Manual eSUS SOAP
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO .................................................................................................................... 4
ANTECEDENTES...........................................................................................................................12
ACOMPANHAMENTO .................................................................................................................17
SOAP ...........................................................................................................................................18
HISTÓRICO ..................................................................................................................................34
APRESENTAÇÃO
O e-SUS AB é um sistema de informação desenvolvido pelo Departamento de Atenção
Básica do Ministério da Saúde com o intuito de modernizar sua plataforma tecnológica através
da informatização das Unidades Básicas de Saúde.
A estratégia e-SUS AB tem como objetivo a redução na carga de trabalho dos profissionais
da Atenção Básica destinada à coleta, à inserção, à gestão e ao uso da informação nos serviços
básicos de saúde. Com o e-SUS, a coleta de dados é realizada durante as atividades já
desenvolvidas pelos profissionais e não uma atividade em um sistema separado. Assim, o e-SUS
progressivamente irá englobar dos diversos sistemas de informação destinados à Atenção Básica.
O e-SUS trabalha com dois softwares: CDS e PEC. O Sistema Prontuário Eletrônico do
Cidadão (PEC) é o sistema que permite realizar o registro clínico dos atendimentos, configurando-
se como uma tecnologia avançada de suporte clínico. O sistema de Coleta de Dados Simplificada
(CDS) é um sistema que utiliza fichas para registro da produção das equipes de Atenção Básica.
No total, o CDS é composto por 10 fichas de registro de informações, sendo que as fichas estão
relacionadas aos diferentes tipos de equipes da Atenção Básica:
ORIENTAÇÕES GERAIS
Campos de preenchimento obrigatório, quando
não preenchidos pelo profissional, ficam na cor
vermelho.
ACESSO AO SISTEMA
1) Abra o navegador de internet utilizado na Unidade (ex: Mozilla Firefox, Google Chrome) e
digite na barra de endereços: esus.uberlandia.mg.gov.br/esus
3) O profissional deverá inserir seu LOGIN (será sempre o CPF) e SENHA para ter acesso ao
sistema. No primeiro acesso ao sistema senha é o número do CNS. As informações dos
dados são pessoais e intransferíveis.
4) Após clicar no campo ACESSAR, será aberta uma tela com os MENUS:
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
ATENDIMENTO AO PACIENTE
Visualizar escuta inicial: Visualização da escuta inicial, caso ela já tenha sido realizada no
mesmo dia.
Editar: Edição do atendimento pode-se editar o tipo de atendimento ou o profissional que irá
atendê-lo.
Excluir: Excluir cidadão da lista de atendimento. Esta opção estará habilitada apenas se o
registro não possuir referências, ou seja, se o atendimento já tiver sido iniciado, não será
possível realizar sua exclusão.
Folha de Rosto: ferramenta que permite visualizar um sumário clínico do paciente, e auxilia o
profissional a ter um acesso rápido aos dados mais relevantes de saúde e de cuidado do
cidadão.
SOAP: ferramenta que possibilita registrar o atendimento da consulta usando o método de
registro orientado a problemas.
Lista de Problemas/Condições: ferramenta que permite o registro e controle da lista de
problemas ou outras condições do cidadão.
Acompanhamento: ferramenta que apresenta um resumo estruturado com as informações
importantes para o acompanhamento de determinados problemas ou condições de saúde do
cidadão.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
Antecedentes: ferramenta que permite fazer o registro dos antecedentes pessoais e familiares
do cidadão.
Histórico: ferramenta que possibilita visualizar com mais detalhes o histórico de atendimentos
do cidadão na unidade.
Dados Cadastrais: funcionalidade que permite fazer um acesso rápido ao cadastro do cidadão.
Fichas CDS: funcionalidade que permite acessar registros do cidadão feitos usando o Sistema
com CDS.
Finalização do Atendimento: funcionalidade de controle de finalização do atendimento.
