NORMAS - INTERNAS - 28-09-2017 Aprosoja

MANUAL DE NORMAS INTERNAS
Código Documento: Data de Elaboração: Data de Revisão: Versão:
27/07/2009 02/05/2017 03
Título: MANUAL DE NORMAS INTERNAS
ÍNDICE GERAL DAS NORMAS
I. Alinhamento Estratégico da APROSOJA..................................02

II. Organização dos Componentes da APROSOJA.......................06
III. Regulamento de Compras..........................................................35

IV. Viagens Nacionais e Internacionais...........................................42
V. Gestão de Pessoas......................................................................54
VI. Aquisição e Gerenciamento de Equipamentos e Veículos.......66
VII. Gestão Financeira e Contábil......................................................71
VIII. Regulamento Circuito Aprosoja.................................................78

IX. Regulamento de Patrocínios......................................................87
X. Eleições da APROSOJA..............................................................91
XI. Utilização da Marca....................................................................102
Elaboração: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria Executiva
Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria Executiva Página 1

POLÍTICA
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Título: Alinhamento Estratégico da APROSOJA-I
I. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA APROSOJA
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 3
2. OBJETIVO ................................................................................................................ 3
3. CAMPO DE APLICAÇÃO ...................................................................................... 3
4. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ......................................................................... 3
5. ATRIBUIÇÕES DA APROSOJA ............................................................................ 4
6. ESTRUTURA GERAL DA APROSOJA ................................................................. 4
Elaboração: Gerência de Planejamento Aprovação:

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Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação:
POLÍTICA
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1. INTRODUÇÃO
O planejamento estratégico da APROSOJA-MT atualmente em vigor foi revisado em

2012 e terá validade até 2016. O mesmo foi elaborado com a participação de
associados, delegados e diretores. Este alinhamento estratégico terá revisões anuais
dos Projetos, Metas e Objetivos, junto com os núcleos e seus representantes, enquanto
que a Visão, Missão e Valores serão revistos após a finalização do planejamento.
2. OBJETIVO
Tem a finalidade de alinhar as definições estratégicas da APROSOJA, bem como

apresentar suas atribuições e estrutura geral.
3. CAMPO DE APLICAÇÃO
Essa política aplica-se a todos os componentes e associados da APROSOJA-MT.
4. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
4.1. Missão da APROSOJA/MT:
Garantir a competitividade e a sustentabilidade dos produtores de soja e milho de

Mato Grosso.
4.2. Visão:
Ser a legítima representante dos produtores de soja e milho de Mato Grosso,

reconhecida por sua liderança, resultados e relacionamento com o associado.
4.3. Valores:
Ética – Praticamos o tratamento igualitário de associados, buscando benefícios

coletivos e integridade das informações com regras claras de governança;
Transparência – Promovemos a divulgação clara e objetiva dos resultados das ações
para os associados de forma acessível, com austeridade financeira;
Respeito à propriedade – Defendemos a segurança jurídica da atividade rural;
Valorização do associativismo – Incentivamos o fortalecimento e o estabelecimento
de associações e cooperativas;
Profissionalismo – Trabalhamos em equipe, comprometimento e seriedade;
Gestão Democrático-participativa – Incentivamos a participação de todos os
associados nas decisões da entidade;
Responsabilidade sócio ambiental – Defendemos o desenvolvimento sustentável
baseado em critérios científicos e práticas responsáveis de produção.
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5. ATRIBUIÇÕES DA APROSOJA
As atribuições da Aprosoja estão representadas na figura abaixo:
5.1 Efetuar a representação da classe dos produtores de soja e milho do estado de

Mato Grosso;
5.2 Desenvolver e fomentar projetos de responsabilidade socioambiental;
5.3 Executar a comunicação da entidade e relações públicas através do fornecimento
de Informações sobre o agronegócio para os associados e todos os públicos de
interesse;
5.4 Fornecer capacitação e orientação aos associados nos temas de interesse;
5.5 Apoiar pesquisa técnica aplicada à produção agrícola e desenvolver projetos
técnicos de gerenciamento destas pesquisas;
5.6 Desenvolvimento de oportunidades de mercado por meio de contato e negociação
com investidores.
6. ESTRUTURA GERAL DA APROSOJA
A estrutura geral da Aprosoja é composta conforme abaixo:

Assembleia Geral: Composta por todos os associados.
Conselho Fiscal: 03 membros titulares e 03 suplentes.
Conselho Consultivo: Ex-presidentes da Aprosoja e presidente em exercício da
FAMATO.
Diretoria: Diretores eleitos a cada 2 (dois) anos, divididos em Diretoria Financeira,
Diretoria Administrativa, Vice-presidência e Vice-presidências regionais.

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POLÍTICA
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Secretaria Executiva: Formada pelo Diretor Executivo, Assessorias e Gerências.
NORMA APROVADA POR: ASSINATURA:
Elaboração: Gerência de Planejamento Aprovação: Página 5

REGULAMENTO
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Título: Organização dos Componentes da APROSOJA - II
II. ORGANIZAÇÃO DOS COMPONENTES DA APROSOJA
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 7
2. OBJETIVO ................................................................................................................. 7
3. CAMPO DE APLICAÇÃO ........................................................................................ 7
4. REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 7
5. DEFINIÇÕES ............................................................................................................. 7
6. COMISSÕES DE TRABALHO ................................................................................. 7
7. NÚCLEOS DE PRODUTORES .............................................................................. 11
8. ORGANOGRAMA DA SECRETARIA EXECUTIVA .......................................... 20
9. SECRETARIA EXECUTIVA .................................................................................. 21
Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva

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Revisão: Assessoria Jurídica Assinatura:
REGULAMENTO
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1. INTRODUÇÃO
A APROSOJA-MT é a associação que representa todos os produtores de soja e milho do

estado de Mato Grosso. Para sua constituição e organização é dividida em vários
componentes que auxiliam a entidade a ter capilaridade para atingir todo o seu conjunto
de mais de 4000 associados.
2. OBJETIVO
Definir todas as instâncias e unidades que compõem a governança da APROSOJA-MT,

suas atribuições e funcionamento.
O presente regulamento aplica-se a todas as unidades que compõem a APROSOJA-MT.
4. REFERÊNCIAS
Normas do FACS; Estatuto da APROSOJA-MT; Regimento Interno da APROSOJA-MT.
5. DEFINIÇÕES
5.1. Os componentes da APROSOJA-MT são os seguintes:

a) Comissões de Trabalho: Unidade consultiva, composta por diretores,
colaboradores, delegados e associados;
b) Núcleos de Produtores: Unidade representativa da Aprosoja-MT formada
por todos os produtores de um ou mais municípios adjacentes;
c) Secretaria Executiva: Unidade Executiva composta por funcionários da
entidade.
6. COMISSÕES DE TRABALHO
6.1. Na organização da APROSOJA-MT estão previstas a formação de comissões de

trabalho com atribuições definidas no Regimento Interno e com áreas de atuação
definidas pela diretoria, tendo caráter consultivo, levando as decisões para
deliberação final da diretoria.
6.2. Objetivos e Responsabilidades das Comissões:

a) Aplicar métodos e ferramentas para análise e solução dos problemas
críticos que impactam a rentabilidade e sustentabilidade da cultura da soja
em MT, conforme definido no seu planejamento estratégico;

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b) Facilitar a troca de experiência através do compartilhamento de ideias e

soluções, garantindo o foco nas metas estabelecidas e a visualização de toda
a sua cadeia de valor, do fornecedor ao cliente;
c) Propor projetos e orçamentos de trabalhos a serem desenvolvidos e
defendê-los junto à diretoria da APROSOJA-MT antes de sua execução;
d) Acompanhar e divulgar o andamento dos projetos da APROSOJA-MT,
revisando suas metas e fazendo correções quando necessárias;
e) Propiciar a participação de associados, delegados e diretores trazendo as
demandas dos núcleos de produtores para serem discutidas nas comissões;
principal forma de ligação entre núcleos e a diretoria.
6.3. Constituição das Comissões:

As comissões da APROSOJA-MT são formadas pelo seguinte quadro e suas
respectivas competências:
a) Coordenador: Membro da diretoria da entidade, ou produtor associado
indicado por esta para coordenar os trabalhos através da articulação,
aperfeiçoamento e aplicação da missão e objetivos da comissão;
b) Vice Coordenador: Membro escolhido pelos demais membros da comissão
para substituir o coordenador na ausência deste, durante as reuniões da
comissão e nos trabalhos a ele incumbidos;
c) Gerente da Comissão: Colaborador da entidade que organiza toda a
documentação da comissão como atas, convocações, lista de presença,
apresentações e encaminhamentos da comissão;
d) Demais membros: Associados cuja função será contribuir com a missão e
objetivos da comissão;
e) Convidados: Representantes de entidades parceiras, empresas, consultores de
notório saber na área de atuação da comissão e outras instituições que poderão
ser convidados a contribuir em assuntos específicos durante a reunião da
comissão. No entanto, a sua participação tem caráter consultivo e não decisório
nos assuntos das comissões.
6.4. Reuniões das Comissões:

a) As reuniões das comissões serão organizadas pelo gerente que é o responsável
pelas convocações, compilação das pautas sugeridas, atas, lista de presença e
apresentações nas reuniões das comissões e demais procedimentos
necessários;
b) As reuniões serão agendadas com 10 (dez) dias de antecedência e serão
comunicadas conforme norma interna da Aprosoja, ou seja, por e-mail e
SMS;
c) Os membros das comissões serão convocados para todas as reuniões das
comissões e informados das reuniões, eventos e/ou noticias relevantes da

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mesma. Já os convidados serão comunicados das reuniões em que poderão

contribuir em assuntos específicos;
d) O Gerente e coordenado da comissão definem a pauta das reuniões, assim
como os participantes das mesmas;
e) Todos os membros poderão solicitar hospedagem para APROSOJA-MT e o
reembolso das despesas de viagem a fim de participar das reuniões oficiais da
comissão ou de eventos em que foram convocados. De acordo com o
regulamento de viagem da APROSOJA-MT;
f) As reuniões das comissões não terão uma regra de periodicidade, pois deverão
acontecer nos momentos oportunos e necessários para discutir os assuntos
pertinentes a cada uma das comissões, sendo este momento acordado em
conjunto entre o coordenador e/ou vice coordenador da comissão e os demais
membros. No entanto sugere-se que sejam realizadas no mínimo três reuniões
anuais;
g) E-mail: os membros serão convocados para participarem da reunião através
do recebimento de e-mail; assim como por este meio, receberão as atas das
reuniões e todo material pertinente;
h) SMS: receberão mensagens comunicando a realização da reunião, com data,
horário e local.
6.5. Responsabilidade dos Membros:

a) Fomentar as reuniões, bem como apoiar as atividades da comissão nos
núcleos de produtores;
b) Enviar informações e dados conforme periodicidade solicitada ou achar
relevante;
c) Representar a comissão nos eventos da entidade no interior;
d) Zelar pelo patrimônio da APROSOJA-MT;
e) Não utilizar a marca da APROSOJA-MT sem prévia autorização da Gerência
de marketing;
f) Fazer-se presente em pelo menos 70% (setenta por cento) das reuniões
convocadas;
g) Solicitar hospedagem com no mínimo 5 (cinco) dias de antecedência e
cumprir com as reservas efetuadas;
h) Justificar sua ausência em reuniões com antecedência suficiente para todas as
providencias. Em caso de desistência de hospedagem, informar o gerente de
comissão com no máximo 03 (três) dias de antecedência, evitando o
desperdício de recurso da entidade por no-show;
i) Participar efetivamente das reuniões, trazendo informações, sugerindo
alternativas de solução para os problemas e se comprometendo com as
sugestões e trabalhos encaminhados.

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6.6. Movimentação dos Membros da comissão

a) Todo associado que desejar ser incluído como membro das comissões, deve
se manifestar por meio do “Termo de Compromisso” no site da APROSOJA-
MT;
b) Todo membro da comissão pode deixar de participar da mesma por livre e
espontânea vontade, temporariamente ou em definitivo, por meio do
encaminhamento de um pedido formal, por e-mail, à comissão, através de seu
gerente e utilizando o “modelo de solicitação de substituição ou afastamento”;
c) Todo membro da comissão pode ter a sua participação extinta a pedido dos
demais membros, caso não cumpra com suas responsabilidades;
d) Para que o processo de exclusão possa ser levado adiante, é preciso que
obtenha a aprovação dos membros;
e) Após a decisão da exclusão, o coordenador deve comunicar ao membro a
decisão tomada;
f) O membro em processo de exclusão pode manifestar expressamente sua
concordância ou não;
g) A decisão de substituir um membro por outro, no caso de desistência ou
exclusão, cabe a própria comissão, caso ela verifique a necessidade de manter
um número adequado de participantes. O novo membro pode ser indicado
pelos demais, convidado e comunicado via e-mail e seguir o processo de
inclusão normal.
6.7. Para a exclusão, de membros dos cargos de coordenador ou vice coordenador,

deverá observar os seguintes itens:
a) Para que o processo de exclusão dos dois cargos é preciso a aprovação dos
membros da comissão e posteriormente da diretoria ;
b) O Motivo que podem levar ao pedido de sua exclusão devem ser justificados
por faltas graves de cumprimento de suas obrigações e responsabilidades para
com a associação;
c) O Membro em processo de exclusão pode manifestar expressamente sua
concordância ou não.
d) Após a decisão da exclusão, deve ser preenchido e assinado o Termo de
Exclusão e Afastamento, a diretoria ficará responsável por indicar o(s)
substituto(s);
e) Nos casos de pedido de afastamento e substituição por livre e espontânea
vontade, o procedimento deve ser similar aos dos demais membros, somente
que, neste caso, o pedido deve ser encaminhado a diretoria para aprovação e
indicação de substituição.

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6.8. Missão das Comissões

6.8.1. Sustentabilidade Socioambiental Missão: Articular a criação, o
aperfeiçoamento e a aplicação de políticas públicas e privadas voltadas às
áreas trabalhista, ambiental e fundiária que impacte as propriedades rurais.
6.8.2. Logística
Missão: Articular a criação, o aperfeiçoamento e a aplicação de políticas
públicas com o objetivo de reduzir custos logísticos, de modo a garantir a
competitividade do escoamento da produção agroindustrial do estado.
6.8.3. Politica Agrícola
Missão: Articular a criação, aperfeiçoamento e a aplicação de políticas
agrícolas voltadas às melhorias no crédito, comercialização, tributação e
renda do produtor.
6.8.4. Defesa Agrícola
Missão: Articular a criação, o aperfeiçoamento e a aplicação de políticas
públicas que influenciam os insumos de produção e demais itens envolvidos
na produção agrícola.
6.8.5. Gestão de Produção e Propriedades
Missão: Realizar e apoiar projetos de campo que contribuam para a melhoria
da gestão, aumento da rentabilidade e diminuição dos riscos na atividade
agrícola.
7. NÚCLEOS DE PRODUTORES
7.1. Os Núcleos de produtores tem o objetivo de organizar os produtores por

municípios, facilitando a sua representação e assim ter uma voz ativa e
representantes dentro dos conselhos da entidade. Nos núcleos de produtores, os
produtores também agrupam as demandas e ações para a execução na Diretoria e
Secretaria executiva da APROSOJA-MT.
7.2. Os Núcleos são representados por delegados, que são eleitos e exercem mandatos
por dois anos como representantes do núcleo no Conselho de Representantes da
APROSOJA-MT.
7.3. Organização dos Núcleos:

Para facilitar a execução dos trabalhos e evitar duplicar estruturas, os núcleos da
Aprosoja foram organizados em parceria com os Sindicatos Rurais dos municípios
sede destes núcleos. Os sindicatos oferecem infraestrutura administrativa aos
núcleos e a APROSOJA-MT faz ressarcimento (repasse) aos sindicatos pelo uso
do espaço e de equipamentos de comunicação.

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7.4. Principais Características dos Núcleos:

a) Os núcleos da APROSOJA-MT são parte de uma estrutura descentralizada e
são entendidos como o conjunto de todos os produtores de soja e milho
associados de uma região do estado. Portanto, não se restringem ao grupo de
delegados e nem ao local físico onde se reúnem;
b) São representados por um grupo de delegados e gerenciados por um delegado
coordenador;
c) Representam um grupo de municípios e ficam localizados em um dos
municípios de uma região, considerado polo;
d) Dentro do município, funcionam dentro do Sindicato Rural e utilizam sua
estrutura física;
e) Não possuem recursos humanos específicos destinados para sua manutenção.
A parte administrativa é executada pelos delegados, com o suporte da
secretaria do Sindicato Rural do município polo e também com apoio da
Gerência Administrativa da Secretaria Executiva da Aprosoja, por meio de
uma área de Apoio aos Núcleos.
7.5. Responsabilidade da Área de Apoio aos Núcleos APROSOJA-MT:

a) Para facilitar a comunicação e interação entre os núcleos e a Secretaria
Executiva, foi incluída na estrutura da APROSOJA-MT uma função
denominada Apoio aos Núcleos, subordinada à Gerência Administrativa;
b) A área de Apoio aos Núcleos deve atuar como uma ligação entre os núcleos
e as demais áreas da Aprosoja, sempre que se fizer necessário; Além de
prestar orientação quando solicitado, deverá também, dar suporte nos
treinamentos e eventos aos delegados e as secretarias dos Sindicatos quanto
à organização de eventos, envio de documentos e outras atividades;
c) O papel do Apoio ao Núcleo não vem substituir a atuação da secretaria dos
Sindicatos em relação à Aprosoja, como também não inviabiliza uma
comunicação direta dos delegados com os Sindicatos, com os associados ou,
com outras áreas da APROSOJA-MT, mas pretende facilitar e agilizar as
ações utilizando os caminhos que forem mais práticos e rápidos para a
obtenção de resultados.
7.6. Responsabilidades dos núcleos:

a) Caberá a cada núcleo escolher seus delegados representantes;
b) Cada núcleo deverá escolher um delegado coordenador.

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7.7. Responsabilidades dos delegados e delegados coordenadores:

a) Convocar e realizar pelo menos uma reunião mensal no seu núcleo com o
objetivo de analisar as ações da entidade e formatar as demandas regionais;
b) Prestar contas dos recursos recebidos trimestralmente, com assinatura de todos
os delegados titulares, de acordo com os repasses e especificações do contrato
definido pelo setor financeiro da APROSOJA-MT;
c) Fomentar reuniões periódicas, bem como apoiar as atividades da APROSOJA-
MT junto aos produtores do seu núcleo;
d) Fomentar pelo menos uma reunião trimestral e uma anual com a presença do
vice-presidente regional;
e) Enviar informações e dados conforme periodicidade solicitada;
F) Participar de pelo menos uma das comissões APROSOJA-MT;
g) Fazer-se presente em pelo menos 70% (setenta por cento) das Assembleias
Gerais e do Conselho de Representantes da APROSOJA-MT;
h) Participar dos eventos da APROSOJA-MT no interior, como por exemplo, o
Circuito Aprosoja;
i) Divulgar e apoiar as atividades da APROSOJA-MT em seu município;
j) Buscar novos associados, bem como buscar a atualização cadastral dos
associados atuais;
k) Consultar sempre os vice-presidentes das respectivas regiões para suas ações;
l) Interagir sempre os vice-presidentes das respectivas regiões para suas ações;
m) Participar efetivamente de cursos de capacitação oferecidos pela APROSOJA-
MT;
n) Zelar pelo patrimônio da APROSOJA-MT;
o) Não utilizar a marca da APROSOJA-MT sem prévia autorização da gerência
de Marketing.
7.8. Ressarcimento de despesas dos Delegados

a) Despesas dos delegados em Cuiabá são feitas pela sede, quando autorizadas,
e devem ser pagas após a confirmação;
b) Despesas de viagens para fora do Estado serão pagas e reembolsadas quando
aprovadas pela diretoria;
c) Quando o delegado participar de eventos promovidos pela APROSOJA-MT,
solicitar hospedagens com no mínimo 5 (cinco) dias de antecedência e cumprir
com as reservas efetuadas. Em caso de desistência de hospedagem, informar
a Gerência Administrativa da Aprosoja com no máximo 03 (três) dias de
antecedência, evitando o desperdício de recursos da entidade por no-show.
7.9. Distribuição dos núcleos por região

7.9.1. Os núcleos são criados de acordo com a necessidade e condições da região.
Atualmente a APROSOJA-MT possui 24 núcleos a seguir distribuídos:

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Delegado Delegados Delegados

Núcleos Municípios Agregados
Sindicato Titulares Titulares
Agua Boa 1 1
Alto Garças 1 1
Alto Taquari 1 1
Campo Novo do
1 4
Parecis
Campo Verde 1 3
Campos de Júlio 1 2
Canarana 1 2
Cláudia 1 1
Diamantino 1 4 São José do Rio Claro 1
Gaúcha do Norte 1 2
Jaciara 1 1
Lucas do Rio
1 3
Verde
Nova Mutum 1 5 Santa Rita do Trivelato 1
Nova Xavantina 1 1
Primavera do Santo Antônio do Leste e
1 5 2
Leste Paranatinga
Alto da Boa Vista, Bom
Jesus do Araguaia, Cana
Brava do Norte, Confresa,
Luciara, Porto Alegre do
Araguaia-Xingu 1 1 Norte, Santa Cruz do 4
Xingu, Santa Terezinha,
São Félix do Araguaia,
São José do Xingu e Vila
Rica
Querência 1 4 Ribeirão Cascalheira 1
Rondonópolis 1 1 Itiquira e Guiratinga 2
Sapezal 1 4
Sinop 1 2 Santa Carmem e Matupá 2
Ipiranga do Norte e Nova
Sorriso 1 4 2
Ubiratã
Tangará da Serra 1 1
Itanhangá, Nova Maringá
Tapurah 1 5 3
e Porto dos Gaúchos
Vera 1 2 Feliz Natal 1
24 24 60 16 19

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7.9.2. A distribuição dos Núcleos é feita por região, onde o vice-presidente

regional é o representante máximo daquele grupo de Núcleos. Assim, os
Núcleos estão agrupados segundo o critério abaixo:
a) Região Sul: Núcleos de Altas Garças, Alto Taquari, Rondonópolis,
Primavera do Leste, Campo Verde e Jaciara;
b) Região Leste: Núcleos de Água Boa, Canarana, Gaúcha do Norte,
Querência, Nova Xavantina e Araguaia-Xingu;
c) Região Norte: Núcleos de Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Tapurah,
Sorriso, Vera, Sinop e Cláudia;
d) Região Oeste: Núcleos de Diamantino, Tangará da Serra, Campo Novo do
Parecis, Sapezal e Campos de Júlio.
7.10. Municípios agregados dos núcleos:

a) Com o intuito de aumentar a representatividade dos núcleos e assim não criar
núcleos muito pequenos (com poucos produtores), dificultando assim a
organização de reuniões, foi criada a possibilidade de municípios com mais de
20.000 ha de produção de soja e que tenham 20 produtores que residam neste

