SIGMA - Manual Implantação
SIGMA - Manual Implantação
SIGMA - Manual Implantação
MTBF estes
podendo ser
emitidos
por mquina,
TAG,
MDULO
EQUIPAMENTO
Departamento
Cadastrando um Departamento
Para cadastrar um departamento, acesse o mdulo de Equipamentos, clique na opo
Departamento. Informe um Cdigo para o departamento a ser cadastrado e clique <
ENTER >. A seguir, no campo descrio, informe a descrio do departamento.
Estabelecendo a disponibilidade de Horas/Mquinas por Departamento
Estabelecer a disponibilidade de Horas / Mquina significa informar quantas horas por
ms so trabalhadas no departamento a ser cadastrado, a fim de estabelecer a
indisponibilidade de Horas de Mquina Parada para o departamento em Questo,
baseando-se nas metas de sua empresa.
Informando Horas trabalhadas por dia
No campo Horas / Dia, informe a quantidade de horas trabalhadas por dia para este
departamento.
Informando Dias trabalhados por Ms
No campo Dias / Ms, informe a quantidade de dias trabalhados em um ms. Assim o
SIGMA ir calcular o total de disponibilidade de Horas para o departamento.
Estabelecendo a indisponibilidade de Horas/Mquinas por Ms
No campo Metas da manuteno, o usurio ir preencher o percentual de Mquina
parada por ms aceitvel para o total da disponibilidade de Horas.
Ao entrar no campo Horas Mq. Parada, ser automaticamente calculado o total de
horas de mquina parada para este departamento, baseando-se no total de
disponibilidade de Horas e na meta informada.
Estabelecendo o percentual do Faturamento e o custo da manuteno para um
departamento
Para estabelecer qual ser o percentual do faturamento destinado manuteno de um
departamento, necessrio informar o total do faturamento mensal no campo
Faturamento. No campo (%) para Manuteno o usurio deve preencher o percentual
do Faturamento destinado manuteno deste departamento. Quando o campo Custo
Manuteno for acessado, ser feito o clculo do total monetrio destinado
manuteno do departamento.
Setor
Cadastrando um Setor
Para cadastrar um Setor, acesse o mdulo de Equipamentos e clique em Setor.
Informe um Cdigo para o Setor a ser cadastrado e clique < ENTER >, em seguida no
campo descrio, informe a descrio do Setor.
Processo
Cadastrando um Processo
Para cadastrar um Processo, acesse o mdulo de Equipamentos e clique em Processo.
Informe um Cdigo para o Processo a ser cadastrado e clique < ENTER >, em seguida,
no campo descrio, informe a descrio do Processo.
Centro de Custo
Cadastrando um Centro de Custo
Para cadastrar um Centro de Custo, acesse o mdulo de Equipamentos e clique na opo
Centro de Custo. Informe um Cdigo para o Centro de Custo a ser cadastrado e clique <
ENTER >, em seguida, no campo descrio, informe a descrio do Centro de Custo.
O sintoma medido por peso de zero 10. Se o sintoma descrito para a mquina ou o
processo ao qual ela esta estruturada o peso 10, assim o usurio pode avaliar qual a
prioridade de atendimento.
O usurio tambm pode definir se este sintoma, afeta a produo. Selecionando SIM ou
NO, podendo o usurio informar um tempo mdio para resoluo do mesmo.
Permite ao usurio vincular este sintoma a uma rea executante. Aps filtrar uma rea
executante definir qual tipo de OS, ser aberto para resoluo do mesmo.
O usurio pode cadastrar uma mensagem para o respectivo sintoma que ser
apresentado nas Oss e Sss. E um responsvel.
O usurio estipular normas tcnicas ou de procedimento quais devem ser seguidas para
execuo do servio vinculado ao sintoma.
Defeito
Permite o usurio cadastrar todos os possveis defeitos para os sintomas listados. EX:
motor parou: fusveis, bobina, ou seja, um sintoma pode apresentar inmeros defeitos.
Informe um cdigo e a descrio. Informe um cdigo e clique ENTER. No campo
descrio informe as descrio do defeito.
Causa
Permite o usurio cadastrar as possveis causa para os defeitos. EX: queimou fusvel:
mau dimensionamento. Digite o cdigo e a descrio da causa encontrada.
