GUIA DE BOAS PRÁTICAS PARA

USO DOS RECURSOS DE

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Caro Usuário,

A Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação – AGTIC

– é responsável pela direção, planejamento, desenvolvimento,
execução, suporte e monitoramento das atividades
relacionadas à Tecnologia da Informação e Comunicação da
UFPR.

Neste documento apresentamos algumas informações e dicas

de uso dos recursos de TIC disponibilizados pela UFPR.

Caso tenha dúvidas sobre o conteúdo apresentado, entre em

contato com a nossa Central de Serviços e Atendimento (CSA),
pelo telefone (41) 3361-3333 ou e-mail [email protected]
NOVO POR AQUI?
1) Como solicito meu login/e-mail para acessar a rede?
R: Após a conclusão de seu cadastro na unidade responsável,
conforme seu vínculo com a UFPR, você poderá solicitar seu acesso
através da página da Intranet da UFPR. (https://intranet.ufpr.br/)

2) Como acesso a rede sem fio UFPR_SEM_FIO e a

EDUROAM?
R: Utilize seu e-mail e a mesma senha da Intranet. Para mais detalhes
sobre como configurar seu dispositivo na rede EDUROAM, accesse a
página de instruções em https://www.agtic.ufpr.br/portal/csi/o-que-e-
eduroam/

3) Como acesso meus e-mails?

R: Acesse o Outlook através do Office 365 (https://www.office.com)

4) Onde posso salvar meus arquivos?

R: No DOCS (\\docs.ufpr.br), em seu OneDrive, em seu grupo do
Teams ou do Sharepoint.

Para mais informações, acesse a página da AGTIC.

http://www.agtic.ufpr.br/
 FORMAS DE OBTER SUPORTE:

PELOS TÉCNICOS DE T.I. LOCAIS

POR ABERTURA DE CHAMADO NO

SISTEMA ORÁCULO.
http://intranet.ufpr.br/oraculo/

PELO TELEFONE (41) 3361-3333

PESSOALMENTE, NA CENTRAL DE SERVIÇOS E

ATENDIMENTO DA AGTIC.
Centro Politécnico. Prédio da Administração.
4º andar.
 SEU LOGIN E
SENHA DE
ACESSO

• Você é responsável pela sua senha. Ela é

pessoal e intransferível.
• Tenha sempre uma senha forte:
- Não use nomes ou palavras do
dicionário;
- Não use números de seus documentos;
- Combine com letras maiúsculas, letras
minúsculas, números e caracteres
especiais;
- Altere sua senha periodicamente e evite
repetir partes de sua senha anterior.

Seu login e senha são a sua identificação. Você é

responsável por tudo o que é feito com eles.
Descubra o Office 365

O Office 365 possui vários aplicativos para seu uso,

tanto para as atividades administrativas, como para as
acadêmicas. Enquanto você possuir vínculo com a
UFPR, você terá acesso ao Office 365. Os aplicativos
são liberados conforme seu perfil de acesso
cadastrado no sistema. Fique atento a sua área de
APPS do Office 365 para visualizar os aplicativos.

Acesse o Office 365 no endereço:

https://www.office.com

Para saber mais sobre os aplicativos, consulte a página do Centro

de Treinamento do Office 365 no site
https://support.office.com/pt-br/office-training-center
 ORGANIZE SEUS E-MAILS EM UMA
PLATAFORMA COM 50GBytes

O Office 365 disponibiliza para você o

Outlook, como plataforma de e-mail.

Por intermédio do acordo da UFPR com a

Microsoft, você conta com um espaço de 50

GBytes para armazenar seus e-mails. Além

do e-mail, o Outlook dispõe de recursos para

gerenciar seu calendário, contatos e tarefas.

