Guia Prisma
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A Avantti presta suporte tcnico, via telefone ou e-mail, diretamente aos usurios do
Prisma .
Horrio de Atendimento
De 2 a 6 Feira das 09:00 s 18:00 horas
Telefones:
Para Atendimento Comercial e Suporte tcnico : 0xx21 3978 - 6034
Nosso e-mail
suporte@avantti.com.br
NDICE
Introduo .......................................................................
Instalando o Prisma
A instalao do Prisma muito simples. Porm, se voc ainda no tem
prtica com instalao de programas, poder se sentir inseguro em algumas
perguntas feitas durante este processo. Por isso, a seguir sero mostradas passo a
passo todas as partes desta instalao.
1) Insira o CD-ROM de instalao do Prisma em sua unidade leitora de Cd, Ex:
D:\ e aguarde alguns segundos at aparecer tela inicial de instalao. Caso no
aparea clique em Meu Computador na sua rea de trabalho do Windows e
depois clique no CD, inicie a instalao clicando em sim.
Leia as instrues
clique neste
Tela inicialede
instalao boto.
3) Selecione
ser
o tipo de instalao a
executada.
Escolha
SERVIDOR caso seja
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Aps este processo quando for solicitada uma senha digite o seguinte:
Este usurio e esta senha so pr-cadastrados pelo sistema.
Recomenda-se mudar imediatamente esta senha. Clique em
configuraes, usurios e personalize sua senha.
Administrador
Senha
Recursos do Prisma
A tela a seguir chamada Tela Principal, por onde voc tem acesso a
todos os recursos do Prisma.
O Prisma possui um controle de direitos de acesso, que tem a
funo de garantir a privacidade dos dados em relao a seus mdulos.
Os direitos de acesso variam para cada usurio, e so definidos pelo
administrador no ato do cadastro.
Marcao da agenda
dos profissionais e
relatrio da mesma.
Conjunto de
ferramentas de apoio
que garantem um bom
funcionamento do
sistema.
Mdulo que permite
ao usurio configurar
as informaes
bsicas para o
sistema.
Acesso a todos os
cadastros do sistema.
Para processar
vendas no salo
(produtos e
servios)
Controle de
entrada e sada
de produtos
Controle de
pagamentos e
recebimentos de
contas
Para visualizar
diversos relatrios
sobre as atividades
do salo em geral
Telas de Cadastro
Conhecer as funes de cada boto, muito importante para a execuo das
tarefas dirias. Botes como os de pesquisa facilitam seu servio e tornam seu
trabalho mais eficiente. A tela cadastro de clientes, a seguir, serve para uma
explicao genrica sobre todas as telas de cadastros do Prisma.
Para excluir o
cliente selecionado
do banco de dados
Para Editar
alteraes.
Para a
insero de
um novo
registro
Marcao da
agenda dos
profissionais.
Para processar
vendas no salo
(produtos e
servios)
Conjunto de informaes
necessrias para o envio de mala
direta
Tela da Agenda
A seguir ser exibida a tela da Agenda. Para efetuar um agendamento, basta
selecionar o profissional desejado, e dar um duplo clique no horrio desejado. Na
tela seguinte, informe o telefone do cliente ou nome e pressione o boto direita
para efetuar a pesquisa, caso no encontre basta completar o cadastro abaixo, em
seguida, clique na guia servios direita e marque a caixinha referente ao servio
desejado. Para concluir pressione o boto OK, localizado na parte de baixo.
Relao dos
profissionais
Disponveis para o
Servio
selecionado
Permite uma
visualizao
geral da agenda.
Exibe um relatrio
com a agenda de
cada profissional
Abre o cadastro
de Clientes.
Para retornar ao
menu principal
Selecione o dia
que deseja exibir
na agenda
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Tela do Caixa
A Tela do caixa, contm uma grande quantidade de itens, de fcil
Preenchimento. Para iniciar uma venda, no campo Item e pressione F1 para abrir a
tela de pesquisa (tambm possvel pesquisar diretamente no campo Item,
digitando o cdigo do servio ou escrevendo o nome do servio), digite o nome do
servio desejado e pressione enter.Confirme o valor cadastrado e pressione enter.
Agora no campo Profissional, pressione F1 para selecionar o profissional desejado e
pressione enter para confirmar a seleo.
Aps inserir os itens desejados, pressione F8 para ir para pagamento, neste
momento ser solicitado o nmero da comanda (ordem de servio), aps informar, a
numerao, selecione o cliente pressionando F1 (caso no seja cadastrado, clique no
cone de clientes a esquerda da tela) informe o valor recebido no campo valor e
selecione a forma de pagamento e pressione enter para finalizar.
As
teclas
auxiliares
que
possibilitam todos os recursos do caixa esto descritas no captulo
funes das teclas.
Telas de Relatrio
Campo Para
Localizao
Rpida
Valor dodo
Produto.
Produto
Alterar
dados para
impresso
Para Regular o
Tamanho do
Relatrio em
Relao Tela
Exibe o nmero
corrente da pgina
que est sendo
visualizada
Nome
Fantasia do
Salo, que
definido na
configurao
da Empresa
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Primeiros passos
Para fazer uso de todos os recursos do Prisma, existe uma ordem de
procedimentos que deve ser cumprida.
1) Cadastre o seu Salo. A partir do menu principal clique em configuraes,
empresa e lhe ser exibida a seguinte tela.
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Fazer o pagamento ou
Cancelar a digitao da fechamento da boleta.
boleta.
Imprimir comanda
com a relao dos
servios para clientes.
Cancelar um item
digitado antes do
fechamento da
boleta.
Menu geral
das funes
do caixa.
Lanar aporte ou
fundo de caixa
Alt
+
Alt
+
Fazer
fechamento
de caixa
Lanar sangria ou
despesa de caixa
Alt
+
Alt
+
Dar desconto
percentual para a
boleta, antes de
digitar os itens.
Alt
Insert
Fazer
devoluo de
produtos
END
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