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se agreguem aos núcleos de produtores da APROSOJA-MT, devendo ser

solicitado pela cidade núcleo à criação deste município agregado;
b) O município agregado poderá indicar um delegado para representação e,
assim, o núcleo ao qual o município se agregou receberá o repasse relativo a
este delegado;
c) Só poderá aumentar a quantidade de núcleo, mediante a eleição de 2 em 2 anos.
7.11. Repasse aos núcleos:
Com o objetivo de fomentar o desenvolvimento dos núcleos de produtores e fortalecer as
bases da entidade, a APROSOJA-MT efetua repasses trimestrais aos núcleos de
produtores, conforme as regras abaixo:
7.11.1. Será destinada a verba de R$ 1.000,00 (mil reais) por núcleo para cada
mês de atividade. Este recurso contribuirá para a manutenção da sede do
Sindicato Rural ao qual o núcleo está vinculado. Assim, será possível cobrir
custos com aluguel, energia, telefone, despesas de secretaria, entre outros;
7.11.2. Será destinada ao núcleo a verba de R$ 460,00 (quatrocentos e sessenta
reais) a R$ R$ 690,00 (seiscentos e noventa reais) mensais por delegado,
conforme a distância do município sede:
Distância até Verba mensal

Núcleos
Cuiabá por delegado
Campo Verde, Diamantino, Jaciara, Nova Mutum,
Primavera do Leste, Rondonópolis e Tangará da Até 300 km R$ 460,00
Serra.
Alto Garças, Alto Taquari, Campo Novo do Parecis, De 300 a 500
R$ 575,00
Lucas do Rio Verde, Sinop, Sorriso, Tapurah e Vera. km
Água Boa, Campos de Júlio, Canarana, Cláudia,
Acima de 500
Gaúcha do Norte, Nova Xavantina, Porto Alegre do R$ 690,00
km
Norte,Querência, Sapezal.
7.11.3. Será destinado ao núcleo de associados o valor mensal de R$ 500,00

para 01 (uma) secretária de sindicato, que tem como atribuição auxiliar a
Aprosoja e delegados nos respectivos núcleos.
7.11.4. O repasse destes recursos será feito através de assinatura de convênio
entre o Sindicato Rural e a APROSOJA-MT;
7.11.5. Todas as parcelas serão pagas ao início de cada trimestre mediante o
envio de recibo idôneo e da declaração de prestação de contas assinada pelos
delegados;
7.11.6. O recurso deverá ser depositado na conta corrente indicada pelo
Sindicato Rural e utilizada especificamente para este projeto;
7.11.7. O recurso destinado aos delegados deverá ser aplicado com despesas de
reuniões regionais, eventos, patrocínios, material impresso, campanha de

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marketing, gastos com alimentação e táxi em Cuiabá e no interior, entre

outros;
7.11.8. A APROSOJA-MT irá custear as despesas de hotel dos delegados em
Cuiabá, desde que a reserva seja feita pela Secretaria Executiva;
7.11.9. A APROSOJA-MT emitirá passagens e reembolsará despesas de
viagens para fora do estado, desde que estas viagens tenham sido
devidamente aprovadas pela Diretoria Executiva;
7.11.10. Caso os núcleos agreguem delegados de municípios não núcleo
(subnúcleos), conforme Art. 14, V do Regimento Interno, o repasse de
recursos referente a estes delegados será feito ao núcleo agregador,
respeitando-se o valor por delegado deste núcleo agregador, devendo o novo
delegado também assinar documentos de prestação de contas.
7.12. Repasse extra aos núcleos:

a) Os núcleos poderão receber recursos extras para fins específicos;
b) Poderão ser repassados ao núcleo e ao Sindicato do núcleo agregado os
recursos para sua estruturação física. Para tanto, estes deverão ser solicitados
via ofício à Aprosoja Esta demanda será incluída na pauta da reunião da
diretoria executiva que irá deliberar sobre o assunto. Neste caso, a diretoria irá
avaliar a existência de recursos no orçamento anual e respeitar os limites de
R$ 15.000,00 por ano para cada núcleo e R$ 30.000,00 no valor total para cada
núcleo;
c) A APROSOJA-MT disponibilizará anualmente o valor de R$20.000,00 não
sendo cumulativo para cada núcleo, com a finalidade de apoiar realizações a
critério do núcleo, segundo suas demandas;
a. A APROSOJA-MT disponibilizará anualmente o valor de
R$10.000,00 não sendo cumulativo para cada município agregado,
com a finalidade de apoiar realizações a critério do mesmo, segundo
suas demandas.
d) A solicitação deste recurso será feita mediante apresentação de Ata de reunião
do núcleo, contendo aprovação dos associados da região que estiverem
presentes na reunião;
e) Na última reunião do núcleo do ano, deverá ser relatada em Ata a destinação
da verba repassada, caso não esteja escrito a utilização do recurso, o mesmo
não será liberado no ano subsequente;
f) Outros repasses poderão ser feitos por demandas da própria entidade, quando
esta necessitar de auxílio do núcleo na realização de projetos específicos.
7.13. Eleições dos Delegados:

7.13.1. O processo de escolha dos delegados e respectivos suplentes, previstos
nos incisos VII e IX do artigo 14 do Regimento Interno da APROSOJA-MT,

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é realizado através de eleição realizada no mês de novembro, diretamente no

núcleo;
7.13.2. A eleição é realizada por votação ou aclamação, sendo a posse realizada
no mesmo dia da eleição. O mandato para os cargos de delegados são de 2
(dois) anos, coincidente com o mandato da diretoria;
7.13.3. O núcleo define e informa com antecedência mínima de 07 (sete) dias a
data da eleição para divulgação pela APROSOJA-MT;
7.13.4. São considerados suplentes os candidatos a delegados representantes
dos núcleos que não forem eleitos, na ordem estabelecida em consonância
com o número de votos obtidos, sendo considerado, primeiro suplente o
primeiro candidato que restou fora da lista dos eleitos, e assim
sucessivamente;
7.13.5. Após Processo Eleitoral do núcleo, no prazo de 30 (trinta) dias, os
delegados eleitos deliberarão a escolha de um delegado coordenador, sendo
obrigatório o registro em ata que deverá ser encaminhada à Gerência
Administrativa da APROSOJA-MT.
7.14. Substituições, Exclusões e Afastamentos dos Delegados:
7.14.1. Sempre que um delegado for excluído, este será substituído pelo
suplente nos termos do Regimento Interno, desde que a suplência esteja
devidamente registrada na ata de eleição;
7.14.2. O delegado eleito que solicitar afastamento das suas funções, por motivo
de foro íntimo, pelo prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias prorrogáveis
por igual período, será substituído pelo respectivo suplente neste período;
7.14.3. Um delegado pode ter seu mandato extinto a pedido ou por exclusão dos
demais delegados;
7.14.4. Para que o processo de exclusão possa ser levado adiante, é preciso que
obtenha a aprovação dos delegados eleitos;
7.14.5. Após a decisão da exclusão, deverá ser encaminhada ao delegado a ser
excluído o Termo de Exclusão;
7.14.6. O delegado em processo de exclusão pode manifestar expressamente sua
concordância ou não;
7.14.7. Havendo concordância expressa do delegado a ser excluído, o delegado
coordenador encaminha o respectivo documento ao presidente da
APROSOJA-MT, para formalidades legais;
7.14.8. Não havendo concordância do delegado a ser excluído, o delegado
coordenador encaminha o respectivo documento ao presidente da
APROSOJA-MT, para abertura de procedimento administrativo pertinente –
decisão em diretoria.

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7.15. Não Cumprimento das Responsabilidades dos Delegados:
7.15.1. O descumprimento das disposições legais do Regimento Interno e

Estatuto ou o não atendimento das responsabilidades constantes neste
regulamento poderá levar o delegado a responder para a diretoria em relação
aos seus atos e ficará sujeito a penalidades que vão desde multa até o pedido
de exclusão do papel de delegado:
Multa:
7.15.2. Nos casos de confirmação de hospedagem e não presença (no show) do
Delegado, a pena de multa corresponderá a 100% (cem por cento) do valor
desembolsado pela APROSOJA-MT e será descontado do repasse a ser
realizado ao núcleo correspondente;
7.15.3. Havendo reincidência do descrito no item anterior, a multa será cobrada
em dobro e descontada da mesma forma acima estabelecida.
Exclusão:
7.15.4. Caberá a pena de exclusão ao delegado que descumprir qualquer das
normas descritas nos procedimentos desta associação e mediante a
instauração do competente Procedimento Administrativo junto a Diretoria.
7.16. Secretaria Executiva:

7.16.1. A Secretaria Executiva é o órgão executivo da associação responsável
pelas tarefas do dia-a-dia da entidade e estará a cargo de um diretor executivo.
A Secretaria Executiva funcionará na sede da associação.

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8. ORGANOGRAMA DA SECRETARIA EXECUTIVA

O organograma detalhado da Secretaria Executiva com cargos e relações hierárquicas
encontra-se no quadro abaixo:

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9. SECRETARIA EXECUTIVA
9.1. MISSÃO: Implementar políticas e diretrizes da APROSOJA, oferecendo serviços

de informação, educação, atendimento aos produtores e suporte à representação
política da classe.
9.1.2. ATRIBUIÇÕES:
a) Transformar as diretrizes estratégicas da Governança Institucional em ações e
resultados, por meio de um planejamento estratégico institucional;
b) Fazer a gestão administrativa, de Tecnologia da Informação, financeira,
orçamentária e prestação de contas da Aprosoja;
c) Gerenciar projetos da entidade em termos de prazo, orçamento e qualidade;
d) Articular com Poderes e níveis de governo, bem como com empresas e outras
entidades, sobre necessidades e demandas identificadas;
e) Viabilizar e desenvolver trabalhos técnicos para embasamento das demandas,
alinhados com as Comissões;
f) Prover informações institucionais, técnicas, legislação, mercado e eventos;
g) Prover assessoria de comunicação e relações públicas;
h) Viabilizar campanhas de causas do agronegócio e institucionais da entidade;
i) Gerenciar programas de responsabilidade social e ambiental;
j) Realizar marketing de relacionamento;
k) Realizar e apoiar eventos voltados para temas do setor;
l) Viabilizar cursos e intercâmbios de desenvolvimento técnico e gerencial;
m) Providenciar e gerenciar a defesa jurídica da Aprosoja e seus associados e fazer
gestão das demandas jurídicas internas;
n) Viabilizar e apoiar pesquisa técnica sobre temas estratégicos do setor;
o) Efetuar e gerenciar o relacionamento com o público interno, bem como com os
Núcleos, Delegados, associados, parceiros institucionais e demais públicos de
interesse;
p) Viabilizar logística operacional e de viagens;
q) Realizar a gestão das ações projetos técnicos e das comissões;
r) Manter e gerenciar cadastros de produtores e do público de interesse;
s) Realizar apresentações para públicos diversos;
t) Viabilizar e gerenciar patrocínios e convênios;
u) Organizar visitas técnicas nacionais e internacionais;
v) Gerenciar legislação e Normas Internas e sugerir alterações;
w) Implementar política e gestão de desenvolvimento de pessoas.
9.2. DIRETOR EXECUTIVO
9.2.1. O Diretor Executivo da associação é um profissional de mercado, contratado

através de consultorias de headhunting especializadas, com o aval da diretoria.

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9.2.2. MISSÃO: Exercer a gestão da Secretaria Executiva da APROSOJA-MT de

acordo com as políticas, diretrizes e estratégias definidas, a fim de que a mesma
ofereça os melhores serviços, atendimento e suporte aos produtores associados.
a) Viabilizar ações e projetos para que as decisões da Governança Institucional
sejam implementadas;
b) Gerenciar o planejamento estratégico da entidade;
c) Elaborar, executar e gerenciar o Orçamento Anual de Investimentos e Despesas
de Custeio da entidade;
d) Supervisionar a gestão administrativa, financeira, orçamentária e prestação de
contas da Entidade;
e) Representar a entidade em eventos, missões e atividades do setor, sempre que
designado pelo Presidente e Diretoria, quando designado;
f) Gerenciar os objetivos estratégicos da Entidade, através da execução de ações e
projetos nas diversas áreas;
g) Contratar funcionários para a Entidade, de acordo com o quadro de pessoa, plano
de cargos e salários e perfil aprovados;
h) Gerenciar a equipe de trabalho da Secretaria Executiva, para que atinja os
resultados definidos;
i) Identificar oportunidade e ameaças aos objetivos da Entidade, e encaminhando
propostas de ações;
j) Acompanhar a gestão, por meio das áreas, dos diversos contratos firmados pela
Aprosoja para que cumpram seus objetos;
k) Coordenar a elaboração e execução de propostas e projetos de captação de
recursos financeiros que possibilitem aporte aos recursos da Entidade;
l) Propor e efetuar ações de fortalecimento da imagem da Entidade e do setor;
m) Participar de encontros e palestras temáticas em nível nacional e internacional, de
acordo com os convites e necessidades identificadas;
n) Manter rede de contatos e zelar pela sua manutenção, para que favoreça aos
interesses da entidade;
o) Dar entrevistas e se manifestar na imprensa, representando a Entidade e suas
políticas, quando designado;
p) Acompanhar a gestão de legislações e atos legais de interesse da entidade;
q) Acompanhar a gestão dos trabalhos técnicos desenvolvidos pela entidade.
9.3. SECRETARIA DE DIRETORIA
9.3.1. MISSÃO: Prestar serviços diversos referentes à secretaria da entidade, incluindo

agendamentos e despachos de documentos, bem como executar a gestão de viagens da
Presidência, Diretoria e Diretor Executivo.

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a) Recepcionar pessoas que sejam direcionadas ao Presidente, Diretores e Diretores
Executivo;
b) Elaborar e gerenciar a agenda de compromissos do Presidente, Diretores e Diretor
Executivo;
c) Receber, confeccionar, repassar e gerenciar correspondências (ofícios, e-mails,
convites e outros) destinados à Instituição, à Presidência e aos Diretores;
d) Realizar atendimento telefônico direcionados ao Presidente, Diretores e Diretor
Executivo, dando os devidos encaminhamentos;
e) Viabilizar e gerenciar as viagens da Presidência, Diretores, colaboradores e
parceiros junto às demais áreas;
f) Realizar e gerenciar o cadastro de contatos estratégicos e de autoridades;
g) Viabilizar a prestação de contas das despesas da Presidência e Diretores;
h) Gerenciar agenda e calendário oficial da entidade;
i) Elaborar e fazer a gestão das atas das reuniões de Diretoria Plena, Diretoria
Executiva e Gerenciais da Entidade;
j) Viabilizar a logística e gerenciar a agenda, pauta e confirmações de presenças da
Reuniões de Diretoria Plena, Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Assembleias
da Entidade;
k) Criar evento e compromisso no sistema da Entidade, a fim de dar publicidade e
justificar a solicitação.
9.4. ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
9.4.1. MISSÃO: Realizar assessoria de comunicação para dar suporte às demandas

estratégicas da entidade, comunicar efetivamente suas ações aos diversos públicos e
qualificar positivamente a imagem da Aprosoja e do produtor associado.
a) Elaborar, apresentar e validar a Política de Comunicação da instituição;
b) Elaborar plano anual da área;
c) Atualizar cronograma semanal da comunicação;
d) Gerenciar os canais de comunicação institucional existentes;
e) Definir, alinhar e comunicar os posicionamentos estratégicos e institucionais da
Aprosoja junto a seus diversos públicos de relacionamento;
f) Buscar fontes e dados para subsidiar os entrevistados;
g) Produzir, gerenciar e distribuir conteúdo e informações estratégicas sobre
questões do agronegócio para as lideranças e corpo técnico da Aprosoja (Clipping
Estratégico, Informes Técnicos, artigos, notícias etc.) e demais públicos de
interesse.;
h) Realizar cobertura jornalística de reuniões e eventos institucionais;

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i) Realizar assessoria de imprensa para as entidades/movimentos presididas pela

Aprosoja, conforme diretriz da Diretoria;
j) Assessorar diretamente os líderes institucionais;
k) Gerenciar cadastro de contatos de imprensa;
l) Definir critérios e garantir a padronização textual da comunicação institucional da
Aprosoja;
m) Elaborar, manter atualizado o Banco de Argumentos Estratégicos da Aprosoja;
n) Treinar as lideranças da Aprosoja, para melhorar o desempenho da instituição no
relacionamento com a imprensa e formadores de opinião;
o) Identificar assuntos e momentos de potencial crise, acionando o Comitê de Crise,
e, quando necessário fazer a gestão de crises de imagem, para salvaguardar e
fortalecer a imagem institucional.
9.5. ASSESSORIA JURÍDICA
9.5.1. MISSÃO: Dar suporte aos processos jurídicos da entidade, emitindo pareceres
e fazendo estudos específicos quando demandados pela diretoria, bem como orientar
todo o processo eleitoral da Aprosoja-MT.
a) Gerir a área, seguindo diretrizes, estratégias e políticas definidas, para atender os
objetivos institucionais;
b) Gerenciar, elaborar e analisar contratos, termos, acordos, convênios e outros de
interesse da Aprosoja -MT;
c) Emitir parecer jurídico quando solicitado, para dar segurança jurídica à Entidade;
d) Gerenciar e elaborar documentos e ofícios em órgãos administrativos e
judiciários, para atender demandas e garantir a segurança jurídica institucional;
e) Efetuar todos os trâmites cartorários par registro e arquivamento de documentos
oficiais da Entidade;
f) Conduzir, orientar e regular todo processo eleitoral, para garantir a segurança
institucional e a realização das eleições;
g) Apresentar respaldo legal que auxilie a tomada de decisões da Diretoria e demais
setores da Aprosoja-MT;
h) Acompanhar o contencioso da Aprosoja-MT, em todas as instâncias,
acompanhando os processos administrativos e judiciais;
i) Assessorar todas as áreas da Entidade em questões jurídica, visando garantir que
as decisões e procedimentos adotados estejam dentro da lei;
j) Gestão das Normas Internas, Estatuto e Regimento Interno;
k) Elaborar o pedido de registro de marcas da Aprosoja e gerenciar todas as suas
marcas;

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l) Orientar todo o processo eleitoral, dando todo suporte à Comissão Eleitoral, bem
como validando juridicamente as candidaturas que forem apresentadas,
encaminhando para análise final da Comissão Eleitoral.
9.6. GERÊNCIA ADMINISTRATIVA
9.6.1. MISSÃO: Ser o elo entre todos os setores, gerindo RH e servindo de maneira
eficaz, fazendo com que as normas sejam cumpridas para gerar sinergia interna.
a) Gerenciar o orçamento da área;
b) Realizar e gerenciar compras de materiais, bens e serviços, mantendo o cadastro
de fornecedores atualizado;
c) Gerenciar a Gestão de Projetos da Entidade;
d) Gerenciar a comunicação administrativa e o sistema de protocolo;
e) Gerenciar os serviços de Tecnologia da Informação da entidade (hardware e
software);
f) Gerenciar as rotinas de administração de pessoas e recursos humanos da entidade;
g) Gerenciar a recepção de pessoas e atendimento telefônico;
h) Fazer a gestão da frota de veículos da entidade para garantir a imagem
institucional e segurança dos usuários;
i) Gerenciar os serviços gerais da entidade;
j) Acompanhar a manutenção predial, de serviços de internet, de equipamentos,
telefonia e outros, da Entidade;
k) Gerenciar serviços de internet, equipamentos e telefonia, sob responsabilidade da
Aprosoja;
l) Gerenciar as demandas e aquisições administrativas da entidade;
m) Executar e gerenciar política de recursos humanos e a administração de pessoal
da entidade;
n) Fazer a gestão das viagens de grupo da entidade, para garantir a excelência no
atendimento aos Associados, Diretores, Delegados, Colaboradores e Consultores;
o) Fazer a gestão do apoio institucional aos núcleos da entidade, para garantir a
excelência no atendimento;
p) Gerenciar cadastro de associados e não associados;
q) Fazer a gestão do banco de dados da entidade, para garantir a segurança
institucional;
r) Elaborar e gerir os projetos de liderança da entidade;
s) Gerenciar o processo de integração de diretores e delegados;
t) Fazer a gestão dos projetos sociais da Entidade e ações pontuais.

