Tutorial SICAPES

COORDENAÇÃO DE APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL DE NÍVEL SUPERIOR
DIRETORIA DE GESTÃO ‐ DGES
COORDENAÇÃO GERAL DE INFORMÁTICA ‐ CGIN
COORDENAÇÃO DE DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DE SISTEMAS ‐ CSI
MANUAL DE UTILIZAÇÃO
SICAPES‐PAEP
Sistema Integrado CAPES - Programa de Apoio a Eventos no País

BRASÍLIA, JULHO DE 2012
MANUAL DE UTILIZAÇÃO Versão 1.0
SICAPES PAEP
Revisado em: 23/07/2012
Programa de Apoio a Eventos no País

Tela Inicial do Sistema
Listagem de eventos cadastrados
Esta tela será apresentada quando o usuário se logar no SICAPES – Sistema Integrado CAPES e acessar
as opções “Propostas” > “Painel de Propostas”. Os itens destacados na imagem acima correspondem:

01 – Pesquisar ‐ permite a pesquisa dentre os editais que o usuário logado no sistema possuir
permissão. Ao clicar sobre a palavra “Pesquisar”, o sistema exibe as opções de filtro.
Parâmetros de Pesquisa:
• Edital: Apresenta uma lista, contendo o nome descritivo de todos os editais cadastrados em
uma tabela própria da CAPES e que o usuário logado tiver permissão. Ex.: PAEP 2012.
• Programa CAPES: Apresenta uma lista, contendo o nome descritivo de todos os programas
CAPES cadastrados em uma tabela própria da CAPES, que poderá ser vinculado ao edital
selecionado. Ex.: Apoio a Eventos no País.
• Fase: Apresenta uma lista, em ordem alfabética, contendo o nome descritivo de todas as fases
cadastradas em uma tabela própria da CAPES. Ex.: Em preenchimento e Finalizada.
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• Ano: Apresenta uma lista, em ordem cronológica, contendo os anos que possuem editais
vinculados.
02 – Nova Proposta – permite o cadastro de uma nova proposta de realização de evento. Ao clicar
sobre o botão “Nova Proposta”, o sistema é redirecionado para a primeira tela de cadastro de
uma proposta de evento, a tela de “Identificação”.
03 – Propostas cadastradas – exibe as propostas que já foram cadastradas pelo usuário logado,
independente da fase que estiverem. Este somente consegue visualizar as propostas
cadastradas por ele.
O sistema exibe as seguintes informações:
• Nº da Proposta: corresponde ao número da proposta gerado pelo sistema.
• Descrição: corresponde ao nome do evento cadastrado.
• Data de Criação: corresponde à data que a proposta foi criada.
• Situação: corresponde à situação da inscrição do evento. Caso a inscrição não tenha sido
finalizada ainda, sua situação será “Em preenchimento”. Caso a inscrição já tenha sido enviada,
sua situação será “Finalizada”. Neste caso, o sistema permite a visualização do Relatório de
Plano de Trabalho, arquivo PDF com todas as informações inseridas durante a inscrição.
• Dias para início do evento: corresponde à quantidade de dias que faltam para o início da
realização do evento, conforme informado no cadastro.

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Cadastrar Evento
Identificação

Os itens destacados na imagem acima correspondem:
01 – Tipo de Formulário ‐ apresenta uma lista contendo o nome descritivo dos Tipos de Formulário
para o cadastro de um evento. (Preenchimento obrigatório)
02 – Área de Avaliação ‐ apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Áreas de
Avaliação cadastradas em uma tabela própria da CAPES. Este campo somente é exibido se o Tipo
de Formulário selecionado for “Pós Graduação”. (Preenchimento obrigatório)
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03 – Área de Conhecimento ‐ apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Áreas de
Conhecimento cadastradas em uma tabela própria da CAPES que forem vinculadas à Área de
Avaliação selecionada anteriormente. Este campo somente é exibido se o Tipo de Formulário
selecionado for “Pós Graduação”. (Preenchimento obrigatório)
04 – Entidade Organizadora – apresenta o nome descritivo das Entidades cadastradas em uma tabela
própria da CAPES. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado
pelo usuário. (Preenchimento obrigatório)
05 – Incluir nova entidade ‐ permite a inclusão de uma nova entidade. Ao selecionar esta opção, o
sistema exibe a tela abaixo:

