingo;
y. No momento do Cristo, esta equipe fica responsável por dar o suporte no que diz respeito
às luzes para serem direcionadas ao Cristo durante todo momento;
z. Durante o serviço, os encontreiros podem utilizar roupas leves, porém, adequadas para o
espírito do encontro. Lembrando que no momento da vigília devem estar com roupas
adequadas (calça, blusas de manga, etc.) para tal momento;
aa. Esta equipe atua também no Pós de Revisão, sendo responsável pela organização e
limpeza do espaço após a realização do evento.
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23. SALA
Esta equipe contará com, no mínimo 10 (dez) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 02 (dois) jovens (01 homem e 01 mulher) – que serão os apresentadores do
Encontro - e 01 (um) casal de tios.
Obs.: Não será permitido, em hipótese alguma, a presença dos “jovens espiões” nos
Encontros gerenciados por esta Arquidiocese.
Manterá contato direto durante todo o Encontro com os encontristas. É importante nunca
esquecer que o Encontro foi feito para os encontristas. Portanto, pode acontecer a
necessidade de alteração no roteiro desde que o ambiente dentro da sala exija. Nessa
situação, os coordenadores da Equipe de Sala devem ser responsáveis em entrar em contato
com a Coordenação Geral e sugerir a modificação. As modificações acerca do cronograma
do Encontro só devem ser executadas com a autorização da Coordenação Geral.
Os tios coordenadores da Equipe de Sala estarão diretamente ligados com os tios e
jovens Coordenadores Gerais, devendo haver um relacionamento de amizade e harmonia
entre ambos. Todas as diligências que precisarem ser resolvidas junto aos coordenadores da
Equipe de Sala devem ser tratados entre os mesmos e a Coordenação Geral. O ideal é buscar
resolver as situações com os jovens e tios coordenadores da equipe, mas caso os jovens
coordenadores estejam em um momento de apresentação do Encontro, o contato da
Coordenação Geral deve ser estritamente realizado com os tios coordenadores da equipe,
não havendo a necessidade de inserir os jovens boa-vontade nas situações.
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- Os tios darão suporte aos jovens boa-vontade no que diz respeito ao serviço junto aos
encontristas, como ida ao banheiro, fornecer água, ajudar no correio eletrônico, dentre
outros;
- Os tios coordenadores da equipe precisam ter acesso ao sino, bem como os jovens boa-
vontade e os jovens apresentadores;
- Devem ter acordado, já com a Equipe de Círculos como serão as plenárias e a chamada
dos jovens para o momento dos círculos, além de confirmar com a Coordenação Geral
como será a apresentação final, tanto no almoço como final do dia de domingo;
- Confirmar com a Coordenação Geral como será a entrega das sacolas, das rosas, e
apresentação do Cristo;
- Não se esquecer de conversar com os coordenadores da Equipe de Garçons e Equipe
de Cozinha, para que não tenham surpresas durante as refeições e sejam alinhadas todas
as informações, como as brincadeiras e o “Banho de Rosas” no almoço de domingo;
1º reunião
- Apresentação dos componentes da equipe;
- Passar todas as informações do Encontro, data, local, tema e alguma informação
adicional;
- Leitura do Manual referente à Equipe de Sala;
- O intuito desta reunião é de entrosamento, aproveitar para desenvolver dinâmicas com
este fim.
2º reunião
- Começar a planejar como será a animação, selecionar as músicas e elaborar o calendário
de ensaios. Nesta reunião possivelmente a Coordenação Geral estará presente;
- As demais reuniões acontecerão quando os coordenadores da Equipe de Sala sentirem
a necessidade ou quando a Coordenação Geral solicitar.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
- Inseridos na Equipe de Sala, os jovens boa-vontade poderão ser compostos por 01 (um)
casal de jovens ou até 02 (dois) casais de jovens, no máximo;
- Os jovens boa–vontade terão a responsabilidade de auxiliar a todos os encontristas
durante o Encontro;
- Durante os 3 dias de Encontro, servem os jovens com água, levando ao banheiro,
buscando jovens que, porventura, cheguem atrasados, passando alguma informação
para o jovem ou solicitando quando preciso. Fará também o trabalho de “correio
eletrônico”, ou seja, levará mensagens escritas pelos próprios jovens entre eles;
- Auxiliar os jovens encontristas em tudo o que for preciso, é claro sempre com muita
discrição e sem revelar alguma informação sigilosa do encontro. Toda e qualquer
movimentação dentro do espaço do Encontro, fora da Plenária, tocar o sino, pois é a
comunicação com o restante do encontro para que os encontreiros desavisados que
estiverem fora de sua sala se escondam, pois só serão revelados no final do Encontro;
- A utilização do sino requer muito discernimento e maturidade. Evitar tocar o sino de
forma desenfreada, mas sim utilizá-lo com cautela e responsabilidade;
- Os jovens boa-vontade devem ficar atentos, para evitar o registro dos momentos do
Encontro pelos encontristas, através de câmeras fotográficas, de celulares, uso de redes
sociais;
- Se isto acontecer, devem ser tomadas as devidas providências imediatamente, pedir
educadamente ao encontrista ou encontreiro que apague os registros na sua presença,
explicando que tudo que eles estão presenciando é sigiloso.
