Manual RDA2015
Manual RDA2015
Manual RDA2015
INTRODUO ....................................................................................................................................... 3
1.1.
1.2.
Sistema SIGPLANI Mdulo Relatrio Demonstrativo Anual RDA Ano Base 2015 .............. 3
Assuno .............................................................................................................................................. 4
Finalizao ........................................................................................................................................... 4
Impresso ............................................................................................................................................ 4
1.4.
Anexos......................................................................................................................................... 5
2.
Verses ................................................................................................................................................ 6
3.
Identificao................................................................................................................................ 7
3.2.
Declaraes ................................................................................................................................. 8
3.3.
3.4.
Projetos .............................................................................................................................................. 15
4.1.
5.
4.3.
4.4.
5.2.
5.3.
5.4.
Relatrio Simplificado Caso Projetos Realizados em Convnio com Investimento Prprio da
Empresa ................................................................................................................................................. 28
5.5.
Relatrio Simplificado Caso Projetos Realizados em Convnio com Antecipao de Ano
Anterior. ................................................................................................................................................. 28
5.6.
Relatrio Simplificado Caso Projetos Realizados em Convnio com Antecipao para o Ano
Seguinte ................................................................................................................................................. 29
6.
8.
Pgina | 2
1. INTRODUO
1.1. Orientaes gerais
Este manual prov orientaes gerais para o preenchimento do Relatrio Demonstrativo Anual (RDA)
pelas empresas beneficirias da Lei n 8.248/1991 - Lei de Informtica.
O RDA o relatrio que a empresa apresenta anualmente para demonstrar o atendimento da
contrapartida em atividades de pesquisa e desenvolvimento (P&D) conforme estabelecido pelo 9, Art.
11 da Lei de Informtica.
A anlise realizada com base nas informaes apresentadas no RDA visa verificar se as atividades
desenvolvidas em projetos elaborados pelas empresas se classificam como sendo de P&D em
tecnologias de informtica, de acordo com o Art. 24 do Decreto 5.906/2006, se os dispndios so
consistentes com as atividades declaradas e com os resultados obtidos e se as aplicaes realizadas nas
atividades de P&D atingiram os limites mnimos de investimentos exigidos pela Lei, de acordo com as
condies estabelecidas nos Arts. 8. a 11 do Decreto 5.906/2006 e no Art. 11 da Lei 8.248/1991. Desta
forma, o relatrio da empresa deve fornecer informaes suficientes para a comprovao do
atendimento dessas condies.
1.2. Sistema SIGPLANI Mdulo Relatrio Demonstrativo Anual RDA Ano Base
2015
O sistema Sigplani Mdulo RDA 2015 realiza a coleta dos dados referentes aos compromissos
decorrentes da fruio dos incentivos fiscais da Lei de Informtica. Aplica-se todas as empresas
incentivadas, mesmo as com habilitao provisria, e empresas contratantes, no caso de produo
terceirizada, nos termos do Art. 26 do decreto citado acima. O sistema fica disponvel no perodo de 04
de maio at o dia 31 de julho de cada ano, com suporte tcnico das 9h00 s 12h00 e das 14h00 s 18h00
de segunda-feira a sexta-feira (informar Razo Social, CNPJ, nome, telefone e e-mail de contato e
enviar cpia da tela do problema/erro).
O Ministrio da Cincia, Tecnologia e Inovao disponibiliza o nmero de telefone (61) 2033-8020
durante o perodo de disponibilidade do Sigplani Mdulo RDA 2015. Esse nmero exclusivo para tratar
de dvidas de preenchimento do RDA 2015. Para tratar erros e/ou problemas tcnicos do sistema, a
empresa dever enviar um e-mail para o endereo eletrnico: [email protected], com os dados da
empresa e a imagem da tela contendo o erro/mensagem do erro, conforme a orientao acima e na
pgina inicial do sistema. O resultado da anlise depender da qualidade e da acuidade das informaes
prestadas.