O “CNPJ” informado será pesquisado primeiramente em tabela específica da CAPES para
verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não
esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da
entidade. Neste caso, após selecionar no botão “Salvar”, a entidade será cadastrada na CAPES.
Após cadastro da nova entidade, seu nome deverá ser consultado no campo “Entidade
Organizadora” correspondente ao item 04.
06 ‐ Edição do Evento ‐ apresenta um campo para que seja informada a edição do evento cadastrado.
(Preenchimento não obrigatório).
07 – Nome do Evento – apresenta o nome descritivo dos eventos já cadastrados em uma tabela
própria da CAPES. Este campo lista automaticamente os nomes encontrados conforme digitado
pelo usuário. (Preenchimento obrigatório)
08 – Novo Evento – permite a inclusão de uma novo nome de evento. Ao selecionar esta opção, o
sistema exibe a tela abaixo:

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Ao selecionar o botão “Salvar” o nome informado será pesquisado em tabela específica da
CAPES para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro.
09 – Local de Realização – permite que sejam informados dados nos seguintes campos
correspondentes ao local de realização do evento:
• UF: apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todas as Unidades da Federação
cadastradas em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório)
• Município: apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todos os Municípios
cadastrados em uma tabela própria da CAPES, vinculados à UF selecionada anteriormente.
(Preenchimento obrigatório)
10 – Período ‐ permite que sejam informados dados nos seguintes campos correspondentes ao
período de realização do evento:
• Início: apresenta um campo para preenchimento data de inicio do evento. O evento deve ser
cadastrado com no máximo 120 dias de antecedência em relação ao início do evento e a data
em que a inscrição estiver sendo realizada. Este campo será preenchido automaticamente com
a data mínima a ser cadastrada, mas poderá ser alterado em componente de “data” que abrirá
uma interface de um calendário para que seja selecionada uma data especifica. A data
informada estará no formato “dd/mm/aaaa”. (Preenchimento obrigatório)
• Término: apresenta um campo para preenchimento data de término do evento. Este campo
será preenchido automaticamente com a data de início informada anteriormente, mas poderá
ser alterado desde que a data de término do período seja maior ou igual à data de início. Esta
alteração ocorrerá por meio de componente de “data” que abrirá uma interface de um
calendário para que seja selecionada uma data especifica. A data informada estará no formato
“dd/mm/aaaa”. (Preenchimento obrigatório)
11 – Dias para início do evento – este campo não será preenchido automaticamente pelo sistema
após os dados desta tela serem salvos. O sistema irá calcular a quantidade de dias que faltam
para início do evento e exibir neste campo. Esta informação será sempre atualizada pelo
sistema.
12 ‐ Botão Restaurar – ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores
que já estavam preenchidos nesta tela serão restaurados.
13 – Botão Salvar – ao selecionar esta opção, os dados informados serão validados quanto a sua
obrigatoriedade de preenchimento, quanto à comparação das datas de início e término do
evento e quanto à antecedência mínima para cadastro do evento.
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Proponente
O proponente corresponde ao usuário logado no sistema.