- Inseridos na Equipe de Sala, apenas 02 (dois) jovens irão compor a função de jovens
animadores, sem a possibilidade de modificar esse quantitativo;
- Responsáveis pela animação durante os 3 dias, motivando os encontristas e ensinando-
os os passos das músicas, com o intuito de dinamizar os louvores;
- Os jovens animadores serão responsáveis por organizar e criar (caso seja necessário)
as coreografias dos louvores que serão tocados durante o Encontro, bem como a
coreografia da música tema;
- Os animadores devem sempre ficar atentos aos exageros, pois o Encontro é um retiro
tanto para quem está fazendo como para quem está servindo, evitando assim passos que
tenham duplo sentido ou que deixem os jovens constrangidos;
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
- Não se deve forçar nenhum jovem a ir à frente para dançar e sim motivá-los, deixando
esta participação a critério do jovem encontrista;
- É importante se atentar para não exagerar nos adereços e acessórios.
e. Jovens músicos
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
para serem distribuídos na equipe, e no final do dia recolhê-los para serem devolvidos à
Coordenação Geral;
f. Conferir o kit dos enconstristas (bloco de anotações, caneta, livro de cânticos e Bíblia)
que será colocado nas cadeiras dos mesmos antes do início do Encontro na sexta-feira;
g. Providenciar as canetas que serão disponibilizadas nos kits dos encontristas;
h. Providenciar uma pasta ou saquinho para inserir os kits dos encontristas. No sábado pela
manhã, deve ser inserido na pasta (ou saquinho) uma etiqueta com o nome do
encontrista, juntamente com a logo do Encontro;
i. Os kits dos encontristas não podem ser levados para casa na sexta-feira e no sábado,
podendo, assim, levá-los para cada apenas no domingo, ao término do Encontro;
j. Ao final de cada dia, organizar os kits e deixar todos prontos para o início das atividades
no dia seguinte;
k. A Equipe de Sala deverá acolher os jovens encontristas no momento da chegada ao
Encontro, uma vez que os mesmos estarão na entrada do local do Encontro junto aos tios
da Equipe de Externa. A Equipe de Externa auxilia na dinamização do momento de
acolhida dos encontristas na chegada dos mesmos ao local do Encontro;
l. Providenciar a decoração para a Plenária, contendo: mesa com toalhas, imagem do
padroeiro(a) da paróquia, crucifixo, jarros de flores, bíblia, cortinas, cartazes, banner ou
faixa com o tema e a arte do encontro;
m. O Cristo (símbolo do Encontro) que foi entregue à Coordenação Geral na Missa de
Entrega, deverá ser colocado na Plenária e permanecer os 3 dias inteiros neste local;
n. A Equipe de Sala almoça juntamente com os encontristas, mas não possuem babadores
e jogos americanos como os mesmos;
o. Conduzir o momento do “Banho de Rosas” após o almoço do domingo. Este momento
acontece ainda no refeitório, após a retirada dos pratos e talheres por parte da Equipe de
Garçons;
p. Estarem atentos a todo o roteiro do Encontro;
q. Os coordenadores da equipe deverão trabalhar em harmonia com os demais jovens;
r. Qualquer problema que surja, antes de sair da sala, informar aos Coordenadores Gerais,
pelo bom andamento do roteiro;
s. Receber da Coordenação Geral, o roteiro e horário do Encontro e os Livros dos
Apresentadores na primeira reunião preparatória;
t. Toda e qualquer observação de dentro da sala é sigilosa para o próprio bem do Encontro;
u. Cabe aos coordenadores da Equipe de Sala orientar e acompanhar os jovens da música e
animação quanto à seleção e ensaio das músicas do Encontro;
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
v. Os jovens animadores devem evitar exageros para não constranger algum encontrista
mais tímido e ter muito respeito pelo mesmo;
w. Os jovens boa-vontade devem evitar “brincar” com o sino;
x. Toda a ambientação da sala (decoração, iluminação e som) é de responsabilidade da
Equipe de Sala, que deve solicitar o material juntamente à Coordenação Geral;
y. A ornamentação deve ser voltada para o tema do Encontro, sempre lembrando de manter
a simplicidade da mesma;
z. A limpeza da sala é feita pela Equipe de Ordem, mas a equipe de Sala deve mantê-la limpa
e organizada;
aa. Na recepção da sexta-feira, antes da entrega dos crachás, acontece uma apresentação
artística, organizada pela Equipe de Sala, relacionada ao tema do Encontro. Os jovens
encontristas entram no espaço destinado, conduzidos pela própria Equipe de Sala.
Chegando lá, a apresentação acontece sem prévio aviso;
bb. Durante o Encontro, a equipe irá receber da Equipe de Secretaria as mensagens para
serem entregues aos encontristas na saída de sexta e sábado, e nas manhãs de sábado e
domingo;
cc. A Equipe de Sala é responsável por passar as músicas do livro de cânticos para a Equipe
de Secretaria providenciar a confecção. O livro de cânticos deve conter: música tema do
Encontro, músicas que serão utilizadas nos momentos da entrega das sacolas, das rosas,
do Cristo e corredores de saída dos encontristas, as músicas de reflexão, louvores e
oração, lembrando que antes de entregar à Equipe de Secretaria, passar para a
confirmação da Coordenação Geral;
dd. A apresentação da equipe é feita no domingo à tarde, após a palestra “Um jovem cristão
no mundo de hoje” (Segunda Apresentação das Equipes). Deve ser feita de forma alegre,
porém sem exageros.
