Instruções sobre áudio e vídeo

para reuniões híbridas

Índice
Introdução 1-2
Configuração inicial: Como conectar a mesa de som ao computador do sistema de áudio
e vídeo 3
Configuração inicial: Como configurar o computador do sistema de áudio e vídeo 4-6
Microsoft Windows 4
Software reprodutor de mídia 5
Zoom 6
Conexão com a internet 7
Câmera no Salão do Reino 8
Monitores do Salão do Reino 9
Cuidado com a microfonia 10-11
Suporte de áudio e vídeo 12-14
Responsabilidades do operador de áudio 13
Responsabilidades do operador de vídeo 14
Indicador da videoconferência 15
Antes da reunião 16-17
Durante a reunião 18-21
Reproduzir mídias 18
Mostrar e destacar participantes da videoconferência 19-20
Receber apenas o áudio dos comentários 21
Depois da reunião 22

INTRODUÇÃO

1. Este documento explica como configurar e operar o sistema de áudio e vídeo no Salão
do Reino durante reuniões híbridas. Uma reunião híbrida é a combinação de uma reunião
presencial no Salão do Reino com uma videoconferência. Isso permite que os irmãos as-
sistam às reuniões, deem comentários e façam partes nas reuniões tanto no Salão do
Reino como no Zoom. Para que uma reunião híbrida dê certo, os irmãos do suporte de
áudio e vídeo precisam fazer um bom trabalho. Devido à complexidade técnica de uma
reunião híbrida, é necessário dar um treinamento completo para todos os que cuidam do
suporte de áudio e vídeo no Salão do Reino. Depois, pode ser necessário fazer alguns
ajustes para que as reuniões sejam realizadas de modo bem organizado. (1 Cor. 14:40)
Além disso, é fundamental que os irmãos que cuidam do suporte de áudio e vídeo
estejam no Salão do Reino pelo menos 30 minutos antes do início da reunião.

2. Os seguintes documentos devem estar disponíveis para consulta no balcão de áudio e

vídeo:
(1) Como Configurar o Computador do Sistema de Áudio e Vídeo do Salão do Reino
(S-132)
(2) Como Reproduzir Áudio e Vídeo durante as Reuniões (S-144)
(3) Instruções para Videoconferência On-Line por meio do Zoom (zoominst)
(4) Orientações sobre Áudio e Vídeo para Quem Faz Discursos Públicos por Videocon-
ferência (S-178)
(5) Reuniões por Videoconferência (S-179)
CONFIGURAÇÃO INICIAL: COMO CONECTAR A MESA DE SOM AO COMPUTADOR
DO SISTEMA DE ÁUDIO E VÍDEO

3. Conecte uma saída de áudio do computador a uma entrada da mesa de som, e uma
saída da mesa de som a uma entrada de áudio do computador. A forma correta de fazer
conexão será determinada pelas entradas e saídas existentes na mesa de som e no com-
putador. Veja abaixo três dos exemplos mais comuns.
(1) Exemplo 1: Se o computador do Salão do Reino tiver uma entrada e uma saída de
áudio analógicas separadas, use dois cabos para fazer as conexões.
COMPUTADOR MESA DE SOM
MIXER

(2) Exemplo 2: Se o computador do Salão do Reino usar uma interface de áudio USB,
faça as conexões necessárias.
COMPUTADOR MESA DE SOM

INTERFACE DE ÁUDIO

(3) Exemplo 3: Se a mesa de som do Salão do Reino tiver uma interface USB embuti-
da, um cabo USB será o suficiente.
MESA DE SOM
COMPUTADOR

CONFIGURAÇÃO INICIAL: COMO CONFIGURAR O COMPUTADOR DO SISTEMA DE

ÁUDIO E VÍDEO

4. Microsoft Windows: O documento Como Configurar o Computador do Sistema de

Áudio e Vídeo do Salão do Reino (S-132) explica como configurar o computador do sis-
tema de áudio e vídeo. Depois de conectar o computador à mesa de som, verifique se
o Microsoft Windows está configurado para que o áudio de saída vá para a mesa de som
(e não para o alto-falante interno do computador ou dos monitores). Clique no ícone do
alto-falante na barra de tarefas e selecione o dispositivo correto na lista.