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9.7. GERÊNCIA FINANCEIRA
9.7.1. MISSÃO: Gerenciar e executar os serviços financeiros no intuito de maximizar

resultados com menor custo possível, garantindo idoneidade e transparência na gestão
dos recursos.
a) Participar da gestão orçamentária da instituição, para tomada de decisões da
diretoria;
b) Subsidiar o Conselho Fiscal quanto ao cumprimento do orçamento da instituição;
c) Fazer a gestão dos projetos de captação de recursos da instituição, para
cumprimento das finalidades dos mesmos;
d) Gerenciar os principais indicadores de receita e despesa da entidade, sugerindo
melhorias e ajustes;
e) Fazer a gestão dos recebimentos de recursos provenientes dos eventos
institucionais;
f) Executar e gerenciar o processo de contas a receber;
g) Fazer a gestão dos recursos do caixa, para segurança financeira institucional;
h) Fazer a gestão da evolução financeira da instituição;
i) Fazer a gestão da prestação de contas e o remanejamento financeiro dos projetos
de captação dos recursos da instituição;
j) Realizar controle financeiro interno e acompanhar a execução dos trabalhos da
auditoria externa;
k) Acompanhar a reunião do conselho fiscal, para que os mesmos possam emitir
parecer;
l) Gerenciar patrimônios e imobilizados da Aprosoja;
m) Fazer a gestão das rotinas contábeis;
n) Verificar a entrega das declarações fiscais.
9.8. GERÊNCIA DE MARKETING E RELACIONAMENTO
9.8.1. MISSÃO: Gerenciar as ações de marketing e eventos da entidade, definindo e

implementando estratégias e ações que visem comunicar de maneira eficiente e
construir imagem positiva da entidade e do produtor.
a) Fazer a gestão das ações de relacionamento com associados, formadores de
opinião e equipe interna;
b) Fazer a gestão dos eventos institucionais;
c) Elaborar plano anual de comunicação e marketing integrado;
d) Fazer a gestão do uso e aplicação da marca Aprosoja e das demais marcas da
Instituição, acompanhando a orientação sobre a forma de aplicação dada às

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instituições parceiras e núcleos da Aprosoja, tratando com a diretoria casos de

usos fora do padrão;
e) Fazer a gestão das demandas de publicidade (materiais impressos, digitais e
audiovisuais) das outras áreas;
f) Fazer a gestão de patrocínios solicitados para a Aprosoja, avaliando as
oportunidades e elaborando parecer técnico de acordo com análise financeira e
estratégica;
g) Gerenciar eventos patrocinados, acompanhando o planejamento do uso dos
espaços contratados e o contrato;
h) Fazer a gestão dos espaços publicitários da Aprosoja, acompanhando o controle
das datas de entrada e saída de campanhas, manutenção nos espaços físicos
(outdoor) e a cessão dos espaços para parceiros;
i) Fazer a gestão das ações de marketing, para potencializar o sucesso das ações
realizadas e o cumprimento das diretrizes estratégicas do planejamento;
j) Fazer a gestão do processo de comercialização dos eventos e espaços;
k) Planejar o projeto comercial da Aprosoja, criando oportunidades de negócio nos
eventos e demais espaços da Instituição;
l) Atender as demandas de eventos e ações de não mídia de todas as gerencias,
reunindo com os responsáveis, recebendo o briefing;
m) Elaborar projetos, baseando-se no planejamento estratégico da área e informações
dos relatórios para captação de recursos financeiros (FACS e SENAR);
n) Gerenciar o processo das pesquisas de satisfação dos associado e dos eventos.
9.9. CENTRAL DE RELACIONAMENTO COM OS PRODUTORES
9.9.1. MISSÃO: Coordenar as ações de relacionamento e eventos da Aprosoja para

fortalecer sua imagem buscando a fidelização dos produtores de soja e milho do
Estado, através do contato direto de forma personalizada e dinâmica.
a) Propor e planejar ações que visem a aproximação da Aprosoja com o produtor;
b) Implantar projetos e ações que visem a melhoria do atendimento aos associados
pelos diversos canais de atendimento disponíveis;
c) Definir indicadores de satisfação de atendimento que possam ser gerenciados e
transformados em ações de melhoria;
d) Buscar informações junto a comissões, gerências, supervisores, núcleos e Vice-
presidentes, que levem a melhoria do relacionamento e atendimento das demandas
dos associados;
e) Triar e consolidar as demandas dos associados recebidas, por meio dos canais que
gerencia e encaminhar para as gerências e comissões;
f) Proporcionar espaços de relacionamento com os produtores e associados, de
forma a contribuir na manutenção de seu envolvimento com a entidade;

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g) Atualizar o cadastro de associados, com informações pertinentes ao

relacionamento e marketing.
9.10. SUPERINTENDENTE TÉCNICO
9.10.1. MISSÃO: Articular a criação e aplicação de políticas público e privadas

voltadas tecnicamente para o aperfeiçoamento do sistema produtivo, e ainda, integrar
as áreas de gestão de produção, política e defesa agrícolas da Entidade.
a) As ações e projetos da área técnica, de forma conjunta com as gerências;
b) Reunir as informações das diversas Comissões para gerar novos conhecimentos e
municiar Diretoria, Vice-presidentes e supervisores de projetos;
c) Atuar para minimizar impactos e conflitos entre os assuntos tratados pelas
Comissões, permitindo mais harmonia entre elas;
d) Organizar as agendas técnicas de reuniões, viagens e eventos que envolvam as
Comissões, em conjunto com outras áreas, evitando sobreposições de datas;
e) Dar suporte aos eventos da entidade realizados no interior, por meio dos
supervisores ou diretamente, quando necessário;
f) Gerir o quadro de supervisores, de forma a mantê-los atualizados e preparados
para atuar nos diversos segmentos e projetos técnicos da Aprosoja, junto aos
Núcleos e Vice-Presidentes;
g) Realizar captação de patrocínios e convênios e a articulação de parcerias técnicas
com entidades e instituições de pesquisa;
h) Representar a entidade, em câmaras, conselhos, na imprensa, em eventos técnicos,
missões e atividades, sempre que designado pelo Presidente e Diretoria;
i) Representar a Entidade perante os associados, comunidade e autoridades públicas
e privadas, e entidades do terceiro setor, bem como em eventos técnicos, missões
e demais atividades institucionais, sempre que designado pela Diretoria
Executiva;
j) Gerenciar e encaminhar demandas dos produtores advindas dos supervisores e
Vice-presidentes;
k) Gerenciar, diretamente ou por meio das gerências técnicas, as atividades,
convênios e projetos técnicos em que a entidade é parceira apoiadora;
l) Fazer a gestão da área técnica, seguindo as diretrizes, estratégias e políticas
definidas pela instituição, para atender os objetivos do planejamento estratégico;
m) Fomentar, analisar e aprovar documentos técnicos desenvolvidos pelas gerências;
n) Analisar e validar os projetos, ações e seus indicadores provenientes das
Gerências e Comissões, viabilizando seu encaminhamento;
o) Fomentar a transferência de informações entre os segmentos do agro e associados;
p) Acompanhar as ações de relacionamento com os Núcleos;

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q) Articular e fazer a interlocução entre a área técnica, os fóruns de debate externos

e os coordenadores de comissão;
r) Estudar, propor e viabilizar acordos e parcerias de interesse do setor.
s) Fazer a gestão orçamentária da área, para manter controle financeiro dos recursos
da mesma;
t) Apresentar, para aprovação da diretoria, os projetos técnicos, para cumprimento
das diretrizes do planejamento;
u) Identificar as oportunidades e ameaças da área técnica, visando garantir que os
objetivos da entidade sejam alcançados.
9.11. GERÊNCIA DE PESQUISA E GESTÃO DE PROPRIEDADES
9.11.1. MISSÃO: Promover e apoiar ações de incentivos à pesquisa relacionada ao

interesse do setor, atuar na gestão de assistência técnica para produtores rurais com
eficiência, qualidade e segurança de forma indissociável e integrada com os demais
setores da instituição, contribuindo para a gestão da propriedade, aumento da
rentabilidade e diminuição de riscos para o setor.
a) Gerenciar a Comissão de Pesquisa e Gestão de Propriedades atuando no
relacionamento e repasse de informações entre seus participantes, Núcleo de
Gestão Técnica, supervisores de projeto e outros entes de interesse, de acordo com
as atribuições de Gerente de Comissão;
b) Definir e implementar estratégias e ferramentas para melhoria da gestão das
propriedades e redução de riscos de gestão, ambientais e trabalhistas;
c) Elaborar e gerenciar projetos e pesquisas que possam auxiliar os produtores na
Gestão das Propriedades rurais;
d) Fomentar o Cooperativismo como alternativa de melhoria de renda;
e) Definir, gerenciar e viabilizar a aplicação das pesquisas técnicas, acompanhando
e divulgando seus resultados;
f) Participar ativamente das definições estratégicas dos organismos públicos do
setor, buscando levar demandas de produtores e agilizar resultados;
g) Buscar parcerias para fortalecimento dos projetos aplicados, viabilizando
captação de recursos de outras fontes que possam auxiliar nas pesquisas a serem
desenvolvidas;
h) Ampliar e fortalecer programas que permitam maior interação com as
Universidades e instituições de pesquisa;
i) Apresentar e divulgar os resultados das ações e projetos desenvolvidos pela
Comissão e fornecer informações sobre legislação, mercado, institucionais,
técnicas;
j) Viabilizar cursos técnico e gerencial necessários ao desenvolvimento das
pesquisas e projetos;

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k) Fornecer atendimento relacionado aos projetos técnicos sob responsabilidade da

Gerência;
l) Elaborar e difundir junto aos produtores e público de interesse, material técnico e
apresentações sobre temas do agronegócio, relativos aos projetos e pesquisas;
m) Acompanhamento e divulgação das informações de mercado contribuindo para
que o produtor possa reduzir os riscos da atividade;
n) Participar ativamente das definições estratégicas dos órgãos públicos e privados
ligados ao setor, articulando demandas da comissão;
o) Planejar e gerenciar as ações estratégicas e orçamentárias da comissão e da
gerência de pesquisa e gestão de propriedades;
p) Promover eventos dos projetos institucionais em conjunto com a área de
Marketing, buscando parcerias e demais ações necessárias, para aumentar a
visibilidade dos projetos desenvolvidos.
9.12. GERÊNCIA DE POLÍTICA AGRÍCOLA E LOGÍSTICA
9.12.1. MISSÃO: Articular a criação, aperfeiçoamento e a aplicação de políticas

agrícolas voltadas à melhorias no crédito, comercialização, tributação e renda do
produtor, e ainda, buscar o aperfeiçoamento e a aplicação de políticas públicas com o
objetivo de reduzir custos logísticos, de modo a garantir a competitividade do
escoamento da produção agroindustrial do estado.
a) Gerenciar as Comissões de Política Agrícola e Logística atuando no
relacionamento e repasse de informações entre os seus participantes, Núcleo de
Gestão Técnica, supervisores de projeto e outros entes de interesse;
b) Elaborar políticas que visem a criação, aperfeiçoamento e aplicação de Política
Agrícola voltada à melhoria no crédito, comercialização, tributação e renda do
produtor de soja e milho assim como a busca de novos mercados e verticalização
da produção;;
c) Elaborar política institucional que viabilize projetos e ações que objetivem a
melhoria das condições de transporte, diversificando os modais, buscando melhor
competitividade e redução do custo logístico ao produtor;
d) Apresentar e divulgar os resultados das ações e projetos desenvolvidos pelas
comissões e fornecer informações sobre legislação, mercado, institucionais e
técnicas;
e) Elaborar e gerenciar projetos e pesquisas que possam auxiliar os produtores nas
ações de Política Agrícola e Logística acompanhando e divulgando seus
resultados;

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f) Buscar parcerias para fortalecimento dos projetos aplicados, viabilizando

desenvolvidas;
g) Participar ativamente das definições estratégicas dos organismos públicos do
setor, buscando levar demandas de produtores e agilizar resultados;
h) Propor estratégias e ferramentas para melhoria da Política Agrícola e Logística a
nível federal, estadual e municipal;
i) Ampliar e fortalecer programas que permitam maior interação com as
Universidades e instituições de pesquisa;
j) Acompanhamento e divulgação das informações de mercado contribuindo para
que o produtor possa reduzir os riscos da atividade;
k) Planejar e gerenciar as ações estratégicas e orçamentárias da Comissão.
9.13. GERÊNCIA DE DEFESA AGRÍCOLA
9.13.1. MISSÃO: Articular a criação, o aperfeiçoamento e a aplicação de Diretrizes

públicas voltadas às áreas de pesquisa agronômica, insumos de produção e demais
itens envolvidos na produção agrícola.
a) Gerenciar a Comissão de Defesa Agrícola, atuando no relacionamento e repasse
de informações entre seus participantes, Departamento de Gestão Técnica,
supervisores de projeto e outros entes de interesse, de acordo com as atribuições
de Gerente de Comissão;
b) Elaborar e difundir junto aos produtores e público de interesse, material técnico e
apresentações sobre temas do agronegócio, relativos aos projetos e pesquisas de
Defesa Agrícola;
c) Apresentar e divulgar os resultados das ações e projetos desenvolvidos pela
Comissão e fornecer informações sobre legislação, mercado, institucionais e
técnicas;
d) Buscar parcerias para fortalecimento dos projetos aplicados, viabilizando
desenvolvidas;
e) Viabilizar cursos técnicos e gerencial necessários ao desenvolvimento das
pesquisas e projetos;
f) Ampliar e fortalecer programas que permitam maior interação com as
Universidades e Instituições de pesquisa;
g) Identificar projetos voltados ao fomento do manejo do sistema produtivo e à
realização de eventos e ações para o suporte aos produtores;
h) Fornecer atendimento relacionado aos projetos técnicos sob responsabilidade da
Gerência;

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REGULAMENTO
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i) Participar ativamente das definições estratégicas dos órgãos públicos e privados

buscando levar demandas de produtores e agilizar resultados;
j) Acompanhar e divulgar as informações relativas a Defesa Agrícola contribuindo
para que o produtor possa reduzir os riscos da atividade.
9.14. ASSESSORIA SOCIOAMBIENTAL
9.14.1. MISSÃO: Articular a criação, o aperfeiçoamento e a aplicação de políticas

públicas e privadas voltadas às áreas trabalhista, ambiental e fundiária que impacte as
propriedades rurais.
a) Gerenciar a comissão de sustentabilidade, atuando no relacionamento e repasse
de informações entre seus participantes, de acordo com as atribuições de Gerente
de Comissão;
b) Atuar no levantamento das demandas nas áreas ambiental, trabalhista rural e
fundiário e contribuir para a construção de políticas de interesse do setor, bem
como no relacionamento e no repasse de informações;
c) Fazer a gestão dos projetos da comissão de sustentabilidade, gerenciamento da
equipe de execução e consultorias dos projetos;
d) Buscar e implementar estratégias e ferramentas para melhoria continua das
propriedades rurais;
e) Atender demandas de eventos na área de sustentabilidade, planejando e
executando as ações, envolvendo os parceiros internos e externos;
f) Representar a instituição em reuniões, eventos e ações de interesse do setor
agrícola;
g) Prospectar e receber informações diversas de assuntos relacionados à
sustentabilidade;
h) Assessorar a Diretoria referente aos assuntos na área de sustentabilidade
socioambiental;
i) Atuar em conjunto com entidades do setor na promoção das alterações necessárias
nas Legislações trabalhistas, ambiental e fundiária, bem como para o
fortalecimento da segurança jurídica dos produtores;
j) Participar ativamente das definições estratégicas dos órgãos públicos e privados
ligados ao setor, articulando demandas da comissão de sustentabilidade;
k) Elaborar relatórios trimestrais referente as realizações dos projetos, compilando
dados e informações.
9.15. COORDENADORIA DE GESTÃO TÉCNICA
9.15.1. MISSÃO: Manter foco no monitoramento e execução das tarefas a serem

realizadas à campo pelos supervisores de projetos, promover a interlocução das

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comissões da área técnica para que as informações sejam compartilhadas internamente

e à campo.
a) Viabilizar apoio técnico e administrativo a área a qual está vinculada para facilitar
a funcionalidade dos trabalhos desenvolvidos pela mesma;
b) Apoiar os supervisores para que possam atender as demandas de projetos de
campo das Gerências e Comissões da Aprosoja;
c) Apoiar reuniões de planejamento dos supervisores junto a outras gerências e
Comissões, fazendo os registros e acompanhando o andamento das demandas;
d) Manter controle e atuar junto às áreas administrativas e financeiras sobre questões
administrativas dos supervisores, tais como substituições, férias, licenças e outras,
repassando informações a área;
e) Apoiar na organização de eventos e reuniões que envolvam os supervisores, no
que for necessário em termos de logística;
f) Registrar dados de indicadores dos supervisores, para acompanhamento das metas
e execução do plano de ação;
g) Organizar o retorno das demandas dos núcleos e associados da Aprosoja oriundas
do canal de atendimento e ATA’s de núcleos, relacionados à área.
9.16. SUPERVISÃO DE PROJETOS
9.16.1. MISSÃO: Fazer a interlocução das informações referente ao setor para os

produtores, levantando as demandas para novas frentes de trabalho e compartilhando
dos resultados. Principal ligação nossa no campo.
a) Atuar na execução dos projetos demandados pelas Comissões junto às
propriedades e aos núcleos;
b) Fornecer suporte aos eventos de pesquisa e de integração da Aprosoja, em sua
região;
c) Supervisionar e mobilizar associados para participação em cursos, eventos,
oficinas e dias de campo, a fim de garantir o envolvimento e capacitação do maior
número de associados;
d) Participar de Grupos de Discussão organizados pelas Vice-presidências e
comissões;
e) Apoiar visitas e dar suporte aos Vice-presidentes nas reuniões da Diretoria em sua
região;
f) Realizar visitas técnicas a produtores em suas respectivas propriedades e/ou
sindicatos participantes ou não dos projetos e outras localidades, a fim de orientá-
los com relação as melhores práticas de gestão da atividade;

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g) Participar das reuniões de Núcleo, levando informações técnicas atualizadas e

buscando informações sobre os acontecimentos, alinhando com os delegados
coordenadores e Vice-presidentes e do departamento técnico;
h) Ter cronograma de visita organizado e compartilhado com todos os envolvidos,
referente à região em que atua;
i) Fazer levantamentos e prospecções das necessidades dos produtores e da atividade
agrícola em suas regiões para viabilizar a elaboração de projetos;
j) Apoiar entidades e instituições parceiras da Aprosoja para realização de eventos
e pesquisa científica;
k) Regularizar o cadastro dos produtores rurais para aumentar a base cadastral e
consequentemente a difusão de informação;
l) Propor cronograma de atividades e de reuniões para atingir as metas e atender as
demandas;
m) Elaborar relatórios diários e mensais, com a finalidade de contribuir com o
desenvolvimento de materiais técnicos para gestão do produtor e ainda agilizar as
informações por indicador;
n) Supervisionar as atividades realizadas pelos estagiários regionais, a fim de obter
o melhor desempenho dos mesmos;
o) Prestar contas para justificar a verba repassada;
p) Participar da elaboração de projetos por meio de levantamento de demandas.
Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva Página 34

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Título: Regulamento de Compras - III
III. REGULAMENTO DE COMPRAS
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 36
2. OBJETIVO ............................................................................................................... 36
3. CAMPO DE APLICAÇÃO ...................................................................................... 36
4. REFERÊNCIAS ....................................................................................................... 36
5. PROCEDIMENTO DE COMPRAS ........................................................................ 36
6. AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS ................................................................... 37
7. AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE .................................................... 37
8. AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS.................................................................................. 38
9. AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS ............................................ 38
10. CONTRATOS .......................................................................................................... 39
11. RECEPÇÃO DE PRODUTOS, SERVIÇOS DE NOTAS FISCAIS E
TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PRODUTOS. .......................................... 41

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Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria Executiva
REGULAMENTO
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1. INTRODUÇÃO
O processo de compras da APROSOJA-MT é operacionalizado pelo setor

administrativo.
2. OBJETIVO
Regulamentar e padronizar com transparência o processo de compras da entidade.
A Diretoria e a secretaria executiva da entidade.
4. REFERÊNCIAS
Normas do FACS
5. PROCEDIMENTO DE COMPRAS
5.1. São solicitantes de compra todos os colaboradores da APROSOJA-MT;

5.2. São executores do processo de compras:
a) Gerência de marketing: no caso de serviços e produtos específicos para sua
área;
b) Gerência administrativa: nos demais casos.
5.3. A Gerência responsável (administrativa ou de marketing) deverá iniciar o
processo de coleta de propostas e após sua conclusão, a ordem de compra deverá
ser enviada ao(s) aprovador (es) respeitando os limites estabelecidos, de acordo
com as tabelas abaixo:
a) Em casos de aquisições de materiais
Valor da Aquisição Propostas Aprovador Contrato
Até R$ 1.500,00 01 Gestor do centro de custo Não
De R$ 1.501,00 a R$ Gerência Financeira – Sistema
03 Não
5.000,00 Diretor Executivo - Formulários
Sim/acima
Acima de R$ 5.000,00 03 Diretoria Executiva de R$
20.000,00

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b) No caso de aquisição de serviços/consultorias:

Valor da Aquisição Propostas Aprovador Contrato
Até R$ 1.500,00 01 Gestor do centro de custo Não
De R$ 1.501,00 a R$ Gerência Financeira – Sistema
03 Não
5.000,00 Diretor Executivo - Formulários
Acima de R$ 5.001,00 com Sim/acima
orçamento aprovado em 03 Diretoria Executiva de R$
Assembleia Geral 20.000,00
Acima de R$ 100.000,00 sem
orçamento aprovado em 03 Diretoria Sim
Assembleia Geral
6. AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS
6.1 Anualmente as comissões, em conjunto com a Presidência e Diretoria Financeira

ou Administrativa, elabora uma proposta orçamentária anual que é submetida a
aprovação da Assembleia Geral. Em alguns casos, por necessidade técnica e para
não causar descontinuidade nos trabalhos, alguns serviços precisam ser
contratados excepcionalmente e são posteriormente referendados conforme Item
5.3 alíneas a e b.
6.2 Todos os valores previstos no Orçamento Anual da Aprosoja-MT e aprovados em
Assembleia Geral, poderão ser ratificados pela Diretoria Executiva, ainda que
acima de R$ 100.000,00.
6.3 Somente valores acima de R$ 100.000,00 que não estejam previstos no orçamento
aprovado, deverão ser deliberados pela Diretoria.
7. AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE
7.1 Consideram-se materiais permanentes os produtos móveis e imóveis que são

passíveis de controle físico, com duração contínua e normalmente com valores de
aquisição superiores a R$ 500,00 (quinhentos reais).
7.2 Para estas aquisições, o demandante deverá fazer a solicitação de compra via
sistema e em seguida esta será encaminhada à Gerência Administrativa ou para
Gerência de Marketing, conforme o tipo de produto solicitado.

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8. AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS
8.1. Trata-se de execução de uma atividade onde o comprador não obtém a posse do
produto adquirido e sim os resultados almejados.
8.2. O demandante deverá fazer a solicitação de compra via sistema e em seguida esta
será encaminhada à Gerência Administrativa ou Gerência de Marketing,
conforme o tipo de serviço.
8.3. A Gerência Administrativa deverá iniciar o processo de coleta de orçamentos e
após sua conclusão, a ordem de compra deverá ser enviada ao(s) aprovador(es)
respeitando os limites estabelecidos no procedimento de compra conforme Item
5.3 alíneas a e b.
9. AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
9.1. São considerados serviços administrativos as despesas administrativas mensais,

tais como telefone, internet, táxi, motoboy, correios, plano de saúde, seguro de
vida, serviços de reprografia básicos, entre outros.
9.2. A contratação da empresa responsável pela realização do serviço será feita
anualmente e seguirá o limite orçamentário.
9.3. A aprovação mensal das despesas e o acompanhamento de seu custo serão de
responsabilidade da Gerência Administrativa.
9.4. Quando as compras forem efetuadas via agência de propaganda, será válida a
consolidação das propostas feitas pela própria agência, obedecendo às normas e
procedimentos da APROSOJA-MT referente às propostas necessárias e formas
de pagamento, mesmo quando o pagamento for efetuado diretamente para o
fornecedor.
9.5. No caso específico de solicitação de materiais de expediente, o pedido de cada
setor deverá ser feito apenas uma vez por mês e encaminhado via sistema até o
dia 5 para a Gerência Administrativa que providenciará a sua compra.
9.6. As propostas dos fornecedores deverão ser preenchidas com as seguintes
informações: serviço ou produto descrito, período ou quantidade, prazo entrega
e execução, objetivo da tarefa (conforme pedido de compra), forma de pagamento
e também deverão ser devidamente assinadas ou impressas com o comprovante
de recebimento do e-mail.