Sexta-feira - “Falando Sério” colocar nas cadeiras antes dos encontristas chegarem à
Plenária e “Relógio Despertador” para a saída de sexta-feira à noite;
Sábado – “Juventude em Oração (Oração da manhã) ”, lida pelos jovens apresentadores
(colocar nas cadeiras após a saída de sexta à noite). “Pare, olhe e escute” para a saída de
sábado à noite;
Domingo - “Oração da manhã”, lida pelos jovens apresentadores no domingo de manhã
(colocar nas cadeiras após a saída de sábado dos encontristas) e “Deus não vai perguntar”
(colocar nas cadeiras durante o almoço de Domingo dos encontristas), lida antes da palestra
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Maleta de “primeiros socorros” (ver lista em anexo), toalha, flores, jarras para água,
gelágua, bandejas, copos, som, microfones, sinos, crucifixo, “bom-ar” e etc.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
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24. SECRETARIA
Esta equipe contará com, no mínimo 10 (dez) jovens e no máximo 14 (quatorze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios.
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24.4 Mensagens para os encontristas que serão entregues pela Equipe de Externa
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25. VIGÍLIA
Esta equipe contará com, no mínimo 08 (oito) jovens e no máximo 15 (quinze) jovens,
além de 01 (um) casal de tios. Incluso neste quantitativo, a coordenação desta equipe será
composta por 01 (um) jovem e 01 (um) casal de tios. Para esta equipe, a necessidade de os
tios coordenadores serem Ministros Extraordinários da Sagrada Comunhão (pelo menos um
deles) se dá a partir da necessidade de deslocamento do Santíssimo.
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inteiro) para ser feito um momento de espiritualidade junto às equipes, seja um momento
oracional, leitura bíblica, oração do terço, etc. Para não comprometer o bom andamento
das atividades desta equipe, o ideal seria separar apenas um turno dentre todo o fim de
semana para que a equipe possa se dividir e visitar as demais equipes, podendo assim
retornar para suas casas e se prepararem para receber a missão da Equipe de Liturgia na
próxima Vigília de Encerramento;
t. Não é aconselhável que os membros da equipe saiam do local do Encontro, salvo em
situações de extrema necessidade, com a ciência dos coordenadores da equipe;
u. A equipe deverá atuar em sua formação completa durante os dias do Encontro, não se
admitindo subdivisões ou escalas durante a madrugada;
v. Organizar, juntamente com a Coordenação Geral, a logística de entrega das rosas
naturais aos encontristas ao final do Encontro;
w. Para a organização das rosas naturais, estas deverão estar preparadas sem espinhos
antes do término do Encontro e colocadas num local onde não machuque-as e, entregues
a Coordenação Geral para, posteriormente, serem entregues aos encontristas;
x. A equipe deverá retornar no domingo à tarde para a sua apresentação. Caso a equipe
retorne para o almoço do dia, comunicar previamente à Coordenação Geral para que esta
tome as devidas providências junto à Equipe de Cozinha;
y. A coordenação da equipe é responsável por, no horário previsto, “receber” a Capela da
Equipe de Liturgia;
z. A coordenação da equipe deverá cuidar, por meio do Ministro da Eucaristia, Diácono ou
Sacerdote do translado do Santíssimo quando necessário caso o Diretor Espiritual não
possa fazê-lo;
aa. A coordenação da equipe deve preparar-se para a explanação que deverá ser dada sobre
o que é o Santíssimo e a importância da vigília na vida do cristão, logo que os
componentes da equipe forem reunidos como Equipe de Vigília;
bb. Sobre hipótese alguma, a Capela com o Santíssimo ficará sem a presença de algum
membro da equipe;
cc. A equipe deverá cuidar para que sempre tenha na vigília um fundo musical instrumental
lento, propiciando um ambiente de reflexão;
dd. Estarem atentos ao roteiro do Encontro;
ee. Os coordenadores da equipe deverão servir em harmonia com os demais jovens;
ff. Todo o serviço desta equipe deve ser feito o mais discreto possível, para os encontristas
não notarem a sua presença;
gg. Caso haja algum componente que faz parte deste Ministério, o(s) Ministro(s)
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a. A Vigília de Abertura só terá início com a presença dos Coordenadores Gerais, o mesmo
vale para a Vigília de Encerramento;
b. Toda a equipe deve estar presente nas Vigílias de Abertura e Encerramento do Encontro;
c. Nunca, em hipótese alguma, deixar a Capela vazia;
d. Todo o trabalho e, inclusive, o lanche deve ser feito em uma sala a parte. Não é permitido
lanchar e descansar na presença do Santíssimo;
e. O clima de espiritualidade, nem por um instante, deverá ser quebrado;
f. Manter tanto a Capela quanto sua sala sempre limpa e organizada;
g. O material que precisar ser xerocado (como livro da Missa, mensagens, reflexões...)