Interveno
Permite o usurio cadastrar uma rvore de intervenes, selecionando sintoma, defeito,
causa e soluo. Este cadastro permite o usurio poder manter um histrico, podendo
visualizar o problema encontrado desde o sintoma.
Informe um cdigo clique < ENTER > e digite uma descrio.
Para montar uma rvore de intervenes o usurio apenas ter que selecionar o sintoma,
defeito, causa e soluo e clicar em incluir.
Famlia
Para cadastrarmos uma Famlia, acesse o Mdulo de Equipamentos, boto Famlia,
inserir o cdigo da famlia e clicar < ENTER > em seguida, preencha os campos de
cadastro clique no boto Salvar desta tela.
Definio de Famlia
Consiste na formao de conjuntos de mquinas, Tags, Equipamentos que possuam as
mesmas caractersticas e ou executem as mesmas funes.
Tipo de Famlia
Informar se a famlia do tipo Mquina, Tag, Equipamentos, Peas ou Funcionrios.
Na opo Cadastro Visual, poder ser feita rvore da mquina juntamente com os seus
Tags, para isso basta clicar o boto Cadastro Visual, logo aps no boto Inclui Tag,
escolha a sigla do tag na tela e clique < ENTER >, aps clique na seta para fazer o seu
direcionamento para o tag, poder ser feito uma breve descrio do tag e aps clique no
boto OK.
O que TAG?
TAG um ponto de localizao na mquina onde se localizam equipamentos, podemos
utilizar TAG de maneira fcil subdividindo a mquina, para aumentar a eficincia na hora
de executar a manuteno, apontando o local da mquina que ser feita a manuteno,
tanto sistemtica e no sistemtica.
Transferindo um Equipamento
Para Transferirmos um Equipamento, acesse o Mdulo de Equipamentos boto
Transferncia, inserira o cdigo do Equipamento substituto e o cdigo do equipamento
substitudo, a data de transferncia e pressione < ENTER >.
Cadastrando Peas
Para cadastrar uma Pea, acesse o Mdulo de Equipamentos no boto Pea, insira o
cdigo da Pea e pressione < ENTER >. Aps, preencher os campos de cadastro e clique
no boto Salvar.
Definindo unidade:
O que funo?
Funo mais informao que auxilia em uma pesquisa ou em uma reposio de peas,
ou seja, mostrar com mais clareza onde ser usado, por exemplo:
Ex: O rolamento 3220 usado na mquina 01/bateria 04/ no rolo lavador da tinta.
Local do estoque
O local do estoque extremamente importante para a localizao da pea. Em algumas
empresas temos mais de um lugar de estoque, por exemplo:
-
Estoque do almoxarifado;
Estoque da manuteno.
Para inserir o cadastro no local de estoque, clique no campo e digite onde localizar a
pea.
Estoque mnimo
Nesse campo podemos informar a quantidade de peas mnima que se pode ter em
estoque, sendo assim, quando atingir a quantidade especificada. Para inserir clique no
campo estoque mnimo digite o valor e clique <enter> para ir para o prximo campo.
Estoque mximo
No estoque mximo informaremos a quantidade mxima das peas mantida em estoque.
Para inserir clique no campo Estoque mximo digite o valor, e clique <enter> para
prosseguir.
Estoque atual
Nem sempre o estoque mximo igual (=) ao estoque atual. O estoque atual informa a
quantidade de peas que o estoque disponibiliza para uso. Neste momento voc ir
digitar a quantidade atual, pois estamos fazendo um cadastro de peas; logo adiante voc
poder perceber que no haver necessidade de digitar novamente esses dados, porque
o Sigma ele ser responsvel de informar a quantidade de peas especificadas dentro do
estoque. Para inserir a quantidade atual, clique no campo estoque atual digite o valor e
clique <enter> para segui para o prximo preenchimento.
Vida til
Neste campo informaremos quanto tempo ou horas pea pode ser utilizada com
segurana.
Ex: conforme no exemplo, estamos exemplificando o Rolamento 3220 que pode ter at
1000 horas de uso, ou seja, com esta informao voc poder programar para a cada
1000 horas efetuar a troca do mesmo.
Para inserir esse dado clique no campo Vida til, digite o valor e clique <enter> para
concluir.