DESFRUTE DO
ONEDRIVE

O acordo da UFPR com a Microsoft

disponibiliza também a você um espaço de
mais de 1 TByte para armazenar seus arquivos
de forma privada, mas fique atento, não é
permitido armazenar arquivos relacionados a
qualquer atividade ilegal, como pornografia
infantil, homofobia, racismo, jogos de azar,
pirataria, violações de direitos autorais e
violações de propriedade intelectual, ou
quaisquer outros que atentem contra as
políticas e legislações vigentes.
 INTEGRE PESSOAS, CONTEÚDOS E
FERRAMENTAS E UM ÚNICO ESPAÇO
DE TRABALHO.
UTILIZE O MICROSOFT TEAMS.

Crie suas equipes, compartilhe

arquivos e reúna-se em grupos.

Comunique-se melhor por meio de

chats, chamadas e reuniões online.

Personalize seu espaço de

trabalho adicionando seus
aplicativos favoritos.

Utilize online ou baixe e instale o Microsoft Teams

em seu computador e/ou seu smartphone.
DEVO USAR O ONEDRIVE,
TEAMS OU SHAREPOINT ?

ONEDRIVE:
Arquivos privados e de interesse unicamente
seu. Recomendação de compartilhamento de
SÓ INTERESSA
forma esporádica e curto prazo.
A MIM

TEAMS:
Arquivos de interesse de um grupo de
trabalho ou de projeto, facilitando a
comunicação e colaboração em tempo real
É DE INTERESSE DA entre os participantes do grupo.
MINHA EQUIPE

SHAREPOINT:
Utilize para publicar informações e
documentos em uma plataforma completa
É DE INTERESSE de gerenciamento de conteúdos de
DE TODOS interesse geral da instituição.
 FALANDO UM POUCO MAIS SOBRE O
COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS...

O OneDrive permite que você compartilhe seus arquivos com

outros usuários, entretanto recomendamos que utilize
prioritariamente o compartilhamento de arquivos para fins
institucionais em grupo pelo Teams ou Sharepoint e não pelo
OneDrive.
No Teams e no Sharepoint o compartilhamento possui maior
controle e segurança e reduz os riscos de revogações
inesperadas de acesso aos dados.
Quando um usuário compartilha um
diretório de seu OneDrive pessoal,
ele é o proprietário e gestor desse
compartilhamento. Assim, por
motivos diversos, o usuário
proprietário do compartilhamento
pode atribuir ou retirar acessos a
qualquer momento sem que a
Gestão de TIC da UFPR tenha
qualquer ação sobre isso.
SELECIONE OS ARQUIVOS
QUE DEVERÃO SER
SINCRONIZADOS

Você pode manter uma cópia local

de arquivos em seu desktop ou
dispositivo móvel através do recurso
de sincronização, mas você não
precisa sincronizar todos os
arquivos. Escolher apenas alguns
arquivos pode economizar bastante
espaço no seu computador,
smartphone ou tablet.
No OneDrive, vá em “Preferências”
e somente habilite a sincronização
dos arquivos que achar realmente
achar necessários.
 COMPUTADORES
COMPARTILHADOS

ATENÇÃO!!!
Caso o computador do seu local de
trabalho seja compartilhado com
outros pessoas, a sincronização de
seus arquivos poderá ficar visível e
disponível para outros usuários não
autorizados, assim como senhas e
outras informações armazenadas
localmente.

Para mais informações consulte

nossa equipe de suporte pelo
telefone (41) 3361-3333.
RECUPERE UMA
VERSÃO ANTIGA
DE SEU ARQUIVO

O OneDrive mantem um histórico de versões

online. Você pode visualizar e restaurar as
versões anteriores de todos os arquivos pelo
próprio OneDrive.
EDITE ARQUIVOS SIMULTANEAMENTE
COM OUTRAS PESSOAS

Com o Office 365, arquivos do Word, Excel e Powerpoint,

compartilhados no Sharepoint ou no OneDrive, podem ser
editados simultaneamente por 2 ou mais pessoas.
Você poderá acompanhar em tempo real em qual parte do
documento as outras pessoas estão editando e assim aumentar a
produtividade na elaboração de documentos, de forma
colaborativa.
AGILIZE SUAS ATIVIDADES COM O CHAT E
O COMPARTILHAMENTO DE TELA