devem ser repassados com antecedência para os coordenadores da Equipe de Secretaria
para que este providencie as cópias necessárias;
h. Todos da equipe devem estar vestidos adequadamente durante o encontro, devido aos
momentos de vigília das equipes e espiritualidade (Sugestão: leggings, vestidos longos,
calças, camisas não decotadas, etc);
i. Toda a equipe deve estar presente na Missa de Encerramento do Encontro;
j. Toda a equipe deverá manter o clima de oração durante todo o encontro;
k. Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
l. Não é permitido se ausentar do local do Encontro;
m. Evitar formação de grupinhos para conversas desnecessárias;
n. Evitar atrasos, chegar sempre antes dos encontristas;
o. Evitar estar passeando pelo local do Encontro, limitar-se ao que está acontecendo
naquele momento do Encontro;
p. Evitar visitar outras equipes, exceto no momento de espiritualidade realizado com as
mesmas;
q. Despertar na equipe o verdadeiro sentido da doação, relacionado às necessidades da
equipe;
r. Salientamos que o Encontro não se resume apenas aos três dias. Haverá encontros
preparatórios, dias de formação e a Missa de Entrega. Após o encontro, haverá o Pós de
Revisão. Para estes eventos, é fundamental a presença de toda a equipe;
s. No domingo, ao final do Encontro, os coordenadores da equipe deverão entregar à
Coordenação Geral o Relatório de Avaliação da Equipe e as dificuldades encontradas pela
mesma;
t. Em uma data pré-estabelecida pela Coordenação Geral, os coordenadores da equipe
participam da Reunião de Avaliação do Encontro e devolvem a pasta que receberam na
Reunião de Coordenadores.
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
A Equipe de Coordenação Geral é formada por 01 (um) casal de jovens e 01 (um) casal de
tios, sem possibilidade de modificação nesse quantitativo (em nenhuma hipótese).
Esta equipe tem como objetivo se responsabilizar pelo andamento de todas as atividades
propostas no cronograma do Encontro. Com base nos recursos recebido da Equipe Dirigente,
organizar junto aos coordenadores das equipes as diligências necessárias para a boa
execução dos momentos do Encontro.
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil, por este Manual e pela Articulação
Arquidiocesana, evitando que o mesmo saia de suas linhas mestras e sua espiritualidade;
h. Evitam que o Encontro se transforme em momentos de “oba-oba”, de “carnaval”, de
encontros banalizados, que não condizem com o objetivo geral do trabalho de Igreja,
objetivando o aumento da espiritualidade e conversão dos jovens;
i. Esse roteiro é uma tentativa, no sentido de esclarecer de maneira minuciosa, a vasta
gama de atividades referentes ao EJC.
É esta reunião que marca o início efetivo da preparação para o Encontro. Nesta reunião,
a Equipe Dirigente deverá repassar para a Coordenação Geral:
- As pastas das Equipes de Serviço;
- A análise do cronograma e possíveis adaptações do roteiro à realidade da paróquia,
entretanto sem ferir os valores essenciais contidos nas Diretrizes Gerais do Encontro de
Jovens com Cristo no Brasil e neste Manual;
- As datas dos Encontros Preparatórios. Estas datas são definidas na própria reunião,
através de um consenso entre a Equipe Dirigente e a Coordenação Geral;
- As Fichas de Pré-Inscrição dos encontristas que vivenciarão o Encontro. Essas fichas
serão selecionadas e organizadas na própria reunião, através de um consenso entre a Pasta
Fichas e a Coordenação Geral;
Obs: Caso a paróquia ainda esteja em fase de Pré-Inscrição, deverá ser marcada nesta
reunião uma data para que a Pasta Fichas e a Coordenação Geral possam alinhar sobre a
divisão dos círculos.
- Todas as informações referentes a estrutura, organização e realidade financeira do
Encontro.
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Os jovens e tios coordenadores gerais terão como função primordial, serem elos entre
todas as equipes, para que cada uma possa desempenhar sua função no momento adequado.
É sua atribuição zelar pelo bom andamento do Encontro dentro e fora da Plenária.
Ressaltamos que os membros da Coordenação Geral devem agir com o máximo de discrição
possível. No entanto, em alguns casos especiais, poderão transitar nos espaços comuns aos
encontristas e, caso sejam vistos pelos mesmos, devem agir naturalmente.
Devem estar no local do Encontro com o máximo de antecedência possível, a fim de
verificar se está tudo em ordem. São responsáveis por zelar pelas dependências do local onde
é realizado o Encontro e, no final de cada dia, devem checar se tudo está em ordem.
Durante os três dias, devem acompanhar de perto as atividades e, percebendo
dificuldades, orientar as equipes segundo este roteiro ou, quando isso não bastar, usando de
bom-senso.
A Coordenação Geral deve dar autonomia aos coordenadores de equipe, permitindo que
estes possam resolver as situações que porventura surgirem dentro da equipe.
Nesse sentido, a Coordenação Geral deve evitar repreender os coordenadores de equipe
na frente dos encontreiros, mostrando-se sempre solícitos e disponíveis para ajudá-los, sem
o sentimento de autoritarismo.
As decisões devem sempre ser tomadas em conjunto entre os integrantes da equipe,
nunca uma das partes deve tomar decisões sem comunicar aos outros Coordenadores
Gerais.
Devem ser humildes, mantendo, porém, uma atitude séria e de respeito, como convém a
função. Devem servir como exemplo de conduta aos demais jovens e tios que estão servindo.
A Coordenação Geral deve acompanhar de perto o andamento das Equipes de Serviço,
buscando visitar, no mínimo, uma reunião de cada equipe para gerar aproximação entre
coordenadores e encontreiros.
Lembrando que a reunião desta equipe durante o Encontro deve ser feita em local
reservado, sem a presença de outras pessoas que não componham a Coordenação Geral.
Diante do nosso lado humano, podem ocorrer possíveis divergências de opiniões entre
os membros da Coordenação Geral, devendo estas serem resolvidas entre os membros e não
ser deixado transparecer para os demais coordenadores e encontreiros.