5. Software reprodutor de mídia: Como Reproduzir Áudio e Vídeo durante as Reuniões

(S-144), parágrafos 7-13, explica como configurar o JW Library e o VLC Media Player pa-
ra exibir os vídeos nos monitores do auditório do Salão do Reino. Use essa configuração
para as reuniões híbridas.

6. Zoom: Siga as orientações apresentadas em Instruções para Videoconferências On-

Line por meio do Zoom (zoominst) sobre como configurar o Zoom para realizar reuniões
por videoconferência. No caso de reuniões híbridas, serão necessárias algumas configu-
rações adicionais no Zoom do computador do sistema de áudio e vídeo. Quando estiver
conectado ao Zoom, selecione o ícone “Configurações” e defina as seguintes configura-
ções:
(1) Na seção “Geral”:
• Marque “Usar monitores duplos”;
• Marque “Sempre exibir controles de reunião”.
(2) Na seção “Vídeo”, verifique se a “Câmera” correta foi selecionada na lista suspen-
sa.
(3) Na seção “Áudio”:
• Certifique-se de que o “Alto-falante” correto foi selecionado na lista suspensa;
• Certifique-se de que o “Microfone” correto foi selecionado na lista suspensa;
• Certifique-se de que a opção “Ajustar automaticamente o volume” do microfone
esteja marcado;
• Certifique-se de que a função “Suprimir ruído de fundo” esteja configurada como
“Automático”.
(4) Na seção “Compartilhar tela”, sob “Tamanho da janela ao compartilhar a tela”, mar-
que “Modo de tela cheia”.

CONEXÃO COM A INTERNET

7. A qualidade da conexão com a internet no Salão do Reino afeta a transmissão de áudio

e vídeo para os participantes da videoconferência e para os que estão no Salão do Reino.
A melhor conexão com a internet é a cabo. Conecte o computador diretamente ao rotea-
dor usando um cabo de rede. Se a largura de banda da internet for baixa, diminua a quan-
tidade de dispositivos pessoais conectados à rede Wi-Fi do Salão do Reino antes do início
da reunião para não prejudicar o sinal e melhorar a qualidade da videoconferência. Para
remover o acesso dos dispositivos pessoais ao Wi-Fi, (1) desative temporariamente o fun-
cionamento do Wi-Fi no roteador ou (2) mude temporariamente a senha do Wi-Fi. Os que
participam da videoconferência também podem aplicar esses princípios em suas próprias
conexões com a internet. — Veja Orientações sobre Áudio e Vídeo para Quem Faz Dis-
cursos Públicos por Videoconferência (S-178).

CÂMERA NO SALÃO DO REINO

8. É suficiente ter uma câmera só, fazendo uma tomada ampla do palco todo. Com exce-
ção das reuniões em língua de sinais, o sistema de vídeo não deve mostrar as pessoas
que estiverem na assistência no Salão do Reino para os que estiverem conectados por
videoconferência. A câmera pode ser montada no teto ou colocada em um tripé perto do
sistema de áudio e vídeo. Embora a posição exata da câmera possa variar de acordo com
as circunstâncias locais e os equipamentos utilizados, procure obter uma imagem seme-
lhante à mostrada abaixo.

MONITORES DO SALÃO DO REINO

9. Os monitores do palco do Salão do Reino devem mostrar o texto do ano no JW Library,

a menos que esteja mostrando alguma mídia ou um participante esteja fazendo uma parte
na reunião por videoconferência. Nota: Com exceção das reuniões realizadas em língua
de sinais, as pessoas que comentarem por videoconferência não devem aparecer nos
monitores do Salão do Reino. Além disso, os monitores do Salão do Reino não devem
mostrar os conectados por videoconferência, nem antes nem depois da reunião.

CUIDADO COM A MICROFONIA

10. Os que estiverem no Salão do Reino poderão se conectar à videoconferência antes

ou depois da reunião usando um dispositivo pessoal para se associar com quem estiver
online no Zoom. Mas devem tomar cuidado para não criar microfonia ao aproximarem
muito dois dispositivos.

11. Se um irmão desejar, ele poderá usar seu dispositivo pessoal ao apresentar uma par-
te com participação da assistência, para poder ver os conectados pelo Zoom que usarem
o recurso de levantar a mão. O irmão que estiver fazendo a parte deve silenciar seu dis-
positivo e ingressar na videoconferência sem conectar o áudio. Isso impedirá que o seu
dispositivo pessoal produza sons que poderiam ser captados pelo microfone da tribuna.