Data da compra.
A data da compra nada mais nada menos que a data que foi efetuada a compra, no
sendo na maioria das vezes a data de entrega do material.
Ex.Podemos efetuar uma compra hoje dia 20/05, porm o material ser entregue somente
dia 25/05.
Para informar a data clique no campo data da Compra, digite o valor e clique <enter>
para concluir.
Ultima entrada
Perceba que no item 1.11 data da compra, informa a data em que foi comprado o
material, j no campo ultima entrada informaremos data que este material foi entregue
e ser colocado em uso.
Para informar clique no campo Ultima entrada digite o valor e clique <enter>para
concluir.
Ultima sada
Neste campo informaremos a ultima sada do material para uso. Para informar clique no
campo Ultima sada digite o valor e clique <enter>para concluir
Corredor
Este campo para informar a localizao da pea dentro do estoque. Clique no campo
corredor digite a descrio e clique <enter> para confirmao.
Obs.: A descrio deste campo pode ser, por exemplo: corredor A1.
Prateleira
A identificao das prateleiras segue o mesmo procedimento do item mencionado acima;
um campo para facilitar a localizao do material. Clique no campo Prateleira digite a
descrio e clique <enter> para confirmao.
Local
O item local simplesmente para concluir o acesso de localizao do material; com os
trs itens preenchidos corretamente podemos ter a seguinte informao:
Obs.: No corredor A1, prateleira cinco, local cinco. A (ou gaveta) est estocado o
rolamento. Clique no campo Local digite a descrio e clique <enter> para confirmao.
Conta Contbil
uma conta criada no plano de contas da empresa; para inserir clique na letra C para
cadastrar e depois selecione por uma pesquisa pela seta vermelha.
Fornecedor Padro
Normalmente as empresas necessitam de fornecedores de material que sejam srios com
seus valores, prazos de entrega, qualidade.
Pensando nisto o Sigma permite informar o fornecedor Padro de sua empresa para que
em uma reposio de material se torne mais gil em repor o produto. Clique na seta
vermelha ao lado do campo para selecionar um fornecedor cadastrado. Se ainda no
estiver cadastrado algum fornecedor veremos mais adiante como cadastrar e ento
podemos selecionar para incluir neste cadastro.
Categoria
Consiste em informar a qual categoria essa pea est locado, ou seja, no estoque de
peas voc pode necessitar de fazer uma pesquisa e selecionar se a peas importada,
nacional, fabricao prpria, limpeza etc. Clique na seta vermelha, selecione uma
categoria Categoria e clique <enter> para confirmao. Se caso ainda no tiver
cadastrado uma categoria, pode fazer usando a letra C e retornar para incluir.
Grupo
um grupo de peas.
Obs.: grupo de rolamentos.
Para inserir clique na letra C para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa
pela seta vermelha.
Sub Grupo
No campo subgrupo informe s peas que fazem parte de um grupo mais detalhado;
Obs.: grupo de peas que fazem parte de grupo.
Para inserir clique na letra C para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa pela
seta vermelha.
Classificao
A classificao de uma pea necessria para ter como informao s peas mais
importante dentro do estoque, porm esta informao pode auxiliar os responsveis do
almoxarifado no momento de repor em estoques. Clique na seta vermelha, selecione uma
classificao no campo Classificao e clique <enter> para confirmao. Se caso ainda
no tiver cadastrado uma classificao, pode fazer usando a letra C e retornar para
incluir.
Fornecedores
Neste campo iremos informar os fornecedores que disponibilizam este material.
Perceba que este campo praticamente igual o 1.18 - fornecedor Padro, ou seja, a
seleo que voc far no campo fornecedor Padro so os fornecedores que voc ir
cadastrar em fornecedores.