Obs: É de responsabilidade de a Coordenação Geral, juntamente com a Pasta Palestra,
conseguir padres para realizar a confissão dos encontristas que estejam interessados, como
também deverá lembrar aos jovens boa-vontade de fazer uma lista com o nome dos mesmos
para que haja uma ordem para confissão durante o Encontro.
Após a reunião com a Equipe Dirigente e, de posse do material de trabalho, a
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Devem ser três os Encontros Preparatórios ordinários, que tem como objetivo, formar e
orientar todos os encontreiros, para que possam realizar suas atividades com segurança e
seriedade, pois, para participar do Encontro, é necessário passar pelos Encontros
Preparatórios.
Caso isto não ocorra, informar para o coordenador da equipe e/ou encontreiro da equipe
que neste Encontro sua participação não será possível, deixando para os próximos Encontros.
Os coordenadores esclarecem as dúvidas que possam surgir e dão todos os avisos
necessários.
Em cada Encontro Preparatório, a Coordenação Geral deverá passar a lista de presença
a cada equipe, em duas vias, uma para os coordenadores da equipe e outra que deve ser
devolvida à Coordenação Geral.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
A Coordenação Geral precisa convidar jovens do EJC da própria paróquia que estão
distribuídos em diferentes equipes (podendo ser coordenadores de equipe, encontreiros ou
até mesmo membros da Equipe Dirigente) sem a necessidade de estarem na Equipe de Sala.
Lembrando que a Equipe Dirigente não poderá, em hipótese alguma, interferir no sigilo
proposto pela Coordenação Geral às equipes. No caso de a paróquia não possuir jovens
externos à Equipe de Sala para conduzir o louvor, este momento deve ser retirado do
cronograma, visto que não é permitido o convite de jovens de outras paróquias para conduzir
esse momento.
- Lanche (Opcional);
- Formação – A importância de servir no EJC (40 min);
- Momentos dos coordenadores de equipes com seus encontreiros;
- Avisos;
- Oração final.
Dinâmica de apresentação das Equipes de Serviço
No momento de apresentação da Coordenação Geral, a Pasta Montagem apresenta
rapidamente o processo de preparação para aquele Encontro até chegar aos nomes da
Coordenação Geral, onde os apresenta começando pelos os jovens e em seguida os tios
coordenadores gerais. A partir deste momento quem assume é a Coordenação Geral. A
Coordenação Geral segue os seguintes passos:
- Apresentação do tema do Encontro;
- Informações básicas do Encontro (data, local, horários, etc.);
- Apresentar as Equipes de Serviço. A apresentação se dará da seguinte forma:
1. A Coordenação Geral convida os coordenadores de cada equipe (jovem e tios) à frente,
individualmente, sem informar ainda qual equipe está se referindo;
2. Estes se apresentam com o nome e o EJC que fizeram (para os jovens coordenadores)
e o nome e ECC que fizeram (para os tios coordenadores);
3. Após os coordenadores da equipe se apresentarem, eles começam a citar nome por
nome de cada encontreiro integrante da sua equipe e este, à medida que seu nome vai sendo
chamado, fica de pé no seu lugar. Esse processo se dará até que o último integrante da equipe
seja anunciado;
4. Por fim, os coordenadores da equipe anunciam a qual equipe estão se referindo;
5. Em seguida, a Coordenação Geral agradece e convida os coordenadores da próxima
equipe;
6. Este processo se repete até que todas as equipes sejam anunciadas;
7. Por fim, a Coordenação Geral pede que todos os presentes estendam as mãos para um
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras)
- Lanche (caso haja);
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Apresentação da Coordenação Geral (Pasta Montagem).
Coordenação Geral:
- Louvor (caso haja);
- Apresentação do Encontro Preparatório (os jovens ficam à frente da apresentação
depois de serem apresentados pela Pasta Montagem);
- Convidar o formador;
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.
b. 2º Encontro Preparatório
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
- Avisos;
- Oração final.
Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras);
- Lanche (material de uso e organização).
Coordenação Geral:
- Convidar a Equipe de Sala para o momento de louvor e acolhida dos participantes a este
Encontro;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Convidar os Jovens Setoriais da Articulação Arquidiocesana;
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.
c. 3º Encontro Preparatório
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Equipe Dirigente:
- Organização do espaço (limpeza, decoração, cadeiras);
- Lanche (material de uso e organização).
Coordenação Geral:
- Convidar a Equipe de Sala para o momento de louvor e acolhida dos participantes a este
encontro;
- Oração inicial;
- Leitura e reflexão da Palavra;
- Conduzir o Ensaio Geral;
- Convidar o formador;
- Juntamente com o Diretor Espiritual, organizar a Adoração ao Santíssimo (condução do
momento e materiais necessários);
- Cronometrar o tempo;
- Dinamizar o encontro com apresentações e dinâmicas;
- Definir quem fará a oração final.
Observações:
Nos três Encontros Preparatórios, como todas as equipes já estão compostas, deixar o
Encontro bem animado e fazer com que todos participem.
É necessário que todos possam estar envolvidos e atentos aos encontros, não admitindo
brincadeira ou ações que dispensem.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Tanto a Equipe Dirigente quanto a Coordenação Geral devem ser exemplos, não se
ausentando do local na hora das formações.