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01 – CPF, Nome e Data de Nascimento ‐ estes campos serão preenchidos automaticamente com os
dados do usuário logado. Estes dados serão consultados na Receita Federal e não poderão ser
alterados.
02 – Número RG ‐ apresenta campo para preenchimento do número do RG do proponente.
03 – Órgão Expedidor ‐ apresenta campo para preenchimento do Órgão Expedidor do RG do
proponente. (Preenchimento obrigatório)
04 – Gênero ‐ este campo será preenchido automaticamente de acordo com o usuário logado. Este
dado será consultado na Receita Federal e não poderá ser alterado.
05 – Nacionalidade ‐ apresenta uma lista contendo o nome descritivo de todos os países cadastrados
em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório)
06 – Telefone ‐ apresenta campo para preenchimento do DD e número do telefone do proponente.
07 – Celular ‐ apresenta campo para preenchimento do DD e número do celular do proponente.
08 – E‐mail ‐ apresenta campo para preenchimento do e‐mail do proponente. O sistema verifica se o
formato do e‐mail informado é válido. (Preenchimento obrigatório)
09 – Titulação ‐ apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação
cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O proponente deve possuir no mínimo o título de
Doutorado. (Preenchimento obrigatório)
10 – Endereço para correspondência – Estes dados correspondem ao endereço profissional do
proponente. Caso já estejam cadastrados em tabela própria da CAPES, o sistema irá preenchê‐
los automaticamente, podendo ser alterados. Caso não existam deverão ser preenchidos. São
compostos pelos campos:
CEP: apresenta campo para preenchimento do CEP referente ao endereço para correspondência
do proponente. O sistema irá verificar se o formato do CEP informado é válido e, caso seja, irá
consultá‐lo nos Correios para verificar se existe. (Preenchimento obrigatório)
Logradouro, Bairro, País, UF e Município: apresenta campos que serão preenchidos
automaticamente de acordo com o CEP informado no campo anterior. (Preenchimento
obrigatório)
Número: apresenta campo para preenchimento do número relativo ao endereço para
correspondência do proponente. (Preenchimento obrigatório)
Complemento: apresenta campo para preenchimento do complemento relativo ao endereço
para correspondência do proponente. (Preenchimento obrigatório)
11 – Dados IES ou Entidade do Presidente da Comissão – Estes dados são compostos pelos campos:
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Vínculo: apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES.
IES/Entidade: apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela
própria da CAPES, de acordo com o vínculo selecionado no campo anterior. Este campo lista
automaticamente os nomes encontrados conforme digitado pelo usuário. (Preenchimento
obrigatório)

Caso o vínculo “Entidade” tenha sido selecionado, o sistema irá habilitar o botão “Incluir nova
entidade” que irá permitir a inclusão de uma nova Entidade. Ao selecionar esta opção, o sistema
exibe a tela abaixo.
Não será permitida inclusão de nova Instituição de Ensino (IES).

entidade. Neste caso, após selecionar no botão “Salvar”, a entidade será cadastrada na CAPES.
Fax: apresenta campo para preenchimento do número do fax relativo à IES ou Entidade
informada no campo anterior.
E‐mail Institucional: campo para preenchimento do e‐mail de contato com a IES ou Entidade
informada no campo anterior. O sistema verifica se o e‐mail informado é válido. (Preenchimento
obrigatório)
12 – Currículo Lattes ou Plataforma Freire ‐ o sistema verifica automaticamente se o usuário logado
(proponente) possui Currículo Lattes. Caso possua, o link para o currículo lattes será exibido
neste campo. Caso não possua, será apresentado campo para preenchimento do currículo na
Plataforma Freire. O proponente deverá possuir um destes dois currículos. (Preenchimento
obrigatório)
13 – Botão Restaurar ‐ ao selecionar esta opção, os dados informados serão desfeitos e os valores
obrigatoriedade de preenchimento.
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Entidade
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01 – Informações do Evento ‐ Estes dados são compostos pelos campos:
Programa: apresenta nome do programa SICAPES selecionado.
Edital: apresenta edital referente ao programa SICAPES selecionado.
Número da Proposta: apresenta o número da proposta de evento gerada. Este número é gerado
automaticamente pelo sistema após os dados de “Identificação” do evento terem sido salvos.
Proponente: apresenta o nome do proponente da proposta de evento.
As informações abaixo da tela Entidade Organizadora não são de preenchimento obrigatório,
mas se um campo for preenchido, os demais também deverão ser preenchidos.
02 – Data de Criação ‐ apresenta campo para preenchimento da data de criação da entidade
organizadora do evento. O preenchimento deste campo será realizado por meio de componente
de “data” que abrirá uma interface de um calendário para que seja selecionada uma data
específica. A data informada estará no formato “dd/mm/aaaa”.
03 – Entidade Organizadora – apresenta campo com o nome da entidade organizadora já cadastrado
na tela de Identificação do evento. Este dado não poderá ser alterado nesta tela.
04 – Missão, Objetivo, Histórico, Estrutura e Funcionamento Atual – campos para preenchimento de
informações sobre a Entidade Organizadora. Estes campos devem ser preenchidos com no
mínimo de 50 e no máximo 2.000 caracteres.
07 – Associados ‐ permite a inclusão de associados à entidade organizadora, conforme tela abaixo