O SIGMA permite ao usurio cadastrar plantes de servio das mquinas, para montar
um planto acesse o boto Carga mquina no mdulo Equipamento informe um cdigo
e clique < ENTER > automaticamente habilitar uma grade muito parecida com a do
boto Escala de trabalho onde permite informe o horrio de funcionamento. Se a
mquina cumpre este mesmo turno a semana inteira informe no campo Segunda todos
os horrios e clique no boto Preencher. Este assistente ir preencher os demais
campos, para excluir um grid, selecione a desejada e uso o comando Crtl+DEL.
rvore Industrial
MDULO
DE
MO-DE-OBRA
Para efetuar o cadastro de uma Origem, informe o cdigo da Origem no campo Origem
e pressione < ENTER > para que o novo registro seja includo. No campo Descrio,
informe a descrio da Origem cadastrada. Veja imagem abaixo
O valor da ferramenta pode ser especificado para que futuramente, possa ter acesso ao
valor total das Ferramentas usadas para cada funcionrio.
Para ligar uma Ferramenta a alguma rea, selecione a rea no campo correspondente.
Veja o exemplo na imagem a seguir.
trabalhadas durante o lanamento das mesmas. Para fazer a seleo, siga a ilustrao de
a imagem a seguir.
.
Definindo a rea de Atuao
Cada Funcionrio poder ser vinculado a um setor, nas seguintes reas de Atuao:
Centralizada, onde ser vinculado um setor para cada funcionrio, ou Descentralizada,
podendo ser vinculado mais de um setor aos funcionrios.
Nos passos acima foi descrito como informar o perodo de dias em que o funcionrio
estar ausente. Se a ausncia do funcionrio no perodo informado for integral, marque a
opo Ausente Dia Todo no Perodo. Neste caso, quando for feita a pesquisa pela
disponibilidade de Mo-de-obra, o SIGMA ir calcular o total de horas do planto do
Funcionrio no dia corrente.
Caso o Funcionrio ficar ausente apenas por algumas horas no perodo do (e) dia(s)
informado, informe apenas a Hora inicial e final nos campo Hora inicial e Hora final e
desmarque a opo Ausente Dia Todo no Perodo. Neste caso o SIGMA ir considerar a
apenas os horrios informados.
Aps Ter informado todos os dados do registro, clique no boto Lanar Ausncia para
que o registro seja includo. (5 passo de a imagem a seguir).
Programar um planto anual nada mais que programar as escalar de trabalhos dos
funcionrios desejados com em um ano. Ex: o funcionrio pode trabalhar de dia durante
uma semana e na outra trabalhar a noite.
Para montar esta programao certifique-se que tenha escala de trabalho cadastrado e
funcionrios. Acesse o boto Planto anual, selecione um funcionrio e clique no boto
Adicionar.
Acesse a aba Programao clique com o boto esquerdo em uma data mantenha
pressionado, e arraste at a data de termino desta escala de trabalho.
Volte aba Datas note que o campo Data inicial e Data Final foram preenchido,
apenas clique no boto Confirma.
Para continuar a montar as programaes para esses funcionrios, selecione outra escala
de trabalho e selecione as datas e clique em Confirmar.
Para cadastrar uma nova Data, acesse o mdulo de Cadastros e aps clique na opo
Datas. No campo Datas, informe data que deseja cadastrar e pressione <ENTER
campo Descrio digite a descrio do feriado, para salvar o registro clique no boto
Salvar.
Para pesquisar ou alterar uma data que j foi cadastrada, basta digitar a data no campo
Datas e depois pressione < ENTER >. Se a data j existir, os dados do registro sero
carregados nos campos correspondentes para serem alterados. Em seguida, salve ou
cancele as modificaes.
Para verificar o total de horas pesquisado o Sigma exibir na tela uma mensagem
informando o total geral de horas de mo de obra disponvel do perodo informado.
OS
Durante o lanamento de horas trabalhadas de uma OS, pode ser selecionada uma
pendncia, caso esta OS tiver alguma e tambm pode ser informada a descrio do
servio do servio executado. A pendncia, selecionada e a descrio do servio sero
automaticamente cadastrados no acompanhamento de pendncia e servios desta OS e
juntamente com o funcionrio que lanou as horas.
e para
Selecionando um funcionrio
Para selecionar um funcionrio clique dentro do grid respectivo, aps o Sigma ir exibir
uma tela de seleo dos funcionrios, selecione o funcionrio e pressione < ENTER >.
Opes e cadastros
Recursos
Cadastrando Pendncias
Durante a execuo da OS, podem ocorrer alguns imprevistos ou atrasos que fazem com
que o servio demore mais a ser concludo. Para ter maior controle sobre estes atrasos o
usurio pode cadastrar e relacionar pendncias a uma OS.
