Regimento Interno6
Regimento Interno6
Regimento Interno6
COOPERATIVA DE ECONOMIA E
CRÉDITO MÚTUO DOS
COMERCIANTES DE
CONFECÇÕES DO NORTE DO
PARANÁ – SICOOB NORTE DO PR
Aprovado em AGE – Assembléia Geral Extraordinária de 29/01/2009
Assembléia Geral;
Conselho de Administração;
Conselho Fiscal;
Diretoria Executiva;
Gerência Administrativa;
Coordenações;
Assessorias;
Comitês.
O Regimento Interno é o retrato da cultura de uma empresa, motivo pelo qual ele
é construído gradativamente ao longo de sua vida, fazendo da prática a norma,
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compilada e adotada até que novos hábitos sugiram sua mudança. Assim, todas
as pessoas envolvidas na prática devem participar da elaboração e constituição
regimental, pois, caso contrário, fazem-se regras para que ninguém as cumpra ou
as obedeça.
REGULAMENTAÇÃO DO REGIMENTO INTERNO
AMBIENTE
VIGÊNCIA
Controles Internos
Identificação da Necessidade
Exame da Proposta
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Todas as alterações devem ser submetidas à validação da Diretoria Executiva a
qual terá até 30 (trintas) dias para apreciar as sugestões e/ou alterações.
Aprovação
Emissão Final
Distribuição/Divulgação
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ORGANOGRAMA Sicoob Norte PR
A.G.O.
Conselho Fiscal
Conselho de
Administração
Auditoria
Controles Internos
Diretoria Executiva
Superintendência
Recursos Humanos
Gerente ADM e
Financeiro
Assistente Analista de
Secretaria
Gerencial Crédito
Caixa Assistente TI
Aux.de
Aux .de Crédito Aux.ADM Aux.ADM Aux.P&S Aux .P& S Aux.Recup
Atendimento
ASSEMBLÉIA GERAL
A Assembléia Geral Ordinária, que se realizará obrigatoriamente uma vez por ano, no decorrer
dos três primeiros meses após o término do exercício social, deliberará sobre os seguintes
assuntos, que deverão constar da ordem do dia:
• Prestação de contas dos órgãos da Administração, compreendendo:
a) Relatório de gestão;
b) Balanços levantados no primeiro e segundo semestres do exercício social;
c) Demonstrativo das sobras apuradas ou perdas decorrentes da insuficiência das
contribuições para cobertura das despesas da cooperativa;
d) Parecer do Conselho Fiscal e auditoria interna;
e) Demais demonstrativos contábeis exigidos pelas normas de contabilidade e órgãos
oficiais;
• Destinação das sobras apuradas ou rateio das perdas;
• Eleição dos componentes do Conselho de Administração, quando for o caso, e
anualmente, do Conselho Fiscal;
• Fixação do valor de honorários ou gratificações dos ocupantes dos cargos executivos e
cédulas de presença dos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal;
• Planejamento das atividades da Cooperativa para o exercício seguinte;
• Plano de utilização do FATES;
• Quaisquer assuntos de interesse social, excluídos aqueles que são de competência
exclusiva da Assembléia Geral Extraordinária;
Nessas situações deverá ser escolhido pela assembléia geral, um associado que assuma os
trabalhos da AGO, na condição de Presidente ad hoc. Este, solicitará a indicação de um
secretário ad hoc.
São necessários os votos de 2/3 (dois terços) dos associados presentes para tornar válidas as
deliberações mencionadas acima.
Pré-Assembléia
CONSELHO FISCAL
Composição:
• Três (3) membros efetivos associados da Cooperativa;
• Três (3) membros suplentes associados da Cooperativa.
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• inteirar-se do cumprimento das obrigações da Cooperativa em relação às autoridades
monetárias, fiscais, trabalhistas ou administrativas e aos associados e verificar se existem
pendências;
• verificar os controles sobre valores e documentos sob custódia da Cooperativa;
• avaliar a execução da política de empréstimos e a regularidade do recebimento de créditos;
• averiguar a atenção dispensada pelos dirigentes às reclamações dos associados;
• analisar balancetes mensais e balanços gerais, demonstrativos de sobras e perdas, assim
como o relatório de gestão e outros, emitindo parecer sobre esses documentos para a
Assembléia Geral;
• inteirar-se dos relatórios de auditoria e verificar se as observações neles contidas estão
sendo devidamente consideradas pelos órgãos de administração e pelos gerentes;
• exigir, do Conselho de Administração ou de quaisquer de seus membros, relatórios
específicos, declarações por escrito ou prestação de esclarecimentos, quando necessário;
• apresentar ao Conselho de Administração, com periodicidade mínima bimestral, relatório
contendo conclusões e recomendações decorrentes da atividade fiscalizadora;
• apresentar relatório sobre as atividades da Cooperativa, pronunciar-se sobre a regularidade
dos atos praticados pelo Conselho de Administração e informar sobre eventuais pendências
da Cooperativa, à Assembléia Geral;
• instaurar comissões de averiguação mediante prévia anuência da Assembléia Geral;
• convocar Assembléia Geral Extraordinária nas circunstancias previstas neste estatuto.
