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    Aula EOP

    Enviado por

    Cleber Pizzatto Dallegrave
    O documento descreve a estrutura organizacional de um projeto no setor público, definindo os cargos e suas atribuições e relações hierárquicas. A estrutura organizacional visa explicitar as funções da equipe do projeto e identificar relações de subordinação e apoio entre os cargos.

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    ELABORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS NO

    SETOR PÚBLICO
    ACH 3575
    ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO PROJETO

    Patricia M. E. Mendonça
    EOP- Estrutura Organizacional do Projeto

    O objetivo da EOP é explicitar as várias funções que compõem a equipe do


    Projeto e identificar as relações de subordinação, apoio e parcerias.

    Não se deve confundir a EOP com o organograma funcional da


    secretaria ou órgão ou e qualquer outra organização parceira.
    Matriz de Envolvimento - Zopp

    Matriz de Instituições Instituições Grupos de Beneficiários


    Envolvimento Privadas Públicas Pressão
    Envolvidos
    Recursos
    Interesses e
    Objetivos
    Elementos de
    Força
    Limites
    EOP- Estrutura Organizacional do Projeto
    equipe/cargo (no projeto): nome da equipe ou cargo que
    executa tarefas e/ou atividades no projeto. O nome da
    função não precisa ser exatamente a mesma que o indivíduo
    tem na organização de origem;
    • atribuição/competência: descrição da função que a equipe ou
    cargo deverá desempenhar no programa;
    • composição da equipe: caso se trate de uma equipe, nesse
    campo deverão constar os cargos componentes dessa
    equipe (e não o nome das pessoas);
    • oficialização: depende d caso
    • reporta a: nesse campo deverá constar a quem o
    “cargo/equipe” reporta-se dentro do projeto.
    Título Atribuição –Competência Composição de Reporta a
    Secretário Apreciar minuta de convênio e aprovar. Encaminhar para Secretário Governador

    EOP_ FORMA ANALÍTICA


    Governador. Apreciar e
    aprovar Protocolo de Intenções. Apreciar e aprovar Programa.
    Encaminhar para
    pactuação CIB e deliberação CONSEAS. Encaminhar resolução e NOB
    para publicação em DOE.
    Comissão Acompanhar a implantação e desenvolvimento do Programa. Secretária Adjunta Secretário
    Deliberativa Resolver problemas e situações de impasses ou encaminhá-los para a Chefe de Gabinete
    decisão do Secretário. Coordenadores:
    COFRAS,
    COGEFC e COFAPP
    Diretor do Apreciar e aprovar plano de ação. Apreciar e aprovar instrumentais. Diretor Secretário
    Programa Monitorar e avaliar as ações macro. Divulgar resultados.
    Comunicação institucional.
    Gerente Elaborar plano de ação. Capacitar agentes. Acompanhar e monitorar Gerente Diretor do
    Programa. Elaborar relatórios gerenciais e de monitoramento. Técnico da área social Programa
    Divulgar resultados. Revisar procedimentos. Reelaborar ações. Apoio administrativo
    Orientar às DRADS e Municípios.
    Coordenador Efetuar previsão orçamentária. Emitir relatórios orçamentários. Coordenador Gerência
    ia de Gestão Depositar mensalmente em contas específicas o montante de recurso
    de Fundos e financeiro. Emitir cheques e encaminhar as DRADS.
    Convênios
    Diretoria Efetuar previsão orçamentária e apoio de infra-estrutura. Diretor Chefe de
    Adm. Gabinete
    PRODESP Elaborar sistema. Testar sistema. Implantar sistema. Capacitar Analista de sistema Gerência
    executores. Encaminhar mensalmente ao agente financeiro relação
    nominal das famílias para pagamento. Encaminhar mensalmente para
    a COGEFC relatório financeiro.
    Agente Encaminhar cheques a COGEFC. Encaminhar relatório gerencial a Gerente de Unidade Gerência
    Financeiro Prodesp. Emitir cartões magnéticos. Efetuar pagamentos às famílias Diretor de Finanças
    nas agências bancárias.
    Fatores que Influenciam a Estrutura e Gestão do Projeto
    • Parcerias
    • Cultura
    • Liderança
    • Processo Interno
    • Burocracia
    • Experiência e Maturidade

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