As informaes solicitadas no Sigplani Mdulo RDA 2015 sero preenchidas apenas pelas empressas
habilitadas (inclusive habilitao provisria) e por aquelas que possuam contratos de assuno de P&D
(contratantes). Dessa forma, as Instituies de Ensino e Pesquisa e os Centros de Pesquisa e
Desenvolvimento, ou ainda terceiros devero enviar quelas empresas, informaes sobre os projetos
executados sem prejuzo da obrigao de guardarem os documentos destes projetos para posterior
fiscalizao da SEPIN.
O sistema permite anexar documentos sempre que solicitado se a empresa considerar necessrio.
Pgina | 3
Primeiro Acesso
Para realizar o Primeiro Acesso, a empresa dever usar a opo <Primeiro Acesso> e informar o seu
CNPJ. Neste primeiro cadastro, sero solicitados dados de identificao da empresa e a senha de acesso.
Caso o CNPJ informado no seja aceito pelo sistema, a empresa dever entrar em contato por meio do
endereo eletrnico [email protected].
Observao:
Caso a empresa possua mais de uma unidade habilitada, ser admitido o uso de apenas um CNPJ.
A elaborao do Relatrio implica no preenchimento de cinco blocos de informao:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.4. Anexos
O Anexo I Orientaes para descrio dos projetos apresenta um guia de quais informaes so
importantes apresentar nas descries dos projetos para permitir uma anlise mais precisa das
atividades de P&D.
O Anexo II Sugestes de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D apresenta uma lista de
preenchimento com a descrio mnima desejvel dos investimentos realizados.
O Anexo III Dispndios em princpio no aceitos apresenta uma lista com dispndios, em princpio, no
aceitos.
O Anexo IV Sugestes de Preenchimento dos Investimentos em Projetos de P&D para o Relatrio
Simplificado apresenta um guia de preenchimento com a descrio mnima desejvel dos investimentos
realizados no caso de opo pelo Relatrio Simplificado.
Pgina | 5
2. Verses
Data
Verso
Maio 2016
16/05/2016
1.1
Atualizao
Primeira verso do manual para o ano-base de 2015.
Pgina | 6
Figura 1 - Identificao.
Observao:
O campo Responsvel Tcnico deve conter informaes sobre aquele que ser responsvel
pelas informaes tcnicas , o qual poder ser contatado para esclarecimentos sobre produtos
e projetos declarados pela empresa.
Todos os contatos com a empresa sero enviados aos Principal Executivo e Responsvel
Tcnico.
Pgina | 7
3.2. Declaraes
Na tela de Declaraes a empresa declarante dever fornecer as informaes bsicas quanto ao
cumprimento das obrigaes advindas da Lei de Informtica, bem como a justificativa, caso algum item
no tenha sido cumprido.
Figura 2 - Declaraes.
Observao:
A empresa pode utilizar o campo Outras observaes sobre este Relatrio Demonstrativo para
registrar informaes esclarecedoras sobre situaes importantes, como a no utilizao do
incentivo, inadimplncias, ausncia de certides e certificados, aplicao residual no FNDCT,
etc.
Pgina | 8
Pgina | 9
Formulrio:
Nmero da Portaria do PPB
Compromissado: MCTI/MDIC
N Portaria: MCTI/MDIC
Pgina | 10
Pgina | 11
Formulrio:
Vendas com suspenso de IPI (com base na lei n
11908/2009, IN da RFB n 948/2009):
Devolues (R$):
Observao:
Pgina | 12
Observao:
Aba Aplicaes
Na aba Aplicaes sero declaradas as contribuies, quando for o caso, ao FNDCT, aos Programas
Prioritrios e ao FNDCT Insuficincia de Investimento.
Alm disso, a empresa deve declarar, quando for o caso, o uso de recursos FINEP, CNPq, BNDES e
Institutos de Apoio nos projetos executados com recursos da Lei de Informtica.
