5 W 2 H
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5 W 2 H
Resumo
A grande maioria das pessoas acreditam que estabelecer uma empresa e gerencila hoje no Brasil algo utpico e est destinado ao fracasso, o qual se concretiza
quando o futuro empresrio no possui um planejamento slido e detalhado para o
processo de concepo do novo empreendimento. Neste contexto, destaca-se que o
referido artigo tem o objetivo de demonstrar a aplicao da ferramenta 5W2H para a
elaborao do plano de aes necessrias ao processo de abertura de uma
empresa do ramo de condicionadores de ar automotivos. Como metodologia de
pesquisa, definiu-se a pesquisa-ao pelo fato de os autores oferecerem as diretivas
durante todo o processo de pesquisa. Como principais resultados, destaca-se o
mapeamento dos processos necessrios abertura da empresa no setor de
refrigerao automotiva e a organizao das atividades em forma de planos de
ao, possibilitando um melhor entendimento dos fatores relacionados ao
surgimento deste empreendimento.
Palavras-chave: Gesto Da Qualidade; Ferramentas Da Qualidade; 5W2H; Plano
De Ao; Condicionadores De Ar Automotivos.
1. Introduo
Segundo Dolabela (2006), de cada 100 empresas abertas no Brasil, 90
fecham nos trs anos seguintes sua criao, devido principalmente falta de
preparo de seus gestores e o planejamento incorreto das aes para funcionamento
do negcio. Em muitos casos, o sonho de ter o prprio negcio acaba sucumbindo
diante das inmeras dificuldades encontradas pelas empresas recm nascidas, que
poderiam ter sido previstas anteriormente abertura do empreendimento.
Assim, o planejamento para a abertura de uma empresa deve ser detalhado e
consistente, contendo informaes do que deve ser feito, em um determinado prazo,
por quem deve ser executada essa ao e outras informaes complementares.
Esse planejamento deve ser seguido fielmente a fim de se obter um bom resultado.
Dessa forma, a ferramenta 5W2H atua como suporte no processo estratgico,
pois conforme Meira (2003), esta permite, de um forma simples, garantir que as
informaes bsicas e mais fundamentais sejam claramente definidas e as aes
propostas sejam minuciosas, porm simplificadas.
3. Mtodos e Tcnicas
Para a realizao do presente trabalho utilizou-se o mtodo da pesquisaao, que consiste no engajamento do pesquisador com o projeto, em busca de
solues prticas para os problemas reais surgidos no decorrer do projeto de
pesquisa (TAUCEN apud POLACINSKI et al., 2012).
Foram utilizadas as fases da pesquisa-ao Preparatria e Exploratria, onde
se definiu o problema de pesquisa que foi a aplicao da ferramenta 5W2H na
proposio de planos de ao para abertura de uma empresa, somada busca por
literatura em obras de autores destacados na rea de qualidade e ferramentas da
qualidade, que culminou com a construo dos planos de ao baseados no
planejamento necessrio para a abertura de um negcio no ramo de ar condicionado
automotivo, no municpio de Santa Rosa RS.
4. Resultados e discusses
Com a finalidade de organizar o trabalho de planejamento e elaborao dos
planos de ao, realizou-se uma reunio entre os scios fundadores Lucas Roratto e
Marcos para definio dos problemas chave durante o processo de abertura do
negcio. Assim, elaborou-se o plano de ao, primeiramente estabelecendo-se o
problema ou a ao a ser executado, o emprego da ferramenta 5W2H para nortear
as aes e as concluses tiradas aps a execuo da ferramenta.
Assim, os passos a serem seguidos at o incio das atividades da empresa
so listados a seguir:
Pesquisar sobre cenrio atual da rea de ar condicionado automotivo no
municpio de Santa Rosa;
Analisar a viabilidade econmica;
Buscar capacitao tcnica;
Providenciar local para instalao;
Levantar fornecedores;
Reformar o prdio alugado;
Comprar equipamentos e ferramentas necessrias;
Criar CNPJ.