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O campo “Caracterização” lista os tipos de caracterização cadastrados em tabela específica da
CAPES. A inclusão de Associados não é obrigatória, mas para ser realizada, todos os campos
deverão ser preenchidos. Caso a opção “Outros” seja selecionada, será habilitado o campo
“Descrição da Caracterização”, neste caso, também sendo de preenchimento obrigatório. Ao
selecionar o botão “Salvar”, o sistema irá verificar se todos os campos obrigatórios foram
informados. A mesma caracterização poderá ser incluída somente duas vezes, como Sócio e
como Não Sócio.
08 – Perfil de Associados – tabela que lista os Associados já cadastrados. Exibe os seguintes campos
conforme cadastro realizado para o evento: Caracterização, Sócio e Quantidade. O sistema também
apresenta a opção “Excluir” que permite desvincular um associado à entidade organizadora.
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Evento
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01 – Justificativa de Apoio, Contribuição para Profissionais Envolvidos no Evento, Finalidades do
Evento e Histórico de Eventos Anteriores ‐ campos para preenchimento de informações sobre o
evento. Estes campos devem ser preenchidos com no mínimo de 50 e no máximo 2.000
caracteres. (Preenchimento Obrigatório)
02 – Identificador Único do Tipo de Periodicidade – apresenta lista com os tipos de periodicidade
cadastrados em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório)
05 – Incluir Produtos ‐ permite a inclusão de produtos relacionados ao evento que será realizado,
conforme tela abaixo:

O campo “Produto Resultante” lista os tipos de produtos cadastrados em tabela específica da CAPES.
É obrigatória a inclusão de pelo menos um produto. Todos os campos são de preenchimento
obrigatório. Caso a opção “Outros” seja selecionada, será habilitado o campo “Descrição do
Produto”, neste caso, também sendo de preenchimento obrigatório. Ao selecionar o botão “Salvar”,
o sistema irá verificar se todos os campos obrigatórios foram informados. Cada produto somente
pode ser incluído uma vez.
06 – Lista de Produtos – apresenta tabela com os produtos já cadastrados. Exibe os seguintes campos
conforme cadastro realizado para o evento: Produto Esperado e Quantidade. O sistema também
apresenta a opção “Excluir” que desvincula o produto ao evento.
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Comissão Organizadora – Cadastro de Membro Brasileiro

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01 – Opção Brasileiro – opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento
(Preenchimento Obrigatório)
02 – CPF – apresenta campo a ser preenchido com o CPF do membro que será vinculado. O CPF
informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório)
03 – Incluir Nova Pessoa – caso o CPF não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da
tela abaixo:

Com a opção “Brasileiro” selecionada, o sistema pesquisa o “CPF” informado primeiramente em
tabela específica da CAPES, para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será
permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for
válido, serão exibidas as informações relativas aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero.
Estes campos não poderão ser alterados. Além destes campos, o sistema apresenta o campo E‐
mail que deve ser preenchido com o e‐mail do membro a ser incluído. Todos os campos são de
preenchimento obrigatório. Após selecionar o botão “Salvar”, o sistema verifica se os campos
obrigatórios foram preenchidos e a pessoa é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à
proposta na tela anterior como membro da comissão organizadora.
04 – Nome – apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF informado
anteriormente. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento
Obrigatório)
05 ‐ Currículo Lattes, Plataforma Freire ou Currículo (arquivo anexo) ‐ o sistema verifica
automaticamente se o membro do CPF informado possui Currículo Lattes. Caso possua, será
apresentado um campo “Currículo Lattes” já preenchido com o link para acesso. Caso não
possua, serão apresentados dois campos “Plataforma Freire” e “Currículo” para preenchimento
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do link do currículo na Plataforma Freire e/ou anexar um arquivo respectivamente. Neste caso,
pelo menos um dos dois campos devem ser preenchidos. (Preenchimento obrigatório)
06 – Vínculo – apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES.
07 – IES/Entidade – apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela
obrigatório)


entidade. Neste caso, após selecionar a opção “Salvar”, a entidade será cadastrada na CAPES.
08 – Titulação – apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de titulação
cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório)
11 – Lista de Membros ‐ apresenta tabela com os membros da comissão organizadora já vinculados
ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme
preenchido: Nome, Titulação, IES/Entidade, UF e Currículo (link do Currículo Lattes, link da
Plataforma Freire ou arquivo anexo). O sistema também apresenta a opção “Excluir” que permite
desvincular o membro ao evento. O sistema lista automaticamente o proponente como membro da
comissão organizadora do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado, sem contar com o
proponente.
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Comissão Organizadora – Cadastro de Membro Estrangeiro