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9.7. Para os casos onde é necessária apenas a apresentação de uma única proposta,
esta poderá ser eliminada desde que a nota fiscal referente a esta compra ou
contratação seja preenchida com as informações solicitadas no item acima.
9.8. A Gerência Administrativa tem 7 (sete) dias corridos de prazo para atender às
solicitações de compra, salvo quando o fornecedor possui prazo de atendimento
diferenciado e neste caso o solicitante será comunicado sobre o novo prazo.
9.9. É de responsabilidade dos setores compradores cumprir as normas internas da
entidade financiadora e enviar ao fornecedor o pedido de compra padrão.
9.10. Para os casos onde são necessárias três cotações e estas não possam ser obtidas
por indisponibilidade de fornecedores qualificados, deverá ser anexada à nota
uma justificativa devidamente autorizado pelo demandante onde se justifica a
especificidade de cada caso para a falta das cotações.
9.11. As contratações de pessoas físicas deverão ocorrer somente em casos de
exceção e não poderão exceder o período de três meses e somente poderão ser
contratadas pessoas físicas que possuam inscrição no PIS.
10. CONTRATOS
10.1. A gestão de contratos é de fundamental importância para a APROSOJA-MT

devido aos diferentes tipos de contratos existentes. Por ter uma atividade que
envolve muitos parceiros e fornecedores, estes contratos exigem muito cuidado
na sua elaboração e gerenciamento.
10.2. Elaboração de Contrato

a) Para serviços com periodicidade superior a 3 (três) meses é obrigatória a
confecção de contrato independente do seu valor;
b) O contrato deverá ser confeccionado pelo jurídico da APROSOJA-MT e
posteriormente enviado por e-mail ao fornecedor para ser assinado, solicitando
cópias do contrato social e última alteração, documentos do representante legal,
Certidões da Receita Federal, INSS, FGTS e SEFAZ;
c) Poderão ser confeccionados contratos com vigência superior à do projeto onde
estão inseridos, porém deverá constar cláusula de rescisão simplificada mediante
notificação formal;
d) Poderá ser confeccionado um único contrato para serviços de projetos distintos,
porém estes deverão estar devidamente detalhados no objeto do contrato;

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e) No caso de encerrar-se a vigência de contratos junto ao término do projeto é válida

a elaboração de aditivos para ampliação do prazo de vigência, mesmo quando os
pagamentos seguintes serão feitos em novo projeto;
f) Quando o serviço exigir deslocamento por parte do fornecedor, no valor do
contrato, preferencialmente, já deverão estar incluídas despesas com
hospedagem, alimentação e transporte local. Se não incluírem, o contrato deverá
estabelecer os limites das despesas;
g) A APROSOJA-MT somente será responsável pela aquisição de passagens aéreas

quando forem necessárias, desde que a solicitação tenha sido feita à secretaria
executiva via procedimento padrão;
h) Também incluir no contrato, cláusula informando que após a efetivação da
compra da passagem, caso seja necessária qualquer alteração, o custo integral será
de responsabilidade do contratado;
i) Quando o solicitante verificar ser oportuno repassar maiores informações acerca
deste contrato, ele deverá encaminhar estes detalhes por e-mail ao Gerência
administrativa para complementar a informação do contrato;
j) Caberá a Gerência administrativa colher as assinaturas internas, a saber, do
Diretor Presidente e Diretor Financeiro em conjunto, e do Diretor Administrativo
como testemunha, no contrato e nos formulários de execução e providenciar a
devolução de uma via ao fornecedor.
10.3. Gerenciamento dos contratos

a) Após a elaboração e assinaturas nos contratos demandados pelo Jurídico,
cabe a Gerência administrativa efetuar o acompanhamento quanto à
execução destes contratos e, principalmente, o acompanhamento de sua
vigência.
b) Cabe ao solicitante do contrato fazer o acompanhamento dos serviços
executados de acordo com os termos dos contratos e comunicar a Gerência
Administrativa qualquer alteração necessária e com no mínimo 30 dias de
antecedência, comunicar o término do contrato e a necessidade de sua
continuidade;
c) Cabe ao solicitante avaliar os relatórios de serviços efetuados pelos
fornecedores e comunicar a regularidade para a Gerência Financeira.

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11. RECEPÇÃO DE PRODUTOS, SERVIÇOS DE NOTAS FISCAIS E

TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PRODUTOS
11.1. A recepção dos produtos e serviços é de responsabilidade da Gerência

Administrativa e Gerência de marketing, conforme solicitação.
11.2. Quando a Nota Fiscal chegar na entidade, a secretária protocola o documento
fiscal, encaminhando para a Gerência Administrativa.
11.3. Após o lançamento estes documentos serão encaminhados para Gerência
Financeira que efetuará a programação de pagamento considerando suas datas
padrão.

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Título: Viagens Nacionais e Internacionais - IV
IV. VIAGENS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Sumário
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................43
2. OBJETIVO ..............................................................................................................43
3. CAMPO DE APLICAÇÃO .....................................................................................43
4. APROVAÇÃO DE VIAGENS NACIONAIS ........................................................43
5. DESPESAS EM VIAGENS NACIONAIS .............................................................43
6. DOCUMENTOS FISCAIS VÁLIDOS ...................................................................44
7. DOCUMENTOS NÃO REEMBOLSÁVEIS ..........................................................44
8. VIAGENS NACIONAIS DE DIRETORES E CONSELHEIROS .........................45
9. VIAGENS DO PRESIDENTE DA APROSOJA-MT: ...........................................46
10. VIAGENS DOS DELEGADOS APROSOJA-MT: ................................................46
11. VIAGENS DOS ASSOCIADOS, CONSULTORES E PARCEIROS DA
APROSOJA-MT: ............................................................................................................47
12. VIAGENS DOS FUNCIONÁRIOS ........................................................................48
13. EMISSÃO DE PASSAGENS AÉREAS: ................................................................48
14. VIAGENS INTERNACIONAIS .............................................................................49
15. MISSÕES INTERNACIONAIS .............................................................................50
16. ANEXOS: ................................................................................................................51
ANEXO I: QUADRO DE VALORES DE REEMBOLSO ............................................51
ANEXO II: QUADRO DE REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM ..........................52
ANEXO III: QUADRO DE REEMBOLSO DE DIARIAS INTERNACIONAIS .........53
Elaboração: Gerência Financeira Aprovação: Diretoria Executiva

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1. INTRODUÇÃO
Por ter um relacionamento muito amplo com várias entidades e organismos nacionais
e internacionais, é comum que os diretores, conselheiros, associados, funcionários,
consultores, parceiros da APROSOJA-MT necessitem efetuar inúmeras viagens
representando a entidade.
Para que os procedimentos destas viagens sejam padronizados e facilite o seu
gerenciamento, se faz necessário o estabelecimento de regras que possam ser seguidas
por todos.
2. OBJETIVO
Esse regulamento tem o objetivo de definir e padronizar as diretrizes para a

solicitação, aprovação, execução e prestação de contas das viagens nacionais e
internacionais da APROSOJA-MT.
O presente regulamento aplica-se a todas as unidades, Diretores, Conselheiros,

Associados, Funcionários, Consultores e Parceiros que compõem a APROSOJA-MT.
4. APROVAÇÃO DE VIAGENS NACIONAIS
a) As despesas de viagens dos Diretores, Conselheiros Fiscais, Conselheiros

Consultivos, Delegados, Associados, Consultores e Parceiros só poderão ocorrer
com autorização de dois dos seguintes Diretores: Presidente, Diretor Financeiro,
Diretor Executivo;
b) As despesas de viagens dos Funcionários poderão ocorrer com autorização do
Diretor Executivo;
c) Todas as autorizações deverão ser feitas no Relatório de Viagem e assinada por
seus respectivos aprovadores.
5. DESPESAS EM VIAGENS NACIONAIS
5.1. Para reembolso de despesas serão respeitados os limites diários máximos

conforme ANEXO 1 – Limite de Despesas:

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a) Despesas além do limite devem ser relacionadas com o nome dos participantes
no verso do documento fiscal;
b) Não serão reembolsadas despesas com combustível para associados,
delegados, parceiros e funcionários. Exceto se houver convocação por
interesse da APROSOJA-MT;
c) Os consultores serão reembolsados com despesas com combustíveis,
alimentação e translado, se estiverem amparados em cláusulas específicas em
seus contratos.
6. DOCUMENTOS FISCAIS VÁLIDOS
6.1. A APROSOJA-MT somente reembolsará despesas de viagem de pessoas que

estejam a serviço da entidade, mediante apresentação de documentos fiscais
válidos. Entende-se por documentos fiscais válidos:
a) As notas fiscais devem estar dentro do prazo de validade de emissão;
b) Recibos de táxi devem sempre conter o CNPJ da empresa;
c) Os documentos devem estar sempre legíveis e sem rasuras;
d) Bilhetes de passagens tem que conter CNPJ da empresa, data de emissão
e razão social da empresa que emitiu a passagem.
7. DOCUMENTOS NÃO REEMBOLSÁVEIS
7.1. As despesas relativas aos familiares deverão ser integralmente assumidas pelo
demandante (colaborador, diretor, delegado, etc.);
7.2. Despesas pessoais não são reembolsáveis: compra de roupas, cortes de cabelo,
revistas, produtos de tabaco, bagagem e malas (exceto quando estas
contiverem materiais da Entidade), cartões de Natal personalizados, doações
e presentes, fones de ouvido, infrações à lei, acessórios de equipamentos
(computador, celular e etc.);
7.3. As despesas com medicamentos não serão reembolsáveis, exceto em casos
especiais;
7.4. Nota de débito, Orçamento, Nota de despesa, Nota de Controle;
7.5. Não será permitido o pagamento de bebida alcoólica, exceto quando for
adquirido para brindes, homenagens e eventos representativos.

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8. VIAGENS NACIONAIS DE DIRETORES E CONSELHEIROS
8.1. Os Diretores e Conselheiros somente poderão ser reembolsado de despesas

de viagem pela APROSOJA-MT quando participar de reuniões ou eventos
convocados pela entidade, comprovado mediante convite ou e-mail de
convocação.
8.2. Nos casos de Diretores que participem de atividades pela entidade convocado
pelo Presidente, este deverá apresentar um relatório resumido contendo o
objetivo, a justificativa e, caso haja, a foto do evento.
8.3. Passagens aéreas interestaduais e despesas com hospedagem serão pagas
diretamente ao fornecedor pela equipe financeira da APROSOJA-MT, sendo
necessária a assinatura no relatório de viagem dos aprovadores.
8.4. O reembolso de despesas de deslocamento terrestre é sempre pago uma única
vez por viagem e feito de acordo com a distância da cidade base do diretor e
conselheiro até o local da reunião ou trabalho, independente da
quilometragem percorrida em perímetro urbano. O valor deste reembolso
deve cobrir todas as despesas de deslocamento de ida, volta e transporte local,
incluindo, combustível, manutenção e depreciação de veículos, independente
do meio de transporte e veículo utilizado.
8.5. O reembolso de despesas de transportes de Diretores e Conselheiros é
independente do veiculo a ser utilizado e, para deslocamento para Cuiabá (ida
e volta).
8.6. O reembolso de despesas com alimentação, táxi, estacionamento e extras de
hospedagem deve ser feito mediante apresentação de documentos fiscais
válidos. O valor reembolsado será igual ao valor apresentado nos documentos
fiscais, respeitando-se os limites máximos por dia de viagem.
8.7. Não serão faturados extras de hospedagem, exceto água mineral.
8.8. Para receber os reembolsos de despesas, o Diretor e Conselheiro deve enviar
mensalmente os formulários padrão devidamente assinados até seis dias úteis
antes de uma das duas datas de pagamento utilizadas pela APROSOJA-MT.
8.9. Formulários incompletos, sem assinaturas e documentos em não
conformidades com as normas internas, não serão aceitos.
8.10. Formulários entregues fora do prazo serão incluídos no pagamento da
quinzena subsequente;
8.11. O Diretor e Conselheiro tem até 60 dias após a reunião para solicitar o
reembolso para Gerência Financeira;

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adquirido para brindes, homenagens e eventos representativos. Todos os
demais casos deverão ser encaminhados para deliberação da Diretoria Plena
ou representante da mesma para aprovação ou não.
9. VIAGENS DO PRESIDENTE DA APROSOJA-MT:
Todas as normas de viagens anteriormente definidas se aplicam ao Presidente. Além

das regras especificas:
9.1. No caso de viagens do Presidente para a sede da APROSOJA-MT em Cuiabá,
a entidade paga diretamente à agência de viagens todas as suas despesas de
hospedagem em Cuiabá;
9.2. Para viagens a outros destinos, estaduais, nacionais ou internacionais, a
APROSOJA-MT efetuará o pagamento da hospedagem, através do pagamento
direto a agência de viagens ou através do pagamento do cartão corporativo
fornecido ao Presidente;
9.3. No caso o reembolso de despesas de viagem entre a sede do Presidente e Cuiabá
e outros destinos obedecerá à mesma norma dos demais
Diretores/Conselheiros;
9.4. Poderá ser pago o combustível ou táxi, referente aos deslocamentos realizados
internamente em Cuiabá;
9.5. No caso de alimentação não terá limite para o gasto, porém deverá mencionar
no verso da nota fiscal os nomes dos participantes durante os eventos de
representações;
9.6. Em casos específicos, a APROSOJA-MT poderá efetuar a locação de aeronave
para viagens estaduais do Presidente, inclusive com destino ao seu município
sede. Neste caso, o Presidente não terá direito a reembolso de quilometragem
ou combustível referente a esta viagem;
adquirido para brindes, homenagens e eventos representativos. Todos os demais
casos deverão ser encaminhados para deliberação da Diretoria Plena ou
representante da mesma para aprovação ou não.
10. VIAGENS DOS DELEGADOS APROSOJA-MT:
As regras de reembolso de viagens para delegados da APROSOJA-MT são

especificadas nos itens abaixo:
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10.1. Para viagens dentro do estado de Mato Grosso, os delegados deverão solicitar
reembolso de despesas de combustível, táxi e alimentação diretamente ao
núcleo, que recebe trimestralmente repasses da APROSOJA-MT para este
fim.
10.2. No caso de convocação para reuniões de comissão da qual participe, as
despesas de combustível, taxi e alimentação serão reembolsados.
10.2.1. No município de Cuiabá, as despesas de hospedagem deverão ser
faturadas para a APROSOJA-MT, desde que as reservas tenham sido
realizadas pela secretaria executiva;
10.3. Quando houver convite/convocação e não tiver reserva de hospedagem, o
delegado poderá solicitar o reembolso para a APROSOJA-MT.
10.4. Nas viagens para fora do estado, a APROSOJA-MT custeia a passagem aérea
e o hotel diretamente e reembolsa despesas com táxi e alimentação, desde que
os documentos fiscais de comprovação de despesas sejam contabilmente
válidos.
10.5. Para reservas de hotéis, recomenda-se a estadia em apartamentos duplo (DBL)
ou triplo (TPL), desde que respeitadas as preferências de escolha de
companheiro (a) de quarto, sendo o faturamento de extras não permitido,
exceto água.
10.6. Nos casos de confirmação de hospedagem e não presença (no show) do
Delegado, será descontado do repasse a ser realizado ao núcleo
correspondente.
11. VIAGENS DOS ASSOCIADOS, CONSULTORES E PARCEIROS DA

APROSOJA-MT:
As normas de reembolso de viagens para associados, consultores e parceiros da

APROSOJA-MT, quando em viagens autorizados a serviço da entidade são
especificadas nos itens abaixo:
11.1. Para viagens dentro e fora do estado de Mato Grosso, os associados,
consultores e parceiros podem, além da passagem aérea, solicitar reembolso
de despesas com combustível, táxi e alimentação, desde que este não se
encontre no seu município-base e os documentos fiscais de comprovação de
despesas sejam contabilmente válidos.
11.2. Para reservas de hotéis, recomenda-se a estadia em apartamentos duplo (DBL)
ou triplo (TPL), desde que respeitadas às preferências de escolha de

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companheiro (a) de quarto, sendo o faturamento de extras não permitido,

exceto água.
11.3. Para receber reembolso de despesas o associado, consultores e parceiros
deverá enviar o formulário padrão de reembolso. Este formulário deve ser
acompanhado dos documentos fiscais válidos de comprovação das despesas.
12. VIAGENS DOS FUNCIONÁRIOS
As regras de reembolso de viagens para os funcionários da APROSOJA-MT são

especificadas nos itens a seguir:
12.1. Para viagens dentro e fora do estado de Mato Grosso, os funcionários poderão
solicitar reembolso e/ou adiantamento para despesas com táxi e alimentação,
devendo enviar o formulário padrão devidamente assinado até seis dias antes
de uma das datas de pagamentos, utilizadas pela APROSOJA-MT, o
funcionário poderá fazer esta solicitação diretamente a Gerência Financeira
da APROSOJA-MT;
12.2. Em caso de despesas com hospedagens, as reservas deverão ser realizadas
pela secretaria executiva, mediante notificação do evento a ser participado,
sendo o gasto de despesas extras não permitidos, exceto água;
12.3. Excepcionalmente, os técnicos da área de campo (gerente e supervisores), por
possuírem o cartão corporativo, devem efetuar o pagamento de suas despesas
de hospedagem, alimentação e transporte, quando em viagem. Neste caso,
todos os documentos fiscais devem ser enviados mensalmente em conjunto
com o relatório de viagem para comprovação de despesas.
13. EMISSÃO DE PASSAGENS AÉREAS:
O processo de emissão de passagens aéreas para todas as pessoas que viajam a serviço
da APROSOJA-MT é descrito abaixo:
13.1. A solicitação deve ser feita diretamente à secretaria executiva na sede da
APROSOJA-MT, informando trecho, datas e horários, objetivo, projeto e
centro de custo da viagem;
13.2. A solicitação deve ser feita com antecedência mínima de três dias úteis
referentes às reservas de voos e hotéis;

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13.2.1. Caso seja necessário efetuar mudança de horário da viagem após a emissão do
bilhete, somente serão permitidos em casos excepcionais e devidamente
justificados;
13.3. Nos casos de perda de voo, as despesas de remarcação de tarifário aéreo
deverão ser reembolsadas à APROSOJA-MT, salvo em casos que houver
autorização de dois dos Diretores: Presidente, Diretor Financeiro ou Diretor
Executivo.
14. VIAGENS INTERNACIONAIS
14.1. Aprovação de viagens internacionais

a) Missão: deverá (ão) ser exclusivamente(s) aprovada(s) pela Diretoria, após
proposta(s) da Diretoria Executiva;
b) Representatividade: A Diretoria Executiva deverá indicar o (s)
representante (s) mais adequado (s) ao assunto;
c) Convite Pessoal: Caberá apenas à Diretoria Executiva avaliar a(s)
viabilidade(s) da(s) participação(ões).
14.2. Todas as viagens internacionais da APROSOJA-MT serão realizadas
preferencialmente na classe econômica, sendo permitida a viagem em classe
executiva somente em voos de longa duração, devendo as exceções serem
aprovadas pelo Presidente ou Diretor Financeiro ou Diretor Executivo. Entre
dois, dos três;
14.3. As despesas com passagens aéreas, hotéis, seguros de viagem, locação de
veículos e inscrição de eventos serão pagas diretamente, via faturamento, à
Agência de Viagens pela APROSOJA-MT;
14.4. Para demais despesas (alimentação, extras, deslocamento, taxas, etc.), fica
estabelecida a diária conforme anexo Tabela 3 para diretores, conselheiros,
associados, consultores e funcionários. Esta diária será calculada desde o dia
da saída de Cuiabá até o dia de seu retorno e sempre será pesquisado em 3 sites
para conversão das Moedas;
14.4.1. Em casos excepcionais, quando a viagem é custeada por outra entidade ou
quando a diretoria decidir não ser necessário (ex: viagens grandes grupos), o
pagamento da diária pode ser dispensado;
14.4.2. Em caso de desistência de viagem após o recebimento das diárias, o
participante terá por obrigação a devolução da mesma a Gerência Financeira
da entidade;

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14.5. Para todas as viagens internacionais deve ser elaborado o relatório de viagem
internacional, com os destaques de eventos e reuniões participadas e ainda
fotos que comprovem a viagem;
14.6. O relatório de viagem internacional deverá ser apresentado no máximo 15 dias
após a viagem;
14.7. Enquanto não houver apresentação do relatório de viagem internacional os
participantes não estarão autorizados a receber nenhum outro tipo de
reembolso.
15. MISSÕES INTERNACIONAIS
Código
CHECK LIST MISSÃO F.GP.08
INTERNACIONAL Revisão Folha
0 1/1
Item Descrição Período Responsável

Definir a Missão e participantes 2 meses de antecedencia Diretor Executivo
Preparação da
Definir o coordenador da missão 2 meses de antecedencia Diretor Executivo
Missão
Definir a equipe técnica responsável pelo assessoramento de comunicação da missão 2 meses de antecedencia Diretor Executivo
Confirmar a presença dos participantes e informações básicas a serem repassadas 2 meses de antecedencia Administrativo
Informar a agencia responsavel, as informações de aéreo, hospedagem, repassando os nomes
2 meses de antecedencia Administrativo
para os quartos (slg, duplo e triplo).
Preparar a documentação junto agencia de viagem 2 meses de antecedencia Administrativo
Repassar aos participantes todas as informações importantes sobre a missão, documentação,
1 mês antes da viagem MKT
Organização deslocamento, refeição e hospedagem.
1 da Missão Confirmar com os participantes a numeração para confecção de camisa polo 1 mês antes da viagem Administrativo
Alinhamento do Blog da missão 1 mês de antecedencia MKT
Elaborar o Manual de Viagem, com roteiro diário e costumes e outras informções relevantes do
Coordenador da Missão
país a ser entregue aos participantes na reunião prévia da viagem.
Preparar o Kit Viagem
Organizar reunião prévia da missão (jantar/almoço) 1 dia antes da viagem Administrativo
Acompanhar e dar suporte aos participantes durante a viagem durante a viagem Coordenador da Missão
Execução e Atualizar o Blog e outros meios de comunicação
durante a viagem Equipe Técnica
Consolidação
da Missão Elaborar relatório da missão e apresentar na próxima reunião de diretoria Coordenador da
Missão/Equipe Técnica
10 dias após a viagem

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16. ANEXOS:
ANEXO I: QUADRO DE VALORES DE REEMBOLSO
Gastos Interior MT Cuiabá Demais Cidades

Alimentação 135,00 135,00 200,00
Hotel 200,00 200,00 280,00
Lavanderia* 100,00 100,00 100,00
Reembolso KM 2,00 por Km rodado
*O reembolso de lavanderia somente será aceito caso a viagem ultrapasse três dias
consecutivos.