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FOLHA DE ROSTO
A Folha de Rosto é uma forma de acesso rápido a um conjunto de informações importantes
do cidadão, compondo o Sumário Clínico do Cidadão.
Escuta Inicial: permite visualizar os dados do atendimento da Escuta Inicial do cidadão, caso
o mesmo tenha passado por acolhimento que resultou neste atendimento;
Histórico (últimos contatos): exibe os últimos três atendimentos do cidadão na unidade de
saúde, permitindo saber quais os problemas/condições avaliadas e quando ocorreu;
Lista de Problemas | Condições: exibe apenas os problemas Ativos ou Latentes do cidadão
que foram inseridos no campo “Lista de Problemas e Condições” do menu lateral do
atendimento;
Lembretes: exibe os lembretes ativos criados pelo Profissional ou por algum membro da
equipe.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
ANTECEDENTES
Essa ferramenta é fruto da Anamnese do paciente e permite o registro da história clínica
pregressa do cidadão e de seus familiars e facilita o diagnóstico do paciente. Esta ferramenta
tem caráter transitório e dialoga diretamente com a Lista de Problemas e Condições.
a) Geral: nesse campo o profissional deverá registrar algumas informações mais gerais do
cidadão, incluindo as cirurgias e internações prévias, as alergias à medicamentos e outras
observações gerais que forem necessárias;
Para incluir um problema use as opções rápidas por meio do ícone associado às “Opções
rápidas”, ou por meio do campo CIAP.
problema, use as opções rápidas por meio do ícone associado às “Opções rápidas”, ou por
meio do campo CIAP.
d) Obstétricos: Caso o cidadão for do sexo feminino, o profissional também deverá preencher o
campo de Antecedentes Obstétricos, registrando os dados de gestações anteriores, além de
antecedentes obstétricos familiares.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
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8) Para inserir um novo problema ou condição de saúde na lista, o profissional deve clicar no
botão “Adicionar”.
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9) O profissional deve acrescentar a condição de saúde utilizando a CIAP. Caso não encontre um
código adequado na CIAP é possível relacioná-lo com um código CID10, para isso clique na
opção “Filtro CIAP x CID10”. Caso não encontre um problema catalogado nas duas
classificações registre manualmente o problema no campo “Outro”.
10) Preencha a “Data de Início”, caso o profissional deseje registrar a data em que o problema
iniciou ou foi detectado no cidadão. O sistema ainda oferece um campo de “Observação” caso
o profissional deseje fazer alguma anotação geral sobre o problema registrado.
Posteriormente selecione a situação do problema:
11) Caso seja informado que o problema já foi resolvido, será solicitada a data de término do
problema. Após inseri-la, clique no botão “Salvar”
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ACOMPANHAMENTO
O bloco de acompanhamento é um componente do Registro Clínico Orientado a Problemas
(RCOP), permite a visualização rápida da evolução dos dados de um problema ou condição de
maneira estruturada e sem a necessidade de revisar todo o histórico. É nesse local onde serão
reunidas as informações mais importantes para o cuidado longitudinal da saúde dos cidadãos
em formato de cartões digitais.
Nesta versão que está disponível o acompanhamento da gestante através do pré-natal.
Futuramente será possível realizar o acompanhamento de outras condições importantes,
como a puericultura, doenças crônicas, idosos, etc.
12) Atualmente está disponível para acompanhamento apenas o “Card” destinado ao Pré-Natal.
Para conhecer mais essa ferramenta, consulte o Capítulo Atenção às Condições Crônicas de
Saúde deste Manual.
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SOAP
O SOAP é conhecido também como Nota de Evolução, ou ainda como Evolução Clínica,
registra de forma objetiva e estruturada a necessidade ou problema identificado, a avaliação
e o plano de cuidados realizados no encontro entre o profissional e o cidadão. É uma
ferramenta usada no método de registro clínico orientado a problemas.
(S) Subjetivo: possibilita o registro da parte subjetiva da anamnese da consulta, ou seja,
os sentimentos e percepções do cidadão em relação à sua saúde.