No campo Pendncia informe um cdigo para a pendncia
a ser cadastrada.
Lanamento de horas trabalhadas voc pode especificar uma pendncia que aconteceu
durante a execuo de uma OS.
Tipos de OS
Ao ser instalado o SIGMA vem com sete tipos de OS, estabelecidos como seus cdigos
padres.
Para cadastrar um novo tipo de OS, digite um novo cdigo no campo Tipos de OS e
tecle < ENTER >. No campo descrio insira os tipos.
O peso do tipo da OS um valor importante a ser informado, pois ele um dos vrios
pesos que fazem parte da formula da prioridade da OS. Estipule um peso de 0-10.
Servios
SS Solicitao de servio.
Para criar uma SS, acesse a pasta C:\Sigma2008, e execute o aplicativo SS.exe.
Informe qual o negcio a ser utilizado e a senha.
Caso sua empresa no possua o mdulo de Multi-Usurio, a senha padro SIGMA.
Clique no boto Abrir SS, para liberar os campos. Informe qual a mquina, tag e
equipamento ser feita solicitao de servio. Informe o Tipo de OS e a descrio.
Ao Salvar ser gerado um nmero de SS, o qual dever ser aprovado para gerar a Ordem
de Servio.
Aprovao de SS
OS Ordem de servio.
Gerando OS
Para criar uma OS, acesse a opo OS. Pressione < ENTER >, automaticamente
entrar na tela de OS, para pesquisa de uma ordem de servio j existente pressione, e o
Sigma ir exibir uma tela para visualizao e seleo das mesmas.
Definindo a Mquina da OS
Para definir a Mquina em que a OS vai ser aplicada, selecione uma mquina no campo
Mquina.
Para definir o TAG em que a OS vai ser aplicada, selecione um produto no campo
TAG.
Definindo Sintoma
Definindo Equipamento da OS
Visualizando as Programaes
Alm da programao, tambm tem podem ser visualizadas todas as OSs pendentes,
concludas, e canceladas.
Definindo a rea da OS
A rea de uma OS, a rea pela qual a OS ser executada. Ex: Mecnica, eltrica.
Definindo tipo de OS
Este campo pode ter sido preenchido ao selecionar um sintoma, caso este sintoma tenha
estipulado o tipo de OS para sua soluo.
Caso no esteja preenchido, selecione o tipo da OS desejado e que esteja de acordo com
a situao do problema ou sintoma da OS.
Verificando o solicitante da OS
O solicitante da OS automaticamente preenchido no campo Solicitante, com o nome
do usurio de SIGMA. Caso for necessrio alterar o solicitante, modifique o contedo no
campo Solicitante. Caso sua empresa no possua o mdulo de Multi Usurios do
Sigma, o solicitante ser padro como Administrador do Sistema , podendo o mesmo ser
alterado.
Esta opo tambm pode ser configurada durante o cadastro de sintomas. Portanto o
sintoma poder estabelecer se a OS ir ou no afetar a produo no momento da sua
seleo. Podendo marcar esta opo se desejar.
Verificando a prioridade da OS
Salvando a OS
Aps ter informado todos os dados do cadastro de OS, clique no boto Salvar e incluir o
novo registro de OS.
Imprimindo a OS
Quando uma OS nova salva, aberta um tela mostrando o cdigo da OS que foi
gerado. Para estabelecer a impresso da Os clique no boto Imprimir.
Lanamento Direto
O lanamento direto uma das duas maneiras de lanar horas no SIGMA. Este mtodo
funciona na forma de um carto ponto. O usurio faz o lanamento de horas trabalhadas
em tempo real. Para isso o usurio tem que fazer o lanamento na hora exata
realizao do servio.
Para fazer um lanamento direto acesse a opo Lanamento Direto no mdulo Ordem
de servio, ele tambm pode ser feito por um aplicativo externo chamado LD.
Informe o funcionrio que executou a OS, no campo Funcionrio, No campo OS, informe
a OS, e pressione a tecla < ENTER >. Neste passo o usurio clique na tecla OK, o
sistema ir iniciar a contagem de horas deste funcionrio na OS especificada.