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01 – Opção Estrangeiro – opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento
02 – Opção CPF/Passaporte – opções de pesquisa do estrangeiro. (Preenchimento Obrigatório)
03 – CPF/Passaporte – conforme opção selecionada acima, o sistema apresenta campo a ser
preenchido com o CPF ou o Passaporte do membro que será vinculado. Em ambos os casos, o
valor informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório)
04 – Incluir Nova Pessoa – caso o CPF ou o Passaporte informado não seja encontrado, ele poderá ser
cadastrado por meio da tela abaixo:

Com a opção “Estrangeiro” selecionada, conforme campo tipo do documento informado, CPF ou
Passaporte, o sistema verifica primeiramente em tabela específica da CAPES, para verificar se já
está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso seja informado CPF, este
será validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas informações referentes
aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Caso
seja informado Passaporte, estes três campos deverão ser preenchidos.
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Além destes campos, o sistema apresenta os campos: Cargo/Função, Instituição de Ensino,
Endereço, País, Telefone País e E‐mail. Apenas os campos Nome, Instituição de Ensino, País,
Gênero e E‐mail são de preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção “Salvar” o sistema
verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa estrangeira é incluída na
CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro da comissão
organizadora.
05 – Nome – apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF ou Passaporte
informado. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório)
06 ‐ Currículo (arquivo anexo) ‐ apresenta campo para seleção de arquivo a ser anexado.
10 – Lista de Membros ‐ apresenta tabela com os membros da comissão organizadora já vinculados
ao evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme
desvincular o membro ao evento. O sistema lista automaticamente o proponente como membro da
comissão organizadora do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado, sem contar com o
proponente.
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Comitê Científico – Cadastro de Membro Brasileiro

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01 – Opção Brasileiro – opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento
02 – CPF – apresenta campo a ser preenchido com o CPF do membro que será vinculado. O CPF
informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório)
03 – Incluir Nova Pessoa – caso o CPF não seja encontrado, ele poderá ser cadastrado por meio da
tela abaixo:

Com a opção “Brasileiro” selecionada, o sistema pesquisa o “CPF” informado primeiramente em
tabela específica da CAPES, para verificar se já não está cadastrado. Caso esteja, não será
permitido novo cadastro. Caso não esteja, será validado na Receita Federal e, somente se for
válido, serão exibidas as informações referentes aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero.
Estes campos não poderão ser alterados. Além destes campos, o sistema apresenta o campo E‐
mail que deve ser preenchido com o e‐mail do membro a ser incluído. Todos os campos são de
preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção “Salvar”, o sistema verifica se os campos
obrigatórios foram preenchidos e a pessoa é incluída na CAPES, devendo ainda ser vinculada à
proposta na tela anterior como membro do comitê científico.
04 – Nome – apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF informado. A
informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório)
05 ‐ Currículo Lattes, Plataforma Freire ou Currículo (arquivo anexo) ‐ o sistema verifica
automaticamente se o membro do CPF informado possui Currículo Lattes. Caso possua, será
apresentado um campo “Currículo Lattes” já preenchido com o link para acesso. Caso não
possua, serão apresentados dois campos: “Plataforma Freire” ou “Currículo”, para
preenchimento do link do currículo na Plataforma Freire ou anexar um arquivo respectivamente.
Neste caso, pelo menos um dos dois campos deve ser preenchido. (Preenchimento obrigatório)
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06 – Vínculo – apresenta uma lista contendo as duas opções de vínculo: Entidade e IES.
07 – IES/Entidade – apresenta o nome descritivo da IES ou Entidade já cadastrados em uma tabela
obrigatório)


verificar se já está cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso não esteja,
será validado na Receita Federal e, somente se for válido, será exibido o nome da entidade.
Neste caso, após selecionar a opção “Salvar”, a entidade será cadastrada na CAPES.
11 – Lista de Membros ‐ apresenta tabela com os membros do comitê científico já vinculados ao
evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme
desvincular o membro ao evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado.
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Comitê Científico – Cadastro de Membro Estrangeiro