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ANEXO II: QUADRO DE REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM

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ANEXO III: QUADRO DE REEMBOLSO DE DIARIAS INTERNACIONAIS
Países Tipo Data Cotação Moedas Valores
Europa Preço de Venda 5 (cinco) dias Euro € 150

Demais Preço de Venda 5 (cinco) dias Dólar Turismo US$ 150
Países
Elaboração: Gerência Financeira Aprovação: Diretoria Executiva Página 53

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Título: Regulamento de Gestão de Pessoas - V
V. GESTÃO DE PESSOAS
Sumário
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 55
2. OBJETIVO .............................................................................................................. 55
3. CAMPO DE APLICAÇÃO .................................................................................... 55
4. REFERÊNCIA ........................................................................................................ 55
5. PRINCÍPIOS ........................................................................................................... 55
6. ATRIBUIÇÕES DE RESPONSABILIDADES...................................................... 55
7. DIREITOS DOS COLABORADORES ................................................................. 56
8. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOS CANDITADOS...................................... 57
9. ADMISSÃO ............................................................................................................ 57
10. INTEGRAÇÃO ................................................................................................... 58
11. REMUNERAÇÃO .............................................................................................. 58
12. CONTROLE DE FÉRIAS ................................................................................... 58
13. LICENÇAS .......................................................................................................... 59
14. ABONO PECUNIÁRIO ...................................................................................... 59
15. CONTROLE DE FREQUÊNCIA ....................................................................... 59
16. BENEFÍCIOS ...................................................................................................... 60
17. PROIBIÇÕES ...................................................................................................... 61
18. UTILIZAÇÃO DE EMAIL CORPORATIVO ................................................... 61
19. UTILIZAÇÃO DE TELEFONE CELULAR ...................................................... 62
20. DESENVOLVIMENTO HUMANO ................................................................... 64
21. SAÚDE OCUPACIONAL .................................................................................. 64
22. DISPENSA .......................................................................................................... 64
I - QUADRO DE BENEFÍCIOS E DESCONTOS ........................................................ 65
II - QUADRO DE CAPITAL DO SEGURO DE VIDA ................................................ 54

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1. INTRODUÇÃO
O regulamento de Gestão de Pessoas da APROSOJA-MT foi estruturado a partir da

premissa de que seus colaboradores são fundamentais para que a entidade cumpra a
sua missão.
Com esse regulamento busca-se harmonia entre gestores e equipes, maior
contribuição entre os colaboradores e a construção de crenças e valores saudáveis para
a organização para que estes possam sentir orgulho por fazerem parte dela.
2. OBJETIVO
Estabelecer normas e diretrizes no que diz respeito à gestão de pessoas da

APROSOJA-MT.
Esse regulamento se aplica a todas as unidades da APROSOJA-MT.
4. REFERÊNCIA
CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, OIT - Organização Internacional do

Trabalho e Acordo Coletivo.
5. PRINCÍPIOS
Os princípios que norteiam a Gestão de Pessoas na APROSOJA-MT são:

a) A remuneração dos colaboradores é consequência direta dos conhecimentos
para o exercício da função em que estiver enquadrado e do resultado da sua
atuação individual e como membro da equipe;
b) A APROSOJA-MT busca manter um ambiente de trabalho que estimule o
comprometimento dos colaboradores.
6. ATRIBUIÇÕES DE RESPONSABILIDADES
6.1. Diretoria: Responsável por formular os princípios, diretrizes e metas

organizacionais voltadas para a Gestão de Pessoas.
6.2. Gerência Administrativa

a) Responsável por planejar a implementação do modelo de gestão de pessoas;
b) Capacitar às gerências das unidades organizacionais para atuarem como gestores
de pessoas;
c) Participar do recrutamento e seleção de pessoas e pautar a diretoria de salário em
virtude de atualização de mercado;

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d) Responder pelo desenvolvimento organizacional no que se refere à admissão,

integração e treinamentos dos colaboradores;
e) Alimentar os sistemas informatizados de DO;
f) Gerenciar conflitos individuais e grupais dos setores da APROSOJA-MT;
g) Gerenciar o sistema de indicadores de Desenvolvimento Organizacional e
divulgar os resultados almejados.
6.3. Demais Gerências

a) São responsáveis por gerenciar os colaboradores de sua área, controlando sua
frequência e desempenho de suas funções;
b) Prestar orientação para os colaboradores iniciantes;
c) Apoiar nas seleções, através de testes práticos;
d) Fornecer todas as informações de controle para a Gerência Financeira para
alimentar os sistemas de registro de pessoas;
e) Gerenciar conflitos individuais e grupais nos respectivos setores;
f) Zelar pelo cumprimento das normas que regulamentam os instrumentos de
gestão de pessoas, orientando sua aplicação.
7. DIREITOS DOS COLABORADORES
7.1. Carteira de Trabalho assinada desde o primeiro dia de serviço.

7.2. Exames médicos de admissão, demissão e periódicos.
7.3. Repouso semanal remunerado (01 folga por semana).
7.4. Salário pago até o 5º dia útil do mês subsequente.
7.5. 13º salário.
7.6. Férias com acréscimo de 1/3 do salário.
7.7. Vale transporte com desconto em folha de pagamento, conforme legislação
trabalhista vigente.
7.8. Licença maternidade, sem prejuízo do emprego e do salário, com a duração de
120 dias. Em caso de morte da genitora, assegurado ao cônjuge ou companheiro
colaborador o gozo da licença por todo período da licença maternidade ou pelo
tempo restante a teria direito a mãe, salvo no falecimento do filho ou de seu
abandono.
7.9. Licença maternidade em caso de adoção colaborador ou colaboradora que adotar
ou obtiver guarda judicial para fins de adoção de criança, será concedida licença
maternidade de 120 dias.
7.10.A concessão de licença maternidade será concedida apenas a um dos adotantes
ou guardiões colaborador ou colaboradora.
7.11.Licença paternidade de 5 dias corridos.
7.12.Aviso prévio em caso de demissão;
7.13.Férias coletivas são concedidas, de forma simultânea, a todos os empregados de
uma empresa, independentemente de terem sido completados ou não os
respectivos períodos aquisitivos.

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8. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DOS CANDITADOS
8.1. Os processos de recrutamento e seleção e contratação de pessoal devem atender

às necessidades exigidas pela natureza e dinâmica das ações da APROSOJA-MT
e deve ser conduzido pelo Desenvolvimento Organizacional e gestor requisitante.
8.2. Todos os currículos devem ser encaminhados ao Desenvolvimento
Organizacional através do cadastramento no site da Aprosoja.
8.3. Compete ao Desenvolvimento Organizacional fazer a triagem dos currículos
cadastrados no site.
8.4. Após a triagem inicial, os currículos selecionados poderão ser validados junto ao
Gestor Requisitante para análise e inclusão no Processo Seletivo, o qual deverá
informar o seu parecer ao Desenvolvimento Organizacional sobre os candidatos
selecionados para andamento do processo seletivo.
8.5. Compete ao Desenvolvimento Organizacional dar sequencia a seleção com os
candidatos indicados pelo Gestor Requisitante.
8.6. Compete ao Desenvolvimento Organizacional agendar e realizar as entrevistas e
demais avaliações, quando for necessário.
8.7. Compete ao Gestor Requisitante avaliar o candidato quanto aos aspectos técnicos
do cargo e dar suporte ao Desenvolvimento Organizacional para a aplicação de
avaliação técnica, caso houver, a fim de aferir o nível de conhecimento e
habilidades práticas do candidato.
8.8. A contratação de um ex - colaborador deve ser avaliado pelo Desenvolvimento
Organizacional e/ou gestor requisitante responsável pela condução do processo
de Contratação. Para realização da avaliação deve-se:
a. Entrar em contato com o gestor anterior e o Diretor Executivo para checar as
referências anteriores;
b. Obter as devidas justificativas do Requisitante.
8.9. O ex colaborador deverá ser submetido a todas as etapas do processo seletivo
somente se a candidatura for aprovada.
9. ADMISSÃO
9.1. Toda contratação de colaboradores em substituição deve ser aprovado pelo

Diretor Executivo.
9.2. Toda admissão será feita de 1º ao 15º dia de cada mês e deverá respeitar a tabela
salarial vigente do Plano de Cargos, Carreiras e Salários relacionados aos
requisitos exigidos para cada cargo;
9.3. A Aprosoja disponibiliza para todos os colaboradores, conforme a função e
atividade, as ferramentas abaixo:
a) Notebook – para funções externas, gerenciais e relacionais;
b) Data show – para funções externas, gerenciais e relacionais;
c) Maquina Fotográfica e Carregador – para funções externas e relacionais;

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d) Celular – para funções externas, gerenciais e relacionais;

e) É disponibilizado veículo para funções de relacionamento, não sendo
permitida a utilização para fins particulares;
f) Cartão de Crédito – É fornecido para funções externas como os supervisores
de projetos e internas que representam a entidade, tais como: Presidente,
Diretor Executivo e Diretor Técnico.
10. INTEGRAÇÃO
10.1. Todos os colaboradores admitidos na Aprosoja devem passar pelo Programa de

Integração de Novos Colaboradores, que tem como objetivo apresentar aos
novos colaboradores o histórico da organização, missão, visão e seus valores,
esclarecer sobre os benefícios, informar sobre suas responsabilidades e fornecer
uma visão inicial sobre as áreas da Organização;
10.2. O responsável pela integração de novos profissionais à associação para que ele
possa conhecer as normas, missão, visão e valores da Associação e a
Apresentação do novo colaborador à equipe é o Desenvolvimento
Organizacional;
10.3. Durante o período de experiência será avaliado o desempenho do novo

profissional pelo gestor imediato e respaldo do desenvolvimento
Organizacional, através da Avaliação de Experiência, que será realizadas em
dois momentos: 1º com 45 dias e a 2º antes de completar os 90 dias.
11. REMUNERAÇÃO
11.1. O reajuste salarial será realizado anualmente de acordo com o índice do dissídio
coletivo estabelecido pelo sindicato da classe - SENALBA/MT.
11.2. Baseado na tabela salarial do PCCS, o Diretor Executivo da Associação e o
Gestor imediato, poderão, enquadrar ou valorizar o desempenho do colaborador,
mediante avaliação de desempenho.
12. CONTROLE DE FÉRIAS
12.1. A Associação concederá a todos os seus colaboradores férias coletivas, com

início em data a ser definida na segunda quinzena do mês de dezembro por um
período de duas semanas;
12.2. O saldo remanescente das férias coletivas deverá ser gozada no ano
subsequente, definindo a data com o superior imediato, a programação deverá
ser entregue até 31 de janeiro de cada ano;
12.3. Os colaboradores contratados há menos de 12 (doze) meses terão o período de
férias coletivas computados como concessão antecipada, devendo o período de

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férias subsequente a ser concedido mediante o desconto dos dias usufruídos

acima da proporção respectiva;
12.4. É de responsabilidade do Departamento Pessoal o enquadramento de férias de
todos os colaboradores da APROSOJA-MT com a autorização do Gerente da
área.
13. LICENÇAS
13.1. As licenças remuneradas mais utilizadas são: médicas, para realização de

exames periódicos, maternidade e paternidade:
13.2. Licença médica dada ao trabalhador até 15 (quinze) dias afastado do trabalho,
esse tem o direito à remuneração sem prejuízo. Caso o colaborador necessite
de mais algum período de afastamento, quem passa a remunerá-lo é o INSS
(Instituto Nacional do Seguro Social);
13.3. Licença maternidade, o colaborador tem direito à 120 (cento e vinte) dias, sem
prejuízo do emprego e do salário, apresentando o atestado médico um dia
depois do nascimento do filho;
13.4. Licença paternidade é de 5 (cinco) dias corridos, de acordo com a convenção
coletiva de trabalho;
13.5. Em casos de licenças médicas e maternidade, o colaborador deverá apresentar
o atestado em até 3 (três) dias úteis a contar da data do ocorrido, para ser
considerado válido, deverá conter os seguintes itens:
a) Motivo do afastamento;
b) Tempo de dispensa concedida ao segurado, por extenso e numericamente;
c) Assinatura do médico e carimbo que contenha o nome completo do mesmo
e o número do registro no conselho profissional;
13.6. Licenças não remuneradas se enquadram, por exemplo, a suspensão
disciplinar, que pode ser de até 30 (trinta) dias.
14. ABONO PECUNIÁRIO
14.1. Conforme o Art. 143 da CLT é facultado ao empregado converter 1/3 (um terço)
do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário, no valor da
remuneração que lhe seria devida nos dias correspondentes.
15. CONTROLE DE FREQUÊNCIA
15.1. Cabe ao colaborador marcar o ponto no início e término da jornada, e nos

intervalos para refeição;
15.2. Os eventuais enganos de marcação deverão ser comunicados pelo responsável
da área ao Desenvolvimento ;

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15.3. Mais de quatro ajustes em cada mês, por esquecimento do registro de ponto,
salvo serviço externo acarretará sucessivamente em advertência verbal, 3
advertência por escrito e 2 suspenções, podendo chegar a justa causa;
15.4. As folgas solicitadas e determinadas, deverão ser expressamente comunicadas
por escrito ao Departamento Pessoal;
15.5. As faltas sem justificativas acarretarão na perda do dia e do DSR (Descanso
Semanal Remunerado) em folha de salário;
15.6. Somente será permitida a realização de horas excedentes na empresa quando
estiverem previamente autorizadas pelos gestores responsáveis, limitadas a 02
(duas) horas extras por dia, mesmo para efeito de compensação junto ao banco
de horas;
15.7. As horas de viagem a serviço (deslocamento) serão consideradas como tempo
à disposição do empregador, portanto serão remuneradas. Assim, o tempo de
deslocamento fará parte da jornada elaborada, e por isso será considerada como
serviço efetivamente prestado, desde que devidamente comprovado;
15.8. Conforme Acordo Coletivo de Flexibilização de Jornada de Trabalho, todas as
horas trabalhadas acima das horas normais serão creditadas no Banco de Horas.
Estas horas devem ser programadas com o gestor de cada área para
compensação e automaticamente debitada no banco de horas.
16. BENEFÍCIOS
16.1. Todo colaborador terá como benefício o plano de saúde que opera em função
de rede credenciada, denominado “UNIMED CO-PARTICIPAÇÃO”, porém
somente após 30 dias de registro o mesmo terá direito à inclusão no plano;
16.2. A APROSOJA-MT se responsabiliza pelo pagamento de 100% do valor da
mensalidade do colaborador.
16.3. Os valores relativos a procedimentos extras, bem como a inclusão de
dependentes e agregados são de exclusiva responsabilidade de cada
colaborador e serão descontados diretamente na folha de pagamento do
mesmo;
16.4. É de responsabilidade do colaborador o conhecimento das regras e limites
estabelecidos pela instituição credenciada do plano de saúde, bem como a
aprovação do cadastro do respectivo plano;
16.5. Todo colaborador terá como benefício o seguro de vida, sendo de
responsabilidade do mesmo, informar ao Departamento Pessoal desta
associação, através do preenchimento de formulário padrão disponibilizado
pelo D.O, o nome e o percentual destinado a cada beneficiário do referido
seguro;
16.5.1.Cabe a seguradora a aprovação ou não deste benefício ao colaborador.
Caso haja contestação da seguradora em disponibilizar este recurso ao
colaborador, a APROSOJA-MT não se responsabilizará pelos danos e
imprevistos que poderão acontecer com o mesmo;

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16.6. Todo colaborador tem como benefício à disponibilização mensal do auxilio

alimentação , podendo ser depositado até o 6° dia de cada mês, para ser
utilizado como refeição ou alimentação;
16.7. O Auxilio alimentação será reajustado anualmente de acordo com o índice do
dissídio estabelecido pelo sindicato da Classe SENALBA/MT;
16.8. Não será concedido ao colaborador o Auxilio Alimentação em casos de auxílio
doença ou acidente de trabalho;
16.9. É disponibilizado ao colaborador diariamente café da manhã, onde o mesmo
permanece para consumo entre às 07:20 até 07:55 antes do início do
expediente;
16.10. A APROSOJA-MT com a finalidade de promover conhecimento aos seus
colaboradores oferece curso de inglês anual com turmas de até 05 (cinco)
alunos;
16.11. Todos os colaboradores da APROSOJA-MT terão direito a Uniforme, após
(03) três meses de experiência;
16.12. Será disponibilizado a quantidade de 04 (quatro) peças de uniforme (polo e/ou
camisa) para cada colaborador anualmente;
16.13. O Colaborador será responsável pela aquisição de peças adicionais de
uniformes.
17. PROIBIÇÕES
17.1. É proibido o uso de bermudas, mini-saias, decotes e vestidos curtos;

17.2. É proibido o uso de rasteirinhas ou chinelos, salvo em caso de laudo médico;
17.3. O uso de camisetas de time só será permitido quando for campanhas internas da
Instituição;
17.4. É proibido camisetas promocionais que tenham o nome de outras empresas.
18. UTILIZAÇÃO DE EMAIL CORPORATIVO
18.1. Elegibilidade
São autorizados a possuir e-mail da APROSOJA-MT:
a) Diretores;
b) Conselheiros;
c) Delegados;
d) Funcionários;
e) Estagiários;
f) Núcleos Aprosoja.
18.2. Para os demais associados e ex-diretores, e dependendo da necessidade, deverá
haver autorização do Presidente;
18.3. O e-mail corporativo é um instrumento que visa facilitar a comunicação do
funcionário, diretor, delegado e demais pessoas da entidade representando a
APROSOJA-MT;

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18.4. O sistema de e-mail é de propriedade da Aprosoja e serve para ajudar os seus

colaboradores, diretores, delegados e demais membros na condução dos assuntos
da entidade;
18.5. Os usuários do e-mail devem manter suas mensagens em caráter profissional e
evitar usar o sistema para bate-papos e mensagens pessoais;
18.6. O conteúdo do e-mail não deve ter caráter profano, vulgar, difamatório ou
embaraçoso em sua natureza e conteúdo;
18.7. É proibido trafegar com “correntes” multiplicando o número de usuários
destinatários para mensagens de cunho não profissional;
18.8. É proibido empréstimo de senha;
18.9. Recomenda-se a utilização do e-mail corporativo da APROSOJA-MT somente
durante horário normal de trabalho;
18.10. Utilizar corretamente o e-mail corporativo, tomando os devidos cuidados,
conforme descrito nesta Política;
18.11. Não abrir e-mail duvidoso que possa transmitir vírus e, caso ocorra, comunicar
imediatamente à gerência administrativa, evitando perda de conteúdo ou pane
no sistema;
18.12. Responsabilidade Gerência Administrativa:
a) Administrar o contrato de prestação de serviços, intermediando todas as
ocorrências que houver com o e-mail, através de contato com a
prestadora;
b) Solicitar à Tecnologia de Informação o cadastro de novos usuários,
ensinando os procedimentos de utilização e conhecimento das regras
contidas neste documento;
c) Definir o tipo de caixa postal/serviço de e-mail para cada perfil de
usuário;
d) Comunicar imediatamente a operadora os casos de falhas no sistema;
e) Solicitar à Tecnologia de Informação suporte aos usuários em caso de
problemas no sistema, de senha, etc.
f) Desativar de imediato as contas de e-mail de colaboradores desligados
da entidade;
g) Manter um cadastro atualizado de todos os e-mails utilizados pelos
colaboradores e associados com os dados necessários para o seu controle.
19. UTILIZAÇÃO DE TELEFONE CELULAR
19.1. Elegibilidade
São autorizados a ter um telefone celular corporativo:
a) Presidente;
b) Diretor Executivo;
c) Gerências;
d) Colaboradores de função externa e representatividade da APROSOJA-
MT.

