PLanejamento de Auditoria
PLanejamento de Auditoria
PLanejamento de Auditoria
RESUMO
Este trabalho apresenta uma análise do olhar do auditor diante dos benefícios de se
elaborar um planejamento de auditoria em empresas da capital cearense, com ênfase na
influência que a relação entre empresa (administração e funcionários em geral) e auditor
tem na contribuição para um trabalho de excelência. Com este trabalho queremos levar
o conhecimentos dos leitores, um breve resumo do que é o planejamento de auditoria. O
objetivo deste artigo é dar ênfase a importância dos serviços desses profissionais, pois
seus trabalhos minuciosos são de vital realce para a “saúde” financeira das instituições,
e também mostrar o planejamento da auditoria deve fazer parte da rotina das empresas,
pois do contrário todo o sistema pode estar comprometido e abalado. A auditoria não é
algo supérfluo, pois é ela que vai apontar os melhores caminhos para o sucesso e
crescimento da sua empresa. Abordaremos ainda com mais destaque suas temáticas,
hipóteses, finalidades, bem como seus objetivos gerais e específicos dentro das
organizações, seus resultados através de gráficos, estatísticas e citações, e em conclusão
aproveitaremos a síntese de tudo que foi mostrado, mais de uma vez ressaltando o
mérito dos nossos argumentos que aqui serão apresentados. A auditoria nada mais é que
uma análise profunda de dados financeiros, dos registros e operações das empresas e
entidades. Esse trabalho é feito por contadores, em geral especialistas no assunto.
INTRODUÇÃO
O foco do planejamento de auditoria é também mostrar à administração das
empresas, órgãos e entidades, formas de otimizar os trabalhos tendo em vista o número
crescente de fraudes, principalmente em se tratando de Brasil, onde a incidência desse
problema é recorrente. É importante que para que tudo dê certo na auditoria, os
empresários, diretores e enfim, todos que formam a cúpula da administração das
entidades, estejam prontos para ouvir e colocar em prática todas as orientações
repassadas pelos auditores em seus relatórios finais e pareceres. Vamos tentar explanar
então da forma mais clara e possível a importância da colaboração da administração das
empresas para que os auditores possam fazer o bom planejamento da auditoria e
consequentemente obter sucesso ao finalizar os trabalhos entregando relatórios e
pareceres completos.
A fundamentação teórica é uma etapa fundamental para à execução da pesquisa,
pois trata-se de um segmento em que as teorias encontradas que comprovam o teor e a
credibilidade do estudo realizado, são vinculados de forma textual. A parte destinada à
fundamentação teórica é o instante em que se alicerça a pesquisa como um todo bem
como as demais etapas em que serão desdobradas, avaliando em seu caráter
investigativo-cientifico.
E importante levar em consideração que o planejamento da auditoria e um tema
amplo, com muitas ramificações a serem abordadas, pensando nisso, através desse
artigo, pode se despertar nos leitores, especialmente alunos do curso de ciências
contábeis, o interesse para um futuro profissional na área da auditoria, seja de forma
independente, ou no serviço público, como auditores fiscais da receita federal, por
exemplo um dos cargos públicos que pagam um dos melhores salários hoje no brasil.
Para os contadores que não tem interesse em abrir seu próprio escritório, a
profissão de auditoria pode ser vista como uma atividade do ramo do
empreendedorismo. Sim, o contador poderá se especializar nessa área, seja auditoria
interna ou externa de forma independente, e abrir sua empresa de consultoria.
O que queremos expor aqui e que o profissional de auditoria não e apenas aquele
que fica trancado em salas analisando dados, pelo contrário, o auditor pode ter uma vida
profissional bastante dinâmica.
Dentre os mais relevantes objetivos do planejamento da auditoria destacam-se:
Conseguir ter ciência acerca dos exercícios da organização, para ter a percepção dos
fatos e operações relevantes que direcionem até as demonstrações contábeis; Garantir a
execução das atividades adquiridas pela entidade atentando-se aos prazo anteriormente
determinados em negociação com os auditores; Certificar que as áreas consideráveis da
empresa e os padrões existentes em seus registro tenham a máxima precaução investida;
Detectar as deficiências mais preocupantes dos órgãos; Apontar a jurisprudência
adequada àquela empresa; Estabelecer o tipo, o momento e a dimensão das análises a
serem observadas, de acordo com os termos existentes na sua declaração de atividades
para a execução dos serviços.
Tem-se por objetivo geral do planejamento da auditoria conceder às empresas
um bom assessoramento orientando-a na execução de suas atividades, tendo sempre
como base o prévio planejamento, pois pensando nisso, os trabalhos tendem a acontecer
de forma madura e isenta de erros e riscos.