(O) Objetivo: possibilita o registro do exame físico, como, por exemplo, os sinais e
sintomas detectados, além do registro de resultados de exames realizados.
(A) Avaliação: possibilita o registro da avaliação feita pelo profissional de saúde a partir
da anamnese do cidadão e dos exames físicos e complementares.
(P) Plano: permite registrar o plano de cuidado ao cidadão em relação ao(s) problema(s)
avaliado(s).
13) Para informar a Evolução Clínica do Paciente clique em SOAP, no menu lateral:
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CIAP2
Nos serviços de Atenção Básica, frequentemente o diagnóstico etiológico do
paciente determinado pela Classificação Internacional de Doenças (CID-10) não é o
mais importante. Dessa forma, a Classificação Internacional de Atenção Primária (CIAP)
surge como complemento para orientar o diagnóstico, tendo omo principal critério de
sistematização a pessoa incluindo o context social, e não a doença. O uso
da CIAP permitire conhecer melhor a demanda dos pacientes e o trabalho realizado,
ajudando no planejamento das ações nas unidades de saúde e também das atividades
voltadas para o desenvolvimento professional contínuo.
Duante do uso do SOAP, os dados subjetivos (Motivo da Consulta), a avaliação
(Problema Detectado) e o plano (Intervenção-Procedimento), vêm acompanhados de
uma informação entre parênteses, que está relacionada ao uso do CIAP.
A atenção prestada pela equipe de saúde a um paciente, quando inserida em
um Sistema informatizado na base na CIAP, permite avaliar a necessidade de cuidados
de saúde, a abrangência, o grau de integração, de acessibilidade e responsabilidade.
14) O primeiro registro no SOAP é a inserção do Subjetivo. Os dados subjetivos são aqueles que
representam os sinais, sintomas e sentimentos percebidos pelo paciente e representam o
motivo da consulta. Esse registro deve ser realizado usando um campo aberto e/ou por meio
do CIAP. Para informar o CIAP informe cada código ou digite cada dos motivos da consulta.
Depois clique em Confirmar.
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15) Ao inserir as queixas e percepções do paciente, o sistema irá criar uma Lista de Motivos da
consulta registrados. Caso queira editar ou excluir o registro, clique, respectivamente, nos
16) O segundo registro do SOAP corresponde aos dados objetivos, que pode ser preenchido
usando campos abertos e/ou estruturados para anotar sinais e sintomas percebidos pelo
profissional de saúde durante o atendimento.
17) O sistema oferece um bloco de campos estruturados para facilitar o preenchimento das
aferições mais comuns na consulta. Os campos disponíveis são:
Antropometria: peso (Kg), altura (cm) perímetro cefálico (PC);
Sinais Vitais: Pressão Arterial (Formato: SSS/DDD medidos em milímetros de mercúrio
(mmHg), Frequência cardíaca (bpm), Frequência respiratória (mpm), Temperatura corporal
(°C), Saturação do oxigênio (%) e Glicemia capilar (mg/dL), devendo informar se a verificação
da glicemia foi em jejum, pré ou pós-prandial.
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18) Para os casos em que o cidadão em atendimento é do gênero feminino o bloco “Mulher” é
disponibilizado, devendo ser informada a Data da Última Menstruação (DUM) mesmo que
não haja suspeita ou condição de gravidez.
20) Ainda no campo Objetivo é possível gerenciar exames solicitados, avaliados e seus
resultados. Itens solicitados através da ferramenta “Exames” serão mostrados no
atendimento seguinte.
21) Em posso dos resultados dos exames, o profissional deve clicar em "Informar Resultado” e,
no bloco Resultados, informar a Data de realização, a Data do resultado e a
descrição sobre o resultado do exame e clicar em "Salvar".