No desempenho das funções, o Conselho Fiscal poderá valer-se de informações dos diretores
ou dos funcionários da Cooperativa, ou da assistência de técnicos externos, às expensas da
sociedade, quando a importância ou a complexidade dos assuntos o exigirem.
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
Objetivos do órgão: Deliberar sobre as questões que envolvem a gestão do SICOOB NORTE
DO PARANÁ, estabelecendo normas, políticas e diretrizes estratégicas e operacionais.
Composição:
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• fixar, periodicamente, os montantes e os prazos máximos dos empréstimos, bem como a
taxa de juros e outras referentes, de modo a atender o maior número possível de
associados;
• fixar o limite máximo de numerário que poderá ser mantido em caixa;
• estabelecer a política de investimento;
• estabelecer normas de controle das operações e serviços e verificar mensalmente o estado
econômico-financeiro da Cooperativa, por meio dos informes financeiros, balancetes e
demonstrativos específicos;
• estabelecer dia e hora para suas reuniões ordinárias, bem como o horário de
funcionamento da Cooperativa;
• aprovar as despesas de administração e fixar taxas de serviços, elaborando orçamentos
para o exercício;
• deliberar sobre a admissão, a eliminação ou a exclusão de associados;
• fixar normas de disciplina funcional, bem como de admissão e de demissão dos
empregados;
• deliberar sobre a convocação da Assembléia Geral;
• adquirir, alienar ou onerar bens imóveis, na forma estabelecida pela assembléia geral;
• elaborar proposta de aplicação do Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social
(FATES) e encaminhá-la com parecer à Assembléia Geral;
• elaborar e submeter à decisão da Assembléia Geral proposta de criação de fundos;
• propor a Assembléia Geral alteração no estatuto;
• aprovar a indicação de auditor interno;
• aprovar o Regimento Interno, ad referendum da Assembléia Geral e os demais manuais da
Cooperativa;
• propor à Assembléia Geral a participação no capital de banco cooperativo, constituído nos
termos da legislação vigente;
• indicar dentre seus membros, os integrantes da Diretoria-Executiva, bem como conferir a
eles atribuições não previstas neste estatuto;
• Interromper o mandato e destituir a qualquer tempo o Presidente, o Vice - Presidente ou o
Diretor Administrativo e Financeiro, indicando substitutos para completar o mandato, por
decisão do mínimo de 2/3 (dois terços) de seus membros, em primeira votação, ou maioria
simples, em segunda votação, excluídos da deliberação os membros envolvidos, sempre
que a normalidade administrativa da Cooperativa o exigir;
• requerer, perante o Banco Central do Brasil, após deliberação da assembléia geral, a
liquidação extrajudicial da cooperativa;
• estabelecer regras em casos omissos, até posterior deliberação da Assembléia Geral.
• Indicar delegado para representar a cooperativa nas assembléias gerais da cooperativa
Central a que estiver filiada.
• Notificar os conselheiros que se enquadrarem na situação do Parágrafo 3º do artigo 39 do
Estatuto social.
• Deliberar sobre os demais assuntos de sua competência, previstos no estatuto social
• examinar e adotar providências sobre os relatórios de inspeção e auditoria realizados pela
Central, informando a esta as medidas pertinentes;
DIRETORIA EXECUTIVA
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Objetivos do órgão: Planejar e controlar a execução das políticas e diretrizes emanadas do
Conselho de Administração, referentes às operações financeiras e administrativas, bem como
representar o SICOOB NORTE DO PARANÁ, onde for necessário.
Composição:
• Presidente;
• Diretor Vice Presidente;
• Diretor Administrativo e Financeiro
- Órgãos de Staff da Presidência:
- Gerência Regional/superintendência;
- Auditoria Interna;
- Comitê de Crédito.
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• realizar contratos, convênios com órgãos oficiais ou particulares para a prestação ou
recebimento de assistência social, técnica, educacional, financeira ou outras de interesse
da Cooperativa;
• exercer todas as demais atribuições previstas no estatuto social.
• alienar ou empenhar bens e direitos, conforme deliberado pela Assembléia Geral e
resolução do Conselho de Administração.