Definidos os problemas, criou-se um modelo de planilha 5W2H padro para
coleta dos dados, a fim de garantir a confiabilidade e consistncia das informaes
levantadas, simutneas criao dos planos de ao. No Quadro 2 apresenta-se a
planilha modelo utilizada, baseada no modelo proposto por Meira (2003).
PROBLEMA:
What
Why
Where
When
Who
How
Fonte - Os autores
Quadro 2 Planilha 5W2H utilizada para coleta de dados
How Much
Para cada ao, aplicou-se esta planilha 5W2H padro para a elaborao do
plano de ao que buscar nortear a execuo das aes. Nos prximos quadros,
apresentam-se as planilhas preenchidas, contendo os planos de ao propostos pra
cada item, bem como o resultado observado em virtude da aplicao da ferramenta.
O plano de ao foi elaborado, primeiramente, estabelecendo-se o problema
ou a ao a ser executado, o emprego da ferramenta 5W2H para nortear as aes,
e as concluses tiradas aps a execuo da ferramenta.
Primeiramente executou-se uma pesquisa de campo na rea de ar
condicionado automotivo, na cidade de Santa Rosa e nas cidades vizinhas,
conforme o Quadro 3.
PROBLEMA: PESQUISA APROFUNDADA DO CAMPO DE TRABALHO NA CIDADE DE SANTA
ROSA NA REA DE REFRIGERAO AUTOMOTIVA
What
Why
Where
Pesquisar
sobre cenrio
atual da rea
de ar
condicionado
automotivo no
municpio de
Santa Rosa
Para estar
consciente e
bem informado
em relao ao
novo negcio
em questo
que se deseja
iniciar
Santa
Rosa e
regio
When
28/08/2012
a
12/09/2012
Who
How
How Much
Lucas e
Marcos
Pesquisar
em guias
telefnicos,
internet
pessoalment
e em
empresas da
regio
R$ 50,00
em
combustvel
Fonte: Os autores
Quadro 3 Pesquisa de campo na rea de refrigerao automotiva
Why
Where
Pesquisa
sobre
viabilidade
do negcio
Para retirar
dvidas,
aprofundarse no campo
de trabalho
desejado e
para obter
uma
projeo de
lucratividade
Na
internet, em
oficinas da
regio, e
nas
empresas
que
prestam
cursos na
rea
When
14/09/2012
a
18/09/2012
Who
How
How Much
Lucas e
Marcos
Pesquisar
na internet,
visitar as
empresas
que
trabalham
no setor.
R$20,00 em
combustvel
Fonte Os autores
Quadro 4 Pesquisa de lucratividade e procura pelo servio
Why
Where
Obter
capacitao
tcnica
Para
capacitao
profissional em
manuteno de
condicionadores
de ar
automotivos
Porto
Alegre
When
06/09/2012
a
11/09/2012
Who
How
How Much
Lucas e
Marcos
Realizar
curso
especializado
no setor de
ar
condicionado
para
automveis
R$3000,00
Fonte Os autores
Quadro 5 Execuo do curso de especializao
What
Why
Where
When
Who
How
Encontrar
local
adequado
para a
instalao
da empresa
Para encontrar um
local que
possibilite a
circulao de
carros, de fcil
acesso aos
clientes e
localizao
estratgica.