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22) Alguns exames requerem o registro de dados específicos dos resultados, pois são vinculados
a outros componentes do prontuário eletrônico. São os exames: Dosagem de hemoglobina
glicosilada; Ultra-sonografia obstétrica; Ultra-sonografia obstétrica com doppler colorido e
pulsado; Ultra-sonografia doppler de fluxo obstétrico;
23) No campo Avaliação deve ser preenchido com o raciocínio clínico baseado na análise dos
blocos Subjetivo e Objetivo. As hipóteses diagnósticas podem ser informadas pela CIAP2 e
pela CID10. Para médicos é obrigatório o CID10 e para outros profissionais a CIAP2. Após
informar o código CIAP, é possível marcar a opção “Filtro CID10 X CIAP” que possibilita
restringir a lista de códigos CID em relação a um código da CIAP, logo informe o CID10. Tendo
inserido cada diagnóstico, clicar em confirmar.
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24) Após identificar os problemas e condições do cidadão, deve ser informado o Plano de
Cuidado. O sistema oferece uma estrutura que permite um registro rápido do plano por meio
de um campo aberto e usando códigos CIAP para registrar os procedimentos e intervenções.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
25) O Plano é completado pelas seguintes ferramentas:
Atestado: ferramenta que ajuda o profissional na emissão e controle de atestados
elaborados para o cidadão;
Exames: ferramenta que auxilia o profissional na solicitação e controle de exames;
Lembrete: ferramenta que auxilia o profissional a registrar e desativar lembretes para as
próximas consultas;
Receitas: ferramenta que auxilia o profissional a elaborar prescrições para o cidadão;
Orientações: ferramenta que auxilia o profissional na elaboração de orientações para o
cidadão; e
Encaminhamentos: ferramenta de registro e geração de impressão da solicitação de
encaminhamento para atendimento em serviços de atenção especializada.
27) Ao clicar em atestado aparecem três opções: em branco, padrão (semi-preenchida) e licença
maternidade. Caso opte pelo atestado "Padrão": Um modelo de atestado será
disponibilizado. O profissional deve preencher os campos necessários: CNS/CPF, Data, Hora,
CID10 e Dias (obrigatório).
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28) Clique no botão “Imprimir” para que seja apresentada a tela com o atestado em modo de
29) Para solicitar exames há duas opções para solicitação de exames: Comum e Alto Custo. Os
exames de atenção básica e média complexidade são classificados como exames comuns e
não precisam apenas dos dados clínicos do cidadão. Para solicitar exames comuns clique na
opção "Comum", preencha os “Dados clínicos” que justificam a solicitação do exame e, no
campo “Exame”, digite parte ou todo o nome do exame desejado. Para concluir clique no
botão “Salvar”.
30) O sistema também oferece a opção “Grupos de exames”. Esta é uma opção que agiliza a
requisição de exames, visto que são apresentados exames previamente selecionados para
cada condição (gestante 1º, 2º e 3º trimestre, risco cardiovascular). Clique na opção
"Adicionar" para adicionar um grupo de exames correspondente na linha. O sistema exibirá
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uma lista de exames desse grupo. Caso o profissional queira adicionar outros exames, além
dos apresentados na lista de cada grupo, basta adicionar no campo “Exame”. Na lista de
exames a serem solicitados é “Remover da lista os não marcados” para adicionar somente os
itens marcados. Por fim, clique no botão
31) Os exames de alta complexidade são classificados como exames de alto custo e, assim, é
necessário informar a “Descrição do diagnóstico”, “Resumo da anamnese e do exame físico”,
“Exames complementares realizados” e a “Justificativa do procedimento”. Para adicionar um
exame, utilize o campo de busca “Exame”, digitando parte ou todo o nome do exame
desejado, e selecione o exame por meio da lista que será exibida. Para concluir clique no
botão “Salvar”.