Avisos a serem dados nos Encontros Preparatórios e no decorrer dos preparativos para o
Encontro
- Avisos gerais;
- Dia e horário do Ato Penitencial;
- Dia e horário da Missa de Entrega;
- Dia e horário para a confirmação da participação dos jovens encontristas, direcionado
para a Equipe de Externa;
- Missa de Encerramento: deixar claro como será a saída da sala (auditório) para a Missa;
- Despedida dos encontristas (“corredor” da saída: advertir quanto às brincadeiras);
- Frisar que o Relatório de Avaliação da Equipe deve ser entregue ainda no domingo, ao
final do Encontro. Este só pode ser preenchido e entregue pelos próprios coordenadores das
equipes.
Pontos a serem ressaltados nas reuniões
- Ambiente de alegria, porém de muito respeito;
- Deve haver união para enfrentarem juntos qualquer problema que venha a ocorrer;
- Os mais importantes são os encontristas e, acima deles, Jesus Cristo;
- Todos devem ter tempo para reflexão nas Equipes de Serviço;
- É preciso participar das orações em inteção aos encontristas, no caso, as Vigílias na
Capela;
- Todas as equipes devem participar da abertura e do encerramento do Encontro durante
os três dias.
Advertências:
- Não é permitido a falta dos coordenadores e encontreiros nos Encontros Preparatórios
ordinários. Em caso de falta justificada, é tolerado que isto aconteça apenas 01 (uma) vez.
Caso o coordenador ou encontreiro falte mais de um Encontro Preparatório, a Coordenação
Geral informará que não será possível a participação do mesmo neste Encontro, deixando
claro que o mesmo poderá ser convidado ao serviço nos Encontros seguintes;
- Ninguém deve interferir no serviço de outras equipes;
- Não passear pelas equipes, pois isso atrapalha o andamento do Encontro;
- Evitar excessos dentro da equipe. Aproveitar o “tempo livre” para se conhecerem
melhor;
- Evitar serem vistos pelos encontristas e, se acontecer, agir naturalmente (não correr, se
abaixar...);
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
- Deixar claro que não se pretende advertir ninguém, somente se for preciso;
- Não é permitido qualquer situação que não esteja de acordo com o espírito do Encontro
(inclusive programas de TV/filmes e músicas, uso indevido de celulares, redes sociais, etc).
Confirmar com a Equipe de Liturgia e Equipe de Vigília a disponibilidade dos padres para
a realização deste momento de confissão dos encontreiros. Este evento deve acontecer na
semana do encontro, antes da Missa de Entrega.
Verificar com a Equipe de Liturgia as demandas para a Missa de Entrega. Colaborar com
a equipe no que for preciso.
Este cronograma deverá ser seguido na sua plenitude, podendo ser adaptado, no que diz
respeito a duração de algumas atividades, para melhor se adequar à realidade da paróquia ao
qual irá realizar o Encontro.
Em caso de reajuste das durações das atividades para adaptação à realidade ou
compensação de atrasos, não será possível retirar nenhuma parcela de tempo das atividades
inerentes aos círculos de estudo.
As atividades do Encontro de Jovens com Cristo – 1ª Etapa se darão de acordo com o
cronograma a seguir:
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
26.12 Sexta-feira
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
ambiente visualmente agradável, podendo ser decorado com flores, cartazes, etc.
Lembrando que esta decoração deve ser feita pelos os próprios integrantes da Equipe de
Sala e não por terceiros. Certificar que em todas as cadeiras, há o kit de cada encontrista,
contendo: bloco de anotações, caneta, livro de cânticos e Bíblia;
b. Capela da Vigília – deve ser feita com todo cuidado. Deve ser escolhida a sala mais
afastada, para que haja silêncio em volta da Capela, já que é um lugar de oração, onde se
exige respeito ante a presença do Santíssimo. O Santíssimo nunca deve ficar só. De todos
os trabalhos oferecidos no Encontro, é a oração pelos encontristas o mais importante.
Deve ser providenciado flores, velas, toalhas, aparelho de som, ou seja, todo o material
necessário. As músicas tocadas devem estar de acordo com o ambiente, o zelo e
preocupação com a liturgia devem ser constantes. Não é permitido que ocorram lanches
e nem descansem na Capela, na presença do Santíssimo, sendo necessária uma sala de
apoio para a Equipe de Liturgia e Equipe de Vigília fazerem seus lanches e guardarem seus
materiais;
c. Salas das equipes – escolhidos os locais, cada equipe deve ser instalada definitivamente.
Verificar se estão com todo material para o trabalho. O mesmo se dá para a Equipe de
Cozinha, Cafezinho e Minimercado;
Obs: O lanche de sexta-feira será feito pela Equipe de Cafezinho. Neste lanche, devem ser
servidos bolachas, bolos, sucos, refrigerantes e etc., assim como será feito nos outros
horários de lanche. Lembrando que a Equipe de Cafezinha se responsabilizará também pelos
lanches ofertados aos encontreiros.
Para o lanche dos encontreiros na sexta-feira do Encontro, a Equipe de Cafezinho deve
organizar algo (em consonância com a Equipe de Cozinha).
Na recepção da sexta-feira, antes da entrega dos crachás (que neste dia será feito pela
Equipe de Sala), acontece uma apresentação organizada pela Equipe de Sala, os jovens
encontristas entram no espaço destinado sendo conduzidos pela própria Equipe de Sala,
chegando lá a apresentação acontece sem prévio aviso.