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19.2. Para os demais funcionários, e dependendo da necessidade, deverá haver

autorização do Diretor Executivo;
19.3. O telefone celular é um instrumento de apoio, que visa facilitar a comunicação
do funcionário com a APROSOJA-MT, associados, parceiros e demais pessoas
de interesse da entidade, no decorrer da sua jornada contratual de trabalho;
19.4. Durante o período de férias ou de licença do colaborador, o telefone celular
deverá ser devolvido à gerência administrativa, as exceções deverão ser
tratadas com o Diretor Executivo;
19.5. O aparelho de telefone celular e o carregador são considerados como bens em
comodato, de responsabilidade da APROSOJA-MT, e serão entregues pela
Gerência Administrativa gratuitamente ao funcionário elegível para uso
exclusivo na sua jornada contratual de trabalho, mediante o preenchimento e
assinatura do “Termo de Responsabilidade”;
19.6. O colaborador deverá utilizar corretamente o telefone celular e seus acessórios,
sendo que qualquer dano causado por má utilização ou negligência será de
responsabilidade exclusiva do mesmo;
19.7. O telefone celular é de uso exclusivo e pessoal do colaborador, logo é de sua
responsabilidade não emprestar, ceder ou transferir a outra pessoa;
19.8. Serviços de telefonia especiais, tais como, assinaturas de mensagens de texto,
notícias e interesse pessoal, não serão autorizados no uso do aparelho
disponibilizado;
19.9. O colaborador é responsável pela comunicação imediata de dano, perda, furto
ou roubo do aparelho de telefone celular à Gerência Administrativa e, no caso
de furto ou roubo, o funcionário deverá registrar o boletim de ocorrência
perante a autoridade policial competente;
19.10. A Gerência Administrativa definirá limites de gastos mensais para cada
funcionário. Após a utilização do limite, o telefone ficará bloqueado para
efetuar ligações até o pagamento da fatura.
19.11. Responsabilidade da Gerência Administrativa:
a) Administrar o contrato de prestação de serviços, intermediando todas
as ocorrências que houver com o telefone celular, através de contato
com a operadora;
b) Comunicar imediatamente a operadora os casos de dano, perda,
extravio, roubo ou furto do telefone celular, para que seja efetuado o
bloqueio;
c) No caso de perda do telefone celular, encaminhar para Diretoria
Executiva tomar as devidas providências.
d) Substituir de imediato o aparelho celular em caso de perda, extravio,
roubo ou furto, conforme acordado com a operadora;
e) Analisar e acompanhar a quantidade de minutos (chamadas enviadas)
mensalmente;

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f) Autorizar a Gerência Financeira a efetuar o pagamento das contas dos

telefones celulares aprovadas;
g) Manter um cadastro atualizado de todos os telefones celulares
utilizados pelos funcionários, com os dados necessários para o seu
controle.
20. DESENVOLVIMENTO HUMANO
20.1. Para solicitação de um curso, o colaborador deverá alinhar com sua gerência
imediata a necessidade do mesmo, para depois preencher o formulário de
solicitação que se encontra disponível no Setor Administrativo, este tem o prazo
de até 07 (sete) dias corridos para devolutiva deferida ou indeferida;
20.2. É necessário para solicitação de curso de Tecnólogo, Graduação ou Pós-
Graduação, que o colaborador tenha no mínimo 1 ano de registro;
20.3. Cursos com duração acima de 06 meses e de interesse da associação, poderão
ser pagos até 100% pela entidade, obrigando-se o beneficiário a manter vínculo
empregatício com a entidade o dobro do período do curso, após sua conclusão;
20.4. A Aprosoja subsidia com 50% de curso de idiomas desde que seja de interesse
da entidade;
20.4.1. Caso o beneficiário, por sua iniciativa solicite desligamento da entidade,
este deverá ressarcir a entidade em 100% do valor investido;
21. SAÚDE OCUPACIONAL
21.1. O PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e o PPRA -

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais são programas que visam
promover e preservar a saúde e a integridade dos colaboradores em decorrência
dos riscos (físicos e ambientais) existentes nos ambientes de trabalho;
21.2. O PCMSO está voltado para o controle de saúde física e mental do
colaborador, em função de suas atividades, e obriga a realização de exames
médicos admissionais, de mudança de função e de retorno ao trabalho,
estabelecendo, ainda, a obrigatoriedade do exame periódico;
21.3. Já o PPRA, está voltado para controlar as ocorrências de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em
consideração a proteção do meio ambiente e os recursos naturais;
21.4. Todo ano serão renovados os exames periódicos e os programas ocupacionais,
conforme o grau de risco existente nas atividades desta associação.
22. DISPENSA
22.1. Toda dispensa deve ter o consentimento do Diretor Executivo;

22.2. No documento de aviso prévio deve constar a data da comunicação, a assinatura
das partes, eventual dispensa de seu cumprimento e, quando for do empregador

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ao empregado, fica à disposição do empregado, a opção de escolha da redução

da jornada diária de trabalho em 02 (duas) horas ou em faltar 07 dias corridos,
nos termos do art. 488 da CLT;
22.3. O D.O fica responsável por aplicar a entrevista de desligamento em todos os
colaboradores que se desligarem da empresa, desde que eles se sintam à vontade
para respondê-la.
ANEXOS:
I - QUADRO DE BENEFÍCIOS E DESCONTOS
Valor da
Contribuição
Benefícios Direitos Data de inclusão
do
Colaborador
Todos os colaboradores
Café da A partir da data de
terão direito das 07:20 R$ 2,20
Manhã admissão.
ás 07:55
Auxilio Todos os colaboradores A partir da data de
R$ 1,00
Alimentação terão direito. admissão.
Após o período de 30
Plano de Todos os colaboradores (trinta) dias de admissão,
R$ 1,00
Saúde terão direito. mediante a apresentação
da documentação.
Seguro de Todos os colaboradores A partir da data de
R$ 1,00
Vida terão direito. admissão.
Após o período de 90 Valores entre
Todos os colaboradores
Aula de Inglês (noventa) dias de R$ 25,00 e
terão direito.
experiência. R$ 50,00
II - QUADRO DE CAPITAL DO SEGURO DE VIDA
Morte / Cesta básica

Invalidez por em caso de Assistência
Beneficiários
acidente / morte Funeral
Morte acidental segurado
R$ 4.500.000,00
COLABORADORES Dividido pelo total de R$ 120,00 R$ 3.000,00
colaboradores
DIRETORIA ELEITA R$ 400.000,00 R$ 120,00 R$ 3.000,00

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REG-05.01-003 27/07/2009 02/05/2017 03
Título: Aquisição e Gerenciamento de Equipamentos e Veículos - VI
VI. AQUISIÇÃO E GERENCIAMENTO DE EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 67
2. OBJETIVO .............................................................................................................. 67
3. CAMPO DE APLICAÇÃO .................................................................................... 67
4. ATRIBUIÇÕES DE RESPONSABILIDADES...................................................... 67
5. SOLICITANTES DE EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS: ..................................... 67
6. ENTREGA DE EQUIPAMENTOS E VEICULOS ............................................... 68
7. DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTOS E VEICULOS ......................................... 68
8. UTILIZAÇÃO DE VEICULOS.............................................................................. 68
9. ACIDENTES DE TRÂNSITO................................................................................ 70
Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria executiva Página 66

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1. INTRODUÇÃO
O processo de controle de equipamentos e veículos da Aprosoja é efetuado pela

Gerência Administrativa.
2. OBJETIVO
Regulamentar e organizar a utilização dos equipamentos e veículos desta entidade.
Esse regulamento se aplica a todas as unidades da APROSOJA-MT.
4. ATRIBUIÇÕES DE RESPONSABILIDADES
4.1. A Gerência Administrativa é responsável por:

a) Efetuar a compra de equipamentos diversos, salvo veículos, que são
adquiridos diretamente pelo FACS;
b) Receber todo e qualquer equipamento e veículo, conferindo a
documentação e entregando a área solicitante;
c) Fazer manutenção corretiva e preventiva de veículos e equipamentos,
acionando seguro, fazendo cotações, acompanhando o serviço e sua
entrega;
d) Fazer anualmente a renovação de seguros de equipamentos e da frota.
e) Etiquetar os equipamentos em comodato.
4.2. Gerência Financeira é responsável por:

a) Receber os documentos fiscais e controlar o lançamento no imobilizado;
b) Etiquetar os equipamentos doados;
c) Controlar a depreciação dos bens.
5. SOLICITANTES DE EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS:
5.1. Podem ser solicitantes dos equipamentos os Diretores, Colaboradores e

Consultores da entidade, as exceções serão tratadas pelo comitê de governança;
5.2. Para solicitação de empréstimo de equipamentos e veículos, deve ser preenchido
o formulário Solicitação de Equipamento e/ou Veículo e entregue à Gerência
Administrativa para controle;

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5.3. Todo equipamento será entregue mediante protocolo e termo de

responsabilidade, discriminando neste a justificativa apresentada para utilização;
5.4. Para solicitação de veículos, a Gerência Administrativa deve, obrigatoriamente,
conferir e tirar fotocópia da CNH do condutor, checando sua validade e categoria;
5.5. A Gerência Administrativa deve garantir também que os condutores sejam
contemplados pelas apólices de seguro dos veículos que por eles serão
conduzidos;
5.6. Veículos sob gestão da APROSOJA-MT não poderão ser conduzidos por
estagiários em nenhuma hipótese ou colaboradores não autorizados;
5.7. Veículos sob a gestão da APROSOJA-MT poderão ser conduzidos por terceiros
(consultores e ou diretores), em situações especificas mediante autorização de
um dos membros do comitê de governança: Presidente, Diretor Administrativo
ou Diretor Financeiro.
6. ENTREGA DE EQUIPAMENTOS E VEICULOS
6.1. Os equipamentos e veículos são entregues ou cedidos por tempo determinado aos
colaboradores, conforme a necessidade de cada atividade desenvolvida para
entidade;
6.2. Os equipamentos que podem ser cedidos para atividades são: desktop, notebook,
celular, máquina fotográfica, GPS, modem wireless, impressora, projetor,
equipamento para áudio conferência, refresqueira, filmadora, gravador, balão de
ar, veículos e outros.
7. DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTOS E VEICULOS
7.1. Todo equipamento deve ser devolvido no mesmo local da retirada, no prazo
registrado no protocolo;
7.2. Todo material deve ser devolvido no mesmo estado de conservação em que foi
emprestado. Ele será conferido pelo departamento responsável no ato da
devolução, ficando o responsável com o ônus de qualquer avaria ou perda do
equipamento, ressalvando – se o desgaste for por uso natural.
8. UTILIZAÇÃO DE VEICULOS
8.1. Para utilização de veículo da entidade o motorista deve:

a) Possuir e portar todo e qualquer documento legalmente exigível;

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b) Preservar o veículo, dirigindo de maneira segura e cautelosa para sua

conservação e cumprindo as leis de trânsito;
c) Cultivar sempre as boas maneiras no trânsito, tratando a todos com cortesia e
polidez;
d) Operar conscientemente o veículo, obedecendo as suas características
técnicas e observando rigorosamente as instruções sobre manutenção;
e) Colocar e ajustar cintos de segurança antes da partida;
f) Praticar velocidade compatível e respeitar o limite de velocidade
estabelecida;
g) Não atender ou usar o celular dirigindo, procurando estacionar o veiculo caso
haja necessidade;
h) Não transferir a direção para outro motorista não autorizado;
i) Não fumar dentro do veículo;
j) Não ingerir bebidas alcoólicas antes e durante a condução do veículo.
8.2. É de responsabilidade do condutor toda e qualquer infração de trânsito, devendo
este apresentar cópia da CNH para apresentação ao órgão responsável quando
solicitado;
8.3. Os veículos utilizados pelo presidente, diretor executivo e diretor técnico não
serão adesivados ou plotados. Os demais veículos serão adesivados com a
logomarca da APROSOJA-MT para identificação;
8.4. Os veículos adesivados ou plotados com a logomarca da APROSOJA-MT são
ferramentas de trabalho de uso exclusivo para desenvolvimento das atividades;
8.5. É proibido utilizar os veículos adesivados/plotados da APROSOJA-MT para fins
particulares, seja durante a semana, finais de semana ou feriados;
8.6. É proibido dar carona a pessoas que não fazem parte do quadro de associados ou
colaboradores da Aprosoja-MT a não ser que estejam a serviço da entidade nos
veículos adesivados/plotados da entidade;
8.7. Os veículos SEM adesivos ou plotagem com a logomarca da APROSOJA-MT
são ferramentas de trabalho, mas também podem ser utilizados para fins
particulares seja durante a semana, finais de semana ou feriados, desde que
respeitadas às regras previstas neste regulamento.

REGULAMENTO
REG-05.01-003 27/07/2009 02/05/2017 03
9. ACIDENTES DE TRÂNSITO
9.1. Quando ocorrer um acidente de trânsito envolvendo veículos em uso pela
APROSOJA-MT, o procedimento deve ser:
a) Comunicar a autoridade policial para que seja feito o Boletim de Ocorrência;
b) Ligar para acionar a seguradora, informando a placa do veículo e o ocorrido;
c) Comunicar imediatamente a Gerência da área e a Gerência Administrativa;
d) Se possível, tire fotos, evidencie e anote o nº da placa dos veículos envolvidos.
Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria executiva

REGULAMENTO
REG-05.02-002 27/07/2009 02/05/2017 03
Título: Gestão Financeira e Contábil - VII
VII. GESTÃO FINANCEIRA E CONTÁBIL
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................72
2. OBJETIVO ...........................................................................................................72
3. CAMPO DE APLICAÇÃO ..................................................................................72
4. REFERÊNCIAS ...................................................................................................72
5. TIPOS DE PAGAMENTOS ................................................................................72
6. PAGAMENTOS ...................................................................................................73
7. ADIANTAMENTOS ...........................................................................................75
8. CARTÃO DE CRÉDITO .....................................................................................76
9. CONTABILIDADE .............................................................................................76

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REGULAMENTO
REG-05.02-002 27/07/2009 02/05/2017 03
1. INTRODUÇÃO
A Gerência Financeira da APROSOJA-MT se caracteriza pelo gerenciamento de

projetos e de recursos oriundos do FACS (Fundo de Apoio à Cultura de Soja) e
também de outras fontes. Todas as despesas são definidas na assembleia de aprovação
de orçamento, subdivididas em projetos que são de responsabilidade de gerentes
específicos. Esses projetos são monitorados e avaliados na medida em que são
executados, tendo a Gerência Financeira o papel de efetuar os pagamentos conforme
as documentações apresentadas e fazer todo o fechamento contábil das contas.
2. OBJETIVO
Regulamentar as diretrizes e procedimentos da Gestão Financeira e Contábil da

APROSOJA-MT.
O presente regulamento aplica-se a todas as unidades que compõem a APROSOJA-

MT.
4. REFERÊNCIAS
Normas do FACS; Estatuto da APROSOJA-MT; Regimento Interno da APROSOJA-

MT.
5. TIPOS DE PAGAMENTOS
Tipos de Pagamentos Descrição dos Pagamentos
Ocorrem quando o contrato é aprovado

pela diretoria e o pagamento é efetuado
mensalmente ou conforme descrito no
Contratos
mesmo até o término de sua vigência. A
partir da entrega dos documentos fiscais
válidos.

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REGULAMENTO
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Geralmente é solicitado pela secretaria

executiva, o pagamento é realizado
Passagens Aéreas quinzenalmente via boleto, sempre em
cumprimento com as normas de Viagens
Nacionais e Internacionais.
São pagamentos de pessoas físicas, com
Recursos Humanos aplicação dos seus devidos encargos,
aumento ou alteração de salário.
São pagamentos de despesas realizadas
durante participações em atividades,
Reembolsos
eventos e reuniões de interesses da
Entidade.
Sempre que acontecer uma despesa
esporádica, cuja despesa deverá conter três
cotações e acima de R$ 1.500,00 a
Gerência Financeira precisa aprovar.
Diversos
Quando ocorrer alguma despesa de valor
elevado, deverá ser aceito após a
aprovação do Presidente e dos Diretores
Executivo e Financeiro.
Obs.: Todos os documentos deverão ser analisados pela Gerência Financeira.
6. PAGAMENTOS
6.1. Após o recebimento do documento fiscal comprobatório do pagamento das

despesas ou serviços executados, a Gerência Financeira efetuará a análise destes
documentos no intuito de confirmar o cumprimento de legalidade e normas da
entidade financiadora;
6.2. Caso o documento seja aceito, este seguirá o procedimento normal até sua
quitação;
6.2.1. No caso de haver qualquer divergência quanto às normas internas, esta
deverá ser sanada para que só então a quitação do débito seja autorizada;
6.2.2. A correção da pendência deverá ser feita pela área responsável pela
contratação do serviço ou produto;

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REGULAMENTO
REG-05.02-002 27/07/2009 02/05/2017 03
6.3. A APROSOJA-MT possui duas datas de pagamento padrão: dia 15 ou dia útil
seguinte e último dia útil do mês;
6.4. Para que seja feita a programação de pagamento, o documento fiscal referente a
ele deverá ser entregue no mínimo 6 (seis) dias úteis antes da data da realização
de pagamento, anexado aos demais documentos específicos (contratos, boletos,
propostas, etc.);
6.5. São considerados documentos fiscais válidos:
Documentos válidos Atenção ao que pode invalidá-lo
Notas fiscais Validade da nota fiscal
Observar a descrição das despesas que
Cupons fiscais em alguns casos podem descaracterizar
a validade fiscal
Recibos – apenas para táxi e para Deve conter a Razão Social, CNPJ do
entidades sem fins lucrativos emitente, data e local da emissão.
Conhecimento de transporte para o caso Deve conter a Razão Social, CNPJ do
de frete de produtos emitente, data e local da emissão.
Deve conter a Razão Social, CPF/CNPJ
Bilhetes de passagens rodoviárias e
do emitente e do passageiro, data e
aéreas
local da emissão.
Obs.: Todos os documentos deverão ser legíveis e sem rasuras
6.6. Em situações excepcionais, notadamente em razão da inexistência de documento

fiscal hábil para comprovação da despesa, poderá a Diretoria Executiva autorizar
o reembolso destas;
6.7. No caso de contratações de pessoa física, a nota deverá ser emitida apenas dentro
do mês em que os serviços foram executados, não podendo exceder o período de
três meses;
6.8. Para as despesas abaixo relacionadas existe um tratamento diferenciado que
deverá ser obedecido para que o pagamento seja programado:
Despesa Aprovador
Guias de impostos Gerente Financeiro
Folha de pagamento
Gerente Financeiro
(salários e encargos)

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Gestor do Centro de Custo (este assina o documento,

Faturas de agência de
pois a aprovação da viagem já foi feita para respectivo
viagens nacionais
aprovador).
7. ADIANTAMENTOS
MOTIVO DESCRIÇÃO COMO PRAZO

Só poderá ser feito para Preencher o formulário de A prestação ocorre até
viagens acima de três dias adiantamento; o 5 (cinco) dias úteis
consecutivos ou com Entregar o formulário até 6 após a volta da
autorização do diretor (seis) dias úteis antes da viagem.
Adiantamento
executivo. data de pagamento oficial
de
que é dia 15 ou 30 de cada
Viagens
mês).
Os adiantamentos serão
depositados na conta
corrente do solicitante.
Poderá ser feito mediante Preencher o formulário de A prestação ocorre até
autorização do diretor adiantamento. 7 (sete) dias úteis após
executivo ou gerente da Entregar o formulário até 6 o evento.
área relacionada ao (seis) dias úteis antes da
Adiantamento
evento. data de pagamento oficial
de
que é dia 15 ou 30 de cada
Eventos
mês).
Os adiantamentos serão
depositados na conta
corrente do solicitante
Tem direito a este Todo início de cada Deverá ser entregue a
adiantamento somente os trimestre é feito o depósito prestação de contas
colaboradores externos na conta corrente do (documentos fiscais e
Adiantamento (área técnica) ou com colaborador. Somente será devolução de recurso)
Trimestral autorização do Diretor depositado o valor do até o último dia útil do
Executivo, sendo próximo trimestre caso já trimestre.
depositado o valor de R$ tenha sido prestado conta
1.500,00 a cada trimestre. do trimestre anterior.

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REG-05.02-002 27/07/2009 02/05/2017 03
Estes adiantamentos são Preencher o formulário de A prestação de contas

para despesas adiantamento e colher a deverá ocorrer após 5
Adiantamento
extraordinárias com assinatura do solicitante e (cinco) dias do
Tesouraria
autorização da Gerente também do gestor do recebimento do
Financeira. projeto/centro de custo. dinheiro.
8. CARTÃO DE CRÉDITO
8.1. Segue abaixo a relação de pessoas que podem fazer uso do cartão corporativo:
a) Equipe Técnica;
b) Diretor Técnico;
c) Diretor Executivo;
d) Presidente.
8.2. O cartão corporativo só poderá ser utilizado nas despesas de:
a) Alimentação pessoal em viagens;
b) Hospedagem, quando estas não forem faturadas;
c) Transporte em viagens;
d) Combustíveis;
e) Outras despesas de viagem (estacionamento, lavagem de veículo, pedágio,
etc.).
8.3. Somente o presidente, diretor executivo e o Diretor Técnico podem utilizar o
cartão corporativo para despesas com representação;
8.4. Quando for realizada a prestação de contas do cartão de crédito corporativo
deverá sempre estar anexada à agenda de eventos das viagens;
8.5. O prazo para prestação de contas do cartão de crédito é o último dia útil de cada
mês;
8.6. Caso não ocorra a prestação de contas do cartão de crédito o mesmo será
bloqueado.
9. CONTABILIDADE
9.1. Efetua o processo de contabilização de toda a movimentação financeira da

entidade analisando, conciliando, efetuando lançamentos contábeis e fechamento
da folha de pagamento;
9.1.1. Caso sejam verificados erros, informar formalmente aos demais membros
da equipe para que o erro não volte a ocorrer;
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REGULAMENTO
REG-05.02-002 27/07/2009 02/05/2017 03
9.2. O procedimento de fechamento da folha de pagamento deverá começar todo dia

20 de cada mês, após receber todas as informações necessárias do Gerente
Administrativo;
9.2.1. O envio da folha de pagamento para a Gerência Financeira deverá ser feito
de acordo com as datas de pagamento;
9.3. Cabe à contabilidade verificar e emitir mensalmente todas as certidões da
APROSOJA-MT;
9.4. É responsabilidade do contador realizar todas as declarações e respeitar os prazos

de entrega, conforme abaixo:
a) GFIP – 7º dia subsequente ao da competência;
b) CAGED – 7º dia subsequente ao da competência;
c) DCTF – Todo dia 21 de cada mês;
d) DIRF – Último dia útil do mês de fevereiro;
e) RAIS – Último dia útil do mês de fevereiro;
f) DIPJ – Último dia útil do mês de junho.
9.5. Feita toda a parte de análise, conciliação, lançamentos contábeis, fechamento da
folha de pagamento e entrega de declarações, efetuamos os relatórios das
demonstrações contábeis mensais e anuais, que necessitam seguir os prazos
descritos abaixo:
9.6. O Balancete Mensal e o DRE terá que ser apresentado até o quinto dia útil do
mês subsequente;
9.7. O Balanço Anual e o DRE terá que ser apresentado até o dia 15 de fevereiro do
ano subsequente;
9.8. Após a apresentação das demonstrações contábeis e declarações, cabe ao Gerente
Financeiro solicitar a auditoria externa;
9.9. Todas as solicitações de documentos efetuadas pela auditoria externa deverão ser
atendidas pela contabilidade;
9.10. A Contabilidade deverá controlar os bens temporários cedidos em comodato à
Aprosoja e, após sua doação pela entidade financiadora, efetuar a imobilização
destes bens.