Pgina | 13
Formulrio:
FNDCT, Ano Base depstios trimestrais (R$):
Observao:
Caso o projeto tenha sido financiado com mais de uma fonte de recurso, como por exemplo
FINEP, Fundaes de Apoio, Programas estaduais, municipais, entre outros, imprescindvel
contextualizar o projeto e mencionar a participao de cada fonte para concretiz-lo.
Dispndios custeados com recursos de outras fontes no podem ser contabilizados para
cumprimento de obrigao.
Pgina | 14
4. Projetos
A empresa declarante ter acesso aos links para cadastrar os projetos, sejam eles prprios, executados
por terceiros ou via convnios com instituies credenciadas. Em todos os casos, a empresa dever
fornecer as informaes bsicas quanto aplicao das obrigaes em projetos de P&D possibilitando
atestar o cumprimento destas em conformidade com a legislao aplicada.
Considerando que a legislao orientada a Projetos de P&D, recomenda-se que a empresa no declare
um conjunto de sub-projetos em um nico formulrio de P&D, caracterizando-os como um Programa.
Esse formato de declarao das informaes prejudica o processo de anlise.
Os projetos e dispndios no declarados no Relatrio Demonstrativo no podero ser apresentados
posteriormente em possveis Contestaes.
Pgina | 15
Formulrio:
Valor total do projeto no Ano Base
2014 (R$)
Identificao do Projeto
Artigo 24
Aba Investimento
Pgina | 16
Formulrio:
Perfil do Investimento no Ano Base 2014 (R$)
Valor Total Investido no Ano Anterior (R$)
Valor Total Estimado para o Prximo Ano (R$)
Descrio do Investimento
Observao:
O campo Descrio do Investimento possui limitao de 50.000 caracteres.
Aba Resultado
Pgina | 17
Formulrio:
Resultado do Projeto
Descrio do Projeto
Observao:
No campo Descrio do Projeto devero conter informaes suficientes para que os analistas
possam atestar o enquadramento do projeto como de P&D em TIC conforme legislao
vigente, permitindo correlacionar o perfil dos dispndios com a natureza dos gastos e as
atividades realizadas.
Pgina | 18
Figura 11 - Projetos com Instituies de regies com influncia da SUDAM, SUDENE e na regio Centro-Oeste, Aba Dados
Bsicos.
Pgina | 19
Formulrio:
Valor total do projeto no Ano
Base 2014 (R$)
Identificao do Projeto
Artigo 24
Figura 12 - - Projetos com Instituies de regies com influncia da SUDAM, SUDENE e na regio Centro-Oeste, Aba
Investimento Repassado.
Pgina | 20
Formulrio:
Perfil Do Investimento No ano Base 2014 R$
Repassados Instituio:
Figura 13 - Projetos com Instituies de regies com influncia da SUDAM, SUDENE e na regio Centro-Oeste, Aba Investimento
Prprio.
Pgina | 21
Formulrio:
Perfil do Investimento no Ano Base 2014 R$ Em
Gastos Prprios da Empresa
Valor Total Investido no Ano Anterior (R$)
Valor Total Estimado para o Prximo Ano (R$)
Figura 14 - - Projetos com Instituies de regies com influncia da SUDAM, SUDENE e na regiao Centro-Oeste, Descrio do
Investimento.
Formulrio:
Descrio do Investimento na Instituio
Descrio do Investimento Prprio
Observao:
Pgina | 22
Figura 15 - Projetos com Instituies de regies com influncia da SUDAM, SUDENE e na regio Centro-Oeste, Aba Resultado do
Projeto.
Formulrio:
Resultado do Projeto
Descrio do Projeto
Observao:
O campo Descrio do Investimento possui limitao de 50.000 caracteres.