SUPORTE DE ÁUDIO E VÍDEO

12. Se a configuração do equipamento permitir, é recomendável que dois irmãos sejam

designados para cuidar do suporte de áudio e vídeo. Um deve ser o operador de áudio, e
o outro deve ser o operador de vídeo.

13. Responsabilidades do operador de áudio:

(1) Operar a mesa de som durante a reunião;
 (2) Higienizar os microfones e as superfícies de toque dos equipamentos de áudio e
vídeo antes e depois da reunião;
(3) Testar todos os microfones antes da reunião;
(4) Certificar-se de que os microfones sem fio estejam com as baterias carregadas;
(5) Verificar com os irmãos que farão partes no Salão do Reino e com o irmão desig-
nado para cuidar do palco quais microfones serão usados durante a reunião.

14. Responsabilidades do operador de vídeo:

(1) Iniciar a videoconferência no horário determinado pelos anciãos. Certificar-se de
que todas as mídias foram baixadas e estão prontas para serem reproduzidas no
JW Library ou no VLC Media Player antes do início da reunião. — Veja Como
Reproduzir Áudio e Vídeo durante as Reuniões (S-144), apêndice A.
(2) Conectar o computador do sistema de áudio e vídeo à videoconferência e verificar
se os que terão alguma designação por videoconferência estão com o áudio e o
vídeo configurados da maneira correta. — Veja o parágrafo 16.
(3) Operar o computador durante a reunião. Isso inclui reproduzir as mídias, mostrar
nos monitores do Salão do Reino a imagem dos que fizerem partes por videoconfe-
rência, ativar o som desses irmãos e ativar também o som dos que derem comen-
tários por videoconferência. Mas ele não deve mostrar nos monitores as pessoas
que comentarem por videoconferência.
(4) Desabilitar a função que permite que os participantes por videoconferência consi-
gam ativar o seu próprio som após o início da reunião.

INDICADOR DA VIDEOCONFERÊNCIA

15. Pelo menos um irmão deve ser designado para servir como indicador da videoconfe-
rência, conforme descrito em Reuniões por Videoconferência (S-179). Ele pode estar em
casa ou no Salão do Reino, dependendo das circunstâncias locais. Numa reunião híbrida,
suas responsabilidades também incluem:
(1) Monitorar a qualidade de áudio e vídeo durante a reunião, e avisar os irmãos do
suporte de áudio e vídeo imediatamente se houver algum problema.
(2) Se algum participante da videoconferência começar a falar com o microfone desati-
vado, o indicador deve avisá-lo bondosamente.
(3) Organizar as salas adicionais de acordo com as orientações do corpo de anciãos.

ANTES DA REUNIÃO

16. Antes da reunião, o operador de vídeo deve abrir o JW Library, o VLC Media Player e
o Zoom no computador do sistema de áudio e vídeo. Ele deve também fazer o seguinte:
(1) Baixar todas as mídias que serão usadas no JW Library. — Veja Como Reproduzir
Áudio e Vídeo durante as Reuniões (S-144), parágrafos 14-25.
(2) Configurar e testar a lista de reprodução no VLC Media Player, se necessário. —
Veja Como Reproduzir Áudio e Vídeo durante as Reuniões, parágrafos 44-48.
(3) Iniciar a videoconferência no Zoom.
• Certifique-se de que a janela secundária, com a palavra “Zoom” na barra de títu-
lo, esteja nos monitores do palco do Salão do Reino. Clique duas vezes na jane-
la para entrar no modo de tela inteira.
 • Certifique-se de que a janela principal da reunião, com a frase “Zoom Reunião”
na barra de título, usada para mostrar os participantes, esteja no monitor do
computador do sistema de áudio e vídeo.
(4) Verificar se as conexões de áudio entre o computador e a mesa de som estão con-
figuradas corretamente no Zoom e se estão funcionando bem.
(5) Verificar se a câmera certa está selecionada no Zoom e se ela está funcionando
bem. Só comece a transmitir imagens do palco um pouco antes do início da reuni-
ão. Mas a assistência que está no Salão do Reino não deve ser mostrada.
(6) Verificar se todos os que farão partes pelo Zoom estão conectados à videoconfe-
rência e se estão com a câmera e o microfone funcionando. O operador de áudio
ou outro irmão qualificado pode ajudar o operador de vídeo nisso.
• Os participantes devem entrar na videoconferência para fazer os testes de funci-
onamento pelo menos 25 minutos antes do início da reunião, se possível.
• Verifique se o enquadramento de vídeo de cada participante está correto e se o
microfone deles está funcionando bem. (Veja Orientações sobre Áudio e Vídeo
para Quem Faz Discursos Públicos por Videoconferência [S-178].) Ajude-os a
corrigir o que for necessário. O operador de vídeo pode mostrar brevemente ca-
da participante nos monitores do palco do Salão do Reino.
• Sempre que possível, faça as verificações de áudio de uma forma que não atra-
palhe as pessoas que desejam conversar no auditório.
• Nota: Esses testes podem ser feitos com um dispositivo pessoal e um fone de
ouvido, ou com o computador do sistema de áudio e vídeo e um headset (fone
de ouvido com microfone) USB. Se o operador de vídeo usar o computador, ele
deve ajustar temporariamente as configurações de áudio (alto-falante e microfo-
ne) do Zoom para selecionar o headset durante o teste. Depois de finalizar os
testes no Zoom, restaure as configurações de áudio do Zoom. Por último, verifi-
que se o áudio do Zoom foi ouvido nos alto-falantes do Salão do Reino e se o
áudio do Salão do Reino foi transmitido para a videoconferência.
(7) Se necessário, ajuste as configurações no roteador para limitar o acesso dos dis-
positivos pessoais à rede Wi-Fi durante a reunião. Isso só será necessário se a lar-
gura de banda da internet do Salão do Reino for baixa. — Veja o parágrafo 7.

