Business Intelligence - GSI - Andreia - Marta - Patricia
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ANDREIA ALMEIDA
MARTA SANTOS
PATRÍCIA SILVA
Este trabalho tem como propósito compreender o que consiste o Business Intelligence de que
forma está presente no meio organizacional e o modo de funcionamento e atuação do Power
BI na gestão das informações.
A elaboração deste trabalho consistiu numa breve revisão da literatura em que se aborda a
definição do Business Intelligence, os objetivos que o mesmo possui, as ferramentas que o
integram como também a sua importância nas organizações.
Por último é elaborado um conjunto de gráficos e tabelas através da ferramenta Power BI para
tratamento de dados.
Resumo.............................................................................................................................III
Índice................................................................................................................................IV
Índice de figuras................................................................................................................V
1. Introdução..................................................................................................................1
2. Revisão de literatura..................................................................................................1
4. Análise de resultados.................................................................................................7
5. Conclusão.................................................................................................................13
7. Referências Bibliográficas........................................................................................15
IV
Índice de figuras
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A Importância Do Business Intelligence para a Gestão das Empresas e a Utilização de
Aplicação de Power BI para a Gestão da Informação
1. Introdução
Nos dias de hoje, a aplicação de um sistema de informação numa empresa torna-se cada vez
mais importante, independentemente da dimensão da organização, visto que é um
mecanismo crucial para a obtenção de sabedoria associada ao negócio, partilha de informação
e, auxilia numa tomada de decisão adequada.
Em 2004, Matheus e Parreiras (citado em Santos, 2018), reforçam a ideia de que a principal
função do BI num negócio é a criação e evolução de um conjunto de sistemas de informação
digitais, após a análise criteriosa de um conjunto de dados, aumentando assim a sabedoria dos
gestores e a realizarem uma tomada de decisão mais assertiva.
Relativamente à parte prática do trabalho, será feita uma análise rigorosa da informação
obtida através da aplicação do Power BI num conjunto de dados, com o intuito de
compreender a utilidade deste mecanismo e a sua importância no contexto empresarial.
Posteriormente à análise dos dados será efetuado um breve relatório associado às conclusões
que podemos retirar da observação de determinados resultados.
Assim sendo, este projeto encontra-se divido em dois tópicos fundamentais. O primeiro,
destina-se à revisão da literatura dos diversos temas que englobam o Business Intelligence. No
segundo e último tópico, será feita uma abordagem prática relativamente a um conjunto de
dados, com o propósito de aplicar os conhecimentos adquiridos ao longo das aulas.
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Aplicação de Power BI para a Gestão da Informação
Finalmente, apresenta-se uma breve conclusão, onde se pretende resumir as ideias mais
importantes do trabalho.
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Aplicação de Power BI para a Gestão da Informação
2. Revisão de literatura
Nos anos 50, Hans Luhn, apresentou pela primeira vez o conceito de Business Intelligence, no
qual, sugere a conceção de um sistema de informação automatizado, alicerçado num conjunto
de máquinas de transformação de dados e informação, “que indexa e codifica
automaticamente documentos e dissemina informações nas organizações conforme o ponto
de ação” (Botelho & Filho, 2014, p. 56).
De acordo com LUHN, 1958 (Botelho & Filho, 2014, p. 56), a comunicação organizacional é um
dos fatores mais importantes para o desenvolvimento e sucesso de um negócio, visto que é
essencial a partilha contínua e eficaz de dados. Assim sendo, o BI auxilia na comunicação de
uma empresa, visto que possibilidade a partilha de toda a informação com os colaboradores
da mesma.
No ponto de vista de Barbieri (2001, citado em Nascimento & Reginato, 2007), o Business
Intelligence destina-se à absorção e recolha de dados, elementos, informações e fundamentos
que permitam às organizações aumentar a sua vantagem competitiva através da evolução
constante da transformação de dados e informação. Todo o processo de transformação de
informação e os seus resultados deverá ser armazenado num banco de dados retrospetivos,
assegurando que a transformação dos mesmos será efetuada por mecanismos analíticos. O
uso destas ferramentas beneficiará o utilizador que terá a informação detalhada que necessita.
Ainda no ponto de vista de Matheus e Parreiras (2004, citado em Santos, 2018), o Business
Intelegence tem como finalidade o desenvolvimento de sistemas de informação digitais, a
partir da análise de um conjunto elevado de informações, aptos para fornecerem aos gestores
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de uma empresa o conhecimento que necessitam para efetuarem a melhor tomada de decisão
possível.