Pgina | 23
Observao:
5. Relatrio Simplificado
A empresa poder optar por fazer a declarao de suas aplicaes em P&D por meio do Relatrio
Simplificado, de acordo com o pargrafo 2 do Art. 33 do Decreto n 5906/2006. Dentro do Relatrio
Simplificado, ser chamado de montante principal o somatrio dos dispndios com os incisos I, II e III do
Art. 25 do Decreto n 5906/2006.
Na hiptese da empresa optar pelo Relatrio Simplificado, essa condio aplica-se a todos os projetos
apresentados no RDA, quer sejam prprios quer sejam conveniados. Em outras palavras, no h
declarao hbrida (alguns projetos declarados na forma simplificada e outros na forma completa).
A opo pelo relatrio simplificado, no exime a empresa da responsabilidade de detalhar os dispndios
do montante principal, bem como os objetivos, as atividades desenvolvidas no ano base e os resultados
alcanados do projeto apresentado, de forma a permitir o enquadramento e a avaliao dos dispndios
para o cumprimento de obrigaes de Pesquisa e Desenvolvimento.
No ser cobrada nenhuma comprovao referente aos dispndios dos incisos IV a X, a qualquer tempo,
mas a empresa poder dar informaes destes incisos no sentido de melhorar o entendimento da
execuo do projeto e seu enquadramento como P&D.
Cabe observar que a aprovao dos dispndios referentes aos incisos IV a X ser realizada
proporcionalmente ao montante aprovado dos incisos I, II e III.
Pgina | 25
Para ilustrar como funciona o preenchimento da Relatrio Simplificado de Projetos Prprios considere o
seguinte exemplo de preenchimento, apresentado na tela Projetos Prprios [Tela 06]:
A soma com os dispndios RH Direito, Obras Civis, Software , Equipamentos e Acessrios, Bens de
Informtica e Equipamentos e Acessrios, Outros igual R$ 100 mil. Esse valor compe o montate
principal de investimento, ou seja, o valor correspondente ao investimento com os tens descritos nos
incisos de I a III do Art. 25 do Decreto no 5906/2006.
Pgina | 26
Como a empresa optou pelo Relatrio Simplificado, sero considerados os 20% (R$ 20 mil) do montante
principal (R$ 100 mil), em substituio aos dispndios previstos nos incisos de IV a X do art. 25 do
Decreto n 5906/2006. Dessa forma, a empresa tem como valor total do projeto o montante de R$ 120
mil, a ser contabilizado para efeitos de cumprimento de sua obrigao.
O valor total do projeto deve ser apresentado no campo Valor total do projeto, na tela Projetos
Prprios [Tela 06] Aba Dados Bsicos, como ilustrado a seguir:
Semelhantemente, nos casos dos Projetos Conveniados (Projetos com Instituies de regies com
influnica da SUDAM, SUDENE e na regio do Centro-Oeste [Tela 07] e Projetos com Instituies de
Outras Regies [Tela 08]), o preenchimento segue a mesma regra dos Projetos Prprios (noconveniados), devem ser declarados no SigPlani, quando realizados, apenas os investimentos com
Softwares, Equipamentos, Bens de Informtica (Inciso I), Equipamentos Outros, Obras Civis (Inciso II) e
RH atividade fim ou RH Direto (inciso III), os quais compem o montante principal. Os demais campos
devero ser preenchidos com valores 0,00.
Pgina | 28
Pgina | 29
Pgina | 30
Pgina | 31
Equipamentos - bens de
Informtica
Equipamentos - outros
Obras civis
Livros / Peridicos
Material de consumo
Pgina | 32
Viagens
Treinamento
Servios Tecnolgicos
Servios - outros
Outros correlatos
Custos incorridos
(apenas ICT)
Pgina | 33
Pgina | 34
Projeto de P&D
Software
Obras Civis
Viagens
Equipamentos, Bens de
Informtica
Equipamentos Outros
Pgina | 35
Treinamento
Outros Correlatos
Custos Incorridos
Antecipao
Pgina | 36
Equipamentos - bens de
Informtica
Equipamentos - outros
Obras civis
Pgina | 37