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01 – Opção Estrangeiro – opção que indica a nacionalidade do membro a ser vinculado ao evento
02 – Opção CPF/Passaporte – opções de pesquisa do estrangeiro. (Preenchimento Obrigatório)
03 – CPF/Passaporte – conforme opção selecionada acima, o sistema apresenta campo a ser
preenchido com o CPF ou o Passaporte do membro que será vinculado. Em ambos os casos, o
valor informado será consultado em tabela específica da CAPES. (Preenchimento Obrigatório)
04 – Incluir Nova Pessoa – caso o CPF ou o Passaporte não seja encontrado, ele poderá ser
cadastrado por meio da tela abaixo:

Com a opção “Estrangeiro” selecionada, conforme campo tipo do documento informado, CPF ou
Passaporte, o sistema verifica primeiramente em tabela específica da CAPES se já está
cadastrado. Caso esteja, não será permitido novo cadastro. Caso seja informado CPF, este será
validado na Receita Federal e, somente se for válido, serão exibidas as informações referentes
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aos campos: Nome, Data Nascimento e Gênero. Estes campos não poderão ser alterados. Caso
seja informado o Passaporte, estes três campos deverão ser preenchidos.
Além destes campos, o sistema apresenta os campos: Cargo/Função, Instituição de Ensino,
Endereço, País, Telefone País e E‐mail. Apenas os campos Nome, Instituição de Ensino, País,
Gênero e E‐mail são de preenchimento obrigatório. Após selecionar a opção “Salvar” o sistema
verifica se os campos obrigatórios foram preenchidos e a pessoa estrangeira é incluída na
CAPES, devendo ainda ser vinculada à proposta na tela anterior como membro do comitê
científico.
05 – Nome – apresenta campo que será preenchido com o nome respectivo ao CPF ou Passaporte
informado. A informação deste campo não poderá ser alterada. (Preenchimento Obrigatório)
06 ‐ Currículo (arquivo anexo) ‐ apresenta campo para seleção de arquivo a ser anexado.
10 – Lista de Membros ‐ apresenta tabela com os membros do comitê científico já vinculados ao
evento (tanto membros brasileiros como estrangeiros). Exibe os seguintes campos conforme
desvincular o membro do evento. Pelo menos um membro deve ser vinculado.
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Público Alvo
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01 – Caracterização do Público Alvo – apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos
de caracterização cadastrados em uma tabela própria da CAPES. (Preenchimento obrigatório)
02 – Opção Sócio ‐ opção que indica se o público alvo a ser vinculado ao evento é sócio ou não da sua
entidade. Esta opção somente é válida para entidades que possuem associados. Caos esta opção não
seja válida para determinado público alvo, a opção “Não” deve ser preenchida. (Preenchimento
Obrigatório)
03 – Número Estimado de Participantes – campos para preenchimento da quantidade estimada de
pessoas por público alvo que irão participar do evento. Este número deve ser divido entre
participantes do Estado (de realização do evento), de Outros Estados e Do Exterior. Para inclusão de
um público avo, pelo menos um destes campos deve possuir participantes. Caso um destes campos
não possua participantes deve ser informado o valor “0” (zero). (Preenchimento Obrigatório)
04 – Opção Desconto – opção que indica se o público alvo informado terá ou não desconto no valor
da inscrição. Caso tenha desconto, o valor da inscrição deverá ser informado já com o desconto.
05 – Valor da Inscrição – campo para preenchimento do valor da inscrição para o público alvo
inserido. (Preenchimento Obrigatório)
08 – Público Alvo ‐ apresenta tabela com os públicos alvo já vinculados ao evento. Exibe os seguintes
campos conforme preenchido: Caracterização, Sócio, Do Estado, Outros Estados, Do Exterior,
Desconto, Total (de participantes), Valor Unitário (da inscrição) e Valor Total (da inscrição).
Os campos Do Estado, Outros Estados e Do Exterior apresentam a quantidade e a sua porcentagem
dentre o total de participantes daquele público alvo.
O sistema também apresenta a opção “Excluir” que permite desvincular o público alvo do evento.
Na última linha da tabela são apresentados os totais gerais de participantes, de valor unitário da
inscrição e de valor total da inscrição.
Pelo menos um público alvo deve ser vinculado.
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Orçamento

