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    Facilitacao Reuniao Online Intentus

    Enviado por

    Paloma Santos
    Este documento fornece dicas sobre como organizar reuniões online de forma eficaz. Ele explica que o papel do organizador é planejar os objetivos, participantes, agenda, atividades e ações pós-reunião para garantir o engajamento de todos os envolvidos. Além disso, fornece um framework para organizar todas as informações essenciais de uma reunião online de forma estruturada.

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    Facilitacao Reuniao Online Intentus

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    Este documento fornece dicas sobre como organizar reuniões online de forma eficaz. Ele explica que o papel do organizador é planejar os objetivos, participantes, agenda, atividades e ações pós-reunião para garantir o engajamento de todos os envolvidos. Além disso, fornece um framework para organizar todas as informações essenciais de uma reunião online de forma estruturada.

    Título original

    FACILITACAO REUNIAO ONLINE INTENTUS

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    REUNIÕES ONLINE

    QUANDO RECEBEMOS UM
    CONVITE PARA REUNIÃO ONLINE:

    A B C
    MERECER MAIS
    UMA REUNIÃO ?
    O QUE EU FIZ PRA
    FACILITAÇÃO
    FACILITAR + AÇÃO
    Ato de ajudar no entendimento,
    aprendizado, dinâmica,
    resultados

    ENGAJAMENTO
    Participação ativa em algo.
    Comprometimento,
    compromisso, empenho,
    envolvimento, participação.
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    ATIVIDADES E
    TEMPO DE AÇÕES
    DURAÇÃO E
    DEFINIR FALAS
    DEFINIR PARTICIPANTES
    OBJETIVO E
    PAUTA
    PLANEJAR
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    ● Ferramentas
    PLANEJAR
    ● Melhor data / período
    ● Atividades para reunião
    ● Como engajar
    ○ empatia
    ○ quebra gelo
    ○ curiosidade
    ○ participação efetiva
    PAPEL DO ORGANIZADOR

    DEFINIR ● Agendamento / Convite


    OBJETIVO E ● Material Prévio - e tempo!
    PAUTA
    ● Condizente com número de
    participantes e tempo
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    ● Quem precisa participar
    DEFINIR
    PARTICIPANTES ● Quem precisa ter acesso ao que
    foi definido e como fazer
    ● Não esquecer nem segregar
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    TEMPO DE ● Agenda da reunião
    DURAÇÃO E
    FALAS ● Controle de falas - treinar escuta e
    assertividade
    ● Intermediação
    ● Gestão de conflitos
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    ● Usar ferramentas visuais que promovam
    ATIVIDADES E melhor interação
    AÇÕES
    ● Buscar a colaboração de todos. Nós, Quem
    fará, Quem pode?
    PAPEL DO ORGANIZADOR
    ● Usar ferramentas visuais que promovam
    ATIVIDADES E melhor interação visual
    AÇÕES
    ● Buscar a colaboração de todos. Nós, Quem
    fará, Quem pode?
    ● Definir: ações, responsáveis e prazos. Se
    necessário, nova reunião
    ● Definir canal de gestão e acompanhamento
    PAPEL DO ORGANIZADOR

    ATIVIDADES E
    AÇÕES
    FRAMEWORK - REUNIÕES ONLINE
    OBJETIVO DA REUNIÃO PAUTA / RESP / TEMPO AÇÕES PÓS REUNIÃO

    ITEM RESP PRAZO


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    DATA / HORÁRIO / APP
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    PARTICIPANTES MATERIAIS PRÉVIOS - - -
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    DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO


    DICAS DE LIVROS

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    ESTILOS DE LIDERANÇA

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