17. Um minuto antes da reunião, o operador de vídeo deve fechar o microfone de todos
os que estiverem na videoconferência. Ele deve desmarcar a função “Permitir que partici-
pantes ativem seu próprio som”. Nas reuniões híbridas, isso é obrigatório durante a reuni-
ão.

DURANTE A REUNIÃO

18. Reproduzir mídias: Mostre as mídias nos monitores do Salão do Reino usando o
JW Library ou o VLC Media Player. Transmita a mídia para a videoconferência usando o
recurso “Compartilhar tela” do Zoom. Certifique-se de que a janela correta esteja em pri-
meiro plano nos monitores do Salão do Reino. (Veja Como Reproduzir Áudio e Vídeo
durante as Reuniões [S-144], parágrafos 49 e 50.) Quando for reproduzir um vídeo, sele-
cione as opções “Compartilhar som” e “Otimizar para videoclipe” no compartilhamento de
tela do Zoom.

19. Mostrar e destacar participantes da videoconferência: Ative o som do(s) partici-

pante(s) conectados pelo Zoom. Os designados para fazer partes pelo Zoom devem estar
com a câmera ligada para que o vídeo possa ser exibido nos monitores do Salão do Rei-
no, a menos que aconteça alguma coisa inesperada. Nas designações que precisam de
mais de um participante, como as designações de estudante que incluem um ajudante,
todos os participantes devem estar ou no Salão do Reino ou conectados pelo Zoom. Não
deve acontecer de um dos participantes estar no Salão do Reino e os outros estarem na
mesma parte pelo Zoom.

20. Se um participante conectado pelo Zoom tiver um discurso ou uma parte com partici-
pação da assistência, destaque a tela dele. Nas partes com demonstrações ou entrevistas,
deixe que o Zoom destaque automaticamente quem estiver falando, em vez de destacar
vários participantes ao mesmo tempo. Isso permitirá que os que estão no Salão do Reino
vejam melhor cada participante. Certifique-se de que a janela com a palavra “Zoom” na
barra de título esteja em primeiro plano nos monitores do palco do Salão do Reino.

21. Receber apenas o áudio dos comentários: Ative o som de quem comentar pelo
Zoom. As pessoas que comentarem por videoconferência não devem aparecer nos moni-
tores do palco do Salão do Reino. Quando um irmão faz uma parte de perguntas e res-
postas pelo Zoom, deixe a tela dele destacada durante toda a parte.

DEPOIS DA REUNIÃO

22. Quando a reunião terminar, feche a câmera do Salão do Reino no Zoom. O operador
de vídeo ou o indicador da videoconferência deverá permanecer conectado à videoconfe-
rência até o horário que o corpo de anciãos determinou para a videoconferência terminar.
Se necessário, ajuste as configurações no roteador para que os dispositivos pessoais
possam voltar a ter acesso à rede Wi-Fi.

S-261-T 11/21