Aps informar a hora inicial do servio fazendo o primeiro lanamento, para fazer o
lanamento da hora final da execuo, na hora exata ao termino do servio. O usurio
ter selecionar novamente no campo Funcionrio, o mesmo funcionrio e no campo OS
a mesma OS e pressione a tecla < ENTER >.
Automaticamente o sistema abrir o primeiro lanamento, contando a hora inicial. O
apresentar hora final, hora atual, apenas clique no cone OK
Horas Trabalhadas
Permite o usurio fazer lanar horas trabalhadas aps o termino do servio. Para efetuar
um lanamento de horas trabalhadas selecione uma OS e pressione a tecla < ENTER
>. Em seguida, selecione um funcionrio no campo Funcionrio. Para informar o tempo
de execuo da OS, insiram no campo Hora inicial e Hora Final seus respectivos
valores. No campo Descrio do servio executado informe a descrio ou concluso
da execuo do servio.
Concluso de OS
Concluir uma OS significa dizer que o servio informado j esta concludo, e que ela no
mais necessria. Para concluir ou cancelar uma OS, acesse o mdulo de Ordem de
Servio e clique na opo Concluso de OS. Selecione uma OS e pressione < ENTER
>.
Inserindo a descrio da OS
A descrio da concluso da OS uma descrio do servio que foi executado e pode ser
descrito no campo Descrio. Pode-se constar o parecer tcnico.
Definindo avaliao de OS
Backlog
Permite o usurio fazer um calculo visualizar o somatrio do MTTR (tempo estimado) de
servios em OS divididos pelo somatrio horas por funcionrio por rea executante.
Assim o usurio poder medir se tem disponibilidade.
Teoricamente um funcionrio com 9 horas disponveis diariamente teria que estar
ocupado este tempo todo em ordens de servio, ento este indicador aponta com base
nos tempo estimado no servio, podendo informar a necessidade do funcionrio para a
empresa.
Preventiva
Ordem Determinar a ordem em que as etapas sero efetuadas. (Exemplo: 1.0, 2.0 ou 1,
2, 3),
Condio Informar os requisitos para que a etapa seja executada.
Funo Informar qual a funo que ir desempenhar a etapa ou todas as etapas.
Caso no queira usar o mtodo de seleo dos servios, as etapas podero ser
manualmente cadastradas, apenas inserindo a Ordem, a Descrio e os campos que
forem necessrios.
Carregando
automaticamente
as
definies
estabelecidas
no
cadastro
da
Preventiva.
Para que o tipo de programao e a periodicidade ou a quantidade de disparos seja
herdado do cadastro da preventiva, pressione Ctrl + < ENTER > dentro do campo
preventiva e clique no pop up carrega periodicidade para que as informaes sejam
cadastradas para esta programao. Para cadastrar uma equipe que ir executar a
manuteno, selecione uma equipe no campo especificado.
OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preventiva aps a execuo, o usurio
tem que se dirigirem ao mdulo OS
filtrar a OS
Lubrificao
Cadastrando um Lubrificante
O cadastro de Lubrificantes consiste no cadastramento de todos os lubrificantes utilizados
por sua empresa, bem como tambm suas propriedades, seus fornecedores, suas
classificaes.
Para cadastrar Lubrificantes, acesse o menu Lubrificao e aps clique no boto
Lubrificantes.
Definio dos principais Campos
1 Lubrificante Cdigo do lubrificante. Ex.: 06025.
2 Descrio Descrio do lubrificante. Ex.: leo Rmula D SAE 10l Shell;
3 Fabricante Fabricante. Ex.: Shell;
4 Unidade Unidade de medida utilizada pelo lubrificante. Ex: l (litros);
5 Classificao ISO Os lubrificantes so classificados de acordo com o tipo de
utilizao a que se destinam, bem como pela sua viscosidade. Ex: ISO VG 100;
6 Classificao NLGI Classificao NLGI para graxas lubrificantes. Ex: 3.
Relatrio de Lubrificao
Consiste em pesquisar em um perodo de tempo as programaes geradas e gerar OS de
lubrificao. Acesse o boto Relatrio de lubrificao no mdulo de lubrificao. Nos
campos Data informe a data inicial e data final de pesquisa. Clique no boto Pesquisar
para visualizar na grade abaixo as programaes geradas nesse perodo de tempo. Para
clique
no
boto
Imprimir.