• sempre em conjunto, outorgar procuração a empregados para emitir e endossar cheques,
notas promissórias, duplicatas mercantis, letras de câmbio e quaisquer outros títulos de
crédito, autorizar a emissão de ordens de pagamento, transferência interbancária de
recursos, assinar recibos e dar quitação, bem como assinar correspondência e outros
papéis.
PRESIDENTE:
Ao Presidente:
• Unicad
• Contas de depósito
• Lavagem de dinheiro
• Contas de Investimento
COMITÊ DE CRÉDITO
Critérios:
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O gerente apresentará o saldo da carteira de empréstimos;
O gerente apresentará a relação dos solicitantes de empréstimos em ordem cronológica de
solicitação com o respectivo valor pleiteado;
O gerente apresentará a carteira de empréstimos com os vencimentos da semana;
A diretoria executiva definirá o coeficiente de segurança, observando o limite fixado pelo
Sicoob Central Paraná. A partir disso, estabelecerá o limite possível de ser emprestado,
saldo disponível menos o coeficiente de segurança mais o valor dos empréstimos que
vencem na semana;
Estabelecido o valor possível de ser emprestado, serão liberados os empréstimos aos
associados, preferencialmente na ordem cronológica de solicitação, terão também
prioridade as solicitações de menor valor.
POLÍTICA DE CRÉDITO
LIMITES DE ALÇADA
LIBERAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS
Risco Individual por Cooperado será o somatório de todas as operações de crédito e deverá
ser limitado até 15% do PR.
Serão cobradas taxas dos serviços de todos os usuários, sem exceção de função ou cargo que
ocupa na Cooperativa.
O valor das taxas a serem cobradas será estipulado pela Diretoria Executiva em reunião e
registrado em ata.
Na reunião mensal do Conselho de Administração será apresentada aos Conselheiros e
referendada em ata.
NOVOS ASSOCIADOS
Todos os novos cooperados deverão receber no ato da inscrição cópia do estatuto social.
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Todos novos associados deverão assinar autorização para descontar em conta corrente o
capital subscrito.
O novo associado terá o direito a liberação de empréstimos somente após 30 dias de sua
aprovação pelo conselho de administração. A movimentação de sua conta corrente, somente
ocorrerá após a sua aprovação pelo conselho de administração.
LIVROS DE ATA
Após a elaboração do balancete mensal pelo contador da Cooperativa, será realizada uma
reunião da Diretoria Executiva para análise da situação econômico-financeira da cooperativa.
SEGURO
CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS
Regras Gerais
2 – Os funcionários não são bancários, e, de acordo como factua a lei, serão regidos pela CLT
e pelas normas dos trabalhadores em funções similares em estabelecimentos de sociedades
de Crédito, Financiamento e Investimento.
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3 – A jornada de trabalho semanal será definida de acordo com a convenção coletiva da
categoria durante cinco dias na semana, de segunda a sexta-feira.
6 – As horas extras de trabalho dos funcionários não comissionados que por ventura
ocorrerem, deverão ser compensados em folgas ou em remuneração pecuniária de comum
acordo com o funcionário de forma que não tenha pendência trabalhista futura.
7 – Têm direito à férias remuneradas, conforme a lei, após um ano (12 meses) de trabalho,
todos os funcionários e estagiários.
Admissão
a) Carteira de identidade;
b) CPF;
c) Certidão de casamento;
d) Comprovante de residência;
e) carta de apresentação assinada por um sócio da cooperativa;
Demissão
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A demissão de associado, que não poderá ser negada, dar-se-á unicamente a seu pedido e
será requerida ao Presidente da Cooperativa, que comunicará ao Conselho de Administração,
em sua primeira reunião.
Eliminação
Além dos motivos de direito, será passível de eliminação pelo Conselho de Administração, o
associado que:
Da eliminação cabe recurso à primeira Assembléia Geral, com efeito suspensivo, dentro do
prazo de 30 (trinta) dias a contar do primeiro dia útil posterior ao recebimento da comunicação.
Da Instauração do Processo
Da eliminação cabe recurso à primeira Assembléia Geral, com efeito suspensivo, dentro do
prazo de 30 (trinta) dias a contar do primeiro dia útil posterior ao recebimento da comunicação,
que deverá se dar por correio, através de aviso de recebimento (AR).
Da Exclusão
DO PROCESSO ELEITORAL
O Processo eleitoral será regido por regulamento próprio, aprovado em assembléia geral.
Este regimento poderá ser alterado em parte, ou totalmente quando for de interesse da
Cooperativa e aprovado pelo Conselho de Administração em reunião ordinária ou
extraordinária, devendo ser referendado, Por Assembléia Geral Ordinária ou Extraordinária,
num prazo não superior a 180 (cento e oitenta) dias.
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