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32) Após informar os exames desejados, clique no botão “Imprimir” para que seja
apresentada a tela com a solicitação de exame em modo de impressão. Clique no botão
para visualização. Clique no botão “Excluir” para apagar uma solicitação de exames. O
sistema solicitará a confirmação da exclusão. Clique no botão “Editar” para alterar algum
dado da solicitação de exames. Após as alterações clique no botão “Salvar”
34) O lembrete poderá ter visualização por todos os profissionais que atendem o paciente,
selecionando em "Publico", ou constituir um lembrete de visualização exclusiva do
profissional que o adiciona, clicando "Somente eu". Escreva o lembrete e clique no botão
“Salvar”. Os lembretes só poderão ser editados até a finalização do atendimento. Lembretes
de atendimentos anteriores já finalizados não poderão mais ser editados. Após inserir o
lembrete é possível informar se ele está ativo ou não. Lembrete não ativos não apareceram
na folha de rosto.
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35) A ferramenta “Receita” permite fazer a prescrição do medicamento, contendo orientação de
uso para o paciente, podendo ser de formulação magistral ou de produto industrializado. Essa
ferramenta é composta por duas opções: "Gestão de medicamentos" e "Histórico e
observações". Para fazer uma receita clique em "Gestão de medicamentos" e clique no botão
"Adicionar". Será exibida uma tela para criação da receita;
37) Ainda na tela “Gestão de Medicamentos”, possível fazer o controle de medicamentos de uso
contínuo, replicar a receita desses medicamentos ou desabilitá-lo. Para replicar uma receita
clique no campo "Replicar" do medicamento correspondente na lista e depois clique em
“Replicar medicamento” O medicamento será incluído na receita atual da consulta, caso
38) Para desabilitar o uso contínuo de um medicamento (tirá-lo da lista), clique na opção
"Desabilitar uso contínuo" do medicamento que desejar. Caso queira desfazer a ação,
clique na opção "Habilitar uso contínuo" . Por fim, para imprimir a receita elaborada na
consulta, clique no botão "Imprimir" o sistema irá exibir a receita em modo de impressão.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
39) A ferramenta “Receita” permite ainda visualizar “Histórico e observações” das receitas já
prescritas para o paciente.
41) Uma nova janela é apresenta. Nela registre as orientações a serem fornecidas e clique no
botão “Salvar”. A orientação é adicionada às cadastradas e permite que o profissional a
imprima pelo ícone.
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HISTÓRICO
Essa ferramenta possibilita visualizar com mais detalhes a história de atendimento do cidadão
na unidade de saúde. Neste local estará disponível os registros anteriores de escuta inicial,
consultas, atendimento para realização de procedimentos pelo técnico de enfermagem. Ao
acessar esta funcionalidade, o sistema exibe uma tela dos atendimentos ao cidadão em ordem
cronológica decrescente.
45) Para acessar o histórico basta clicar o botão “Histórico” no menu à esquerda da tela de
atendimentos, o sistema exibira uma tela com os atendimentos ao cidadão em ordem
temporal. É possível a utilização do filtro para buscar um atendimento pelo nome do
profissional, categoria profissional (CBO), período de tempo ou por tipo de atendimento.
FINALIZAÇÃO DO ATENDIMENTO
Essa ferramenta é a conclusão do atendimento e deve ser preenchida apnas após serem
preenchidas todas as ações anteriores. Nessa ferramenta aparece a conclusão do
atendimento com os procedimentos realizados e o encaminhamento interno.
47) Após o preenchimento dos dados de atendimento clique no botão “Finalizar atendimento”
no menu à esquerda. Será apresentada a tela, que irá permitir consolidar de forma codificada
os procedimentos realizados no atendimento. Serão mostrados somente os procedimentos
permitidos para aquele atendimento, de acordo com o CBO (Código Brasileiro de Ocupação)
do profissional, idade e sexo do cidadão e serviços permitidos para a unidade de saúde.
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48) Informe o Tipo de Atendimento: 1) Consulta no Dia para atendimentos realizados a consultas
agendadas, pacientes em cuidado continuado ou espaços para atendimento a dúvidas e troca
de receita pelo paciente; ou 2) Urgência para atendimentos de demanda espontânea.