SIGMA
Retorno da Lubrificao
Permite o usurio lanar horas trabalhadas para a OS lubrificao. E concluindo-a reprogramando uma nova programao desta OS lanada. Para fazer esse lanamento
acesse o boto Retorno da Lubrificao. No campo Cdigo da OS selecione a OS de
lubrificao que ser concluda, e pressione < ENTER >. No campo Funcionrio informe
qual funcionrio trabalhou nessa OS. Aps informe a data trabalhada e a hora inicial e
hora final. E Salve.
Preditiva
cada item, o SIGMA sugere a gerao de uma OS corretiva. Tambm pode ser informada
a unidade de medida do item e a ordem em que os itens devem ser verificados. Verifique
a imagem abaixo.
Cadastro de Preditivas
Permitem o usurio cadastrar, todas as preditivas realizadas na empresa. Cadastrando
etapas das anlises e medies realizadas na preditiva relacionando medidas e unidades.
OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preditiva aps a execuo, o usurio
tem que se dirigirem ao mdulo OS e clicar em Horas trabalhadas, filtrar a OS preditiva, e
lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e salvar. Depois
de concluda o sistema criara uma nova OS preditiva. E o SIGMA ira criar uma janela
onde o usurio poder lanar dados medidos aps realizar a preditiva.
Grfico de Analise de Preditivas
Permite o usurio visualizar um grfico gerado em cima das medidas informadas na tela
aps concluir a preditiva.
Check list
Muitas empresas possuem a necessidade de efetuar uma inspeo rpida na empresa.
Pensando nisso o SIGMA traz com ele uma ferramenta muito utilizada j no planejamento
controle da manuteno que o Checklist.
Cadastro de legenda
A legenda o resultado das checagens dos itens relacionados em seus pontos ou locais
especificados em um Check list.
Para cadastrar uma legenda entraremos no boto legenda no mdulo checklist.
Informe um cdigo para a legenda e pressione < ENTER >.
Aps basta informar a descrio da legenda e marcar se ela pode ou no gerar uma OS.
Cadastro de Itens
Cadastrar um Checklist
Programando um checklist
Para informarmos o retorno do check list deve-se clicar na clula relacionamento destes
dois campos. Nesta clula ser informado um item da legenda cadastrada. Aps
selecionar o item sero habilitados os campos de preenchimentos de dados desta
concluso.
Ao selecionar um item da legenda que gere uma ordem de servio, quando clicar em
salvar ser pedido uma confirmao para gerao de ordem de servio do produto do
retorno. Sendo que esta ordem de servio ser do tipo corretiva.
Aps ter retornado os itens inspecionados podemos definir ento que esta programao
est concluda. Para concluir apenas marque a opo concluir programao e clique no
boto Salvar.
Relatrios
RELATRIOS GERENCIAIS
O sistema Sigma possui uma tela de gerao de relatrios de cadastro onde voc pode
extrair os dados de todas as tabelas de dados do sistema. Acesse o Mdulo Relatrios,
boto Cadastramentos. Atravs dessa tela, voc pode montar o relatrio, selecionado
somente os itens desejados.
Grficos
- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado.
- Ordenar Campo ou Valor: esta opo ordena o grfico pelo valor de resultado ou pelo
campo de visualizao;
Consultas
Definindo pesquisa
Para pesquisar acesse o mdulo Consultas no boto Acompanhamento por
funcionrio. No campo funcionrio informe o funcionrio e no campo OS a OS.
Caso queira fazer um acompanhamento geral, no necessrio selecionar o funcionrio
nem OS apenas clique em Pesquisar.
Consultas de alerta
Para imprimir este relatrio clique no cone Imprimir. Nesta folha de impresso consta os
dados abaixo, tipo de OS, nmero da OS, etc.
Calendrio de programao
Neste calendrio mostrar as OS pendentes. Pode-se visualizar pelo os dias grifados em
vermelho.
Histrico
Permite ao usurio gerar um relatrio completo das OSs selecionadas, tanto pendentes,
concludas ou canceladas. Para gerar este relatrio acesse a opo Histrico.