Na
cidade de
Santa
Rosa
13/09/2012
a
18/09/2012
Lucas e
Marcos
Contato com
imobilirias
How
Much
R$ 40,00
em
telefone
Fonte Os autores
Quadro 6 Localizao da empresa
Why
Where
When
Who
How
How Much
Levantamento
de
fornecedores
de peas e
equipamentos
Para a
aquisio de
equipamentos
e ferramentas
e obter um
suporte
rpido na
compra de
peas
Santa
Rosa e
regio
18/09/2012
a
28/09/2012
Lucas
Contato via
telefone e
pessoalmente
R$ 80,00
Fonte Os autores
Quadro 7 Levantamento de fornecedores
Why
Where
When
Reformas
na rea da
oficina e
construo
do escritrio
Para adequar a
estrutura j
existente s
necessidades do
negcio e
proporcionar
conforto aos
colaboradores e
clientes
No
prdio
alugado
18/09/2012
a
28/08/2012
Who
How
How Much
Marcos
Contratar mo
de obra
especializada
para fazer
reforma
R$ 1650,00
de mo de
obra e
material
Fonte Os autores
Quadro 8 Reforma do prdio alugado
Why
Comprar os
equipamentos
e as
ferramentas
necessrias
Obter
material
necessrio
para incio
das
atividades
Where
Fornecedores
When
28/09/20
12
a
03/010/2
012
Who
How
How Much
Lucas
Entrar contato
com os
fornecedores
e passando a
lista de
material
R$ 3200,00
em
equipamento e
R$ 1400,00
em
ferramentas
Total:
R$4600,00
Fonte Os autores
Quadro 9 Compra de material
What
Why
Where
Legalizao
da empresa
e abertura
do CNPJ
Para legalizao
da empresa,
obtendo acesso
aos fornecedores,
benefcios
bancrios
Escritrio
contbil
When
28/09/2012
a
03/10/2012
Who
How
Marcos
Levar os
documentos
necessrios ao
escritrio e pedir o
encaminhamento
do mesmo
How
Much
R$
650,00
Fonte Os autores
Quadro 10 Abertura do CNPJ
5. Concluses
O surgimento de empreendimentos e o sucesso dos mesmos no depende
apenas de excelentes ideias de negcio, mas sim de um mix destas ideias com os
conceitos de gesto e panejamento estratgico. Ainda, a qualidade deve estar
inclusa neste ciclo, pois acrescenta potencial competitivo s organizaes e assim a
empresa poder ser diferenciada em relao s demais.
Assim, a utilizao das ferramentas da qualidade, em particular do 5W2H,
tornam-se relevantes, pois atuam como suporte ao planejamento, identificao de
problemas e resoluo de incidentes. Tambm torna a soluo menos complexa,
porm com grau elevado de eficcia. O uso correto destas ferramentas possibilita o
entendimento e o conhecimento dos processos das empresas, proporcionando uma
melhor gesto das mesmas.
Desta forma, possibilitou-se com este estudo a oportunidade de desenvolver a
utilizao de duas ferramentas da qualidade, bem como a abstrao do
conhecimento ligado ao empreendedorismo. Constatou-se ainda que os planos de
ao, se bem aplicados, funcionam de maneira eficiente e organizada, reduzindo as
possibiidades de falhas.
Como assunto para prximos estudos, sugere-se o mapeamento de todas as
atividades durante o funcionamento da empresa estudada, identificando gargalos e
soucionando-os por meio da aplicao de ferramentas da qualidade.
Referncias
ALVES,
S.
A.
Gesto
da
Qualidade.
Disponvel
em:
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http://www.avm.edu.br/monopdf/9/SUELEN%20DE%20AVELLAR%20FARIA%20DIAS%20A
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BERRY, L. Servios de satisfao mxima: guia prtico de ao. Rio de Janeiro:
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http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/export/sites/default/bndes_pt/Galerias/Arquivos/conheci
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GOMES, P. J. P. M. A evoluo do conceito de qualidade: dos bens manufaturados
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Disponvel
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http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/10401/1/GomesBAD204.pdf>. Acesso em: 24 nov
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LINS,
B.
F.
Ferramentas
Bsicas
da
Qualidade.
Disponvel
em
http://revista.ibict.br/ciinf/index.php/ciinf/article/view/1190/833>. Acesso em: 01 dez 2012.
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