Nos últimos anos Chua e Wong (2011, citado em Coelho, 2020), o BI tem evoluído em
concordância com o desenvolvimento das novas tecnologias, de forma contínua devido ao
aumento de um número significativo de dados e à informação que se pode obter através da
análise e extração de conhecimento relevante.
Segundo Turban, Sharda, Aronson, & King (2009, citado em Damasceno, 2017) o business
intelligence apresenta como propósitos a possibilidade de aceder aos dados de forma
interativa, outro dos objetivos é o uso e fornecimentos dos dados, permitindo assim que os
superiores hierárquicos ou os analistas sejam capazes de fazer um estudo de forma correta.
Silva, Santos e Santos (2021) refere que no mundo atual existem diversas ferramentas que
possibilitam o estudo e investigação de informações nos mercados. O mesmo autor refere
ainda que algumas das ferramentas que constituem o business intelligence são:
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Qlikview – esta ferramenta foi exibida por “Qlik, desenvolvedora das soluções” tendo
como nome tecnologia associativa, em que possibilitava o gestor optar pela
elaboração de gráficos através dos critérios que o gestor pretendia alcançar, utilizando
assim as informações existentes do BI.
Tableau – Possibilita a compreensão da forma que determinados dados surgiram.
Tableau dá ainda para ver toda a cronologia de cada dado, fazendo assim que o
superior hierárquico perceba como determinada empresa atuou durante este
processo.
Power BI – este instrumento apresenta um aspeto bastante particular que é a clareza,
a sua fácil compreensibilidade de uso, possibilita assim que o gestor não precise de
dispensar tanto tempo no processo de aprendizagem. Além disso, é o método que
consegue analisar todos os dados existentes.
Em 2018, Santos afirma que o uso destes mecanismos de análise de dados, possibilita a análise
de dados e informações em diversas perspetivas e, além disso, é fulcral para a avaliação do
desempenho da organização. Além destes benefícios, as empresas podem utilizar esta
ferramenta nos diversos setores da mesma, mas particularmente na área do controlo e
monitorização da gestão da empresa, assim como, no controlo das atividades que a
organização vai exercendo na sua generalidade.
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Assim sendo, esta ferramenta tecnológica pode ser aproveitada e benéfica em várias vertentes
de um negócio, tais como:
3. A ferramenta do Power BI
Segundo Quinto (2020) devido às inúmeras informações que as empresas vão obtendo, cada
vez mais exige uma necessidade de implementar técnicas apropriadas em que seja possível
gerir uma grande quantidade de dados obtidos diariamente e que possibilite uma filtração
dessas informações, a fim de incrementar estratégias de suporte à tomada de decisões em
tempo útil.
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De acordo com o site oficial da Microsoft (2019, citado em Santos,2019, p.17), o Power BI é
“uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para
transformar dados em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas”.
De acordo com Santos (2019) o Power BI é um software da classe BI, avançada pela Microsoft.
Este mecanismo é preparado para explorar e observar vários dados, independentemente da
fonte utilizada para assim dedicar-se a tratar para exposição, e conclusão desses mesmos
dados. Este sistema diferencia-se dos outros visto que permite mais autonomia de atuação e a
sua veloz implementação faz com que o Power BI seja dos melhores mecanismos no mercado.
Neste sentido para Santos (2019) o Power BI, arrecadou grandes alterações quanto à
produtividade, análise e transformação dos dados e a sua visibilidade desde a sua origem em
2015 onde passou a fazer parte das ferramentas da Microsoft tais como a do Excel. Posto isto,
esta ferramenta tem tido cada vez mais uma grande recetividade entre os usuários.
Podemos definir que o Power BI, possibilita a modificação dos dados em algo mais dinâmico e
criativo como: imagens e gráficos, incluindo informações sobre os procedimentos da empresa,
possibilitando fazer previsões e tomar as melhores escolhas. Contudo é fulcral que as
informações estejam atualizadas (Santos, 2019).
Para Quinto (2020) a informação é um dos ativos fundamentais numa empresa e o mundo está
cada vez mais mundializado, neste sentido as empresas reconhecem o valor de ter um banco
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Para o mesmo autor, cada vez mais a automatização proporciona à interpretação da empresa,
defendendo-se que é crucial controlar e fiscalizar a produtividade de todos os departamentos.
Neste sentido é necessário uma ferramenta simples para extração e filtração de todos os
dados em gráficos e tabelas de acessível leitura e interpretação proporcionando uma tomada
de decisões sólida e de acordo com a estratégia da empresa.