Utilize o Chat do aplicativo TEAMS e comunique-se

instantaneamente com uma pessoa ou grupo de pessoas.
Compartilhe também sua tela para que a comunicação se
torne mais produtiva ainda. Com o chat e o compartilhamento
de tela, outras pessoas podem trabalhar visualizando o mesmo
documento ou apresentação, assim como interagir e lhe
fornecer todas as informações e sanar suas dúvidas. E tudo
isso de forma remota e instantânea.
GERENCIE SUAS TAREFAS INDIVIDUAIS E DE
EQUIPE NO PLANNER E INTEGRE-AS COM O
OUTLOOK

Crie tarefas, adicione datas de início e de conclusão,

atribua responsabilidades e monitore a execução. O

Planner trabalha totalmente integrado com o Outlook,

assim todos as pessoas do grupo saberão, por e-mail, das

atribuições e de tudo que acontecer no grupo a que elas

pertencem.
SAIBA MAIS SOBRE A ADOÇÃO DO OFFICE 365
PARA A UFPR VISITANDO O PORTAL DA AGTIC
PELO ENDEREÇO

https://www.agtic.ufpr.br/portal/
CUIDADOS COM O
USO DE PENDRIVES

PENDRIVES podem conter vírus que podem se instalar assim

que forem conectados ao seu computador.
• Certifique-se sempre da origem do pendrive.
• Desabilite a funcionalidade de “autoexecução” de
dispositivos conectados à porta USB.
• Priorize a troca de arquivos usando os diretórios da rede
local ou da nuvem.
 AQUI NÃO !!!!

Além de ser uma porta de entrada

de vírus, o spam atrapalha a vida de
muitas pessoas. Congestiona a caixa
de entrada de e-mails e ocupa
espaço de armazenamento

Atenção!!!! A AGTIC nunca envia e-mails com links para

atualização de dados ou expansão de espaços. Se receber, exclua
o e-mail imediatamente.
NUNCA clique no link enviado.

MARQUE COMO SPAM: clicando com o botão direito na

mensagem aparecerá a opção "marcar como spam"
 COMUNICAÇÃO

A UFPR SEMPRE FALA COM SUA

COMUNIDADE POR INTERMÉDIO DOS
CANAIS OFICIAIS DISPONÍVEIS PARA ESTE
FIM.

PORTAL UFPR:
https://www.ufpr.br/portalufpr/
PORTAL AGTIC:
https://www.agtic.ufpr.br/portal/
E-MAIL MARKETING (devidamente
assinado por remetentes cadastrados
com informações que podem ser
confirmadas).
IMPRIMIR ... SÓ SE FOR REALMENTE NECESSÁRIO.
- Se for realmente necessário, visualize seus documentos antes de
imprimir para ter certeza de que estão corretamente formatados.
- Certifique-se de que a impressora selecionada está correta.

EVITE DESPERDÍCIOS!!!
NÃO VAI MAIS USAR O COMPUTADOR OU
VAI SE AUSENTAR TEMPORARIAMENTE?

Para sua segurança, proceda conforme situação:

- Feche sua sessão no computador(LOGOFF) ;

- Efetue o bloqueio;
- Desligue o computador.
O COMPUTADOR DO SEU LOCAL DE
TRABALHO É COMPARTILHADO COM
OUTRAS PESSOAS ?
Para sua segurança, proceda conforme situação:

ESSE COMPUTADOR ESTÁ EM UM LABORATÓRIO/SALA DE

AULA ?

• Peça auxílio aos Técnicos de TI Locais e configure o

navegador utilizado para “limpar o cache”
automaticamente após o término da utilização.