Vale ressaltar que, ao percorrer esse caminho, o auditor deve atentar para três
características essenciais; a eficiência que e quando produzimos muito com poucos
recursos, a economicidade, onde se deve levar em consideração a relação custo e
benefício e a eficácia que são os ‘frutos’ colhidos ao longo do planejamento, ou seja,
seguindo esse norte, o auditor ficará cada vez mais próximo de atingir seus objetivos.
Faz parte da função de planejar o estudo prévio das rotinas administrativa das
empresas e seus controles internos. Nesse momento o auditor pode calcular os riscos
que, em longo prazo, possam prejudicar a instituição de alguma forma assim
comprometer o funcionamento da mesma.
A imprevisibilidade deve ser levada em consideração sempre, e para
complementar isso os trabalhos de vigilância quanto os aspectos fiscais, trabalhistas, a
preocupação ambiental, a responsabilidade social, com a previdência, bem como com os
estoques e assim por diante, ressaltando que tudo deve ser verificados de acordo com as
demonstrações contábeis e registros sistêmicos das instituições, são fatores que devem
estar em constante observação pelos profissionais da auditoria. Aconselha-se que a
situação encontrada seja debatida anteriormente entre o profissional da auditoria e a
administração da empresa a ser auditada.
É de extrema importância também que se leve em consideração a jurisprudência
a qual a entidade encontra-se subordinada, isto é, o ramo à qual a empresa pertence por
exemplo, uma indústria farmacêutica está totalmente atrelada e submissa à legislação da
ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária).
Portanto, quanto mais conhecimento o auditor tenha acerca da legislação à qual a
empresa é subordinada, maiores são as chances e possibilidades de evitar e até abolir
qualquer problema futuro. Com a previsão de possíveis impactos que a omissão de
informações e a inobservância de procedimentos vitais para a empresa, por parte da
administração maior será a garantia de uma auditoria de uma auditoria de sucesso.
O auditor deve estar atento também às informações que a entidade seja obrigada
a fornecer aos órgãos competentes. Tudo isso pode evitar multas, notificações,
advertências contra a empresa e esses órgãos podem ser os bancos e seguradoras por
exemplo.
Para que o auditor possa fazer um excelente trabalho é necessário que a empresa
em especial a administração desta e colabore no fornecimento de informações, dados e
registros. A ciência do patamar o conhecimento do nível de competência da
administração é fundamental para que o auditor tenha uma percepção razoável da
organização da entidade e dos reflexos que uma gestão não-confiável pode determinar
nas demonstrações contábeis.
Isso pode ser feito quando a administração mostra seus dados financeiros,
participa para o auditor as suas últimas aquisições, suas operações, registros bancários,
bem como o funcionamento de seus sistemas e a apresentação do conselho diretor para
que o auditor saiba a quem recorrer em caso de dúvida ou necessite de informações
mais específicas
Uma empresa é presidida por uma cúpula que tem a obrigação e
responsabilidade pelos dados e informações da vida financeira da empresa, sejam dados
confidenciais ou não, os mesmos devem ser levados ao conhecimento dos auditores.
Essa ação está sim inserida dentro do processo de planejamento.
A partir da coleta desses dados e informações o auditor terá uma visão melhor
do trabalho a ser executado e poderá identificar se há algo errado na gestão da empresa
ou não. Para auxiliá-lo em suas tomadas de decisão o auditor pode levar em
consideração os seguintes aspectos: O esqueleto corporativo e o nível de convívio entre
empresas e contador; De que forma se dá tal convívio; Como são feitas as eleições e
delegações de funções que compõem a corporação; Como é a armação do capital e suas
mudanças baseadas nos anos anteriores; A hierarquia de responsabilidades; Quais os
objetivos gerais da administração; Quais as obtenções, fusões do período operações;
Quais as obtenções, fusões do período operações realizados dentro e fora do pais e etc;
Grau de independência da administração em suas deliberações.
4 METODOLOGIA
A metodologia aplicada em uma pesquisa cientifica evidencia como os trabalhos
que serão implementados, sendo que, qual a forma de abordagem, quais os métodos e as
técnicas que melhor se adequam a problemática levantada, tendo em vista a obtenção
dos resultados. Conforme Oliveira(2005), metodologia é o processo onde se aplicam
diferentes métodos, técnicas e materiais, sendo laboratoriais como instrumentos e
equipamentos para coleta de dados no campo.
Este artigo utilizou-se como ferramenta principal de pesquisa foi a internet,
sendo feita a triagem de artigos publicados bem como livros de auditores especialistas
na área. Além disso, como forma de tentar fazer um trabalho de campo bem elaborado,
foram enviados um questionário via e-mail, contendo perguntas referentes a este
processo de planejamento onde podem ser percebidas suas visões com relação ao seu
trabalho de auditor. Foram ainda analisadas as citações de profissionais da área e acima
dessa temática podemos desenvolver a opinião do grupo com relação ao tema abordado.
5 RESULTADOS E DISCUSSÕES
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
7-Que meios a empresa pode usar para colaborar com a elaboração do planejamento?