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REGULAMENTO
REG-05.03-001 09/09/2014 02/05/2017 03
Título: Circuito APROSOJA - VIII
VIII. REGULAMENTO CIRCUITO APROSOJA
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 79
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 79
3. RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................................. 80
4. PÚBLICO PRIORITÁRIO ....................................................................................................... 80
5. COMPOSIÇÃO DO EVENTO ................................................................................................. 80
6. EXECUÇÃO ............................................................................................................................. 81
7. LOCAL DE REALIZAÇÃO ..................................................................................................... 82
8. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO....................................................................................... 82
9. FORMATO DO EVENTO........................................................................................................ 82
10. ETAPAS ................................................................................................................................ 83
11. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA ......................................................................................... 85
12. COTAS DE PATROCÍNIO .................................................................................................. 86
Elaboração: Gerência de Marketing Aprovação: Diretoria Executiva

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REGULAMENTO
REG-05.03-001 09/09/2014 02/05/2017 03
1. INTRODUÇÃO
O Circuito Aprosoja é o mais tradicional evento da Aprosoja MT. É realizado anualmente

nas principais cidades produtoras de soja de Mato Grosso. Formatado para levar aos
produtores de soja e milho conteúdos qualificados e estratégicos, para sua tomada de
decisões, o evento reúne especialistas de renome nacional e internacional.
O Circuito Aprosoja proporciona benefícios para seus participantes em termos de

conhecimento e informações atualizadas. Proporciona também vantagens para seus
parceiros devido a sua abrangência e capilaridade.
Tem o nome “Circuito” porque percorre as cidades que mais produzem soja em Mato
Grosso promovendo um ciclo de palestras “in door” para debater temas de relevância
para o produtor rural.
Este evento iniciou em 2005, no mesmo ano da fundação da Aprosoja. E a cada ano cresce
em número de participantes e tem melhorias na formatação e temas. O evento tem um
histórico de avaliação positiva pelo público participante. Os participantes dão feedback
sobre o evento por uma ficha de avaliação, que é distribuída pela equipe organizadora.
O evento é avaliado também produtores de soja e milho em pesquisa bienal realizada pela
Aprosoja. E os resultados da avaliação de 2013 foram todos positivos.
O Senar é um parceiro estratégico do Circuito Aprosoja, desde 2011 realiza os eventos

juntamente com a Aprosoja. Na parceria abrimos espaço de destaque (realizador) em
troca do custeio de aproximadamente metade dos custos. Esta captação de recurso ocorre
por meio de um projeto classificado como “Termo de Cooperação Técnica”.
2. OBJETIVOS
Promover discussões e reflexões sobre temas relevantes ao setor auxiliando os produtores

rurais nas decisões estratégicas na sua atividade e mobilizar os produtores e sua família

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ao convívio entre os demais associados, fazendo com que se identifiquem como parte
integrante da Aprosoja.
a) Levar informação de planejamento de safra aos sojicultores;
b) Levar informação de temas latentes e importantes a serem abordados com os
produtores;
c) Ser um momento de contato ativo da Aprosoja com os associados;
d) Capitar recurso para a Aprosoja.
3. RESULTADOS ESPERADOS
As metas do Circuito são:

a) Elevar o número de participantes geral nos eventos em 10% ao ano;
b) Elevar o número de participantes produtores nos eventos em 10% ao ano;
c) Manter o índice de satisfação dos eventos em 80%;
4. PÚBLICO PRIORITÁRIO
Produtores de soja e suas famílias, autoridades locais, agrônomos, economistas,

empresários do setor e estudantes universitários.
5. COMPOSIÇÃO DO EVENTO
a) O Circuito Aprosoja consiste num circuito de palestras informativas que ocorrem nas
cidades núcleo da Aprosoja, em dias consecutivos, após o lançamento em Cuiabá;
b) Os eventos nas cidades do interior são realizados em 04 semanas, cada semana a
“expedição” atende a uma região do estado, facilitando a logística de execução;
c) As palestras são realizadas preferencialmente a noite, seguidas de jantar, de segunda
a sexta feira;
d) Nas regiões em que existem mais de 05 cidades núcleo necessariamente ocorrem
eventos no período da manhã seguidos de almoço. Neste caso os delegados
coordenadores e vice-presidente da região é que escolhem quais eventos ocorrerão de
manhã e a noite;

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e) O evento em Cuiabá tem a proposta de posicionar a Aprosoja perante a sociedade da

capital. Formadores de opinião, autoridades, imprensa, estudantes universitários,
empresários e representantes de multinacionais e bancos fazem parte do público.
Também participam as lideranças da Aprosoja e das outras instituições do
agronegócio bem corpo técnico destas instituições;
f) Os eventos nas universidades são espaços para contato e aproximação deste público,
ocorrem nas universidades, em data e hora acordada com as faculdades;
g) Os palestrantes são profissionais de renome nacional e internacional, que tenham
propriedade para falar do assunto escolhido. Citamos como exemplos nos circuitos
anteriores:
• Luciano Pires – Jornalista, comunicador e Escritor;
• Lobo – Jornalista e apresentadora da Globo News;
• Ricardo Amorim – Economista e apresentador da Globo News;
• José Luiz Tejon - Professor da pós-graduação da FGV e ESMP;
• Eduardo Giannetti da Fonseca - Economia e Sociólogo de renome e autor de
livros consagrados;
• André Pessoa – Agrônomo, consultor e sócio-diretor da Agrocunsult;
• Lin Tan - Presidente Executivo de Investimento Hopefull & Holding Corp Ltd;
• Hunt Stookey - Diretor e Sócio do HighQuest Partners;
• Mike Morrow – Membro da Ilinóis Soybean Association.
6. EXECUÇÃO
Os eventos são executados em um formato de parceria entre os setores da Aprosoja,
núcleos e sindicatos rurais. Abaixo matriz de responsabilidades:
Planejamento e Coordenação Geral do Gerência de Marketing

Evento
Comercialização de cotas de patrocínio Gerência de Marketing e Diretoria
Técnica
Elaboração de projetos para capitação de Gerência de Marketing e Gerência
recurso em instituições Financeira

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Cotações, compras e contratos Gerência de Marketing e Gerência

Administrativa
Cotações, reservas e compras de Gerência Administrativa
passagens e hospedagens
Prestação de contas Gerência Financeira
Repasses aos núcleos Gerência Financeira
Planejamento e contratação da Gerência de Marketing
divulgação
Execução dos eventos nos cada núcleo Delegados/ Sindicatos Rurais
Aprovação dos temas, data, hora e local Delegados
dos eventos nos núcleos e nas
universidades
Interface com as universidades e Delegados (faculdades do interior)/
acompanhamento dos eventos Gerência de Marketing (Faculdades em
Universitários Cuiabá)
7. LOCAL DE REALIZAÇÃO
O evento ocorrerá em locais previamente definidos em cada cidade, podendo ser a sede
de uma entidade, associação, clube ou buffet, de acordo com o público estimado.
8. HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
O horário do evento poderá ser à noite ou de manhã, de acordo com o cronograma das
cidades contempladas.
9. FORMATO DO EVENTO
a) Circuito Aprosoja
Evento para produtores de soja e milho, familiares dos produtores e trabalhador
rural. Ocorre normalmente à noite em auditórios ou buffet e a programação é
compostas por palestras de prestação de contas, mercado e sobre o tema do ano. Ao
final das palestras é servido um jantar e sorteado brindes para os participantes.
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b) Circuito Universitário
Evento para estudantes universitários, de cursos agrários, licenciaturas, engenharias
e humanas. Ocorrem preferencialmente nos auditório das universidades ou nos
sindicatos rurais. A programação é composta por palestras de apresentação das
instituições realizadoras e uma palestra magna que necessariamente “venda” o agro
para os estudantes.
10. ETAPAS
ETAPAS PERÍODO RESPONSÁVEL

1. Criação do Projeto Até final de agosto do Gerência de
a. Definição de Tema ano anterior Marketing
b. Sugestão de roteiro
c. Sugestão de palestrantes
d. Planilha de custo
e. Aprovação
2. Captação de Patrocínio Inicio do Projeto até Gerência de
dezembro do ano Marketing e
anterior Diretoria
3. Definição de data, hora, local dos eventos. Outubro do ano anterior Núcleos/ Sindicatos
Rurais
4. Planejamento da divulgação (propaganda Novembro do ano Gerência de
e assessoria de imprensa) anterior Marketing
5. Fazer hot site do evento Novembro do ano Gerência de
anterior Marketing
6. Fazer cotações Até dezembro do ano Gerência de
anterior Marketing
7. Fazer abertura de contas no financeiro Janeiro Gerência Financeira
8. Elaborar os contratos Janeiro Gerência
Administrativa
(Jurídico)

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9. Fazer divulgação em eventos do setor A partir de janeiro Gerência de

Marketing
10. Enviar e-mail marketing A partir de janeiro Gerência de
Marketing
11. Montar as equipes de trabalho para os Fevereiro Gerência de
eventos Marketing
12. Fazer cálculo de logística e alimentação Fevereiro Gerência de
das equipes Marketing
13. Fazer roteiro detalhado das viagens das Fevereiro Gerência de
equipes e dos palestrantes Marketing
14. Enviar material de divulgação Fevereiro Gerência de
Marketing
15. Elaboração de vídeo de apresentação do Fevereiro Gerência de
evento. Marketing
16. Viabilizar passagens, hospedagem dos Fevereiro/Março Gerência de
palestrantes e equipes Administrativa
17. Enviar convites/ofício para o lançamento Fevereiro/Março Secretária Executiva
18. Fazer planejamento da pesquisa técnica e Março Gerência de
de satisfação do evento Marketing e
Gerência de
Planejamento
19. Acompanhar e auxiliar os delegados e Março Gerência
secretárias de sindicato na execução dos Administrativa
eventos
20. Visita técnica ao local do lançamento Março Empresa
Terceirizada
21. Elaboração da Apresentação Institucional Março Gerência de
Planejamento
22. Fazer contatos com as universidades para Março Delegados /
as palestras do Universitário Gerência de
Marketing

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23. Receber material dos patrocinadores; Até final de março Gerência de

Preparar material em lotes e enviar para o Marketing
interior
24. Execução evento de lançamento, em Abril Empresa
Cuiabá Terceirizada
25. Atualizar o cadastro dos produtores Abril e Maio Gerência
participantes do evento e planejar o Administrativa
cadastramento de novos produtores
26. Execução dos eventos no interior de MT Abril e maio Delegados/
Sindicatos Rurais/
Equipe Aprosoja
27. Checagem geral do evento com as equipes Uma semana antes do Gerencia de
lançamento do evento Marketing
28. Atendimento aos palestrantes e Desde a contratação Secretária Executiva

autoridades
29. Jantar de recepção de patrocinadores e Noite anterior ao evento Gerência de
palestrantes Marketing
30. Avaliação do evento Até uma semana após o Gerência de
evento Marketing
31. Cadastrar os participantes não produtores Junho Gerência de
dos eventos Marketing
32. Relatório de fechamento do evento e envio Até 1 (um) mês após o Gerência de
para os patrocinadores evento Marketing
33. Preparação do próximo evento Agosto Gerência de
Marketing
11. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA
Na definição do orçamento para cada ciclo do Circuito devem ser previstos os seguintes
itens orçamentários:

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Item Descrição
Estrutura para os Buffet, locação de espaço, decoração para
eventos eventos nos núcleos da Aprosoja mais em Cuiabá.
Palestrantes Palestrantes para todos os eventos.
Logística Passagens, hospedagens, alimentação,
combustível para equipe de realização do evento
e palestrantes.
Divulgação Criação, produção e veiculação da campanha.
Empresa de Empresa contratada para cerimonial e
Eventos e operacionalização do evento em Cuiabá.
Cerimonial
Custos Diversos Pesquisa, Transmissão ao vivo, ECAD, fretes e
etc.
12. COTAS DE PATROCÍNIO

Para cada ciclo devem ser definidos os valores e quantidades de cotas de patrocínio
Master, Institucional e Apoio Regional.
Elaboração: Gerência de Marketing Aprovação: Diretoria Executiva Página 86

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Título: Regulamento de Patrocínios - IX
IX. REGULAMENTO DE PATROCÍNIOS
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 88
2. OBJETIVOS.................................................................................................................. 88
3. CAMPO DE APLICAÇÃO .......................................................................................... 88
4. REFERÊNCIAS ............................................................................................................ 88
5. SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO – PROJETO SOCIAL ........................................ 88
6. SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO PARA APOIO A PROJETO DE PARCEIROS 89
7. OS PRÉ-REQUISITOS PARA A SOLICITAÇÃO DE APOIO SÃO: ........................ 89

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1. INTRODUÇÃO
O processo de Patrocínio e Solicitação de Apoio da Aprosoja/MT é operacionalizado pela

Gerência Administrativa, no caso de projetos Sociais e pela Gerência de Marketing, para
os demais.
2. OBJETIVOS
Regulamentar e padronizar o processo de solicitação e aprovação de patrocínios e apoios

institucionais da entidade.
Aprosoja MT, entidades parceiras e sindicatos conveniados.
4. REFERÊNCIAS
Normas do FACS
5. SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO – PROJETO SOCIAL
5.1. As solicitações de patrocínio devem ser encaminhadas via ofício à sede da Aprosoja,
respeitando as seguintes datas: 1º Semestre (Janeiro a Junho) devem ser solicitados
até 30 de outubro do ano anterior e 2º Semestre (Julho a Dezembro) procedimento
abaixo:
5.2. As solicitações deverão ser encaminhadas ao presidente da Aprosoja ou às
respectivas comissões;
5.3. Solicitações específicas da bebida à base de soja e equipamentos afins deverão ser
encaminhadas diretamente ao setor administrativo da Aprosoja, não havendo
necessidade de respeitar o prazo descrito no item 8.0.1;
5.4. A aprovação relativa à solicitação de bebida de soja e equipamentos fins acima
descritos é de responsabilidade do comitê do Programa Agrosolidário, salvo pedidos
aprovados em reunião de diretoria.

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6. SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO PARA APOIO A PROJETO DE

PARCEIROS
6.1. A Aprosoja-MT recebe e analisa as propostas de patrocínio duas vezes ao ano nas
datas pré-determinadas abaixo:
6.2. Solicitação de patrocínio para projetos que serão realizados no 1º Semestre (Janeiro
a Junho) devem ser solicitados até 30 de outubro do ano anterior;
6.3. Solicitação de patrocínio para projetos que serão realizados no 2º Semestre (Julho a
Dezembro) devem ser solicitados até 30 de abril do mesmo ano;
6.4. A resposta positiva ou negativa será encaminhada por e-mail até 15/12 e 15/06,
respectivamente.
7. OS PRÉ-REQUISITOS PARA A SOLICITAÇÃO DE APOIO SÃO:
7.1. A Aprosoja dá preferência a projetos que valorizem e/ou divulguem a cultura da soja
e do milho no estado de Mato Grosso;
7.2. O projeto deve ser realizado em nome de pessoa jurídica;
7.3. Para inscrição do projeto é necessário que, além das informações do formulário
abaixo, seja anexado o projeto executivo. Só serão aceitos os pedidos com
informações completas que permitam um entendimento do conteúdo do pedido.
NOME
RAZÃO SOCIAL
CNPJ
ENDEREÇO
RESPONSÁVEL PELO
PROJETO
EMAIL
TELEFONE
OBJETIVO DO PROJETO
CONTRAPARTIDA PARA
APROSOJA
VALOR

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a) Se for necessário um contato pessoal com o solicitante, entraremos em

contato para marcar uma reunião;
b) Os patrocínios com valor até R$ 100.000,00 ocorrerão mediante a aprovação
da Diretoria Executiva. Todos os patrocínios acima deste valor somente serão
aprovados mediante Diretoria;
c) O Presidente da Entidade poderá aprovar Patrocínios “Ad referendum”, até
o limite de R$ 10.000,00 (Dez mil reais), desde que tenham orçamento
previsto.

REGULAMENTO
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Título: REGULAMENTO DE ELEIÇÕES – DIRETORIA E DELEGADOS - X
X. REGULAMENTO DE ELEIÇÕES DA APROSOJA – DIRETORIA E DELEGADOS
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 92
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 92
3. REFERÊNCIA ............................................................................................................................ 92
4. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................... 92
5. DIA DE VOTAÇÃO - HORÁRIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO ................................. 93
6. DAS ATRIBUIÇÕES DA COMISSÃO ELEITORAL ............................................................. 94
7. DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO ELEITORAL .......................................................... 94
8. DAS VAGAS PARA OS CARGOS DE DELEGADOS ........................................................... 95
9. DAS CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES ........................................................................... 96
10. ETAPAS DOS PROCESSOS ELEITORAIS ......................................................................... 97

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1. INTRODUÇÃO
1.1. O regulamento a seguir refere-se ao processo eleitoral da Aprosoja-MT, que ocorre a cada triênio
para renovação dos cargos da Diretoria e dos Delegados.
2. OBJETIVOS
2.1. Padronizar a gestão do processo eleitoral e contribuir para a manutenção do processo democrático
da entidade.
3. REFERÊNCIA
3.1. O processo eleitoral será efetuado sempre com base no Estatuto e Regimento Interno da
Aprosoja-MT.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Para a lisura da execução do processo eleitoral e seu correto andamento, determinados setores da
Aprosoja-MT terão responsabilidades específicas, as quais são de fundamental importância, sendo
tais setores os a seguir definidos.
4.2. Diretoria em exercício:

a) Definir a comissão eleitoral para o processo eleitoral de Diretoria e Delegados;
b) Aprovar o banco de associados aptos à votação e à candidatura;
c) Assinar o termo de posse da nova Diretoria e Delegados.
4.3. Comissão Eleitoral: atribuições conforme Regimento Interno.
4.4. Comissão Interna: grupo de trabalho formado pelo Diretor Executivo, Assessoras Jurídica e de
Comunicação e Gerente Administrativa, com o objetivo de dar suporte à Comissão Eleitoral durante
o processo eleitoral.
4.5. Secretaria Executiva: Subsidiar todos os procedimentos e operacionalização, conforme as

demandas específicas.
4.6. Diretor Executivo:

a) Validar todos os trabalhos da Comissão Interna e acompanhar os trabalhos da Comissão
Eleitoral;
b) Encaminhar demandas da Comissão Interna para a Comissão Eleitoral e apresentar as
decisões desta para os membros da Comissão Interna.
4.7. Assessoria de Comunicação:

a) Divulgar, por todos os meios utilizados pela Aprosoja-MT, as questões necessárias e que
tenham envolvimento com o processo eleitoral, durante todo o decurso do mesmo;
b) Verificar publicações das plataformas eleitorais e temas de discussão das chapas e
candidatos durante o processo eleitoral e encaminhar para análise da Comissão Eleitoral.

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4.8. Assessoria Jurídica:

a) Orientar a Comissão Eleitoral na regulamentação do processo eleitoral, bem como em todas
as análises necessárias, elaborando, sempre que solicitado, seu parecer durante os pleitos
eleitorais;
b) Elaborar e atualizar o Regulamento da Eleição para aprovação pela Diretoria Plena;
c) Elaborar documentos e procedimentos pertinentes ao bom andamento do processo eleitoral;
d) Subsidiar a Comissão Eleitoral para averiguação de regularização jurídica dos candidatos às
vagas disponíveis no processo eleitoral, dentro do que define o Regimento Interno da
Aprosoja-MT;
e) Proceder ao registro e arquivamento em cartório de toda a documentação do processo
eleitoral.
4.9. Gerência Administrativa:

a) Operacionalizar a logística do processo eleitoral, solicitando contratações de empresas
para dar andamento nos procedimentos, sempre que necessário;
b) Organizar a distribuição de pessoal para a realização do processo eleitoral e aquisição de
materiais necessários para cada processo eleitoral;
c) Subsidiar a Comissão Eleitoral para recebimento de candidaturas e averiguação de
regularização no cadastro dos candidatos aos cargos disponíveis no processo eleitoral,
dentro do que define o Regimento Interno da Aprosoja-MT;
d) Atualizar o cadastro de associados da Aprosoja-MT para aprovação pela Diretoria;
e) Viabilizar a operacionalização dos trabalhos da Comissão Eleitoral.
4.10. Gerência Financeira:

a) Identificar meios de melhor utilização e definição de recursos a serem utilizados em cada
pleito eleitoral;
b) Realizar os pagamentos encaminhados pelos demais setores envolvidos na realização de
cada pleito, afim de manter toda a regularidade, inclusive fiscal para as eleições.
4.11. Gerência de Marketing: Elaborar o layout dos materiais de divulgação e utilização no processo
eleitoral, para padronização dos mesmos com os demais materiais da Aprosoja-MT.
4.12. Todos os setores: Disponibilizar colaboradores para acompanhamento da realização do processo

eleitoral.
5. DIA DE VOTAÇÃO - HORÁRIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO
5.1 A votação para os cargos disponíveis no processo eleitoral definidos neste regulamento ocorrerá
em dia a ser definido pela Diretoria Plena, e amplamente divulgado aos associados e candidatos.
5.2. Terá início às 07:00 horas e término às 17:00 horas, horário oficial de Mato Grosso.
5.3. Ocorrerá de forma descentralizada nos lugares a seguir indicados:

a) Núcleos de produtores associados da Aprosoja-MT;
b) Municípios agregados que contenham Sindicato de Produtores Rurais em sua cidade;
c) Sede administrativa da Aprosoja-MT em Cuiabá, a qual também é responsável pela
organização dos mesmos.
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6. DAS ATRIBUIÇÕES DA COMISSÃO ELEITORAL
6.1. Receber as candidaturas das chapas e delegados dentro dos prazos estipulados no Regimento
Interno;
6.2. Validar ou não as candidaturas apresentadas, e no caso de não validação de candidatura,

encaminhar notificação com o motivo do não aceite.
6.2.1. A notificação a ser emitida pela Comissão Eleitoral deverá ser impressa, assinada,
digitalizada e encaminhada por via do endereço de e-mail comissã[email protected]
ou entregue pessoalmente aos candidatos.
6.3. Emitir notificações, resoluções e portarias durante todo o processo eleitoral no intuito de notificar
os candidatos, dirimir questões levantadas durante os processos eleitorais, bem como orientar os
candidatos e eleitores.
6.4. Solicitar contratações de assessorias e empresas quando necessário.
7. DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO ELEITORAL
7.1. Será conduzido na forma do Estatuto e Regimento Interno, em tudo quanto couber, bem como
no a seguir estipulado.
7.2. Terá início na primeira quinzena do mês de setembro, após nomeação, pela diretoria em posse,
dos membros da Comissão Eleitoral.
7.3. Todos os protocolos de candidaturas deverão ser entregues em suas vias originais na sede
administrativa da Aprosoja-MT, até a data/horário limites de recebimento, conforme previsto no
Regimento Interno.
7.3.1. Os documentos necessários para apresentação de candidatura para cada cargo disponível
no processo eleitoral serão disponibilizados no site da Aprosoja-MT, a saber,
www.aprosoja.com.br, sendo eles.
7.4. Chapa de Diretoria:

a) Pedido de registro de chapa com a lista de membros componentes da chapa assinada somente
pelo candidato à Diretor Presidente;
b) Declaração de assentimento de cada membro componente da chapa, devidamente assinada;
c) Indicação, optativa, formal de 01 (um) fiscal para acompanhamento de registro de chapas, por
meio de ofício assinado pelo candidato a Diretor Presidente da chapa.
7.5. Candidatos à Delegados:

a) Requerimento de candidatura, devidamente assinado;
b) Declaração de assentimento, devidamente assinado.
7.6. Todos os protocolos de candidaturas deverão ser encaminhados para a sede administrativa da
Aprosoja-MT, aos cuidados da Gerência Administrativa, a qual protocolará seu recebimento, dentro
do prazo estipulado no Regimento Interno.