ESSE COMPUTADOR NÃO ESTÁ EM UM LABORATÓRIO/

SALA DE AULA ?

• Utilize uma conta local de usuário específica para você

que seja protegida por senha.

Para mais informações entre em contato com nossa Central

de Serviço e Atendimento (CSA), pelo telefone (41) 3361-
3333 ou e-mail [email protected]
 DIFICULDADES PARA ACESSAR A REDE
INTERNA E A INTERNET?

Antes de acionar o suporte verifique:

- Se o cabo de rede está desconectado.
- Se o sinal de Wifi está adequado.
- Se o problema ocorre em um sistema/site/computador
específico ou em qualquer um.
- Se outras pessoas próximas a você também estão com o
mesmo problema.
- Se o ícone de conexão à rede está com algum tipo de
alerta.

Com essas informações, o suporte será prestado com maior

agilidade.
Cuidado com e-mails de desconhecidos. Na dúvida,
apague-os imediatamente.
NUNCA ABRA OS ARQUIVOS ANEXOS.
NUNCA CLIQUE NOS LINKS QUE EXISTIREM NO E-MAIL.

Bloqueie os e-mails provenientes de remetentes ou

domínios indesejados.
 ORIENTAÇÕES SOBRE
ALGUNS SISTEMAS

PORTAL DO ALUNO
Consulte as instruções de acesso no site https://portaldoaluno.ufpr.br/

SEI – SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES

Necessário ter o e-mail institucional (@ufpr.br) para login e a senha
é a mesma utilizada para Intranet. Importante também verificar se o
registro de sua lotação já foi efetuado junto à PROGEPE.
https://sei.ufpr.br/

SISTEMA DE FREQUÊNCIA
Para acesso, utilize seu e-mail institucional e sua senha da
Intranet. Certifique junto a sua Chefia se sua escala já foi
cadastrada no sistema. https://intranet.ufpr.br/frequencia
 PESQUISA DE SATISFAÇÃO

Ao encerrar um chamado, o Sistema Oráculo

lhe enviará um e-mail convidando-o a
responder nossa Pesquisa de Satisfação.

Caso seja
necessário reabrir
A sua resposta é o chamado basta
muito importante avaliá-lo como
para melhorar não atendido e o
continuamente a sistema lhe dará a
qualidade dos opção.
serviços prestados
pela AGTIC.
 CONHEÇA A POLÍTICA
DE SEGURANÇA DA
UFPR

Para mais informações, consulte a

Política de Segurança da Informação
Resolução No. 21/14 – COPLAD:
Política de Segurança da Informação
da UFPR
LINKS ÚTEIS
CERT.BR – Centro de Estudos, Resposta e Tratamento de
Incidentes de Segurança no Brasil - https://www.cert.br/

Portal do SISP – Sistema de Administração dos Recursos

de Tecnologia da Informação - http://www.sisp.gov.br/

Portal UFPR - https://www.ufpr.br/portalufpr/

Intranet UFPR - https://intranet.ufpr.br/

Sistema Oráculo - http://intranet.ufpr.br/oraculo/

Sistema de Bibliotecas - https://portal.ufpr.br

SEI – Sistema Eletrônico de Informações -

https://sei.ufpr.br/

Portal do Aluno - https://portaldoaluno.ufpr.br/

Portal do Professor - https://portaldoprofessor.ufpr.br/

SIGEPE Servidor –
https://sso.gestaodeacesso.planejamento.gov.br/

Portal de Dados Abertos da UFPR - https://dados.ufpr.br

Portal de Dados Abertos do Governo Federal -

http://dados.gov.br/

Plano Diretor de TIC da UFPR -

https://www.agtic.ufpr.br/portal/pdtic/

SIGA
https://www.prppg.ufpr.br/siga/
 Documento elaborado por:

GovTIC – Unidade de Governança de TIC

Revisão:
Novembro de 2019

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e de modelos de documentos fornecidos pela própria plataforma do Office 365