01 – Valor total da(s) despesas(s) – apresenta o valor total de despesas inseridas para o evento.
Representa a soma de todos os itens de despesas incluídos.
02 – Adicionar Item de Despesa ‐ permite a inclusão de um novo item de despesa. Ao selecionar esta
opção, o sistema exibe a tela abaixo:
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O campo “Item de despesa” apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de despesa
cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O campo “Valor” deve ser preenchido com o valor
total gasto em determinado item de despesa. Ambos são de preenchimento obrigatório.
03 – Itens de Despesas ‐ apresenta tabela com os itens de despesa já vinculados ao orçamento do
evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Item e Total. O sistema também apresenta
para cada item as opções “Editar” e “Excluir”, que permitem a alteração e exclusão de um item de
despesa já incluído.
04 – Valor total da(s) receitas(s) – apresenta o valor total de receitas inseridas para o evento.
Representa a soma de todos os itens de receitas incluídas.
05 – Adicionar Item de Receita ‐ permite a inclusão de um novo item de receita. Ao selecionar esta

O campo “Origem de receita” apresenta lista contendo o nome descritivo de todos os tipos de receita
cadastrados em uma tabela própria da CAPES. O campo “Valor da receita” deve ser preenchido com o
valor total que será recebido em determinado item de receita. Ambos são de preenchimento
obrigatório.
06 – Itens de Receitas ‐ apresenta tabela com os itens de receitas já vinculados ao orçamento do
evento. Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Item e Total. O sistema também apresenta
para cada item as opções “Editar” e “Excluir”, que permitem a alteração e exclusão do item de receita
já incluído.
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SICAPES PAEP
O sistema exibe automaticamente o item de receita “Inscrições” que representa o total inserido no
Público Alvo. Este item não poderá ser excluído nem alterado. A alteração no valor das inscrições
deve ser realizada pela tela Público Alvo.
O item de receita “Solicitação a CAPES” é de preenchimento obrigatório.
07 – Saldo Orçamento (Receita – Despesa) – apresenta o cálculo da diferença entre o total de
Receitas e o total de Despesas inseridas. Este resultado deve ser “0” (zero) para que o sistema
permita o envio da proposta.
Documentos

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01 – Anexar Documento ‐ permite anexar o documento obrigatório especificado. Ao selecionar esta

O sistema exibe o nome do documento obrigatório que deverá ser anexado na tela.
A opção “Selecionar arquivo” do campo “Documento para upload” permite a seleção de arquivo na
máquina do usuário para anexação à proposta.
Após anexar, o documento será listado na tabela “Relação de documentos anexados”. Somente é
permitido anexar um arquivo para cada documento obrigatório.
Se o documento já tiver sido anexado, é possível acessar novamente esta tela e trocá‐lo por outro.
Para isso, deve‐se excluir o documento existente, por meio da opção “Excluir” exibido na tabela
“Relação de documentos anexados” e após isso anexar o outro documento.
02 – Relação de documentos anexados ‐ apresenta tabela com os documentos já anexados ao evento.
Exibe os seguintes campos conforme preenchido: Tipo de documento (nome do documento
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SICAPES PAEP
obrigatório especificado) e Nome do Arquivo. O sistema também apresenta a opção “Excluir” que
permite desvincular do evento o documento anexado.
Finalização

01 – Lista de Preenchimento – exibe lista com as pendências de preenchimento da proposta de
inscrição. O sistema somente permite o envio da inscrição se todas as pendências foram resolvidas.
Quando não há descrição da pendência, mas o item ainda está identificado como pendente, significa
que algum campo obrigatório não foi preenchido.
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SICAPES PAEP

02 – Documentos Gerados – quando a lista de preenchimento estiver sem pendências, o sistema
habilita link para visualização do Relatório de Plano de Trabalho (PDF) que apresenta todas as
informações inseridas durante a inscrição.
03 – Finalização – quando a lista de preenchimento estiver sem pendências, o sistema habilita opção
“Enviar Proposta” que permite o envio da proposta a CAPES. A inscrição somente é finalizada e
considerada válida com a seleção desta opção.
No momento do envio da inscrição, o sistema verifica novamente se existem 120 dias de
antecedência em relação à data de início do evento e a data em que a inscrição estiver sendo
finalizada. Caso não possua, não será permitido o envio da proposta.
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SICAPES PAEP
Regras Gerais
• Após 120 dias do início do cadastro da inscrição, se a mesma não for finalizada pelo
proponente, ela será cancelada automaticamente.
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