26.13 Sábado
Neste segundo dia, há um número bem maior de atividades a serem coordenadas. A parte
mais importante é a reflexão das Equipes de Serviço e a Vigília. Segue o trabalho de montagem
do refeitório, que deve ser um lugar espaçoso (não a ponto de comprometer o ambiente de
união), mas que facilite o trabalho da Equipe de Garçons e a montagem do Minimercado em
lugar conveniente. Os crachás de mesa devem ser reordenados pela Equipe de Garçons a
cada refeição.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
26.14 Domingo
Sequência de apresentação:
1ª – Garçons
2ª – Cozinha
3ª - Cafezinho
4ª - Compras
5ª – Mini Mercado
6ª – Ordem
Neste momento, essas equipes serão apresentadas (nesta ordem), mas continuam com
suas funções após o almoço do domingo, seguindo assim suas atividades normalmente e
mantendo o respeito pela estrutura do Encontro da mesma forma, pois o Encontro ainda não
encerrou. Vale ressaltar que, mesmo após a Primeira Apresentação das Equipes, não será
permitido que os encontreiros dessas equipes fiquem transitando livremente por entre os
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
encontristas.
Após a Primeira Apresentação das Equipes, o “Banho de Rosas” se inicia (conforme
orientações contidas nas Diretrizes Gerais do Encontro de Jovens com Cristo no Brasil e no
Manual Complementar Arquidiocesano) e todas as equipes que foram apresentadas
anteriormente auxiliam nesse momento. Enquanto o momento acontece, a Equipe de Sala
canta a música “O importante é a rosa” de forma suave, para auxiliar na ambientação
oracional do momento.
O IMPORTANTE É A ROSA
E você que vai sozinho / pelas ruas da cidade / não repare a falsidade dos que vão / deixe tudo
no caminho / vê é outro seu destino / há uma rosa e um menino em você.
O importante é a rosa / o importante é a rosa / o importante é a rosa creia em mim. (2x)
E você / ao sol poente / olhos brancos tão somente / se esquecendo de repente de chorar /
e você que é canção / e do amor fez o universo / pra você todo o meu verso de irmão.
A Segunda Apresentação das Equipes se dará após a formação “Um jovem cristão no
mundo de hoje” com as equipes que não se apresentaram após o almoço do domingo.
Sequência de Apresentação:
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
SALA (AUDITÓRIO):
Apresentadores 2
Tios Coordenadores 2
Animadores 2
Boa Vontade 2
Músicos 4a6
Padre 1
Pasta Palestra 3
Círculos 14 a 18
Encontristas 90
TOTAL MÁXIMO 126
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
CAFÉZINHO
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 4a9
TOTAL MÁXIMO 12
CÍRCULOS
Tios Coordenadores 2
Assessores Adultos 4a6
TOTAL MÁXIMO 20
COMPRAS
Tios Coordenadores 2
Jovens Coordenadores 2
TOTAL MÁXIMO 4
COZINHA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 5a9
Casais de Tios Encontreiros 2a4
TOTAL MÁXIMO 20
EXTERNA
Tios Coordenadores 2
Casais de Tios Encontreiros 20 a 30
TOTAL MÁXIMO 62
GARÇONS
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 13
TOTAL MÁXIMO 16
LITURGIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 14
TOTAL MÁXIMO 17
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
MINIMERCADO
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 2a4
TOTAL MÁXIMO 7
ORDEM
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 14 a 21
TOTAL MÁXIMO 24
SECRETARIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 9 a 13
TOTAL MÁXIMO 16
VIGÍLIA
Tios Coordenadores 2
Coordenador Jovem 1
Jovens Encontreiros 7 a 14
TOTAL MÁXIMO 17
a. Cafezinho
- Verificar lista do que será servido nos lanches;
- Verificar para não faltar nenhum material descartável;
- Verificar a brincadeira do último lanche;
- Verificar os lanches a serem fornecidos às Equipes de Serviço.
b. Círculos
- Verificar se as reuniões de formação estão ocorrendo normalmente;
- Verificar a frequência dos participantes nestas reuniões de formação;
- Verificar a organização das salas de círculos;
- Verificar se a organização dos círculos está de acordo com as orientações da Pasta
Fichas e Coordenação Geral, baseadas nas orientações das Diretrizes Gerais do Encontro
de Jovens com Cristo no Brasil e deste Manual.
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
c. Compras
- Verificar junto à equipe as solicitações das outras as equipes;
- Definir o que precisará ou não ser comprado;
- Manter o controle da relação de material permanente ou cedido temporariamente ao
EJC;
- Acompanhar a entrega das solicitações dos pedidos das equipes, para que possam ser
atendidas em tempo hábil;
- Confirmar a compra das sobremesas, caso tenha;
- Refletir, sempre que possível, a importância da doação e simplicidade.
d. Cozinha
- Verificar se os materiais de uso desta equipe, como panelas, pratos e etc., estão sendo
usados corretamente;
- Definir cardápio juntamente com a Equipe de Cozinha;
- Verificar se está ocorrendo uma comunicação clara com a Equipe dos Garçons;
- Verificar se foi alinhado com a Equipe de Cafezinho a respeito do lanche dos
encontreiros na sexta-feira do Encontro.
e. Externa
- Separar os jovens por tios da Externa (3 jovens por casal de tios);
- Verificar as fichas entregues e as respostas;
- Verificar o controle e organização de chegada e saída dos tios para organizar o fluxo no
portão;
- Verificar a entrega das mensagens;
- Verificar alguma desistência;
- Verificar a decoração do Foto-Álbum;
- Verificar horário de chegada e saída dos jovens.