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7.6.1. A Gerência Administrativa analisará a regularidade associativa de cada candidato,

preenchendo check-list, modelo anexo a este, e encaminhando para a Assessoria Jurídica as
candidaturas que estão aptas para avaliação jurídica;
7.6.2. A Assessoria Jurídica analisará a regularidade jurídica dos candidatos conforme o
Regimento Interno, preenchendo check-list, modelo anexo a este;
7.6.3. Após análise, a Assessoria Jurídica encaminhará check-list completo para a Comissão
Eleitoral das candidaturas para análise e validação, ou não, da mesma.
7.7. As chapas concorrentes aos cargos de Diretoria poderão indicar fiscais eleitorais conforme
Regimento Interno, devendo encaminhar para registro da Comissão Eleitoral, os nomes do Titular e
Suplente, bem como qual o núcleo de associados no qual estes ficarão.
7.7.1. Os fiscais dividem-se em fiscais de acompanhamento de protocolo de candidaturas e
fiscais do dia de votação, conforme Regimento Interno;
7.7.2. Somente os fiscais eleitorais indicados pelas chapas poderão acompanhar o dia de
votação, bem como a apuração dos votos após o encerramento do sistema eleitoral.
7.8. Todos os trâmites e prazos do processo eleitoral deverão seguir o que ordena o Estatuto e
Regimento Interno da Aprosoja-MT.
7.8.1. Os prazos do pleito eleitoral computar-se-ão, excluído o dia do começo, e incluído o do
vencimento.
7.8.2. Se o dia do vencimento cair no sábado, domingo ou em feriado, considerar-se-á
prorrogado o prazo até o seguinte dia útil.
8. DAS VAGAS PARA OS CARGOS DE DELEGADOS
8.1. A contagem de vagas para Delegado de cada Núcleo de Associados se dará conforme o
Regimento Interno aprovado em 20/04/2017, bem como quadro aprovado em reunião de Diretoria
Plena realizada no dia 14/09/2017;
8.2. O critério de aumento de vagas e aumento de área terá como base a área plantada e o número de
vagas da eleição de 2015;
8.3. Cada núcleo de associados terá direito de eleger mais um Delegado a cada acréscimo de 100.000
hectares de área plantada, excluindo-se os hectares havidos quando da realização das eleições feitas
em 2015, conforme quadro a seguir.
Delegado Delegados Delegados

Núcleos Municípios Agregados
Sindicato Titulares Titulares
Agua Boa 1 1
Alto Garças 1 1
Alto Taquari 1 1
Campo Novo do
1 4
Parecis
Campo Verde 1 3
Campos de Júlio 1 2
Canarana 1 2
Cláudia 1 1
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Diamantino 1 4 São José do Rio Claro 1

Gaúcha do Norte 1 2
Jaciara 1 1
Lucas do Rio Verde 1 3
Nova Mutum 1 5 Santa Rita do Trivelato 1
Nova Xavantina 1 1
Santo Antônio do Leste e
Primavera do Leste 1 5 2
Paranatinga
Alto da Boa Vista, Bom Jesus
do Araguaia, Cana Brava do
Norte, Confresa, Luciara,
Porto Alegre do Norte, Santa
Araguaia-Xingu 1 1 4
Cruz do Xingu, Santa
Terezinha, São Félix do
Araguaia, São José do Xingu
e Vila Rica
Querência 1 4 Ribeirão Cascalheira 1
Rondonópolis 1 1 Itiquira e Guiratinga 2
Sapezal 1 4
Sinop 1 2 Santa Carmem e Matupá 2
Ipiranga do Norte e Nova
Sorriso 1 4 2
Ubiratã
Tangará da Serra 1 1
Itanhangá, Nova Maringá e
Tapurah 1 5 3
Porto dos Gaúchos
Vera 1 2 Feliz Natal 1
24 24 60 16 19
9. DAS CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES
9.1. Os procedimentos para apresentações de contestações de decisões da Comissão Eleitoral, bem

como, apresentações de impugnações quanto ao andamento do processo eleitoral ou conduta de
candidatos e/ou chapas deverão ser encaminhados para o endereço de e-mail
comissã[email protected].
9.1.1. Aqueles que quiserem, poderão protocolar pessoalmente ou por envio de terceiros suas
contestações e impugnações, para a sede administrativa da Aprosoja-MT, aos cuidados da
Gerência Administrativa, a qual protocolará seu recebimento e encaminhará para a Assessoria
Jurídica;
9.1.2. A Assessoria Jurídica analisará a questão levantada e emitirá parecer fundamentado no
Estatuto e Regimento Interno da Aprosoja-MT, e encaminhará o mesmo, juntamente com o
documento protocolado, para análise da Comissão Eleitoral;
9.1.3. O recebimento do protocolo físico de contestações e impugnações somente será realizado
dentro do horário de funcionamento da sede administrativa da Aprosoja-MT, a saber, de
segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 horas e das 13:12 às 18:00 horas, horário oficial de
Mato Grosso.

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9.2. Em relação às contestações, a Comissão Eleitoral seguirá os ritos e prazos especificados no

9.3. Em relação às impugnações, a Comissão Eleitoral analisará cada caso e dará sua devida resposta
dentro de tempo hábil para a resolução da questão apresentada, sempre embasadas pelo Estatuto e
10. ETAPAS DOS PROCESSOS ELEITORAIS
10.1. O processo eleitoral deverá atender a prazos e conter etapas de realização, as quais incluem o
planejamento orçamentário para suas realizações, até o registro e arquivamento em cartório dos
resultados dos mesmos.
10.2. O quadro a seguir traz as etapas, descrição de responsabilidades, período em que estas serão
realizadas, bem como quais os responsáveis por cada uma delas.
ETAPA DESCRIÇÃO PERÍODO RESPONSÁVEL

4º bimestre
Elaborar projeto orçamentário para análise e do ano Secretaria
aprovação pela Assembleia Geral Ordinária anterior à Executiva
eleição
4º bimestre
Convocar Assembleia Geral Ordinária para
do ano Secretaria
analisar e aprovar o orçamento para realização
anterior à Executiva
da eleição
eleição
4º bimestre
Aprovação do orçamento para realização da do ano Assembleia
eleição anterior à Geral
eleição
Solicitar empréstimo de urnas de lona para o 1ª quinzena
Jurídico
Período de TRE-MT de julho
preparação Contratação de empresa para atualização e
2ª quinzena
gerenciamento do software de sistema Administrativo
de julho
eleitoral
Comunicação
Elaboração de cartilha orientativa para os 1ª quinzena
Jurídico
membros da Comissão Eleitoral de agosto
Marketing
Elaboração de conteúdos para o blog das 1ª quinzena Comunicação
eleições e automação de e-mail de agosto Administrativo
2ª quinzena Diretoria
Aprovação das cartilhas orientativas
de agosto Executiva
Elaboração de layout de todo o material a ser
2ª quinzena
utilizado nas salas de votação (camisetas, Marketing
de agosto
urnas, crachás, biombos, capa de livro ata...)
Elaboração do Manual da Eleição e Código de 2ª quinzena
Jurídico
Ética Eleitoral de agosto
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REGULAMENTO
REG-02.00-002 15/08/2011 20/06/2017 04
Confecção da cartilha orientativa para a 2ª quinzena

Administrativo
Comissão Eleitoral de agosto
Convocação de reunião de Diretoria para ser 2ª quinzena Secretaria
realizada na primeira quinzena de setembro de agosto Executiva
Elaboração do termo de posse da Comissão 2ª quinzena
Jurídico
Eleitoral de agosto
1ª quinzena
Validação do regulamento da eleição Diretoria Plena
de setembro
Abertura dos 1ª quinzena
Definição e posse da Comissão Eleitoral Diretoria Plena
processos de setembro
eleitorais 1ª quinzena
Definição da data para a eleição Diretoria Plena
de setembro
Registro fotográfico e comunicação dos 1ª quinzena
Comunicação
membros da Comissão Eleitoral de setembro
Entrega das cartilhas orientativas para os 1ª quinzena
Jurídico
membros da Comissão Eleitoral de setembro
Reativação do e-mail corporativo para a 1ª quinzena
Administrativo
Comissão Eleitoral de setembro
Publicação do termo de posse da Comissão 1ª quinzena
Comunicação
Eleitoral de setembro
A partir da
constituição
Início do recebimento das candidaturas Administrativo
da Comissão
Eleitoral
1ª quinzena
Publicação do Regulamento da Eleição Comunicação
de setembro
Liberação do blog no site da Aprosoja-MT Comunicação
processos de setembro
eleitorais Início dos envios de e-mails com informações 1ª quinzena
Comunicação
sobre a eleição para todos os associados de setembro
Publicação do Manual da Eleição e Código de 1ª quinzena
Comunicação
Ética Eleitoral de setembro
A partir da Comissão
Publicação de Regulamentos, portarias, constituição Eleitoral
notificações e respostas aos candidatos da Comissão Comunicação
Eleitoral Jurídico
Durante
Envio de lembretes dos prazos para os todo o
Comunicação
associados e candidatos processo
eleitoral
Até 45 dias
Prazo para sanar irregularidades cadastrais antes da Administrativo
eleição
Até 30 dias
Prazo para admissão de novos associados antes da Administrativo
eleição

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A partir da
Envio de notificações e recebimento de constituição Comissão
contestações dos candidatos, via e-mail da Comissão Eleitoral
Eleitoral
30 dias antes Administrativo
Término do recebimento das candidaturas
da eleição Jurídico
Até 3 dias
Comissão
Validação das candidaturas após o
Eleitoral
registro
29 dias antes
Publicação das chapas de Diretoria e
das eleições Comunicação
candidatos à Delegados
da eleição
Contratação de empresa terceirizada para 1ª quinzena
Administrativo
fornecer mesários e coordenadores de outubro
Entrega de todo o material a ser utilizado nas
salas de votação (camisetas, urnas, crachás, 1ª quinzena
Administrativo
biombos, capa de livro ata, livro para de outubro
assinaturas dos associados...)
Elaborar manual de treinamento para mesários
1ª quinzena
e coordenadores na preparação das seções Jurídico
de outubro
eleitorais, execução e encerramento da eleição
Realização de teste do sistema e ajustes 2ª quinzena
Administrativo
necessários de setembro
processos Elaborar edital de convocação da eleição Jurídico
de outubro
eleitorais Publicação de edital de convocação das
2ª quinzena
eleições (SMS, jornal de grande publicação, Comunicação
de outubro
site, e-mail)
Aviso para as chapas do término de prazo para 1ª quinzena
Comunicação
indicação de fiscais de outubro
Aquisição/locação de todo o material
eletrônico para o sistema eleitoral (tablets, 2ª quinzena
Administrativo
impressoras, rolos de impressoras, cabos, de outubro
notebooks...)
Aquisição de material de escritório (livro ata, 2ª quinzena
Administrativo
impressão de controle de votação...) de outubro
Treinamento dos terceirizados que 2ª quinzena
Administrativo
operacionalizarão o sistema eletrônico e físico de outubro
Definição dos mesários e coordenadores por 2ª quinzena Comissão
Núcleo de outubro Eleitoral
Até 30 dias
Validação dos associados aptos ao voto antes da Diretoria Plena
eleição
Até 30 dias
Publicação da lista de associados aptos ao
antes da Comunicação
voto
eleição

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REGULAMENTO
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Término do prazo final para indicação de 10 dias antes

Administrativo
fiscal da eleição
10 dias antes
Envio de notificação do horário da eleição Comunicação
da eleição
Deslocamento de mesários, coordenadores e 2 dias antes
Administrativo
material da eleição
1 dia antes Mesários e
Preparação das sessões eleitorais
da eleição Coordenadores
1 dias antes
Abertura dos Envio de notificação do horário da eleição Comunicação
da eleição
processos
eleitorais
A partir das
Envio de notificação aos associados para 07:00 horas
Comunicação
comparecimento na eleição do dia da
eleição
Dia das 07:00 horas Administrativo
Liberação do sistema eleitoral e início das
eleições do dia da Mesários e
votações
eleição Coordenadores
17:00 horas Administrativo
Fechamento do sistema eleitoral e
do dia da Mesários e
encerramento da eleição
eleição Coordenadores
A partir das
Administrativo
Apuração dos votos obtidos em cada sessão 17:00 horas
Mesários e
eleitoral do dia da
Coordenadores
eleição
A partir das
Administrativo
Publicação parcial dos votos obtidos em cada 17:00 horas
Mesários e
sessão eleitoral do dia da
Coordenadores
eleição
A partir das
Consolidação
Publicação parcial geral de todos os votos 17:00 horas Comissão
dos
obtidos nas sessões eleitorais do dia da Eleitoral
resultados
eleição
A partir das
Registros em ata das ocorrências tidas durante 07:00 horas Mesários e
o dia da eleição do dia da Coordenadores
eleição
Até 07 dias
Análise das ocorrências registradas em livro Comissão
após a
ata e resolução quando necessário Eleitoral
eleição

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REGULAMENTO
REG-02.00-002 15/08/2011 20/06/2017 04
Até 07 dias Comissão

Reunião de avaliação dos processos eleitorais após a Eleitoral
Consolidação
eleição Comissão Interna
dos
Até 07 dias Comissão
resultados Publicação oficial de todos os votos obtidos
após a Eleitoral
nas sessões eleitorais
eleição
No dia da
publicação
Elaboração dos termos de posse Jurídico
dos
resultados
Posse Até o 5º dia
útil de Comissão
Assinatura dos termos de posse pelos
janeiro do Eleitoral
Diretores eleitos e Delegados
ano seguinte Diretoria Plena
à eleição
Envio para análise dos documentos para Após a
registro dos resultados da eleição para posse da Jurídico
Diretoria e Delegados Diretoria
Análise pelo Cartório 10 dias úteis Jurídico
Após
Pagamento do valor do registro no Cartório retorno do Financeiro
Registro em Cartório
Cartório 3 dias úteis
Recebimento da devolução dos documentos
após Jurídico
pelo Cartório
pagamento
Após
Envio de cópia autenticada para GFIN e recebimento
Jurídico
arquivamento dos
documentos

REGULAMENTO
REG-05.03-002 01/07/2013 02/05/2017 03
Título: Regulamento de Utilização da Marca - XI
XI. UTILIZAÇÃO DA MARCA
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO............................................................................................... 103
2. OBJETIVO: ..................................................................................................... 103
3. CAMPO DE APLICAÇÃO: ........................................................................... 103
4. DIRETRIZES BÁSICAS: ............................................................................... 103
5. FORMAS DE REGIONALIZAÇÃO .............................................................. 103
6. FORMAS DE UTILIZAÇÃO ......................................................................... 104
7. PROCEDIMENTO PARA UTILIZAÇÃO ..................................................... 104
8. RESPONSABILIDADES ............................................................................... 104
9. ANEXOS ......................................................................................................... 105

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REGULAMENTO
REG-05.03-002 01/07/2013 02/05/2017 03
1. INTRODUÇÃO
O processo de utilização da Marca APROSOJA-MT é operacionalizado pelo setor de

Marketing.
2. OBJETIVO:
Padronizar e unificar a identidade visual das entidades intituladas APROSOJA.
3. CAMPO DE APLICAÇÃO:
Associação dos Produtores de Soja e Milho dos demais Estados brasileiros.
4. DIRETRIZES BÁSICAS:
4.1. A Aprosoja Mato Grosso tem o direito de propriedade e uso sobre o nome
Aprosoja, bem como do desenho da logomarca destacado abaixo, perante o
Instituto de Marcas e Patentes – INPI.
4.2. Com objetivo de padronizar e unificar a identidade visual das entidades
intituladas Aprosoja, a Aprosoja Mato Grosso cede a logomarca para uso de
forma regionalizada os referidos itens:
4.3. Uso do nome: Aprosoja
4.4. Uso do desenho em duas versões - Vertical e Horizontal, conforme modelo
(anexo)
5. FORMAS DE REGIONALIZAÇÃO
5.1. O Nome Aprosoja deve ser acompanhado somente pelo nome do estado a que a
instituição pertence. Ex.: Aprosoja Mato Grosso
5.2. Não é permitido incluir qualquer outro escrito ao nome Aprosoja, mesmo sendo
ele de instituição, evento, projeto, nome de cidade, etc, vinculado ou não a
qualquer Aprosoja.
5.2.1. Casos de necessidade de regionalização (núcleos) ou adição de selos
comemorativos as orientações serão previstas no manual de uso e
aplicação da marca.
5.3. No desenho da logomarca o nome do Estado deve ser aplicado da mesma forma
que a logomarca da Aprosoja Mato Grosso, conforme estabelecido no Manual de
Utilização da Marca anexo a este documento.
Página 103
REGULAMENTO
REG-05.03-002 01/07/2013 02/05/2017 03
5.4. Os ajustes de regionalização deverão ser previamente aprovados pela Aprosoja

Mato Grosso, sendo permitido seu uso apenas e tão somente expressa
autorização.
6. FORMAS DE UTILIZAÇÃO
6.1. Para orientação de uso e aplicação dos desenhos das logomarcas Aprosoja deverá
ser utilizado o Manual de Utilização da Marca, devendo ser consultado antes de
qualquer utilização. Nele constam informações como: tipologia, cores e
dimensões e etc.
6.2. Importante: É objeto desta cessão apenas o uso do nome e logomarca da entidade
Aprosoja Mato Grosso. Outros nomes e logomarcas de projetos, ações, eventos
e etc, não são objetos desta cessão a nenhuma instituição, sendo vedada qualquer
utilização.
7. PROCEDIMENTO PARA UTILIZAÇÃO
7.1. A associação interessada em utilizar o mesmo padrão da logomarca Aprosoja,

deverá solicitar formalmente, via ofício, ao Presidente da Aprosoja-MT.
7.2. O Presidente da Aprosoja-MT autoriza a liberação de uso da marca e informa ao
Departamento de Marketing.
7.3. O Departamento de Marketing aciona o Jurídico para elaboração do Instrumento
de Cessão de Uso da Marca da Aprosoja.
7.4. O Jurídico faz o Instrumento de Cessão de Uso da Marca da Aprosoja e envia
para a associação que solicitou o uso da marca (em 3 vias);
7.5. A solicitante assina as três vias do contrato e remete novamente à Aprosoja-MT;
7.6. A Aprosoja-MT colhe a assinatura do presidente no contrato e envia à solicitante
cópia do contrato.
7.7. O Jurídico informa o Departamento de Marketing sobre a conclusão do processo
legal de uso da marca;
7.8. O Departamento de Marketing envia a Logo Aprosoja já com a adaptação do
nome do estado solicitante, juntamente com Manual de Aplicação da Marca para
a solicitante;
8. RESPONSABILIDADES
8.1. A solicitante se responsabiliza pela correta utilização da marca, conforme o

Manual de Aplicação da Marca.

Página 104
REGULAMENTO
REG-05.03-002 01/07/2013 02/05/2017 03
8.2. Cabe à Aprosoja MT a decisão de suspender a utilização da marca pela solicitante

caso a aplicação seja realizada em desacordo com o manual.
9. ANEXOS
9.1. Logo Aprosoja MT Vertical
9.2. Logo Aprosoja MT – Horizontal

9.3. MANUAL DE UTILIZAÇÃO DE MARCA
9.1. LOGO APROSOJA MT VERTICAL
9.2. LOGO APROSOJA MT HORIZONTAL
Elaboração: Gerência de Marketing Aprovação: Diretoria Executiva Página 105

NORMAS - INTERNAS - 28-09-2017 Aprosoja

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MANUAL DE NORMAS INTERNAS

Código Documento: Data de Elaboração: Data de Revisão: Versão:

Título: MANUAL DE NORMAS INTERNAS

ÍNDICE GERAL DAS NORMAS

I. Alinhamento Estratégico da APROSOJA..................................02

III. Regulamento de Compras..........................................................35

VII. Gestão Financeira e Contábil......................................................71

VIII. Regulamento Circuito Aprosoja.................................................78

XI. Utilização da Marca....................................................................102

Elaboração: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria Executiva

Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação: Diretoria Executiva Página 1

POL-02.00-001 27/07/2009 02/05/2017 03

I. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA APROSOJA

Elaboração: Gerência de Planejamento Aprovação:

POL-02.00-001 27/07/2009 02/05/2017 03

O planejamento estratégico da APROSOJA-MT atualmente em vigor foi revisado em

Tem a finalidade de alinhar as definições estratégicas da APROSOJA, bem como

Essa política aplica-se a todos os componentes e associados da APROSOJA-MT.

4.1. Missão da APROSOJA/MT:

Garantir a competitividade e a sustentabilidade dos produtores de soja e milho de

Ser a legítima representante dos produtores de soja e milho de Mato Grosso,

Ética – Praticamos o tratamento igualitário de associados, buscando benefícios

POL-02.00-001 27/07/2009 02/05/2017 03

As atribuições da Aprosoja estão representadas na figura abaixo:

5.1 Efetuar a representação da classe dos produtores de soja e milho do estado de

6. ESTRUTURA GERAL DA APROSOJA

A estrutura geral da Aprosoja é composta conforme abaixo:

Elaboração: Gerência de Planejamento Aprovação:

POL-02.00-001 27/07/2009 02/05/2017 03

Secretaria Executiva: Formada pelo Diretor Executivo, Assessorias e Gerências.

NORMA APROVADA POR: ASSINATURA:

Elaboração: Gerência de Planejamento Aprovação: Página 5

Revisão: Assessoria Jurídica Aprovação:

REG-03.30-001 27/07/2009 02/05/2017 04

Título: Organização dos Componentes da APROSOJA - II

II. ORGANIZAÇÃO DOS COMPONENTES DA APROSOJA

Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva

REG-03.30-001 27/07/2009 02/05/2017 04

Título: Organização dos Componentes da APROSOJA - II

A APROSOJA-MT é a associação que representa todos os produtores de soja e milho do

Definir todas as instâncias e unidades que compõem a governança da APROSOJA-MT,

O presente regulamento aplica-se a todas as unidades que compõem a APROSOJA-MT.

Normas do FACS; Estatuto da APROSOJA-MT; Regimento Interno da APROSOJA-MT.

5.1. Os componentes da APROSOJA-MT são os seguintes:

6.1. Na organização da APROSOJA-MT estão previstas a formação de comissões de

6.2. Objetivos e Responsabilidades das Comissões:

Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva

REG-03.30-001 27/07/2009 02/05/2017 04

Título: Organização dos Componentes da APROSOJA - II

b) Facilitar a troca de experiência através do compartilhamento de ideias e

6.3. Constituição das Comissões:

6.4. Reuniões das Comissões:

Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva

REG-03.30-001 27/07/2009 02/05/2017 04

Título: Organização dos Componentes da APROSOJA - II

mesma. Já os convidados serão comunicados das reuniões em que poderão

6.5. Responsabilidade dos Membros:

Elaboração: Gerência Administrativa Aprovação: Diretoria Executiva

REG-03.30-001 27/07/2009 02/05/2017 04