50) O sistema apresenta a Lista de códigos pela CID10 inseridos na avaliação, para os casos de
consultas médicas.
51) Caso tenha sido usado alguma Práticas Integrativas e Complementares (PIC) durante o
atendimento, o profissional deve informa-la no campo destinado.
52) Para finalizar o atendimento, o profissional deverá informar o desfecho do atendimento, por
meio do bloco de "Encaminhamento Interno". São opções de encaminhamento interno:
Liberar o cidadão: deve ser selecionada quando o indivíduo recebeu alta do atendimento,
não sendo necessário fazer o seu encaminhamento para outros pontos da rede de saúde.
53) Após determinar o “encaminhamento interno”, clique no botão “Finalizar atendimento” para
encerrar o atendimento, ou no botão “Cancelar atendimento” para retornar para a lista de
atendimentos.
54) Por último, antes de voltar para a Lista de Atendimento, o sistema oferta ao profissional a
impressão do atendimento que foi finalizado. Clicando no “Sim” o sistema apresenta a
impressão do atendimento que pode ser enviado para a impressora ou ser salvo em formato
PDF e volta para a Lista de Atendimento. Clicando na opção “Não” o sistema volta para a Lista
de Atendimento.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
4) A gestação pode ser classificada como de “Risco Habitual” (baixo risco) ou “Alto risco”. Esta
situação pode ser modificada ao longo do acompanhamento da gestação através de entradas
tanto pela Avaliação quanto pela Lista de Problemas/Condições. Sempre que o registro mais
atual for diferente dos códigos W78 e Z34 e houver qualquer outro da lista anterior, a
gestação será considerada de “Alto Risco” e será mostrada no Cartão de Acompanhamento.
5) Caso o primeiro registro da gravidez seja realizado por profissional médico ou enfermeiro
logo abaixo da Avaliação do SOAP, será mostrado o bloco “Pré-Natal - Primeira Consulta”.
Nele é possível realizar os registros de:
Tipo de Gravidez: especificar o tipo de gravidez entre as opções “único”,
“gemelar”, “triplo ou mais” e “ignorado”.
Gravidez Planejada: especificar se a gravidez foi ou não planejada.
Edema: registrar o resultado da avaliação de presença de edema utilizando a escala
“-” (sem edema), “+”, “++” ou “+++”.
Altura Uterina: registrar a medida da altura uterina em centimetros (cm).
Batimento Cardíaco Fetal: registrar os batimentos cardíacos do feto em
batimentos por minuto (bpm)
Movimentação Fetal: registrar se há movimentação fetal ou não.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
6) Quando se tratar de uma “Primeira Consulta de Pré-Natal”, o sistema sempre irá
tornar obrigatório o preenchimento da DUM na seção Objetivo. Esta data pode ser ajustada
nas próximas consultas de Pré-Natal através do mesmo campo ou através dos resultados de
exames específicos, como mencionado anteriormente.
8) Para realizar o desfecho de uma gestação, por nascimento ou interrupção, o profissional deve
informar através de código CIAP2 ou CID10. Os códigos que podem ser utilizados para
encerrar uma gestação são:
9) O desfecho pode ser informado através da inclusão de um destes itens na Avaliação do SOAP.
Em caso de identificação de algum destes códigos o sistema mostrará o campo “Data de
desfecho da gestação” dentro do grupo “Pré-Natal”. O sistema irá atualizar a condição de
gravidez na Lista de Problemas \ Condições automaticamente e registrará a data do desfecho
como a data da resolução da condição.
Manual de utilização do sistema e-SUS AB
10) Desfecho da gestação através da Lista de Problemas \ Condições, neste caso é possível marcar
a condição W78 como resolvida e marcar a data. Neste caso o campo “Data de fim” torna-se
obrigatório sendo mostrada também no campo “Data de desfecho da gestação”.