f. Garçons
- Verificar se o bolo, garfo e faca de isopor foram confeccionados para os encontristas
aniversariantes do mês;
- Verificar a confecção dos babadores e jogo americano de TNT personalizados;
- Verificar como será feita a distribuição dos pratos;
- Acompanhar a distribuição das mesas no refeitório;
- Verificar se a comunicação com a Equipe de Cozinha está sendo clara;
- Verificar se já conseguiram as pétalas das rosas naturais para o momento do “Banho de
Rosas”;
- Verificar se o cardápio falso do almoço de domingo foi feito;
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Objetivo
É a oportunidade dada aos jovens que fizeram o Encontro de expressar livremente o que
estão sentindo depois do Encontro, já que durante a realização deste, mais ouviram do que
falaram.
Sugerimos que não se distancie muito a data do Pós de Revisão à do Encontro, para não
dispersar.
Sequência de atividades
- Recepção feita pela Equipe de Sala e por toda a comunidade em clima de alegria;
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Para fazer sentir ao jovem que ele não está só: que alguém que o ama quer ajudar. Que os
pais e irmãos estão à sua espera, aguarda que ele se abra, prontos a ajudá-lo. A Equipe de
Externa entrega as sacolas.
Veja a seguir as músicas sugeridas neste momento (pode ser trabalhado nesse momento
mais que uma música):
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
ABRAÇO ETERNO
(Comunidade Católica Shalom - Nicodemos Costa)
Amor tão grande, amor tão forte,/ Amor suave, amor sem fim.
Que a própria morte transforma em vida,/ Abraço eterno de Deus em mim.
Nem as torrentes das grandes águas/ Conseguirão apagar esse amor,
Pois suas chamas são fogo ardente/ Mais do que a morte é tão forte esse amor.
De abraço esmagante, de ausência torturante,/ De noite e luz é feito esse amor./ De dor
incomparável, consolo inestimável,/ De vida e cruz é feito esse amor.
Nem as torrentes das grandes águas/ Conseguirão apagar esse amor,
Pois suas chamas são fogo ardente/ Mais do que a morte é tão forte esse amor.
Obs 1: Após a entrega das sacolas, vem o momento da entrega das rosas naturais, quando as
Equipes de Serviço entram na Plenária ofertando uma rosa para um encontrista (previamente
organizado pela Coordenação Geral e Equipe de Vigília).
Veja abaixo as músicas sugeridas neste momento (pode ser trabalhado nesse momento
mais que uma música):
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
Não é preciso mais adormecer/ Pra sonhar com um anjo descendo do céu,
Basta você perceber que sou mais/ Que um amigo fiel. / Sou aquele que traz alegria de Deus,/
É entrega direto ao seu coração/ E com você vou sorrir e chorar,/ Lado a lado vamos
caminhar.
Quando de ajuda você precisar/ Dou minha vida pra lhe resgatar, Esse é o desejo de Deus,/
De hoje em diante o eu anjo sou eu.
Sou muito mais que um amigo,/ Sou um anjo que o Senhor enviou,/ Pode gritar para o mundo
ouvir,/ Sou o anjo que o Senhor enviou pra você.
Não tenho asas nem sei voar,/ Mas o que o mundo não pode eu posso lhe dar./ Vou lhe mostrar
o caminho de Deus,/ Só Ele pode te santificar.
Quando de ajuda você precisar/ Dou minha vida pra lhe resgatar, Esse é o desejo de Deus,/
De hoje em diante o seu anjo sou eu.
Sou muito mais que um amigo,/ Sou um anjo que o Senhor enviou,/ Pode gritar para o mundo
ouvir,/ Sou o anjo que o Senhor enviou pra você.
Quando você se ferir e do céu se afastar/ Eu lhe trarei para perto de Deus. Quando sentir
solidão vem comigo rezar/ Eu levarei suas preces a Deus.
Nós somos mais que amigos,/ Somos anjos que o Senhor enviou. / Vamos gritar para o mundo
ouvir/ Somos anjos que o Senhor enviou.
É um dos principais momentos do Encontro. É nesse momento que nos prostramos diante
daquele que fez acontecer os três dias na vida de todos nós.
Segue abaixo a música a ser tocada para o momento do Cristo (apenas uma música para
este momento):
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ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
mãos
E uma tristeza imensa me invade o coração / Já, já não sou capaz de amar
E a felicidade cansei de procurar ...ah ...ah / Por isso venho buscar em ti
O que não tenho o que perdi / Vestido em ouro te imaginei / E tão humilde te encontrei
Cabelos longos iguais aos meus / Tú és o cristo, filho de Deus / Tanta ternura em teu olhar /
Tua presença me faz chorar
Eu ergo os olhos para o céu / E a luz do teu amor me deixa tão feliz
Se, se jamais acreditei / Perdoa-me Senhor, pois hoje te encontrei ... ei... ei
Obs 2: Após a Missa de Encerramento, forma-se outro corredor humano que conduz os
encontristas até os carros. Sugere-se que, enquanto os jovens são direcionados para os
carros dos tios da Equipe de Externa, seja tocado com muita alegria e fervor a música tema
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REGIONAL NORDESTE 1
ARTICULAÇÃO ARQUIDIOCESANA DE FORTALEZA
do Encontro.
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