Para Angeloni (2003, citado em Quinto, 2020) a maior dificuldade de tomar decisões não é em
juntar os dados, mas de os alterar em informações e conhecimentos, diminuindo as
intervenções nesse sistema de conversão.
Conforme Santos (2019) o Power BI fornece diferenciadas técnicas para conectar os dados, e
para tal é importante estabelecer qual o método a abordar, conforme a origem dos dados e
quantidade de informação. Assim “os três métodos que Power BI disponibiliza são: Conexão
Direta, Conexão ao Vivo e Importar. Cada método tem benefícios e desvantagens, e dependem
do cenário de aplicação do Power BI.” (p.24).
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4. Análise de resultados
Para a elaboração da componente prática no Power BI foi realizada uma extração de dados
relativamente às despesas com medicamentos no ambulatório. A extração destes dados foi
feita do Portal de dados abertos da Administração Pública, em formato Excel.
O ficheiro disponibiliza alguns dados relevantes tais como o período, região, encargos SNS
ambulatórios, encargos SNS genéricos, encargos utentes genéricos, região e data.
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Figura 2- Totais_Despesas
Para se iniciar a construção das tabelas e gráficos acede-se à secção relatórios que o Power Bi
disponibiliza. Posto isto, para a elaboração da tabela da (fig.3) foi necessário primeiramente
criar 4 medidas com a fórmula (SUM) com cada uma das despesas, após a aplicação da mesma
obtemos cada um dos totais associado a cada despesa. Analisando a tabela é possível verificar
que o Total valor PVP (Ambulatório) apresenta o valor mais elevado nesta tabela com
aproximadamente 20 milhões de euros, já o que apesenta menos despesas é o Total de
encargos SNS (Genérico) com arredondamento 2 milhões e 700 000 euros. Em relação ao ano
que mais destaque teve, ou seja, o ano que mais despesas houve foi o de 2020 por todas as
medidas presentes na tabela.
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Após o cálculo da totalidade dos encargos do SNS genéricos e ambulatórios é possível efetuar
uma comparação entre as duas tipologias nos diferentes anos (fig.2). Assim sendo, após a
elaboração do gráfico percebe-se que a totalidade dos encargos ambulatórios é muito superior
que os genéricos, sendo que apresentam os dois as mesmas tendências ao longo dos anos.
Para além disso, é possível constatar que 2012 e 2021 foram os anos em se registaram
números mais inferiores.
Figura 4 -Total_despesas_encar_SNS_Utentes_(ambulatório)
Inicialmente, surgiu a necessidade de criar uma nova medida para o total de despesas do SNS e
dos utentes (ambulatório), tendo assim que efetuar a soma das despesas de encargos do SNS
com as despesas de encargo dos utentes ambos do ambulatório. Para a criação deste gráfico
foi aplicado então as despesas de encargos SNS e utentes (ambulatório), a região e o ano.
Fazendo uma breve uma análise a do gráfico de barras agrupadas (fig. 4), constata-se que a
região com maior predominância é a região de Lisboa, tendo em conta que a percentagem
mais elevada se encontra no ano 2011 da região referida anteriormente com uma
percentagem de 3,76%. Já em relação às regiões com menos predominância encontra-se o
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Algarve e Alentejo sendo que apesar de ser uma diferença mínima de 0,1% o Algarve em 2021
apresentou uma percentagem menor de 0,7% em relação aos 0,8% do Alentejo nesse mesmo
ano.
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5. Conclusão
Neste sentido utilizamos a ferramenta Power BI e de que modo esta pode influenciar e trazer
benefícios às empresas pois é uma técnica de fácil uso, qualquer pessoa pode utilizá-la sem ter
muito conhecimento e é de baixo valor. Podemos verificar que na parte prática do trabalho
realizámos uma análise dos dados através deste software com o objetivo de perceber a
utilidade desta ferramenta e a sua relevância. Consequentemente à análise dos dados
efetuamos um relatório com os resultados que obtivemos.
Este trabalho está divido em duas partes fundamentais. A primeira parte destina-se sobretudo
ao enquadramento teórico dos variados temas relacionados com o Business Intelligence e do
Power BI, já na segunda parte foi realizada uma metodologia prática relativamente a uns
dados retirados do Serviço Nacional de Saúde com o objetivo de aplicar os conhecimentos
adquiridos nas aulas.
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percebemos a sua importância e de que modo esta ferramenta pode ser utilizada e trabalhada
em todos os contextos empresariais.
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7. Referências Bibliográficas
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