Ao clicar o boto Impresso sero listados todos os registros pesquisados sendo que os
mesmos estaro listados pela sua estrutura de localizao
CUSTOS
PERMISSES
Cada vez que o usurio do Sigma acessar o mdulo de Custo, ser solicitado o usurio e
senha.
HOMEM HORA
Atravs da tela Homem Hora, localizada no mdulo Custo do Sigma, o administrador do
SIGMA ir cadastrar valores e percentuais correspondentes a cada funcionrio. A seguir
sero apresentados todos os itens da tela de cadastro de homem hora.
Informando um Funcionrio
Selecione um funcionrio cadastrado atravs da seta vermelha com um clique. Aps
selecionar pressione a tecla < ENTER > para iniciar o cadastro.
Importncia em percentual
Informe o percentual de importncia do funcionrio administrativo para o setor da
manuteno.
O valor normal a soma dos valores, que quando pressionado o Boto Calcula Valor de
Homem Hora ele disponibiliza o resultado automaticamente.
Parmetros de Custos
Depois de realizado todo o cadastro na aba de valores da tela Homem Hora, preencha a
aba Parmetros de Custos atravs do boto localizado nesta tela.
Para entender melhor como feito o clculo do valor homem hora, entre na aba
Clculo localizado na tela Homem Hora. Atravs dos dados preenchidos do valor do
funcionrio, das horas disponveis, encargos, total administrativo e a importncia
percentual so realizados este clculo e a frmula est nesta aba do Sigma, conforme
figura a seguir:
CONTA CONTBIL
Conta contbil uma descrio que ser dada como uma informao, que ser utilizado
no tambm no Mdulo Estoque no momento de cadastro de peas e requisio de
material. Conta Contbil um n criado para auxiliar na identificao contbil, ou seja, um
cdigo para ajudar no lanamento de entrada ou sada de material do setor de
manuteno. Para cadastrar uma nova conta, digite o cdigo no campo conta, tecle <
ENTER > e digite a descrio. Aps salve o registro.
RELATRIO DE CUSTO
Atravs do Mdulo Custo, boto Relatrio de Custos, possvel tirar relatrios gerenciais,
tendo disponvel vrios campos para pesquisa, opo pela situao da OS, pelo perodo,
informar a ordenao do relatrio, etc. O relatrio traz, conforme as informaes
selecionadas, o total de custos com mo de obra normal, hora extra ou mo de obra
terceirizada e consumo de peas.
GRFICO DE CUSTO
O grfico de custo, localizado no mdulo Custo, boto Grfico de Custo, destinado para
o controle de custo, sendo baseado em mo-de-obra + compras + almoxarifado. um
grfico que pode ter vrias formas de obt-lo, conforme a necessidade.
Campo Por
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa de
custo. Ex: OS (Ordem de servio).
Campo DE e AT
Campo E
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa para
gerar um grfico de custo; esta opo de ser diferente da opo selecionada no campo
POR. Ex: Mquinas. Obs.: Nos campos DE e AT podem ser selecionando com pode
ser visto no exemplo da janela A - Z ou 0 - 9999. Este tipo de seleo para fazer uma
pesquisa em um perodo mais longo, ou seja, uma pesquisa anual. Quando for selecionar
esses campos verifique que automaticamente o campo passa a ter caractersticas
relacionadas seleo escolhida.
Selecionando a visualizao
Este campo informe por onde o grfico de tomar princpios de pesquisa, ou seja, a qual
informao deve ter como base para pesquisa. Para selecionar clique na seta e selecione
uma das opes.
Informando um perodo
Neste campo informe o perodo da pesquisa; informe a data de inicio e a data final.
Para selecionar clique no calendrio ou digite no campo a data desejada.
Informando a situao
A situao para seleo disponibilizada em e trs itens (Pendente, Aprovada,
Cancelada); na seleo escolha um dos itens conforme a necessidade da pesquisa. Para
selecionar basta um clique em uma das opes.
Informando total
Neste campo esto disponveis trs itens de escolha (Mo-de-obra, Compra,
Almoxarifado), podendo ser escolhido de um a trs; esses itens auxiliam na pesquisa,
trazendo todas as informaes de custo. Na escolha dos trs itens, o grfico ir trazer os
trs valores somados juntos na mesma coluna, separados de acordo com o perodo.